МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.01.2025 № 28
Про порядок подання відомостей до Єдиного державного реєстру ветеранів війни
Відповідно до абзацу другого пункту 7 Порядку надання в автоматичному режимі статусу учасника бойових дій у період воєнного стану в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 вересня 2024 року № 1041, з метою визначення порядку подання відомостей щодо осіб, які у період воєнного стану під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, брали участь у виконанні бойових (службових, спеціальних) завдань у районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, наказую:
1. Командирам (начальникам) військових частин (органів, підрозділів), керівникам підприємств, установ, організацій, для подання відомостей, що підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань у районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях у період воєнного стану під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (далі – Відомості), до електронного кабінету – складової Єдиного державного реєстру ветеранів війни (далі – Реєстр) наказами призначати:
– в органах військового управління, де створено комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій (далі – комісія), – уповноважених осіб комісій;
– у військових частинах (органах, підрозділах), підприємствах, установах, організаціях – уповноважених осіб військових частин.
Інформацію про призначення (заміну) уповноважених осіб комісій та військових частин подавати за підпорядкованістю до Головного управління соціальної підтримки за формою згідно з додатком 1.
2. Головному управлінню соціальної підтримки забезпечити передачу інформації щодо призначення (заміни) уповноважених осіб комісій та військових частин до Міністерства у справах ветеранів війни України.
3. Надання доступу до Реєстру для подання Відомостей здійснюється:
– уповноваженим особам комісій – уповноваженими особами комісії Міністерства оборони України, які визначаються від Головного управління соціальної підтримки відповідно до наказу Міністерства оборони України;
– уповноваженим особам військових частин – уповноваженими особами комісій органів військового управління за підпорядкованістю.
4. Уповноваженим особам військових частин подавати Відомості до Реєстру у п’ятиденний строк з дня початку виконання військовослужбовцем військової частини (підрозділу) бойового наказу (розпорядження) або службового (спеціального) завдання в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях.
У разі неможливості подання Відомостей до Реєстру, в п’ятиденний строк подавати їх засобами системи електронного документообігу (із накладенням кваліфікованого електронного підпису командира (начальника), а в разі неможливості – засобами фельд’єгерсько-поштового зв’язку на адресу органу військового управління, в якому утворено комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, за підпорядкованістю.
Відомості подавати за формами згідно з додатками 6, 7 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженому постановою Кабінету
Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413, та згідно з додатками 2, 3 до цього наказу (у форматі Excel – .xls або .xlsx).
5. Уповноваженим особам комісії в п’ятиденний строк з дня отримання Відомостей від уповноважених осіб військових частин забезпечити їх подання до Реєстру, а в разі неможливості їх подання надавати на розгляд комісії.
6. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.
| Міністр оборони України | Р. Умєров |
Додаток 1
До наказу Міністерства оборони України
Інформація
щодо вищезазначених уповноважених осіб військових частин (органів, підрозділів), установ, організацій та уповноважених осіб комісії військової частини (органу військового управління) з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій для подання відомостей, що підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань у районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях у період воєнного стану під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України до електронного кабінету – складової Єдиного державного реєстру ветеранів війни
| № п/п | Найменування військової частини (підрозділу), установи та організації | ЄДРПОУ військової частини (підрозділу), установи та організації | Військове звання | Прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) | Номера засобу зв’язку та адреса електронної пошти уповноваженої особи (мобільний телефон та e-mail) | Реквізити паспорта громадянина України (серія (за наявності), номер, дата видачі, орган, що видав, строк дії) | Реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають | Посада уповноваженої особи * | Дата та номер розпорядчого документу на визначення посадової особи для роботи ЕК
ЄДРВВ ** |
Центр сертифікації КНЕДП *** |
| Військова частина А0000 | Командир | ЦСК ЗСУ | ||||||||
| Військова частина А0000 | Начальник штабу – перший заступник командира | ЦСК ЗСУ | ||||||||
| Військова частина А0000 | Начальник групи по роботі з учасниками бойових дій | ЦСК ЗСУ | ||||||||
| Військова частина А0000 | Офіцер групи по роботі з учасниками бойових дій | ЦСК ЗСУ | ||||||||
| … | ||||||||||
* до списку уповноважених осіб обов’язково включаються: командир та нш військової частини, а також не меньш як дві особи (основний та запасний) підрозділу по роботі з учасниками бойових дій
** вказати дату та номер наказу командира військової частини щодо визначення уповноважених осіб
*** вказати центр надавача кваліфікованого електроного підпису, в якому посадова особа оформила кваліфікований електроний підпис
Додаток 2
до наказу Міністерства оборони України
Відомості про осіб,
які брали участь у виконанні бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, – відомості, що підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань у районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях у період воєнного стану під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України
| Порядковий номер | Прізвище | Власне ім’я | По батькові (за наявності) | Стать | Посада, яку обіймає (обіймав) згідно з штатом у період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань | Військове (спеціальне) звання | Дата народження | Реєстраційни й номер облікової картки платника податків | Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічно му реєстрі (за наявності) | Серія паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон | Номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон | Адреса задекларован ого/зареєстро ваного місця проживання (не обов’язково) | Номер телефону (за наявності) | Адреса електронної пошти (за наявності) | Орган сектору безпеки і оборони, до якого належить військова частина (орган, підрозділ), або підприємство , установа, організація | Військова частина (орган, підрозділ), підприємство, установу, організацію, у якому проходить службу особа | Період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях | Місце виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях | Дата та номер наказу командувача угруповання, командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу), керівника підприємства, установи, організації, в якому проходить службу особа, про прибуття до складу сил та засобів відповідних сил оборони або в район ведення воєнних (бойових) дій для виконання особою службових (спеціальних) завдань | Назва, дата реєстрації та реєстраційний номер (індекс) не менш як одного з документів, які підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, – бойові донесення, журнали бойових дій (оперативних |
| вахтові журнали, польотні листи або довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва), що підтверджує їх отримання | ||||||||||||||||||||
| виконання розвідувальних заходів, накази про залучення сил і засобів ДСНС до виконання завдань (робіт) в районах ведення воєнних (бойових) дій, книги служби, відомості про виконання службових (спеціальних) завдань, протоколи проведення службових (спеціальних) завдань | ||||||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
Уповноважена особа : _______________ __________________ (підпис) (ім’я та прізвище)
Командир (начальник): _______________ _________________ (підпис) (ім’я та прізвище)
М.П. _________
Додаток 2
до наказу Міністерства оборони України
Відомості про осіб,
які зараховані до складу добровольчого формування територіальної громади, які брали участь у виконанні бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях
| Порядковий номер | Прізвище | Власне ім’я | По батькові (за наявності) | Стать | Дата народження | Реєстраційн ий номер облікової картки платника податків | Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічн ому реєстрі (за наявності) | Серія паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон | Номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон | Адреса задекларован ого/зареєстро ваного місця проживання (не обов’язково) | Номер телефону (за наявності) | Адреса електронної пошти (за наявності) | Орган сектору безпеки і оборони, до якого належить військова частина (орган, підрозділ), або підприємство , установа, організація | Військова частина Сил територіальн ої оборони Збройних Сил, в оперативному підпорядкува нні якої перебуває (перебувало) добровольче формування територіальн ої громади | Назва добровольчого формування територіальної громади (найменування територіальної громади та порядковий номер) | Період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях | Місце виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях | Дата та номер наказу командувача (командира) угруповання (військової частини) про прибуття до складу сил та засобів відповідних сил оборони | Дата та номер бойового наказу (розпорядження) командира військової частини Сил територіальної оборони Збройних Сил, в оперативному підпорядкуванні якого перебуває (перебувало) добровольче формування територіальної громади | Назва, дата реєстрації та реєстраційний номер (індекс) не менш як одного з документів, які підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях, – бойові донесення, журнали бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки), вахтові журнали, польотні листи або довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва), що підтверджує їх отримання спричиненими діями противника, відомості про виконання розвідувальних заходів, накази про залучення сил і засобів ДСНС до виконання завдань (робіт) в районах ведення воєнних (бойових) дій, книги служби, відомості про виконання службових (спеціальних) завдань, протоколи проведення службових (спеціальних) завдань |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
Уповноважена особа : _______________ __________________ (підпис) (ім’я та прізвище)
Командир (начальник): _______________ _________________ (підпис) (ім’я та прізвище)
М.П. ____
[contact-form-7 id="68a9d4c" title="Задать вопрос"]