Архіви видаватимуть документальні публікації

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку підготовки документальних публікацій» від 28 серпня 2018 р. № 2805/5.

У Порядку визначено, що підготовкою до публікацій займатимуться центральні державні архіви з використанням інформації Національного архівного фонду.

Така діяльність архівів включатиме в себе, зокрема, вибір та передавання тексту, археографічне оформлення документів та створення до них науково-довідкового апарату, формування оригінал-макета документальної публікації, роботу з видавництвом.

Відповідно, діяльність архівів координує Державна архівна служба України, в якій складатимуться річний і перспективний план науково-публікаційних робіт.

Для забезпечення процесу підготовки документальної публікації наказом керівника архіву створюється редакційна колегія у складі:

• найкваліфікованіших працівників архіву чи таких установ вищого рівня,
• науковців,
• фахівців-програмістів (за потреби), які здійснюють програмно-методичне забезпечення підготовки конкретної публікації,
• наукового редактора (за потреби);
• виконавця, співвиконавця, відповідального виконавця.

Документальна публікація міститиме передмову, де вказуватимуть історичну та археографічну частини, тексти документів, що публікуються, та довідковий апарат.

Довідковий апарат включатиме примітки до тексту, хроніку подій, термінологічний словник, ілюстрації, тощо.

Відредагований проект документальної публікації передаватимуть на зовнішнє рецензування та доопрацьовуватимуть з урахуванням зауважень рецензентів.

Рукописи документальних публікацій мають передаватись на розгляд до Науково-видавничої ради Укрдержархіву з можливістю надання подальшої рекомендації до друку.

За відсутності поліграфічної бази архів укладає з видавництвом договір, де зазначають фінансові умови, рівень поліграфічного оформлення, кількість примірників, тощо.

Поділитися

Твітнути