Connect with us
Гаряча лінія Міноборони 15-12

Документи Міністерства оборони України

Реалізовано в рамках інформаційно-аналітичного порталу

Документи Міністерства оборони України

Наказ №404 від 17.06.2013 Про затвердження Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів

Тип документу

Наказ

Рік затвердження

2013

Видавець

Міністерство оборони України
СКАЧАТИ pdf

Герб України

МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

17.06.2013 № 404

Про затвердження Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів

1. Затвердити Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів, що додається.

2. Наказ Міністра оборони України від 18 листопада 2003 року № 401 “Про затвердження Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів” (зі змінами) визнати таким, що втратив чинність.

3. Наказ розіслати до окремої військової частини.

Міністр оборони України П. В. Лебедєв

ЗМІСТ

Наказ Міністерства оборони України від 17 червня 2013 року № 404 1
Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів 1
1. Організація системи управління
1.1. Організація розпорядчої діяльності 1
1.2.Організація контролю. Інспектування 8
1.3. Правове забезпечення управління 13
1.4. Організація документального забезпечення управління та зберігання документів 15
2. Організація, укомплектування та служба військ
2.1. Організаційні питання 18
2.2. Укомплектування особовим складом 21
2.3. Гарнізонна, вартова і внутрішня служби. Служба воєнізованої охорони 25
2.4. Військова інспекція безпеки дорожнього руху 28
2.5. Військові оркестри 29
2.6. Дисципліна та дисциплінарна практика. Надзвичайні події 30
2.7. Запобігання і протидія корупції 31
3. Особовий склад
3.1. Підготовка та перепідготовка кадрів 31
3.2. Проходження військової служби, призначення, переміщення та звільнення 37
3.3. Атестація 41
3.4. Присвоєння військових звань військовослужбовцям та рангів державним службовцям 42
3.5. Нагородження, присвоєння почесних звань та преміювання 42
3.6. Присвоєння вчених звань. Надання наукових ступенів 43
3.7. Облік та звітність по особовому складу 45
3.8. Оформлення виїзду для проходження військової служби (роботи) та навчання за кордоном 48
4. Оперативна, бойова, гуманітарна та спеціальна підготовка військ (сил). Підготовка резервів 49
5. Питання оборонного планування 54
6. Мобілізаційна робота 54
7. Оперативно-тактична діяльність військ (сил)
7.1. Оперативно-тактичні питання 56
7.2. Питання розвідки 61
8. Робота з особовим складом
8.1. Морально-психологічне забезпечення діяльності Збройних Сил України 63
8.2. Організація роботи будинків офіцерів, клубів, ансамблів, музеїв та бібліотек 66
8.3. Оздоровчо-виховна робота з дітьми 67
9. Науково-технічна та виробнича діяльність
9.1. Наукова та науково-технічна діяльність 68
9.2. Організація і координація виконання НДР та ДКР 73
9.3. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота 76
9.4. Випробування дослідних зразків виробів 80
9.5. Впровадження результатів НДР та ДКР 83
9.6. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота 83
9.7. Науково-інформаційна та видавнича діяльність 84
10. Організація впровадження електронного документообігу 86
11. Економічна діяльність
11.1. Корпоратизація та приватизація державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України 86
11.2. Господарська діяльність у Збройних Силах України 87
12. Фінансова діяльність та пенсійне забезпечення 89
13. Замовлення промисловості. Постачання, експлуатація та ремонт озброєння, військової техніки та майна
13.1. Загальні питання 98
13.2. Замовлення промисловості 99
13.3. Витребування та постачання всіх видів військової техніки, озброєння та матеріально-технічних засобів 102
13.4. Діяльність складів, баз, майстерень. Зберігання всіх видів озброєння, військової техніки і майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів на складах і базах 106
13.5. Експлуатація та ремонт усіх видів озброєння, військової техніки та майна 109
14. Будівництво, квартирно-експлуатаційна служба
14.1. Організація проектних та будівельних робіт 113
14.2. Проектно-розвідувальна робота 114
14.3. Проектування, будівництво та реконструкція 115
14.4. Квартирно-експлуатаційна служба 119
14.5. Придбання житла для військовослужбовців Збройних Сил України 122
15. Спеціальні питання діяльності видів Збройних Сил України
15.1. Протиповітряна оборона 122
15.2. Військово-Морські Сили Збройних Сил України 124
15.2.1. Загальні питання 124
15.2.2. Кораблебудування і ремонт суден 126
15.2.3. Гідрографічна служба 127
15.2.4. Пошуково-рятувальна служба 129
15.3. Ракетні війська 130
15.4. Територіальна оборона 130
15.5. Інженерно-аеродромна, інженерно-авіаційна та інші служби авіації Збройних Сил України 132
15.6. Військово-медична служба 134
15.7. Служба ветеринарної медицини 139
15.8. Управління, зв’язок і радіоелектронна боротьба 140
15.9. Інженерна, дорожня служби і оборонне будівництво 143
15.10. Військові сполучення 145
15.11. Топографічна служба 146
15.12. Метеорологічна і гідрометеорологічна служба 151
15.13. Стандартизація, підтвердження відповідності, кодифікація, метрологічне забезпечення 153
15.14. Державний технічний нагляд за об’єктами підвищеної небезпеки та охорона праці 153
15.15. Екологічна та радіаційна безпека 153
15.16. Військова торгівля 156
15.17. Сільськогосподарські підприємства, що належать до сфери управління Міністерства оборони України 157
15.18. Пожежна безпека 157
15.19. Забезпечення живучості. Технічні засоби охорони 158
16. Питання міжнародного співробітництва 159
17. Виробнича діяльність підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України
17.1. Загальні питання виробництва. Якість продукції 161
17.2. Обладнання і технологія 164
17.3. Технічне нормування 165
18. Видавництва, редакції і друкарні 166
19. Забезпечення охорони державної таємниці
19.1. Загальні питання 168
19.2. Забезпечення дотримання чинного законодавства в засобах масової інформації 173
19.3. Скрите управління військами (силами) 174
19.4. Захист зброї та систем управління від несанкціонованого застосування 174
19.5. Протидія технічним розвідкам та технічний захист інформації 174
20. Місцеві органи військового управління (військові комісаріати) 175
21. Діяльність громадських організацій 180
22. Забезпечення доступу до публічної інформації 181
Вказівки щодо застосування Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів 181
Додаток. Покажчик видів документів на 56 стор.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства оборони України
від 17.06.2013 № 404

Номер статті Вид документів Строк зберігання
для документів органів військового управління Збройних Сил України для документів з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України та підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України для документів, що утворюються в особливий період, у період виконання спеціальних урядових завдань, у тому числі операцій з підтримання миру
для документів органів військового управління Збройних Сил України для документів з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України та підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України
1 2 3 4 5 6
1. Організація системи управління
1.1. Організація розпорядчої діяльності
1 Закони України, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради національної безпеки і оборони України:
а) з питань Збройних Сил України Постійно – Постійно –
б) надіслані до відома Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
2 Депутатські запити і звернення та документи щодо їх виконання 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
3 Укази, розпорядження Президента України:
а) з питань Збройних Сил України Постійно – Постійно –
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
4 Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим:
а) з питань Збройних Сил України Постійно – Постійно –
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
5 Протоколи за результатами спільних засідань міжурядових комісій Постійно – Постійно –
6 Протоколи за результатами засідань Української частини комісії Постійно – Постійно –
7 Протоколи засідань військових рад, видів Збройних Сил України, оперативних командувань, корпусів та документи до них Постійно Постійно Постійно Постійно
8 Протоколи засідань колегії Міністерства оборони України та документи до них, науково-експертних, воєнно-наукових, військово-технічних рад Міністерства оборони України
а) за місцем складання Постійно – Постійно –
б) копії та витяги з них
9 Проекти нормативно-правових актів; ініціативні пропозиції, внесені до розгляду органів державної влади, органів місцевого самоврядування; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стосуються їх розроблення:
а) за місцем розроблення Постійно 10 років Постійно –
б) в інших організаціях Доки не мине потреба Доки не мине потреба 25 років –
10 Статути Збройних Сил України:
а) за місцем розроблення (оригінал і два примірники копій) Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших штабах і управліннях Знищуються у разі відміни або розформування штабу (управління), якщо не надійшов наказ про передачу до іншого штабу (управління)
11 Накази, директиви Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, накази заступників Міністра оборони України (оригінал і один примірник копії) та документи до них Постійно – Постійно –
12 Накази, розпорядження командувачів видів Збройних Сил України, командувачів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (що відображають формування, розформування, а також діяльність Міністерства оборони України та Збройних Сил України) Постійно – Постійно –
13 Накази по особовому складу та документи до них:
а) оригінали 75 років 75 років Постійно Постійно
б) копії та виписки з наказів 5 років 5 років 5 років 5 років
14 Накази керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, командувань видів Збройних Сил України, військ оперативних командувань, командирів військових частин, начальників установ, штабів, гарнізонів, військових комендантів (оригінали):
а) по стройовій частині 75 років 75 років Постійно Постійно
б) по стройовій частині про склад добового наряду Знищуються в кінці кожного року
в) з бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки Постійно Постійно Постійно Постійно
г) з адміністративно-господарської діяльності та по технічній частині 5 років 5 років 5 років 5 років
д) по навчальній частині (для вищих військових навчальних закладів) – 75 років – 75 років
є) про призначення на бойове чергування 25 років 25 років 25 років 25 років
15 Проекти наказів, директив Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та розпоряджень Генерального штабу Збройних Сил України 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
16 Копії наказів (директив) Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України, керівників структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, штабів видів Збройних Сил України, управлінь оперативних командувань, постанов військових рад, одержаних для керівництва Нормативні документи знищуються у разі їх відміни, ненормативні (разової дії) – коли мине потреба.

У разі розформування штабу (управління, військової частини (установи)) знищуються, якщо не надійшла вказівка про їх передачу
17 Доручення органів державної влади, органів місцевого самоврядування; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень
а) з основної діяльності Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) 10 років (надіслані до відома – доки не мине потреба) Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) 10 років

(надіслані до відома – доки не мине потреба)
б) з адміністративно-господарських питань 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
18 Доручення Міністра оборони України, заступників Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України та документи (довідки, доповіді, огляди тощо) з виконання доручень:
а) з основної діяльності Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) – Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) –
б) з адміністративно-господарських питань 3 роки – 3 роки –
19 Копії доручень Міністра оборони України, заступників Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України та документів (довідки, доповіді, огляди тощо) з виконання доручень:
а) з основної діяльності Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
б) з адміністративно-господарських питань Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
20 Доручення командувачів видів Збройних Сил України та командувачів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (оригінали):
а) з питань речового і продовольчого забезпечення, протипожежної охорони за об’єктами підвищеної небезпеки, житлово-експлуатаційної служби, з організаціями торгівлі, громадського і побутового обслуговування 5 років 5 років 25 років 10 років
б) з організації гарнізонної та вартової служб, режиму секретності 3 роки 3 роки 25 років 10 років
21 Положення, правила, інструкції:
а) за місцем розроблення та затвердження Постійно 10 років після заміни новими Постійно 10 років після заміни новими
б) в інших підрозділах 3 роки після заміни новими
в) про права та обов’язки службових (посадових) осіб 3 роки після заміни новими
22 Перспективні й річні (піврічні) плани робіт:
а) структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України Постійно (у разі відсутності річних піврічні або квартальні зберігаються постійно) 1 рік Постійно (у разі відсутності річних піврічні або квартальні зберігаються постійно) Постійно (у разі відсутності річних піврічні або квартальні зберігаються постійно)
б) відділів (підрозділів структурних підрозділів) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
23 Проекти річних (піврічних) планів організацій з основної діяльності та допоміжних видів діяльності 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
24 Плани роботи на місяць 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
25 Доповіді, подання, клопотання, що подаються в органи державної влади, центральні та місцеві органи виконавчої влади з усіх видів діяльності Постійно – Постійно –
26 Витяги з протоколів і постанов військових рад 25 років 25 років 25 років 25 років
27 Доповіді Міністру оборони України і його заступникам, начальнику Генерального штабу – Головнокомандувачу Збройних Сил України і його заступникам, командувачам видів Збройних Сил України, командувачам оперативних командувань, керівникам структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України Постійно Постійно Постійно Постійно
28 Реєстраційно-контрольні картки на ім’я Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України і їх заступників, командувачів видів Збройних Сил України, начальників штабів видів Збройних Сил України, командувачів оперативних командувань, начальників штабів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України Постійно – Постійно –
29 Документи (висновки, пропозиції та листування) про розроблення доктрин, концепцій, статутів, постанов, керівництв, положень, інструкцій, правил і табелів 10 років 5 років 10 років 10 років
30 Документи (протоколи, стенограми тощо) засідань і нарад, особистого прийому військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян:
а) у Міністра оборони України, його заступників Постійно – Постійно –
б) у начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України Постійно – Постійно –
31 Документи зборів, що проводяться керівниками структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України 15 років – 25 років –
32 Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших конкурсів, оглядів:
а) за місцем проведення Постійно 5 років – –
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
33 Довіреності та їх копії від Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України на право реалізації військового майна Постійно – Постійно –
34 Приймально-здавальні акти з усіма додатками в разі приймання та здавання справ і посад:
а) Міністром оборони України, заступниками Міністра оборони України, начальником Генерального штабу – Головнокомандувачем Збройних Сил України, командувачами видів Збройних Сил України, командувачами оперативних командувань, керівниками структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України Постійно – Постійно –
б) командирами військових частин (начальниками військових навчальних закладів, установ та організацій) Постійно Постійно Постійно Постійно
в) іншими посадовими та матеріально відповідальними особами 3 роки після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб
35 Журнал контролю за виконанням службових документів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
36 Листування, плани міжвідомчих координаційних рад, комітетів, комісій 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
37 Документи (листування, довідкові матеріали, доповіді, звіти тощо) з питань запобігання та протидії корупції 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
38 Документи (згода на збір та обробку) персональних даних 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
39 Матеріали моніторингу та інформаційно-аналітичного забезпечення з питань запобігання та протидії корупції 5 років 5 років 5 років 5 років
40 Матеріали контролю за забезпеченням запобігання та протидії корупції в зонах діяльності органів управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України 5 років 5 років 5 років 5 років
41 Телеграми (телефонограми) з питань запобігання та протидії корупції 2 роки 2 роки 2 роки 2 роки
42 Матеріали профілактичної роботи з питань запобігання та протидії корупції Доки не мине потреба
1.2. Організація контролю. Інспектування
43 Плани інспектування, ревізій і перевірок військ (сил), органів військового управління Збройних Сил України, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Доки не мине потреба
44 Документи (звіти, доповіді, протоколи, акти) про результати інспектування, документальних ревізій, перевірок, а також донесення про усунення недоліків 5 років 5 років 5 років 5 років
45 Документи (акти, доповіді, довідки, огляди) з перевірки і контролю за виконанням законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України та Автономної Республіки Крим, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної Республіки Крим:
а) за місцем перевірки та в органах, що проводять перевірку 10 років Доки не мине потреба Постійно Доки не мине потреба
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
46 Документи з перевірки і контролю за виконанням наказів і директив Міністерства оборони України, доручень Міністра оборони України, заступників Міністра оборони України, наказів, директив Генерального штабу Збройних Сил України, розпоряджень, доручень начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України, командувачів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, командирів військових частин, начальників військових навчальних закладів, установ та організацій, а також рішень колегій, військових рад
а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку Постійно Доки не мине потреба Постійно 10 років
б) в інших організаціях Доки не мине потреба
47 Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
48 Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 1016):
а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку Постійно (при надходженні до одного державного архіву на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку) 10 років Постійно (при надходженні до одного державного архіву на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку) 10 років
б) в інших організаціях 5 років 5 років 5 років 5 років
49 Документи (доповіді, доповідні записки, акти тощо) адміністративних корупційних правопорушень 5 років 5 років 5 років 5 років
50 Акти та матеріали перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України 5 років 5 років 5 років 5 років
51 Документи з контролю за виконанням планів наукової і науково-технічної діяльності та перевірки стану діяльності науково-дослідних установ (наукових підрозділів вищих військових навчальних закладів (військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів України)) 10 років 10 років 10 років 10 років
52 Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи тощо) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг Постійно 10 років Постійно 10 років
53 Звіти департаментів, управлінь, служб, відділів з основної діяльності:
а) річні Постійно 5 років Постійно 25 років
б) періодичні та отримані від військ (сил) 3 роки (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) 3 роки (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) 5 років (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) 5 років (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно)
в) структурних підрозділів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
54 Зведення (доповіді) про адміністративні корупційні правопорушення в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України, аналізи діяльності підрозділів по боротьбі з корупцією 10 років 10 років 10 років 10 років
55 Документи та донесення про усунення виявлених недоліків за результатами інспекційних заходів та перевірок:
а) проведених інспекціями та комісіями, які призначаються рішеннями Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
б) проведених іншими комісіями 5 років 3 роки 5 років 3 роки
56 Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань 5 років після винесення рішення 5 років після винесення рішення 5 років після винесення рішення 5 років після винесення рішення
57 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян:
а) що містять пропозиції про суттєві зміни в діяльності Збройних Сил України або про усунення серйозних недоліків та зауважень Постійно 10 років Постійно 10 років
б) особистого та другорядного характеру 5 років (у разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду)
58 Матеріали звернень (пропозиції, заяви, скарги) військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян з питань запобігання та протидії корупції 5 років 5 років 5 років 5 років
59 Листування з питань розслідування корупційних правопорушень 5 років 5 років 5 років 5 років
60 Листування про перевірку виконання розпорядчих документів органів державної влади 5 років 5 років 5 років 5 років
61 Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо 5 років 5 років 5 років 5 років
62 Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
63 Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян, про надання запитів на публічну інформацію 5 років 5 років 5 років 5 років (у разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду)
64 Книги відгуків про роботу установ – 3 роки – –
65 Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій 5 років 5 років 5 років 5 років
1.3. Правове забезпечення управління
66 Висновки з питань дотримання законодавства про працю Постійно 5 років Постійно 5 років
67 Листування з правових питань 10 років 10 років 10 років 10 років
68 Листування з питань організації претензійної роботи та представництва в судах 3 роки 3 роки – –
69 Листування з питань договірної і позовної роботи 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) – –
70 Листування з питань законодавства про працю 5 років 5 років 5 років 5 років
71 Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів щодо кримінальних та цивільних справ; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов 3 роки після прийняття рішення 3 роки після прийняття рішення 5 років 5 років
72 Копії унесених органами управлінь Військової служби правопорядку у Збройних Силах України подань в адміністративних справах про корупцію та матеріали до них 10 років 10 років 10 років 10 років
73 Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодуван-ня збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) 5 років 5 років
74 Документи (висновки та листування) комісій з трудових спорів 10 років після прийняття рішення 10 років після прийняття рішення – –
75 Журнал обліку особистого прийому громадян 3 роки 3 роки – –
76 Книги записів юридичних консультацій 3 роки 3 роки – –
77 Книги обліку подань, які надійшли до підрозділу по боротьбі з корупцією та організованою злочинністю Доки не мине потреба
78 Книги обліку внесених подань підрозділом по боротьбі з корупцією та організованою злочинністю Доки не мине потреба
79 Листування з цивільно-правових питань 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
80 Експертні оцінки договорів 3 роки 3 роки – –
81 Листування з питань господарської діяльності 5 років 5 років – –
82 Заяви, висновки та листування з питань житлового законодавства та розв’язання конфліктів з житлових питань 5 років 5 років – –
83 Документи службових розслідувань 3 роки після прийняття рішення 3 роки після прийняття рішення 5 років 5 років
84 Виконавчі документи (виконавчі листи, судові накази, ухвали та постанови судів, розпорядження про виконання судових рішень) 5 років до здачі в архів 5 років до здачі в архів 5 років до здачі в архів 5 років до здачі в архів
85 Позовні матеріали 5 років до здачі в архів 5 років до здачі в архів 5 років до здачі в архів 5 років до здачі в архів
86 Звіти з питань претензійно-позовної роботи 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
87 Журнал обліку претензій, пред’явлених до військової частини 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
88 Журнал обліку претензій, пред’явлених військовою частиною 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
89 Журнал обліку позовних заяв, пред’явлених військовою частиною 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
90 Журнал обліку позовних заяв, пред’явлених до військової частини 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
91 Журнал обліку виконавчих листів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1.4. Організація документального забезпечення управління та зберігання документів
92 Номенклатура справ
а) зведені 5 років після заміни новими та за умови складення зведених описів справ
б) структурних підрозділів 3 роки після заміни новими та за умови передавання справ до архіву
93 Книги обліку наказів і директив:
а) Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (носій електронного обліку) Постійно – Постійно –
б) наказів інших начальників 25 років 3 роки після здачі наказів в архів Постійно 3 роки після здачі наказів в архів
94 Журнали оголошення наказів, директив та інших службових документів особовому складу 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
95 Журнал обліку бланків посвідчень про відрядження 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
96 Типові розрахунки розсилки наказів, директив, розпоряджень 1 рік після затвердження нових Доки не мине потреба після затвердження нових 5 років 3 роки
97 Протоколи засідань експертно-перевірних і експертних комісій Постійно 5 років Постійно 5 років
98 Класифікатори справ і документів:
99 Покажчики, картотеки до законів, указів, постанов, директив, розпоряджень, наказів, правил, інструкцій, положень:
а) один примірник за місцем складання Постійно Доки не мине потреба Постійно Доки не мине потреба
б) інші примірники Знищуються у разі одержання нових або у разі розформування штабу (управління, відділу)
100 Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян 5 років 5 років 5 років 5 років
101 Донесення і листування про незаконне знищення документів (справ) 50 років 50 років Постійно Постійно
102 Реєстраційно-контрольні картки (крім вказаних у статті 28) – 3 роки – 10 років
103 Картка видачі справ, видань та інших матеріалів Доки не мине потреба
104 Інвентарний журнал обліку справ, що знаходяться на архівному зберіганні 5 років після заведення нового
105 Журнал обліку машинних носіїв інформації 3 роки 3 роки 10 років 10 років
106 Журнали, картки реєстрації прийому відвідувачів 3 роки 1 рік – –
107 Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
108 Журнал обліку перехідних службових документів 3 роки 3 роки 5 років 5 років
109 Книги обліку і витрат бланків суворої звітності 3 роки після заведення нових 5 років 5 років
110 Книги особистих рахунків одержувачів бланків суворої звітності 1 рік після заведення нових 3 роки після заведення нових
111 Атестаційні справи здобувачів наукового ступеня доктора (кандидата) наук та атестаційні справи здобувачів вченого звання – 25 років (Особові справи видатних військових і вчених зберігаються постійно) – 25 років (Особові справи видатних військових і вчених зберігаються постійно)
112 Витяги з протоколів експертних комісій та експертно-перевірної комісії про дозвіл на знищення документів Постійно (у справі фонду) 10 років Постійно (у справі фонду) 10 років
113 Описи на передані документи (справи) на архівне зберігання Галузевим державним архівом Міністерства оборони України Постійно Постійно Постійно Постійно
114 Описи документів (справ), зданих до архіву при ліквідації Описи на документи (справи), здані до архіву під час розформування військової частини (установи), додаються до ліквідаційного акта. Описи на документи, раніше здані до архіву, знищуються за актом
115 Акти на архівні справи (книги, журнали тощо), знищені у службах діловодства 10 років 10 років Постійно Постійно
116 Акти перевірок наявності та стану документів та описів До наступної перевірки
117 Листування про встановлення строків зберігання документів Доки не мине потреба, але не раніше ніж через 3 роки після знищення справи або здачі в архів
118 Листування (запити, відповіді, звіти тощо) з питань доступу до публічної інформації 5 років 5 років 5 років 5 років
119 Книги обліку замовлень, відбитків і зліпків печаток і штампів:
а) гербових печаток і кутових штампів Постійно Постійно Постійно Постійно
б) інших печаток і штампів 1 рік 1 рік 5 років 5 років
120 Книги обліку видачі печаток і штампів 3 роки 3 роки 5 років 5 років
121 Листування про виготовлення печаток і штампів 1 рік 1 рік 5 років 5 років
122 Акти (книги актів) на знищення печаток і штампів 3 роки 3 роки 5 років 5 років
123 Журнал реєстрації запитів на інформацію 3 роки після закінчення
2. Організація, укомплектування та служба військ
2.1. Організаційні питання
124 Державні концепції, комплексні програми, прогнози розбудови Збройних Сил України, видів Збройних Сил України та пояснювальні записки до них Постійно Постійно Постійно Постійно
125 Проекти основних напрямів реформування Збройних Сил України та документи до них (розрахунки, довідки, обґрунтування тощо) Постійно – Постійно –
126 Документи (доповіді, акти, огляди) про хід та підсумки виконання комплексних цільових програм Постійно – Постійно –
127 Плани, схеми і карти дислокації з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Постійно Постійно Постійно Постійно
128 Дислокаційні списки складу Збройних Сил України, видів Збройних Сил України, військ оперативних командувань за формою 1,2,4,5 дис. Постійно Постійно Постійно Постійно
129 Плани організаційних заходів Постійно Постійно Постійно Постійно
130 Доповіді та донесення про формування, переформування, зміни дислокації, перепідпорядкування та розформування з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій (форма 3 дис.) Постійно 10 років Постійно 10 років
131 Положення про управління, військові частини, військові навчальні заклади, установи, організації Збройних Сил України та їх структурні підрозділи:
а) за місцем складання і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) за управління, відділ та отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки 5 років 5 років
132 Донесення про склад і чисельність військ (сил):
а) за Збройні Сили України, вид Збройних Сил України, оперативне командування Постійно – Постійно –
б) за управління, відділ та отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік Постійно Постійно
133 Документи (плани, розрахунки) про перспективне планування організаційних заходів 10 років – 10 років –
134 Проекти статутів, положень та описів державних нагород, нагрудних знаків, пам’ятних і відомчих заохочувальних відзнак Постійно – Постійно –
135 Відомості про чисельність людських та транспортних ресурсів, які знаходяться на обліку, їх рух 5 років 3 роки 5 років 5 років
136 Документи (подання, клопотання та листування) про нагородження з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій державними нагородами, заохочувальними відзнаками Кабінету Міністрів України та інших центральних органів виконавчої влади, присвоєння імені та почесних найменувань Постійно 5 років Постійно 5 років
137 Документи (довідки, розрахунки та листування) з організаційних питань 5 років 3 роки 10 років 10 років
138 Штати та табелі до штатів з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій та переліки змін до них:
а) за місцем складання та затвердження Постійно 10 років Постійно 10 років
б) надіслані для керівництва в роботі Знищуються у разі їх відміни або розформування штабу, управління
139 Штатні розклади на утримання працівників Збройних Сил України:
а) за місцем складання і затвердження 75 років – 75 років –
б) надіслані для керівництва в роботі Знищуються у разі їх відміни або розформування штабу, управління
140 Проекти штатів і табелі до штатів 1 рік – 3 роки –
141 Книги (картки) обліку штатів Постійно – Постійно –
142 Книги обліку військових з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій за їх дійсними та умовними найменуваннями Постійно Постійно Постійно Постійно
143 Листування з організаційно-штатних питань 5 років 3 роки 10 років 10 років
144 Документи (акти, відомості, рапорти) про передачу-прийом особового складу, озброєння, матеріальної частини з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій у разі зміни підпорядкування 10 років 10 років 10 років 10 років
145 Ліквідаційні акти та документи до них Постійно 10 років Постійно Постійно
146 Історичні формуляри (довідки) Постійно Постійно – –
147 Листування про присвоєння дійсних і умовних найменувань з’єднанням, військовим частинам, військовим навчальним закладам, установам та організаціям 10 років 5 років Постійно Постійно
148 Листування про присвоєння ідентифікаційних кодів 10 років – 10 років –
149 Листування про дислокацію військ (сил) 5 років 5 років Постійно Постійно
150 Листування про зміну дислокації оперативних командувань, з’єднань, окремих військових частин, установ, закладів, організацій 5 років Доки не мине потреба Постійно Постійно
151 Добові відомості (форми № 8 та № 8-а) – Знищуються після складання звітності за рік, що пройшов, і роботи річних комісій – Знищуються після складання звітності за рік, що пройшов, і роботи річних комісій
152 Грамоти Президента України та інші документи про вручення з’єднанням і військовим частинам бойових прапорів і нагород, картки обліку бойових прапорів Постійно Постійно Постійно Постійно
153 Документи (грамоти, вітальні адреси тощо) про ювілейні свята з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Постійно Доки не мине потреба (ЕК) Постійно Доки не мине потреба (ЕК)
154 Документи (заявки, наряди і листування) про забезпечення військових частин бойовими прапорами та нагородами 25 років 25 років 25 років 25 років
155 Листування про встановлення річних свят з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій 3 роки 1 рік 3 роки 3 роки
156 Листування про форму одягу та знаки розрізнення 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
157 Книги (картки) обліку бойових прапорів і грамот Постійно Постійно Постійно Постійно
158 Книги, тематичні альбоми фотографій, альбоми та інші документи з історії з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Постійно 10 років (ЕК) Постійно 10 років (ЕК)
159 Книги пошани з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Постійно Постійно Постійно Постійно
160 Схеми організації з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій – – Постійно Постійно
161 Книги обліку організаційних заходів з’єднань і військових частин – – Постійно Постійно
162 Журнал бойових дій – – Постійно Постійно
163 Книги та журнали з прописки з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій до польових пошт – – Постійно Постійно
164 Книги та відомості з обліку розформованих з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій – – Постійно Постійно
165 Листування та надання довідок про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України 10 років – 10 років –
166 Листування з органами виконавчої влади про організаційні заходи – – 25 років 25 років
167 Листування про встановлення місцезнаходження військових частин – – 15 років 5 років
168 Листування з організаційних питань 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
2.2. Укомплектування особовим складом
169 Документи (доповіді, звіти, відомості та листування) про використання місцевих людських резервів Постійно 25 років Постійно Постійно
170 Документи (плани комплектування, донесення, статистичні відомості тощо) про розподіл призваних по видах Збройних Сил України, з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях 10 років 3 роки 10 років 5 років
171 Звіти про приписку до призовних ділянок громадян чергового призовного віку:
а) зведені за оперативні командування і Збройні Сили України 10 років – 10 років –
б ) отримані від військ (сил) 5 років 1 рік 5 років 1 рік
172 Звіти про підсумки призову на строкову військову службу:
а) зведені за оперативні командування і Збройні Сили України Постійно – Постійно –
б) отримані від військ (сил) 5 років 3 роки 5 років 3 роки
173 Звіти про наявність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних:
а) зведені за оперативні командування і Збройні Сили України 25 років – Постійно –
б) отримані від військ (сил) 5 років – Постійно –
174 Відомості про стан військового обліку та відомості про наявність, використання та залишки вільних ресурсів прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, рядових (солдатів) і матросів запасу:
а) зведені за оперативне командування і Збройні Сили України Постійно – Постійно –
б) отримані від військ (сил) 5 років 3 роки 5 років 3 роки
175 Донесення та відомості про укомплектування військ (сил) рядовими, матросами, сержантами та старшинами за військово-обліковими спеціальностями:
а) зведені за оперативні командування, види Збройних Сил України та за Збройні Сили України 10 років – 10 років –
б) за управління, відділи та отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
176 Донесення та відомості про кількість призовників, які знаходяться на обліку, у процесі підготовки їх до призову:
а) зведені за оперативні командування та Збройні Сили України 5 років – 5 років –
б) отримані від військових комісаріатів – 1 рік – 1 рік
177 Донесення про хід призову на стройову військову службу та відбір кандидатів у військові навчальні заклади 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
178 Листування про укомплектування працівниками Збройних Сил України – – 10 років 10 років
179 Документи (альбоми, відомості та довідки) про штатну та облікову чисельність оперативних командувань, видів Збройних Сил України і за Збройні Сили України Постійно Постійно Постійно Постійно
180 Документи про надання персональних відстрочок військовозобов’язаним 5 років 5 років 10 років 10 років
181 Облікові відомості про чисельність військовозобов’язаних, які знаходяться на загальному та спеціальному обліку:
а) зведені за оперативні командування Постійно – Постійно –
б) отримані від військових комісаріатів – 5 років – 5 років
182 Донесення та списки на військовослужбовців, які пропали безвісти Постійно Постійно Постійно Постійно
183 Документи (донесення та листування) про пересилку коштовностей, державних нагород родичам загиблих військовослужбовців 5 років 5 років 25 років 25 років
184 Документи (звіти та листування) про чисельність військовослужбовців, які знаходяться на роботах на об’єктах національної економіки України 10 років 5 років Постійно Постійно
185 Документи (клопотання, подання та заяви) про дострокове звільнення із Збройних Сил України 10 років 10 років 25 років 25 років
186 Документи (розрахунки та заяви) про необхідну кількість сержантського та рядового складу з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій 5 років 5 років 10 років 10 років
187 Листування про проведення переосвідчення військовозобов’язаних 10 років 10 років 10 років 10 років
188 Книги про штатну та облікову чисельність оперативних командувань, видів Збройних Сил України і за Збройні Сили України Постійно Постійно Постійно Постійно
189 Листування про забезпечення сімей військовослужбовців, які загинули 10 років 10 років 25 років 25 років
190 Журнали та картки стягнень і заохочень рядового та сержантського складу – 3 роки – 3 роки
191 Корінці повідомлень на загиблих (померлих) та зниклих безвісти військовослужбовців – 10 років – 10 років
192 Донесення та списки на військовослужбовців, захоплених у полон противником – – Постійно Постійно
193 Відомості про чисельність і бойовий склад запасних формувань – – Постійно 25 років
194 Донесення про виконання нарядів на відправку ешелонів і команд – – 10 років 10 років
195 Документи (відомості, звіти та листування) про рух військовослужбовців по пересильних і збірних пунктах – – 10 років 10 років
196 Звіти та листування про виключення з тилових військових частин військовослужбовців, придатних до стройової військової служби – – Постійно 10 років
197 Книги та відомості обліку поповнення, що направляється та надходить – – Постійно Постійно
198 Списки, картки і послужні листи на рядовий і сержантський склад запасних і навчальних військових частин – – – 50 років
199 Алфавітні книги і списки репатрійованого рядового і сержантського складу – – Постійно Постійно
200 Іменні списки військовослужбовців, які вибули із Збройних Сил України з різних причин – – Постійно Постійно
201 Списки та книги обліку рядових (солдатів) та сержантів, які відзначилися – – Постійно Постійно
202 Списки репатрійованого особового складу, який пройшов спеціальну перевірку – – Постійно Постійно
203 Списки та листування про рядовий і сержантський склад, який повернувся з полону або оточення – – Постійно Постійно
204 Акти перевірок готовності маршових батальйонів, рот та команд – – 10 років 15 років
205 Документи (акти, доповіді та листування) про бойові втрати особового складу – – Постійно Постійно
206 Листування про укомплектування та формування військових частин – – Постійно 15 років
207 Листування про укомплектування вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів для підготовки на посади офіцерського складу – – 25 років 10 років
208 Листування з органами військової контррозвідки з питань вивчення особового складу – – 10 років 10 років
209 Листування про відрядження із Збройних Сил України рядового та сержантського складу з різних причин – – 25 років 25 років
2.3. Гарнізонна, вартова і внутрішня служби. Служба воєнізованої охорони
210 Розклад варт, нарядів і караулів охорони Доки не мине потреба
211 Розклад користування загальногарнізонними тирами, стрільбищами, навчальними полями, місцями купання Доки не мине потреба
212 Графіки чергувань Доки не мине потреба
213 Листи нарядів – 1 рік – –
214 Схеми розміщення постів, табелі постів і постові відомості (схеми дислокації постів охорони) Доки не мине потреба
215 Відомості про розквартировані в гарнізоні з’єднання, військові частини, військові навчальні заклади, установи та організації 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
216 Книга (журнал) обходу будинків під час несення охорони – 1 рік – 1 рік
217 Книги обліку начальників гарнізонів Постійно Постійно Постійно Постійно
218 Книги (журнали) обліку та видачі паролів Доки не мине потреба
219 Книги прийому та здачі чергувань, службових приміщень і сейфів, що в них знаходяться, та передачі ключів Доки не мине потреба
220 Книги видачі зброї та боєприпасів – Знищуються через рік після заведення нових – Знищуються через рік після заведення нових
221 Книги реєстрації видачі зброї вартовим, сторожам – 3 роки – 3 роки
222 Книги (журнали) реєстрації телеграм, телефонограм і телефаксів 1 рік 1 рік 10 років 10 років
223 Книги видачі запасу бойових набоїв варт Знищуються через рік після заведення нових
224 Книга обліку адрес і телефонів військовослужбовців Знищуються через рік після заведення нових
225 Книги обліку звільнених і записки про звільнення Доки не мине потреба
226 Книги обліку особового складу, тимчасово відсутнього у військовій частині, військових навчальних закладах, установах та організаціях 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
227 Книги (журнали) відомості обліку і руху зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони і сторожових командах – 5 років – 5 років
228 Книги обліку видачі перепусток і бланків перепусток Доки не мине потреба
229 Книги реєстрації відвідувачів 1 рік 1 рік – –
230 Книги (списки) затриманих військовослужбовців – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
231 Книги (списки) військовослужбовців, яким зроблено зауваження за порушення військової дисципліни – 3 роки – 3 роки
232 Книги обліку інфекційних захворювань у гарнізоні – 3 роки – 3 роки
233 Книги (журнали) огляду зброї – 1 рік – 1 рік
234 Документи про затримання військовослужбовців – 3 роки – 3 роки
235 Книги обліку засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців, які утримуються на гауптвахті Військової служби правопорядку у Збройних Силах України – 3 роки – 3 роки
236 Розписки про прийом засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців, поіменні списки засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців і записки про звільнення засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців з гауптвахти Військової служби правопорядку у Збройних Силах України – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
237 Робочий зошит чергового помічника коменданта – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
238 Відомості наряду варт – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
239 Документи про використання військ (сил):
а) у разі стихійних лих і пожеж Постійно 15 років Постійно 15 років
б) на об’єктах національної економіки України Постійно 5 років Постійно 15 років
240 Документи з охорони супроводжуючих вантажів – 1 рік – 1 рік
241 Документи про технічні засоби охорони військових об’єктів – 3 роки – 3 роки
242 Документи щодо службового собаківництва та вартових собак 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
243 Документи про втрату посвідчень і перепусток – 1 рік – –
244 Листування про організацію і несення сторожової служби 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
245 Листування про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї 5 років 5 років 5 років 5 років
246 Листування про проведення парадів військ, військових салютів та феєрверків 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
247 Листування про призначення начальників гарнізонів – 1 рік – 1 рік
248 Заявки та списки на видачу перепусток (постійних, тимчасових, разових) Доки не мине потреба
249 Перепустки (використані) постійні, тимчасові та разові Доки не мине потреба
250 Допуски та корінці допусків на відкриття приміщень та сховищ Доки не мине потреба
251 Зразки підписів службових посвідчень До заміни новими
252 Акти на знищення перепусток та допусків:
а) постійних та тимчасових 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) разових 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
2.4. Військова інспекція безпеки дорожнього руху
253 Протоколи Військової кваліфікаційної комісії – 25 років – 25 років
254 Протоколи Військової кваліфікаційної комісії з розбору порушень водіями правил дорожнього руху – 3 роки – –
255 Звіти та довідки про роботу військових інспекцій безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України 3 роки 3 роки – –
256 Книги обліку номерних знаків транспортних військових засобів 10 років 10 років 10 років 10 років
257 Книга обліку документів про порушення правил дорожнього руху – 3 роки – –
258 Книги обліку дорожньо-транспортних пригод у зоні діяльності військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України 5 років 5 років – –
259 Облікові картки дорожньо-транспортних пригод у зоні діяльності військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України – 3 роки – –
260 Книги обліку затриманих військових транспортних засобів у зоні діяльності військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України – 3 роки – 5 років
261 Книги обліку інспекторів військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України – 3 роки – 3 роки
262 Листування про хід виконання планів з питань безпеки дорожнього руху 3 роки 1 рік 10 років 5 років
263 Листування з військовими частинами з приводу порушення правил використання транспортних засобів 3 роки 3 роки – –
264 Документи з питань перевірок та контролю за виконанням вимог безпеки дорожнього руху у військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях – 5 років – –
265 Книги обліку видачі посвідчень і свідоцтв Військової кваліфікаційної комісії – 75 років – 75 років
266 Книги обліку зареєстрованих транспортних засобів Збройних Сил України – 15 років – 15 років
267 Книги обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Збройних Сил України – 15 років – 15 років
268 Документи щодо зняття з реєстрації у Збройних Силах України відчужених транспортних засобів – 15 років – 15 років
269 Листування з питань реєстрації транспортних засобів Збройних Сил України – 3 роки – 3 роки
2.5. Військові оркестри
270 Плани огляду і програми виступів оркестрів Доки не мине потреба
271 Відомості про наявність військових оркестрів 5 років – 5 років –
272 Відомості нарядів оркестрів військових частин гарнізону та заявки на оркестри – 1 рік – –
273 Листування про керівництво роботою військових диригентів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
274 Звіти з військово-оркестрових питань Постійно 3 роки Постійно 3 роки
275 Листування про участь військових оркестрів у парадах, святах, міжнародних військових фестивалях 5 років 1 рік 5 років 1 рік
276 Журнал обліку гри оркестру – 3 роки – 3 роки
277 Листування про облік та розподіл музичних інструментів, нотної літератури та навчально-музичних посібників 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
278 Умови конкурсу фестивалю та створення музичного репертуару 3 роки 1 рік – –
2.6. Дисципліна та дисциплінарна практика. Надзвичайні події
279 Статистичні зведення про стан дисципліни та дисциплінарної практики Постійно 3 роки Постійно 25 років
280 Донесення та листування про:
а) стан дисципліни та дисциплінарної практики, зведення про порушення військової дисципліни в гарнізонах 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) порушення дисципліни, за якими військовослужбовців притягнуто до карної відповідальності Постійно 10 років Постійно 10 років
281 Службові картки Доки не мине потреба
282 Журнал обліку злочинів, порушених кримінальних справ і подій Постійно Постійно Постійно Постійно
283 Журнали реєстрації виходу на роботу працівників Збройних Сил України – 1 рік – –
284 Журнал обліку грубих порушень військової дисципліни, учинених військовослужбовцями – 5 років – 5 років
285 Документи (доповіді, доповідні записки, акти тощо) адміністративних розслідувань 5 років (ЕК) 5 років (ЕК) Постійно 25 років
286 Донесення про надзвичайні події Постійно Постійно Постійно Постійно
287 Документи (акти, аварійні картки, висновки експертів, протоколи комісій) з розслідування надзвичайних подій, у тому числі під час проведення парашутних стрибків, експлуатації ракетної, авіаційної та іншої техніки 10 років 10 років 10 років 10 років
288 Матеріали розслідування нещасних випадків у Збройних Силах України 45 років 45 років 45 років 45 років
2.7. Запобігання і протидія корупції
289 Книга обліку протоколів про скоєння адміністративних корупційних правопорушень 5 років 5 років 5 років 5 років
290 Звіти про стан протидії корупції в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України Постійно – Постійно –
291 Журнал обліку інформаційних карток форми 1-К, 2-К на адміністративні корупційні правопорушення, наданих до органів МВС для постановки на централізований облік 5 років 5 років 5 років 5 років
292 Копії рішень суду та протоколів з питань запобігання та протидії корупції 5 років 5 років 5 років 5 років
293 Копії внесених органами управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України подань у адміністративних справах про корупцію та матеріали до них 5 років 5 років 5 років 5 років
294 Документи (плани, акти тощо) перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України 5 років 5 років 5 років 5 років
295 Документи (заяви, акти, пояснювальні записки, довідки тощо) з питань розслідування корупційних правопорушень 5 років 5 років 5 років 5 років
296 Документи (плани, акти, доповідні записки тощо) контролю, моніторингу та інформаційно-аналітичного забезпечення з питань запобігання і протидії корупції 5 років 5 років 5 років 5 років
297 Листування з питань запобігання і протидії корупції 5 років 5 років 5 років 5 років
3. Особовий склад
3.1. Підготовка та перепідготовка кадрів
298 Плани підготовки офіцерського складу Постійно 5 років Постійно 15 років
299 Плани та листування про направлення слухачів і курсантів на стажування 5 років 5 років 10 років 10 років
300 Плани комплектування змінним складом вищих військових навчальних закладів Постійно 10 років Постійно 10 років
301 Документи засідань Галузевої ради по роботі з кадрами державних службовців у Збройних Силах України (протоколи, плани, листування) Постійно 10 років Постійно 10 років
302 Плани підготовки державних службовців Збройних Сил України Постійно 15 років Постійно 15 років
303 Листування про направлення працівників (державних службовців) Збройних Сил України на стажування, навчання та підвищення кваліфікації 5 років 5 років 5 років 5 років
304 Документи (плани, програми, методичні вказівки щодо підготовки кадрів) з проведення занять у військових навчальних закладах:
а) за місцем розроблення та затвердження (оригінал) Постійно Постійно Постійно Постійно
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
305 Документи (донесення, звіти) про штатну чисельність та укомплектованість змінним складом вищих військових навчальних закладів Постійно 10 років Постійно 10 років
306 Розпорядження та листування про відрахування змінного складу із військових навчальних закладів 5 років 10 років 5 років 10 років
307 Доповіді (довідки) про роботу з кадрами:
а) щомісячні та щоквартальні 5 років 3 роки 10 років 5 років
б) щорічні Постійно 5 років (для ВНЗ строк зберігання постійний) Постійно 5 років (для ВНЗ строк зберігання постійний)
в) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
308 Документи (плани, програми, завдання, облікові відомості, картки обліку успішності слухачів і курсантів та листування) з підготовки офіцерського складу на короткострокових курсах і навчальних зборах 3 роки 1 рік 10 років 10 років
309 Заявки на підготовку кадрів 10 років 5 років Постійно 25 років
310 Узагальнені замовлення на підготовку кадрів Постійно 5 років Постійно 25 років
311 Індивідуальні плани роботи викладацького складу (навчальна, навчально-методична та науково-дослідна робота) – 10 років – 25 років
312 Плани (індивідуальні) виконання докторських дисертацій 5 років 5 років 5 років 5 років
313 Комплексні тематичні плани – 5 років – 5 років
314 Зведені дані про проведення екзаменаційних сесій (складання іспитів) 5 років 15 років 5 років 15 років
315 Звіти про роботу вищих військових навчальних закладів за навчальний рік:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) отримані від вищих військових навчальних закладів 5 років 5 років 5 років 5 років
316 Документи (звіти, протоколи та акти) державних екзаменаційних комісій:
а) у вищих військових навчальних закладах – Постійно – Постійно
б) в інших військових навчальних закладах – 75 років – 75 років
317 Звіти інститутів, факультетів, кафедр, відділів про виконання навчальних планів: *За відсутності річних зберігаються постійно
а) річні – Постійно – Постійно
б) семестрові – 3 роки * – 3 роки *
318 Звіти та листування про підготовку та підвищення кваліфікації працівників (державних службовців) Збройних Сил України:
а) зведені 5 років 5 років 10 років 10 років
б) за управління, відділ і отримані від військ (сил) Доки не мине потреба
319 Листування про підготовку науково-педагогічних кадрів 5 років 5 років 5 років 5 років
320 Документи (звіти, доповіді та донесення) про проведення навчальних зборів офіцерів запасу 3 роки 1 рік 10 років 10 років
321 Донесення та листування з організації та проведення військових стажувань та виробничої практики викладацького складу та слухачів військових навчальних закладів 1 рік 1 рік 5 років 5 років
322 Відомості про підготовку та спеціалізацію змінного складу:
а) зведені 5 років 5 років 10 років 10 років
б) одержані від військ (сил) 1 рік 3 роки 5 років 5 років
323 Відомості про чисельний склад офіцерського складу, які навчаються у вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах вищих навчальних закладів для підготовки на посади офіцерського складу:
а) зведені 25 років 5 років Постійно 10 років
б) одержані від військ (сил) та навчальних закладів 1 рік 5 років 3 роки 10 років
324 Відгуки про роботу науково-педагогічних працівників – 3 роки – 3 роки
325 Книги обліку кандидатів, які вступають до військових навчальних закладів – 3 роки – 3 роки
326 Книги обліку особових справ кандидатів, які вступають до військових навчальних закладів – 3 роки – 3 роки
327 Журнали обліку навчальних занять – 5 років – 5 років
328 Навчальні картки курсантів (слухачів, студентів) – 75 років – 75 років
329 Книги обліку захисту докторських і кандидатських дисертацій 5 років 5 років 5 років 5 років
330 Книги обліку виконання індивідуальних планів ад’юнктів – 1 рік – 1 рік
331 Книги обліку успішності ад’юнктів – 5 років – 5 років
332 Книги реєстрації видачі дипломів, посвідчень, атестатів, свідоцтв та нагрудних знаків про закінчення військових навчальних закладів – 75 років – 75 років
333 Журнали обліку особових учбових справ ад’юнктів – 5 років – 5 років
334 Журнали обліку кваліфікації льотного складу – 25 років – 25 років
335 Тематика кваліфікаційних, дипломних та магістерських робіт (проектів задач), списки керівників та рецензентів проектування, зауваження по темах проектів – 5 років – 5 років
336 Документи з прийому осіб до вищих навчальних закладів:
а) протоколи приймальних комісій з прийому осіб на навчання – 5 років після закінчення навчального закладу – 5 років після закінчення навчального закладу
б) рапорти, заяви, анкети, контрольні роботи, завдання (тести) для фахових вступних випробувань – 5 років – 5 років
337 Документи з контролю за навчальним процесом та листування про навчальні плани та програми 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
338 Списки наукових напрямів та проблем для вибору тем дисертаційних робіт:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших організаціях Доки не мине потреба
339 Документи (подання, характеристики, клопотання тощо) про призначення слухачам і курсантам персональних або іменних стипендій та золотих медалей 5 років 3 роки після закінчення навчання (документи про затвердження іменних стипендій і списки осіб, які їх одержали, зберігаються постійно) 5 років 3 роки після закінчення навчання (документи про затвердження іменних стипендій і списки осіб, які їх одержали, зберігаються постійно)
340 Документи з обліку навчального навантаження науково-педагогічних працівників – 5 років – 5 років
341 Дозволи на перескладання іспитів – 5 років – 5 років
342 Екзаменаційні відомості 5 років після закінчення навчального року
343 Документи про присвоєння класних кваліфікацій 10 років 10 років 10 років 10 років
344 Документи з питань навчання у вищих військових навчальних закладах України військовослужбовців іноземних армій Постіно Постійно Постійно Постійно
345 Довідки та листування про видачу дипломів, посвідчень та свідоцтв про закінчення військових навчальних закладів 5 років 5 років 10 років 25 років
346 Документи про фінансове та матеріальне забезпечення військовослужбовців іноземних держав, які навчаються у військових навчальних закладах України, і звіти про витрати на їх утримання 10 років 10 років 10 років 10 років
347 Листування щодо відбору кандидатів у вищі військові навчальні заклади 5 років 5 років 5 років 5 років
348 Листування про вивчення особового складу військових навчальних закладів 5 років 5 років 5 років 5 років
349 Листування про підготовку та проведення державних іспитів у військових навчальних закладах 1 рік 3 роки 1 рік 3 роки
350 Листування щодо спеціальної підготовки кадрів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
351 Листування про підготовку молодших спеціалістів у школах та навчальних підрозділах 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
352 Листування про випускників військових ліцеїв (ліцеїв з посиленою військово-фізичною підготовкою) – 10 років – 10 років
353 Листування про зарахування (відрахування) в ад’юнктуру, про призначення ад’юнктів на вакантні посади за планом розподілу осіб, які закінчили ад’юнктуру 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
354 Листування про забезпечення навчального процесу учбовими посібниками та лабораторним обладнанням 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
355 Особові справи курсантів, які були відраховані з військових навчальних закладів – 5 років після відрахування – 5 років після відрахування
356 Особові справи ліцеїстів – 5 років після випуску або відрахування – 5 років після випуску або відрахування
357 Льотні книжки – 75 років – 75 років
358 Залікові книжки курсантів (слухачів, студентів) – 1 рік після внесення останнього запису – 1 рік після внесення останнього запису
359 Дипломи незатребувані та копії дипломів – Не менше 50 років – Не менше 50 років
360 Розрахунки, заяви та листування про призначення та розподіл випускників військових навчальних закладів 10 років 10 років 10 років 10 років
361 Магістерські (атестаційні) роботи та матеріали до них – 5 років – 5 років
362 Документи (розрахунки, заявки та листування) про потребу та розподіл молодших спеціалістів з цивільних вищих (середніх спеціальних) навчальних закладів для роботи у системі Міністерства оборони України 5 років 5 років 15 років 15 років
3.2. Проходження військової служби, призначення, переміщення та звільнення
363 Подання до урядових органів про призначення, переміщення та звільнення старшого офіцерського складу Постійно Постійно Постійно Постійно
364 Плани переміщення офіцерського складу, кандидатські списки на висування по службі та для направлення на навчання 10 років 10 років Постійно Постійно
365 Документи (плани, розрахунки, заявки, доповіді, листування) про призов офіцерів запасу на військову службу 5 років 3 роки Постійно Постійно
366 Графіки чергових відпусток офіцерського складу, працівників (державних службовців) Збройних Сил України Доки не мине потреба
367 Плани та розрахунки комплектування військових частин офіцерським складом 5 років 3 роки 25 років 15 років
368 Списки на одержане поповнення – 3 роки – Постійно
369 Списки з підписами осіб, які прийняли Військову присягу 10 років 10 років 10 років 10 років
370 Заявки та наряди на поповнення офіцерським складом 10 років 5 років 15 років 10 років
371 Листування про підтвердження прибуття офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) 5 років 5 років 5 років 5 років
372 Узагальнені доповіді про стан мобілізаційно-кадрової роботи за Збройні Сили України та види Збройних Сил України Постійно – Постійно –
373 Документи про призначення (переміщення) та звільненння з військової служби осіб офіцерського складу 10 років 10 років 10 років 10 років
374 Документи про відрядження офіцерського складу для роботи в міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади 5 років 5 років 25 років 25 років
375 Журнали (книги) реєстрації (обліку) вхідних документів з питань призначення (переміщення) та звільнення з військової служби осіб офіцерського складу 10 років 10 років 10 років 10 років
376 Звіти та донесення про наявність резерву офіцерського складу:
а) зведені Постійно 25 років Постійно Постійно
б) інші 25 років 5 років 25 років 10 років
377 Відомості про ресурси офіцерів запасу:
а) зведені Постійно – Постійно –
б) отримані від військових комісаріатів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
378 Листування про бронювання генералів та офіцерів, які працюють у міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади 5 років 3 роки 10 років 5 років
379 Листування про використання офіцерського складу, обмежено придатного до військової служби – – 10 років (тільки на період воєнного часу)
380 Приписи, розпорядження офіцерському складу, який вибуває за кордон і в інші міністерства та в інші центральні органи виконавчої влади на місце нової служби 1 рік 1 рік 5 років 5 років
381 Листування про зміни пунктів наказів про звільнення з лав Збройних Сил України офіцерського складу та зняття з них обмежень у пенсійному забезпеченні 10 років 10 років 10 років 10 років
382 Документи (рапорти, клопотання, висновки, листування) про проходження військової служби прапорщиками (мічманами), а також військової служби за контрактом рядовими, матросами, сержантами, старшинами 5 років 3 роки 5 років 5 років
383 Листування з питань звільнення в запас рядових, матросів, сержантів та старшин 3 роки 3 роки 5 років 10 років
384 Листування про дострокове звільнення в запас військовослужбовців строкової військової служби (клопотання, висновки, копії свідоцтв про хворобу) 3 роки 3 роки 5 років 10 років
385 Листування з питань надання пільг військовослужбовцям та їх родинам 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
386 Листування про трудове та побутове влаштування осіб, які знаходяться в запасі та відставці 3 роки 3 роки – –
387 Листування про розшук військовослужбовців 10 років 10 років Постійно Постійно
388 Листування щодо номенклатури призначення офіцерського складу 5 років 5 років 5 років 5 років
389 Листування про прийняття на військову службу та призов офіцерів запасу до Збройних Сил України 3 роки 3 роки 10 років 10 років
390 Списки та відомості на офіцерів, які мають бойовий досвід Постійно Постійно Постійно Постійно
391 Картки обліку офіцерського складу, які мають вчені ступені та звання 75 років 75 років 75 років 75 років
392 Книги, списки та картки обліку офіцерського складу 75 років 75 років Постійно Постійно
393 Списки рядового та сержантського складу, що займає офіцерські посади – – Постійно Постійно
394 Списки та відомості щодо офіцерського складу, який знаходиться у відрядженнях за кордоном 25 років 25 років 25 років 25 років
395 Книги обліку та списки офіцерів, які знаходяться в полоні або оточенні, та листування з цих питань Постійно Постійно Постійно Постійно
396 Списки та картки із соціально-демографічними даними на військовослужбовців, звільнених з полону Постійно Постійно Постійно Постійно
397 Книги та списки офіцерського складу, засудженого судом Постійно Постійно Постійно Постійно
398 Книги та списки видачі посвідчень особам офіцерського складу 25 років 25 років 25 років 25 років
399 Листування з питань реабілітації колишніх військовослужбовців Постійно 25 років Постійно Постійно
400 Листування про прийом та звільнення працівників (державних службовців) Збройних Сил України 3 роки 3 роки 5 років 5 років
401 Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад щодо обрання на посади наукових співробітників – Постійно – –
402 Заяви осіб:
а) прийнятих на роботу 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) не прийнятих на роботу 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
403 Протоколи засідань конкурсних комісій з питань заміщення вакантних посад державних службовців та присвоєння кваліфікаційних категорій 75 років 75 років 75 років 75 років
404 Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади наукових співробітників – 75 років (документи осіб, не призначених на посади, зберігаються у складі особових справ 3 роки) – –
405 Листування про проходження державної служби та роботу з керівниками державних підприємств 5 років 3 роки 10 років 5 років
406 Обхідні листи працівників Збройних Сил України та військовослужбовців 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
407 Декларації особового складу 5 років 5 років 5 років 5 років
3.3. Атестація
408 Протоколи атестаційних комісій та підкомісій, а також документи до них (подання, відгуки, характеристики, атестації, атестаційні анкети), що не увійшли до особової справи:
а) на військовослужбовців 25 років 5 років Постійно 10 років
б) на працівників (державних службовців) Збройних Сил України 75 років 75 років 75 років 75 років
409 Книги (журнали) обліку атестації офіцерського складу 5 років 5 років 25 років 25 років
410 Графіки проведення атестації та присвоєння кваліфікації 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
411 Листування про атестацію офіцерського складу 5 років 3 роки 10 років 10 років
412 Листування про атестацію до офіцерського складу запасу студентів, які навчались у вищих навчальних закладах, які мають військові навчальні підрозділи 5 років – 5 років –
413 Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації та присвоєння кваліфікації 5 років 5 років 10 років 10 років
414 Заяви про незгоду з рішенням атестаційних і кваліфікаційних комісій, документи (довідки, висновки) про їх розгляд 5 років 5 років 5 років 5 років
415 Листування про атестацію і встановлення кваліфікації працівникам Збройних Сил України 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
3.4. Присвоєння військових звань військовослужбовцям та рангів державним службовцям
416 Протоколи засідань комісій з розгляду документів на представлення до первинного військового звання – 5 років після закінчення навчального закладу – 5 років після закінчення навчального закладу
417 Листування про пониження та відновлення у військових званнях офіцерів кадру та запасу 10 років 10 років Постійно Постійно
418 Листування про присвоєння військових звань рядовому, сержантському та старшинському складу – 1 рік – 5 років
419 Листування про присвоєння рангів державним службовцям 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
420 Документи (подання, листування та клопотання) про надання військових звань офіцерському складу, а також про їх підтвердження 3 роки 3 роки 10 років 10 років
421 Журнал реєстрації вхідних документів з питань присвоєння військових звань 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
3.5. Нагородження, присвоєння почесних звань та преміювання
422 Документи про нагородження відзнакою Президента України, державними нагородами України, присвоєння почесних звань, присудження державних та іменних премій, у тому числі з відхилених подань 75 років – Постійно –
423 Витяги з рішень атестаційних комісій про представлення осіб до нагородження 1 рік 1 рік 5 років 5 років
424 Документи (відомості, акти, списки) про вручення нагород Постійно 5 років Постійно 5 років
425 Документи про нагородження іменною холодною та вогнепальною зброєю Постійно 5 років Постійно 5 років
426 Документи про нагородження (крім державних нагород та присвоєння почесних звань) та преміювання за винаходи, раціоналізаторські пропозиції, наукову працю та інші відзнаки (клопотання, відгуки та висновки) 5 років 5 років 5 років 5 років
427 Документи про нагородження іноземними нагородами Постійно – Постійно 25 років
428 Облікові картки (книги), картотека оперативного обліку осіб, нагороджених відзнаками Президента України, Міністра оборони України та інших держав та яким присвоєні почесні звання Постійно – Постійно –
429 Документи (подання, клопотання та листування) про позбавлення державних нагород Постійно Постійно Постійно Постійно
430 Документи про подання до нагородження заохочувальними відзнаками Міністерства оборони України Постійно 5 років Постійно 25 років
431 Книга обліку державних нагород і відомчих заохочувальних відзнак Постійно – Постійно –
432 Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування про представлення працівників Збройних Сил України до державних нагород і відомчих заохочувальних відзнак, до присвоєння почесних звань, висунення і затвердження кандидатур на здобуття державних премій 10 років 5 років 10 років 5 років
433 Листування щодо видачі дублікатів державних нагород, відомчих заохочувальних відзнак, документів про нагородження та про розшук нагороджених 10 років 5 років 10 років 5 років
434 Листування про нагородження державними нагородами та заохочувальними відзнаками України 10 років 5 років 10 років 5 років
435 Листування про нагородження нагрудними знаками та цінними подарунками 5 років 5 років 5 років 5 років
3.6. Присвоєння вчених звань. Надання наукових ступенів
436 Подання щодо присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань – 75 років – –
437 Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів Постійно Постійно – –
438 Атестаційні справи (довідки, особисті листи з обліку кадрів, характеристики, відгуки, витяги з протоколів (стенограм) засідань спеціалізованих рад, анотації дисертацій):
438 Атестаційні справи (довідки, особисті листи з обліку кадрів, характеристики, відгуки, витяги з протоколів (стенограм) засідань спеціалізованих рад, анотації дисертацій):
а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, вченому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) Постійно (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) – –
б) осіб з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів, затверджених у науковому ступені кандидата наук, вченому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) Постійно (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) – –
в) затверджених у науковому ступені кандидата і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) 10 років (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) – –
г) за відхиленими поданнями щодо надання наукових ступенів і присвоєння вчених звань 10 років (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) – –
439 Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів 3 роки 3 роки – –
440 Плани роботи спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів 5 років 5 років – –
441 Плани захисту дисертацій 5 років 5 років – –
442 Звіти про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання вчених звань Постійно Постійно – –
443 Журнали реєстрації видачі дипломів про надання наукових ступенів і атестатів про присвоєння вчених звань Постійно Постійно – –
444 Листування спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів 5 років 5 років – –
445 Листування про створення спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів 5 років 5 років – –
3.7. Облік та звітність по особовому складу
446 Звіти (річні) про стан роботи з офіцерськими кадрами:
а) зведені Постійно 10 років Постійно 10 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки 5 років 5 років
447 Статистичні (річні) звіти про чисельність та склад офіцерських кадрів:
а) зведені Постійно 3 роки Постійно 10 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 5 років 3 роки 1 рік 1 рік
448 Статистичні звіти про чисельність, склад і переміщення кадрів прапорщиків і мічманів Постійно 3 роки Постійно 10 років
449 Статистичні (річні) звіти про чисельність державних службовців:
а) зведені Постійно 15 років Постійно 15 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
450 Звіти про чисельність та склад наукових співробітників:
а) зведені Постійно 10 років Постійно 10 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
451 Донесення, книги (картки) та іменні списки безповоротних втрат особового складу Постійно Постійно Постійно Постійно
452 Відомості про поховання особового складу військових частин та установ за кордоном та у відкритому морі Постійно Постійно Постійно Постійно
453 Іменні списки військовослужбовців та працівників Збройних Сил України, які поховані на військових кладовищах (у братських могилах) Постійно Постійно Постійно Постійно
454 Книги алфавітного обліку працівників Збройних Сил України 75 років 75 років Постійно Постійно
455 Книги обліку особових справ військовослужбовців, працівників (державних службовців) Збройних Сил України 75 років 75 років Постійно Постійно
456 Книги алфавітного обліку особового складу 75 років (ЕПК) (у тому числі електронні документи) 75 років (ЕПК) Постійно (у тому числі електронні документи) Постійно
457 Книги обліку професорсько-викладацького складу щодо вчених ступенів та звань – 75 років – 75 років
458 Книги штатно-посадового обліку:
а) офіцерського складу, прапорщиків, мічманів та військовослужбовців за контрактом 75 років 75 років Постійно Постійно
б) особового складу військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Знищуються після заведення нових Постійно Постійно –
459 Послужні карти на офіцерський склад: * Знищуються у разі отримання повної послужної карти; у разі відсутності повної послужної карти скорочені послужні карти зберігаються постійно
а) повні Постійно 75 років Постійно Постійно
б) скорочені 5 років після * вибуття офіцерів 3 роки після * вибуття офіцерів 10 років після * вибуття офіцерів 5 років після* вибуття офіцерів
460 Картки пономерного обліку офіцерського складу 75 років – 75 років –
461 Книги обліку випускників вищих військових навчальних закладів – 75 років – Постійно
462 Книги обліку ад’юнктів – 50 років – 50 років
463 Книги обліку інструкторів льотної, парашутно-десантної та інших видів спеціальної підготовки – 25 років – 25 років
464 Книги обліку тимчасово відсутнього та тимчасово прибулого особового складу Знищуються, коли минає потреба
465 Книги обліку особистих номерів, що були видані офіцерському складу 75 років – Постійно –
466 Книги обліку та руху трудових книжок 50 років 50 років 50 років 50 років
467 Алфавітні картки матросів і старшин (рядових, сержантів) у штабах морських районів та з’єднань Знищуються з дозволу штабу Командування Військово-Морських Сил Збройних Сил України
468 Обліково-послужні картки на рядових і сержантів строкової військової служби Зберігаються у військовій частині у період проходження служби військовослужбовцями, після закінчення служби зберігаються в районних військових комісаріатах до зняття з обліку військовозобов’язаних
469 Статистичні звіти за ресурси офіцерів запасу:
а) зведені за Збройні Сили України Постійно – Постійно –
б) одержані від оперативних командувань та обласних військових комісаріатів (прирівняні до них) 5 років Через 1 рік після складання нових 5 років Через 1 рік після складання нових
470 Особові картки (справи) працівників Збройних Сил України, у тому числі тимчасових співробітників та працюючих за сумісництвом 75 років 75 років 75 років 75 років
471 Особові справи: * Після 75 років зберігання порядок подальшого зберігання у ГДА МОУ визначається окремою інструкцією
а) генералів армії та адміралів флоту, генералів армії України та адміралів Постійно * Постійно * Постійно * Постійно *
б) генералів, адміралів, крім зазначених у пункті “а”, військовослужбовців – Героїв України, лауреатів державних премій:
перші та другі примірники Постійно * Постійно * Постійно * Постійно *
треті та наступні примірники Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку
в) усіх старших офіцерів, а також молодших офіцерів – учасників війн і бойових дій із захисту державних інтересів, ліквідації аварії на ЧАЕС та інших прирівняних до неї аварій, у тому числі віднесених до категорії постраждалих, за винятком особистих справ, зазначених у пункті “б”
перші примірники Постійно * Постійно * Постійно * Постійно *
другі та наступні примірники Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку
г) молодших офіцерів, які не брали участі у війнах та інших бойових діях із захисту державних інтересів, а також у ліквідації аварії на ЧАЕС, прапорщиків, мічманів, військовослужбовців надстрокової служби та за контрактом, за винятком особових справ, зазначених у пункті“б”
перші примірники 75 років 75 років 75 років 75 років
другі та наступні примірники Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку
д) офіцерів, які не проходили кадрової військової служби Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку
е) позбавлених у військовому званні військовослужбовців 75 років 75 років 75 років 75 років
є) державних службовців 75 років 75 років 75 років 75 років
472 Трудові книжки (незатребувані) 50 років 50 років 50 років 50 років
473 Документи з питань виключення із списків особового складу військовослужбовців Збройних Сил України, які померли чи загинули 25 років 25 років 25 років 25 років
474 Листування про комплектування офіцерськими кадрами 10 років 5 років 10 років 10 років
475 Листування про облік офіцерського складу запасу 5 років 5 років 5 років 5 років
476 Листування з кадровими органами про порядок складання та надання облікових та звітних документів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
477 Листування про розшук та відновлення військово-облікових документів військовозобов’язаних 15 років 15 років 15 років 15 років
478 Листування про безповоротні втрати офіцерського складу 25 років 25 років 25 років 25 років
479 Листування щодо пересилки особових справ, послужних карт та інших облікових документів офіцерського складу кадрової військової служби 25 років 25 років 25 років 25 років
480 Книга обліку бланків посвідчень офіцерів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
3.8. Оформлення виїзду для проходження військової служби (роботи) та навчання за кордоном
481 Книги обліку виїзних справ працівників Збройних Сил України, які вибули до інших держав 15 років 15 років 15 років 15 років
482 Книги обліку виїзних справ військовослужбовців, які вибули до інших держав для проходження військової служби або для навчання 15 років – 15 років –
483 Книги обліку видачі паспортів для виїзду за межі України 10 років 10 років 10 років 10 років
484 Виїзні справи військовослужбовців, працівників Збройних Сил України 10 років 10 років 10 років 10 років
485 Листування про закордонні відрядження:
а) відрядження на тривалий період 10 років 10 років 10 років 10 років
б) короткострокові відрядження та у складі льотних екіпажів 5 років 5 років 5 років 5 років
486 Листування про відбір військовослужбовців та працівників Збройних Сил України для проходження військової служби (роботи) та навчання за кордоном 5 років 5 років 5 років 5 років
487 Листування про видачу паспортів для виїзду за кордон 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
488 Заявки на виїзд родини офіцерського складу за кордон 1 рік – 1 рік –
4. Оперативна, бойова, гуманітарна та спеціальна підготовка військ (сил). Підготовка резервів
489 Плани (рішення) бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки 3 роки 3 роки 10 років 10 років
490 Програми та інші документи з професійної підготовки особового складу Доки не мине потреба
491 Документи (плани, зведені звіти та листування) про проведення перепідготовки та навчальних зборів військовозобов’язаних 3 роки 3 роки – –
492 Документи (плани і річні звіти, доповіді та донесення) про оперативну підготовку:
а) зведені Постійно 5 років Постійно 5 років
б) одержані від військ (сил) Доки не мине потреба
493 Таблиці та курси стрільб:
а) за місцем складання та затвердження 3 роки після заведення нових 3 роки після заведення нових 3 роки після заведення нових 3 роки після заведення нових
б) надіслані до відома Знищуються після заведення нових
494 Плани та інші документи з приведення військ (сил) у готовність до виконання завдань за призначенням:
а) за місцем розроблення і затвердження Постійно 10 років – –
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба – – –
495 Плани, зведені звіти з військової підготовки військовозобов’язаних, призовників та допризовників у навчальних організаціях добровільних товариств 5 років 3 роки – –
496 Інструкції (порядок) щодо приведення військ (сил) у готовність до виконання завдань за призначенням 5 років 5 років 5 років 5 років
497 Плани перевірок, надання допомоги та приведення військ (сил) у готовність до виконання завдань за призначенням 5 років 3 роки 5 років 3 роки
498 Документи (плани та звіти) щодо проведення спартакіад та спортивних змагань 1 рік – – –
499 Плани проведення спортивних заходів із міжнародними спортивними організаціями 10 років – – –
500 Документи про участь спортсменів Збройних Сил України у чемпіонатах світу та Европи і олімпійських іграх, інших міжнародних змаганнях Постійно – – –
501 Плани виробництва військових навчальних кінофільмів та діафільмів 3 роки 3 роки – –
502 Документи (плани, звіти, донесення тощо) про військово-туристичні походи 10 років 3 роки – –
503 Програми та методичні розробки про оперативну, бойову, гуманітарну і спеціальну підготовку:
а) за місцем складання та затвердження 3 роки після заведення нових
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
504 Розклад занять, конспекти та матеріали для проведення занять Доки не мине потреба
505 Документи (звіти, доповіді та донесення) про підсумки і стан бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки:
а) зведені Постійно 10 років Постійно Постійно
б) отримані від військ (сил) Доки не мине потреба
506 Звіти з професійної підготовки особового складу 1 рік 1 рік – –
507 Документи (звіти, доповіді тощо) конференцій з вивчення і узагальнення передового досвіду бойової підготовки військ (сил) 10 років 5 років – –
508 Оперативні повідомлення:
а) штабів видів Збройних Сил України, штабів оператив-них командувань Постійно 25 років – –
б) одержані від підлеглих штабів Доки не мине потреба
509 Документи (плани підготовки, протоколи змагань, звіти) про участь спортсменів Збройних Сил України у міжнародних змаганнях Міжнародної Ради військового спорту (CISM) та інших міжнародних військових спортивних організаціях Постійно – – –
510 Документи (звіти, доповіді) про стан та результати перевірки фізичної підготовки та спортивної роботи, про проведення спартакіад і спортивних змагань:
а) за Збройні Сили України, органи військового управління Збройних Сил України Постійно – Постійно –
б) з’єднань, військових навчальних закладів – 25 років – 25 років
в) що надійшли від військ (сил) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
511 Звіти про наявність і стан військових навчальних кінофільмів та діафільмів та листування про їх використання, розподіл та розсилку 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
512 Доповіді, донесення і листування про бойову готовність військ (сил):
а) зведені 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) одержані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
513 Доповіді та інші документи про постановку військових частин і підрозділів на бойове чергування 5 років 3 роки 5 років 5 років
514 Відомості технічного стану повітрянодесантної техніки 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
515 Оперативні зведення штабів з’єднань та військових частин Доки не мине потреба – –
516 Протоколи, таблиці результатів спортивних змагань:
а) підсумкові 1 рік 1 рік – –
б) технічні та суддівські Доки не мине потреба – –
517 Протоколи і документи навчальних методичних зборів 10 років 5 років – –
518 Положення про спортивні змагання, програми проведення змагань 3 роки 3 роки – –
519 Літературні, режисерські сценарії військових навчальних кінофільмів та монтажні листи (оригінали) Постійно Постійно Постійно Постійно
520 Книги (журнали) обліку бойової, гуманітарної і спеціальної підготовки:
а) військ (сил) 5 років 3 роки Постійно Постійно
б) особового складу управлінь та відділів 1 рік 1 рік Постійно Постійно
521 Журнал обліку стрибків з парашутом:
а) офіцерів та військовослужбовців військової служби за контрактом – 25 років – 25 років
б) військовослужбовців строкової військової служби – 3 роки – 3 роки
522 Стартовий журнал реєстрації десантників на аеродромі – 3 роки – 3 роки
523 Журнал обліку десантування на майданчику приземлення – 3 роки – 3 роки
524 Схема майданчика приземлення – 5 років – 5 років
525 Книга обліку військових навчальних кінофільмів та діафільмів Доки не мине потреба
526 Доповіді та донесення про стан полігонів, стрільбищ, учбових полів, тирів і водних станцій 5 років 5 років 5 років 5 років
527 Стрілецькі картки полігонного нагляду та листування з цих питань Доки не мине потреба – –
528 Документи про проведення військової підготовки, табірних зборів та стажування студентів вищих навчальних закладів 3 роки 3 роки – –
529 Зведені документи, у тому числі плани та звіти, щодо командно-штабних навчань (тренувань), експериментальних навчань, польових виходів, воєнних ігор, загальновійськових навчань Постійно Постійно Постійно Постійно
530 Документи, опрацьовані на командно-штабних та експериментальних навчаннях, польових виходах та воєнних іграх 5 років 5 років – –
531 Документи, опрацьовані на штабних тренуваннях В архів не здаються, знищуються, коли минає потреба – –
532 Документи про виведення з’єднань та військових частин до навчальних центрів і таборів 1 рік 1 рік – –
533 Документи обліку (топографічні карти, зведені відомості, робочі журнали, формуляри) полігонів і учбових центрів Постійно 25 років Постійно Постійно
534 Документи про заходи безпеки під час підготовки та проведення бойових стрільб і навчань з бойовими стрільбами на полігонах та в навчальних центрах:
а) за місцем складання та затвердження 10 років 3 роки – –
б) надіслані до керівництва Знищуються, коли минає потреба – –
535 Листування щодо розробки та погодження програм бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки 3 роки 3 роки 10 років 10 років
536 Оперативні листування щодо бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки 3 роки 3 роки 10 років 10 років
537 Листування про підготовку військових фахівців, які знаходяться на спеціальному обліку 10 років 5 років 10 років 5 років
538 Листування про фізичну підготовку та спорт 5 років 5 років 5 років 5 років
539 Листування, облікові документи та рішення з надання спортивних розрядів та звань 5 років 5 років – –
540 Листування про навчання військ (сил), перевезення залізничними дорогами та водним шляхом – 1 рік – 1 рік
541 Листування про організацію та несення бойового чергування на командних пунктах 10 років 5 років 25 років 10 років
542 Листування про гідрографічно-штурманське забезпечення бойової підготовки 3 роки 1 рік 3 роки 3 роки
543 Документи (заявки, донесення та листування) щодо забезпечення навчальними посібниками, приладами та літературою 3 роки Доки не мине потреба 3 роки Доки не мине потреба
544 Листування про забезпечення бойової підготовки військ (сил) матеріальними та технічними засобами (навчальним лабораторним обладнанням тощо) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
545 Листування про організацію і проведення бойової підготовки загонів і команд охорони 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
5. Питання оборонного планування
546 Листування з питань середньострокового планування 5 років 5 років 5 років 5 років
547 Листування з питань короткострокового планування 5 років 5 років 5 років 5 років
6. Мобілізаційна робота
548 Листування з поточних питань бойової та мобілізаційної готовності, з питань уточнення схеми мобілізаційного розгортання видів Збройних Сил України та структурними підрозділами Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, іншими військовими формуваннями 5 років 5 років – –
549 Листування, відомості, акти перевірок, довідки про стан мобілізаційної готовності та укомплектованість особовим складом військових комісаріатів 1 рік 1 рік – –
550 Листування з укомплектованості військ технікою національної економіки 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
551 Донесення до Плану забезпечення мобілізаційного розгортання Збройних Сил України озброєнням, військовою технікою, ракетами, боєприпасами та іншими матеріально-технічними засобами 3 роки 3 роки – –
552 Листування, розпорядження, інформаційно-аналітичні матеріали, донесення про забезпеченість озброєнням, військовою технікою, ракетами, боєприпасами та іншими матеріально-технічними засобами з’єднань, військових частин, установ, закладів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
553 Розрахункова потреба, пропозиції, зміни, уточнення назв виробів, замовлених Збройними Силами України, іншими військовими формуваннями на особливий період 3 роки 3 роки – –
554 Річні, піврічні, квартальні звіти про наявність матеріальних цінностей у мобілізаційному резерві 3 роки 3 роки – –
555 Листування з питань матеріальних цінностей мобілізаційного резерву 5 років 5 років – –
556 Листування з питань доукомплектування Міністерства оборони України особовим складом в особливий період 3 роки 3 роки – –
557 Мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки у відповідних сферах управління та галузях національної економіки, у регіонах, в Автономній Республіці Крим, на територіях областей, міст Київ і Севастополь 10 років 10 років – –
558 Щорічні доповіді центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів про стан мобілізаційної готовності відповідних сфер управління, галузей національної економіки, регіонів, Автономної Республіки Крим, територій областей, міст Київ і Севастополь та про хід виконання довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки 5 років 5 років – –
559 Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень) 5 років 5 років – –
560 Мобілізаційні плани заходів організації 5 років 5 років – –
561 Договори (контракти) на виконання мобілізаційних завдань (замовлень) 5 років після закінчення строку їх дії 5 років після закінчення строку їх дії – –
562 Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень), що надаються відповідним органам виконавчої влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування, які є замовниками мобілізаційних завдань (замовлень) 5 років 5 років – –
563 Листування з організації мобілізаційної підготовки 3 роки 3 роки – –
564 Журнали обліку занять з мобілізаційної підготовки 1 рік 1 рік – –
565 Звіти про бронювання військово зобов’язаних 5 років 5 років – –
566 Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних 1 рік (у військкоматах – 3 роки) – –
567 Списки військовозобов’язаних і призовників 1 рік (у військкоматах – 3 роки) – –
568 Картотеки, картки обліку військовозобов’язаних і призовників 3 роки (після звільнення) – –
569 Журнали перевірки стану обліку військовозобов’язаних призовників 3 роки 3 роки – –
7. Оперативно-тактична діяльність військ (сил)
7.1. Оперативно-тактичні питання
570 Плани оперативних перельотів літаків Постійно Постійно Постійно Постійно
571 Плани та схеми взаємодії родів військ 5 років 3 роки Постійно 25 років
572 Донесення щодо порушення державного кордону України Постійно Постійно Постійно Постійно
573 Карти і схеми укріплень районів і фортець з оборонними спорудами Постійно Постійно Постійно Постійно
574 Карти і схеми зв’язку 5 років 5 років Постійно Постійно
575 Генеральні плани (фото, плакати) аеродромів, карти і схеми аеродромної мережі і удаваних аеродромів Постійно Постійно Постійно Постійно
576 Карти і схеми розміщення радіонавігаційної мережі 50 років 25 років Постійно 25 років
577 Карти, схеми і таблиці сигналів наведення винищувачів на ціль 5 років 5 років Постійно Постійно
578 Карти, схеми і відомості дислокації військ (сил) 5 років 5 років Постійно Постійно
579 Схеми рекогносцировок оборонних рубежів 10 років 10 років Постійно Постійно
580 Описи маршрутів, плани та розрахунки маршів 5 років 5 років Постійно Постійно
581 Військово-географічні та аеродромні описи театрів і районів бойових дій 5 років 5 років Постійно Постійно
582 Листування про будівництво оборонних рубежів Постійно 25 років Постійно Постійно
583 Листування з оперативних питань 25 років 10 років Постійно 25 років
584 Карти і схеми цілей для авіації та артилерії – – Постійно Постійно
585 Бойові накази, директиви та розпорядження – – Постійно Постійно
586 Окремі бойові накази, бойові розпорядження та завдання – – Постійно Постійно
587 Плани оборонних, наступальних і контрнаступальних операцій – – Постійно Постійно
588 Плани бойового застосування РВІА в операціях – – Постійно Постійно
589 Плани, схеми і карти артилерійського вогню – – Постійно Постійно
590 Плани повітряних та повітрянодесантних дій – – Постійно Постійно
591 Плани бойового забезпечення наступальних, контрнаступальних і оборонних повітряних та повітряно-десантних дій – – Постійно Постійно
592 Документи (плани, схеми і розрахунки) форсування водних перешкод, загороджень, мінних полів, оборонних інженерних споруд та маскувальних заходів – – Постійно Постійно
593 Плани та схеми оборонних рубежів і позицій – – Постійно Постійно
594 Плани оборони міст, залізничних вузлів та населених пунктів – – Постійно Постійно
595 Плани бойових дій та планові таблиці бойового застосування військових частин – – Постійно Постійно
596 Документи (плани, доповіді та звіти) про організацію масованих авіаційних (бомбардувальних) ударів – – Постійно Постійно
597 Плани, карти і схеми управління військами (силами) – – Постійно Постійно
598 Плани десантних операцій і протидесантної оборони – – Постійно Постійно
599 Плани і звіти щодо маскування – – Постійно Постійно
600 Плани і схеми протиповітряної та протимінної оборони – – Постійно Постійно
601 Плани накопичення резервів – – Постійно Постійно
602 Плани перегрупування та виводу військ (сил) – – Постійно Постійно
603 Плани оперативних перевезень та зосередження військ (сил) – – Постійно Постійно
604 Плани та розрахунки щодо дислокації військ (сил) та тилів – – Постійно Постійно
605 Плани, карти, схеми та описи улаштування оперативного тилу – – Постійно Постійно
606 Плани оперативного розгортання та перебазування авіації – – Постійно Постійно
607 Плани і схеми охорони та оборони тилів, аеродромів, доріг, мостів, станцій, житлових містечок – – Постійно Постійно
608 Документи (плани, звіти, схеми і донесення) про рекогносцировку – – Постійно Постійно
609 Доповіді з оцінкою обстановки та перспектив бойових дій – – Постійно Постійно
610 Доповіді, звіти, донесення і довідки про готовність військ (сил) і тилів – – Постійно Постійно
611 Документи (доповіді та звіти, огляди) про стан, дії та дислокацію військ противника – – Постійно Постійно
612 Доповіді та звіти про роботу тилу щодо забезпечення бойової діяльності військ (сил) – – Постійно Постійно
613 Документи (доповіді, донесення та звіти з картами і схемами) про стан доріг, льодових трас, льодового покриття, переправ, портів та льодової обстановки – – Постійно Постійно
614 Доповіді та акти прийому і здачі вузлів оборони, опорних пунктів та бойових ділянок оборони військових частин – – Постійно Постійно
615 Доповіді та звіти про будівництво і експлуатацію об’єктів маскування – – Постійно Постійно
616 Донесення та акти про розслідування бойових дій військ (сил) – – Постійно Постійно
617 Бойові донесення та схеми до них – – Постійно Постійно
618 Щоденні та підсумкові довідки-доповіді про бойову роботу військових частин Повітряних Сил Збройних Сил України – – Постійно Постійно
619 Документи (звіти і доповіді) про бойову діяльність військ (сил) – – Постійно Постійно
620 Звіти представників Повітряних Сил Збройних Сил України при наземних військах (силах) – – Постійно Постійно
621 Звіти про взаємодію військ (сил) – – Постійно Постійно
622 Документи (звіти, доповіді та довідки) про нічні дії військ (сил) – – Постійно Постійно
623 Звіти про парашутно-десантні дії – – Постійно Постійно
624 Звітні (оперативні) карти – – Постійно Постійно
625 Оперативно-технічні звіти та описи проведених бойових дій і опе¬рацій – – Постійно Постійно
626 Таблиці та відомості оперативних розрахунків – – Постійно Постійно
627 Таблиці та відомості співвідношення сил і сторін – – Постійно Постійно
628 Розпорядження, акти, розрахунки, схеми та карти забезпечення стиків – – Постійно Постійно
629 Карти, зведення і бюлетені оперативного орієнтування – – Постійно Постійно
630 Карти і схеми бойових порядків та розташування військ (сил) – – Постійно Постійно
631 Карти і схеми з нанесенням бойової обстановки – – Постійно Постійно
632 Оперативні робочі карти – – Постійно Постійно
633 Схеми повітряної обстановки і кроки аеродромів супротивника – – Постійно Постійно
634 Схеми організації системи управління авіацією під час авіаційної підтримки військ (сил) – – Постійно Постійно
635 Схеми тилових рубежів, позицій, що відсічені, та опорних пунктів – – Постійно Постійно
636 Довідки і висновки за планами операцій – – Постійно Постійно
637 Відомості та донесення про втрати супротивника – – Постійно Постійно
638 Оперативні огляди бойових дій родів військ – – Постійно Постійно
639 Інструкції та вказівки про будівництво оперативних аеродромів, споруд, укріплень, опорних пунктів та оборонних рубежів – – Постійно Постійно
640 Підсумкові та оборонні відомості та донесення про бойові дії військ (сил) – – Постійно Постійно
641 Журнали бойових дій і додатки до них – – Постійно Постійно
642 Виписки із журналів бойових дій – – Постійно Постійно
643 Журнали оцінок бойових дій з’єднань і військових частин – – Постійно Постійно
644 Журнали (щоденники) обліку змін обстановки на фронтах і під час перегрупування військ (сил) – – Постійно Постійно
645 Журнали оперативних завдань – – Постійно Постійно
646 Журнали і відомості оперативного резерву та руху бойового складу – – Постійно Постійно
647 Книги записів та журнали оперативного чергового – – Постійно Постійно
648 Книги та відомості обліку бойового і чисельного складу з’єднань і військових частин – – Постійно Постійно
649 Оперативні відомості штабів видів Збройних Сил України, штабів родів військ – – Постійно Постійно
650 Доповіді та довідки начальників родів військ і служб – – Постійно Постійно
651 Перелік об’єктів і пунктів, що зазнали ракетно-авіаційних ударів – – Постійно Постійно
652 Аналізи бойових втрат особового складу і матеріальних засобів – – Постійно Постійно
653 Акти та донесення про збиті літаки противника – – Постійно Постійно
654 Альбоми бойової діяльності з’єднань і військових частин – – Постійно Постійно
655 Альбоми і фотосхеми маршрутів і аеродромів – – Постійно Постійно
656 Альбоми фотознімків бомбових ударів авіації – – Постійно Постійно
657 Альбоми фотозйомок, схем і артилерійських фотопанорам оборонних споруд, укріплень районів, оборонних смуг і рубежів – – Постійно Постійно
658 Панорами місцевості та оборонних рубежів супротивника – – Постійно Постійно
659 Відгуки і характеристики про бойову діяльність військ (сил) – – Постійно Постійно
660 Інформаційні відомості про наземну обстановку і лінії фронту своїх військ та військ супротивника – – Постійно Постійно
661 Бойові комплекти військ (сил) – – Постійно Постійно
662 Щоденники щоденного запису бойової роботи військових частин – – Постійно Постійно
663 Листування з питань бойового складу військ (сил) 10 років 10 років 10 років 10 років
664 Документи з питань організації системи управління військ (сил) 10 років 5 років 5 років 5 років
665 Документи з питань оперативного обладнання території 10 років 10 років Постійно Постійно
7.2. Питання розвідки
666 Плани, схеми і карти організації навчання з питань розвідки. Документи щодо проведення навчань в іноземних арміях, інформаційно-аналітичні матеріали з питань розвідки 5 років 5 років – –
667 Звіти про хід виконання завдань розвідки у звітний період (у ході застосування Збройних Сил України) Постійно Постійно Постійно Постійно
668 Звіти та доповіді про діяльність сил та засобів розвідки у ході виконання поставлених розвідувальних питань Постійно Постійно Постійно Постійно
669 Листування по видах воєнної розвідки 25 років 25 років 25 років 25 років
670 Листування з органами контррозвідки 25 років 25 років Постійно Постійно
671 Накази, директиви та розпорядження щодо планування, організації та ведення розвідки – – Постійно Постійно
672 Плани, схеми і карти організації та ведення розвідки – – Постійно Постійно
673 Донесення про політично-моральний та морально-психологічний стан військ противника – – Постійно Постійно
674 Розвідувальні донесення і зведення щодо організаційно-штатної структури, чисельності особового складу, озброєння і бойової техніки військ противника – – Постійно Постійно
675 Документи (доповіді, карти і схеми) про стан та дислокацію угруповань військ противника – – Постійно Постійно
676 Документи (доповіді, донесення і характеристики) оборонних рубежів противника – – Постійно Постійно
677 Доповіді та довідки про стан економіки противника – – Постійно Постійно
678 Звітні карти і схеми щодо побудови оперативних та бойових порядків, систем вогневого ураження військ противника – – Постійно Постійно
679 Огляди і описи бойових дій військ противника – – Постійно Постійно
680 Розвідувальні бюлетені, інформаційні огляди і повідомлення – – Постійно Постійно
681 Інформаційні зведення і огляди зізнань військовополонених та перебіжчиків – – Постійно Постійно
682 Огляди листів солдат та офіцерів противника – – Постійно Постійно
683 Описи епізодів дій розвідувальних груп та окремих розвідників – – Постійно Постійно
684 Донесення і звіти про дії радіофікованих розвідувальних груп – – Постійно Постійно
685 Протоколи доповідей військовополонених, вилучення в них документів – – Постійно Постійно
686 Листи опитування та свідчень осіб, які прибули з території, зайнятої противником – – Постійно Постійно
687 Книги і відомості обліку захоплених військовополонених – – Постійно Постійно
688 Книги обліку документів, вилучених у противника – – Постійно Постійно
689 Розвідувальні журнали, щоденники і журнали спостережень за противником – – Постійно Постійно
690 Акти прийому і передачі зон (ділянок) відповідальності за розвідку розвідувальними органами – – 25 років 25 років
8. Робота з особовим складом
8.1. Морально-психологічне забезпечення діяльності Збройних Сил України
691 Концепції щодо організації роботи з особовим складом та морально-психологічного забезпечення у Збройних Силах України Постійно До заміни новими Постійно До заміни новими
692 Плани роботи органів по роботі з особовим складом Постійно 5 років Постійно Постійно
693 Донесення про стан організації роботи з особовим складом у військах (силах):
а) за місцем складання 5 років 5 років Постійно Постійно
б) одержані від військ (сил) Доки не мине потреба
694 Донесення про морально-психологічний стан миротворчих контингентів 5 років 5 років Постійно Постійно
695 Донесення про соціально-демографічні дані молодого поповнення за призов та військовослужбовців військової служби за контрактом першого контракту 5 років 5 років Постійно Постійно
696 Донесення про морально-психологічне забезпечення військової дисципліни та профілактику правопорушень Постійно 10 років Постійно Постійно
697 Донесення про морально-психологічний стан особового складу та організацію роботи з профілактики правопорушень 5 років 5 років Постійно Постійно
698 Документи (доповіді, донесення, доручення, довідки та пропозиції) про виконання постанов Кабінету Міністрів України, наказів і директив Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, наказів органів по роботі з особовим складом з питань бойової готовності, бойового чергування (бойової служби), оперативної та бойової підготовки до застосування Збройних Сил України, морально- психологічного стану особового складу, фінансового забезпечення, кадрової роботи, забезпечення технічними засобами пропаганди:
а) за місцем складання 5 років 5 років Постійно Постійно
б) одержані від військ (сил) Доки не мине потреба Постійно Постійно
699 Донесення про стан військово-соціальної роботи у військах (силах):
а) за місцем складання 5 років 5 років Постійно Постійно
б) одержані від військ (сил) Доки не мине потреба
700 Документи про військово-шефську роботу, надання допомоги, у тому числі благодійної, навчальним закладам, інтернатам та іншим закладам соціально- культурної сфери 5 років 5 років – –
701 Статистичні відомості про морально-психологічний стан особового складу та організацію роботи з профілактики правопорушень, дисциплінарну практику у військах (силах) 5 років 5 років 5 років 5 років
702 Звіти про використання газетного паперу 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
703 Донесення і листування з питань видавництва газет і літератури Постійно 10 років Постійно Постійно
704 Донесення про кіно-, відеообслуговування військ (сил):
а) за місцем складання Постійно 10 років Постійно Постійно
б ) одержані від військ (сил) Доки не мине потреба Постійно Постійно
705 Документи щодо військового друку, а також листи з питань публікації статей, книг і брошур (або обговорення змісту газет, журналів і книг):
а) за місцем складання Постійно 10 років Постійно Постійно
б) отримані від підпорядкованих органів, видавництв та редакцій 3 роки 3 роки Постійно Постійно
706 Листування про постачання літератури і культпросвітмайна 5 років 3 років 10 років 10 років
707 Листування про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань 1 рік 1 рік – –
708 Листування про спеціальне страхування 3 роки 3 роки – –
709 Листування про спорудження та реконструкцію воєнно-історичних пам’ятників Постійно Постійно – –
710 Багатотиражні газети та інші видання з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій (один комплект) Постійно Постійно Постійно Постійно
711 Стінні газети і бойові листки – 1 рік Постійно Постійно
712 Донесення про морально-психологічне забезпечення заходів особливого періоду – – 5 років 5 років
713 Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб 1 рік 1 рік – –
714 Бойові листки, бюлетені з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій:
а) по два примірники – – Постійно Постійно
б) інші примірники – – 25 років 25 років
715 Огляди преси противника (газет, листівок, брошур тощо) – – Постійно Постійно
716 Документи (плани та донесення) про проведення агітації та пропаганди серед військ і населення противника – – Постійно Постійно
717 Листи військовополонених та огляди до них – – Постійно Постійно
718 Газети, брошури та листівки, що були закинуті в тил противника:
а) по два примірники – – Постійно Постійно
б) інші примірники – – 25 років 25 років
719 Методичні посібники (листівки, брошури, бюлетені та звернення до військ і населення):
а) по два примірники – – Постійно Постійно
б) інші примірники – – 25 років 25 років
720 Плани, програми і тексти радіотрансляцій на передових позиціях для військ противника – – Постійно Постійно
721 Протоколи Зборів офіцерів та Ради офіцерів 10 років 10 років 10 років 10 років
8.2. Організація роботи будинків офіцерів, клубів, ансамблів, музеїв та бібліотек
722 Документи (плани, умови, програми, сценарії, довідки, звіти, протоколи журі) про організацію проведення виставок, фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної технічної творчості:
а) міжнародних Постійно 10 років – –
б) інших рівнів 5 років 3 роки – –
723 Плани гастрольних вистав та концертів – 5 років Постійно Постійно
724 Звіти, доповіді та донесення про роботу будинків офіцерів, бібліотек, театрів, клубів, ансамблів і музеїв, а також документи щодо військово-шефської роботи і оглядів художньої самодіяльності:
а) за місцем складання Постійно 5 років Постійно 25 років
б) одержані від військ (сил) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
725 Сценарії, тематичні плани проведення вечорів, концертів, усних журналів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
726 Книги обліку культпросвітмайна, книги особистих рахунків на клубне майно, прибутково-видаткові книги бібліотек 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
727 Інвентарні книги основного бібліотечного фонду 1 рік після проведення ревізії та заведення нових
728 Інвентарні книги навчального і брошурного фонду, а також зошитів обліку літератури, виданої в пересувну бібліотеку 1 рік після проведення ревізії та заведення нових
729 Книги обліку художніх і музейних фондів та історичних виставок – Постійно – Постійно
730 Книги обліку літератури за міжбібліотечним абонементом 1 рік після проведення ревізії та заведення нових – –
731 Книги (зошити) обліку літератури, прийнятої від читачів замість загубленої 1 рік після проведення ревізії та заведення нових – –
732 Книги, картотеки і читацькі квитки Доки не мине потреба
733 Прибуткові акти, накладні й супровідні на літературу (у тому числі одержану безкоштовно або без супровідної документації) – 3 роки – 3 роки
734 Договори і листування за міжбібліотечним абонементом 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
735 Журнали обліку і програми передач радіовузлів 5 років 5 років 5 років 5 років
736 Журнал обліку кінофільмів, що демонструються 5 років 5 років 5 років 5 років
737 Списки літератури, вилученої з обліку – До ліквідації бібліотеки – –
738 Списки лекторів, художників, скульпторів і артистів – – Постійно Постійно
739 Акти списання книг і періодичних видань – 10 років – 10 років
740 Акти та описи на передачу бібліотек 5 років 5 років 5 років 5 років
741 Листування про укомплектування бібліотек літературою 5 років 5років 5 років 5 років
742 Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід – 1 рік – –
743 Листування про організацію і проведення фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної технічної творчості:
а) міжнародних 10 років 5 років – –
б) інших рівнів 3 роки 3 роки – –
744 Листування про організацію пересувних бібліотек 15 років 10 років Постійно Постійно
8.3. Оздоровчо-виховна робота з дітьми
745 Листування про організацію і роботу дитячих закладів 3 роки 3 роки – –
746 Листування про обладнання дитячих закладів – 3 роки – –
747 Документи (доповідні записки, доповіді, відомості) про організацію відпочинку дітей під час канікул 3 роки 3 роки – –
748 Листування про лікувально-профілактичну і оздоровчу роботу в дитячих закладах 3 роки 3 роки – –
749 Листування про укомплектування дитячих закладів педагогічним, медичним і обслуговуючим персоналом – 3 роки – –
750 Документи (плани, доповідні записки, листування) про надання місць у дитячих закладах 3 роки 3 роки – –
751 Плани проведення виховної роботи в дитячих закладах і розклад занять із дітьми – 1 рік – –
752 Книги обліку перебування дітей у дитячих садках і яслах – 1 рік – –
753 Документи (копії свідоцтв про народження, медичні довідки й результати аналізів, довідки з місця роботи батьків), що подаються під час прийому у дитячі садки і ясла – 1 рік після вибуття дитини – –
754 Відомості про облік надходжень грошових внесків у дитячих садках і яслах – 1 рік – –
755 Листування про направлення дітей в дитячі санаторії, табори відпочинку 3 роки 3 роки – –
9. Науково-технічна та виробнича діяльність
9.1. Наукова та науково-технічна діяльність
756 Плани наукової та науково-технічної діяльності:
а) перспективні Постійно Постійно – –
б) річні Постійно Постійно – –
в) копії планів та виписки з них Доки не мине потреба
757 Рішення воєнно-наукових (військово-технічних) рад:
а) за місцем розроблення та затвердження Постійно Постійно – –
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
758 Технічні умови, креслення та описання дослідних зразків:
а) за місцем розроблення та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) надіслані для керівництва в роботі Доки не мине потреба
759 Тимчасові технічні умови та тимчасові правила експлуатації дослідних зразків:
а) за місцем розроблення та затвердження – 3 роки – 3 роки
б) надіслані для керівництва в роботі Доки не мине потреба
760 Звіти, доповіді, описи та документи щодо вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підримання миру та безпеки Постійно Постійно Постійно Постійно
761 Доповіді, довідки та альбоми фотографій щодо застосування нових зразків озброєння та боєприпасів Постійно Постійно Постійно Постійно
762 Звіти про виконання планів, наукової та науково-технічної діяльності:
а) за місцем складання Постійно Постійно – –
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
763 Протоколи, стенограми наукових конференцій, вчених рад
а) за місцем складання Постійно 10 років Постійно Постійно
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
764 Протоколи та стенограми засідань науково-технічних комітетів, вчених рад та їх секцій:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
765 Протоколи засідань вчених рад вищих військових навчальних закладів – 10 років – –
766 Протоколи засідань рад факультетів, кафедр педагогічних рад, методичних рад військових навчальних закладів – 5 років – –
767 Дисертації та автореферати Постійно Постійно Постійно Постійно
768 Бюлетені науково-технічної інформації:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
769 Книги обліку зразків, що прийняті на озброєння Постійно – Постійно –
770 Науково-технічні журнали на прийняту, замінену і відмінену технічну документацію на зразки озброєння і майна:
а) за місцем складання 25 років 25 років Постійно Постійно
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
771 Висновки за планами наукової та науково-технічної діяльності видів Збройних Сил України, родів військ, вищих військових навчальних закладів, науково-дослідних установ 5 років 5 років – –
772 Документи (протоколи, доповіді, стенограми тощо) нарад у начальників військових науково-дослідних установ та військових академій – 3 роки – 3 роки
773 Документи (рукописи, креслення, схеми, діаграми, малюнки) з розроблення окремих тем і завдань, пов’язаних із поліпшенням окремих вузлів та частин озброєння і техніки 15 років 15 років 25 років 25 років
774 Документи про узагальнення результатів досліджень озброєння, військової техніки та військово-технічного майна:
а) за місцем складання і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, установах та організаціях Доки не мине потреба
775 Документи (ескізи, технічні проекти та інше) з розробки, удосконалення, випробування та бойового застосування озброєння, військової техніки:
а) за місцем розробки Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, установах та організаціях Доки не мине потреба
776 Документи (рукописи, креслення, схеми, діаграми, малюнки) з розробки, удосконалення та випробування усіх видів майна:
а) за місцем розроблення і затвердження 15 років 15 років 25 років 25 років
б) в інших військових частинах, установах та організаціях Доки не мине потреба
777 Документи державних (військових) випробувань і висновки державних комісій з прийому на озброєння:
а) за місцем розроблення і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба
778 Документи заводських, лабораторних, полігонних випробувань дослідних зразків, у тому числі висновки та фотографії:
а) за місцем складання і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
779 Документи паспортизації науково-дослідних установ 5 років 5 років 10 років 10 років
780 Паспорти науково-дослідних установ Постійно Постійно Постійно Постійно
781 Листування про складання планів наукової та науково-технічної діяльності 3 роки 3 роки 5 років 5 років
782 Листування з установами, організаціями та окремими особами з поточних питань наукової та науково-технічної діяльності 3 роки 3 роки 5 років 5 років
783 Листування з питань організації та проведення наукових конференцій та дискусій 1 рік 1 рік – –
784 Листування з питань вивчення досвіду війн, збройних конфліктів, операцій з підтримки миру та безпеки Постійно 25 років Постійно 25 років
785 Листування про розроблення підручників та навчальних посібників 2 роки 2 роки 2 роки 2 роки
786 Листування про обладнання та оснащення науково-дослідних установ і підпорядкованих їм виробничих підприємств 5 років 5 років 5 років 5 років
787 Листування щодо полігонних випробувань бойової техніки, виробів та агрегатів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
788 Листування із зарубіжними країнами з питань наукової та науково-технічної діяльності 10 років 10 років Постійно Постійно
789 Інноваційні проекти на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, обґрунтування, фінансово-економічні розрахунки) до них:
а) прийняті до впровадження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) відхилені 10 років 10 років 10 років 10 років
790 Звіти про діяльність постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій Постійно 10 років Постійно Постійно
791 Листування про забезпечення випробувань космічних об’єктів Постійно Постійно Постійно Постійно
792 Збірники наукових праць – Постійно – Постійно
793 Інформаційні та інші узагальнені матеріали щодо іноземних держав та їх збройних сил:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) надіслані до відома 5 років 5років 5 років 5років
794 Інформаційні огляди подій щодо іноземних держав та їх збройних сил:
а) щотижневі Доки не мине потреба
б) інші, надіслані до відома Доки не мине потреба, але не менше 1 року з часу отримання
9.2. Організація і координація виконання НДР та ДКР
795 Документи (програми, договори, переліки, технічні завдання, експертні висновки) щодо реалізації міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових, науково-технічних програм, проектів Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
796 Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
797 Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
798 Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги, експертні висновки, довідки) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розроблення технічних проектів (ТП):
а) за місцем розроблення і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших організаціях 5 років 5 років 5 років 5 років
799 Техніко-економічні записки (ТЕЗ) Постійно Постійно Постійно Постійно
800 Договори на створення (передавання) науково-технічної продукції (додаткові угоди до договорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод) Постійно Постійно Постійно Постійно.
801 Звіти за етапами НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) 10 років 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) 10 років
802 Довідки з тем НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) 10 років 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) 10 років
803 Технічні описання, ТУ, ТР, паспорти на вироби
804 Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-¬технологічних робіт (ДТР) та експертні висновки:
а) за місцем розроблення і затвердження 10 років 10 років 10 років 10 років
б) надіслані до відома До закінчення строку дії плану
805 Координаційні плани розв’язання основних науково-технічних проблем та експертні висновки:
а) за місцем розроблення і затвердження 10 років 10 років 10 років 10 років
б) надіслані до відома До закінчення строку дії плану
806 Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР 5 років 5 років 5 років 5 років
807 Кошториси на виконання науково-технічних програм, проектів 10 років (ЕПК) після завершення програм, проектів 10 років 10 років (ЕПК) після завершення програм, проектів 10 років
808 Особисті творчі плани 3 роки (відомих науковців, конструкторів – постійно) 3 роки 3 роки (відомих науковців, конструкторів – постійно) 3 роки
809 Реєстраційні, облікові, інформаційні картки на НДР, ДКР Постійно Постійно Постійно Постійно
810 Тематичні картки НДР Постійно Доки не мине потреба Постійно Доки не мине потреба
811 Документи (плани, експертні висновки, листи) про наукові відрядження та експедиції 5 років (ЕПК) після закриття теми
812 Звіти про наукові відрядження та експедиції Постійно 10 років Постійно 10 років
813 Документи (договори, контракти, експертні висновки, листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
814 Норми на ПКР та проектні роботи До заміни новими
815 Документи (обґрунтування, довідки, розрахунки) про розроблення наукових проблем (тем) та хід їх виконання 5 років (ЕПК) після закриття теми
816 Документи (протоколи, акти, довідки, листи) про невиконані й відкладені НДР 5 років 5 років 5 років 5 років
817 Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обґрунтувань НДР Постійно Постійно Постійно Постійно
818 Документи (заявки, договори-контракти, довідки, листи тощо) про надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
819 Документи (звіти, довідки, експертні висновки, протоколи, акти) про виконання договорів (контрактів), про надання консультаційних та експертних послуг Постійно Постійно Постійно Постійно
820 Документи (висновки, обґрунтування, довідки, розрахунки, листи) про відкриття галузевих наукових закладів Постійно Постійно Постійно Постійно
821 Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР 10 років 10 років 10 років 10 років
822 Листування про розроблення і затвердження технічних завдань та технічних проектів 5 років 5 років 5 років 5 років
823 Листування про науково-¬технічний прогноз на тривалий (понад 10 років) період 10 років (ЕПК) 10 років 10 років (ЕПК) 10 років
824 Листування про розроблення окремих наукових проблем і тем 5 років 5 років 5 років 5 років
825 Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР 5 років 5 років 5 років 5 років
826 Книги обліку договорів на науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи 3 роки – 10 років –
9.3. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота
827 Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрунтуванням, підготовлені під час розроблення НДР 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно)
828 Висновки щодо оцінки споживчих і технологічних властивостей виробів, матеріалів, впровадження нових технологічних процесів, їх механізації та автоматизації Постійно Постійно Постійно Постійно
829 Збірники наукових праць, доповідей та тез доповідей міжнародних наукових конференцій Постійно Постійно Постійно Постійно
830 Авторські рукописи монографій, статей, доповідей та інших наукових праць видатних діячів науки і техніки Постійно Постійно Постійно Постійно
831 Переліки, характеристики робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій Постійно Постійно Постійно Постійно
832 Рукописи НДР і ДКР, надані на галузеві та міжнародні конкурси, і супровідні документи до них:
а) ті, що здобули призові місця Постійно Постійно Постійно Постійно
б) ті, що не здобули призові місця 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
833 Звіти, графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами 10 років (ЕПК) 10 років 10 років (ЕПК) 10 років
834 Доповіді керівників тем про хід НДР 10 років 10 років 10 років 10 років
835 Документи (звіти, рекомендації, акти, протоколи) про приймання НДР та ДКР Постійно Постійно Постійно Постійно
836 Технічні пропозиції з розроблення проектів виробів Постійно Постійно Постійно Постійно
837 Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
838 Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:
а) прийнятих до виробництва 10 років 10 років 10 років 10 років
б) не прийнятих до виробництва 5 років 5 років 5 років 5 років
839 Висновки про результати експертизи ескізних проектів 10 років 10 років 10 років 10 років
840 Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів:
а) тих, що прийняті до виробництва 10 років 10 років 10 років 10 років
б) тих, що не прийняті до виробництва 5 років 5 років 5 років 5 років
841 Заявки на створення виробів з вихідними вимогами 5 років 5 років 5 років 5 років
842 Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів Постійно Постійно Постійно Постійно
843 Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів:
а) за місцем розроблення Постійно (в організації-розробнику – після затвердження проекту) Постійно Постійно (в організації-розробнику – після затвердження проекту) Постійно
б) в інших організаціях До ліквідації організації
844 Робоча документація:
а) на оригінальні вироби, машини, апарати (обладнання) та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій) Постійно 10 років Постійно 10 років
б) на дослідні зразки виробів Постійно Доки не мине потреба Постійно Доки не мине потреба
в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення Доки не мине потреба
г) на обладнання для виконання разових робіт 5 років 3 роки 5 років 3 роки
ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару Доки не мине потреба
д) на не прийняті до виробництва вироби у зв’язку з призупиненням робіт 10 років 10 років 10 років 10 років
е) зняті з виробництва вироби Доки не мине потреба
845 Документи (схеми, графіки, довідки, листи) про розроблення ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
846 Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва Доки не мине потреба
847 Анульовані креслення (кальки): 5 років (ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково- технічної документації, – постійно) 5 років 5 років (ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково- технічної документації, – постійно) 5 років
б) кальки дублікати Доки не мине потреба
Розрахунково-¬текстові документи, програми, акти, протоколи:
а) з проектування, розроблення, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва – Постійно – Постійно
б) допоміжного виробництва – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
в) з проектування, розроблення та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів 5 років 5 років 5 років 5 років
849 Протоколи засідань комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів 10 років 10 років 10 років 10 років
850 Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку 5 років 5 років 5 років 5 років
851 Картки технічного рівня та якості виробів – Постійно – Постійно
852 Картки робочих режимів на апаратуру – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
853 Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів – 5 років після завершення експлуатації – 5 років після завершення експлуатації
854 Рекламації на проекти виробів та відповіді на них 5 років 5 років 5 років 5 років
855 Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР Доки не мине потреба
856 Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розроблення НДР, ДКР – 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно) – 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно)
857 Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин 10 років 5 років 10 років 5 років
858 Фотонегативи:
а) для складення еталонів 10 років 10 років 10 років 10 років
б) мікро- і макро структур, документів і схем, графіків тощо Доки не мине потреба
859 Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів – 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно) – 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно)
860 Акти-¬процентовки на виконання НДР, ДКР 5 років 5 років 5 років 5 років
861 Листування з проектно-¬конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
862 Листування з державними органами виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР 5 років 5 років 5 років 5 років
863 Листування про розроблення і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності 5 років 5 років 5 років 5 років
864 Донесення та довідки щодо виконання НДР, ДКР:
а) за тематикою, затвердженою Кабінетом Міністрів України, Міністром оборони України, начальником Генерального штабу – Головнокомандувачем Збройних Сил України, командувачами видів Збройних Сил України, начальниками родів військ Постійно 15 років Постійно Постійно
б) одержані від підлеглих штабів та управлінь 5 років 5 років 10 років 10 років
865 Журнали обліку номенклатурних переліків організації Доки не мине потреба – –
9.4. Випробування дослідних зразків виробів
866 Завдання на складення програм випробувань 5 років 5 років 5 років 5 років
867 Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання 5 років 5 років 5 років 5 років
868 Акти і звіти випробувань зразків виробів:
а) державні випробування Постійно Доки не мине потреба Постійно Доки не мине потреба
б) контрольні випробування на виробництві 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба
в) стендові випробування 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба
869 Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів:
а) державні випробування Постійно – Постійно –
б) випробування на виробництві 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба
в) в інших організаціях 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба 5 років після завершення випробувань Доки не мине потреба
870 Переліки виробів, які підлягають випробуванням 10 років (ЕПК) – 10 років (ЕПК) –
871 Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листи з цих питань Постійно – Постійно –
872 Рентгенограми випробувань головних, еталонних виробів та особливого призначення 10 років 10 років 10 років 10 років
873 Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання:
а) виробів, прийнятих до серійного виробництва – Постійно – Постійно
б) незакінчених та призупинених робіт – 3 роки під час використання в інших роботах – 3 роки під час використання в інших роботах
в) відхилених виробів – 3 роки – 3 роки
874 Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
875 Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів:
а) в організації-розробнику 5 років 5 років 5 років 5 років
б) в інших організаціях Доки не мине потреба
876 Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати опрацювання телеметричної інформації з натурних випробувань – 5 років – 5 років
877 Кіно-,фотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів – 3 роки (після завершення робіт) – 3 роки (після завершення робіт)
878 Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів: 878 Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів:
а) прийнятих до виробництва – а) прийнятих до виробництва –
б) дослідних зразків – б) дослідних зразків –
879 Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: 879 Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання:
а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм) – а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм) –
б) що мають допоміжне значення – б) що мають допоміжне значення –
880 Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів: 880 Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів:
а) що фіксують основний процес спостережень – а) що фіксують основний процес спостережень –
б) що мають допоміжне значення – б) що мають допоміжне значення –
881 Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів – 881 Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів –
882 Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені в підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи – 882 Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені в підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи –
883 Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: 883 Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів:
а) за місцем розроблення – а) за місцем розроблення –
б) надіслані для керівництва та відома Доки не мине потреба б) надіслані для керівництва та відома Доки не мине потреба
884 Листування про погодження питань, що виникають під час проведення лабораторних та експериментальних робіт 5 років 884 Листування про погодження питань, що виникають під час проведення лабораторних та експериментальних ро-біт 5 років
885 Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів – 3 роки після завершення робіт і складення звіту – 3 роки після завершення робіт і складення звіту
9.5. Впровадження результатів НДР та ДКР
886 Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них 10 років 10 років 10 років 10 років
887 Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР Постійно 10 років Постійно 10 років
888 Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво 10 років (ЕПК) 10 років 10 років (ЕПК) 10 років
889 Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту Постійно 10 років Постійно 10 років
890 Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР 5 років (ЕПК) після закінчення строку дії договору 5 років після закінчення строку дії договору 5 років (ЕПК) після закінчення строку дії договору 5 років після закінчення строку дії договору
891 Акти технічного приймання робіт 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
892 Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР 5 років 5 років 5 років 5 років
9.6. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота
893 Плани експериментальних робіт із впровадження винаходів та раціоналізаторських пропозицій – 10 років – 10 років
894 Звіти про підсумки винахідницької і раціоналізаторської роботи 10 років 5 років 25 років 10 років
895 Звіти про надходження та впровадження винаходів (корисних моделей), промислових зразків, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності Постійно 10 років Постійно 25 років
896 Документи про видачу авторських свідоцтв і патентів на винаходи Постійно Постійно Постійно Постійно
897 Протоколи засідань комісій з раціоналізації та винахідництва (оригінали) – Постійно – Постійно
898 Раціоналізаторські пропозиції, технічні вдосконалення та документи до них (висновки, відгуки, розрахунки прибутку):
а) прийняті до реалізації – 10 років – 10 років
б) відхилені (з огляду на технічну непридатність) – 5 років – 5 років
899 Книги обліку винахідницьких і раціоналізаторських пропозицій та алфавіти до них – Постійно – Постійно
900 Книги обліку макетів, моделей та зразків з винахідницьких пропозицій Доки не мине потреба
901 Листування з експертизи, оформлення та реєстрації винаходів (корисних моделей), промислових зразків 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
902 Листування про винахідництво, раціоналізацію та обмін досвідом 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
903 Заявки на винаходи (корисні моделі, промислові зразки, доповіді, описи винаходів, креслення, схеми, проекти, відгуки, висновки), за якими прийнято рішення про видачу патенту або відмову у видачі:
а) за місцем розгляду – Постійно – Постійно
б) надіслані до відома Доки не мине потреба
904 Документи щодо пропозицій, не визнаних раціоналізаторськими і відхилених з різних причин 5 років 5 років 5 років 5 років
905 Документи про впровадження раціоналізаторських пропозицій 5 років 5 років 5 років 5 років
9.7. Науково-інформаційна та видавнича діяльність
906 Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань Доки не мине потреба Доки не мине потреба Постійно Постійно
907 Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково-технічної та інноваційної діяльності, трансферу технологій:
а) за місцем складення Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших організаціях Доки не мине потреба Доки не мине потреба Постійно Постійно
10. Організація впровадження електронного документообігу
912 Договори про закупівлю програмного продукту 3 роки після закінчення строку дії договору
913 Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП) Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
914 Сертифікати ключа ЕЦП на паперовому носії Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
915 Посилені сертифікати відкритого ключа ЕЦП Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
916 Сертифікати ключа ЕЦП на електронному носії Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
917 Договори про обмін електронними документами між організаціями 3 роки після закінчення строку дії договору
918 Договори про надання послуг ЕЦП 3 роки після закінчення строку дії договору
919 Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документами Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
920 Порядки захисту інформації під час обміну ЕД:
а) за місцем розроблення і затвердження Постійно До заміни новими Постійно До заміни новими
б) в інших організаціях До заміни новими
921 Доручення на створення ключів ЕЦП, виготовлення сертифікатів, проведення робіт з установки засобів ЕЦП 10 років 10 років 10 років 10 років
922 Списки відкликаних сертифікатів ЕЦП 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
923 Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
924 Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП

Заявки на реєстрацію ЕЦП

 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
925 Акти про знищення закритих ключів ЕЦП 10 років 10 років 10 років 10 років
926 Акти про здавання в експлуатацію робочого місця із засобами ЕЦП 5 років 5 років 5 років 5 років
927 Акти про виконання робіт з установки і налагодження комплектів засобів ЕЦП 5 років 5 років 5 років 5 років
928 Експертні висновки комплексної системи захисту інформації (КСЗІ) 5 років після зняття з експлуатації
929 Атестати відповідності КСЗІ 5 років після зняття з експлуатації
930 Листування про сертифікати ключів ЕЦП 5 років (ЕПК) 5 років 5 років (ЕПК) 5 років
931 Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
932 Повідомлення про відхилення електронного документа 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
11. Економічна діяльність
11.1. Корпоратизація та приватизація державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України
933 Плани проведення корпоратизації та приватизації підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України Постійно Постійно – –
934 Документи передприватизаційної підготовки державних підприємств (далі — ППП), що належать до сфери управління Міністерства оборони України, у тому числі графіки проведення ППП, проекти ППП Постійно Доки не мине потреба – –
935 Переліки державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України, які підлягають приватизації Постійно Доки не мине потреба – –
936 Протоколи нарад з представниками підприємств, організацій про хід корпоратизації та приватизації Постійно Постійно – –
937 Протоколи засідань комісій з корпоратизації та приватизації державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України Постійно Постійно – –
938 Документи з випуску, реєстрації цінних паперів відкритих акціонерних товариств (далі — ВАТ) Міністерства оборони України Постійно Постійно – –
939 Копії установчих документів ВАТ Міністерства оборони України (статути, контракти з керівниками, свідоцтва про реєстрацію) Постійно Постійно – –
940 Документи (розрахунки за формами Міністерства фінансів України, копії рішень загальних зборів акціонерів) з розрахунку та обліку дивідендів ВАТ Міністерства оборони України Постійно Постійно – –
11.2. Господарська діяльність у Збройних Силах України
941 Документи (акти, баланси, довідки, договори, заяви тощо) про оренду державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України Постійно – – –
943 Документи (акти, баланси, довідки, заяви тощо) про перереєстрацію суб’єктів господарської діяльності Постійно 10 років – –
944 Журнали обліку реєстрації державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України Постійно – – –
945 Журнали обліку реєстраційних справ військових частин, установ, організацій як суб’єктів господарської діяльності у Збройних Силах України Постійно – – –
946 Реєстр військових частин (установ) як суб’єктів господарської діяльності Постійно – – –
947 Реєстраційна справа суб’єктів господарської діяльності у Збройних Силах України Постійно – – –
948 Книга реєстрації довідок про включення військових частин (установ) до Єдиного державного реєстру України Постійно – – –
949 Листування про надання ідентифікаційних кодів та включення до Єдиного державного реєстру України 10 років 3 роки – –
950 Економічні дані суб’єктів господарської діяльності у Збройних Силах України 10 років – – –
951 Протоколи засідання комісії з корпоратизації підприємств 50 років – – –
952 Переліки надлишкового військового майна, що пропонується до реалізації 25 років – – –
953 Листування про реєстрацію військових частин як суб’єктів господарської діяльності 25 років – – –
954 Звіти про обсяги додаткових надходжень від економічної та господарської діяльності 10 років – – –
955 Експертні висновки за договорами відчуження і реалізації військового майна 5 років (ЕПК) – – –
956 Договори комісії на відчуження військового майна 5 років (ЕПК) – – –
957 Книги обліку договорів 5 років – – –
958 Договори з надання послуг з контролю якості та приймання продукції оборонного призначення для інших (крім Міністерства оборони України) замовників 3 роки після закриття договору – – –
12. Фінансова діяльність та пенсійне забезпечення
959 Перспективні фінансові плани:
а) за місцем розроблення і затвердження 5 років 5 років 5 років 5 років
б) в інших організаціях Доки не мине потреба
960 Плани фінансування та кредитування організації:
а) за місцем розроблення 10 років 10 років 10 років 10 років
б) в інших організаціях Доки не мине потреба
961 Фінансові плани щодо виробництва 10 років 5 років 10 років 5 років
962 Валютні плани Постійно – Постійно –
963 Проекти валютних планів, документи до них 5 років – Постійно –
964 Річні виробничо-фінансові плани — 3 роки – –
965 Фінансові плани і кошториси витрат військових частин (установ), що знаходяться на території іноземних держав 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
966 Кошториси виробничих підприємств, складів та баз – 3 роки – 10 років
967 Кошториси щодо витрат науково-дослідних установ:
а) зведені за Збройні Сили України, види та роди військ Постійно – Постійно –
б) одержані від науково-дослідних установ 3 роки – 3 роки –
968 Генеральні кошториси і кошториси до технічних проектів будівництва:
а) за місцем розроблення і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) копії та одержані від військ (сил) Доки не мине потреба
969 Кошториси і розрахунки з імпортних поставок Постійно – Постійно –
970 Фінансові звіти з витрат на всі види озброєння 15 років – Постійно –
971 Фінансові звіти і відомості про реалізоване військове майно 10 років 5 років – –
972 Звіти про використання валюти:
а) річні (зведені) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) квартальні 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
в) місячні 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
973 Прибутково-видаткові грошові документи та бухгалтерські виправдні документи щодо службових відряджень за кордон (крім осіб, зарахованих у списки військових частин (установ), що знаходяться на території іноземних держав) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
974 Кошториси витрат і фінансові плани, крім зазначених у статтях 961, 963, 964, 968, 969, 975:
а) зведені за рід військ, вид Збройних Сил України 10 років (ЕПК) 10 років 10 років (ЕПК) 10 років
б) отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
975 Виконавчі кошториси та документи, що їх стосуються – 3 роки – 3 роки
976 Авансові звіти військових частин з капітального будівництва та ремонту 3 роки 3 роки – –
977 Звіти та донесення про фінансовий стан будівельних організацій та виконання планів капітальних вкладів:
а) зведені Постійно 5 років – –
б) отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки – –
978 Фінансова та бюджетна звітність:
За місцем складання:
а) річні (зведені) 5 років 5 років 5 років 5 років
б) квартальні 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
в) місячні 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
г) передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них Постійно Постійно Постійно Постійно
979 Фінансова та бюджетна звітність:
Одержані від військ (сил):
а) річні ( зведені) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) квартальні, місячні 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
в) передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
980 Фінансові звіти щодо витрат на навчання і утримання військовослужбовців іноземних держав, які навчаються у військових навчальних закладах України:
а) зведені Постійно – Постійно –
б) отримані від військових навчальних закладів 5 років – 5 років –
981 Звіти (відомості) про нарахування та страхові внески на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо)
а) річні і з більшою періодичністю Постійно Постійно Постійно Постійно
б) піврічні 5 років (за відсутності річних – постійно)
в) квартальні 3 роки (за відсутності річних, піврічних – постійно)
г) місячні 1 рік (за відсутності річних, піврічних, квартальних – постійно)
982 Звіти про наявність експонатів із дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння і експонатів, що містять дорогоцінний метал та дорогоцінне каміння 5 років 5 років 5 років 5 років
983 Відомості про роботу з визначення пенсій:
а) зведені за Збройні Сили України Постійно – Постійно –
б) одержані від військових комісаріатів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
984 Документи (довідки, акти, зобов’язання, листи) щодо розтрат, нестач, розкрадань, відомості про виявлені фінансові порушення 5 років 5 років 5 років 5 років
985 Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання фінансових та господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти, рахунки-фактури, регістри рахунків до оплати, накладні, вимоги, документи про приймання виконаних робіт тощо), крім роздавальних відомостей на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям та заробітної плати працівникам Збройних Сил України 3 роки (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення)
986 Відомості про реєстрацію штатних розкладів і кошторисів адміністративно-господарських витрат:
а) зведені за види Збройних Сил України, оперативні командування 3 роки 3 роки 5 років 5 років
б) за управління, відділи та одержані від військ (сил) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
987 Заявки на іноземну валюту 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
988 Листування з валютних питань 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
989 Книги обліку планів фінансування капітального будівництва 5 років 5 років – –
990 Книга пооб’єктного обліку фінансування капітального будівництва 5 років 5 років – –
991 Книги обліку рахунків, що знищені 5 років 5 років 5 років 5 років
992 Книга обліку основних показників зведеної бухгалтерської звітності Постійно Постійно Постійно Постійно
993 Книга обліку річних асигнувань витрат з видів і штатів кошторису Міністерства оборони України Постійно – Постійно –
994 Книга обліку одержаних звітних калькуляцій з НДР, ДКР і результатів перевірки звітної собівартості 3 роки 3 роки 5 років 5 років
995 Книги підзвітних сум 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
996 Книги обліку руху пенсійних матеріалів – 3 роки – 5 років
997 Книги та реєстри обліку пенсійних справ 5 років після припинення виплати пенсій
998 Книги обліку військовослужбовців, які утримуються на грошовому забезпеченні, та бланків розрахункових книжок 5 років 5 років 5 років 5 років
999 Книги обліку грошових атестатів на родини військовослужбовців та виплату аліментів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1000 Контрольні книги із стягнення заборгованості з осіб, які не отримують гроші за атестатами 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1001 Облікові регістри: (За умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення)
а) книга Журнал – головна 5 років 5 років 5 років 5 років
б) меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1002 Книги обліку результатів ревізій, перевірок та стягнень нарахувань 5 років 5 років 5 років 5 років
1003 Книги обліку цінних подарунків 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1004 Книги обліку грошей, цінних паперів та інших цінностей, які належать хворим, що знаходяться на лікуванні 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1005 Книга обліку відпускних цін і руху собівартості 5 років 5 років 5 років 5 років
1006 Книги обліку недостач і нарахувань, обліку виконання судових рішень з усіх питань, у тому числі і з питань стягнень аліментів 10 років 10 років 10 років 10 років
1007 Картки особових рахунків:
а) на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям 75 років 75 років Постійно Постійно
б) на виплату заробітної плати працівникам Збройних Сил України 75 років 75 років Постійно Постійно
в) на виплату окремих грошових винагород в іноземній валюті військовослужбовцям 75 років 75 років 75 років 75 років
1008 Алфавітні та облікові картки на пенсіонерів 50 років 50 років 50 років 50 років
1009 Журнали обліку та особові рахунки з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій, що фінансуються 10 років 10 років 10 років 10 років
1010 Журнали реєстрації штатних розкладів і кошторисів адміністративно-господарських витрат 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1011 Роздавальні (розрахунково-платіжні) відомості: (У разі наявності карток особових рахунків на виплату заробітної плати працівникам, грошового забезпечення військовослужбовцям та окремих винагород військовослужбовцям – зберігаються 3 роки)
а) на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям 75 років 75 років Постійно Постійно
б) на виплату заробітної плати працівникам Збройних Сил України 75 років 75 років Постійно Постійно
в) на виплату окремих грошових винагород в іноземній валюті військовослужбовцям 75 років 75 років Постійно Постійно
1012 Розрахункові книжки генералів, адміралів, офіцерів, прапорщиків, мічманів та військовослужбовців військової служби за контрактом В архів не здаються, знищуються після документальної ревізії та видачі нових
1013 Документи (відомості, плани, обґрунтування, довідки, розрахунки) про затвердження граничних асигнувань та їх змін, бюджетні завдання 10 років 10 років 10 років 10 років
1014 Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни планів фінансування (балансу прибутків та видатків) та кредитування 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1015 Документи (положення, картки, листи) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово-¬розрахункових операцій за рахунками 5 років після закриття рахунків
1016 Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо 5 років 5 років 5 років 5 років
1017 Листування про виплату заробітної плати 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1018 Листування про розподіл, регулювання, відпуск коштів підвідомчим організаціям за затвердженими фінансовими планами 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1019 Листування про порушення фінансової дисципліни 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1020 Листування з організації та методики фінансування 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1021 Листування про фінансування всіх видів діяльності 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1022 Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо. 3 роки (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення)
1023 Плани створення, розподілу і використання фондів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1024 Звіти структурних підрозділів про виконання поточних планів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1025 Розрахункові документи з оплати НДР та ДКР 5 років після закінчення роботи
1026 Листування про організацію і ведення фінансового господарства 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1027 Листування про фінансування військових частин та установ 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1028 Листування з питань бюджетної політики 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1029 Листування про соціальне страхування, податки та інші внески у Державний бюджет України 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1030 Листування про тарифікацію посад військовослужбовців та працівників Збройних Сил України 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1031 Листування про грошове забезпечення військовослужбовців і заробітну плату працівників Збройних Сил України 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1032 Листування про пенсійне забезпечення 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1033 Листування про видачу атестатів на родини військовослужбовців 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1034 Листування про видачу одноразової та іншої допомоги 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1035 Листування щодо претензій та розрахунків з постачальниками і платними споживачами 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1036 Листування про розрахунки з промисловістю та перевірки виконаних договорів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1037 Листування про питання цін і собівартості воєнної продукції 10 років 5 років 10 років 5 років
1038 Листування щодо судових рішень та стягнень нарахувань 5 років 5 років 5 років 5 років
1039 Гарантійні листи 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1040 Виконавчі листи Доки не мине потреба – –
1041 Калькуляція на всі види замовлень озброєння і військової техніки у промисловості 3 роки після закінчення строків дії договорів
1042 Пенсійні справи:
а) військовослужбовців – 25 років після закінчення виплати пенсії – 25 років після закінчення виплати пенсії
б) генералів, адміралів та військовослужбовців – Героїв України, лауреатів державних премій – Постійно – Постійно
в) що містять особові (особово-пенсійні) справи військовослужбовців, що брали участь у бойових діях – Постійно – Постійно
г) що містять особові (особово-пенсійні) справи інших військовослужбовців – 75 років – 75 років
1043 Особово-пенсійні справи (пенсійна справа, що містить особову справу):
а) військовослужбовців, що брали участь у бойових діях – Постійно – Постійно
б) решти військовослужбовців – 75 років – 75 років
1044 Акти, донесення і відомості з нестач, розтрат та розкрадань 10 років 10 років 10 років 10 років
1045 Протоколи засідань комісій з призначення пенсії 75 років 75 років 75 років 75 років
1046 Справи з документами, згідно з якими відмовлено у призначенні пенсій:
а) за вислугу років і по інвалідності — 10 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії — 10 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії
б) у випадку втрати годувальника — 5 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії — 5 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії
1047 Трудові договори, договори про повну матеріальну відповідальність 3 роки після закінчення трудового договору, після звільнення матеріально відповідальної особи
1048 Заявки і вимоги на грошові кошти за кошторисами витрат:
а) зведені 3 роки 2 роки 5 років 3 роки
б) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1049 Фінансові атестати військових частин та установ, грошові атестати військовослужбовців та їх сімей 5 років 5 років 5 років 5 років
1050 Реєстри грошових атестатів, наданих військовослужбовцям 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1051 Реєстри відправлення та одержання грошових переказів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1052 Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних цінностей, незавершеного будівництва 5 років (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення)
1053 Переліки форм та показників до розроблення проектів державних цільових програм соціально-економічного розвитку:
а) за місцем складання Постійно – Постійно –
б) в інших організаціях До заміни новими – До заміни новими –
1054 Державні цільові програми соціально-економічного розвитку України та сфер національної економіки:
а) за місцем складання Постійно – Постійно –
б) в інших організаціях Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
1055 Проекти державних цільових програм соціально-економічного розвитку України та сфер національної економіки:
а) за місцем складання 10 років – 10 років –
б) в інших організаціях Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
1056 Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку:
а) за місцем складання Постійно – Постійно –
б) в інших організаціях Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
1057 Листування про розроблення, погодження та хід виконання державних цільових програм соціально-економічного розвитку 5 років (ЕПК) – 5 років (ЕПК) –
1058 Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1059 Книга аналітичного обліку сум, переведених підвідомчим установам 3 роки – – –
1060 Книга обліку путівок та їх бланків 3 роки – – –
1061 Журнал обліку реєстрації штатних розписів 3 роки – – –
13. Замовлення промисловості. Постачання, експлуатація та ремонт озброєння, військової техніки та майна
13.1. Загальні питання
1062 Основні напрями розвитку озброєння і військової техніки Постійно – Постійно –
1063 Програми озброєння, їх розділи і обґрунтування до них Постійно – Постійно –
1064 Структури програм озброєння Постійно – Постійно –
1065 Листування з постачальниками і організаціями з усіх видів поставок і заготовок 3 роки 3 роки 10 років 10 років
1066 Відомості та доповіді щодо захоплених підприємств, складів та баз противника – – Постійно Постійно
1067 Донесення та схеми розташування бойових машин, що залишені на полі бою і території противника – – 10 років 10 років
1068 Донесення щодо втрат майна – – Постійно 25 років
1069 Плани тилової розвідки, охорони і оборони тилу та листування з цих питань – – 25 років 15 років
1070 Доповіді та звіти про виселення цивільного населення із зони ведення бойових дій – – Постійно Постійно
13.2. Замовлення промисловості
1071 Тактико-технічні завдання, стандарти, кондиції, креслення, ТУ, документи про їх затвердження та допуски на замовлену продукцію:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1072 Перспективні та річні плани замовлень і заявок на постачання Міністерству оборони України всіх видів озброєння, військової техніки і матеріально-технічних засобів; з проектів і затверджених планів поставок:
а) зведені Постійно – Постійно –
б) витяги з планів замовлень Доки не мине потреба – Доки не мине потреба –
1073 Книги реєстрації договорів 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1074 Книга обліку виконання замовлень 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1075 Договори з органами промисловості 3 роки після закінчення строку договору (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення)
1076 Листування з органами промисловості з питань виконання договорів 3 роки після закінчення строку договору (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення)
1077 Документи тендерів (у тому числі протоколи їх проведення) про виготовлення та постачання:
а) усіх видів озброєння, техніки, а також будівництва спеціальних об’єктів Постійно – Постійно –
б) продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива, медикаментів та іншого майна 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1078 Заявки та наряди на технічну документацію 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1079 Акти випробувань озброєння, військової техніки та боєприпасів у готовому або зібраному вигляді Постійно 15 років Постійно Постійно
1080 Акти випробувань окремих деталей, озброєння, військової техніки, запасних частин, інструменту, а також предметів військово-технічного та речового постачання 5 років 5 років 25 років 25 років
1081 Акти прийому готової продукції від промисловості (крім боєприпасів до артилерійського озброєння) 5 років 5 років 15 років 15 років
1082 Акти прийому боєприпасів до артилерійського озброєння 10 років 10 років 15 років 15 років
1083 Формуляри на боєприпаси до артилерійського озброєння – 25 років – 25 років
1084 Рекламації та технічні акти на всі види озброєння, військової техніки та майна 5 років 5 років 15 років 15 років
1085 Річні звіти і донесення про хід виконання промисловістю планів постачання Міністерству оборони України всіх видів озброєння, військової техніки та майна:
а) зведені Постійно – Постійно –
б) отримані від військових представників Міністерства оборони України на підприємствах промисловості 3 роки – 3 роки –
1086 Квартальні та місячні звіти і донесення про виконання планів постачання Міністерству оборони України всіх видів озброєння, військової техніки та майна:
а) зведені 5 років (за відсутності річних зберігаються постійно) – 10 років (за відсутності річних зберігаються постійно) –
б) отримані від військових представництв Міністерства оборони України на підприємствах промисловості 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1087 Донесення про прийняття готової продукції від промисловості 5 років 5 років 5 років 5 років
1088 Документи (ТУ, креслення, схеми, пояснювальні записки, договори, додаткові погодження і калькуляції) щодо замовлень промисловістю дослідних зразків 3 роки після виконання замовлень
1089 Документи про забезпечення промисловості сировиною під час виконання нею замовлень 3 роки після закінчення строку дії договору – 5 років після закінчення строку дії договору –
1090 Листування про виконання планів замовлень (заявок) і виконання планів постачання та контролю якості продукції 10 років 3 роки 10 років 3 роки
1091 Листування з промисловими підприємствами про виробництво зразків озброєння і військової техніки 5 років після зняття зразків з виробництва 10 років після зняття зразків з виробництва
1092 Акти закладання на тривале зберігання технічної документації та оснащення для виробництва озброєння і військової техніки 15 років 15 років 15 років 15 років
1093 Листування з підприємствами про закладання на тривале зберігання технічної документації та оснащення для виробництва озброєння і військової техніки 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
13.3. Витребування та постачання всіх видів військової техніки, озброєння та матеріально-технічних засобів
1094 Зведені плани постачання і плани розподілу всіх видів військової техніки, озброєння, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 5 років 3 роки 10 років 5 років
1095 Плани укомплектування штатно-табельним озброєнням, військовою технікою та майном 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1096 Витяги з планів постачання, наряди, рознарядки і листування про видачу всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1097 Плани розподілу обладнання та матеріалів між видами Збройних Сил України та оперативними командуваннями 5 років – 5 років –
1098 Річні плани збору та здачі чорних та кольорових металів та листування з цього питання 5 років 3 роки – –
1099 Відомості та листування про хід укомплектування військових частин і установ усіма видами штатно-табельного озброєння, техніки та майна 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1100 Річні фонди та ліміти з усіх видів постачання 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1101 Донесення і листування з контролю за якістю ракетного палива і забезпечення лабораторним майном 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1102 Звітні аркуші з обліку витрат пально-мастильних матеріалів на кожну машину Доки не мине потреба
1103 Донесення і відомості про проведення інвентаризації всіх видів військової техніки, озброєння, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів:
а) зведені 5 років 3 роки 10 років 5 років
б) отримані від військ (сил) 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1104 Документи, річні звіти, донесення, розрахунки, заявки про наявність, витрату, потребу та якісний стан усіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів:
а) зведені Постійно 5 років Постійно 5 років
б) отримані від військ (сил), а також за управління, відділ, у тому числі за всіма видами майна, отриманого для потреби самих управлінь і відділів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
в) щодо інвентарного і витратного медико-санітарного майна 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1105 Піврічні, квартальні та місячні звіти і донесення про наявність, витрату, якісний стан і потребу всіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів:
а) зведені 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) за управління, відділ, у тому числі щодо всіх видів майна, що отримують для потреб самих управлінь і відділів, а також отриманого від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
в) щодо інвентарного і витратного медичного і ветеринарного майна 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1106 Книги (картки) основного кількісного та якісного обліку всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 3 роки 3 роки 25 років 25 років
1104 Документи, річні звіти, донесення, розрахунки, заявки про наявність, витрату, потребу та якісний стан усіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів:
а) зведені Постійно 5 років Постійно 5 років
б) отримані від військ (сил), а також за управління, відділ, у тому числі за всіма видами майна, отриманого для потреби самих управлінь і відділів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1107 Книги і картки особових рахунків:
а) одержувачів усіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) на майно, видане у тимчасове користування 1 рік після закриття або заведення нових
1108 Прибутково-розрахункові журнали обліку радіоактивних речовин (у відкритому і закритому вигляді), приладів, апаратів і установок, укомплектованих радіоактивними джерелами Постійно Постійно Постійно Постійно
1109 Реєстри облікових карток Знищуються разом з картками, коли закінчується термін їх зберігання
1110 Книги індивідуального та пономерного обліку всіх видів озброєння, військової техніки та майна – 3 роки – 3 роки
1111 Книги (картки) довідкового та допоміжного обліку всіх видів озброєння, військової техніки, майна, продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, а також речового та інших видів майна (у підрозділах) Знищуються після переобліку і заведення нових
1112 Книги (журнали) щоденних витрат медикаментів, видаткового медичного майна та рецептів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1113 Книги обліку особистої зброї офіцерів в управліннях та відділах Знищуються після переобліку і заведення нових
1114 Книги (журнали) запису прибутково-витратних документів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1115 Книги обліку нестач і надлишків матеріальних засобів 10 років 10 років 3 роки 3 роки
1116 Книга обліку видачі інспекторських посвідчень 10 років 10 років 10 років 10 років
1117 Меню-розкладки і книги якості приготування їжі – 1 рік – 1 рік
1118 Картки обліку майна особистого користування 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1119 Документи із створення резервів і непорушного запасу всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 5 років 3 роки – –
1120 Документи з переоцінки всіх видів майна 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1121 Атестати на всі види озброєння, військової техніки, майна, а також на продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали, ракетне паливо та медикаменти, видані військовим частинами та відповідним організаціям Міністерства оборони України 5 років 5 років 3 роки 3 роки
1122 Речові та продовольчі атестати, видані військовослужбовцям, і корінці речових і продовольчих атестатів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1123 Прибутково-видаткові документи на всі види військової техніки, озброєння, майна, а також на продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали, ракетне паливо та медикаменти (акти, наряди, накладні, роздавально-здавальні відомості) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1124 Акти списання та інспекторські посвідчення на списання всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, інших матеріальних цінностей 3 роки 3 роки 10 років 10 років
1125 Документи про недостачі та псування майна 5 років 5 років 5 років 5 років
1126 Відомості, листування й акти з реалізації списаного озброєння, військової техніки та майна 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1127 Відомості про списані або ті, що підлягають списанню, продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали та ракетне паливо 10 років 10 років 10 років 10 років
1128 Відомості про всі види військової техніки, озброєння та майна, що підлягають розукомплектуванню або списанню – 1 рік – 1 рік
1129 Інвентаризаційні відомості на всі види майна 1 рік після чергової інвентаризації
1130 Листування про постачання та облік усіх видів військової техніки, озброєння, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 3 роки 1 рік Постійно Постійно
1131 Листування щодо виготовлення та забезпечення бланками суворої звітності, а також іншою бланковою продукцією та звіти і відомості про їх витрати 1 рік 1 рік 5 років 5 років
1132 Листування про призначення та перерахування продовольчих пайків 3 роки 1 рік – –
1133 Заявки і розрахунки на всі види військової техніки, озброєння, майна, а також на продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали, ракетне паливо та медикаменти:
а) зведені 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) за управління, відділ та отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1134 Заявки на всі види майна для потреби органів військового управління Збройних Сил України 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1135 Повідомлення про відвантажене та одержане майно 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1136 Комерційні та приймальні акти й аналізи на одержане майно 3 роки 3 роки – –
1137 Претензії на якість і некомплектність одержаного майна 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1138 Корінці чекових вимог 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1139 Довідники з медичного постачання В архів не здаються, знищуються, коли минає потреба
1140 Акти на знищення непридатних боєприпасів і військово-технічне майно – – 10 років 10 років
1141 Плани і графіки підвозу матеріальних засобів – – Постійно 25 років
1142 Відомості і розрахунки ваги добової видачі, заправки та боєкомплектів – – Постійно 25 років
13.4. Діяльність складів, баз, майстерень. Зберігання всіх видів озброєння, військової техніки і майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів на складах і базах
1143 Плани розгортання складів, баз і майстерень, їх проектна місткість та потужність Постійно Постійно Постійно Постійно
1144 Плани баз, складів і майстерень 25 років Постійно Постійно Постійно
1145 Документи (кошториси, плани, наряди) на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств 5 років 5 років 5 років 5 років
1146 Відомості на здачу утилізованого майна, чорних та кольорових металів зі складів, баз, майстерень 5 років 5 років 5 років 5 років
1147 Доповіді та звіти про виконання замовлень і їх якість 15 років 10 років 25 років 10 років
1148 Доповіді, довідки та звіти про виробничу діяльність складів, баз, майстерень:
а) річні та з більшою періодичністю 5 років 5 років 5 років 5 років
б) піврічні, квартальні 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
в) місячні 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1149 Доповіді, акти про стан обладнання, інструментів, енергетичне та паливне господарство 10 років 10 років 10 років 10 років
1150 Карти щодо технології виробництва і звіти щодо них:
а) за місцем складання (оригінал) Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах та установах Доки не мине потреба
1151 Акти і відомості інвентаризації арсеналів, складів, баз і державних підприємств 15 років 10 років 15 років 10 років
1152 Паспорти і формуляри арсеналів, складів, баз і державних підприємств Постійно Постійно Постійно Постійно
1153 Акти прийому, квитанції, фактури і накладні на прийом і видачу майна 5 років 5 років 5 років 5 років
1154 Доповіді та пропозиції про дослідне зберігання майна Постійно 25 років Постійно 25 років
1155 Зведені звіти про стан арсеналів, баз і складів Постійно Постійно Постійно Постійно
1156 Звіти, доповіді про стан техніки безпеки на складах, базах і в майстернях 5 років 5 років 5 років 5 років
1157 Документи (акти, донесення і звіти) про виробництво і зберігання боєприпасів та їх якісний стан Постійно 15 років Постійно 15 років
1158 Зведення і доповідні записки про відвантаження і залишки майна на складах і базах 5 років 5 років 15 років 10 років
1159 Заявки і ліміти на майно складів і баз 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1160 Договори на поставку матеріалів для обладнання складів і баз 5 років після закінчення строку дії договору
1161 Норми укладання і правила складського зберігання Знищуються після їх відміни і у разі розформування складу, бази
1162 Наряди на видачу майна, обладнання і матеріалів зі складськими шкідниками 15 років 5 років 15 років 5 років
1163 Наряди і заявки на отримання матеріалів для упаковки майна 10 років 5 років 10 років 5 років
1164 Звіти, донесення і відомості про номенклатуру, кількість і категорійность майна, що зберігається, і ступінь завантаження складів та баз:
а) зведені 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1165 Звіти і листування про реалізацію військового майна 3 роки 3 роки – –
1166 Відомості про наявність та рух усіх видів озброєння, військової техніки, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів на складах і базах:
а) зведені 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1167 Відомості про наявність та рух тари і упаковки 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1168 Зведені відомості про потребу і забезпечення складськими приміщеннями і місткість для зберігання всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1169 Книги та картки обліку виконання нарядів з відвантаження всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 5 років 5 років 5 років 5 років
1170 Книги завозу та вивозу – 1 рік – 3 роки
1171 Книги обліку подання та приймання залізничного потяга – 1 рік – 3 роки
1172 Книги для запису претензій до складу (бази) – 1 рік – 3 роки
1173 Книги обліку забракованого майна – 1 рік – 3 роки
1174 Книги обліку некондиційних компонентів ракетного палива – 1 рік – 3 роки
1175 Книги обліку особового складу, який знаходиться на технічній території складу (бази), а також транспортних засобів, що прибувають на цю територію – 1 рік – 3 роки
1176 Повагонні відомості на відправлене майно 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1177 Пакувальні аркуші – 1 рік – 1 рік
1178 Документи з контролю за якістю всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, які не зберігаються на складах і базах (акти лабораторних досліджень і проб, книги аналізів, оглядів, випробувань тощо) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1179 Листування про умови і порядок зберігання усіх видів озброєння, військової техніки, майна, продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, а також про стан складів і баз 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1180 Листування про забезпечення складів і баз засобами механізації та транспортом 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1181 Листування про ремонт та експлуатацію під’їзних шляхів, транспорту і засобів механізації 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1182 Завізні та вивізні квитки – 1 рік – 3 роки
1183 Описи комплектів – 1 рік – 1 рік
1184 Технічні паспорти та анкетні дані складів і баз 1 рік після заміни новими
13.5. Експлуатація та ремонт усіх видів озброєння, військової техніки та майна
1185 Документи (плани, відомості та листування) про освоєння, експлуатацію, військовий ремонт і профілактичні огляди всіх видів озброєння, військової техніки та майна 10 років 1 рік 10 років 1 рік
1186 Інструкції, ТУ і правила з експлуатації та ремонту озброєння, боєприпасів, автотранспорту і військово-технічного майна:
а) за місцем розроблення Постійно Постійно Постійно Постійно
б) копії Знищуються після зняття з озброєння
1187 Інструкції та вказівки щодо проектування, утримання і експлуатації спеціального обладнання, агрегатів, контрольно-вимірювальних приладів і лабораторного обладнання:
а) за місцем розробки Постійно Постійно Постійно Постійно
б) копії Знищуються після зняття з озброєння
1188 Квартальні звіти про експлуатацію всіх видів озброєння, військової техніки та майна 5 років 5 років – –
1189 Договори, угоди і умови щодо ремонту 5 років 5 років 5 років 5 років
1190 Тимчасові технічні умови та тимчасові правила експлуатації дослідних зразків:
а) за місцем розроблення 5 років 3 років 5 років 3 років
б) копії Доки не мине потреба
1191 Відомості про наявність моторесурсів Постійно 10 років Постійно 25 років
1192 Плани (графіки) ремонту всіх видів озброєння, військової техніки та майна 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1193 Звіти про експлуатацію всіх видів озброєння, військової техніки та майна 10 років 1 рік 10 років 5 років
1194 Документи (звіти, доповіді, заявки і донесення) про наявність усіх видів озброєння, військової техніки та майна, що потребують ремонту:
а) зведені 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1195 Донесення про наявність та потребу запасних частин та обладнання 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1196 Звіти про витрату моторесурсів:
а) зведені 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1197 Річні звіти про експлуатацію і ремонт усіх видів озброєння, військової техніки, автотранспорту і майна:
а) зведені Постійно 3 роки Постійно 25 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1198 Звіти та донесення про виконання плану ремонту всіх видів озброєння, військової техніки та майна:
а) зведені 5 років 3 роки Постійно 25 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1199 Донесення і відомості про аварії, що виникли під час експлуатації озброєння, військової техніки 5 років 3 роки – –
1200 Відгуки замовника про якість ремонту і листування з цього питання – 1 рік – 1 рік
1201 Заявки на видачу номерних знаків і паспортів на автомашини 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1202 Зведені відомості відмов та несправностей ракетної техніки, літаків, авіадвигунів, авіаозброєння, радіотехнічних засобів, засобів зв’язку, наземного забезпечення літаководіння, інших засобів, військової техніки, а також листування з цього питання 5 років 3 роки – –
1203 Книги і картки обліку роботи машин, двигунів та витрат пально-мастильних матеріалів – 1 рік – 1 рік
1204 Книги обліку засобів озброєння, військової техніки, автотранспорту та усіх видів майна, зданого у ремонт і прийнятого з ремонту – 5 років – 10 років
1205 Книги обліку технічного обслуговування та ремонту майна – 1 рік – 1 рік
1206 Книга обліку і відомості розподілу відремонтованого майна – – 10 років 10 років
1207 Книги і картки обліку запасних частин та ремонтних матеріалів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1208 Картки-донесення про поломки або вимушені посадки літаків 3 роки 3 роки 10 років 10 років
1209 Картки аварій та катастроф 10 років 10 років – –
1210 Журнали обліку роботи апаратури, регламентних і профілактичних робіт, що здійснюються на військовій техніці – 3 роки – 5 років
1211 Журнали оглядів озброєння, військової техніки та технічного майна Знищуються після заведення нових
1212 Дорожні листи 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1213 Польотні листи і контрольні листи підготовки літаків – 1 рік – 1 рік
1214 Прибутково-видаткові документи на запасні частини та ремонтні матеріали (наряди, фактури, накладні, рахунки) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1215 Листування про застосування і експлуатацію автоматизованих систем управління та наведення 10 років 5 років 10 років 5 років
1216 Листування про дослідну експлуатацію нових зразків військової техніки 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1217 Листування про організацію і виконання ремонту всіх видів військової техніки, озброєння та майна 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1218 Листування про забезпечення ремонтних підприємств технічною документацією 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1219 Листування про експлуатацію озброєння, військової техніки, боєприпасів, автотранспорту 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1220 Листування про ремонт та експлуатацію енергогосподарств 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1221 Листування про збір та регенерацію відпрацьованих мастил 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1222 Розрахунки і заявки на потрібну кількість запасних частин, ремонтних матеріалів та інструменту для забезпечення ремонту і утримання всіх видів військової техніки, озброєння та майна:
а) зведені 3 роки 3 роки 5 років 5 років
б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1223 Заявки і наряди на ремонт матеріальної частини, озброєння, військово-технічного майна і автотранспорту 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1224 Акти перевірки технічного і якісного стану всіх видів військової техніки, озброєння та майна 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1225 Акти випробувань, здачі та прийому з ремонту всіх видів військової техніки, озброєння та майна 5 років 1 рік 5 років 1 рік
1226 Акти про заміну спідометрів – 3 роки – –
1227 Паспорти (формуляри) на всі види військової техніки, озброєння та майна, крім автотранспорту і тракторів 1 рік після списання
1228 Плани і листування щодо розгортання ремонтної мережі – – Постійно Постійно
1229 Плани і звіти про виконання польового ремонту – – Постійно 25 років
1230 Документи (звіти, донесення і листування) про кількість відремонтованих і виготовлених запасних частин – – 10 років 10 років
1231 Книги, журнали і відомості обліку і витрати запасних частин і гуми – – 10 років 5 років
1232 Книги і акти прийому і здачі в ремонт матеріальної частини – – 10 років 10 років
1233 Книги, відомості і табелі обліку наявності несправної та відремонтованої матеріальної частини, озброєння, автотранспорту і військово-технічного майна – – 10 років 10 років
1234 Паспорти на автотранспорт і трактори 3 місяці після списання
14. Будівництво, квартирно-експлуатаційна служба
14.1. Організація проектних та будівельних робіт
1235 Техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва та реконструкції Постійно 10 років Постійно 10 років
1236 Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва та реконструкції – 5 років – –
1237 Документи про підготовку і хід капітального будівництва і реконструкції 5 років 5 років 5 років 5 років
1238 Листування про проектування будівництва та реконструкцію, розробку і використання проектів організації будівництва 5 років 5 років 5 років 5 років
1239 Листування про проектування і будівництво об’єктів зарубіжними фірмами Постійно – Постійно –
1240 Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвітку і торгівлі України, та зміни до них Постійно – Постійно –
1241 Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного і зарубіжного досвіду проектування будівництва і експлуатації об’єктів Постійно 10 років Постійно 10 років
1242 Зразки оформлення (еталони) проектної документації – До заміни новими – До заміни новими
1243 Протоколи технічних нарад з проектування будівництва та реконструкції об’єктів Постійно 10 років Постійно 10 років
1244 Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади ТУ та дозволу на підключення об’єкта, що проектується, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації Постійно Постійно Постійно Постійно
1245 Листування про перегляд проектів об’єктів незакінченого будівництва 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1246 Акти прийому-передачі проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об’єкти 10 років після введення об’єкта в експлуатацію
1247 Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості Постійно – Постійно –
14.2. Проектно-розвідувальна робота
1248 Завдання на проектно-розвідувальні роботи Постійно 25 років Постійно 25 років
1249 Документи (акти, доповіді, огляди, плани тощо) про проведення проектно-розвідувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об’єктів Постійно Постійно Постійно Постійно
1250 Документи (постанови, протоколи, акти, плани і профілі земельних ділянок) про виділення земельних ділянок для будівництва та розширення об’єктів і встановлення еспланадних зон Постійно Постійно Постійно Постійно
1251 Документи про відведення лісосік та кар’єрів 3 роки 3 роки – –
1252 Технічні умови та титульні списки проектно-розвідувальних робіт;
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах та установах Доки не мине потреба
1253 Листування про організацію і проведення проектно-розвідувальних робіт 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1254 Огляди, довідки про проектно-розвідувальні роботи на окремих найважливіших об’єктах Постійно – Постійно –
1255 Технічні звіти про інженерно-геологічні розвідки:
а) на збудованих об’єктах Постійно Постійно – –
б) на незбудованих об’єктах 5 років 5 років – –
1256 Графіки виконання проектно-розвідувальних робіт 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1257 Журнали реєстрації дозволів на розвідувальні роботи 10 років 10 років 10 років 10 років
1258 Журнали реєстрації актів розвідувальних робіт 5 років 5 років 5 років 5 років
14.3. Проектування, будівництво та реконструкція
1259 Технічні завдання на проектування об’єктів іноземними організаціями Постійно Постійно Постійно Постійно
1260 Технічні завдання на проектування, будівництво та реконструкцію будівель і споруд:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах та установах Доки не мине потреба
1261 Індивідуальні проекти на будівництво:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1262 Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва, реконструкції та висновки щодо них:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, установах, організаціях Доки не мине потреба
1263 Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо) Доки не мине потреба
1264 Кошториси на будівництво 5 років 5 років 5 років 5 років
1265 Типові проекти, проекти капітального будівництва та реконструкції об’єктів (документи вибору місця будівництва і основні матеріали досліджень, проектні завдання, робочі креслення, у тому числі кошторисна документація, основні технічні розрахунки конструкцій і техніко-економічне обґрунтування, висновки і протоколи затвердження):
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1266 Технічні висновки щодо будівельних конструкцій, будівель та споруд:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1267 Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо):
а) в організації-розробнику – Постійно – Постійно
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1268 Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво 3 роки після закінчення будівництва
1269 Висновки, обгрунтування з експертизи проектів та кошториси на будівництво нових і реконструкцію об’єктів, що діють, у тому числі типових і експериментальних Постійно Постійно Постійно Постійно
1270 Листування про розрахунки з експертами 3 роки після закінчення будівництва
1271 Титульні списки будівництва (оригінали):
а) зведені Постійно Постійно Постійно Постійно
б) пооб’єктні 5 років 5 років 5 років 5 років
1272 Титульні списки на реконструкцію об’єктів:
а) за місцем складання та затвердження 10 років 10 років 10 років 10 років
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях 3 роки після завершення робіт
1273 Титульні списки на всі види будівництва, реконструкцію і капітальний ремонт Доки не мине потреба
1274 Фотоальбоми унікальних будівель та споруд Постійно Постійно Постійно Постійно
1275 Дозволи на проведення вибухових робіт під час будівництва 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1276 Технічні вимоги на проведення підземних робіт:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях До заміни новими
1277 Акти на проведення підземних робіт:
а) за місцем складання та затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба
1278 Плани нового будівництва і капітального ремонту:
а) річні 5 років 3 роки – –
б) квартальні та місячні 2 роки 1 рік – –
1279 Програми, тактико-технічні завдання, звіти і висновки щодо випробування спеціальних об’єктів Постійно Постійно Постійно Постійно
1280 Робочі креслення об’єктів:
а) один примірник (виконавчий) Постійно – Постійно –
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях 3 роки після здачі об’єктів у експлуатацію
1281 Звіти про виконання планів проектних та дослідних робіт 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1282 Звіти про собівартість будівельних та монтажних робіт 3 роки 3 роки – –
1283 Звіти про будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт (зведення, огляди, доповіді, записки):
а) зведені Постійно 10 років Постійно 10 років
б) отримані від військ (сил) 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1284 Звіти про механізацію будівництва, використання будівельних машин і про виконання плану впровадження нової техніки в будівництво:
а) зведені 25 років 3 роки – –
б) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік – –
1285 Звіти лісозаготівельних підприємств про виконання плану з основних показників роботи – 3 роки – –
1286 Донесення про виконання планів капітального будівництва, вводу об’єктів в експлуатацію:
а) зведені 5 років 3 роки – –
б) за відділ та отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік – –
1287 Книги пооб’єктного обліку капітального будівництва 3 роки 3 роки – –
1288 Акти прийому-передачі об’єктів в експлуатацію:
а) постійних об’єктів Постійно Постійно Постійно Постійно
б) тимчасових споруд Доки не мине потреба
1289 Листування про комплексне будівництво 5 років 5 років – –
1290 Листування про планування і будівництво водних джерел 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1291 Листування про індивідуальне житлове будівництво 3 роки 3 роки —
1292 Листування про забезпечення робочою силою, матеріалами, обладнанням, транспортом і технічною документацією для будівництва, реконструкції та капітального ремонту 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1293 Річні підрядні договори з будівництва та на виконання робіт і листування з цих питань 3 роки після введення об’єкта в експлуатацію
14.4. Квартирно-експлуатаційна служба
1294 Генеральні плани військових містечок: *Здаються в архів у разі повної реконструкції містечок, складання нових генеральних планів або передачі іншому власнику
а) за місцем складання та затвердження Постійно* Постійно* Постійно* Постійно*
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1295 Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж Постійно Постійно Постійно Постійно
1296 Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі) Постійно Постійно Постійно Постійно
1297 Плани і розрахунки будівництва споруд у воєнний час – – Постійно 25 років
1298 Плани службових та житлових приміщень, паспорти будинків і споруд Знищуються після зняття з експлуатації будинків і споруд або після складання нових планів і паспортів
1299 Документи про розквартирування військ (сил) (плани, квартирні розкладки, розпорядження на розквартирування, акти про прийняття і передачу будинків та споруд) 10 років 5 років 25 років 10 років
1300 Звіти і листування про хід прийняття об’єктів в експлуатацію 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1301 Документи (плани, кошториси і звіти) про поточний ремонт і обладнання будівель 5 років 3 роки 10 років 5 років
1302 Звіти з ремонту будинків, споруд, спеціального обладнання, меблів 5 років 3 роки 10 років 10 років
1303 Документи (звіти, відомості і листування) про витрати електроенергії та палива 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1304 Документи (звіти, донесення і листування) про придбання, виготовлення та ремонт меблів, казарменого і протипожежного інвентарю та обладнання 1 рік 1 рік – –
1305 Звіти про виконання виробничих планів про ведення лісового господарства на землях, закріплених за Міністерством оборони України:
а) зведені 5 років 3 роки – –
б) одержані від військ (сил) 1 рік 1 рік – –
1306 Документи з питань землекористування (земель оборони):
а) листування (доповіді, доповідні записки, рішення) з питань використання земель оборони 3 роки 3 роки – –
б) звіти 3 роки 3 роки – –
в) акти інвентаризації земель оборони 5 років 5 років – –
г) індивідуальні картки, книги обліку Доки не мине потреба
д) оригінали правовстановлюючих документів на земельні ділянки або їх копії, завізовані відповідними землекористувачами (КЕВ, КЕЧ, ДП тощо) Зберігаються до заміни новими Постійно Постійно
1307 Донесення і листування щодо комунальних послуг (опалення, освітлення і каналізація) 1 рік 1 рік – –
1308 Облікові та звітні відомості щодо квартирного фонду, меблів, квартирного і господарського інвентарю – 1 рік – –
1309 Відомості про облік житлового фонду і наявність вільного квартирного фонду 1 рік 1 рік – –
1310 Листування про надання житлової площі офіцерському складу та військовослужбовцям військової служби за контрактом 3 роки 1 рік – –
1311 Договори, угоди про право користування житловою площею – 3 роки після закінчення строку договору – –
1312 Документи про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов – 3 роки після закінчення строку договору – –
1313 Документи (заяви, доповіді, доповідні записки, листування) про надання, розподіл і обмін житлової площі, у тому числі квартирні справи – 10 років після надання жилої площі – –
1314 Документи з обліку квартирного фонду і комунального спеціального обладнання (інвентаризаційні відомості, звітні картки наявності фонду) До списання з балансу – –
1315 Протоколи засідань житлових комісій – 5 років – –
1316 Книги та облікові картки на існуючі будинки, споруди і комунальне спеціальне обладнання До списання з балансу – –
1317 Документи з обліку військових містечок Постійно Постійно Постійно Постійно
1318 Документи та листування щодо капітального і поточного ремонту будинків 3 роки 1 рік – –
1319 Книги обліку мешканців у будинках офіцерського складу – 25 років – –
1320 Книги реєстрації тих, хто мешкає в готелі – 3 роки – –
1321 Книги, інвентарні описи, звіряльні відомості, акти інвентаризаційної комісії та інші документи з інвентаризації та обліку:
а) будинків та споруд – 5 років – 5 років
б) майново-матеріальних цінностей – 3 роки – 3 роки
1322 Книги реєстрації мешканців – Постійно – Постійно
1323 Листування про експлуатацію квартирного фонду та спеціального обладнання 5 років 3 роки – –
1324 Листування про розквартирування військ (сил) 3 роки 1 рік 10 років 10 років
1325 Листування про поточний ремонт службових та житлових приміщень Доки не мине потреба – –
1326 Листування про благоустрій військових містечок та об’єктів Доки не мине потреба – –
1327 Листування з місцевими організаціями з житлово-комунальних питань 3 роки 3 роки – –
1328 Листування про ремонт меблів та предметів господарського побуту 1 рік 1 рік – –
1329 Акти обстеження будинків, споруд та спеціального обладнання, що прийшли у непридатність та підлягають зніманню з експлуатації 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1330 Списки черговості на одержання житла До заміни новими До заміни новими – –
1331 Акти передачі з’єднанням, військовим частинам, військовим навчальним закладам, установам та організаціям будинків і споруд Знищуються через рік після передачі будинків і споруд іншій військовій частині (установі) – –
1332 Журнал обліку видачі ордерів на житло – Доки не мине потреба – –
1333 Інспекторські посвідчення на зняття з експлуатації будинків, споруд і спеціального обладнання 10 років 5 років 10 років 5 років
14.5. Придбання житла для військовослужбовців Збройних Сил України
1334 Журнал реєстрації протоколів засідань конкурсної комісії Міністерства оборони України з відбору пропозицій щодо закупівлі квартир на умовах пайової участі та на вторинному ринку в регіонах України 3 роки – – –
15. Спеціальні питання діяльності видів Збройних Сил України
15.1. Протиповітряна оборона
1335 Плани і схеми з організації протиповітряної оборони Постійно Постійно Постійно 25 років
1336 Донесення про роботу окремих служб протиповітряної оборони Постійно 25 років Постійно Постійно
1337 Звіти і доповіді про організацію і стан протиповітряної оборони військ (сил) і об’єктів:
а) зведені Постійно 5 років Постійно 25 років
б) отримані від військ (сил) 5 років 1 рік 5 років 3 роки
1338 Звітні карти повітряної обстановки 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1339 Карти і схеми дислокації командних пунктів, з’єднань і військових частин протиповітряної оборони, а також відомостей щодо їх обладнання засобами автоматизації 10 років 10 років Постійно 25 років
1340 Відомості про наявність засобів протиповітряної оборони на аеродромах Постійно 25 років Постійно 25 років
1341 Схеми оповіщення об’єктів про повітряну обстановку Доки не мине потреба
1342 Звітні схеми польотів своєї авіації та авіації супротивника в зоні виявлення радіотехнічних військових частин 1 рік 1 рік Постійно 3 роки
1343 Звітні схеми наведення під час навчально-тренувальних польотів Доки не мине потреба після подачі звітності
1344 Зведення з протиповітряної оборони:
а) зведені 25 років 3 роки Постійно 3 роки
б) отримані від військ (сил) 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1345 Звітні схеми наведення під час проведення комплексних тренувань 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1346 Донесення і листування з монтажних та монтажно- налагоджувальних робіт на об’єктах протиповітряної оборони 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1347 Журнали обліку бойових дій військових частин та підрозділів – – Постійно Постійно
1348 Журнали бойової роботи радіотехнічної військової частини (з додатками звітних схем польотів авіації супротивника та своїх літаків) – Постійно – Постійно
1349 Журнали бойової роботи радіолокаційних підрозділів – 1 рік – 1 рік
1350 Журнали перевірки бойової готовності чергових засобів – 1 рік – 1 рік
1351 Журнали команд, розпоряджень та доповідей – 1 рік – 1 рік
1352 Журнали обліку кількості цілей – 1 рік – 1 рік
1353 Журнали обліку донесень, що передаються (приймаються) на командний пункт протиповітряної оборони 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1354 Журнал обліку чергових змін, чергових бойових обслуг командних пунктів, чергових засобів і рапортів оперативних чергових 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1355 Журнали обліку розвідувальної інформації – 3 роки – 3 роки
1356 Книги обліку по авіадиспетчерській службі 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1357 Документи рекогносцировок районів, пунктів та об’єктів стосовно організації протиповітряної оборони 10 років 3 роки – –
1358 Документи з підготовки, обладнання та оснащення командних пунктів (пунктів управління), у тому числі й засобами автоматизації 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1359 Документи і листування про системи розпізнавання 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1360 Документи (схеми, графіки, розрахунки) обльотів спеціальних радіоелектронних засобів Доки не мине потреба
15.2. Військово-Морські Сили Збройних Сил України
15.2.1. Загальні питання
1361 Плани розподілу кораблів і суден 10 років – Постійно –
1362 Плани, завдання, описи, заявки і листування щодо переводу кораблів і суден на інші театри, а також їх проводки внутрішніми водними шляхами (*Звіти з унікальних проводок зберігаються постійно) 10 років * 3 роки Постійно Постійно
1363 Звіти і листування про тактико-технічні дані кораблів 5 років 5 років 10 років 5 років
1364 Донесення і листування про включення кораблів і суден у кампанію і виключення з неї – 5 років – 10 років
1365 Документи про спеціальні експедиції і міжтеатрові переходи кораблів Постійно 5 років Постійно Постійно
1366 Донесення і відомості про сили постійної бойової готовності з’єднань, військових частин 3 роки 1 рік Постійно Постійно
1367 Документи (рішення, висновки, списки, відомості, листування) про мобілізацію та переобладнання для військових цілей річкових та морських суден цивільних органів виконавчої влади 10 років 5 років Постійно Постійно
1368 Документи про досвід бойового використання і експлуатації кораблів і суден – – Постійно Постійно
1369 Документи про консервацію кораблів 10 років 10 років Постійно Постійно
1370 Документи (доповіді, донесення, таблиці, інструкції, листування) про втрати, пошкодження і боротьбу за живучість кораблів Постійно Постійно Постійно Постійно
1371 Документи та листування про протичовнову оборону та озброєння 25 років 10 років Постійно Постійно
1372 Документи про будівництво і експлуатацію гідротехнічних споруд, у тому числі схеми та відомості про їх наявність Постійно Постійно Постійно Постійно
1373 Документи (погодження, листування та інше) про договори з іноземними державами з військово-морських питань 10 років 5 років Постійно Постійно
1374 Донесення про технічний стан кораблів і суден:
а) зведені Постійно 5 років Постійно Постійно
б) з підпорядкованих штабів 5 років 1 рік 5 років 3 роки
1375 Журнал обліку бойового складу кораблів і суден – – Постійно Постійно
1376 Журнали обліку кораблів і суден, що знаходяться в кампанії Постійно Постійно Постійно Постійно
1377 Журнали оперативних чергових – 5 років – Постійно
1378 Журнали обліку переходу іноземних суден – 1 рік – –
1379 Документи (бойові, щоденні розклади, інструкції, донесення тощо) і матеріали про організацію служби кораблів:
а) за місцем складання та затвердження 10 років 10 років Постійно 25 років
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1380 Листування з питань оперативно-облікових карток військово-морських баз 5 років 5 років 5 років 5 років
1381 Листування з організаціями морського і річкового флоту щодо суден Військово-Морських Сил Збройних Сил України 10 років – – –
1382 Документи (завдання, висновки, рішення на випуск серії тощо) про пристосування цивільних суден для воєнних цілей Постійно 3 роки – –
1383 Листування з питань рейдової служби 3 роки 3 роки 5 років 3 роки
1384 Листування про виключення кораблів (суден) зі складу Військово-Морських Сил Збройних Сил України Постійно 25 років Постійно Постійно
1385 Документи (висновки, акти, доповіді, списки) прийому, здачі та списання кораблів і техніки 10 років 10 років Постійно Постійно
1386 Історичні й тактичні (тактико-технічні) формуляри кораблів і суден Постійно Постійно Постійно Постійно
15.2.2. Кораблебудування і ремонт суден
1387 Документи стосовно ремонту кораблів і суден 3 роки 3 роки Постійно 25 років
1388 Програми про будівництво та ремонт кораблів і суден Постійно 10 років Постійно Постійно
1389 Плани будівництва та проектна готовність кораблів і суден 5 років – 10 років –
1390 Зведені річні звіти: (*Для кораблів 2 класу – 25 років)
а) з кораблебудування і державного прийняття кораблів і суден першого классу Постійно* – Постійно * –
б) з модернізації та ремонту кораблів і суден 25 років 3 роки 25 років 5 років
1391 Періодичні звіти з кораблебудування 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1392 Донесення про хід виконання планів ремонту і докування кораблів і допоміжних суден 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1393 Оперативно-облікові картки кораблів і суден, у тому числі на кораблі нової побудови, прийняті від промисловості Постійно 10 років Постійно Постійно
1394 Протоколи контрольних замірів магнітних полів і без обмотувального розмагнічування кораблів і суден:
а) першого виміру – Зберігаються до списання кораблів (суден) – Зберігаються до списання кораблів (суден)
б) наступних вимірів – 5 років – 5 років
1395 Документи з розмагнічування кораблів Постійно Постійно Постійно Постійно
1396 Листування про розмагнічування кораблів і суден 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1397 Листування про державні випробування і прийняття у склад Військово-Морських Сил Збройних Сил України всіх видів кораблів і суден 25 років 25 років 25 років 25 років
1398 Листування з питань оперативно-облікових карток кораблів (суден) 3 роки 5 років 10 років 10 років
1399 Акти і протоколи комісій щодо державного і військового прийняття всіх видів кораблів, комплексів і систем бойової техніки: *Із числа актів прийняття кораблів 4 рангу, допоміжних суден і плавзасобів зберігаються постійно тільки акти на головний корабель (судно) і один із серії (проекту), решта знищується після списання судна
а) за місцем складання і затвердження Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших організаціях і установах Знищуються після списання кораблів *
15.2.3. Гідрографічна служба
1400 Гідрографічні описи морських театрів та річок:
а) за місцем складання і затвердження Постійно – Постійно –
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1401 Іноземні лоції та інші іноземні посібники для плавання Знищуються після отримання нових видань
1402 Лоції, навігаційні карти, описання радіомаяків, радіопеленгаторних станцій та інші посібники для плавання:
а) за місцем складання і .затвердження Постійно 25 років Постійно 25 років
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Знищуються у разі їх відміни або розформування управління, відділу
1403 Повідомлення мореплавцям:
а) за місцем складання і затвердження – 1 рік – 3 роки
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба
1404 Листування про відновлення і розвиток навігаційного обладнання 10 років 5 років 10 років 3 роки
1405 Листування з питань виготовлення і користування картами, лоціями і довідниками 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1406 Листування про навігаційно-гідрографічне забезпечення кораблів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1407 Листування про навігаційно-гідрографічне забезпечення Військово-Морських Сил Збройних Сил України і цивільних відомств 10 років 5 років 10 років 5 років
1408 Довідники з штурманської служби:
а) за місцем складання і затвердження Постійно 25 років Постійно 25 років
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Знищуються у разі їх відміни або розформування управління, відділу
1409 Авторські оригінали по лоції (схеми, описи, замальовки) Знищуються після видання відповідних посібників – –
1410 Плани і завдання на перехід кораблів і суден на інші театри 5 років 3 роки Постійно 25 років
1411 Листування з питань планів, що діють, інструкцій і режиму планування кораблів і суден, а також штурманської служби 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1412 Документи про стан штурманської служби:
а) зведені Постійно 5 років Постійно 10 років
б) отримані від з’єднань і кораблів 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1413 Звіти і листування, пов’язані з підготовкою кораблів до закордонного плавання 10 років 5 років – –
1414 Звіти про плавання кораблів і суден – 25 років – Постійно
1415 Відомості про плавання офіцерів (штурманська довідка) Постійно 5 років Постійно Постійно
1416 Листування про нові методи кораблеводіння 10 років 5 років – –
1417 Вахтові журнали:
а) кораблів 1, 2, 3 рангів – Постійно – Постійно
б) інших кораблів – 5 років – Постійно
1418 Навігаційні журнали:
а) кораблів 1, 2, 3 рангів – 25 років – Постійно
б) інших кораблів – 5 років – Постійно
15.2.4. Пошуково-рятувальна служба
1419 Завдання на тралення Постійно 10 років Постійно Постійно
1420 Тральні планшети 5 років 5 років Постійно Постійно
1421 Плани тралення і навігаційно-гідрографічного забезпечення тралення 10 років 3 роки Постійно Постійно
1422 Звіти про проведення підводно-технічних робіт 25 років 25 років Постійно Постійно
1423 Проекти підйому кораблів і суден Постійно Постійно Постійно Постійно
1424 Зведені звітні карти з тралення Постійно Постійно Постійно Постійно
1425 Карти, книги обліку і списки затонулих кораблів і суден Постійно Постійно Постійно Постійно
1426 Звіти про підняті кораблі і судна Постійно Постійно Постійно Постійно
1427 Звіти з тралення, технічні звіти з навігаційно-гідрографічного забезпечення тралення Постійно Постійно Постійно Постійно
1428 Щоденні донесення з тралення 3 роки 1 рік 15 років 10 років
1429 Книги обліку глибоководних спусків водолазів – Постійно – Постійно
1430 Мінно-тральні навігаційні журнали – Постійно – Постійно
1431 Документи про водолазне обстеження акваторії, баз і портів з метою усунення мінної небезпеки (звіти, схеми, описи, акти) Постійно Постійно Постійно Постійно
1432 Журнали обліку мінних і сіткових загороджень – – Постійно Постійно
1433 Карти мінних загороджень – – Постійно Постійно
1434 Журнали обліку затралених, плаваючих і знищених мін – Постійно – Постійно
1435 Листування з питань пошуково-аварійних робіт 10 років 3 роки Постійно Постійно
1436 Листування про співробітництво з рятувальними службами іноземних держав 10 років – Постійно –
1437 Акти водолазного обстеження суден і кораблів та листування з питань організації роботи водолазів 15 років 10 років Постійно Постійно
15.3. Ракетні війська
1438 Донесення про стан з’єднань і військових частин ракетних військ:
а) зведені Постійно 10 років Постійно 10 років
б) одержані від військ (сил) 3 роки 3 роки 3 роки 1 рік
1439 Оперативні та технічні графіки підготовки ракет до пуску (оригінали) Доки не мине потреба – –
1440 Документи про планування і бойове використання ракетних військ, а також польові завдання та інші документи з підготовки ракет до пуску Доки не мине потреба – –
1441 Відомості про результати учбово-бойових пусків ракет 10 років 10 років – –
1442 Відомості про кількість та технічний стан пускових установок, ракет, головних частин і компонентів ракетного палива:
а) зведені Постійно 10 років Постійно 10 років
б) отримані від військ (сил) 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1443 Листування з питань підготовки та забезпечення учбово-бойових пусків 3 роки 3 роки – –
15.4. Територіальна оборона
1444 Документи про результати перевірок (інспектувань) стану та виконання заходів з територіальної оборони 25 років 5 років Постійно 10 років
1445 Документи з питань перспективного розвитку територіальної оборони, протоколи нарад з територіальної оборони, що проводяться органами державного управління і військового командування Постійно 25 років Постійно Постійно
1446 Документи (доповіді, пропозиції та рекомендації) про взаємодії міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, оперативних командувань, штабів зон територіальної оборони Постійно 5 років Постійно 10 років
1447 Документи про розробку та проведення заходів світломаскування міст та об’єктів національної економіки України 15 років 10 років 15 років 10 років
1448 Зведені відомості про чисельність і дислокацію категорованих щодо територіальної оборони об’єктів Збройних Сил України Постійно 25 років Постійно Постійно
1449 Документи стосовно дослідження можливостей використання техніки національної економіки України для потреб територіальної оборони Постійно 5 років Постійно 10 років
1450 Відомості про наявність, стан та характеристики міських і позаміських пунктів управління Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій Постійно Постійно Постійно Постійно
1451 Документи з питань матеріально-технічного забезпечення територіальної оборони, у тому числі донесення та відомості про наявність у народногосподарському комплексі України автотракторної та іншої техніки:
а) зведені Постійно 5 років Постійно 10 років
б) отримані від військових комісаріатів, інших штабів і організацій 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1452 Документи з питань підготовки об’єктів територіальної оборони (плани, схеми, розрахунки) 10 років 5 років 10 років 5 років
1453 Доповіді, розрахунки, узагальнені дані, рекомендації щодо інженерного забезпечення заходів територіальної оборони 10 років 5 років 10 років 5 років
1454 Звітні карти та журнали дій сил, що залучаються до виконання завдань територіальної оборони 3 роки 3 роки Постійно 3 роки
1455 Листування з питань територіальної оборони 5 років 3 роки 5 років 5 років
15.5. Інженерно-аеродромна, інженерно-авіаційна та інші служби авіації Збройних Сил України
1456 Звіти і описи про роботу матеріальної частини літаків і озброєння 10 років 5 років Постійно Постійно
1457 Описи і схеми нових типів літаків:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Доки не мине потреба
1458 Фотоальбоми авіаційної техніки і споруд Повітряних Сил Збройних Сил України Постійно Постійно Постійно Постійно
1459 Донесення про втрати орієнтування екіпажами 10 років 5 років 15 років 5 років
1460 Щоденні зведення і відомості обліку посадки літаків 5 років 5 років 5 років 5 років
1461 Листування з питань штурманської і навігаційної служби 10 років 10 років 25 років 25 років
1462 Навігаційні карти і довідники щодо навігації та штурманської служби:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших військових частинах військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України Знищуються після заміни новими
1463 Звіти і донесення про службу наземного забезпечення літаководіння 10 років 5 років Постійно Постійно
1464 Розпорядження із штурманського забезпечення польотів (перельотів) та додатки до них 3 роки 3 роки Постійно Постійно
1465 Плани перельотів 1 рік 1 рік – –
1466 Штурманські плани польотів – 1 рік – 3 роки
1467 Системи, описи, списки аеродромів, посадкових майданчиків і спеціальних аеродромних споруд 50 років 10 років – –
1468 Схеми і переліки заборонених зон і зон з особливим режимом польотів своєї авіації 15 років 10 років – –
1469 Звіти і донесення про стан аеродромів, злітно-посадкових полів і ангарів 3 роки 3 роки Постійно 25 років
1470 Звіти про стан і діяльність служб Повітряних Сил Збройних Сил України
а) зведені Постійно 10 років Постійно 25 років
б) отримані від військ (сил) 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1471 Звіти про застосування, технічний стан і дислокацію наземних радіолокаційних засобів та спеціальної апаратури 5 років 3 роки 10 років 5 років
1472 Доповіді, донесення і відомості про повітряне порушення державного кордону Постійно Постійно – –
1473 Донесення про переміщення аеродромно-будівельної техніки 3 роки 1 рік 10 років 5 років
1474 Донесення про наявність і технічний стан аеродромно-експлуатаційних машин 1 рік 1 рік 10 років 5 років
1475 Донесення про доробку і дообладнання авіаційної техніки 5 років 3 роки – –
1476 Зведення про підсумки льотної роботи за день – Доки не мине потреба – –
1477 Доповіді про наявність металевих плит і розміри злітно-посадкових смуг на аеродромах 3 роки 3 роки 10 років 5 років
1478 Книги обліку льотної роботи – 1 рік – 3 роки
1479 Журнали обліку перельотів і навчально-тренувальних польотів 5 років 3 роки – –
1480 Журнали забезпечення польотів і перельотів радіотехнічними та іншими засобами зв’язку 3 роки 1 рік – –
1481 Журнали реєстрації вильотів і посадок літаків – 3 роки – –
1482 Журнали обліку доробок бойової техніки і озброєння 5 років 3 роки – –
1483 Журнали обліку порушень режимів польотів 3 роки 1 рік – –
1484 Журнали обліку льотних випадків і вимушених посадок літаків – 1 рік – –
1485 Бортові журнали штурмана і радиста 1 рік 1 рік – –
1486 Щорічні списки аеродромної мережі:
а) зведені Постійно – – –
б) отримані від військ (сил) 1 рік – – –
1487 Документи (плани, звіти, доповіді) про освоєння нових районів у авіаційному відношенні Постійно – Постійно –
1488 Листування про обладнання аеродромів засобами посадки літаків і дислокації радіотехнічних систем 5 років 3 роки 10 років 5 років
1489 Листування про передачу аеродромів у разі зміни їх підпорядкування 10 років 5 років – –
1490 Листування про забезпечення польотів літаків і вертольотів 3 роки 1 рік – –
1491 Листування про парашутно-десантні служби 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1492 Листування про використання і ремонт аеродромів 3 роки 1 рік 10 років 5 років
1493 Листування про виконання спеціальних завдань про перекинення військ (сил) і вантажів повітряним транспортом та штурманські розрахунки щодо їх виконання 5 років 3 роки – –
1494 Листування про внесення змін у регламенти і аеролокації – 3 роки – –
1495 Заяви і дозволи на переліт літаків 1 рік 1 рік – –
1496 Хронометражі польотів – 1 рік – –
1497 Рішення органів виконавчої влади про передачу аеродромів у народне господарство, а земельних наділів під аеродроми Постійно – – –
15.6. Військово-медична служба
1498 Військово-медичні описи районів і можливих театрів воєнних дій (оригінали) Постійно Постійно Постійно Постійно
1499 Огляди діяльності медичної служби (звіти головних медичних спеціалістів):
а) зведені Постійно 10 років Постійно 25 років
б) періодичні та отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1500 Звіти про роботу санітарно-епідеміологічних загонів (лабораторій) 10 років 3 роки Постійно Постійно
1501 Звіти судово-медичних лабораторій (експертизи) 10 років 3 роки Постійно Постійно
1502 Медичні звіти і донесення, у тому числі цифрові, військово-лікувальних установ, військових частин, кораблів:
а) річні Постійно 10 років Постійно Постійно
б) періодичні (місячні, квартальні) 3 роки 3 роки 10 років 10 років
1503 Зведені медичні звіти і донесення, у тому числі цифрові, про фізичний стан, захворювання та звільнення за станом здоров’я особового складу:
а) річні 10 років 3 роки 10 років 3 роки
б) періодичні та отримані від військ (сил) 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1504 Звіти патологоанатомічних установ 10 років 3 роки Постійно Постійно
1505 Звіти і відомості про роботу лікарсько-льотних комісій з огляду льотного складу – 1 рік – 10 років
1506 Доповіді та акти про санітарний стан – 3 роки – 10 років
1507 Документи (доповіді, звіти і листування) про переливання крові й щодо донорів 25 років 25 років 25 років 25 років
1508 Зведена відомість обліку вперше зареєстрованих травм та отруєнь у даному лікувальному закладі 1 рік 1 рік – –
1509 Відомості про проведену лікувально-профілактичну роботу серед призовників 5 років 5 років – –
1510 Відомості:
а) про результати медичного огляду військовослужбовців у військово-лікарських комісіях 3 роки 3 роки 5 років 3 роки
б) про медичне забезпечення спеціальної підготовки особового складу 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1511 Відомості про результати медичного переогляду щодо порядку опротестування прибулих за призовом 1 рік 1 рік – –
1512 Документи (плани, звіти, доповіді та донесення) з питань професійної захворюваності та профілактики особливо небезпечних інфекційних захворювань Постійно 25 років Постійно 25 років
1513 Протоколи засідань військово-лікарських комісій 50 років 50 років 50 років 50 років
1514 Книги обліку та видачі путівок у санаторії та будинки відпочинку – 1 рік – –
1515 Книга обліку профілактичних заходів, що здійснюються – 3 роки – 3 роки
1516 Книга обліку хворих, які знаходяться на лікуванні в закладах охорони здоров’я Збройних Сил України – 75 років – Постійно
1517 Книги і картки обліку амбулаторних хворих – 5 років – 25 років
1518 Книга медичних оглядів та запису хворих Доки не мине потреба 1 рік 3 роки 1 рік
1519 Книга обліку роботи спеціальних кабінетів – 1 рік – 1 рік
1520 Книги чергового лікаря – 1 рік – 15 років
1521 Медичні книжки військовослужбовців та працівників – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1522 Журнал реєстрації прийому хворих і відмови в госпіталізації – 15 років – 15 років
1523 Картки направлених на стаціонарне лікування – 1 рік – 1 рік
1524 Картки на хворих, які поступили до закладу охорони здоров’я Збройних Сил України – 3 роки – 3 роки
1525 Картки індивідуального обліку доз опромінення (для осіб, які працюють з радіоактивними речовинами та іншими джерелами іонізуючих випромінювань) – 30 років – 30 років
1526 Медичні картки огляду кандидатів у військові навчальні заклади, а також амбулаторні та процедурні картки – 1 рік – 1 рік
1527 Журнали реєстрації летального кінця – Постійно – Постійно
1528 Журнали і картки фізичного та медичного нагляду за особовим складом спеціальних родів військ – 3 роки – 3 роки
1529 Протокол переливання крові та її компонентів – 25 років – 25 років
1530 Книга обліку донорів – 25 років – 25 років
1531 Документи щодо розробки та впровадження нових методів лікування:
а) за місцем розробки Постійно Постійно 25 років 10 років
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба
1532 Документи щодо санітарно-хімічного захисту військ (сил), токсикології і терапії уражень бойовими отруйними речовинами 5 років 3 роки Постійно Постійно
1533 Документи (відомості, доповіді, звіти та листування) про періодичні медичні огляди – 3 роки – 3 роки
1534 Листування з питань протиепідеміологічного забезпечення 3 роки 3 роки 15 років 10 років
1535 Листування про медичний контроль за харчуванням 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1536 Листування про імунізацію військ (сил) і забезпечення їх бактерійними препаратами 5 років 5 років 15 років 10 років
1537 Листування про профілактику аліментарних захворювань і лікувально-профілактичні питання 3 роки 3 роки – –
1538 Листування про засоби індивідуального захисту від професійної шкідливості, пільги та професійні патології 5 років 3 роки – –
1539 Листування з питань медичного забезпечення водолазних робіт і підводного ведення танків 3 роки 3 роки – –
1540 Листування про фізіологію та гігієну праці, обумовлену військовою службою 3 роки 1 рік – –
1541 Листування про НДР, пов’язану із впливом радіоактивних речовин на організм людини Постійно 3 роки – –
1542 Листування про токсикологію ракетного палива і радіологію Постійно 3 роки – –
1543 Листування з питань військово-лікарської експертизи 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1544 Листування про санітарний нагляд за будівництвом військово-технічних об’єктів 5 років 1 рік – –
1545 Листування про санаторно-курортне лікування військовослужбовців та членів їх сімей 1 рік 1 рік – –
1546 Листування про установлення причини захворювання колишніх військовослужбовців 10 років 5 років – –
1547 Акти (карти) і протоколи патологоанатомічних розтинів – 75 років – Постійно
1548 Акти (карти) і протоколи судово-медичної експертизи – 75 років – Постійно
1549 Свідоцтва про хворобу та інші документи військово-лікарської експертизи – 50 років – 50 років
1550 Копії свідоцтв про хворобу та інші документи військово-лікарської експертизи – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1551 Санаторні квитки і путівки – 1 рік – –
1552 Історії хвороб на осіб, які знаходяться на лікуванні в закладах охорони здоров’я Збройних Сил України – 25 років – Постійно
1553 Історії хвороб на осіб, які знаходяться на лікуванні:
а) у лазаретах медичних пунктів та клінічних санаторіях – 5 років – 25 років
б) в інших санаторіях та будинках відпочинку – 25 років – –
1554 Корабельні санітарні формуляри – Постійно – Постійно
1555 Журнал обліку інфекційних захворювань 5 років 5 років Постійно 25 років
1556 Звіти і листування з гінекології 10 років 5 років 15 років 10 років
1557 Доповіді та відомості щодо венеричних захворювань 10 років 5 років Постійно 10 років
1558 Відгуки і висновки щодо застосування і використання нових медичних засобів, техніки і методів лікування 25 років 25 років Постійно 25 років
1559 Документи про санітарно-освітню роботу серед особового складу:
а) звіти і доповіді 5 років 3 роки 25 років 5 років
б) донесення і листування 1рік 1 рік 5 років 3 роки
1560 Донесення і звіти щодо медоглядів і санобробки 3 роки 1 рік 5 років 5 років
1561 Аналізи санітарних втрат – – Постійно Постійно
1562 Листи непрацездатності, корінці листків непрацездатності – 3 роки – 3 роки
1563 Журнали реєстрації листків непрацездатності – 3 роки – 3 роки
1564 Книги обліку отруйних і сильнодіючих речовин – 10 років – 10 років
1565 Операційні та перев’язочні книги і журнали:
а) журнал запису оперативних втручань у стаціонарі – 50 років – 50 років
б) перев’язочні – 1 рік – 25 років
1566 Книги реєстрації рентгенівських, лабораторних та інших медичних досліджень і обстежень – 5 років – 5 років
1567 Донесення, звіти та листування з питань евакуації поранених і хворих – – Постійно 25 років
1568 Діаграми, схеми, таблиці, фотографії, що ілюструють роботу закладів охорони здоров’я Збройних Сил України під час бойових дій та евакуації – – Постійно Постійно
1569 Списки, листування і донесення про виписку поранених і хворих – – Постійно 25 років
1570 Іменні списки, відомості прийому і передачі евакуйованих військово-санітарними поїздами та рейсові журнали – – 25 років 15 років
1571 Заявки на переадресування ешелонів, транспортів та вантажів – – 15 років 5 років
1572 Річні, напіврічні, зведені й за окремі бойові операції звіти медичної служби і окремих військових медичних установ – – Постійно Постійно
1573 Книги обліку поховання та іменні списки померлих у лікувальних установах і на етапах медичної евакуації, плани кладовищ і місць поховання – – – Постійно
1574 Листування про розшук поранених і хворих – – Постійно 15 років
15.7. Служба ветеринарної медицини
1575 Звіти про роботу лабораторій ветеринарної медицини:
а) річні (зведені та отримані від військ (сил)) 3 роки 3 роки 10 років 5 років
б) за півріччя (зведені та отримані від військ (сил)) 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
в) квартальні 1 рік – 1 рік –
1576 Доповіді та акти про результати перевірки ветеринарно-санітарного стану військових частин та сільськогосподарських підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України 3 роки 3 роки – –
1577 Донесення та листування про інфекційні захворювання тварин 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1578 Епізоотичні книги 10 років 10 років 25 років 25 років
1579 Книги реєстрації лабораторно-діагностичних досліджень – 3 роки – 3 роки
1580 Книги обліку хворих тварин – 3 роки – 3 роки
1581 Книги обліку передзабійного огляду тварин, післязабійної ветеринарно-санітарної експертизи туш, лабораторних досліджень продовольства – 3 роки – 3 роки
1582 Ветеринарні книжки коней та інших тварин – 1 рік після списання тварин – 3 роки після списання тварин
1583 Листування про ветеринарно-санітарний нагляд за постачанням військам (силам) продовольства та перевірки ветеринарно-санітарного стану продовольчих баз (складів) 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1584 Листування про лікувально-профілактичні та протиепізоотичні заходи 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1585 Історії хвороб і протоколи розтинів загиблих тварин – 1 рік – 1 рік
15.8. Управління, зв’язок і радіоелектронна боротьба
1586 Розпорядження з питань зв’язку, схеми зв’язку, таблиці та інші документи з організації зв’язку та розподілу хвиль, позивних та діапазонів:
а) за місцем розроблення і затвердження 25 років 10 років Постійно 25 років
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Знищуються після відміни або заміни іншими
1587 Плани, схеми і листування з питань організації провідного, радіо- і телезв’язку 5 років 3 роки Постійно 25 років
1588 Плани, звіти та інші документи з оренди й стану експлуатаційного обслуговування вузлів, станцій та ліній зв’язку 5 років 3 роки 10 років 5 років
1589 Документи (доповіді, доповідні записки, акти) про організацію несанкціонованого доступу до ліній зв’язку тощо, боротьбу з ним Постійно 10 років Постійно Постійно
1590 Документи, у тому числі схеми, з організації оперативного зв’язку, а також з обліку споруд і засобів радіо-, радіорелейного і провідного зв’язку 10 років 5 років Постійно 25 років
1591 Карти, схеми та інші документи з обліку електронного обладнання 10 років 5 років 25 років 10 років
1592 Плани, звіти та інші документи про випробування радіоелектронних засобів на захист від перешкод і засобів електронної протидії на ефективність 10 років 5 років 10 років 5 років
1593 Документи (плани, звіти і листування) про ремонт споруд та засобів зв’язку 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1594 Звіти та донесення щодо зв’язку:
а) зведені 25 років 10 роки Постійно Постійно
б) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1595 Звіти і доповіді про використання радіомаяків, радіопеленгаторів, радіомовних та телевізійних станцій, а також звіти і донесення з радіоконтролю 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1596 Звіти і донесення офіцерів зв’язку – – Постійно Постійно
1597 Донесення про організацію військово-поштового зв’язку – – Постійно 25 років
1598 Апаратні журнали, а також журнали обліку прямих переговорів стосовно секретних питань телефонного зв’язку 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1599 Записи і стрічки оперативних переговорів по прямому проводу – – Постійно Постійно
1600 Вахтові журнали сигнально-спостережних постів – 3 роки – 3 роки
1601 Документи про запровадження заборон на випромінювання радіоелектронних засобів 3 роки 3 роки 5 років 3 роки
1602 Книги реєстрації міжнародних телефонних дзвінків – 1 рік – –
1603 Журнали обліку порушень правил радіообміну та скритого управління військами (силами) 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1604 Радіодані й листування про їх реєстрацію 10 років 5 років 25 років 10 років
1605 Радіопрогнози і зміни до регламентів 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1606 Дислокаційно-поштові списки умовних номерів військових частин та установ і книги військових частин за номерами польових пошт 25 років 10 років Постійно Постійно
1607 Документи стосовно автоматизованих систем управління, командних пунктів Постійно 5 років Постійно 5 років
1608 Документи про організацію радіорелейного зв’язку 5 років 3 роки 25 років 10 років
1609 Документи про погодження радіочастотних заявок на виділення і присвоєння радіочастот (радіочастотна заявка, пояснювальна записка, картка тактико-технічних характеристик, викопіровка з карти розташування радіоелектронного зв’язку) 25 років – 25 років –
1610 Листування про зв’язок і радіотехнічні засоби (експлуатація, ремонт) 10 років 10 років 10 років 10 років
1611 Листування з питань розробки і упровадження електронно-обчислювальної техніки для управління військами (силами) 10 років 5 років 10 років 5 років
1612 Листування про засекречену апаратуру зв’язку 5 років 5 років 10 років 10 років
1613 Приписи на експлуатацію засобів обчислювальної техніки Знищуються після видачі нових або зняття з експлуатації
1614 Формуляр об’єкта технічного засобу передачі та обробки інформації із забезпечення безпеки Знищуються після видачі нових або зняття з експлуатації
1615 Листування з питань організації радіоелектронної боротьби 10 років 5 років 10 років 5 років
1616 Частотний план 25 років – 25 років –
1617 Листування з питань радіоелектронного захисту, електромагнітної сумісності та введення заборони на використання спеціальних радіоелектронних засобів 10 років 5 років 10 років 5 років
1618 Листування з питань приписки та відпису військових частин і установ за номерами польових пошт і про пункти обліку кореспонденції, а також листування по фельд’єгерсько-поштовій службі з питань розшуку поштових відправлень 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1619 Книги обліку та листування з питань розшуку поштових відправлень – 3 роки – 5 років
1620 Листування про розрахунки за послуги зв’язку 3 роки 1 рік – –
1621 Списки поштових відправлень – 3 роки – 5 років
1622 Акти про придатність режимних приміщень для проведення конкретних видів секретних робіт Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба Доки не мине потреба
1623 Журнал обліку роботи на ПЕОМ 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
15.9. Інженерна, дорожня служби і оборонне будівництво
1624 Військово-геолого-географічні описи можливих територій воєнних дій, військово-технічні описи мережі автомобільних доріг:
а) за місцем складання та затвердження Постійно – Постійно –
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба
1625 Плани військово-геологічного вивчення території і листування щодо нього 15 років 5 років – –
1626 Геологорозвідувальні дані на будівництво фортифікаційних споруд і спецоб’єктів Постійно – Постійно –
1627 Доповіді та звіти про укріплення міст, населених пунктів і будівництво наземних і підземних споруд – – Постійно Постійно
1628 Документи (плани, схеми та доповіді) про будівництво оборонних рубежів – – Постійно Постійно
1629 Плани, карти та схеми загородження, інженерних споруд, а також маскувальних заходів – – Постійно Постійно
1630 Документи про організацію та проведення маскування військових об’єктів 5 років 3 роки 15 років 10 років
1631 Документи (плани, звіти, донесення та листування) про охорону мостів і гідротехнічних споруд у період льодоходів та весняної повені 3 роки 3 роки 10 років 5 років
1632 Доповіді про геологорозвідувальні роботи під час будівництва фортифікаційних споруд і спеціальних об’єктів Постійно Постійно Постійно Постійно
1633 Журнали, відомості, карти, схеми, формуляри та звітні картки мінних полів і загороджень – – 25 років 10 років
1634 Звіти і зведені карти з розмінування місцевості:
а) річні Постійно Постійно Постійно Постійно
б) квартальні та місячні 3 роки 3 роки 10 років 5 років
1635 Звіти щодо розмінування мінних полів та водних перешкод – – Постійно Постійно
1636 Акти і схеми передачі замінованих і розмінованих ділянок Постійно Постійно Постійно Постійно
1637 Звіти та донесення про наявність і потребу переправно-мостових, мінно-вибухових та інших засобів інженерного озброєння:
а) зведені 25 років 25 років 25 років 25 років
б) всі інші 5 років 3 роки – –
1638 Звіти і донесення про стан та ремонт автомобільних шляхів 5 років 3 роки 10 років 5 років
1639 Звіти, доповіді та акти про обстеження шляхів і мостів 5 років 3 роки 10 років 5 років
1640 Звіти, доповіді та акти про випробування шляхів, шляхових споруд і конструкцій 5 років 3 роки Постійно 5 років
1641 Доповіді, звіти та схеми про польове водопостачання військ (сил) Постійно – Постійно –
1642 Листування з питань гідротехніки і водопостачання 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1643 Листування про оборонне будівництво – – 15 років 10 років
1644 Листування про суцільне і часткове мінування і розмінування – – Постійно 25 років
1645 Листування про охорону, утримання і ремонт довгострокових фортифікаційних споруд 5 років 3 роки – –
1646 Листування про дорожньо-комендантську службу 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1647 Листування про розмінування місцевості 5 років 3 роки 1 рік 1 рік
1648 Листування про надання допомоги цивільним установам з питань інженерного будівництва 5 років 3 роки – –
15.10. Військові сполучення
1649 Документи (плани, звіти і відомості) про розвиток і підготовку залізничних і водних шляхів сполучення Постійно 10 років Постійно Постійно
1650 Плани оперативних і постачальних військових перевезень 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1651 Плани оперативних і постачальних військових перевезень на особливий період та плани їх матеріально-технічного забезпечення Знищуються після введення нових – –
1652 Документи (доповіді, звіти, листування) про ремонт та утримання під’їзних колій і залізничного рухомого складу 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1653 Документи (звіти, доповіді та акти) про обстеження залізниць і водних басейнів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1654 Документи (звіти, доповіді, донесення і листування) про облік, утримання і роботу рухомих установ і спеціальних формувань 3 роки 3 роки 10 років 10 років
1655 Звіти та донесення про руйнування противником залізниці та об’єктів водного транспорту – – Постійно Постійно
1656 Диспетчерські зведення і схеми нагляду за рухом ешелонів і транспортів Доки не мине потреба
1657 Зведення і довідки-доповіді про виконання військових перевезень Доки не мине потреба
1658 Відомості та листування про стан портів, пристаней, чисельність та стан цивільного флоту 5 років 3 роки Постійно Постійно
1659 Військово-технічні описи мережі залізниць, водних басейнів, аеродромної мережі:
а) за місцем складання Постійно – Постійно –
б) в інших військових частинах та установах Доки не мине потреба
1660 Книга обліку відправлених команд – 1 рік – 1 рік
1661 Книги обліку навантаження, просування та вивантаження ешелонів і транспортів та інші облікові документи щодо військових перевезень та їх забезпечення 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1662 Корінці військових перевізних документів, акцептовані рахунки за військові перевезення 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1663 Листування про планування і забезпечення військових перевезень 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1664 Листування про будівництво, ремонт і експлуатацію вантажно-розвантажувальних пристроїв на залізничних і водних шляхах сполучення 5 років 5 років – –
1665 Річні заявки на військові перевезення 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1666 Акти ревізій про перевірку використання бланків військових перевізних документів 3 роки 1 рік 3 роки 3 роки
1667 Листування про безхозні вантажі – – 10 років 5 років
1668 Листування з питань охорони і супроводу військових вантажів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
15.11. Топографічна служба
1669 Донесення про наявність та рух топографічних і морських карт 5 років 3 роки 5 років 5 років
1670 Плани, завдання та звіти щодо всіх видів топогеодезичних, гідрографічних та картографічних робіт 10 років 5 років Постійно Постійно
1671 Відомості та звіти щодо топографічного і картографічного забезпеченя території Постійно Постійно Постійно Постійно
1672 Книги обліку топографічних, картографічних та креслярських інструментів Доки не мине потреба 10 років 10 років
1673 Книги обліку наявності та руху топографічних карт – 3 роки – 3 роки
1674 Картки обліку топографічних та спеціальних карт 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1675 Книги видачі топографічних карт – 3 роки – 3 роки
1676 Атестати на топографічні карти 5 років 5 років 5 років 5 років
1677 Каталоги координат геодезичних пунктів, інші видання з геодезичних робіт:
а) один примірник у фонді організації-розробника Постійно Постійно Постійно Постійно
б) інші примірники Знищуються після прийняття нових
1678 Схеми наявності топографічних і морських карт Зберігаються до заміни новими Постійно Постійно
1679 Плани розміщення замовлень на нові зразки топогеодезичної техніки і майна 10 років – – –
1680 Диспетчерські альбоми і схеми з топографічних і картографічних робіт Доки не мине потреба Постійно Постійно
1681 Зведені річні звіти щодо забезпечення військ (сил) топографічними картами Постійно – Постійно –
1682 Звіти щодо виконання топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних, картографічних та інших видів спеціальних робіт:
а) зведені річні Постійно 10 років Постійно Постійно
б) періодичні 5 років 3 роки Постійно 10 років
1683 Довідки про топографічні карти, зареєстровані в журналах обліку документів – 5 років Постійно Постійно
1684 Описи та аналізи якості картографічних робіт Постійно – Постійно –
1685 Воєнно-географічні описи стратегічних та оперативних напрямків військових дій, маршрутів та районів:
а) за місцем складання Постійно Постійно Постійно Постійно
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Доки не мине потреба 25 років 25 років
1686 Звітні планшети з проміру (польові) Постійно Постійно – –
1687 Книги особових рахунків щодо забезпечення топографічними картами 5 років 5 років 5 років 5 років
1688 Перелік облікових документів щодо руху топографічних карт 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1689 Облікові картки, реєстри і довідки на топографічні карти 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1690 Картки обліку каталогів координат геодезичних пунктів та інших спеціальних видань 5 років – 5 років –
1691 Відомості наявності топографічних карт (табуляграми “СПМ”) Зберігаються до заміни новими – –
1692 Історичні матеріали з топографічних і картографічних робіт Постійно Постійно Постійно Постійно
1693 Дублікати діапозитивів, відбитків карт – Знищуються після надходження матеріалів нових видань – Знищуються після надходження матеріалів нових видань
1694 Оригінали зйомок державних кордонів, видавничі оригінали або фотокопії з них, завізовані відповідними міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади Постійно Постійно Постійно Постійно
1695 Оригінали:
а) площинних аерофотозйомок – Постійно – Постійно
б) фотозйомок і польового обстеження, складові оригінали, оригінали, виправлені за матеріалами аерозйомки – Знищуються після видання карт – Знищуються після видання карт
1696 Видавничі оригінали – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1697 Тиражні відбитки карт і атласів, знятих з постачання:
а) два примірники у фонді установи-видавця Постійно Постійно Постійно Постійно
б) решта примірників Доки не мине потреба
1698 Технічні умови з топогеодезичного забезпечення нових видів озброєння і бойової техніки (оригінали) Постійно 15 років Постійно 25 років
1699 Документи і розробки про уточнення геофізичних параметрів Землі та її гравітаційного поля (рішення, завдання на розробку методик, звіти, доповіді та висновки щодо даних параметрів) Постійно – – –
1700 Документи і розробки про установлення і уточнення геодезичних зв’язків між материками, різними зарубіжними геодезичними системами координат, визначеними астрономо-геодезичними, гравіметричними і космічними методами Постійно – – –
1701 Документи про проектування і створення спеціальних космічних комплексів (рішення, завдання на проектування і будівництво. Доповіді, висновки щодо розробок, випробувань тощо) Постійно – Постійно –
1702 Рознарядки на відправку топографічних карт, надрукованих картографічними фабриками 5 років 5 років 5 років 5 років
1703 Редакційні вказівки і листування про технології складання, про підготовку оригіналів карт до видання і щодо якості карт 15 років 5 років 15 років 5 років
1704 Листування з цивільними організаціями про планування і виконання топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних і картографічних робіт, видачу їм матеріалів та визначення грифа карт 5 років 3 роки 10 років 3 роки
1705 Довідники про нормування і вартість усіх видів топографічних робіт:
а) за місцем складання Постійно Постійно – –
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Знищуються після надходження нових видань – –
1706 Стрічки самописців, лічильників, гам, ехограм Зберігаються до прийому робіт
1707 Листування з питань навігаційного забезпечення 5 років 5 років 5 років 5 років
1708 Листування з питань планування, організації та виконання топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних і картографічних робіт 15 років 5 років 15 років 10 років
1709 Листування з питань нанесення на карти державних кордонів України і транскрибування Постійно Постійно – –
1710 Листування про забезпечення топографічними картами 5 років 5 років 5 років 5 років
1711 Листування про заміну топографічних і морських карт 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1712 Листування про контроль наведення і астрономо-геодезичне забезпечення позиційних районів ракетних військ 10 років 5 років 10 років 10 років
1713 Заявки і завдання на виконання всіх видів топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних і картографічних робіт 3 роки 3 роки 10 років 5 років
1714 Заявки на топографічні й морські карти 5 років 3 роки 5 років 5 років
1715 Наряди-накладні на відправку (видачу, здачу) топографічних і морських карт 5 років 3 роки 5 років 5 років
1716 Книги особових рахунків військових частин 5 років 5 років 5 років 5 років
1717 Накладні на здавання топографічних карт – 5 років – 5 років
1718 Журнал реєстрації заявок на топографічні карти 5 років 1 рік 5 років 3 роки
1719 Акти на знищення знятих із забезпечення топографічних карт – 5 років 3 роки 3 роки
1720 Акти на знищення використаних топографічних карт – 5 років 3 роки 3 роки
1721 Акти приймання карт, перевірки їх наявності або розпечатування опломбованих папок – 5 років 3 роки 3 роки
1722 Місячні й квартальні звіти з усіх видів топографічних робіт 10 років 5 років 10 років 5 років
1723 Польові оригінали з усіх видів топографічних робіт – – Постійно Постійно
1724 Книга обліку (склейок топографічних карт попереднього обліку для слухачів, викладачів) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1725 Журнал обліку об’єктів заввишки 50 і більше метрів, будівництво яких погоджується в Генеральному штабі Збройних Сил України Постійно Постійно Постійно Постійно
15.12. Метеорологічна і гідрометеорологічна служба
1726 Методичні вказівки щодо метеорологічної і гідрометеорологічної служби:
а) за місцем складання 25 років 10 років Постійно 15 років
б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Знищуються в разі введення нових або розформування військової частини (установи)
1727 Метео- і гідрометеорологічні зведення, прогнози погоди і льодові огляди 5 років 3 роки Постійно 10 років
1728 Розклади передач радіометеорологічних центрів Доки не мине потреба
1729 Книги та відомості обліку метеостанцій та гідрометеостанцій 5 років 3 роки Постійно 25 років
1730 Схеми, таблиці, графіки та інші матеріали щодо гідрометеорологічного режиму морів 1 рік після видання посібників – –
1731 Кліматичні описи місцевості Постійно Постійно 25 років
1732 Схеми орієнтирів для нагляду за видимістю вдень і вночі – 1 рік після складання нових – 1 рік після складання нових
1733 Бюлетені довгострокових метеорологічних і гідрометеорологічних прогнозів, щоденні метеорологічні й гідрометеорологічні бюлетені та прогнози, метеорологічні й гідрометеорологічні зведення – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1734 Стрічки запису самописних гідрометеорологічних приладів – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1735 Книги і журнали гідрометеорологічних наглядів – 1 рік після переносу результатів у таблиці або бланки – 1 рік після переносу результатів у таблиці або бланки
1736 Книги гідропрогнозів – – Постійно Постійно
1737 Авіаційно-кліматичні описи 10 років – 10 років –
1738 Журнали попереджень про небезпечні гідрометеорологічні явища, оцінок прогнозів та попереджень 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1739 Журнали для запису даних повітряної та радіолокаційної розвідки погоди і планшети для нанесення цих відомостей – 3 роки – 3 роки
1740 Відомості підтвердження прогнозів погоди – 1 рік – 1 рік
1741 Журнали розбору невиправданих прогнозів погоди – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1742 Відомості невиправданих прогнозів погоди – 1 рік – 3 роки
1743 Листування з питань складання кліматичних описів і гідрометеоро¬логічних посібників 5 років 3 роки – –
1744 Щоденники погоди – 5 років після складання гідрометеоро-логічного опису – 5 років після складання гідрометеоро-логічного опису
1745 Паспорти гідрометеостанцій і формуляри рівневих пунктів – Постійно – Постійно
1746 Листування з питань гідрометеорологічного обслуговування 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1747 Документи (схеми, графіки, таблиці, журнали, відомості, бланки, картки тощо) гідрометеорологічних наглядів температурного і вітрового зондування атмосфери і результати обробки цих матеріалів – 3 роки після складання гідрометеоро-логічного опису – 3 роки після складання гідрометеоро-логічного опису
15.13. Стандартизація, підтвердження відповідності, кодифікація, метрологічне забезпечення
1748 Військові стандарти та зміни до них, військові класифікатори, номенклатори та каталоги:
а) за місцем розроблення Постійно Після втрати чинності Постійно Після втрати чинності
б) в інших військових частинах та установах Доки не мине потреба після втрати чинності
1749 Військові словники, довідники, інформаційні видання, переліки тощо:
а) за місцем розроблення Постійно Доки не мине потреба
б) в інших військових частинах та установах
1750 Доповіді про нагляд за дотриманням стандартів, норм та правил 3 роки 1 рік – –
1751 Відомості про ремонт і перевірку засобів вимірювальної техніки 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1752 Річні звіти про стан метрологічного забезпечення військ (сил) Постійно 3 роки 3 роки 5 років
1753 Листування про видачу дозволів на самостійне клеймування мір і вимірювальних приладів 5 років 5 років 5 років 5 років
1754 Листування про експлуатацію, облік та зберігання засобів вимірювальної техніки 3 роки 3 роки 10 років 5 років
1755 Листування з питань метрології і метрологічної діяльності 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1756 Листування з питань стандартизації, підтвердження відповідності, кодифікації 5 років 5 років 5 років 5 років
15.14. Державний технічний нагляд за об’єктами підвищеної небезпеки та охорона праці
1757 Плани проведення річних обстежень і технічних випробувань об’єктів технічного нагляду військових частин, підприємств та установ 5 років 3 роки – –
1758 Звіти і доповіді про роботу відділів державного технічного нагляду 10 років 3 роки 15 років 10 років
1759 Звіти і доповіді про стан охорони праці 3 роки 3 роки – –
1760 Річні (зведені) статистичні відомості щодо обліку травматизму і професійних захворювань Постійно 5 років – –
1761 Документи (заяви, копії погоджень, дозволів або відмов) про погодження технічних умов, проектів на виготовлення та ремонт об’єктів підвищеної небезпеки Постійно Постійно Постійно Постійно
1762 Документи (висновки, акти, протоколи, атестаційні картки) з питань атестації робочих місць за умовами праці 75 років 75 років – –
1763 Документи з обліку, ремонту, обстеження, огляду і обслуговування об’єктів підвищеної небезпеки 10 років 5 років 10 років 5 років
1764 Відомості (статистичні звіти) про стан охорони праці 5 років 3 роки – –
1765 Акти про випробування і пуск в експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки 10 років 10 років 10 років 10 років
1766 Акти обстежень умов праці працівників і листування з питань поліпшення умов праці 3 роки 3 роки – –
1767 Висновки і дозволи на експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки До зняття об’єкта з експлуатації або видачі нових дозволів
1768 Протоколи атестацій з охорони праці 5 років 5 років – –
1769 Приписи, акти перевірок, довідки-доповіді та розпорядження інспекцій і комісій з питань охорони праці 3 роки 3 роки – –
1770 Книги обліку виданих посвідчень з питань охорони праці 5 років 5 років – –
1771 Книги обліку виданих висновків, дозволів на експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки 10 років 10 років 25 років 25 років
1772 Журнали обліку інструктажів з питань охорони праці – 1 рік після заведення нових – 1 рік після заведення нових
1773 Листування з питань державного технічного нагляду за об’єктами підвищеної небезпеки та охорони праці 5 років 5 років – –
1774 Листування з питань розробки норм та забезпечення спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, спеціальним харчуванням 3 роки 3 роки – –
1775 Листування про колективне страхування працівників Збройних Сил України – 1 рік – –
1776 Листування про організацію навчання з питань охорони праці 3 роки 1 рік – –
1777 Листування про реєстрацію та видачу висновків, дозволів на експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки 10 років 10 років 10 років 10 років
15.15. Екологічна та радіаційна безпека
1778 Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів Постійно Постійно Постійно Постійно
1779 Документи (акти, доповіді про усунення недоліків) перевірок екологічної та радіаційної безпеки Постійно Постійно Постійно Постійно
1780 Звіти з питань екологічної та радіаційної безпеки Постійно 10 років Постійно 25 років
1781 Аналізи ґрунтів, атмосферного повітря на вміст забруднень Постійно Постійно Постійно Постійно
1782 Документи міжнародної співпраці з питань екологічної безпеки Постійно – Постійно –
1783 Документи про зупинення, закриття виробництва та об’єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури Постійно – Постійно –
1784 Довідкова документація супроводження міжнародних договорів і конвенцій у галузі нерозповсюдження зброї масового ураження та екологічної безпеки Постійно – Постійно –
1785 Акти перевірок стану очисних споруд і обстеження стічних вод 10 років 5 років 10 років 5 років
1786 Акти (паспорти) про джерела викидання шкідливих речовин у водні об’єкти і атмосферу – Постійно – Постійно
1787 Документи з питань екологічної та радіаційної безпеки Постійно 10 років Постійно 25 років
1788 Книга обліку джерел радіоактивного випромінювання Постійно Постійно Постійно Постійно
1789 Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами підприємств 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1790 Листування з природоохоронними органами видів Збройних Сил України, оперативних командувань і структурними підрозділами апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України з питань екологічної та радіаційної безпеки 10 років 5 років 10 років 5 років
15.16. Військова торгівля
1791 Торговельно-фінансові плани, ліміти та контрольні цифри:
а) річні (зведені та отримані від воєнторгів) 10 років 5 років 25 років 10 років
б) квартальні (зведені та отримані від військових торговельних органів) 3 роки 3 роки 5 років 3 роки
1792 Вступні баланси 5 років 3 роки 10 років 5 років
1793 Періодичні статистичні звіти торговельних організацій:
а) зведені за рік 10 років 5 років 25 років 10 років
б) отримані від підпорядкованих військових торговельних органів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1794 Оперативно-статистичні донесення і відомості про виконання торговельно-фінансових планів 3 роки 3 роки 15 років 10 років
1795 Заявки на товарні фонди 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1796 Акти прийому та передачі торговельно-побутових підприємств 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1797 Прибутково-видаткові документи на товарно-матеріальні цінності 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1798 Річні звіти:
а) управлінь Постійно – Постійно –
б) відділів торгівлі – 5 років – 15 років
1799 Книга обліку зняття проб на підприємствах харчування – 1 рік – –
1800 Листування про роздрібний товарообіг і реалізацію товарів – 3 роки – –
1801 Листування про організацію торгівлі та побутового обслуговування 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1802 Листування про ціноутворення і калькуляції 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1803 Листування про заготівлю продуктів 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1804 Листування про організацію харчування та хлібопечення 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1805 Розкладки, норми витрат продуктів на приготування їжі – 1 рік – –
1806 Норми природного збитку та відходів продуктів і листування з цих питань 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1807 Листування про розкрадання, розтрати та інші зловживання 10 років 5 років 25 років 10 років
15.17. Сільськогосподарські підприємства, що належать до сфери управління Міністерства оборони України
1808 Плани посівів із зазначенням усіх видів культур 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1809 Заключні звіти про підсумки сівби 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1810 Звіти про захворюваність тварин і птиці та збитки 3 роки 1 рік 5 років 3 роки
1811 Відомості про проведення робіт з розвитку парникового господарства і стану плодово-ягідних і овочевих насаджень – 5 років – –
1812 Відомості про наявність і стан автотранспорту, сільгоспмашин, інвентарю 1 рік 1 рік 3 роки 3 роки
1813 Акти з аналізу якості насіння – 3 роки – 3 роки
1814 Документи з обліку мінеральних добрив – 3 роки – 3 роки
1815 Відомості про рух поголів’я худоби та птиці 10 років 5 років 10 років 5 років
1816 Листування і відомості про організацію і хід сільськогосподарських робіт 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1817 Листування про реалізацію продукції 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
15.18. Пожежна безпека
1818 Плани пожежної безпеки військових частин (об’єктів) Доки не мине потреба
1819 Акти (приписи) перевірки з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій 5 років 5 років 5 років 5 років
1820 Річні звіти та донесення про стан пожежної безпеки 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1821 Звіти про пожежі:
а) річні Постійно 5 років Постійно 25 років
б) періодичні 5 років 5 років 5 років 5 років
1822 Акти про пожежі та документи щодо розслідування причин виникнення пожеж Постійно 5 років Постійно 25 років
1823 Книги обліку пожеж та загорань Постійно 5 років Постійно 25 років
1824 Книги обліку експертизи проектів та експертних висновків 5 років 3 роки – –
1825 Заяви, копії дозволів на експлуатацію або відмови в їх видачі та документи, які були підставами для прийняття рішення Постійно Постійно – –
1826 Заяви, копії дозволів від органів пожежної безпеки на оренду будівель, приміщень, майданчиків:
а) постійні Постійно Постійно Постійно Постійно
б) тимчасові 1 рік після надання нових
1827 Журнали реєстрації заяв і дозволів на початок роботи Постійно Постійно Постійно Постійно
15.19. Забезпечення живучості. Технічні засоби охорони
1828 Річні плани із забезпечення живучості та вибухопожежебезпеки військових частин, установ – 3 роки – 3 роки
1829 Звіти про експлуатацію обладнання та технічні засоби охорони:
а) зведені 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) отримані від військ (сил) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1830 Донесення про забезпечення живучості з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1831 Акти прийому до експлуатації технічних засобів охорони – 10 років – –
1832 Рекламаційні акти про технічні засоби охорони – 10 років – –
1833 Акти задовільнення рекламацій – 10 років – –
1834 Технічний акт про проведення робіт за бюлетенями – 10 років – –
1835 Листування з питань Програми забезпечення живучості та вибухопожежобезпеки арсеналів, баз і складів озброєння, ракет і боєприпасів Збройних Сил України 10 років 3 роки 10 років 3 роки
1836 Листування про техногенно-екологічну безпеку та захист навколишнього середовища від зберігання боєзапасу на арсеналах, базах та складах 10 років 3 роки 10 років 3 роки
1837 Листування про вибухопожежебезпеку арсеналів, баз та складів 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1838 Апаратний журнал оператора технічних засобів охорони – 1 рік – –
16. Питання міжнародного співробітництва
1839 Плани заходів міжнародного військового та військово-технічного співробітництва 5 років – 25 років –
1840 Програми прийому і роботи з іноземцями, завдання делегаціям Міністерства оборони України та Збройних Сил України, що виїжджають за кордон, звіти про виконання цих програм (завдань) 10 років 10 років 25 років 25 років
1841 Звіти про заходи міжнародного військового та військово-технічного співробітництва 10 років – 10 років –
1842 Листування про військове та військово-технічне співробітництво з іноземними державами та міжнародними організаціями 10 років – 10 років –
1843 Документи про акредитацію військових аташе 3 роки – 3 роки –
1844 Документи та листування стосовно виконання договорів про звичайні збройні сили в Європі, з відкритого неба, Віденського документа 2011 та двосторонніх угод з безпеки та довіри 10 років 5 років – –
1845 Документи щодо Конвенції про заборону розробки, виробництва, накопичення і застосування хімічної зброї та її знищення та договорів про нерозповсюдження ядерної зброї та листування з договорів про Стратегічні наступальні озброєння, ракет середньої та малої дальності 10 років – – –
1846 Формати повідомлень 3 роки – 1 рік –
1847 Документи спостережних польотів за Договором з відкритого неба 10 років 5 років – –
1848 Копії документів з верифікаційних питань Доки не мине потреба – –
1849 Листування про співробітництво з НАТО Постійно – Постійно –
1850 Документи про проведення спільних навчань 10 років 5 років – –
1851 Документи засідань міжнародних організацій, міжнародних комісій, комітетів за участю України на рівні Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України Постійно – Постійно –
1852 Документи досягнень взаемосумісності в рамках Процесу планування та оцінки сил Постійно 5 років Постійно 5 років
1853 Документи спільної робочої групи Україна – НАТО з питань військової реформи та спільної робочої групи Україна – НАТО з оборонно-технічного співробітництва Постійно – – –
1854 Протоколи зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій (*з організаційних і процедурних питань – 3 роки) Постійно* 10 років* Постійно* 10 років*
1855 Листування з миротворчих питань 10 років 5 років 10 років 5 років
1856 Стандарти НАТО Постійно – – –
1857 Документи з питань багатонаціональних підрозділів Постійно 5 років Постійно 5 років
1858 Документи з питань підготовки особового складу до служби в миротворчих місіях Постійно 5 років Постійно 5 років
1859 Документи з питань компенсацій за участь у операціях з підтримки миру та безпеки Постійно 5 років Постійно 5 років
1860 Звіти та оригінали протоколів за результатами засідань Міжурядових комісій з питань військово-технічного співробітництва Постійно – Постійно –
1861 Листування та експертні висновки у галузі державного експортного контролю 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1862 Документи щодо звільнення від оподаткування субпідрядних організацій за Програмою спільного зменшення загрози 5 років 5 років – –
1863 Листування з питань пільгового митного оформлення та передачі техніки за Програмою спільного зменшення загрози 5 років 5 років – –
1864 Листування з іноземними організаціями щодо міжнародної технічної допомоги 5 років 5 років – –
1865 Листування з органами військового управління щодо залучення міжнародної технічної допомоги 5 років 5 років – –
1866 Контракти, укладені в рамках програм міжнародної технічної допомоги 3 роки після закінчення дії контракту – –
1867 Листування щодо забезпечення протокольних заходів 3 роки 3 роки – –
1868 Кошториси та фінансові звіти щодо проведення протокольних заходів 3 роки 3 роки – –
17. Виробнича діяльність підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України
17.1. Загальні питання виробництва. Якість продукції
1869 Тактико-технічні завдання на продукцію, що виготовляється (копії) Доки не мине потреба після припинення випуску продукції
1870 Перспективні плани державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України, контрольні цифри, їх обгрунтування і висновки щодо них Постійно Постійно – –
1871 Плани щодо капітальних вкладень, кадрів і собівартості:
а) річні 5 років 3 роки 5 років 3 роки
б) квартальні та місячні 3 роки 1 рік 3 роки 1 рік
1872 Баланси виробничих потужностей державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України:
а) зведені за Збройні Сили України Постійно – Постійно –
б) за окремі державні підприємства, що належать до сфери управління Міністерства оборони України 5 років Постійно 10 років Постійно
1873 Протоколи постійно діючих виробничих нарад:
а) підприємств центрального підпорядкування 15 років 5 років Постійно 15 років
б) підприємств, підпорядкованих оперативним командуванням 10 років 5 років Постійно 15 років
1874 Протоколи, акти випробувань якості продукції – Постійно – Постійно
1875 Протоколи виробничих нарад – 3 роки – 3 роки
1876 Табелі, графіки і документи щодо обліку щоденної роботи – 1 рік – –
1877 Протоколи, стенограми конференцій і нарад з організації виробництва Постійно – Постійно –
1878 Кошторисні калькуляції на всі види виробів і продукцію виробництва – 1 рік – –
1879 Графіки робіт цехів, агрегатів тощо – 1 рік – –
1880 Річні звіти виробничих підприємств (*Річні звіти виробничих підприємств центрального підпорядкування зберігаються постійно) 25 років * 25 років * Постійно Постійно
1881 Звіти про надходження і витрачання сировини та матеріалів у виробництві – 1 рік – 1 рік
1882 Звіти про надходження, витрачання і залишки дорогоцінних металів та виробів з них із довідкою про фактичну витрату дорогоцінних металів у порівнянні із затвердженими нормами витрати – 3 роки – 3 роки
1883 Звіти про надходження, витрачання і залишки спеціальних матеріалів – 1 рік – 1 рік
1884 Донесення і відомості про наявність та виробничу потужність ремонтних підприємств 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1885 Донесення про завантаження ремонтних підприємств 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1886 Донесення про відправку готової продукції 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1887 Донесення про наявність і потреби робочої сили 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1888 Документи (висновки, звіти, зведення, дефектні відомості, листування) про якість і випробування продукції 5 років 5 років 5 років 5 років
1889 Документи (висновки, доповіді, розрахунки) про аналіз браку продукції – 3 роки – 3 роки
1890 Розрахункові відомості про виробничу потужність підприємств:
а) зведені за Збройні Сили України, вид Збройних Сил України, оперативні командування Постійно – Постійно –
б) отримані від військ (сил) 5 років 5 років 5 років 5 років
1891 Відомості, що характеризують виконання завдань із створення і збереження потужностей на підприємствах промисловості з виробництва військової продукції:
а) зведені за вид Збройних Сил України і за Збройні Сили України Постійно – Постійно –
б) отримані від військових представників на заводах промисловості 10 років – 10 років –
1892 Періодичні донесення про хід випуску продукції 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1893 Відомості щодо обліку витрат основних і допоміжних матеріалів у виробництві – 3 роки – 3 роки
1894 Гемограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів – 3 роки – 3 роки
1895 Відомості про наявність неходових надлишкових матеріальних засобів, невстановленого обладнання і висновки щодо їх використання 1 рік 1 рік – –
1896 Відгуки замовників про якість продукції та рекламації, акти і листування щодо дефектів та браку у виробництві 5 років 5 років 5 років 5 років
1897 Книги і картки обліку обладнання ремонтних майстерень 10 років 5 років 10 років 5 років
1898 Журнали реєстрації рекламацій на продукцію – 3 роки – 3 роки
1899 Журнали обліку приймання деталей контролерами – 3 роки – 3 роки
1900 Журнал обліку лабораторних аналізів – 5 років – 5 років
1901 Журнал обліку браку і розбракування продукції – 3 роки – 3 роки
1902 Журнал обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів – 3 роки – 3 роки
1903 Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1904 Листування з питань організації виробництва і планування 3 роки 3 роки 5 років 3 роки
1905 Листування з питань створення і збереження потужностей на підприємствах промисловості з виробництва військової продукції 5 років – 15 років –
1906 Листування з питань технічної експертизи 5 років 5 років 5 років 5 років
1907 Листування із суміжними підприємствами з поточних виробничих питань – 3 роки – 3 роки
1908 Наряди на роботу і змінні завдання – 1 рік – 1 рік
1909 Листування про набір робочої сили – 1 рік – 3 роки
1910 Листування про вивчення, організацію, впровадження нових методів праці 3 роки 1 рік – –
17.2. Обладнання і технологія
1911 Інструкції щодо технології виробництва:
а) оригінали (за місцем розробки) Постійно 25 років Постійно 25 років
б) копії Доки не мине потреба після припинення випуску продукції
1912 Баланси енергетичних і паливних ресурсів державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1913 Звіти про виконання планів проектних робіт 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1914 Звіти і донесення про використання обладнання 5 років 3 роки – –
1915 Донесення і довідки про стан обладнання енергетичного і теплового господарства 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1916 Донесення і відомості про забезпечення ремонтних підприємств обладнанням і матеріалами 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
1917 Донесення та облікові відомості про завантаження підприємств, некомплект обладнання та розрахунково-планові дані 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1918 Облікові відомості про наявність, надходження і специфікацію обладнання на підприємствах, що належать до сфери управління Міністерства оборони України 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1919 Повідомлення і заявки на зміни креслень – 1 рік – 1 рік
1920 Документи щодо технології виробництва дослідних зразків (ТУ і правила, схеми, креслення, доповіді, донесення, пояснювальні записки, акти) 15 років 10 років 15 років 10 років
1921 Документи щодо характеристики матеріалів, що застосовуються 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1922 Виробничі рецептури Постійно Постійно Постійно Постійно
1923 Акти і листування про порушення технології у виробництві 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1924 Паспорти на предмети обладнання та цінні інструменти – 1 рік після списання обладнання та інструментів – 1 рік після списання обладнання та інструментів
1925 Листування про технологію виробничих процесів та їх зміни 5 років 3 роки 5 років 3 роки
1926 Листування про монтаж і ремонт обладнання 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1927 Листування про стан обладнання енергетичного і теплового господарства 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1928 Листування з питань надання технічної допомоги і технічної інформації 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
17.3. Технічне нормування
1929 Правила та інструкції з технічного нормування – 3 роки 3 роки 3 роки
1930 Норми виробітку і розцінки: – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
а) оригінали – 10 років – 25 років
б) копії – До заміни новими – До заміни новими
1931 Звіти і зведення про виконання норм виробітку 3 роки 3 роки – –
1932 Звіти про стан технічного нормування на підприємствах – 3 роки – 3 роки
1933 Підсумкові звіти з питань нормування виробництва і хронометражу – 3 роки – 3 роки
1934 Протоколи засідань, постанови розцінково-конфліктних комісій і матеріали до них – 3 роки – –
1935 Документи з питань хронометрування робіт – 3 роки – –
1936 Листування про організацію і проведення хронометражу 1 рік 1 рік – –
1937 Листування про зміну норм виробітку і розцінок 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
18. Видавництва, редакції і друкарні
1938 Протоколи, стенограми редакційно-видавничих і художніх рад, редколегій, нарад редакцій Постійно Постійно Постійно Постійно
1939 Протоколи, стенограми нарад авторського активу і власних кореспондентів – Постійно – Постійно
1940 Тематичні плани випуску видань – Постійно – Постійно
1941 Звіти і доповіді про виконання видавницьких планів:
а) річні, у тому числі зведені 10 років 5 років 15 років 10 років
б) періодичні 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1942 Протоколи засідань редакційних колегій і редакційних рад 5 років 5 років 10 років 10 років
1943 Рецензії та відгуки на видані праці 3 роки 3 роки – –
1944 Анотації до випущених видань 3 роки 3 роки – –
1945 Книги обліку рукописів і плакатів, прийнятих до видавництва (присвоєння видавницьких номерів) – 25 років – Постійно
1946 Книги розсилки контрольних і авторських примірників – 1 рік – –
1947 Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально- розмножувальні роботи – 3 роки – 3 роки
1948 Книги обліку робіт, виконаних у цехах – 1 рік – 3 роки
1949 Книги обліку проходження замовлень у цехах – 1 рік – 1 рік
1950 Книга обліку видачі робіт виконавцям – 1 рік – 1 рік
1951 Книга обліку надходження та витрати паперу – 1 рік – 1 рік
1952 Авторські картки оперативного обліку гонорару – 75 років – 75 років
1953 Каталоги, списки і реєстри випущених видань (один примірник) – Постійно – Постійно
1954 Оригінали рукописів та перекладів:
а) керівних діячів Кабінету Міністрів України, Збройних Сил України, видатних діячів науки, культури, мистецтва і письменників (як видані, так і невидані), а також рукописи перекладів, текст яких під час публікації було скорочено – Постійно – Постійно
б) інші рукописи та переклади, у тому числі для опублікування в газетах і журналах – 3 роки після опублікування – 3 роки після опублікування
в) підрядкових перекладів – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1955 Верстки з авторською правкою керівних діячів Кабінету Міністрів України, Збройних Сил України, видатних діячів науки, культури, мистецтва і письменників (*Інші верстки з авторськими правками зберігаються 1 рік) – Постійно * – Постійно *
1956 Графічні матеріали (ілюстрації, малюнки, креслення, схеми, діаграми, фотографії) до видань (*До рукописів, залишених на постійне зберігання, зберігаються постійно) – 3 роки * – 3 роки *
1957 Рукописи інформаційних збірників, бюлетенів та інших службових видань 1 рік після видання
1958 Рукописи праць, не прийнятих до видання – 3 роки – 3 роки
1959 Рукописи статей, не прийнятих до видання в журналах і газетах – 1 рік – 3 роки
1960 Друковані видання (один примірник) (*Через 10 років зберігання або у разі ліквідації організації – передаються до ГДА МОУ) – Постійно* – Постійно*
1961 Сигнальні примірники видань – 1 рік після здачі тиражів – 1 рік після здачі тиражів
1962 Контрольні примірники видань Доки не мине потреба
1963 Договори і погодження з авторами і рецензентами 3 роки після закінчення строку дії договору, погодження
1964 Договори з друкарнями і листування з питань замовлень 1 рік після закінчення строку договору
1965 Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи – 1 рік – 1 рік
1966 Заявки на випуск видань, у тому числі періодичних – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
1967 Матеріали перевидання (редакційний рукопис, макет верстки, коректура, малюнок, відбиток малюнка) – 1 рік після перевидання – 1 рік після перевидання
1968 Акти про вклейку креслень і листування щодо виготовлення кліше 1 рік після виходу у світ видання
1969 Справа книги (редакційний паспорт, картка руху коректур, титул рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації) – 3 роки – 3 роки
1970 Листування щодо складання, погодження річних і квартальних планів випуску видань і внесення змін у затверджені плани 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1971 Листування з питань охорони авторських прав 10 років 5 років – –
1972 Листування з питань редакційно-видавницької роботи Доки не мине потреба 3 роки 3 роки
1973 Листування з установами і авторами щодо підготовки, ходу робіт і випуску книг і плакатів 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
1974 Листування щодо повернення замовникам рукописів, коректур з авторськими правками, плакатів, малюнків, креслень – 1 рік – 1 рік
19. Забезпечення охорони державної таємниці
19.1. Загальні питання
1975 Плани, звіти, донесення і доповіді про виконання заходів і вказівок щодо забезпечення охорони державної таємниці у Збройних Силах України, а також запити, роз’яснення, довідки тощо з організації і ведення секретної роботи 5 років 3 роки 15 років 10 років
1976 Документи (доповідні записки, довідки, програми) про стан секретного діловодства 5 років (ЕПК) 5 років 10 років 10 років
1977 Документи (доповідні записки, довідки, програми, схеми тощо) про стан впровадження інформаційних технологій, технічний захист секретної інформації 5 років 5 років 10 років 10 років
1978 Електронні бази облікових даних 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1979 Рішення державних експертів з питань таємниць про віднесення інформації до державної таємниці, висновки про підвищення або зниження ступеня секретності інформації та висновки про скасування рішення про віднесення інформації до державної таємниці Постійно Постійно Постійно Постійно
1980 Документи дізнань і розслідувань щодо втрати документів, інших матеріальних носіїв секретної інформації, розголошення відомостей, що становлять державну таємницю, та з інших порушень вимог режиму секретності 10 років 10 років 25 років 15 років
1981 Документи і висновки державних експертів з питань таємниць щодо визначення ступеня секретності відомостей втрачених документів, зразків озброєння і техніки, а також розголошених відомостей 10 років 10 років 25 років 25 років
1982 Номенклатури посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці До складання і затвердження нових 5 років 5 років
1983 Списки осіб, допущених до документів (виробів) з обмеженим доступом 1 рік після затвердження нових 5 років 5 років
1984 Зобов’язання громадянина України у зв’язку з допуском до державної таємниці 5 років після скасування допуску до державної таємниці 5 років 5 років
1985 Висновки, повідомлення про неможливість допуску громадян до державної таємниці 10 років 10 років 10 років 10 років
1986 Облікові картки громадян, яким надано допуск та доступ до державної таємниці 5 років після скасування допуску до державної таємниці або закінчення строку дії допуску
1987 Накладні й супровідні відношення на грифовані видання, робочі зошити, креслення, фотознімки, технічну документацію тощо 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1988 Журнали обліку облікових карток про допуск та доступ до державної таємниці 1 рік після заведення нових 10 років 10 років
1989 Журнали обліку довідок про допуск до державної таємниці 1 рік після заведення нових 5 років 5 років
1990 Журнали обліку випадків втрат документів, інших носіїв секретної інформації і розголошення відомостей, що становлять державну таємницю 10 років 10 років 15 років 15 років
1991 Журнали обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці 5 років 5 років 5 років 5 років
1992 Книги обліку та закріплення сховищ (сейфів, металевих шаф, спецсховищ) матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1993 Журнали обліку вихідних (вхідних) документів:
а) особливої важливості, цілком таємних і таємних документів, у тому числі кодограм, телеграм засекреченого автоматичного зв’язку 10 років 5 років 15 років 10 років
б) шифртелеграм 10 років 5 років 25 років 25 років
1994 Журнали обліку пакетів, розносні книги для здачі секретних пакетів (документів), реєстри на отриману (відправлену) кореспонденцію 1 рік після річної перевірки наявності документів 10 років 10 років
1995 Перехідні журнали 3 роки 3 роки 5 років 5 років
1996 Журнали обліку робочих зошитів, блокнотів, окремих аркушів паперу, бланків (форм) і особистих рахунків; книги особистих рахунків; книги щоденної видачі секретних видань; журнали обліку виданих бойових документів 1 рік 1 рік 5 років 5 років
1997 Журнали обліку розмноження секретних документів 1 рік після річної перевірки наявності документів 5 років 5 років
1998 Журнали здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з-під охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них; журнали записів про розкриття сховищ і робочих папок у разі відсутності відповідальної за них особи; описи МНСІ, що знаходяться у виконавців Знищуються після річної перевірки наявності документів 5 років 5 років
1999 Журнали обліку секретних видань та креслень 5 років 5 років 5 років 5 років
2000 Книги реєстрації рішень державних експертів з питань таємниць Постійно Постійно Постійно Постійно
2001 Книги обліку секретних фото-, кіноробіт 3 роки після закінчення (переобліку) і заведення нових 10 років 10 років
2002 Журнали обліку виконаних секретних аудіо-, відеозаписів 1 рік 1 рік 10 років 10 років
2003 Журнали обліку бойових, вхідних та вихідних документів, що розробляються на навчаннях, та описи документів, що вивозяться на навчання 5 років 3 роки – –
2004 Журнали обліку змін, що вносяться до секретних технічних документів 3 роки 3 роки 10 років 10 років
2005 Книги обліку та розподілення секретних видань по абонементах, книги обліку секретних видань, що знаходяться на абонементі 5 років 5 років 5 років 5 років
2006 Картки обліку видачі секретних документів (справ) Знищуються разом із справами, книгами і журналами (іншими матеріалами)
2007 Журнали обліку стирання, копіювання секретної інформації 3 роки 3 роки 5 років 5 років
2008 Книги обліку секретних виробів 5 років 3 роки Постійно Постійно
2009 Інвентарні книги обліку секретних справ, книг і журналів, що знаходяться на архівному зберіганні 10 років 10 років 10 років 10 років
2010 Журнали обліку ділових зустрічей з іноземцями, відвідувань іноземцями військових об’єктів, відвідувань прийомів та інших заходів, які проводяться за участю іноземців, журнали обліку виїздів військових делегацій за кордон 25 років 5 років 5 років 10 років
2011 Журнали обліку інформації (науково-технічної документації, зразків виробів, матеріалів тощо), отриманої від іноземців та журнали обліку телефонних переговорів з іноземцями 5 років 3 роки 10 років 10 років
2012 Журнали обліку виконання секретних робіт у типографії 3 роки 3 роки 5 років 5 років
2013 Книги інвентарного обліку машинних носіїв інформації 3 роки 3 роки 10 років 10 років
2014 Повідомлення (бюлетені) про зміни, що вносяться в технічну документацію 3 роки 3 роки 15 років 15 років
2015 Легенди прикриття режимних військових частин (робіт) 25 років після зняття легенди Постійно Постійно
2016 Робочі зошити, гнучкі магнітні диски виконавців секретних документів Доки не мине потреба 5 років 5 років
2017 Плани забезпечення режиму секретності на період перебування іноземців 5 років 3 роки 15 років 10 років
2018 Листування про надання доступу особам, які направляються у відрядження у військові частини та установи, до конкретної секретної інформації та її матеріальних носіїв, розпорядження про надання доступу до конкретної секретної інформації 5 років 5 років 15 років 15 років
2019 Листування щодо перевірки громадян у зв’язку з наданням допуску до державної таємниці 3 роки 3 роки 5 років 5 років
2020 Матеріали щодо надання доступу до державної таємниці 3 роки 3 роки 5 років 5 років
2021 Довідки про допуск до державної таємниці 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
2022 Листування про організацію і використання кодованого зв’язку і по документах прихованого управління військами (силами) 5 років 3 роки Постійно Постійно
2023 Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересилання документів (дефекти отриманої кореспонденції) 1 рік 1 рік 1 рік 1 рік
2024 Акти перевірок наявності документів річними, піврічними та квартальними комісіями, прийому-передачі справ, а також таємних матеріалів у разі тимчасового вибуття начальника (працівника) режимно-секретного органу та інших працівників штабів (установ) 5 років 5 років 10 років 10 років
2025 Акти (доповіді, довідки) перевірок стану забезпечення охорони державної таємниці 10 років 10 років 10 років 10 років
2026 Акти передачі документів особливої важливості, а також реєстри на відправлені та одержані документи особливої важливості 10 років 10 років Постійно Постійно
2027 Акти (книги актів) на знищення документів, справ та інших МНСІ 10 років 10 років 10 років 10 років
2028 Акти перегляду грифів секретності МНСІ 10 років 10 років 10 років 10 років
2029 Висновки про обізнаність з державною таємницею військовослужбовців та працівників Збройних Сил України, які мають чи мали допуск до державної таємниці 5 років 5 років 15 років 15 років
2030 Приписи на виконання завдань 10 років 10 років 10 років 10 років
2031 Номенклатури секретних справ, книг, журналів Постійно До ліквідації організації Постійно До ліквідації організації
2032 Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці 10 років 10 років 15 років 15 років
2033 Експертний висновок державного експерта з питань таємниць про наявність або відсутність відомостей, що становлять державну таємницю 10 років 10 років 15 років 15 років
19.2. Забезпечення дотримання чинного законодавства в засобах масової інформації
2034 Звіти, доповіді та донесення органів забезпечення щодо дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України 5 років 1 рік 10 років 5 років
2035 Листування з питань обмеження відкритого опублікування конкретної інформації 3 роки 3 роки Постійно 5 років
2036 Листування про підготовку матеріалів до зняття грифа обмеженого доступу з літератури і плакатів 3 роки 1 рік 5 років 5 років
2037 Журнали обліку виконаних робіт органами забезпечення дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України 3 роки 1 рік 5 років 5 років
19.3. Скрите управління військами (силами)
2038 Листування з питань скритого управління військами (силами) 5 років 3 роки 15 років 10 років
2039 Журнали обліку документів із скритого управління військами (силами) 10 років 5 років 10 років 5 років
2040 Журнали обліку секретних розпорядчих документів 5 років 3 роки 15 років 10 років
2041 Позивні телефонно-телеграфних станцій і таблиці частоти 10 років 10 років 25 років 25 років
2042 Розшифровані телеграми, телефонограми і переговорні стрічки 2 роки 1 рік Постійно Постійно
2043 Зразки (оригінали) кодових, сигнально-кодових, переговорних, номенклатурних таблиць, таблиць сигналів, правила користування ними Постійно – Постійно –
19.4. Захист зброї та систем управління від несанкціонованого застосування
2044 Листування про захист ракетного озброєння та систем управління від несанкціонованого застосування 5 років 5 років 15 років 15 років
2045 Книги (журнали) обліку та видачі (руху) кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту 5 років 5 років 15 років 15 років
2046 Акти знищення кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту 10 років 10 років 15 років 15 років
2047 Акти щорічних перевірок наявності кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту 5 років 5 років 15 років 15 років
19.5. Протидія технічним розвідкам та технічний захист інформації
2048 Зведені річні звіти про стан протидії технічним розвідкам та технічного захисту інформації 10 років 5 років 25 років 10 років
2049 Листування з питань організації протидії технічним розвідкам 10 років 5 років 10 років 5 років
2050 Листування з питань організації технічного захисту інформації 10 років 5 років 10 років 5 років
2051 Листування щодо проведення робіт з технічного захисту інформації (проведення спеціальних досліджень, спеціальних перевірок технічних засобів передачі інформації, атестацій КТЗІ на ОІД тощо) 10 років 5 років 10 років 5 років
2052 Листування з питань протидії технічним розвідкам, технічного захисту інформації під час навчань, створення, ремонту та модернізації зразків озброєння та військової техніки (будівель, споруд) 10 років 5 років 25 років 10 років
2053 Матеріали за результатами проведення державних експертиз КСЗІ в ІТС 3 роки 5 років 3 роки 5 років
2054 Документи (плани, схеми і листування) з протидії технічним розвідкам 10 років 5 років 25 років 10 років
2055 Документи щодо застосування (обладнання) техніки протидії технічним розвідкам, технічного захисту інформації – 5 років – 10 років
2056 Протоколи технічної комісії з питань охорони державної таємниці 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
20. Місцеві органи військового управління (військові комісаріати)
2057 Плани та розрахунки проведення приписки громадян до призовних пунктів і підготовки до призову 3 роки 1 рік 10 років 3 роки
2058 Переліки військовозобов’язаних, які бронюються за об’єктами національної економіки України на період мобілізації та воєнного часу – Знищуються у разі введення нових – Знищуються у разі введення нових
2059 Документи (звіти, доповіді, донесення та листування) про командирську підготовку офіцерів запасу без відриву від виробництва – 3 роки – 3 роки
2060 Плани і розрахунки про проведення чергових призовів – – Постійно 25 років
2061 Документи (плани, заявки і наряди) на відправку призваних у військові частини та донесення про їх виконання – 3 роки – 10 років
2062 Документи (доповіді, звіти та акти) про проведення періодичної перевірки транспортних засобів та іншої техніки національної економіки – Доки не мине потреба – –
2063 Наряди на постачання автотранспортних засобів та іншої техніки – – 10 років 5 років
2064 Донесення, звіти і відомості про загальне військове навчання громадян – – Постійно 15 років
2065 Звіти і листування про підготовку військовозобов’язаних на навчальних зборах 3 роки 1 рік Постійно 15 років
2066 Повідомлення та списки на загиблих та померлих військовослужбовців – – – Постійно
2067 Звіти про вручення оповіщень сім’ям загиблих – 10 років – 25 років
2068 Рішення державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування відповідно до їх повноважень у галузі оборонної роботи – Постійно – Постійно
2069 Протоколи про порушення правил військового обліку військовозобов’язаних та постанови покарання винних – 5 років – 10 років
2070 Книги обліку військовозобов’язаних, атестованих на присвоєння первинних офіцерських та чергових військових звань – 10 років – –
2071 Книга обліку офіцерів запасу, направлених на військові збори – 5 років – –
2072 Книги (алфавітні списки) обліку військовозобов’язаних, призваних до Збройних Сил України – 75 років – Постійно
2073 Алфавітні книги обліку призовників – 75 років – 75 років
2074 Книги обліку звірки карток первинного обліку (іменних списків) військовозобов’язаних та призовників в органах місцевого самоврядування, карток форми Т-2 на об’єктах національної економіки України з картотеками військовозобов’язаних військових комісаріатів та іменними списками призовників – 5 років – –
2075 Книги обліку і списки демобілізованих та звільнених із Збройних Сил України – – – Постійно
2076 Книги і журнали обліку звільнених із Збройних Сил України через поранення та хвороби – – – Постійно
2077 Протоколи засідань призовних комісій та медичного огляду громадян:
а) приписаних до призовних ділянок – 5 років – 10 років
б) військовозобов’язаних запасу – 10 років – 15 років
2078 Книги обліку анкет призовників з допусками контрольних органів – 1 рік – 1 рік
2079 Алфавітні книги обліку, обліково-послужні та алфавітні картки генералів, адміралів та офіцерів запасу 25 років після зняття (виключення) з військового обліку
2080 Книги обліку пенсіонерів – Постійно – Постійно
2081 Книги та списки обліку призовників, які підлягають лікуванню – 5 років – 5 років
2082 Книги видачі приписних посвідчень – 1 рік – 1 рік
2083 Книги обліку призовників, які мають право на пільги на підставі Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” – 5 років – 15 років
2084 Книги обліку сімей військовослужбовців, які одержують допомогу – 5 років – 10 років
2085 Алфавітні картки на військовозобов’язаних, крім зазначених у статті 2079 – Знищуються після зняття з обліку військово-зобов’язаних – Знищуються після зняття з обліку військово-зобов’язаних
2086 Статистичні карти на офіцерів запасу (повної та скороченої звітності) – Знищуються через 1 рік після складання нових – Знищуються через 1 рік після складання нових
2087 Посвідчення та повідомлення на право військовозобов’язаних відстрочки від призову за мобілізацією – Доки не мине потреба – Доки не мине потреба
2088 Обліково-послужні картки на військовозобов’язаних рядових, матросів, сержантів та старшин – 5 років після зняття з обліку – 5 років після зняття з обліку
2089 Облікові журнали (картки) рядових, матросів, сержантів та старшин запасу – 5 років – 10 років
2090 Облікові картки до військових квитків:
а) на військовозобов’язаних, знятих та виключених з військового обліку (крім переданих на особливий облік та виключених з обліку через хвороби, що піддаються лікуванню) – 5 років – 5 років
б) на військовозобов’язаних, переданих на особовий облік, та осіб, виключених з військового обліку через хвороби, що піддаються лікуванню – Знищуються після досягнення граничного віку перебування в запасі – Знищуються після досягнення граничного віку перебування в запасі
2091 Списки осіб, які ухилилися від призову за мобілізацією – 15 років – 25 років
2092 Журнали обліку проведення виховної роботи з призовниками – 1 рік – –
2093 Іменні списки, одержані від органів місцевого самоврядування, домоуправлінь, комендантів гуртожитків, підприємств, установ та організацій на осіб, які підлягають приписці до призовних пунктів – 3 роки – –
2094 Документи про проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби 5 років 5 років 10 років 10 років
2095 Списки осіб, призваних до Збройних Сил України (*У разі відсутності книг обліку призваних списки зберігаються 75 років) – 3 роки * – 3 роки *
2096 Відомості про видачу військовозобов’язаним та призовникам військових облікових документів – 30 років – 50 років
2097 Іменні списки на команди, направлені з військових комісаріатів у військові частини (*У разі відсутності книг обліку призваних списки зберігаються 75 років) – 5 років * – 5 років *
2098 Іменні списки військовозобов’язаних, представлених до присвоєння сержантських та старшинських звань, та клопотання з цього питання – 1 рік – 1 рік
2099 Списки військовозобов’язаних, звільнених від призову за рішенням військово-лікарських комісій – 25 років – 25 років
2100 Незатребувані військові квитки – Не менше 5 років з дня видачі – Не менше 5 років з дня видачі
2101 Відомості наявності залишків призовників і листування з цього питання 3 роки 1 рік 10 років 5 років
2102 Документи, що послужили підставою для видачі військово-облікових документів військовозобов’язаним – 30 років – 30 років
2103 Документи про зняття з обліку допризовників у зв’язку зі зміною ними місця мешкання та про пересилку призовного матеріалу (заяви, запити, супровідні) – 3 роки – 5 років
2104 Документи про надання допомоги дітям військовослужбовців строкової військової служби – 5 років – –
2105 Документи шодо обліку могил, кладовищ воїнів та партизан (альбоми, карти, схеми, легенди, списки) Постійно Постійно Постійно Постійно
2106 Документи стосовно надання персональних відстрочок військовозобов’язаним від призову до Збройних Сил України 5 років 5 років 5 років 5 років
2107 Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих військовослужбовців, вдовам, учасникам бойових дій – Постійно – Постійно
2108 Листування про призов або прийняття на військову службу за контрактом – 3 роки – –
2109 Листування і донесення про хід лікування військовозобов’язаних і призовників – 1 рік – 5 років
2110 Листування про військовий облік і бронювання – 3 роки – 3 роки
2111 Листування про розшук та відновлення військово-облікових документів військовозобов’язаних – 10 років – 25 років
2112 Листування про утримання та улаштування могил і кладовищ військовослужбовців 3 роки 5 років Постійно Постійно
2113 Особові справи і призовні карти на призовників – 5 років – 5 років
2114 Акти і списки на знищені облікові картки на військовослужбовців – 25 років – 25 років
2115 Акти перевірок підприємств, установ та організацій з питань військового обліку військовозобов’язаних – 5 років – –
21. Діяльність громадських організацій
2116 Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборних конференцій, зборів:
а) в організації в цілому – Постійно – Постійно
б) у первинних осередках – 5 років – 5 років
2117 Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадських організацій – Протягом строку повноважень – Протягом строку повноважень
2118 Протоколи ревізійних комісій – 10 років – 10 років
2119 Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання – Постійно – Постійно
2120 Листування про організацію діяльності громадських організацій 3 роки 3 роки 3 роки 3 роки
2121 Списки членів громадських організацій і уповноважених ними осіб – 75 років – 75 років
2122 Звіти про стан членства, надходження і витрачання членських внесків – 5 років – 5 років
2123 Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій, громадських організацій – Постійно – Постійно
2124 Документи про надання матеріальної допомоги – 3 роки – 3 роки
2125 Документи (протоколи, постанови, акти, довідки) комісій з трудових спорів і товариських судів – 5 років – 5 років
2126 Протоколи засідань правлінь садівницьких, міських кооперативів, документи до них (заяви, рішення, подання) – 5 років – –
2127 Колективні договори – Постійно – Постійно
2128 Плани роботи колективів військових мисливців, мисливських господарств – 5 років – 5 років
2129 Документи з питань порушення правил мисливства і рибальства – 3 роки – 3 роки
2130 Документи щодо роботи мисливської, рибальської, стрілецько-стендової, туристичної секції і собаківництва – 3 роки – 3 роки
22. Забезпечення доступу до публічної інформації
2131 Документи за запитами на інформацію 5 років 5 років 5 років 5 років

Вказівки щодо застосування Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів:

1. Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів (далі – Перелік) є основним нормативно-правовим актом для встановлення строків зберігання документів та віднесення їх до складу Національного архівного фонду України або для знищення документів.

Цей Перелік діє в частині, що не суперечить Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

2. Перелік використовується під час формування справ, підготовки номенклатур справ, а також у практиці роботи експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Галузевого державного архіву Міністерства оборони України і експертних комісій (далі – ЕК) Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та органів військового управління Збройних Сил України, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України, а також підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України.

3. Строки зберігання документів у цьому Переліку диференційовані за двома групами:

– до першої групи належать документи, що утворюються у процесі діяльності Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та органів військового управління Збройних Сил України;

– до другої групи належать документи, що утворюються в діяльності з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України та військових частин, підприємств та установ, що належать до сфери управління Міністерства оборони України (далі – військові частини (установи)).

Цей Перелік також об’єднує два періоди утворення документів. Так, у графах 3 і 4 зазначені строки зберігання документів, що утворюються в період мирного часу, а у графах 5 і 6 – документів, що утворюються в особливий період і під час виконання спеціальних завдань, у тому числі операцій з підтримання миру, із захисту державних інтересів України.

4. Цей Перелік побудований за функціональним принципом і включає розділи, що відображають основні напрями діяльності військових частин (установ). Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань. Статтям у цьому Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію.

5. Перелік дає узагальнене найменування кожного документа. У разі об’єднання в одній статті різних видів документів з одного питання, які не пов’язані між собою послідовністю діловодства і мають однакові строки зберігання, використовується термін “документи”.

6. Якщо у найменуванні статті після слова “документи” не зазначено конкретні види документів, то слово “документи” передбачає об’єднання різних видів документів (акти, анкети, висновки, відгуки, відомості, графіки, діаграми, довідки, договори, доповіді, доповідні записки, донесення, заяви, зведення, звіти, калькуляції, карти, клопотання, креслення, малюнки, наряди, накладні, описи, огляди, плани, погодження, подання, проекти, рішення, розрахунки, рукописи, схеми, таблиці, характеристики тощо).

7. Примітки і позначки, що застосовуються в цьому Переліку, коментують і уточнюють строки зберігання документів.

Примітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самою військовою частиною (установою) залежно від їх практичної потреби, але не може бути менше одного року.

Інші примітки вказують, що обчислення строку зберігання здійснюється із зазначеного моменту.

Позначка “ЕПК” поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в цьому Переліку для деяких конкретних видів документів, означає, що рішення про внесення до Національного архівного фонду або знищення цих документів для організацій – джерел формування НАФ приймає експертно-перевірна комісія Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.

Позначка “ЕК” означає, що частина таких документів може мати практичне значення і підлягає поаркушному розгляду експертними комісіями військових частин (установ), які приймають рішення щодо знищення цих документів, продовження строків зберігання або про передачу їх на розгляд ЕПК.

8. Для зручності користування цим Переліком до нього складено Покажчик видів документів (додаток), в якому в алфавітному порядку наведено види документів та їх зміст з посиланням на номери відповідних статей Переліку.

9. Для визначення необхідної статті за Покажчиком видів документів потрібно знайти найменування документа і питання його змісту. Із кількості приведених статей до даного документа вибирається та, яка повністю збігається зі складом і змістом документів справи.

10. Для визначення строків зберігання документів необхідно враховувати, що:

– строки зберігання для конкретних документів, які вже встановлено окремими чинними наказами (директивами) Міністерства оборони України, діють лише ті, які не суперечать цьому Переліку;

– строки зберігання документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органів військового управління Збройних Сил України та поширюють свою дію тільки на конкретне управління, встановлюються як на документи військової частини (установи);

– обчислення строків зберігання документів (справ) проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 01 січня 2012 року;

– строки зберігання науково-технічної документації (НТД) обчислюються з 01 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту;

– документам з одного й того самого питання з різними грифами секретності цим Переліком визначено однакові строки зберігання;

– встановлювати строки зберігання документів за найменуваннями (заголовками) справ без ознайомлення зі змістом підшитих у справу документів забороняється;

– документи, утворені до 1945 року, а також ті, що утворилися в діяльності військових частин (установ) у період їх участі в ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, зберігаються постійно незалежно від виду документа і строку його зберігання, зазначеного в цьому Переліку;

– строки зберігання звітів управлінь, служб, відділів з основної діяльності визначені в розділі 2 цього Переліку. У разі коли строки зберігання відрізняються від указаних у розділі 2 цього Переліку, вони встановлюються в розділах за напрямом діяльності;

– строки зберігання періодичних (місячних, квартальних) звітів з різних питань, передбачених цим Переліком, установлюються виходячи з наявності річних або зведених звітів з цих питань. Якщо останні не зберігалися або не складалися, то періодичні звіти необхідно зберігати протягом строків, визначених для річних (зведених) звітів з цих питань;

– копії документів, оригінали яких не збереглися, підлягають зберіганню і можуть бути знищені тільки в разі закінчення строків зберігання, визначених для оригіналів таких документів;

– кількість примірників одного документа, що залишається на постійне зберігання, визначається виходячи із наукової і практичної цінності цього документа, інтенсивності його використання, фізичного стану оригіналу і копії.

11. 3 питань установлення строків зберігання документів, що не увійшли до цього Переліку, а також із спірних питань, пов’язаних із застосуванням цього Переліку, необхідно звертатися до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.

12. Строки зберігання специфічних документів, що утворюються у процесі діяльності розвідувального органу Міністерства оборони України, крім тих, що вказані в підрозділі 7.2 цього Переліку, встановлюються окремими переліками, які затверджуються його керівником.

13. Установлені цим Переліком строки зберігання вносяться в описи і проставляються на обкладинках справ. Якщо в описах і на обкладинках справ строки зберігання і статті були проставлені згідно з переліком, що діяв раніше, то вони закреслюються і вносяться знову згідно з цим Переліком (крім описів на справи, що знаходяться на зберіганні в архівах оперативних командувань Збройних Сил України та в Галузевому державному архіві Міністерства оборони України).

14. Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх скорочення забороняється. Продовження строків зберігання документів допускається за рішенням експертних комісій військових частин (установ).

15. Проведення експертизи цінності, відбір та знищення документів, строки зберігання яких закінчилися, проводяться в порядку, установленому чинними нормативно-правовими актами Міністерства оборони України.

16. Контроль за правильністю застосування цього Переліку покладається на штаби видів Збройних Сил України, штаби оперативних командувань, структурні підрозділи апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (за підпорядкованими їм штабами і установами), а також на Галузевий державний архів Міністерства оборони України.

17. Строки зберігання типових документів на електроних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.

18. Строки зберігання спеціфічних документів, що утворюються у процесі діяльності Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, визначаються Переліком документів, що створюються в діяльності Державного комітету архівів України, державних та інших архівних установ України, із зазначенням строків зберігання, затвердженим наказом Державного комітету архівів України від 25 червня 2010 року № 88, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 липня 2010 року за № 530/17825.

Тимчасово виконуючий обов’язки директора
Адміністративного департаменту
Міністерства оборони України		 В. М. Шевченко

Додаток
до Переліку документів, що утворюються в
діяльності Міністерства оборони України та
Збройних Сил України, із зазначенням
строків зберігання документів

ПОКАЖЧИК
видів документів

№ з/п Вид документів Статті
А
Автореферати 767
Акти:
адміністративних корупційних правопорушень 49
адміністративних розслідувань 285
Верховної Ради України 1
державних екзаменаційних комісій 316
інвентаризаційних комісій 1022, 1051, 1321
забезпечення стиків 628
комерційні та приймальні на одержане майно 1081, 1136
лабораторних досліджень і проб 1178
патологоанатомічних розтинів 1547
про готовність до обміну електронними документами 919
рекламаційні про технічні засоби охорони 1832, 1833
службових розслідувань 56
судово-медичної експертизи 1548
технічні на усі види озброєння, військової техніки та майна 1084
Акти з питань:
аналізу якості насіння 1813
атестації робочих місць за умовами праці 1762
бойових втрат особового складу 205
ветеринарно-санітарного стану 1576
взаєморозрахунків між організаціями 1058
виділення земельних ділянок для будівництва 1250
виконання договорів 819
виконання комплексних цільових програм 126
випробувань 868, 876, 1079, 1080, 1225, 1640, 1765, 1874
виробництва, зберігання боєприпасів та їх якісного стану 1157
вклейки креслень 1968
водолазного обстеження 1431, 1437
вручення нагород 424
дефектів отриманої кореспонденції 2023
електронного цифрового підпису (ЕЦП) 925, 926, 927
закладки на тривале зберігання технічної документації та оснащення для виробництва озброєння та військової техніки 1092
заміни спідометрів 1226
збитих літаків противника 653
здачі та прийому з ремонту військової техніки, озброєння та майна 985, 1225, 1232
знищення документів, топографічних карт, печаток і штампів 115, 122, 252, 1719, 1720, 2027, 2114
знищення непридатних боєприпасів, майна, технічних засобів захисту 1140, 2046
інвентаризації арсеналів, складів, баз і державних підприємств 1022, 1151
інспектування та ревізії 44, 45, 48, 61
наявності кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту 2047
наявності та стану документів та описів 116
НДР, ДКР, ПКР 816, 821, 835, 842, 848, 860, 887, 889
несанкціонованого доступу до ліній зв’язку 1589
нестач, розтрат і розкрадень 984, 1044
обстеження будинків, споруд та спеціального обладнання, що прийшли у непридатність та підлягають зніманню з експлуатації 1329
обстеження шляхів, мостів, залізниць і водних басейнів 1639, 1640, 1653
одержання та списання літератури 733, 739
оренди 941, 942
охорони праці та техніки безпеки 1766, 1769
перевірки бойової та мобілізаційної готовності 549
перевірки військових частин (установ) 47, 1819
перевірки використання бланків військових перевізних документів 1666
перевірки готовності батальйонів, рот і команд 204
перевірки дотримання вимог антикорупційного законодавства 50, 294
перевірки екологічної та радіаційної безпеки 1779, 1785
перевірки з питань військового обліку військовозобов’язаних 2115
перевірки наявності документів 2024
перевірки стану забезпечення охорони державної таємниці 2025
перевірки технічного і якісного стану військової техніки, озброєння та майна 1224, 2062
перегляду грифів секретності 2028
перереєстрації суб’єктів господарської діяльності 943
переоцінки усіх видів майна 1052
порушення правил протипожежної безпеки 1822
порушення технології у виробництві 1896, 1923
приймання робіт 891
проведення підземних робіт 1277
проведення робіт з бюлетенями 1834
проектно-розвідувальних робіт 1249
пуску в експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки 1765
реалізації списаного озброєння, військової техніки та майна 1126
режимних приміщень 1622
розслідування бойових дій військ (сил) 616
розслідування корупційних правопорушень 295, 296
розслідування надзвичайних подій 287
санітарного стану 1506
списання озброєння, військової техніки, майна, продовольства, палива 985, 1123, 1124, 1385
стану обладнання, інструментів, енергетичного та паливного господарства 1149
трудових спорів і товариських судів 2125
Акти прийому та передачі:
бібліотек 740
будинків і споруд 1299, 1331
військових частин (установ) 144
документів 2024, 2026
замінованих і розмінованих ділянок 1636
зон (ділянок) відповідальності за розвідку розвідувальними органами 690
карт 1721
кораблів, комплексів, бойової техніки, будівель, боєприпасів та майна 614, 985, 1081, 1082, 1123, 1153, 1399
об’єктів у експлуатацію 1288, 1831
проектно-кошторисної документації 1246
справ і посад 34
торговельно-побутових підприємств 1796
Алфавітні картки, книги, списки 2085
Альбоми 158, 179, 654, 655, 656, 657, 761, 859, 871, 1680, 2105
Аналізи:
бойових втрат особового складу і матеріальних засобів 652
ґрунтів, атмосферного повітря на вміст забруднень 1781
діяльності підрозділів по боротьбі з корупцією 54
одержаного майна 1136
роботи з розгляду пропозицій, заяв і скарг 52
санітарних втрат 1561
якості картографічних робіт 1684
Анотації дисертацій 438
Анотації до випущених видань 1944
Анкети 336, 408
Анкетні дані складів і баз 1184
Атестати 929, 1049, 1121, 1122, 1676
Атестації 408
Атестаційні роботи 361
Атестаційні справи 111, 438
Б
Баланси:
бухгалтерські та фінансові 941, 942, 1792
виробничих потужностей державних підприємств 1872, 1912
Бланки гідрометеорологічних наглядів 1747
Бойові комплекти військ (сил) 661
Бойові листки 711, 714
Брошури 718, 719
Бюлетені 439, 629, 680, 714, 719, 768, 1733, 2014, 2117
В
Варіанти технічних та ескізних проектів 846
Верстки 1955, 1967
Ветеринарні книжки коней та інших тварин 1582
Видавничі оригінали 1696
Видання 1677, 1960
Виїзні справи 484
Виконавчі листи 84, 1040
Викопіровка з карти розташування радіоелектронного зв’язку 1609
Вимоги на грошові кошти 1048
Виробничі рецептури 1922
Висновки з питань:
атестації робочих місць за умовами праці 1762
будівельних конструкцій, будівель та споруд 1262, 1266, 1267, 1269
випробувань 778, 1279, 1701, 1888
відкриття закладів 820
дотримання законодавства 66, 82
експлуатації об’єктів підвищеної небезпеки 1766
застосування і використання нових медичних засобів, техніки і методів лікування 1558
нагородження 426
НДР, ДКР, ескізних проектів 821, 828, 839, 873
обізнаності з державною таємницею 2029
планів наукової та науково-технічної діяльності 771, 804
планів операцій 636
прийому на озброєння 777
пристосування цивільних суден для воєнних цілей 1367, 1382
проходження військової служби 382
ревізій, перевірок 48
розробки статутів, постанов, керівництв, положень, інструкцій, правил і табелів 9, 29
розслідування надзвичайних подій 287
таємниці 1979, 1981, 1985
якості продукції 1889
Виписки банків з поточних та розрахункових рахунків 985
Виписки з журналів бойових дій 642
Виписки з наказів по особовому складу 13
Витяги з планів постачання 1096
Витяги з протоколів, постанов і рішень комісій, засідань 26, 112, 404, 423, 438
Відгуки конкурсних комісій з питань заміщення вакантних посад 404
Відгуки:
атестаційних комісій та підкомісій 408
про бойову діяльність військ (сил) 659
про використання нових медичних засобів, техніки і методів лікування 1558
про нагородження 426
про роботу професорсько-викладацького складу 324
про якість продукції 1896
про якість ремонту 1200
Відомості:
дефектні 1888
добові 151
екзаменаційні 342
звіряльні 1321
звітні 1308
інвентаризаційні 1022, 1129, 1151
інформаційні 660
наряду варт, оркестрів 238, 272
облікові 308, 1308
обліку бойового і чисельного складу 648
обліку військовополонених 687
оперативних розрахунків 626
оперативні штабів 649
повагонні на відправлене майно 1176
річні 796
роздавальні (розрахунково-платіжні) 1011
роздавально-здавальні 1123
співвідношення сил і сторін 627
фінансового характеру 1013, 1014
Відомості щодо:
аварій, відмов та несправностей техніки 1199, 1202
автотранспорту, сільгоспмашин, інвентарю 1812
атестації та присвоєння кваліфікації 413
бойових дій військ (сил) 640
ваги дободачі, заправки та боєкомплектів 1142
взаєморозрахунків 1058
видачі військових облікових документів 2096
виконання програм, проектів 797
виконання торговельно-фінансових планів 1794
використання місцевих людських ресурсів 169
виробничої потужності підприємств 1884, 1890, 1891
витрати бланків суворої звітності 1131
витрати електроенергії та палива 1303
відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку 850
військового майна 971
вручення нагород 424
втрат супротивника 637
дислокації 578, 1448
дисципліни і дисциплінарної практики 701
житлового та квартирного фонду 1309
загального військового навчання громадян 2064
захоплених підприємств, складів та баз противника 1066
здачі утилізованого майна, металів 1146
медичного забезпечення і огляду 1505, 1508, 1509, 1510, 1511, 1533, 1557, 1570
мінних полів і загороджень 1633
міських і позаміських пунктів управління 1450
наявності військових оркестрів 271
наявності гідротехнічних споруд 1372
наявності засобів протиповітряної оборони на аеродромах 1340
наявності моторесурсів 1191
наявності обладнання на підприємствах 1895, 1916, 1917, 1918
наявності та руху усіх видів озброєння, військової техніки, палива, тари 1099, 1164, 1166, 1167, 1233, 1442, 1451
наявності топографічних карт 1691
нестач, розтрат і розкрадень 984, 1044
обліку витрат основних і допоміжних матеріалів у виробництві 1893
обліку і витрати запасних частин і гуми 1231
обліку метеостанцій і гідрометеостанцій 1729
обліку надходжень грошових внесків у дитячих садках і яслах 754
обліку посадки літаків 1460
обліку професійної шкідливості, травматизму і професійних захворювань 1760
організації відпочинку дітей 747
освоєння, експлуатації, військового ремонту і профілактичного огляду озброєння, військової техніки та майна 1185
офіцерів, які мають бойовий досвід 390
парникового господарства 1811
передачі-прийому особового складу, озброєння, матеріальної частини 144
переобладнання суден для військових цілей 1367
переоцінки усіх видів майна 1052
підготовки та спеціалізації змінного складу 322
підрахунку обсягів робіт 1263
плавання офіцерів і адміралів 1415
повітряного порушення державного кордону 1472
потреби і забезпечення складськими приміщеннями 1168
поховання особового складу за кордоном та у відкритому морі 452
призовників 170, 174, 176, 2101
проведення інвентаризації 1022, 1103
прогнозів погоди 1740, 1742, 1747
реєстрації штатних розкладів і кошторисів 986
результатів учбово-бойових пусків ракет 1441
ремонту та перевірки засобів вимірювальної техніки 1751
роботи з визначення пенсій 983
розквартированих в гарнізоні військових частин та установ 215
розподілу відремонтованого майна 1206
розформованих з’єднань, військових частин 164
руху поголів’я худоби та птиці 1815
сил постійної бойової готовності 1366
сільськогосподарських робіт 1816
списання та реалізації списаного майна 1126, 1127, 1128
стану військового обліку 174
стану охорони праці 1764
стану портів, пристаней, чисельності та стану цивільного флоту 1658
технічного стану повітрянодесантної техніки 514
топографічного і картографічного забезпечення території 1671
укомплектування військ 175, 1099
фінансових порушень та стягнення відшкодування збитків 984
чисельності людських та транспортних ресурсів 135, 173, 377
чисельності складу офіцерів, які навчаються 323
шляхів 1649
штатної та облікової чисельності військ (сил) 179, 181, 193, 195, 197
Вітальні адреси 153, 713
Вказівки 304, 639, 1187, 1703, 1726
Г
Газети багатотиражні, стінні 710, 711, 718
Гарантійні листи 789, 1039
Гемограми виготовлених деталей, вузлів та виробів 1894
Генеральні плани 1262, 1294
Геологорозвідувальні дані на будівництво фортифікаційних споруд і спеціальних об’єктів 1626
Гнучкі магнітні диски 2016
Грамоти 152, 153
Графіки:
атестації та присвоєння кваліфікації 410
випробувань 874
відпусток 366
гідрометеорологічних спостережень 1730, 1747
обльотів спеціальних радіоелектронних засобів 1360
оперативні 806
підвозу матеріальних засобів 1141
підготовки ракет до пуску 1439
порівняння 833
ремонту 1192
робіт 1256, 1876, 1879
чергувань 212
щодо виконання НДР, ДКР 845, 855
Графічні матеріали до видань 1956
Д
Декларації особового складу 407
Дипломи незатребувані 359
Директиви 11, 585, 671
Дисертації 767
Диспетчерські альбоми, зведення та схеми 1656, 1680
Діаграми 773, 776, 1568, 1956
Довідки:
аналітичні 52, 907
з розроблення проектів нормативно-правових актів 9
начальників родів військ і служб 650
про противника 677
фінансового характеру 1013, 1014, 1016
штурманська 1415
Довідки-доповіді 1657, 1769
Довідки з питань:
бойової і мобілізаційної готовності 549
бойової роботи військових частин 618, 622
видачі дипломів, посвідчень та свідоцтв про закінчення військових навчальних закладів 345
виконання директив, наказів, постанов 45, 46, 698, 820
виконання дослідно-конструкторських і науково-дослідних робіт 802, 815, 816, 845, 864, 887
виконання програм, проектів 797
випробувань 876
виробничої діяльності складів, баз і майстерень 1148
готовності військ (сил) 610
допуску до державної таємниці 2021
застосування нових зразків озброєння та боєприпасів 761
надання послуг, допомоги 818, 819
обладнання енергетичного та теплового господарства 1915
оперативного обладнання території 665
організації системи управління військ (сил) 664
організаційних 137
оренди державних підприємств 941
охорони навколишнього середовища 1778
перевірок тематичних та контрольних 47
перереєстрації суб’єктів господарської діяльності 943
планів операцій 636
проектно-розвідувальних робіт на окремих найважливіших об’єктах 1254
ревізій, перевірок 48
роботи відділів (військових частин, секторів) 255
роботи з кадрами 307
розслідування корупційних правопорушень 295
розтрат, нестач, розкрадань 984
секретної роботи 1975, 1976, 1977, 2025
топографічних карт 1683, 1689
трудових спорів і товариських судів 2125
штатної та облікової чисельності військ (сил) 179
Довідкова документація супроводження міжнародних договорів і конвенцій в галузі нерозповсюдження зброї масового ураження та екологічної безпеки 1784
Довідники:
військові 1749
з медичного постачання 1139
з навігації та штурманської служби 1408, 1462
про нормування та вартість усіх видів топографічних робіт 1705
Довіреності 33, 985
Договори:
з будівництва 1293
з друкарнями, авторами та рецензентами 1963, 1964
з органами промисловості 1075, 1088
колективні та трудові 1047, 2127
комісії 956
на виконання мобілізаційних завдань 561
на поставку обладнання 1160
на право користування житловою площею 1311
на право оренди 941, 942
на створення науково-технічної продукції 800
по міжбібліотечному абонементу 734
про закупівлю програмного продукту 912
про надання послуг 918, 958
про обмін електронними документами 917
про повну матеріальну відповідальність 1047
щодо НДР, ДКР, ПКР 813, 890
щодо реалізації програм, проектів 795
щодо ремонту 1189
Договори-контракти 818
Дозволи 340, 1275, 1495, 1767
Документи:
адміністративних, корупційних правопорушень 49
адміністративних розслідувань 285
бухгалтерські та фінансові 963, 973, 985, 1013, 1014, 1015, 1016, 1025
виконавчі 84
випробувань 777, 778, 1888
гідрометеорологічних наглядів 1747
державних екзаменаційних комісій 316
державних експертів з питань таємниць 1981
дізнань і розслідувань щодо втрати документів 1980
до наказів, директив, розпоряджень 11, 13
до технічних завдань 798
за запитами на інформацію 2131
засідань, зборів і нарад 7, 8, 30, 31, 301, 772, 1851, 2116
з інвентаризації та обліку 1022, 1321
з контролю за виконанням планів наукової і науково-технічної діяльності 51
комісій, комітетів, рад секцій, громадських організацій 74, 403, 414, 2116, 2123, 2125
конференцій з вивчення і узагальнення передового досвіду бойової підготовки військ (сил) 507
навчальних методичних зборів 517
на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств 1104, 1145
обльотів спеціальних радіоелектронних засобів 1360
опрацьовані на тренуваннях та навчаннях 530, 531
особистого прийому громадян 30
паспортизації науково-дослідних установ 779
перевірки стану діяльності науково-дослідних установ 51
перевірок тематичних та контрольних окремих напрямів діяльності організації 47
передприватизаційної підготовки державних підприємств 934
персональних даних 38
підстави для видачі військово-облікових документів 2102
підстави для прийняття рішень щодо відмови в видачі копій дозволів на експлуатацію 1825
прибутково-видаткові 973, 1123, 1214, 1797
про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок, ревізій 62
про потребу в науково-інформаційних матеріалах 910
ревізій, перевірок 48
розрахунково-текстові 848
розслідування надзвичайних подій 287
службових розслідувань 56, 83
тендерів про виготовлення та постачання 1077
технічні проектування будівельних конструкцій 1263
форсування 592
Документи з обліку:
військових містечок 1317
військових могил, кладовищ воїнів та партизан 2105
квартирного фонду та комунального спеціального обладнання 1314
мінеральних добрив 1814
навчального навантаження професорсько-викладацького складу 340
надання спортивних розрядів та звань 539
полігонів та учбових центрів 533
щоденної роботи 1876
Документи з питань:
атестації робочих місць за умовами праці 1762
бойової діяльності військ (сил) 205, 596, 619, 622, 1440
бойового чергування 513
будівництва та ремонту 1237, 1249, 1265, 1318, 1372, 1387, 1628
взаєморозрахунків між організаціями 1058
вивчення досвіду війн, збройних конфліктів, операцій з підтримання миру і безпеки 760
видачі авторських свідоцтв і патентів на винаходи 896
виділення земельних ділянок для будівництва 1250
виключення із списків особового складу військовослужбовців, які померли чи загинули 473
виконання директив, доручень, наказів, постанов, планів 17, 18, 46, 698
виконання договорів про звичайні Збройні сили в Європі та про Договір відкрите небо 1844, 1847
виконання запитів і звернень депутатів 2
виконання комплексних цільових програм 126, 1056
виконання критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах 2119
виконання та завершення науково-технічних програм, проектів 796, 797
використання військ 239
використання місцевих людських ресурсів 169
використання та експлуатації кораблів і суден 1365, 1367, 1368, 1369, 1370, 1373, 1379, 1382, 1385, 1395
випробувань 876
випуску, реєстрації цінних паперів ВАТ 938
виробництва 1157, 1230, 1783
витрати електроенергії та палива 1303
відведення лісосік та кар’єрів 1251
відкриття закладів 820
відправки призваних у військові частини 2061
відряджень та наукових експедицій 374, 811
військових сполучень 1649, 1652, 1653, 1654
військового друку 705
військової підготовки 491, 528, 529, 532, 534
військового співробітництва 1843, 1850, 1852, 1853, 1857, 1858, 1859
військово-топографічних 1699, 1700
військово-туристичних походів 502
водолазного обстеження 1431
впровадження раціоналізаторських пропозицій, науково-технічних розробок, нових технологій 789, 905
втрати посвідчень і перепусток 243
дислокації противника 611, 675, 676
дострокового звільнення із Збройних Сил України 185
екологічної та радіаційної безпеки 1778, 1779, 1782, 1787
житлово-побутових умов 1312
забезпечення військових частин бойовими прапорами та нагородами 154
забезпечення навчальними посібниками, приладами та літературою 543
забезпечення промисловості сировиною 1089
замовлень промисловістю дослідних зразків 1088
запобігання і протидії корупції 37
запровадження заборон на випромінювання радіоелектронних засобів 1601
затримання військовослужбовців 234
зберігання та експлуатації виробів, приладів, машин 857
звільнення від оподаткування 1862
землекористування 1306
зняття з обліку призовників у зв’язку зі зміною ними місця мешкання 2103
зняття з реєстрації транспортних засобів 268
інспектування, перевірок, ревізій, аудиту 44, 46, 47, 48, 61, 1444
інформаційних технологій 1977
контролю за якістю озброєння, військової техніки, майна 1178
медичних 1507, 1512, 1531, 1532, 1533, 1549, 1550, 1559
навчання 304, 320, 336, 337, 344
нагляду за додержанням і застосуванням у військових частинах (установах) законодавства України, статутів Збройних Сил України 45
нагородження та преміювання 136, 152, 153, 422, 424, 425, 426, 427, 429, 430
надання військових звань офіцерському складу, а також їх підтвердження 420
надання допомоги 700, 2104, 2124
надання місць у дитячих закладах 750, 753
надання персональних відстрочок військовозобов’язаним від призову до Збройних Сил України 2106
надання, розподілу і обміну житлової площі 1313
наукових проблем, тем 815
науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги 818, 819
наявності, витрати, потреби та якісного стану військової техніки, майна, озброєння, боєприпасів, медикаментів, палива, продукції 1104, 1194, 1888, 1889
НДР, ДКР, ПКР 813, 816, 821, 835, 845, 856, 873, 882, 887, 1025
обслуговування об’єктів підвищеної небезпеки 1761, 1763
оперативної, бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки 492, 505
організації відпочинку дітей під час канікул 747
організації зв’язку 1586, 1588, 1589, 1590, 1591, 1592, 1593, 1608, 1609
організації та проведення маскування військових об’єктів 1630
організаційних 137
оренди 941, 942
освоєння, експлуатації, ремонту і профілактичного огляду озброєння, військової техніки і майна 1185
освоєння нових районів у авіаційному відношенні 1487
охорони вантажів, військових об’єктів 240, 241, 1631
перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства 294
перевірок за виконанням вимог безпеки дорожнього руху 264
перевірок транспортних засобів та іншої техніки 2062
перереєстрації суб’єктів господарської діяльності 943
переоцінки усіх видів майна 1052, 1120
пересилки речей родичам загиблих військовослужбовців 183
підготовки, обладнання та оснащення командних пунктів 1358, 1607
підготовки та розподілу кадрів 308, 362, 490, 2059
підготовки ракет до пуску 1440
планування 133, 1440
порушення правил пересилання кореспонденції 2023
приведень у підвищені ступені бойової готовності 494
придбання, виготовлення та ремонту меблів, інвентарю та обладнання 1304
призначення, переміщення та проходження служби 373, 382
призначення стипендій і золотих медалей 339
призову на військову службу 170, 180, 365
приймання виконаних робіт 985
прийому-передачі особового складу, військових частин (установ) тощо у разі зміни підпорядкування 144
присвоєння класних кваліфікацій військовослужбовцям 343
проведення агітації та пропаганди 716
проведення конкурсів, оглядів, фестивалів 32, 722
проведення навчань 666
проведення спортивних змагань 498, 509, 510
проектування 1249, 1263, 1701
пропозицій, не визнаних раціоналізаторськими, а також відхилених 904
протидії технічним засобам розвідки та комплексному технічному контролю 2054, 2055
протичовнової оборони та озброєння 1371
проходження служби 2094
реалізації програм, проектів 795
рекогносцировки 608, 1357
ремонту 1230, 1301, 1318, 1387, 1593, 1763
роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг 52
роботи мисливської, риболовної, стрілецько-стендової, туристичної секції 2129, 2130
розвитку і підготовки залізничних та водних шляхів 1649
розквартирування військ (сил) 1299
розслідування причин виникнення пожеж 1822
розрахунку та обліку дивідендів ВАТ 940
розробки статутів, постанов, керівництв, законів, розпоряджень 9, 29
розробки, удосконалення та випробування усіх видів озброєння та майна 773, 774, 775, 776
розслідування корупційних правопорушень 295, 296
розтрат, нестач, розкрадань, псувань 984, 1125
секретного діловодства 1976
системи розпізнавання 1359
службового собаківництва та вартових собак 242
стану доріг 613
створення резервів і непорушного запасу всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 1119
територіальної оборони 1444, 1445, 1446, 1447, 1449, 1451, 1452
технічного захисту секретної інформації 1977
технології виробництва дослідних зразків 1920
усунення виявлених недоліків за результатами інспекційних заходів та перевірок 55, 62
участі спортсменів у міжнародних змаганнях 500, 509
фінансового та матеріального забезпечення військовослужбовців іноземних держав 346
характеристики матеріалів, що застосовуються 1921
хімічної та ядерної зброї 1845
хронометрування робіт 1935
штатної чисельності та укомплектованості змінним складом 179, 184, 186, 195, 305
штурманської служби 1412
Донесення:
бойові 617
з виробничих питань 1157, 1230, 1884, 1885, 1886, 1887, 1892, 1914, 1920
з контролю за якістю ракетного палива 1101
з медичних питань 1502, 1503, 1512, 1559, 1560, 1567, 1569, 2109
з питань зв’язку 1594, 1595, 1596, 1597
з питань видавництва газет і літератури 703
з питань військових сполучень 1654
з тралення 1428
оперативно-статистичні про виконання торговельно-фінансових планів 1794
про аварії, що виникли під час експлуатації озброєння, військової техніки 1199
про безповоротні втрати особового складу 451
про бойові дії військ (сил) 640, 1067
про бойову готовність з’єднань і військових частин 505, 512, 610, 1366
про виконання наказів, директив, постанов 698
про виконання нарядів 194
про виконання планів будівництва 1286
про виконання планів поставок 1085, 1086
про виконання планів ремонту 1198, 1230, 1392
про використання та експлуатацію кораблів та суден 1364, 1370, 1374, 1379
про військовослужбовців, які пропали безвісти, або захоплені у полон 182, 192
про військово-соціальну роботу 699
про військово-туристичні походи 502
про втрати майна та техніки 1067, 1068
про втрати орієнтування екіпажами 1459
про втрати супротивника 637
про забезпечення живучості військових частин (установ) 1830
про забезпечення охорони державної таємниці 1975
про загальне військове навчання громадян 2064
про збиті літаки противника 653
про зміну дислокації військових частин (установ) 130
про інфекційні захворювання тварин 1577
про кіно-, відеообслуговування 704
про командирську підготовку офіцерів запасу 2059
про морально-психологічний стан і військову дисципліну 280, 694, 696, 697, 712
про надзвичайні події 286
про наявність обладнання на підприємствах 1104, 1916, 1917
про наявність резерву офіцерського складу 376
про наявність та рух топографічних і морських карт 1669
про наявність усіх видів озброєння, військової техніки та майна 551, 552, 1104, 1164, 1194, 1195, 1637
про незаконне знищення документів 101
про нестачі, розтрати, розкрадання 1044
про оперативну підготовку 492
про охорону мостів і гідротехнічних споруд 1631
про пересилку речей родичам загиблих 183
про порушення державного кордону 1472
про придбання, виготовлення та ремонт меблів, інвентарю та обладнання 1304
про призов на стройову військову службу 170, 176, 177, 2061
про прийняття готової продукції 1087
про проведення агітації 716
про проведення інвентаризації 1103
про проведення навчальних зборів 320
про роботу будинків офіцерів, бібліотек, театрів, клубів, ансамблів 724
про роботу окремих служб протиповітряної оборони 1337, 1346
про розслідування бойових дій військ (сил) 616
про руйнування противником залізниці та об’єктів водного транспорту 1655
про склад і чисельність військ (сил) 132
про службу наземного забезпечення літаководіння 1463
про стажування викладацького складу та слухачів військових навчальних закладів 321
про стан аеродромів, злітно-посадочних полів і ангарів 1469, 1473, 1474, 1475
про стан з’єднань і військових частин ракетних військ 1438
про стан обладнання енергетичного і теплового господарства 1915
про стан пожежної безпеки 1820
про стан полігонів, стрільбищ, учбових полів, тирів і водних станцій 526
про стан та ремонт доріг 613, 1638
про укомплектування військ (сил) 175
про усунення недоліків за результатами інспекційних заходів та перевірок 44, 55
про фінансовий стан 977
про чисельність військовослужбовців, які знаходяться на роботах на об’єктах національної економіки України 184
про штатну чисельність вищих військових навчальних закладів 305
розвідувальні 673, 674, 676, 684
штабів партизанського руху щодо їх діяльності
щодо дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України 2034
щодо НДР, ДКР 864
щодо порушення державного кордону 572
щодо комунальних послуг 1307
Доповіді:
Міністру оборони України і його заступникам, начальнику Генерального штабу – Головнокомандувачу Збройних Сил України і його заступникам, командувачам видів Збройних Сил України, командувачам оперативних командувань, керівникам Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України 27
в органи державної влади 25
з медичних питань 1506, 1507, 1512, 1533, 1557, 1559
з оцінкою обстановки та перспектив бойових дій 609
з питань військових сполучень 1639, 1640, 1652, 1653, 1654
з питань запобігання і протидії корупції 37
начальників родів військ та служб 650
про адміністративні корупційні правопорушення 49, 54
про адміністративні розслідування 285
про бойові втрати особового складу 205
про бойову готовність з’єднань і військових частин 505, 512, 610, 612
про будівництво оборонних рубежів та об’єктів маскування 614, 615, 1627, 1628, 1632
про взаємодії міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, оперативних командувань, штабів зон територіальної оборони 1446
про виконання видавницьких планів 1941
про виконання замовлень і їх якість 1147
про виконання комплексних цільових програм 126, 1056
про виконання постанов, наказів, директив 45, 46, 698
про використання місцевих людських резервів 169
про використання та експлуатацію кораблів та суден 1370
про виробничу діяльність складів, баз, майстерень 1148
про виселення цивільного населення із зони ведення бойових дій 1070
про дослідне зберігання майна 1154
про дотримання законодавства в засобах масової інформації 2034
про нагляд за дотриманням стандартів, норм та правил 1750
про оперативну підготовку 492
про організацію несанкціонованого доступу до ліній зв’язку 1589
про організацію протиповітряної оборони 1337
про освоєння нових районів у авіаційному відношенні 1487
про охорону навколишнього середовища 1778, 1779
про перевірку транспортних засобів та іншої техніки 2062
про повітряне порушення державного кордону 1472
про польове водопостачання 1641
про постановку на бойове чергування 513
про призов на військову службу 365
про проведення навчальних зборів 320
про результати інспектування, документальних ревізій, перевірок 44
про роботу відділів, установ 724, 1758
про роботу з кадрами 307, 372, 2059
про санітарний стан 1506
про стан мобілізаційної готовності 558
про стан обладнання, інструментів, енергетичне та паливне господарство 1149
про стан полігонів, стрільбищ, аеродромів, доріг, портів тощо 526, 613, 1476
про стан та результати перевірки фізичної підготовки та спортивної роботи 510
про стан техніки безпеки, охорони праці 1156, 1769
про формування, переформування, зміни дислокації, перепідпорядкування та розформування з’єднань, військових частин (установ) 130
щодо ветеринарно-санітарного стану 1576
щодо вивчення досвіду війн, збройних конфліктів, операцій з підтримання миру та безпеки 760
щодо житлової площі 1313
щодо застосування нових зразків озброєння та боєприпасів 761
щодо зв’язку 1595
щодо інженерного забезпечення заходів територіальної оборони 1453
щодо НДР, ДКР 834
щодо охорони державної таємниці 1795, 2025
щодо розробок, випробувань 1701
щодо якості продукції 1889
Доповідні записки 47, 48, 49, 52, 61, 62, 285, 296, 747, 750, 797, 817, 821, 873, 887, 1016, 1158, 1313, 1589, 1976, 1977
Допуски 250, 1071
Доручення 17, 18, 20, 698, 921
Дублікати діапозитивів, відтисків на папері 1693
Е
Економічні дані суб’єктів господарської діяльності 950
Експертні висновки та оцінки договорів 80, 795, 804, 805, 811, 813, 819, 928, 955, 1861, 2033
Електронні бази даних 100, 107, 908, 1978
Епізоотичні книги 1578
Ескізи з розробки, удосконалення та випробування озброєння, військової техніки, НДР, ДКР 775, 856
Ж
Журнали:
апаратні 1598, 1838
бойових дій 162, 641, 643, 644, 645, 646, 1347, 1454
бойової роботи 1348, 1349
бортові штурмана та радиста 1485
вахтові 1417, 1600
гідрометеорологічних спостережень 1735, 1739, 1747
записів про розкриття сховищ, робочих папок 1998
здавання (приймання) під охорону режимних приміщень 1998
з прописки до польових пошт 163
з розроблення НДР, ДКР 856
інвентарні обліку справ, що знаходяться на архівному зберіганні 104
команд, розпоряджень та доповідей 1351
контролю за виконанням службових документів 35
медичні 1112, 1528, 1555, 1565
навігаційні 1418, 1430
науково-технічні на технічну документацію на зразки озброєння і майна 770
обліку та реєстрації:
актів розвідувальних робіт 1258
атестації офіцерського складу 409
бланків посвідчень про відрядження 95
бойових дій 1347
браку і розбракування продукції 1901
бюлетенів таємного голосування 439
видачі дипломів і атестатів 443
видачі ордерів на житло 1332
видачі паролів 218
виїздів військових делегацій за кордон та ділових зустрічей 1991, 2010
виконавчих листів 91
виконаних аудіо-, відеозаписів з обмеженим доступом 2002
виконаних робіт 2012, 2037
вильотів і посадок літаків та забезпечення польотів 1479, 1480, 1481, 1483, 1484
випадків втрат документів 1990
витрат запасних частин і резини 1231
виходу на роботу працівників 283
відвідувань 2010
військових частин та закладів, що фінансуються 1009
державних підприємств 944
дозволів на розвідувальні роботи 1257
довідок, посвідчень, копій 1989, 2107
документів 107, 108, 375, 421, 1114, 1993, 1994, 1996, 2003, 2039, 2040
донесень, що передаються (приймаються) на командний пункт 1353
доробок бойової техніки і озброєння 1482
замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи 1947
запитів на інформацію 123
заяв і дозволів на початок робіт 1827
заявок на топографічні карти 1718
звільнення через поранення та хвороби 2076
злочинів, подій, порушення військової дисципліни 282, 284
змін, що вносяться у технічну документацію 2004
інструктажу з техніки безпеки, охорони праці 1772
інформації, отриманої від іноземців 2011
інформаційних карток 291
гри оркестру 276
кваліфікації льотного складу 334
кількості цілей 1352
кінофільмів, що демонструються 736
кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту 2045
кораблів і суден 1375, 1376
кошторисів адміністративно-господарських витрат 1010
лабораторних аналізів 1900
летального кінця 1527
листків непрацездатності 1563
машинних носіїв інформації 105
мінних і сіткових загороджень, плаваючих та знищених мін 1432, 1434, 1633
навчальних занять 327, 564
номенклатурних переліків 865
об’єктів 1725
облікових карток про допуск до державної таємниці 1988
особових учбових справ ад’юнктів 333
перевірок, ревізій та контролю 65, 569
переговорів стосовно секретних питань телефонного зв’язку 1598
передач радіовузлів 735
переходу іноземних суден 1378
позовних заяв 89, 90
порушень правил радіообміну та прихованого управління військами (силами) 1603
претензій 87, 88
приймання деталей контролерами 1899
прийому відвідувачів 75, 106
прийому хворих і відмови у госпіталізації 1522
проведення виховної роботи з призовниками 2092
проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості 1247
пропозицій, заяв, скарг громадян 100
протоколів 1334
радіоактивних речовин, приладів, апаратів, установок, укомплектованих радіоактивними джерелами 1108
результатів випробувань 885
реєстраційних справ військових частин, установ як суб’єктів господарської діяльності 945
рекламацій на продукцію 1898
роботи апаратури, регламентних і профілактичних робіт 1210
роботи на ПЕОМ 1623
робочих зошитів, блокнотів, окремих аркушів паперу, бланків (форм) і особистих рахунків 1996
робочої документації на будівництво 1268
розвідувальної інформації 1355
розмноження документів 1997
руху зброї та боєприпасів 227
рядових, матросів, сержантів та старшин запасу 2089
телефонних переговорів з іноземцями 2011
свідоцтв 881
секретних видань та креслень 1999
стирання та копіювання інформації 2007
стрибків з парашутом 521, 522, 523
телеграм, телефонограм і телефаксів 222
чергових змін, чергових бойових обслуг на командних пунктах 1354
штатних розкладів 1010, 1061
оглядів озброєння, військової техніки та технічного майна 233, 1211, 1902
оголошення наказів та інших службових документів особовому складу 94
оперативних чергових 647, 1377
перевірки бойової готовності чергових засобів 1350
перехідні 1995
попереджень про небезпечні гідрометеорологічні явища 1738, 1741
рейсові 1570
робочі 533
розвідувальні 689
стягнень та заохочень рядового та сержантського складу 190
З
Завдання:
вступних випробувань 336
короткострокових курсів і навчальних зборів 308
на картографічні і гідрографічні роботи 1670, 1699, 1713
на перехід кораблів і суден на інші театри 1362, 1410
на проектні роботи та будівництво 1248, 1265, 1701
на складення програм випробувань 866
на тралення 1419
про пристосування цивільних суден для військових цілей 1382
тактико-технічні 1869
Закони 1
Залікові книжки курсантів (слухачів) 358
Замовлення 309, 1965
Записи переговорів по прямому проводу 1599
Записки:
доповідні 9
пояснювальні 1609
про звільнення 225
про звільнення заарештованих з гауптвахти Військової служби правопорядку у Збройних Силах України 236
Запити 2, 118, 910, 1975, 2103
Заяви:
військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян 1313
на експлуатацію 1825
на оренду будівель 1826
на переліт літаків 1495
про дострокове звільнення 185
про зняття з обліку допризовників у зв’язку зі зміною ними місця мешкання 2103
про надання, розподіл, обмін житлової площі 1313
про необхідну кількість сержантського та рядового складу 186
про незгоду з рішенням атестаційних та кваліфікаційних комісій 414
про перереєстрацію суб’єктів господарської діяльності 943
про погодження технічних умов, проектів на виготовлення та ремонт об’єктів підвищеної небезпеки 1761
про призначення та розподіл випускників військових навчальних закладів 360
про прийом у навчальні заклади та на роботу 336, 402
про розв’язання конфліктів з житлових питань 82
Заявки:
на бойові прапори та нагороди 154
на видачу номерних знаків і паспортів на автомашини 1201
на видачу перепусток 248
на виїзд родини офіцерського складу за кордон 488
на винаходи 903
на відправку призваних у військові частини 2061
на військові перевезення 1665
на грошові кошти за кошторисами витрат 1048
на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи 1965, 1966
на зміни креслень 1919
на іноземну валюту 987
на картографічні роботи 1713, 1714
на молодших спеціалістів з цивільних вищих (середніх спеціальних) навчальних закладів 362
на надання послуг, допомоги 818
на науково-інформаційні матеріали 910
на оркестри 272
на переадресування ешелонів, транспортів і вантажів 1571
на перевід кораблів і суден на інші театри 1362
на підготовку кадрів 309
на поповнення офіцерським складом 370
на реєстрацію електронного цифрового підпису (ЕЦП) 924
на ремонт 1194, 1223
на створення виробів 841
на технічну документацію 1078
на товарні фонди 1795
на усі види постачання 1104, 1133, 1134, 1159, 1163, 1222
радіочастотні 1609
Збірники наукових праць, доповідей 792, 827
Зведення:
диспетчерські 1656
з протиповітряної оборони 1344
метеорологічні і гідрометеорологічні 1727, 1733
оперативного орієнтування 629
про адміністративні корупційні правопорушення 54
про виконання військових перевезень 1657
про виконання норм виробітку 1931
про відвантаження і залишки майна на складах і базах 1158
про підсумки льотної роботи 1460, 1476
про проведення атестації та присвоєння кваліфікації 413
про проведення екзаменаційних сесій 314
про стан дисципліни та дисциплінарної практики 279
про якість випробування продукції 1888
розвідувальні 674
Звернення 2, 57, 719
Звіти:
авансові 985
виробничих підприємств 1157, 1230, 1880, 1881, 1882, 1883, 1888
головних медичних спеціалістів 1499
за етапами НДР 801
з військової підготовки військовозобов’язаних 491, 495
з військово-оркестрових питань 274
з кораблебудування 1390, 1391
з питань доступу до публічної інформації 118
з питань екологічної та радіаційної безпеки 1780
з питань запобігання та протидії корупції 37
з питань претензійно-позовної роботи 86
з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану 562
з ремонту 1302
з розмінування 1634, 1635, 1637
з тралення 1427
інформаційно-аналітичні 796
комісій 316, 404, 1860
конференцій з вивчення і узагальнення передового досвіду бойової підготовки військ (сил) 507
медичні 1500, 1501, 1502, 1503, 1504, 1505, 1507, 1512, 1533, 1556, 1559, 1560, 1567, 1572
оперативно-технічні 625
підприємств 1809
пожежної служби 1820, 1821
про бойову діяльність військ (сил) 619, 622
про бронювання військовозобов’язаних 565
про будівництво та ремонт 615, 976, 1241, 1283, 1284, 1301
про вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підтримання миру і безпеки 760
про виконання державних цільових програм 1056
про виконання завдань розвідки 667, 668, 684
про виконання договорів, замовлень і їх якість 819, 1147
про виконання картографічних і гідрографічних робіт 1682, 1699, 1722
про виконання планів 317, 762, 1024, 1085, 1086, 1198, 1281, 1285, 1305, 1913, 1941
про виконання польового ремонту 1229
про використання газетного паперу 702
про використання місцевих людських резервів 169
про випробування 868, 1279
про виробничу діяльність складів, баз, майстерень 1148, 1150, 1157
про виселення цивільного населення із зони ведення бойових дій 1070
про витрати електроенергії та палива 1303
про витрати моторесурсів 1196
про взаємодію військ (сил) 620, 621
про військово-туристичні походи 502
про водолазне обстеження акваторій, баз і портів 1431
про вручення оповіщень сім’ям загиблих 2067
про втрати бланків суворої звітності 1131
про готовність військ (сил) 610
про діяльність комітетів, рад, комісій 790
про дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України 2034
про експлуатацію та ремонт усіх видів озброєння, військової техніки та майна 857, 1188, 1193, 1197, 1829, 1914
про загальне військове навчання громадян 2064
про захворюваність тварин і птиці та збитки 1810
про заходи міжнародного військового співробітництва 1840, 1841, 1860
про інженерно-геологічні розвідки 1255
про маскування 599
про надходження та впровадження винаходів, промислових зразків, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності 895
про наукові експедиції та відрядження 812
про наявність експонатів із дорогоцінних металів і каміння 982
про наявність і рух топографічних карт 1670, 1671, 1681, 1682
про наявність і стан військової техніки, озброєння та майна 554, 1104, 1105, 1194, 1471, 1637
про наявність і стан навчальних кінофільмів та діафільмів 511
про наявність резерву офіцерського складу 376
про номенклатуру, кількість і категорійність майна і ступінь завантаженості 1164
про нормування виробництва 1931, 1932, 1933
про обстеження, ремонт, випробування шляхів і мостів 613, 1638, 1639, 1640
про обсяги додаткових надходжень від економічної та господарської діяльності 954
про оперативну підготовку 492
про організацію і стан протиповітряної оборони 1337
про організацію масових авіаційних ударів 596
про освоєння нових районів у авіаційному відношенні 1487
про охорону мостів і гідротехнічних споруд 1631
про парашутно-десантні дії 623
про підготовку на навчальних зборах 320, 529, 2065
про підготовку кадрів 318, 506, 2059
про підняті кораблі та судна 1426
про підсумки винахідницької і раціоналізаторської роботи 894
про підсумки і стан бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки 505
про перевірки транспортних засобів та іншої техніки 2062
про плавання кораблів і суден 1413, 1414
про польове водопостачання 1641
про придбання, виготовлення, ремонт меблів, інвентарю та обладнання 1304
про призов на строкову військову службу та підготовку призовників 171, 172, 173
про прийняття об’єктів в експлуатацію 1300
про проведення конкурсів та оглядів 32, 722
про проведення підводно-технічних робіт 1422
про проведення спартакіад і чемпіонатів 498, 509, 510
про противника 611
про протидію технічним розвідкам та технічного захисту інформації 2048
про реалізацію майна 1165
про результати інспектувань, ревізій, перевірок 44, 61, 62, 1016
про рекогносцировку 608
про роботу матеріальної частини літаків і озброєння 1456, 1463
про роботу органів військового управління Збройних Сил України, військових частин, військових навчальних закладів та відповідних організацій Міністерства оборони України 53, 255, 315, 612, 724, 1575, 1758
про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання вчених звань 442
про розвиток і підготовку залізничних і водних шляхів сполучення 1649
про руйнування противником залізниці та об’єктів водного транспорту 1655
про рух військовослужбовців по пересильних і збірних пунктах 195
про собівартість будівельних та монтажних робіт 1282
про стан аеродромів, злітно-посадочних полів і ангарів 1469
про стан арсеналів, баз і складів 1155
про стан і діяльність Повітряних Сил Збройних Сил України 1470
про стан метрологічного забезпечення військ (сил) 1752
про стан охорони праці 1759, 1764
про стан протидії корупції 290
про стан роботи з офіцерськими кадрами 446
про стан техніки безпеки 1156
про стан членства, надходження і витрачання членських внесків 2122
про тактико-технічні дані кораблів 1363
про укомплектування військових частин (установ) 196
про укріплення міст, населених пунктів і будівництво споруд 1627
про утримання і роботу залізниць та рухомих установ 1652, 1653, 1654
про чисельність особового складу 184, 305, 447, 448, 469
про чисельність працівників 449, 450
торговельних організацій 1793, 1798
фінансові 970, 971, 972, 976, 977, 978, 979, 980, 981, 1024, 1868
щодо зв’язку 1588, 1592, 1593, 1594, 1595, 1596
щодо НДР, ДКР 833, 835, 843
щодо охорони державної таємниці 1975
Звітні аркуші з обліку витрат пально-мастильних матеріалів на кожну машину 1102
Звітні (оперативні) карти, картки 624, 678, 1314, 1338, 1424, 1454, 1633
Звітні планшети з проміру (польові) 1686
Зміни до регламентів 1605
Зобов’язання громадян 984, 1984
Зразки 251, 1242, 2043
І
Ілюстрації 1956
Іменні списки 451, 453, 2093, 2097, 2098
Інвентаризаційні відомості 1129, 1314
Інспекторські посвідчення 1124, 1333
Інструкції:
військових частин (установ) 21
з експлуатації та ремонту озброєння, військово-технічного майна 857, 1186
з технічного нормування 1929
про будівництво оперативних аеродромів, споруд, укріплень, опорних пунктів та оборонних рубежів 639
про втрати, пошкодження і боротьбу за живучість кораблів 1370
про організацію служби кораблів 1379
щодо приведення військ (сил) у вищі ступені бойової готовності 496
щодо проектування, утримання і експлуатації спеціального обладнання, агрегатів, контрольно-вимірювальних приладів і лабораторного обладнання 1187
щодо технології виробництва 1911
Інформаційні видання 680, 681, 794, 1749
Історії хвороб 1552, 1553, 1585
Історичні довідки, формуляри 146, 1692
К
Кальки 847
Калькуляції 1041, 1088, 1969
Карти:
аеродромних мереж та удаваних аеродромів 575
артилерійського вогню 589
бойових порядків і розташування військ (сил) 630, 631
дислокації з’єднань, військових частин (установ) 127, 578, 675, 1339
забезпечення стиків 628
загородження, інженерних споруд, а також маскувальних заходів 573, 1629
затонулих кораблів і суден 1425
зведені 1634
звітні 1424, 1454
зв’язку 574, 1591
мінних полів і загороджень 1433, 1633
могил та кладовищ воїнів та партизан 2105
навігаційні 1402, 1462
оперативного орієнтування 629, 632
організації та ведення розвідки 672
послужні на офіцерів 459
призовні на призовників 2113
результатів випробувань 885
розміщення радіонавігаційної мережі 576
статистичні на офіцерів запасу 2086
судово-медичної експертизи 1547, 1548
технологій виробництва 1150
топографічні (полігонів, учбових центрів) 533
улаштування оперативного тилу 605
управління військами (силами) 597
цілей для авіації та артилерії 577, 584
Картки:
аварій, катастроф, надзвичайних подій 287, 1209
авторські оперативного обліку гонорару 1952
алфавітні 198, 467, 1008, 2079, 2085
атестаційні 1762
видачі справ, креслень, книг та інших матеріалів 103
медичні 1517, 1523, 1524, 1526, 1528
на військовослужбовців, звільнених з полону 396
навчальні курсантів (слухачів) 328
на НДР, ДКР 809, 810
облікові 1008, 2089, 2090
обліково-послужні 468, 2079, 2088
обліку:
безповоротних втрат особового складу 451
бойових прапорів 152, 157
будівель, споруд і комунального спеціального обладнання 1316
документів 107
дорожньо-транспортних пригод 259
видачі секретних документів (справ) 2006
виконання нарядів з відвантаження усіх видів озброєння, майна, військової техніки, продовольства, пально-мастильних матеріалів 1169
відвідувачів 106
військовозобов’язаних і призовників 568
генералів та офіцерів 391, 392, 460
громадян, яким надано допуск до державної таємниці 1986
доз опромінювання 1525
запасних частин та ремонтних матеріалів 1207
знамен та грамот 152, 157
каталогів, карт та інших спеціальних видань 1674, 1689, 1690
майна, військової техніки, продовольства, озброєння, палива 1106, 1118
обладнання ремонтних майстерень 1897
оперативно-облікові кораблів і суден 1393
осіб, нагороджених відзнаками та яким присвоєні почесні звання 428
роботи машин, двигунів та витрат пально-мастильних матеріалів 1203
успішності слухачів і курсантів 308
штатів 141
особових рахунків 1007
реєстраційно-контрольні 28, 100, 102
робочих режимів 852
руху коректур 1969
службові 281
стрілецькі полігонного нагляду 527
стягнень і заохочень 190
тактико-технічних характеристик 1609
технічного рівня та якості виробів 851
Картки-донесення про поломки або вимушені посадки літаків 1208
Картотеки 99, 428, 568, 732
Каталоги 1677, 1748, 1953
Квитанції на прийом і видачу майна 985, 1153
Квитки вивізні та завізні 1182
Квитки читацькі 732
Кіно-, фотоплівки 877
Класифікатори 98, 1748
Клопотання 25, 136, 185, 339, 382, 384, 420, 426
Книги: 732
алфавітні 199, 454, 456, 2073, 2079
аналізів, оглядів, випробувань 1178
аналітичного обліку сум, переведених підвідомчим установам 1059
безповоротних втрат особового складу 451
видачі інспекторських посвідчень 1116
видачі паролів 218
видачі топографічних карт 1675
відвідувачів 229
відгуків про роботу установ 64
військових частин за номерами польових пошт 163, 1606
гідрометеорологічних спостережень 1735, 1736
для запису претензій до складу (бази) 1172
завозу та вивозу 1170
записів юридичних консультацій 76
запису прибутково-видаткових документів 1114
з історії з’єднань, військових частин 158
інвентаризаційні 1321
інвентарні 727, 728, 2009
контрольні 1000
медичних оглядів та запису хворих 1518
обліку і реєстрації:
авіадиспетчерської служби 1356
адресів і телефонів військовослужбовців 224
ад’юнктів 462
актів на архівні документи, що відібрані для знищення 2027
актів на знищення печаток і штампів 122
анкет призовників з допусками контрольних органів 2078
атестації офіцерського складу 409
бланків посвідчень офіцерів 480
бланків суворого обліку і суворої звітності 109, 110, 998
бойових прапорів і грамот 157
бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки 520
будинків, споруд 1316
видачі зброї та боєприпасів 220, 221, 223, 227
видачі паспортів 483
видачі перепусток, посвідчень, свідоцтв, паспортів, дипломів, патентів, технічних талонів 228, 265, 267, 332, 398, 1116, 1770, 2082
видачі печаток, штампів 120
видачі путівок у санаторії та будинки відпочинку 1060, 1514
виїзних справ 481, 482
виконання замовлень 1074
виконання індивідуальних планів ад’юнктів 330
виконання нарядів з відвантаження 1169
винаходів і раціоналізаторських пропозицій 899
випускників вищих навчальних закладів 461
відправних команд 1660
відпускних цін і руху собівартості 1005
військових навчальних кінофільмів та діафільмів 525
військових перевезень 1661
військових з’єднань, військових частин (установ) і закладів за їх дійсними та умовними найменуваннями 142
військовополонених 395, 687
військовослужбовців, яким зроблено зауваження 231
військовослужбовців, які утримуються на грошовому забезпеченні 998
глибоководних спусків водолазів 1429
грошей, цінних паперів та інших цінностей, які належать хворим, що знаходяться на лікуванні 1004
грошових атестатів на родини військовослужбовців та виплату аліментів 999
демобілізованих і звільнених 225, 2075, 2076
державних нагород, заохочувальних відзнак 431
джерел радіоактивного випромінювання 1788
довідок про включення військових частин до Єдиного державного реєстру 165, 948
договорів 826, 957, 1073
дозволів 1771
документів, справ, пакетів 257, 375, 688
донорів та переливання крові 1530
дорожньо-транспортних пригод 258
експертизи проектів та експертних висновків 1824
заарештованих і підслідних, які утримуються на гауптвахті 235
забракованого майна, палива 1173, 1174
замовлень, відбитків і зліпків печаток і штампів 119
запасних частин та ремонтних матеріалів 1207, 1231
затонулих кораблів і суден 1425
затриманих військових транспортних засобів у гарнізоні 260
затриманих військовослужбовців 230
захисту докторських і кандидатських дисертацій 329
звірки карток первинного обліку військовозобов’язаних та призовників 2074
звітних калькуляцій з науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт 994
зняття проб на підприємствах харчування 1799
зразків, що прийняті на озброєння 769
інспекторів військової інспекції безпеки дорожнього руху 261
інструкторів спеціальної підготовки 463
інструментів картографічних та канцелярських 1672
інфекційних захворювань та профілактичних заходів 232, 1515
історичних виставок 729
кандидатів, які вступають до військових навчальних закладів 325
капітального будівництва 1287
карт 1673, 1724
кіно-, фоторобіт з обмеженим доступом 2001
лабораторно-клінічних досліджень та обстежень 1566, 1579, 1581
літератури 730, 731
льотної роботи 1478
майна, озброєння, військової техніки 266, 726, 900, 1106, 1110, 1111, 1204, 1206, 1233, 2045
машинних носіїв інформації 2013
метеостанцій та гідрометеостанцій 1729
мешканців 1319, 1320, 1322
міжнародних телефонних дзвінків 1602
наказів і директив 93
недостач і нарахувань 1006
нестач і надлишків матеріальних засобів 1115
номерних знаків транспортних військових засобів 256
начальників гарнізонів 217
обладнання ремонтних майстерень 1897
організаційних заходів 161
осіб, нагороджених відзнаками та яким присвоєні почесні звання 428
основних показників зведеної бухгалтерської звітності 992
особистих номерів, виданих офіцерам 465
особистої зброї 1113
особових справ 326, 455
особового складу 201, 464, 648, 1175, 2070, 2072
отруйних і сильнодіючих речовин 1564
офіцерів 392
офіцерів запасу, направлених на військові збори 2071
офіцерського складу, засуджених судом 397
подань, внесених або тих, що надійшли до підрозділу по боротьбі з корупцією 77, 78
пенсійних справ та матеріалів 996, 997
пенсіонерів 2080
перебування дітей у дитячих садках і яслах 752
подання і приймання залізничного потяга 1171
пожеж та загорань 1823
поповнення 197
порушень військового та громадського порядку в гарнізоні 231
поховання 1573
поштових відправлень, що розшукуються 1619
призовників 2072, 2081, 2083
протоколів про скоєння адміністративних корупційних правопорушень 289
професорсько-викладацького складу 457
путівок та їх бланків 1060
рахунків, що знищені 991
результатів перевірок, ревізій та стягнення нарахувань 1002
річних асигнувань витрат з видів і штатів кошторису 993
рішень державного експерта з питань таємниці 2000
роботи видавництв, редакцій і друкарень 1948, 1949, 1950, 1951
роботи машин, двигунів та витрати пально-мастильних матеріалів 1203
роботи спеціальних кабінетів 1519
розформованих військових частин (установ) 164
рукописів і плакатів, прийнятих до видавництва 1945
секретних видань 2005
секретних виробів 2008
секретних справ, книг і журналів 2009
сімей військовослужбовців, які одержують допомогу 2084
телеграм, телефонограм і телефаксів 222
технічного обслуговування та ремонту майна 1205
тимчасово відсутніх та тимчасово прибулого особового складу 226, 464
трудових книжок 466
успішності ад’юнктів 331
фінансування капітального будівництва 989, 990
хворих 1516, 1517, 1518, 1580
художніх і музейних фондів 729
цінних подарунків 1003
чисельності військ оперативних командувань, видів Збройних Сил України і за Збройні Сили України 188
штатів 141, 458
обходу будинків під час несення охорони 216
огляду зброї 233
операційні та перев’язочні 1565
особистих (особових) рахунків 726, 1107, 1687, 1716, 1996
підзвітних сум 995
прибутково-видаткові 726
прийому та здачі в ремонт матеріальної частини 1232
прийому та здачі чергувань, службових приміщень і сейфів, що в них знаходяться, та передачі ключів 219
розносні 1994
розсилки контрольних і авторських примірників 1946
чергових 647
чергового лікаря 1520
пошани 159
щоденної видачі секретних видань 1996
щоденних витрат медикаментів, медичного майна та рецептів 1112
якості приготування їжі 1117
Кондиції 1071
Конспекти для проведення занять 504
Контракти 561, 789, 813, 1866
Контрольні примірники видань 1962
Контрольні роботи 336
Контрольні цифри 1791, 1870
Концепції державні 124
Концепції щодо організації роботи з особовим складом та морально-психологічного забезпечення у Збройних Силах України 691
Копії:
дипломів 359
документів з верифікаційних питань 1848
документів з виконання доручень 19
документів, що передаються до судових органів 71, 72
доручень 19
наказів, директив, постанов, розпоряджень, рішень, протоколів 11, 13, 16, 1267
погоджень, дозволів або відмов 1761, 1825, 1826
подань 293
рішень загальних зборів акціонерів 940
рішень суду та протоколів з питань запобігання та протидії корупції 292
свідоцтв про хворобу 384, 1550
установчих документів ВАТ 939
Корінці:
військових перевізних документів 1662
допусків 250
листків непрацездатності 1562
повідомлень на загиблих (померлих) та зниклих безвісти військовослужбовців 191
чеків, чекових вимог 985, 1138
Кошториси:
виконавчі 975
виробничих підприємств 966
витрат військових частин (установ) 965, 967, 974
з імпортних поставок 969
на будівництво та ремонт 968, 1262, 1264, 1265, 1301
на виконання програм, проектів 807
на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств 1145
протокольних заходів 1868
Кошторисні калькуляції 1878
Креслення 758, 773, 776, 847, 859, 871, 1071, 1088, 1265, 1280, 1920, 1956
Курси стрільб 493
Л
Легенди 2015, 2105
Ліквідаційні акти та документи до них 145
Ліміти 1100, 1159, 1791
Ліцензії 789
Листи:
виконавчі 84, 1040
військовополонених 717
вітальні 713
дорожні 1212
з питань публікацій статей, книг і брошур 705
нарядів 213
непрацездатності 1562
обхідні працівників Збройних Сил України та військовослужбовців 406
опиту та свідчень осіб, які прибули з території, зайнятої противником 686
особисті з обліку кадрів 438
польотні та контрольні підготовки літаків 1213
послужні на рядовий та сержантський склад 198
Листівки 718, 719
Листування:
за міжбібліотечним абонементом 734
з органами законодавчої та виконавчої влади 25, 60, 166, 862
з організаційних питань 168
з постачальниками та організаціями з усіх видів поставок 154, 1065, 1091, 1093, 1130
з рятувальними службами іноземних держав 1436
міжвідомчих координаційних рад, комітетів, комісій 36
спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів 444
Листування з питань:
архівної справи 117
атестації та кваліфікації кадрів 411, 412, 415
безповоротних втрат офіцерського складу 478
благоустрою військових містечок та об’єктів 1326
бойового складу військ (сил) 663
бойового чергування на командних пунктах 541
бойової, гуманітарної, спеціальної підготовки та їх забезпечення 512, 535, 536, 537, 538, 540, 542, 544, 545
бойової та мобілізаційної готовності 548, 549
браку та дефектів у виробництві 1896
будівництва та реконструкції 582, 1236, 1238, 1239, 1245, 1289, 1290, 1291, 1292, 1643, 1648, 1664
бюджетної політики 1028
валютних 988
ветеринарної медицини 1577, 1583, 1584
вибухопожежебезпеки арсеналів, баз та складів 1835, 1836, 1837
вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підтримки миру та безпеки 784
вивчення особового складу 208
виготовлення і користування картами, лоціями та довідниками 170, 1405
виготовлення печаток і штампів 121
видавництва 703, 1964, 1968, 1970, 1971, 1972, 1973, 1974
видачі атестатів на родини військовослужбовців 1033
видачі одноразової та іншої допомоги 1034
видачі озброєння, майна, продовольства, палива, медикаментів 1096
виконання договорів 1076, 1844
виконання планів замовлень і постачання 1090
виконання планів з питань безпеки дорожнього руху 262
використання аеродромів 1488, 1489, 1492
використання місцевих людських резервів 169
використання та експлуатації кораблів і суден 1362, 1363, 1364, 1367, 1370, 1371, 1373, 1380, 1381, 1384, 1396, 1397, 1398, 1411, 1413, 1416
винахідництва, раціоналізації та обміну досвідом 901, 902
виплати заробітної плати 1017
випробувань 787, 791, 1888
виробництва 1091, 1888, 1904, 1905, 1907, 1909, 1910
витрати електроенергії та палива 1303
відбору працівників у військові частини та установи, що знаходяться за кордоном 486
відмов та несправності техніки 1202
військових навчальних фільмів та діафільмів 511
військових перевезень 1663, 1667, 1668
військово-геологічного вивчення території 1625
військового співробітництва 1842, 1849, 1863, 1864, 1865, 1867
військово-оркестрових 273, 275, 277
відрядження 209, 485, 487
включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України 165
внесення змін у регламенти та аеролокації 1494
водолазних робіт 1437
гідрометеорологічного обслуговування 1543, 1546, 1753, 1754, 1755
гідротехніки та водопостачання 1642
господарської діяльності 81
грошового забезпечення і заробітної плати 1031
державних цільових програм 1057
дислокації військ (сил), установ, радіотехнічних систем 149, 150, 167
дисципліни та дисциплінарної практики 280
діловодства 476, 477, 479
дорожньо-комендантських 263, 1646
доступу до публічної інформації 118
екологічної та радіаційної безпеки 1789, 1790, 1836
експортного контролю 1861
експлуатації енергогосподарства 1220
експлуатації озброєння, військової техніки, під’їзних шляхів 1181, 1185, 1216, 1219, 1652, 1664, 1754
електронно-обчислювальної техніки 1611
житлово-комунальних 82, 1327
забезпечення бланками суворої звітності 1131
забезпечення військових частин знаменами та орденами 154
забезпечення військових частин озброєнням, військовою технікою та матеріально-технічними засобами 552
забезпечення польотів літаків і вертольотів 1490, 1493
забезпечення ремонтних підприємств 1218
забезпечення складів і баз засобами механізації та транспортом 1180
запобігання та протидії корупції 37, 297
застосування автоматизованих систем управління та наведення 1215
захисту ракетного озброєння та систем управління від несанкціонованого застосування 2044
зберігання усіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів 1179, 1754
збору та здачі металобрухту 1098
збору та регенерації відпрацьованих мастил 1221
зв’язку 1587, 1593, 1604, 1610, 1612, 1620
зміни пунктів наказів про звільнення з лав Збройних Сил України офіцерів 381
зняття грифу обмеження доступу з літератури та плакатів 2036
карт 1703, 1704, 1708, 1709, 1710, 1711
квартирного фонду та спеціального обладнання 1323
кодованого зв’язку і скритого управління військами (силами) 2022, 2038
комунальних послуг 1307
конкурсів, оглядів, фестивалів 743
контролю наведення і астрономо-геодезичне забезпечення позиційних районів ракетних військ 1712
контролю якості продукції, палива 1101
матеріальних цінностей мобілізаційного резерву 555
медичних 1507, 1533, 1534, 1535, 1536, 1537, 1538, 1539, 1540, 1541, 1542, 1543, 1544, 1545, 1546, 1556, 1559, 1567, 1569, 1574, 2109
миротворчих 1855
мінування та розмінування 1644, 1647
мобілізаційної підготовки 563
монтажних робіт на об’єктах протиповітряної оборони 1346
навігаційно-гідрографічне забезпечення 1404, 1406, 1407, 1707
навігаційної та штурманської служби 1461, 1707
навчання 207, 306, 337, 345, 347, 348, 349, 350, 351, 352, 353, 354, 540, 2059
нагородження, позбавлення нагород 136, 432, 433, 434, 435
надання допуску та доступу осіб до державної таємниці 2018, 2019
надання житлової площі 1310, 1313
надання ідентифікаційних кодів та включення до Єдиного державного реєстру 165, 949
надання пільг військовослужбовцям та їх родинам, установам і громадянам 189, 385
надання спортивних розрядів і звань 539
направлення на стажування та підвищення кваліфікації 299, 303, 318, 319, 321
наявності залишків призовників
наукової та науково-технічної діяльності 781, 782, 786, 788, 822, 823, 824, 825, 861, 862, 863, 884, 892, 911
незаконного знищення документів (справ) 101
норм виробітки і розцінок 1937
обліку офіцерського складу запасу 475, 2110
обліку, утримання і роботи рухомих установ і спеціальних формувань 1654
обмеження відкритого опублікування конкретної інформації 2035
оперативних 583
організації діяльності громадських організацій 2120
організації проведення хронометражу 1936
організації роботи бібліотек 741, 742, 744
організації сільськогосподарських робіт 1816
організації та ведення фінансового господарства 1026
організації та роботи дитячих закладів 745, 746, 748, 749, 750, 755
організації та проведення наукових конференцій та дискусій 783
організації харчування 1803, 1804, 1806
організаційних 137
організаційно-штатних 143
особового складу (прийняття, звільнення, переміщення, облік, призов, розподілення, розшук) 184, 195, 203, 205, 365, 378, 379, 382, 383, 384, 387, 388, 389, 474, 556, 2110, 2111
оформлення дозволів на зберігання та носіння зброї 245
охорони мостів і гідротехнічних, фортифікаційних споруд 1631, 1645
охорони праці 1766, 1773, 1774, 1776
парашутно-десантної служби 1491
пенсійного забезпечення 1032
перевірки виконання розпорядчих документів 60
перевірки пропозицій, заяв, скарг громадян 63
передплати періодичних і неперіодичних видань 707
пересилки речей родичам загиблих військовослужбовців 183
підготовки на короткострокових курсах і навчальних зборах 308, 2065
підготовки та забезпечення учбово-бойових пусків 1443
підтвердження прибуття офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) 371
планування 546, 547
податків та інших внесків у Державний бюджет України 1029
потреби та розподілу молодших спеціалістів з вищих (середніх спеціальних) закладів 362
постачання літератури і культпросвіт майна 706
постачання та обліку військової техніки, озброєння та майна 1099, 1130
пошуково-аварійних робіт 1435
правових 67, 68, 69, 70, 73, 74, 79, 84, 85, 86
придбання, виготовлення, ремонту меблів та обладнання 1304
призначення начальників гарнізонів 247
призначення та перерахування продовольчих пайків 1132
призначення та розподіл випускників військових навчальних закладів 360
призову, військового обліку та бронювання 566, 2101, 2108, 2110
прийняття об’єктів у експлуатацію 1300
приписки та відпису військових частин за номерами польових пошт 1618
присвоєння дійсних та умовних найменувань з’єднанням, військовим частинам, установам і закладам 147
присвоєння ідентифікаційних кодів 148
присвоєння рангів державним службовцям 419
присвоєння, зниження та відновлення у військових званнях 417, 418, 420
проведення переосвідчення військовозобов’язаних 187
проведення перепідготовки на навчальних зборах військовозобов’язаних 491
проектно-розвідувальних робіт 1253
протидії технічним розвідкам і організації технічного захисту інформації 2049, 2050, 2051, 2052, 2054
профілактичних оглядів усіх видів озброєння, військової техніки та майна 1185
проходження державної служби працівниками 400, 405
радіоелектронної боротьби та захисту 1615, 1617
реєстрації військових частин як суб’єктів господарської діяльності 953
реабілітації колишніх військовослужбовців 399
реалізації майна, продукції 1126, 1165, 1817
реєстрації об’єктів 1777
реєстрації радіоданих 1604
ремонтних робіт 1181, 1885, 1217, 1220, 1230, 1318, 1325, 1328, 1645, 1664, 1903, 1926
рейдової служби 1383
розвідки 669, 670, 1069
розквартирування військ (сил) 1324
розкрадання, розтрати та інші зловживання 1807
розрахунків з експертами 1270
розрахунків з промисловістю та постачальниками 1035, 1036, 1620
розробки підручників та навчальних посібників 785
розробки статутів, постанов, керівництв, положень, інструкцій, правил і табелів 29
розслідування корупційних правопорушень 59
розшуку поштових відправлень 1618, 1619
системи розпізнавання 1359
спорудження та реконструкції воєнно-історичних пам’ятників 709
стандартизації, підтвердження відповідності, кодифікації 1756
стану обладнання енергетичного та теплового господарства 1927
стану портів, пристаней, чисельності та стану цивільного флоту 1658
стану складів і баз 1155
створення спеціалізованих рад із захисту дисертацій та надання наукових ступенів 445
сторожової служби 244
страхування 708, 1029, 1775
судових рішень та стягнень нарахувань 1038
тарифікації посад 1030
територіальної оборони 1455
технічного нагляду за об’єктами підвищеної небезпеки 1773
технічної експертизи 1906
технології у виробництві 1923, 1925, 1928
торгівлі та побутового обслуговування 1800, 1801
трудового та побутового влаштування осіб, які знаходяться у запасі та відставці 386
укомплектування військових частин (установ) 178, 196, 206, 207, 550, 1099
утримання та улаштування могил і кладовищ військовослужбовців 2112
фінансування та грошових розрахунків 1017, 1018, 1019, 1020, 1021, 1027, 1035, 1036
форми одягу та знаків розрізнення 156
цін і собівартості воєнної продукції 1037
ціноутворення і калькуляції 1802
штурманської служби 1461
ювілеїв, свят, парадів 155, 246
Лоції 1401, 1402, 1409
Льотні книжки 357
М
Магістерські роботи 361
Магнітні стрічки 879
Малюнки 773, 776, 1956, 1967
Матеріали:
для проведення занять 504
довідкові 37
до магістерських робіт 361
за результатами проведення державних експертиз КСЗІ в ІТС 2053
звернень з питань запобігання та протидії корупції 58
інформаційно-аналітичні 532, 666
контролю за забезпеченням запобігання та протидії корупції в зонах діяльності органів управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України 40
моніторингу та інформаційно-аналітичного забезпечення з питань запобігання та протидії корупції 39
перевидання 1967
перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства 50
позовні 85
профілактичної роботи з питань запобігання та протидії корупції 42
розслідування нещасних випадків у Збройних Силах України 288
щодо іноземних держав та їх збройних сил 793
щодо надання доступу до державної таємниці 2020
Медичні книжки військовослужбовців та працівників 1521
Меню-розкладки 1117
Методичні розробки, вказівки, посібники, рекомендації 503, 719, 827, 1726
Монтажні листи (оригінали) 519
Н
Накази 11, 12, 13, 14, 84, 585, 586, 671
Накладні:
на документи 1987
на прийом, видачу майна, запасних частин 733, 985, 1123, 1153
Наряди:
на відправку призваних у військові частини 2061
на видачу майна, обладнання, військової техніки та озброєння 1096, 1123, 1162
на забезпечення військової частини бойовими знаменами та нагородами 154
на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи 1965
на отримання матеріалів для упаковки майна 1163
на поповнення офіцерським складом 370
на постачання автотранспортних засобів та іншої техніки 2063
на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств 1145
на ремонт матеріальної частини, озброєння, військово-технічного майна та автотранспорту 1223
на роботу та зміни завдання 985, 1908
на технічну документацію 1078
Наряди-накладні на відправку (видачу, здачу) топографічних і морських карт 1715, 1717
Негативи кіновідбитків 879
Незатребувані військові квитки 2100
Номенклатори 1748
Номенклатури посад працівників, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці 1982
Номенклатура справ 92, 2031
Норми:
витрат продуктів на приготування їжі 1805
виробітки і розцінки 1930
на проектно-конструкторські та проектні роботи 814
природного збитку та відходів продуктів 1806
укладання в складських приміщеннях 1161
О
Обґрунтування 789, 815, 820, 1013, 1014, 1063, 1269
Огляди:
бойових дій родів військ 638, 679
діяльності медичної служби 1499
зізнань військовополонених 681
листів військовополонених 717
листів солдат та офіцерів противника 682
преси противника 715
проведення проектно-розвідувальних робіт 1249, 1254
про виконання комплексних цільових програм 126, 1056
стану роботи з розгляду скарг 52
щодо НДР, ДКР, ПКР, наукових проблем (тем) 817, 907
Оперативні зведення 515
Оперативні повідомлення 508
Описання:
бібліографічні 1969
дослідних зразків 758, 871
радіомаяків, радіопеленгаторних станцій 1402
Описи:
авіаційно-кліматичні 1737
вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підтримання миру та безпеки 760
військово-технічні мережі залізниць, аеродромів, водних басейнів 1467, 1624, 1659
водолазного обстеження акваторії, баз і портів 1431
гідрографічні описи морських театрів і річок 1400
документів 113, 114, 2003
інвентарні, інвентаризаційні 1022, 1321
картографічних робіт 1684
кліматичні місцевості 1731
комплектів 1183
літаків 1456, 1457
матеріальних носіїв секретної інформації 1998
на передачу бібліотек 740
переводу кораблів і суден на інші театри, а також їх проводки внутрішніми водними шляхами 1362
проведення бойових дій та операцій 605, 625, 679, 683
стратегічних та оперативних напрямків військових дій, маршрутів та районів 580, 1685
театрів та районів бойових дій 581, 1498, 1624
Оригінали зйомок, видань, рукописів та перекладів 1694, 1695, 1723, 1954
Основні напрями розвитку озброєння та військової техніки 1062
Особисті творчі плани 808
Особові картки працівників 470
Особові справи 355, 356, 471, 2113
Особові рахунки з’єднань, військових частин (установ), що фінансуються 1009
Особово-пенсійні справи 1043
Осцилограми 878
П
Пакувальні аркуші 1177
Панорами місцевості та оборонних рубежів супротивника 658
Паспорти:
арсеналів, складів, баз і державних підприємств 1152, 1184
будівель і споруд 1298
гідрометеостанцій 1745
науково-дослідних установ 780
на усі види озброєння, військової техніки, майна, автомашин, тракторів, дослідних зразків 803, 883, 1227, 1234
обладнання та цінних інструментів 1786, 1924
редакційні 1969
Пенсійні справи 1042
Переклади іноземних публікацій 909
Переліки:
виробів, ескізів і конструкторських змін 870, 871
військові 1749
військовозобов’язаних, які бронюються за підприємствами на період мобілізації та воєнного часу 2058
державних підприємств, що підлягають приватизації 935
заборонених зон і зон з особливим режимом польотів авіації 1468
змін до штатів 138
надлишкового військового майна, що пропонується до реалізації 952
облікових документів щодо руху топографічних карт 1688
об’єктів і пунктів, що зазнали бомбардування 651
робіт 831
форм та показників 1053
Перепустки 249
Плани:
аеродромів 575
баз, складів і майстерень 1144
бойових дій 595, 596
бойової, оперативної, гуманітарної та спеціальної підготовки 489, 492, 495
будівництва і капітального ремонту 1278, 1297, 1389, 1628, 1629
валютні 962
взаємодії родів військ 571
виконання заходів і вказівок щодо забезпечення охорони державної таємниці 1975
виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР 806
виробництва військових навчальних кінофільмів та діафільмів 501
відправки призваних у військові частини 2061
військових містечок 1294
військових перевезень 1650, 1651
військово-геологічного вивчення території 1625
військово-туристичних походів 502
впровадження результатів НДР і ДКР 886
гастрольних вистав та концертів 723
генеральні 1262
впровадження раціоналізаторських пропозицій 893
десантних операцій і протидесантної оборони 598
дисертаційних робіт 312
дислокації з’єднань, військових частин (установ) 127, 604, 1143
забезпечення живучості та вибухопожежебезпеки військових частин (установ) 1828
забезпечення режиму секретності на період перебування іноземців 2017
замовлень і заявок на поставку усіх видів озброєння, військової техніки та майна 1072, 1679
захисту дисертацій 441
заходів міжнародного військового співробітництва 1839
заходів організацій щодо розроблення мобілізаційного плану 559
збору та здачі чорного та кольорового металобрухту 1098
земельних ділянок 1250
інспектувань, ревізій і перевірок військ (сил), управлінь, установ 43, 61
капітальних вкладень, кадрів і собівартості 1871
картографічних, гідрографічних робіт 1670
комплексні тематичні 313
комплектування 170, 300, 367
кладовищ і місць поховання 1573
комунікацій та інженерних мереж 1295
маршів 580
маскування 599, 1629
медичної служби 1512
міжвідомчих координаційних рад, комітетів, комісій 36
мобілізаційні 557, 560
наведення наплавних залізних мостів з майна НЗМ-56
навчання з питань розвідки 666
навчань командних, командно-штабних, експериментальних, польових виїздів, воєнних ігор, загальновійськових навчань 529
надання місць у дитячих закладах 750
накопичення резервів 601
наукових експедицій та відряджень 811
наукової та науково-технічної діяльності 756, 804, 805, 806
оборонних, наступальних і контрнаступальних операцій 587, 588, 589, 590, 591, 606, 607
оборонних рубежів і позицій 593, 594, 1628, 1629
обстежень і технічних випробувань об’єктів технічного нагляду військових частин (установ) 1757
оглядів 270
організаційних заходів 129, 133
організації зв’язку 1587, 1588, 1592, 1593
організації протиповітряної оборони 600, 1335
організації та ведення розвідки 672
освоєння, експлуатації, військового ремонту та профілактичного огляду усіх видів озброєння, військової техніки та майна 1185
освоєння нових районів у авіаційному відношенні 1487
охорони мостів і гідротехнічних споруд у період льодоходів та весняної повені 1631
перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства 294, 296
переводу кораблів і суден на інші театри, а також їх проводки внутрішніми водними шляхами 1362
переміщення офіцерів 364
переходу кораблів та суден 1410
перспективні державних підприємств 1870
підвозу матеріальних засобів 1141
підготовки кадрів 298, 299, 302, 304, 308
підготовки об’єктів територіальної оборони 1452
пожежної безпеки військових частин (об’єктів) 1818
польотів 570, 1465, 1466
посівів 1808
постачання, укомплектування та розподілу озброєння, майна, продовольства 1094, 1095, 1097
постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень 1145
приведення в підвищену (повну) бойову готовність 494, 497
проведення агітації 716
проведення виставок, оглядів, конкурсів, фестивалів, вистав, концертів 722, 725
приміщень службових та житлових 1298
проведення виховної роботи у дитячих закладах 751
проведення корпоратизації та приватизації підприємств 933
проведення перепідготовки та навчальних зборів військовозобов’язаних 491
проведення призовів 365, 2057, 2060
проведення спартакіад і спортивних змагань 498, 509
проектно-розвідувальних робіт 1249
протидії технічним засобам розвідки і комплексного технічного контролю 2054
радіотрансляції для військ противника 720
реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах 2119
ревізій 1016
рекогносцировки 608
ремонту усіх видів озброєння, військової техніки та майна 1192, 1229
роботи:
колективів мисливців, мисливських господарств 2128
на місяць 24
органів військового управління Збройних Сил України, військових частин (установ) 22, 311, 692
спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів 440
розвитку і підготовки залізничних і водних шляхів сполучення 1649
розквартирування військ (сил) 1299
розгортання ремонтної мережі 1228
розподілу 1094, 1097, 1361
спортивних зв’язків із зарубіжними та міжнародними спортивними організаціями 499
тематичні випуску видань 1940
тилової розвідки, охорони та оборони тилу 1069
торговельно-фінансові 1791
тралення та навігаційно-гідрографічного забезпечення тралення 1421
улаштування оперативного тилу 605
управління військами (силами) 597, 602, 603
форсування 592
фінансові 959, 960, 961, 964, 965, 974, 1013, 1023
частотні 1616
щодо поточного ремонту та обслуговування будівель 1301
Планшети 1420, 1686, 1739
Погодження (додаткові) 1373
Повідомлення:
забезпечуючих фінансових органів про видачу грошових коштів 985
мореплавцям 1403
про відвантажене та одержане майно 1135
про загиблих та померлих військовослужбовців 2066
про зміни креслень 1919
про зміни, що вносяться в технічну документацію 2014
про електронний документ 931, 932
про неможливість допуску громадян до державної таємниці 1985
Подання:
в органи державної, виконавчої влади 25, 363
з питань:
дострокового звільнення зі Збройних Сил України 185
нагородження та преміювання 136
призначення стипендій 339
присвоєння наукових ступенів і вчених звань 436
Позивні телефонно-телеграфних станцій 2041
Позитиви кіновідбитків 879
Положення 21, 32, 131, 518, 1015
Покажчики до законів, указів, наказів, розпоряджень, інструкцій, положень 99
Порядки захисту інформації 920
Посвідчення та повідомлення на право відстрочки військовозобов’язаних від призову за мобілізацією 2087
Посібники для плавання 1401, 1402
Постанови:
вищих інстанцій 1, 4
громадських організацій, комісій, рад, секцій 2123, 2125
загальних, звітно-виборних конференцій, зборів 2116
з питань виділення земельних ділянок під будівництво 1250
розцінково-конфліктних комісій 1934
судів 84
Пояснювальні записки 295, 1088, 1609, 1920
Правила:
експлуатації дослідних зразків 759, 1190, 1920
експлуатації та ремонту озброєння, боєприпасів, автотранспорту, військово-технічного майна 1186
роботи військових частин (установ) 21
складського зберігання 1161
технічного нормування 1929
Претензії на якість і некомплектність одержаного майна 1137
Приписи 48, 380, 1613, 1769, 1819, 2030
Прогнози метеорологічні і гідрографічні 1727, 1733
Прогнози, проекти та програми розбудови Збройних Сил України 124, 125
Програми:
виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР 806, 848
випробувань 867, 875, 1279
виступів оркестрів 270
державні цільові 1054
забезпечення надійності 853
комплексні розбудови Збройних Сил України 124
конкурсів, оглядів 32, 722
мобілізаційної підготовки 557
озброєння 1063
оперативної, бойової, гуманітарної і спеціальної підготовки 503
підготовки кадрів 304, 308, 490
прийому і роботи з іноземцями, завдання військовим делегаціям Збройних Сил України, що виїжджають за кордон 1840
про будівництво та ремонт кораблів і суден 1388
проведення спортивних змагань 518
радіотрансляції 720
реалізації проектів 795
Проекти:
валютних планів 963
державних цільових програм 1055
ескізні 837, 838
інноваційні 789
на будівництво 1261, 1265
наказів, директив 15
напрямів реформування Збройних Сил України 125
нормативно-правових актів 9
підйому кораблів і суден 1423
планів організацій з видів діяльності 23
статутів, положень та описів нагород 134
технічні з розробки, удосконалення озброєння, військової техніки, макетів виробів 775, 840
штатів та табелів 140
Пропозиції 9, 29, 698, 836, 898, 1154, 1446, 1778
Протоколи:
атестаційних комісій і підкомісій 408, 1762, 1768
військових рад 7
військової кваліфікаційної комісії 253, 254
військово-лікарських комісій 1513
вчених, педагогічних, методичних рад військових навчальних закладів 765, 766
державних екзаменаційних комісій 316
доповідей військовополонених 685
експертно-перевірних та експертних комісій 97, 2032
житлових комісій 1315
журі 722
загальних зборів, засідань воєнно-наукових товариств 8
засідань з питань:
виділення земельних ділянок для будівництва 1250
виконання договорів 819
випробувань якості продукції 1874
захисту дисертацій і надання наукових ступенів 437, 439
інспектування, документальних ревізій і перевірок 44, 61, 1022
корпоратизації та приватизації державних підприємств 936, 937, 951
НДР, ДКР, ПКР, наукових проблем (тем) 816, 835, 842, 848, 849, 873, 887
організації виробництва 1877
погодження технічних умов та дозволу на підключення об’єкта, що проектується до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації 1244
патологоанатомічних розтинів 1547, 1585
порушення правил військового обліку військовозобов’язаних 2069
призначення пенсії 1045
прийняття усіх видів кораблів, комплексів і систем бойової техніки 1399
проектування будівництва 1243
раціоналізації та винахідництва 897
розгляду документів на представлення до первинного військового звання 416
розслідування надзвичайних подій 287
засідань і нарад 5, 6, 8, 30, 721, 772, 936, 937, 1860, 1873, 1875, 1934, 1938, 1939, 2032, 2116, 2126
змагань 509
зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій 1854
колегії Міністерства оборони України 8
комісій з трудових спорів і товариських судів 2125
конкурсних комісій із заміщення вакантних посад 401, 403
консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій, громадських організацій 764, 1860, 2116, 2123
контрольних замірів магнітних полів 1394
навчальних методичних зборів 517
наукових рад, конференцій, семінарів, нарад, дискусій 8, 763
особистого прийому громадян 30
переливання крові та її компонентів 1529
призових комісій та медичного огляду громадян 2077
приймальних комісій з прийому осіб на навчання 336
проведення тендерів 1077
ревізійних комісій 61, 1016, 1022, 2118
редакційно-видавничих і художніх рад, редколегій 1938, 1942
розцінково-конфліктних комісій 1934
спортивних змагань 516
судово-медичної експертизи 1548
Профілі земельних ділянок 1250
Р
Радіодані 1604
Радіопрогнози 1605
Рапорти 144, 336, 382
Рахунки 985, 1662
Реєстри:
випущених видань 1953
військових частин (установ) як суб’єктів господарської діяльності 946
грошових атестатів, переказів 1050, 1051
на кореспонденцію, документи 1994, 2026
на топографічні карти 1689
облікових карток 1109
осіб 923
обліку пенсійних справ 997
Регістри:
облікові 1001
рахунків до оплати 985
Резолюції загальних, звітно-виборних конференцій, зборів 2116
Рекламації 854, 1084
Рекомендації 827, 835, 1446, 1453, 2123
Рентгенограми 872
Рецензії та відгуки на видані праці 1943
Рецензії щодо розроблених проектів нормативно-правових актів 9
Рішення:
воєнно-наукових, військово-технічних рад 757
державних експертів з питань таємниці про віднесення інформації до державної таємниці 1979
з надання спортивних розрядів та звань 539
з уточнення геофізичних параметрів Землі та її гравітаційного поля 1699
комітетів, комісій, громадських організацій 1, 2123
органів виконавчої влади 1497, 2068
про мобілізацію та переобладнання суден 1367, 1383
про проектування і створення спеціальних космічних комплексів 1701
Робоча документація 844, 845
Робочі зошити 237, 2016
Роздавальні, розрахункові та розрахунково-платіжні відомості 1124
Розклади 210, 211, 504, 1379, 1728
Розкладки 1299, 1805
Рознарядки 1096, 1702
Розписки про прийом заарештованих 236
Розпорядження 3, 4, 12, 84, 306, 380, 552, 585, 586, 628, 671, 1299, 1464, 1586, 1769, 2018
Розрахунки:
будівельних конструкцій, будівельних споруд 1263, 1265, 1297
ваги добової видачі, заправки та боєкомплекту 1142
забезпечення стиків 628
запасних частин, ремонтних матеріалів та інструменту для забезпечення ремонту і утримання усіх видів військової техніки, озброєння та майна 553, 1222
за формами Міністерства фінансів України 789, 940, 1013, 1014
з імпортних поставок 969
з організаційних питань 133, 137
інженерного забезпечення заходів територіальної оборони 1452, 1453
комплектування військових частин особовим складом 186, 367
маршів 580
наявності, витрат, якісного стану і потреб всіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, ракетного палива та медикаментів 553, 1104, 1133, 1889
обльотів спеціальних радіоелектронних засобів 1360
призову на військову службу 365
про потребу і розподіл молодих спеціалістів 362
про призначення і розподілення випускників військових начальних закладів 360
про проведення чергових призовів 2057, 2060
розсилки наказів, директив, розпоряджень 96
форсування 592
щодо НДР, ДКР, ПКР, наукових проблем (тем) 815, 873, 888
Розрахункові книжки офіцерів, прапорщиків, мічманів та військовослужбовців надстрокової служби 1012
Роз’яснення 1975
Рукописи 773, 776, 830, 832, 906, 1957, 1958, 1959, 1967
С
Санаторні квитки і путівки 1551
Свідоцтва та їх копії 880, 1333, 1549
Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП) 913, 914, 915, 916
Сигнальні примірники видань 1961
Словники військові 1749
Спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів 1894
Специфікації 1969
Списки:
алфавітні призваних до Збройних Сил України 2072
аеродромів, посадочних майданчиків і спеціальних аеродромних споруд 1467, 1486
безповоротних втрат особового складу 451, 2066
видачі посвідчень, перепусток 248, 398
випущених видань 1953
відкликаних сертифікатів ЕЦП 922
військовозобов’язаних, звільнених від призову за рішенням військово-лікарських комісій 567, 2099
військовослужбовців, захоплених у полон або оточених 192, 395, 396
військовослужбовців, яким зроблено зауваження 231
військовослужбовців, які пропали безвісти 182
демобілізованих та звільнених із армії 2075
дислокаційні видів Збройних Сил України, військ оперативних командувань 128
дислокаційно-поштові умовних номерів військових частин та установ 1606
заарештованих 236
затриманих військовослужбовців 230, 236
з підписами осіб, які прийняли Військову присягу 369
іменні 2093, 2097, 2098
кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадських організацій 2117
кандидатські на висунення по службі та направлення на навчання 364
керівників та рецензентів проектування 335
кораблів і суден 1367, 1425
лекторів, художників, скульпторів і артистів 738
літератури, вилученої з обліку 737
могил, кладовищ воїнів та партизан 2105
на вручення нагород 424
на знищені облікові картки на військовослужбовців 2114
на одержане поповнення 368
наукових напрямків та проблем для вибору тем дисертаційних робіт 338
новопроектованих будов 1240
осіб:
допущених до документів (виробів) з обмеженим доступом 1983
призваних до Збройних Сил України 2095
які ухилилися від призову за мобілізацією 2091
особового складу 198, 199, 200, 201, 202, 203, 392, 393, 394
офіцерського складу, засудженого судом 397
офіцерів, що мають бойовий досвід 390
поранених, хворих, евакуйованих та померлих у лікувальних закладах 1569, 1570, 1573
поштових відправлень 1621
праць 404
призовників, які підлягають лікуванню 2081
прийому, здачі та списання кораблів і техніки 1385
черговості на одержання житла 1330
членів громадських організацій і уповноважених ними осіб 2121
Справи:
атестаційні 111
квартирні 1313
книги 1969
особово-пенсійні 1043
пенсійні 1042, 1043, 1045
проекту 1267
реєстраційні суб’єктів господарської діяльності 947
Стандарти 1071, 1748, 1856
Статути Збройних Сил України 10
Стенограми засідань, конференцій і нарад 30, 437, 763, 764, 772, 1877, 1938, 1939, 2116, 2123
Структури програм озброєння 1064
Стрічки оперативних переговорів по прямому проводу 1599, 2042
Стрічки запису приборів 1706, 1734
Супровідні відношення 733, 1987, 2103
Схеми:
аеродромів, аеродромної та радіонавігаційної мереж 575, 576
артилерійського вогню 589
будівництва оборонних рубежів 1628, 1629
бойових порядків та розташування військ (сил) 630, 631, 635, 678
водолазного обстеження акваторій, баз і портів 1431
впровадження інформаційних технологій, технічного захисту секретної інформації 1977
гідрометеорологічного режиму морів 1730
гідрометеорологічних наглядів температурного і вітрового зондування атмосфери 1747
гідротехнічних споруд 1372
дислокації 127, 578, 675, 1339
дослідних зразків виробів 871, 1088
забезпечення стиків 628
заборонених зон і зон з особливим режимом польотів своєї авіації 1468
зв’язку 574, 1587, 1590, 1591
з розробки окремих тем і завдань 773, 776
з топографічних і картографічних робіт 1680
інженерних мереж та благоустрою 1296
майданчика приземлення 524
мінних полів і загороджень 1633, 1636
могил, кладовищ воїнів та партизан 2105
наведення під час проведення комплексних тренувань 1343, 1345
нагляду за рухом ешелонів і транспорту 1656
наявності топографічних і морських карт 1678
нових типів літаків 1457
обльотів спеціальних радіоелектронних засобів 1360
оборонних рубежів і позицій 579, 593
організації військових частин, з’єднань, установ і закладів 160
організації навчань з питань розвідки 666
організації протиповітряної оборони 1336
організації та ведення розвідки 672
орієнтирів для нагляду за видимістю вдень і вночі 1732
охорони та оборони 607
підготовки об’єктів протиповітряної оборони 1452
повітряної обстановки та організації системи управління авіацією 633, 634, 1341
польового водопостачання військ (сил) 1641
польотів авіації 1342
протидії технічним розвідкам 2054
протиповітряної та протимінної оборони 600
розміщення постів 214
розташування бойових машин, що залишені на полі бою 1067
сигналів наведення винищувачів на ціль 577
укріплення районів і фортець з оборонними спорудами 573
улаштування оперативного тилу 605
управління військами (силами) 597
формування 592
цілей для авіації та артилерії 584
Сценарії 519, 722, 725
Т
Табелі 138, 985, 1233, 1876
Таблиці:
аналітичні 856
випробувань 876
гідрометеорологічного режиму морів 1730
гідрометеорологічних наглядів температурного і вітрового зондування атмосфери 1747
оперативних розрахунків 626
порівняння 833, 855
результатів спортивних змагань 516
сигналів наведення винищувачів на ціль 577
співвідношення сил і сторін 627
стрільб 493
частоти 2041
щодо зберігання та експлуатації виробів 857
що ілюструють роботу закладів охорони здоров’я під час бойових дій та евакуації 1568
Тактико-технічні завдання і вимоги 1071, 1279, 1869
Тексти радіотрансляцій 720
Телеграми (телефонограми) 41, 713, 2042
Тематика кваліфікаційних дипломних робіт 335
Техніко-економічні записки 799
Техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва та реконструкції 1235, 1265
Технічні завдання 795, 798, 1259, 1260
Технічні описання 803
Технічні удосконалення та документи до них 898
Технічні вимоги на проведення підземних робіт 1276
Технічні умови 758, 759, 803, 869, 1071, 1088, 1186, 1190, 1252, 1698, 1920
Тиражні відбитки карт і атласів, знятих з постачання 1697
Титул рукопису 1969
Титульні списки 1252, 1271, 1272, 1273
Трудові договори 1047
Трудові книжки (незатребувані) 472
У
Угоди:
про впровадження та контроль за впровадженням результатів НДР, ДКР, ПКР 890
про оренду приміщень і будівель 942
про право користування житловою площею 1311
щодо ремонту 1189
Умови:
конкурсів, оглядів, фестивалів 32, 278, 722
щодо ремонту 1189
Укази 3
Ухвали 84
Ф
Фактури 985, 1153
Фонди (річні) з усіх видів постачання 1100
Формати повідомлень 1846
Формуляри:
арсеналів, складів, баз і державних підприємств 1152
історичні й тактичні кораблів і суден 1386
корабельні санітарні 1554
мінних полів і загороджень 1633
на боєприпаси до артилерійського озброєння 1083
на всі види озброєння, військової техніки та майна 1227
на дослідні зразки виробів 883
об’єктів технічного засобу передачі та обробки інформації із забезпечення безпеки 1614
полігонів і учбових центрів 533
рівневих пунктів 1745
Фотоальбоми 1724, 1458
Фотографії 1568, 1956
Фотонегативи 858
Х
Характеристики 339, 408, 438, 659, 676, 831
Хронометражі польотів 1496
Ш
Штати військових частин, установ, кораблів 138
Штатні розклади 139
Щ
Щоденники 856, 1744
Щоденники щоденного запису бойової роботи військових частин 662
facebookПоділитися
TwitterТвітнути

Задати питання

[contact-form-7 id="68a9d4c" title="Задать вопрос"]

Застереження щодо юридичної консультації: Інформація та документи, доступні на платформі, призначені виключно для інформаційних цілей і не повинні тлумачитись як правова консультація. Користувачі повинні звертатися до кваліфікованих юридичних фахівців за консультаціями, що специфічні для їхніх ситуацій.

Застереження щодо регуляторних актів: Офіційні регуляторні акти та документи, доступні на платформі, походять безпосередньо від відповідного міністерства або авторитетних джерел. Однак користувачі повинні незалежно перевіряти ці акти на наявність оновлень чи поправок, які можуть не бути негайно відображені на цій платформі.

Обмеження відповідальності: ТОВ «АКТИВЛЕКС» не несе відповідальності за будь-які збитки чи втрати, що виникли в результаті використання платформи та/або використання інформації та/або документів, доступних на платформі. Це включає прямі, непрямі, випадкові або наслідкові збитки.

Застереження щодо зовнішніх джерел: Посилання на сторонні джерела або веб-сайти не означають підтвердження або схвалення ТОВ «АКТИВЛЕКС» їхнього змісту. Ми не несемо відповідальності за зміст, точність або доступність будь-яких зовнішніх джерел або веб-сайтів