МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
02.04.2018 № 142
Про внесення змін до деяких наказів Міністерства оборони України
У зв’язку з внесенням змін до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з питань бухгалтерського обліку суб’єктів державного сектору та з метою вдосконалення порядку організації та ведення бухгалтерського обліку в Збройних Силах України, НАКАЗУЮ:
1. Внести до Методичних рекомендацій з організації та ведення бухгалтерського обліку у Збройних Силах України, затверджених наказом Міністерства оборони України від 19 грудня 2014 року № 905 (зі змінами), такі зміни:
1) у розділі 1:
в абзаці другому пункту 1.1 слова “державної фінансової політики” замінити словами “та реалізує державну політику у сфері бухгалтерського обліку”;
пункт 1.6 доповнити абзацом третім такого змісту:
“При цьому, у разі зарахування військових частин на фінансове забезпечення розпорядниками бюджетних коштів розробляється положення про спільне фінансове господарство в порядку, встановленому Правилами організації фінансового забезпечення військових частин, установ та організацій Збройних Сил України, затвердженими наказом Міністерства оборони України від 22 травня 2017 року № 280.”.
У зв’язку з цим абзаци третій – шостий вважати абзацами четвертим – сьомим відповідно;
2) пункт 2.8 розділу 2 доповнити абзацом третім такого змісту:
“Документи, в тому числі створені в електронній формі відповідно до вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг, підписуються особисто. Накладати на документи електронні підписи, що належать іншим посадовим особам, забороняється.”;
3) у розділі 3:
друге речення абзацу першого пункту 3.1 викласти в такій редакції:
“Для ведення бухгалтерського обліку застосовуються типові форми меморіальних ордерів, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 08 вересня 2017 року № 755, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 листопада 2017 року за № 1416/31284.”;
в абзаці третьому пункту 3.6 слова “військовим частинами відкриваються окремі рахунки другого порядку із збереженням кодів (номерів)” замінити словами “військовими частинами вводяться аналітичні рахунки до”;
пункт 3.6 доповнити абзацом четвертим у такій редакції:
“Відображення господарських операцій за бухгалтерським обліку військових частин здійснюється у відповідності з Типовою кореспонденцією субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2015 року № 1219, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 16 січня 2016 року за № 86/28216 (зі змінами).”;
в абзаці першому пункту 3.7 слова “Бухгалтерський облік активів і зобов’язань, доходів і видатків у Збройних Силах здійснюється” замінити словами “Бухгалтерський облік активів, капіталу і зобов’язань, доходів і витрат у Збройних Силах ведеться”;
в абзаці сьомому пункту 3.7 цифри та слова “25.01.2012” та “2012 р.” замінити цифрами та словами “від 25 січня 2012 року” та “2012 року”;
пункт 3.7 доповнити абзацом дев’ятим такого змісту:
“від 15 листопада 2017 року № 943, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 грудня 2017 року за № 1478/31346, – стандарт 136 “Біологічні активи”.”;
у пункті 3.12:
– в абзаці першому пункту 3.12 слова “та таких, що мають специфічне призначення” виключити;
– абзац другий пункту 3.12 після слова “взуття” доповнити словами “, бібліотечних фондів”;
пункт 3.12 доповнити абзацом третім такого змісту:
“Для необоротних матеріальних активів спеціального призначення можуть присвоюватися інвентарні або номенклатурні номери.”.
У зв’язку з цим абзаци третій – четвертий вважати абзацами четвертим- п’ятим відповідно;
в абзаці четвертому пункту 3.12 слова “три” та “четвертий” замінити словами “чотири” та “п’ятий”;
в абзаці першому пункту 3.16 слова “обліку, затверджені наказом Державного казначейства України від 06 жовтня 2000 року № 100 “Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядку їх складання”, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2000 року за № 747/4968 (зі змінами)” замінити словами “карток і книг аналітичного обліку, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29 червня 2017 року № 604, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 24 липня 2017 року за № 895/30763”;
абзац другий пункту 3.23 виключити.
4) додаток 1 викласти в новій редакції, що додається.
2. Внести до Положення про облікову політику Міністерства оборони України, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 30 грудня 2015 року № 770 “Про облікову політику в Міністерстві оборони України”, такі зміни:
1) пункт 3 викласти в такій редакції:
“3. У Департаменті фінансів Міністерства оборони України (далі – Департамент фінансів) облік запасів ведеться за одиницями обліку в кількісному та сумарному вимірах у розрізі військових частин, закладів та установ, які забезпечують відповідальне зберігання запасів за місцем свого розташування, в оборотних відомостях.
У місцях відповідального зберігання аналітичний облік запасів ведеться:
• матеріально-відповідальними особами – за одиницями обліку та кількістю в книгах (картках) складського обліку запасів. Щоквартально на дату балансу проводиться звірка фактичної наявності запасів із даними складського та бухгалтерського обліку;
• бухгалтерською службою – за одиницями обліку в кількісному та сумарному вимірах у розрізі матеріально-відповідальних осіб у книгах (картках) кількісно-сумового обліку, оборотних відомостях і накопичувальних відомостях з надходження та витрачання продуктів харчування.
Запаси, які розподілені та передані для забезпечення потреб військових частин, закладів та установ, до їх фактичного використання відображаються в складі дебіторської заборгованості за розрахунками з внутрівідомчої безоплатної передачі запасів, аналітичний облік якої у Департаменті фінансів ведеться в розрізі військових частин, закладів, установ, що отримали запаси.”;
2) у пункті 6 слова “бюджетних установ, наведеною в додатку 2 до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 26 червня 2013 року № 611, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 липня 2013 року № 1214/23746” замінити словами “розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2015 року № 1219, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 16 січня 2016 року за № 86/28216”.
3) Наказ розіслати до окремої військової частини.
Міністр оборони України генерал армії України |
С. Т. Полторак |
Додаток 1
до Методичних рекомендацій з організації та ведення
бухгалтерського обліку у Збройних Силах України
(пункт 3.4)
ПЕРЕЛІК
регістрів бухгалтерського обліку, які застосовуються у військових частинах
№ з/п | Назва регістру обліку |
1 | 2 |
1 | Книга “Журнал-Головна” |
2 | Меморіальний ордер № 1, № 1-авт “Накопичувальна відомість за касовими операціями” |
3 | Меморіальний ордер № 2, № 2-авт “Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України (банках)” |
4 | Меморіальний ордер № 3, № 3-авт “Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду на рахунках, відкритих в органах Державної казначейської служби України (банках)” |
5 | Меморіальний ордер № 4, № 4-авт “Накопичувальна відомість за розрахунками з дебіторами” |
6 | Меморіальний ордер № 5, № 5-авт “Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій” (складається окремо за розрахунками із грошового забезпечення військовослужбовців (№ 5/1) та заробітної плати працівників (№ 5/2)) |
7 | Меморіальний ордер № 6, № 6-авт “Накопичувальна відомість за розрахунками з кредиторами” |
8 | Меморіальний ордер № 7, № 7-авт “Накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів” |
9 | Меморіальний ордер № 8, № 8-авт “Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами” |
10 | Меморіальний ордер № 9, № 9-авт “Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів” |
11 | Меморіальний ордер № 10, № 10-авт “Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів” |
12 | Меморіальний ордер № 11, № 11-авт “Зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування” |
13 | Меморіальний ордер № 12, № 12-авт “Зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування” |
14 | Меморіальний ордер № 13, № 13-авт “Накопичувальна відомість витрачання виробничих запасів” |
15 | Меморіальний ордер № 14, № 14-авт “Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду суб’єктів державного сектору” |
16 | Меморіальний ордер № 15, № 15-авт “Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей” |
17 | Меморіальний ордер № 16, № 16-авт “Накопичувальна відомість позабалансового обліку” |
18 | Меморіальний ордер № 17, № 17-авт |
19 | Бухгалтерська довідка |
20 | Книга аналітичного обліку депонованої заробітної плати і стипендій |
21 | Реєстр депонованих сум |
Форми та порядок ведення регістрів № 1 – № 21 визначені наказом Міністерства фінансів України 08 вересня 2017 року № 755 “Про затвердження типових форм меморіальних ордерів, інших облікових регістрів суб’єктів державного сектору та порядку їх складання”, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20 листопада 2017 року за № 1416/31284 | |
22 | Картка аналітичного обліку готівкових операцій |
23 | Картка аналітичного обліку касових видатків |
24 | Картка аналітичного обліку фактичних видатків |
25 | Картка аналітичного обліку відкритих (виділених) асигнувань |
26 | Книга аналітичного обліку відкритих асигнувань (перерахованих коштів) суб’єктам державного сектору нижчого рівня |
27 | Книга аналітичного обліку асигнувань та взятих зобов’язань |
28 | Картка аналітичного обліку капітальних видатків |
29 | Картка аналітичного обліку доходів від реалізації продукції (робіт, послуг) |
30 | Картка аналітичного обліку фінансових доходів (відсотків, роялті, дивідендів) |
Форми та порядок ведення регістрів № 22 – № 30 визначені наказом Міністерства фінансів України 29 червня 2017 року № 604 “Про затвердження форм карток і книг аналітичного обліку суб’єктів державного сектору та порядку їх складання”, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 24 липня 2017 року за № 895/30763 | |
31 | Інвентарна картка обліку об’єкта основних засобів |
32 | Інвентарна картка обліку тварин і багаторічних насаджень |
33 | Інвентарна картка групового обліку основних засобів |
Форми та порядок ведення регістрів № 31 – № 33 визначені наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466 | |
34 | Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (форма № П-9) |
Форма книги визначена наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277 “Про затвердження типових форм первинного обліку особового складу” (зі змінами) | |
35 | Книга кількісно-сумового обліку (форма № З-6, № З-6а) |
36 | Картка кількісно-сумового обліку (форма № З-7) |
37 | Книга обліку тварин (форма № З-8) |
38 | Книга складського обліку запасів (форма № З-9) |
39 | Журнал реєстрації битого посуду (форма № З-10) |
40 | Оборотна відомість (форма № З-11) |
41 | Накопичувальна відомість з надходження продуктів харчування (форма № З-12) |
42 | Накопичувальна відомість з витрачання продуктів харчування (форма № З-13) |
43 | Опис карток з обліку запасів (форма № З-14) |
Форми та порядок ведення регістрів № 35 – № 43 визначені наказом Державного казначейства України від 18 грудня 2000 року № 130 “Про затвердження типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання”, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2000 року за № 962/5183 (зі змінами) | |
44 | Журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3, КО-3а) |
45 | Касова книга (типова форма № КО-4) |
Форми та порядок ведення регістрів № 44, № 45 визначені постановою Правління Національного банку України 29 грудня 2017 року № 148 “Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні” | |
46 | Книга обліку грошових стягнень і нарахувань |
47 | Книга обліку нестач |
48 | Книга обліку бланків суворого обліку та керівних документів фінансової служби |
49 | Багатографна картка |
50 | Оборотна відомість |
51 | Книга (картка) обліку поточних рахунків та розрахунків |
52 | Книга (картка) аналітичного обліку відкритих асигнувань |