Кожен музей матиме свій унікальний код

Набрав чинності наказ Міністерства культури України «Про затвердження Змін до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі» від 12 грудня 2018 р. № 1092.

Новою редакцією абз. 6 п. 4 розділу III вказано, що унікальний код музею, який є п’ятизначним, складається за таким порядком:

• перші дві цифри (від 10 до 36) є незмінними і визначають адміністративно-територіальну одиницю мізцерозташування музею;
• три останні (від 001 до 999) визначають порядковий номер музею на відповідній адміністративній території, який присвоюється наказом Мінкультури.

Виключено п. 12 розділу III, за яким музеї, що здійснювали облік предметів в електронній формі, повинні були експортувати пакет даних до Мінкультури, який в свою чергу визначав перелік атрибутів, межі й умови вибірки даних та періодичність надання цієї інформації.

Відповідно до нового п. 5 розділу IV експорт пакета даних до Мінкультури здійснюється всіма музеями в день внесення відомостей про предмети до інформаційної системи музею. Формування пакета даних здійснюється згідно з вимогами до файлу-повідомлення (нові додатки 5 – 7).

Зокрема, згідно із додатком 5, файл-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у відповідній книзі надходжень основного або науково-допоміжного фонду оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA. Встановлено вимоги  до змісту таких даних.

Новим додатком 2 затверджено унікальні коди музеїв за адміністративно-територіальними одиницями, наприклад:

• м. Київ – 10000;
• Вінницька область – 11000;
• Волинська область – 12000;
• Дніпропетровська область – 13000;
• Донецька область – 14000;
• Житомирська область – 15000;
• Закарпатська область – 16000;
• Запорізька область – 17000;
• Івано-Франківська область – 18000; і т. д.

Поділитися

Твітнути