МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
17.06.2013 № 404
Про затвердження Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів
1. Затвердити Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів, що додається.
2. Наказ Міністра оборони України від 18 листопада 2003 року № 401 “Про затвердження Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів” (зі змінами) визнати таким, що втратив чинність.
3. Наказ розіслати до окремої військової частини.
| Міністр оборони України | П. В. Лебедєв |
ЗМІСТ
| Наказ Міністерства оборони України від 17 червня 2013 року № 404 | 1 |
| Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів | 1 |
| 1. Організація системи управління | |
| 1.1. Організація розпорядчої діяльності | 1 |
| 1.2.Організація контролю. Інспектування | 8 |
| 1.3. Правове забезпечення управління | 13 |
| 1.4. Організація документального забезпечення управління та зберігання документів | 15 |
| 2. Організація, укомплектування та служба військ | |
| 2.1. Організаційні питання | 18 |
| 2.2. Укомплектування особовим складом | 21 |
| 2.3. Гарнізонна, вартова і внутрішня служби. Служба воєнізованої охорони | 25 |
| 2.4. Військова інспекція безпеки дорожнього руху | 28 |
| 2.5. Військові оркестри | 29 |
| 2.6. Дисципліна та дисциплінарна практика. Надзвичайні події | 30 |
| 2.7. Запобігання і протидія корупції | 31 |
| 3. Особовий склад | |
| 3.1. Підготовка та перепідготовка кадрів | 31 |
| 3.2. Проходження військової служби, призначення, переміщення та звільнення | 37 |
| 3.3. Атестація | 41 |
| 3.4. Присвоєння військових звань військовослужбовцям та рангів державним службовцям | 42 |
| 3.5. Нагородження, присвоєння почесних звань та преміювання | 42 |
| 3.6. Присвоєння вчених звань. Надання наукових ступенів | 43 |
| 3.7. Облік та звітність по особовому складу | 45 |
| 3.8. Оформлення виїзду для проходження військової служби (роботи) та навчання за кордоном | 48 |
| 4. Оперативна, бойова, гуманітарна та спеціальна підготовка військ (сил). Підготовка резервів | 49 |
| 5. Питання оборонного планування | 54 |
| 6. Мобілізаційна робота | 54 |
| 7. Оперативно-тактична діяльність військ (сил) | |
| 7.1. Оперативно-тактичні питання | 56 |
| 7.2. Питання розвідки | 61 |
| 8. Робота з особовим складом | |
| 8.1. Морально-психологічне забезпечення діяльності Збройних Сил України | 63 |
| 8.2. Організація роботи будинків офіцерів, клубів, ансамблів, музеїв та бібліотек | 66 |
| 8.3. Оздоровчо-виховна робота з дітьми | 67 |
| 9. Науково-технічна та виробнича діяльність | |
| 9.1. Наукова та науково-технічна діяльність | 68 |
| 9.2. Організація і координація виконання НДР та ДКР | 73 |
| 9.3. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота | 76 |
| 9.4. Випробування дослідних зразків виробів | 80 |
| 9.5. Впровадження результатів НДР та ДКР | 83 |
| 9.6. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота | 83 |
| 9.7. Науково-інформаційна та видавнича діяльність | 84 |
| 10. Організація впровадження електронного документообігу | 86 |
| 11. Економічна діяльність | |
| 11.1. Корпоратизація та приватизація державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | 86 |
| 11.2. Господарська діяльність у Збройних Силах України | 87 |
| 12. Фінансова діяльність та пенсійне забезпечення | 89 |
| 13. Замовлення промисловості. Постачання, експлуатація та ремонт озброєння, військової техніки та майна | |
| 13.1. Загальні питання | 98 |
| 13.2. Замовлення промисловості | 99 |
| 13.3. Витребування та постачання всіх видів військової техніки, озброєння та матеріально-технічних засобів | 102 |
| 13.4. Діяльність складів, баз, майстерень. Зберігання всіх видів озброєння, військової техніки і майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів на складах і базах | 106 |
| 13.5. Експлуатація та ремонт усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 109 |
| 14. Будівництво, квартирно-експлуатаційна служба | |
| 14.1. Організація проектних та будівельних робіт | 113 |
| 14.2. Проектно-розвідувальна робота | 114 |
| 14.3. Проектування, будівництво та реконструкція | 115 |
| 14.4. Квартирно-експлуатаційна служба | 119 |
| 14.5. Придбання житла для військовослужбовців Збройних Сил України | 122 |
| 15. Спеціальні питання діяльності видів Збройних Сил України | |
| 15.1. Протиповітряна оборона | 122 |
| 15.2. Військово-Морські Сили Збройних Сил України | 124 |
| 15.2.1. Загальні питання | 124 |
| 15.2.2. Кораблебудування і ремонт суден | 126 |
| 15.2.3. Гідрографічна служба | 127 |
| 15.2.4. Пошуково-рятувальна служба | 129 |
| 15.3. Ракетні війська | 130 |
| 15.4. Територіальна оборона | 130 |
| 15.5. Інженерно-аеродромна, інженерно-авіаційна та інші служби авіації Збройних Сил України | 132 |
| 15.6. Військово-медична служба | 134 |
| 15.7. Служба ветеринарної медицини | 139 |
| 15.8. Управління, зв’язок і радіоелектронна боротьба | 140 |
| 15.9. Інженерна, дорожня служби і оборонне будівництво | 143 |
| 15.10. Військові сполучення | 145 |
| 15.11. Топографічна служба | 146 |
| 15.12. Метеорологічна і гідрометеорологічна служба | 151 |
| 15.13. Стандартизація, підтвердження відповідності, кодифікація, метрологічне забезпечення | 153 |
| 15.14. Державний технічний нагляд за об’єктами підвищеної небезпеки та охорона праці | 153 |
| 15.15. Екологічна та радіаційна безпека | 153 |
| 15.16. Військова торгівля | 156 |
| 15.17. Сільськогосподарські підприємства, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | 157 |
| 15.18. Пожежна безпека | 157 |
| 15.19. Забезпечення живучості. Технічні засоби охорони | 158 |
| 16. Питання міжнародного співробітництва | 159 |
| 17. Виробнича діяльність підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | |
| 17.1. Загальні питання виробництва. Якість продукції | 161 |
| 17.2. Обладнання і технологія | 164 |
| 17.3. Технічне нормування | 165 |
| 18. Видавництва, редакції і друкарні | 166 |
| 19. Забезпечення охорони державної таємниці | |
| 19.1. Загальні питання | 168 |
| 19.2. Забезпечення дотримання чинного законодавства в засобах масової інформації | 173 |
| 19.3. Скрите управління військами (силами) | 174 |
| 19.4. Захист зброї та систем управління від несанкціонованого застосування | 174 |
| 19.5. Протидія технічним розвідкам та технічний захист інформації | 174 |
| 20. Місцеві органи військового управління (військові комісаріати) | 175 |
| 21. Діяльність громадських організацій | 180 |
| 22. Забезпечення доступу до публічної інформації | 181 |
| Вказівки щодо застосування Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів | 181 |
| Додаток. Покажчик видів документів на 56 стор. |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства оборони України
від 17.06.2013 № 404
| Номер статті | Вид документів | Строк зберігання | |||
| для документів органів військового управління Збройних Сил України | для документів з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України та підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | для документів, що утворюються в особливий період, у період виконання спеціальних урядових завдань, у тому числі операцій з підтримання миру | |||
| для документів органів військового управління Збройних Сил України | для документів з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України та підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Організація системи управління | |||||
| 1.1. Організація розпорядчої діяльності | |||||
| 1 | Закони України, постанови та інші акти Верховної Ради України; постанови та інші акти Верховної Ради Автономної Республіки Крим; постанови, рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України та Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Ради національної безпеки і оборони України: | ||||
| а) з питань Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 2 | Депутатські запити і звернення та документи щодо їх виконання | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 3 | Укази, розпорядження Президента України: | ||||
| а) з питань Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 4 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, постанови, розпорядження Ради міністрів Автономної Республіки Крим: | ||||
| а) з питань Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 5 | Протоколи за результатами спільних засідань міжурядових комісій | Постійно | – | Постійно | – |
| 6 | Протоколи за результатами засідань Української частини комісії | Постійно | – | Постійно | – |
| 7 | Протоколи засідань військових рад, видів Збройних Сил України, оперативних командувань, корпусів та документи до них | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 8 | Протоколи засідань колегії Міністерства оборони України та документи до них, науково-експертних, воєнно-наукових, військово-технічних рад Міністерства оборони України | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) копії та витяги з них | |||||
| 9 | Проекти нормативно-правових актів; ініціативні пропозиції, внесені до розгляду органів державної влади, органів місцевого самоврядування; інші документи (довідки, доповідні записки, висновки, рецензії тощо), що стосуються їх розроблення: | ||||
| а) за місцем розроблення | Постійно | 10 років | Постійно | – | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | 25 років | – | |
| 10 | Статути Збройних Сил України: | ||||
| а) за місцем розроблення (оригінал і два примірники копій) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших штабах і управліннях | Знищуються у разі відміни або розформування штабу (управління), якщо не надійшов наказ про передачу до іншого штабу (управління) | ||||
| 11 | Накази, директиви Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, накази заступників Міністра оборони України (оригінал і один примірник копії) та документи до них | Постійно | – | Постійно | – |
| 12 | Накази, розпорядження командувачів видів Збройних Сил України, командувачів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (що відображають формування, розформування, а також діяльність Міністерства оборони України та Збройних Сил України) | Постійно | – | Постійно | – |
| 13 | Накази по особовому складу та документи до них: | ||||
| а) оригінали | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| б) копії та виписки з наказів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 14 | Накази керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, командувань видів Збройних Сил України, військ оперативних командувань, командирів військових частин, начальників установ, штабів, гарнізонів, військових комендантів (оригінали): | ||||
| а) по стройовій частині | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| б) по стройовій частині про склад добового наряду | Знищуються в кінці кожного року | ||||
| в) з бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| г) з адміністративно-господарської діяльності та по технічній частині | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| д) по навчальній частині (для вищих військових навчальних закладів) | – | 75 років | – | 75 років | |
| є) про призначення на бойове чергування | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років | |
| 15 | Проекти наказів, директив Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та розпоряджень Генерального штабу Збройних Сил України | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 16 | Копії наказів (директив) Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України, керівників структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, штабів видів Збройних Сил України, управлінь оперативних командувань, постанов військових рад, одержаних для керівництва | Нормативні документи знищуються у разі їх відміни, ненормативні (разової дії) – коли мине потреба.
У разі розформування штабу (управління, військової частини (установи)) знищуються, якщо не надійшла вказівка про їх передачу |
|||
| 17 | Доручення органів державної влади, органів місцевого самоврядування; документи (довідки, огляди, доповіді, розрахунки, листи) з виконання доручень | ||||
| а) з основної діяльності | Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) | 10 років (надіслані до відома – доки не мине потреба) | Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) | 10 років
(надіслані до відома – доки не мине потреба) |
|
| б) з адміністративно-господарських питань | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 18 | Доручення Міністра оборони України, заступників Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України та документи (довідки, доповіді, огляди тощо) з виконання доручень: | ||||
| а) з основної діяльності | Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) | – | Постійно (надіслані до відома – доки не мине потреба) | – | |
| б) з адміністративно-господарських питань | 3 роки | – | 3 роки | – | |
| 19 | Копії доручень Міністра оборони України, заступників Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України та документів (довідки, доповіді, огляди тощо) з виконання доручень: | ||||
| а) з основної діяльності | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| б) з адміністративно-господарських питань | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 20 | Доручення командувачів видів Збройних Сил України та командувачів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (оригінали): | ||||
| а) з питань речового і продовольчого забезпечення, протипожежної охорони за об’єктами підвищеної небезпеки, житлово-експлуатаційної служби, з організаціями торгівлі, громадського і побутового обслуговування | 5 років | 5 років | 25 років | 10 років | |
| б) з організації гарнізонної та вартової служб, режиму секретності | 3 роки | 3 роки | 25 років | 10 років | |
| 21 | Положення, правила, інструкції: | ||||
| а) за місцем розроблення та затвердження | Постійно | 10 років після заміни новими | Постійно | 10 років після заміни новими | |
| б) в інших підрозділах | 3 роки після заміни новими | ||||
| в) про права та обов’язки службових (посадових) осіб | 3 роки після заміни новими | ||||
| 22 | Перспективні й річні (піврічні) плани робіт: | ||||
| а) структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | Постійно (у разі відсутності річних піврічні або квартальні зберігаються постійно) | 1 рік | Постійно (у разі відсутності річних піврічні або квартальні зберігаються постійно) | Постійно (у разі відсутності річних піврічні або квартальні зберігаються постійно) | |
| б) відділів (підрозділів структурних підрозділів) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 23 | Проекти річних (піврічних) планів організацій з основної діяльності та допоміжних видів діяльності | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 24 | Плани роботи на місяць | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 25 | Доповіді, подання, клопотання, що подаються в органи державної влади, центральні та місцеві органи виконавчої влади з усіх видів діяльності | Постійно | – | Постійно | – |
| 26 | Витяги з протоколів і постанов військових рад | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 27 | Доповіді Міністру оборони України і його заступникам, начальнику Генерального штабу – Головнокомандувачу Збройних Сил України і його заступникам, командувачам видів Збройних Сил України, командувачам оперативних командувань, керівникам структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 28 | Реєстраційно-контрольні картки на ім’я Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України і їх заступників, командувачів видів Збройних Сил України, начальників штабів видів Збройних Сил України, командувачів оперативних командувань, начальників штабів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – |
| 29 | Документи (висновки, пропозиції та листування) про розроблення доктрин, концепцій, статутів, постанов, керівництв, положень, інструкцій, правил і табелів | 10 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 30 | Документи (протоколи, стенограми тощо) засідань і нарад, особистого прийому військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян: | ||||
| а) у Міністра оборони України, його заступників | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) у начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – | |
| 31 | Документи зборів, що проводяться керівниками структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | 15 років | – | 25 років | – |
| 32 | Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших конкурсів, оглядів: | ||||
| а) за місцем проведення | Постійно | 5 років | – | – | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 33 | Довіреності та їх копії від Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України на право реалізації військового майна | Постійно | – | Постійно | – |
| 34 | Приймально-здавальні акти з усіма додатками в разі приймання та здавання справ і посад: | ||||
| а) Міністром оборони України, заступниками Міністра оборони України, начальником Генерального штабу – Головнокомандувачем Збройних Сил України, командувачами видів Збройних Сил України, командувачами оперативних командувань, керівниками структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) командирами військових частин (начальниками військових навчальних закладів, установ та організацій) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| в) іншими посадовими та матеріально відповідальними особами | 3 роки після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб | ||||
| 35 | Журнал контролю за виконанням службових документів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 36 | Листування, плани міжвідомчих координаційних рад, комітетів, комісій | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 37 | Документи (листування, довідкові матеріали, доповіді, звіти тощо) з питань запобігання та протидії корупції | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 38 | Документи (згода на збір та обробку) персональних даних | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 39 | Матеріали моніторингу та інформаційно-аналітичного забезпечення з питань запобігання та протидії корупції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 40 | Матеріали контролю за забезпеченням запобігання та протидії корупції в зонах діяльності органів управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 41 | Телеграми (телефонограми) з питань запобігання та протидії корупції | 2 роки | 2 роки | 2 роки | 2 роки |
| 42 | Матеріали профілактичної роботи з питань запобігання та протидії корупції | Доки не мине потреба | |||
| 1.2. Організація контролю. Інспектування | |||||
| 43 | Плани інспектування, ревізій і перевірок військ (сил), органів військового управління Збройних Сил України, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | Доки не мине потреба | |||
| 44 | Документи (звіти, доповіді, протоколи, акти) про результати інспектування, документальних ревізій, перевірок, а також донесення про усунення недоліків | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 45 | Документи (акти, доповіді, довідки, огляди) з перевірки і контролю за виконанням законів України, указів і розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України та Автономної Республіки Крим, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України та Ради міністрів Автономної Республіки Крим: | ||||
| а) за місцем перевірки та в органах, що проводять перевірку | 10 років | Доки не мине потреба | Постійно | Доки не мине потреба | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 46 | Документи з перевірки і контролю за виконанням наказів і директив Міністерства оборони України, доручень Міністра оборони України, заступників Міністра оборони України, наказів, директив Генерального штабу Збройних Сил України, розпоряджень, доручень начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України, командувачів оперативних командувань, керівників структурних підрозділів апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, командирів військових частин, начальників військових навчальних закладів, установ та організацій, а також рішень колегій, військових рад | ||||
| а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку | Постійно | Доки не мине потреба | Постійно | 10 років | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 47 | Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 48 | Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 1016): | ||||
| а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку | Постійно (при надходженні до одного державного архіву на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку) | 10 років | Постійно (при надходженні до одного державного архіву на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку) | 10 років | |
| б) в інших організаціях | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 49 | Документи (доповіді, доповідні записки, акти тощо) адміністративних корупційних правопорушень | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 50 | Акти та матеріали перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 51 | Документи з контролю за виконанням планів наукової і науково-технічної діяльності та перевірки стану діяльності науково-дослідних установ (наукових підрозділів вищих військових навчальних закладів (військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів України)) | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 52 | Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи тощо) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 53 | Звіти департаментів, управлінь, служб, відділів з основної діяльності: | ||||
| а) річні | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років | |
| б) періодичні та отримані від військ (сил) | 3 роки (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) | 3 роки (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) | 5 років (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) | 5 років (у разі відсутності річних періодичні зберігаються постійно) | |
| в) структурних підрозділів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 54 | Зведення (доповіді) про адміністративні корупційні правопорушення в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України, аналізи діяльності підрозділів по боротьбі з корупцією | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 55 | Документи та донесення про усунення виявлених недоліків за результатами інспекційних заходів та перевірок: | ||||
| а) проведених інспекціями та комісіями, які призначаються рішеннями Міністра оборони України, начальника Генерального штабу – Головнокомандувача Збройних Сил України, командувачів видів Збройних Сил України | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років | |
| б) проведених іншими комісіями | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 56 | Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань | 5 років після винесення рішення | 5 років після винесення рішення | 5 років після винесення рішення | 5 років після винесення рішення |
| 57 | Звернення (пропозиції, заяви, скарги) військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян: | ||||
| а) що містять пропозиції про суттєві зміни в діяльності Збройних Сил України або про усунення серйозних недоліків та зауважень | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) особистого та другорядного характеру | 5 років (у разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду) | ||||
| 58 | Матеріали звернень (пропозиції, заяви, скарги) військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян з питань запобігання та протидії корупції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 59 | Листування з питань розслідування корупційних правопорушень | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 60 | Листування про перевірку виконання розпорядчих документів органів державної влади | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 61 | Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 62 | Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 63 | Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян, про надання запитів на публічну інформацію | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років (у разі неодноразового звернення – 5 років після останнього розгляду) |
| 64 | Книги відгуків про роботу установ | – | 3 роки | – | – |
| 65 | Журнал обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1.3. Правове забезпечення управління | |||||
| 66 | Висновки з питань дотримання законодавства про працю | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 67 | Листування з правових питань | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 68 | Листування з питань організації претензійної роботи та представництва в судах | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 69 | Листування з питань договірної і позовної роботи | 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) | 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) | – | – |
| 70 | Листування з питань законодавства про працю | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 71 | Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів щодо кримінальних та цивільних справ; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов | 3 роки після прийняття рішення | 3 роки після прийняття рішення | 5 років | 5 років |
| 72 | Копії унесених органами управлінь Військової служби правопорядку у Збройних Силах України подань в адміністративних справах про корупцію та матеріали до них | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 73 | Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів | 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) | 3 роки (у частині виконання фінансовими органами відшкодуван-ня збитків або виплати компенсації за конфісковане майно зберігаються постійно) | 5 років | 5 років |
| 74 | Документи (висновки та листування) комісій з трудових спорів | 10 років після прийняття рішення | 10 років після прийняття рішення | – | – |
| 75 | Журнал обліку особистого прийому громадян | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 76 | Книги записів юридичних консультацій | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 77 | Книги обліку подань, які надійшли до підрозділу по боротьбі з корупцією та організованою злочинністю | Доки не мине потреба | |||
| 78 | Книги обліку внесених подань підрозділом по боротьбі з корупцією та організованою злочинністю | Доки не мине потреба | |||
| 79 | Листування з цивільно-правових питань | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 80 | Експертні оцінки договорів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 81 | Листування з питань господарської діяльності | 5 років | 5 років | – | – |
| 82 | Заяви, висновки та листування з питань житлового законодавства та розв’язання конфліктів з житлових питань | 5 років | 5 років | – | – |
| 83 | Документи службових розслідувань | 3 роки після прийняття рішення | 3 роки після прийняття рішення | 5 років | 5 років |
| 84 | Виконавчі документи (виконавчі листи, судові накази, ухвали та постанови судів, розпорядження про виконання судових рішень) | 5 років до здачі в архів | 5 років до здачі в архів | 5 років до здачі в архів | 5 років до здачі в архів |
| 85 | Позовні матеріали | 5 років до здачі в архів | 5 років до здачі в архів | 5 років до здачі в архів | 5 років до здачі в архів |
| 86 | Звіти з питань претензійно-позовної роботи | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 87 | Журнал обліку претензій, пред’явлених до військової частини | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 88 | Журнал обліку претензій, пред’явлених військовою частиною | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 89 | Журнал обліку позовних заяв, пред’явлених військовою частиною | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 90 | Журнал обліку позовних заяв, пред’явлених до військової частини | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 91 | Журнал обліку виконавчих листів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1.4. Організація документального забезпечення управління та зберігання документів | |||||
| 92 | Номенклатура справ | ||||
| а) зведені | 5 років після заміни новими та за умови складення зведених описів справ | ||||
| б) структурних підрозділів | 3 роки після заміни новими та за умови передавання справ до архіву | ||||
| 93 | Книги обліку наказів і директив: | ||||
| а) Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (носій електронного обліку) | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) наказів інших начальників | 25 років | 3 роки після здачі наказів в архів | Постійно | 3 роки після здачі наказів в архів | |
| 94 | Журнали оголошення наказів, директив та інших службових документів особовому складу | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 95 | Журнал обліку бланків посвідчень про відрядження | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 96 | Типові розрахунки розсилки наказів, директив, розпоряджень | 1 рік після затвердження нових | Доки не мине потреба після затвердження нових | 5 років | 3 роки |
| 97 | Протоколи засідань експертно-перевірних і експертних комісій | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 98 | Класифікатори справ і документів: | ||||
| 99 | Покажчики, картотеки до законів, указів, постанов, директив, розпоряджень, наказів, правил, інструкцій, положень: | ||||
| а) один примірник за місцем складання | Постійно | Доки не мине потреба | Постійно | Доки не мине потреба | |
| б) інші примірники | Знищуються у разі одержання нових або у разі розформування штабу (управління, відділу) | ||||
| 100 | Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 101 | Донесення і листування про незаконне знищення документів (справ) | 50 років | 50 років | Постійно | Постійно |
| 102 | Реєстраційно-контрольні картки (крім вказаних у статті 28) | – | 3 роки | – | 10 років |
| 103 | Картка видачі справ, видань та інших матеріалів | Доки не мине потреба | |||
| 104 | Інвентарний журнал обліку справ, що знаходяться на архівному зберіганні | 5 років після заведення нового | |||
| 105 | Журнал обліку машинних носіїв інформації | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 106 | Журнали, картки реєстрації прийому відвідувачів | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 107 | Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 108 | Журнал обліку перехідних службових документів | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 109 | Книги обліку і витрат бланків суворої звітності | 3 роки після заведення нових | 5 років | 5 років | |
| 110 | Книги особистих рахунків одержувачів бланків суворої звітності | 1 рік після заведення нових | 3 роки після заведення нових | ||
| 111 | Атестаційні справи здобувачів наукового ступеня доктора (кандидата) наук та атестаційні справи здобувачів вченого звання | – | 25 років (Особові справи видатних військових і вчених зберігаються постійно) | – | 25 років (Особові справи видатних військових і вчених зберігаються постійно) |
| 112 | Витяги з протоколів експертних комісій та експертно-перевірної комісії про дозвіл на знищення документів | Постійно (у справі фонду) | 10 років | Постійно (у справі фонду) | 10 років |
| 113 | Описи на передані документи (справи) на архівне зберігання Галузевим державним архівом Міністерства оборони України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 114 | Описи документів (справ), зданих до архіву при ліквідації | Описи на документи (справи), здані до архіву під час розформування військової частини (установи), додаються до ліквідаційного акта. Описи на документи, раніше здані до архіву, знищуються за актом | |||
| 115 | Акти на архівні справи (книги, журнали тощо), знищені у службах діловодства | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 116 | Акти перевірок наявності та стану документів та описів | До наступної перевірки | |||
| 117 | Листування про встановлення строків зберігання документів | Доки не мине потреба, але не раніше ніж через 3 роки після знищення справи або здачі в архів | |||
| 118 | Листування (запити, відповіді, звіти тощо) з питань доступу до публічної інформації | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 119 | Книги обліку замовлень, відбитків і зліпків печаток і штампів: | ||||
| а) гербових печаток і кутових штампів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) інших печаток і штампів | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років | |
| 120 | Книги обліку видачі печаток і штампів | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 121 | Листування про виготовлення печаток і штампів | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 122 | Акти (книги актів) на знищення печаток і штампів | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 123 | Журнал реєстрації запитів на інформацію | 3 роки після закінчення | |||
| 2. Організація, укомплектування та служба військ | |||||
| 2.1. Організаційні питання | |||||
| 124 | Державні концепції, комплексні програми, прогнози розбудови Збройних Сил України, видів Збройних Сил України та пояснювальні записки до них | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 125 | Проекти основних напрямів реформування Збройних Сил України та документи до них (розрахунки, довідки, обґрунтування тощо) | Постійно | – | Постійно | – |
| 126 | Документи (доповіді, акти, огляди) про хід та підсумки виконання комплексних цільових програм | Постійно | – | Постійно | – |
| 127 | Плани, схеми і карти дислокації з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 128 | Дислокаційні списки складу Збройних Сил України, видів Збройних Сил України, військ оперативних командувань за формою 1,2,4,5 дис. | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 129 | Плани організаційних заходів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 130 | Доповіді та донесення про формування, переформування, зміни дислокації, перепідпорядкування та розформування з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій (форма 3 дис.) | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 131 | Положення про управління, військові частини, військові навчальні заклади, установи, організації Збройних Сил України та їх структурні підрозділи: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) за управління, відділ та отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років | |
| 132 | Донесення про склад і чисельність військ (сил): | ||||
| а) за Збройні Сили України, вид Збройних Сил України, оперативне командування | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) за управління, відділ та отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | Постійно | Постійно | |
| 133 | Документи (плани, розрахунки) про перспективне планування організаційних заходів | 10 років | – | 10 років | – |
| 134 | Проекти статутів, положень та описів державних нагород, нагрудних знаків, пам’ятних і відомчих заохочувальних відзнак | Постійно | – | Постійно | – |
| 135 | Відомості про чисельність людських та транспортних ресурсів, які знаходяться на обліку, їх рух | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 136 | Документи (подання, клопотання та листування) про нагородження з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій державними нагородами, заохочувальними відзнаками Кабінету Міністрів України та інших центральних органів виконавчої влади, присвоєння імені та почесних найменувань | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 137 | Документи (довідки, розрахунки та листування) з організаційних питань | 5 років | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 138 | Штати та табелі до штатів з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій та переліки змін до них: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) надіслані для керівництва в роботі | Знищуються у разі їх відміни або розформування штабу, управління | ||||
| 139 | Штатні розклади на утримання працівників Збройних Сил України: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | 75 років | – | 75 років | – | |
| б) надіслані для керівництва в роботі | Знищуються у разі їх відміни або розформування штабу, управління | ||||
| 140 | Проекти штатів і табелі до штатів | 1 рік | – | 3 роки | – |
| 141 | Книги (картки) обліку штатів | Постійно | – | Постійно | – |
| 142 | Книги обліку військових з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій за їх дійсними та умовними найменуваннями | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 143 | Листування з організаційно-штатних питань | 5 років | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 144 | Документи (акти, відомості, рапорти) про передачу-прийом особового складу, озброєння, матеріальної частини з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій у разі зміни підпорядкування | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 145 | Ліквідаційні акти та документи до них | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 146 | Історичні формуляри (довідки) | Постійно | Постійно | – | – |
| 147 | Листування про присвоєння дійсних і умовних найменувань з’єднанням, військовим частинам, військовим навчальним закладам, установам та організаціям | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 148 | Листування про присвоєння ідентифікаційних кодів | 10 років | – | 10 років | – |
| 149 | Листування про дислокацію військ (сил) | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 150 | Листування про зміну дислокації оперативних командувань, з’єднань, окремих військових частин, установ, закладів, організацій | 5 років | Доки не мине потреба | Постійно | Постійно |
| 151 | Добові відомості (форми № 8 та № 8-а) | – | Знищуються після складання звітності за рік, що пройшов, і роботи річних комісій | – | Знищуються після складання звітності за рік, що пройшов, і роботи річних комісій |
| 152 | Грамоти Президента України та інші документи про вручення з’єднанням і військовим частинам бойових прапорів і нагород, картки обліку бойових прапорів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 153 | Документи (грамоти, вітальні адреси тощо) про ювілейні свята з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | Постійно | Доки не мине потреба (ЕК) | Постійно | Доки не мине потреба (ЕК) |
| 154 | Документи (заявки, наряди і листування) про забезпечення військових частин бойовими прапорами та нагородами | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 155 | Листування про встановлення річних свят з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 156 | Листування про форму одягу та знаки розрізнення | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 157 | Книги (картки) обліку бойових прапорів і грамот | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 158 | Книги, тематичні альбоми фотографій, альбоми та інші документи з історії з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | Постійно | 10 років (ЕК) | Постійно | 10 років (ЕК) |
| 159 | Книги пошани з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 160 | Схеми організації з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | – | – | Постійно | Постійно |
| 161 | Книги обліку організаційних заходів з’єднань і військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 162 | Журнал бойових дій | – | – | Постійно | Постійно |
| 163 | Книги та журнали з прописки з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій до польових пошт | – | – | Постійно | Постійно |
| 164 | Книги та відомості з обліку розформованих з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | – | – | Постійно | Постійно |
| 165 | Листування та надання довідок про включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України | 10 років | – | 10 років | – |
| 166 | Листування з органами виконавчої влади про організаційні заходи | – | – | 25 років | 25 років |
| 167 | Листування про встановлення місцезнаходження військових частин | – | – | 15 років | 5 років |
| 168 | Листування з організаційних питань | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 2.2. Укомплектування особовим складом | |||||
| 169 | Документи (доповіді, звіти, відомості та листування) про використання місцевих людських резервів | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 170 | Документи (плани комплектування, донесення, статистичні відомості тощо) про розподіл призваних по видах Збройних Сил України, з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | 10 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 171 | Звіти про приписку до призовних ділянок громадян чергового призовного віку: | ||||
| а) зведені за оперативні командування і Збройні Сили України | 10 років | – | 10 років | – | |
| б ) отримані від військ (сил) | 5 років | 1 рік | 5 років | 1 рік | |
| 172 | Звіти про підсумки призову на строкову військову службу: | ||||
| а) зведені за оперативні командування і Збройні Сили України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 173 | Звіти про наявність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних: | ||||
| а) зведені за оперативні командування і Збройні Сили України | 25 років | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | – | Постійно | – | |
| 174 | Відомості про стан військового обліку та відомості про наявність, використання та залишки вільних ресурсів прапорщиків, мічманів, сержантів, старшин, рядових (солдатів) і матросів запасу: | ||||
| а) зведені за оперативне командування і Збройні Сили України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 175 | Донесення та відомості про укомплектування військ (сил) рядовими, матросами, сержантами та старшинами за військово-обліковими спеціальностями: | ||||
| а) зведені за оперативні командування, види Збройних Сил України та за Збройні Сили України | 10 років | – | 10 років | – | |
| б) за управління, відділи та отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 176 | Донесення та відомості про кількість призовників, які знаходяться на обліку, у процесі підготовки їх до призову: | ||||
| а) зведені за оперативні командування та Збройні Сили України | 5 років | – | 5 років | – | |
| б) отримані від військових комісаріатів | – | 1 рік | – | 1 рік | |
| 177 | Донесення про хід призову на стройову військову службу та відбір кандидатів у військові навчальні заклади | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 178 | Листування про укомплектування працівниками Збройних Сил України | – | – | 10 років | 10 років |
| 179 | Документи (альбоми, відомості та довідки) про штатну та облікову чисельність оперативних командувань, видів Збройних Сил України і за Збройні Сили України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 180 | Документи про надання персональних відстрочок військовозобов’язаним | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 181 | Облікові відомості про чисельність військовозобов’язаних, які знаходяться на загальному та спеціальному обліку: | ||||
| а) зведені за оперативні командування | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військових комісаріатів | – | 5 років | – | 5 років | |
| 182 | Донесення та списки на військовослужбовців, які пропали безвісти | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 183 | Документи (донесення та листування) про пересилку коштовностей, державних нагород родичам загиблих військовослужбовців | 5 років | 5 років | 25 років | 25 років |
| 184 | Документи (звіти та листування) про чисельність військовослужбовців, які знаходяться на роботах на об’єктах національної економіки України | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 185 | Документи (клопотання, подання та заяви) про дострокове звільнення із Збройних Сил України | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 186 | Документи (розрахунки та заяви) про необхідну кількість сержантського та рядового складу з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 187 | Листування про проведення переосвідчення військовозобов’язаних | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 188 | Книги про штатну та облікову чисельність оперативних командувань, видів Збройних Сил України і за Збройні Сили України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 189 | Листування про забезпечення сімей військовослужбовців, які загинули | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 190 | Журнали та картки стягнень і заохочень рядового та сержантського складу | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 191 | Корінці повідомлень на загиблих (померлих) та зниклих безвісти військовослужбовців | – | 10 років | – | 10 років |
| 192 | Донесення та списки на військовослужбовців, захоплених у полон противником | – | – | Постійно | Постійно |
| 193 | Відомості про чисельність і бойовий склад запасних формувань | – | – | Постійно | 25 років |
| 194 | Донесення про виконання нарядів на відправку ешелонів і команд | – | – | 10 років | 10 років |
| 195 | Документи (відомості, звіти та листування) про рух військовослужбовців по пересильних і збірних пунктах | – | – | 10 років | 10 років |
| 196 | Звіти та листування про виключення з тилових військових частин військовослужбовців, придатних до стройової військової служби | – | – | Постійно | 10 років |
| 197 | Книги та відомості обліку поповнення, що направляється та надходить | – | – | Постійно | Постійно |
| 198 | Списки, картки і послужні листи на рядовий і сержантський склад запасних і навчальних військових частин | – | – | – | 50 років |
| 199 | Алфавітні книги і списки репатрійованого рядового і сержантського складу | – | – | Постійно | Постійно |
| 200 | Іменні списки військовослужбовців, які вибули із Збройних Сил України з різних причин | – | – | Постійно | Постійно |
| 201 | Списки та книги обліку рядових (солдатів) та сержантів, які відзначилися | – | – | Постійно | Постійно |
| 202 | Списки репатрійованого особового складу, який пройшов спеціальну перевірку | – | – | Постійно | Постійно |
| 203 | Списки та листування про рядовий і сержантський склад, який повернувся з полону або оточення | – | – | Постійно | Постійно |
| 204 | Акти перевірок готовності маршових батальйонів, рот та команд | – | – | 10 років | 15 років |
| 205 | Документи (акти, доповіді та листування) про бойові втрати особового складу | – | – | Постійно | Постійно |
| 206 | Листування про укомплектування та формування військових частин | – | – | Постійно | 15 років |
| 207 | Листування про укомплектування вищих військових навчальних закладів та військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів для підготовки на посади офіцерського складу | – | – | 25 років | 10 років |
| 208 | Листування з органами військової контррозвідки з питань вивчення особового складу | – | – | 10 років | 10 років |
| 209 | Листування про відрядження із Збройних Сил України рядового та сержантського складу з різних причин | – | – | 25 років | 25 років |
| 2.3. Гарнізонна, вартова і внутрішня служби. Служба воєнізованої охорони | |||||
| 210 | Розклад варт, нарядів і караулів охорони | Доки не мине потреба | |||
| 211 | Розклад користування загальногарнізонними тирами, стрільбищами, навчальними полями, місцями купання | Доки не мине потреба | |||
| 212 | Графіки чергувань | Доки не мине потреба | |||
| 213 | Листи нарядів | – | 1 рік | – | – |
| 214 | Схеми розміщення постів, табелі постів і постові відомості (схеми дислокації постів охорони) | Доки не мине потреба | |||
| 215 | Відомості про розквартировані в гарнізоні з’єднання, військові частини, військові навчальні заклади, установи та організації | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 216 | Книга (журнал) обходу будинків під час несення охорони | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 217 | Книги обліку начальників гарнізонів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 218 | Книги (журнали) обліку та видачі паролів | Доки не мине потреба | |||
| 219 | Книги прийому та здачі чергувань, службових приміщень і сейфів, що в них знаходяться, та передачі ключів | Доки не мине потреба | |||
| 220 | Книги видачі зброї та боєприпасів | – | Знищуються через рік після заведення нових | – | Знищуються через рік після заведення нових |
| 221 | Книги реєстрації видачі зброї вартовим, сторожам | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 222 | Книги (журнали) реєстрації телеграм, телефонограм і телефаксів | 1 рік | 1 рік | 10 років | 10 років |
| 223 | Книги видачі запасу бойових набоїв варт | Знищуються через рік після заведення нових | |||
| 224 | Книга обліку адрес і телефонів військовослужбовців | Знищуються через рік після заведення нових | |||
| 225 | Книги обліку звільнених і записки про звільнення | Доки не мине потреба | |||
| 226 | Книги обліку особового складу, тимчасово відсутнього у військовій частині, військових навчальних закладах, установах та організаціях | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 227 | Книги (журнали) відомості обліку і руху зброї та боєприпасів у загонах і командах воєнізованої охорони і сторожових командах | – | 5 років | – | 5 років |
| 228 | Книги обліку видачі перепусток і бланків перепусток | Доки не мине потреба | |||
| 229 | Книги реєстрації відвідувачів | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 230 | Книги (списки) затриманих військовослужбовців | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 231 | Книги (списки) військовослужбовців, яким зроблено зауваження за порушення військової дисципліни | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 232 | Книги обліку інфекційних захворювань у гарнізоні | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 233 | Книги (журнали) огляду зброї | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 234 | Документи про затримання військовослужбовців | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 235 | Книги обліку засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців, які утримуються на гауптвахті Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 236 | Розписки про прийом засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців, поіменні списки засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців і записки про звільнення засуджених, узятих під варту та затриманих військовослужбовців з гауптвахти Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 237 | Робочий зошит чергового помічника коменданта | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 238 | Відомості наряду варт | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 239 | Документи про використання військ (сил): | ||||
| а) у разі стихійних лих і пожеж | Постійно | 15 років | Постійно | 15 років | |
| б) на об’єктах національної економіки України | Постійно | 5 років | Постійно | 15 років | |
| 240 | Документи з охорони супроводжуючих вантажів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 241 | Документи про технічні засоби охорони військових об’єктів | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 242 | Документи щодо службового собаківництва та вартових собак | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 243 | Документи про втрату посвідчень і перепусток | – | 1 рік | – | – |
| 244 | Листування про організацію і несення сторожової служби | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 245 | Листування про оформлення дозволів на зберігання і носіння зброї | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 246 | Листування про проведення парадів військ, військових салютів та феєрверків | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 247 | Листування про призначення начальників гарнізонів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 248 | Заявки та списки на видачу перепусток (постійних, тимчасових, разових) | Доки не мине потреба | |||
| 249 | Перепустки (використані) постійні, тимчасові та разові | Доки не мине потреба | |||
| 250 | Допуски та корінці допусків на відкриття приміщень та сховищ | Доки не мине потреба | |||
| 251 | Зразки підписів службових посвідчень | До заміни новими | |||
| 252 | Акти на знищення перепусток та допусків: | ||||
| а) постійних та тимчасових | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) разових | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 2.4. Військова інспекція безпеки дорожнього руху | |||||
| 253 | Протоколи Військової кваліфікаційної комісії | – | 25 років | – | 25 років |
| 254 | Протоколи Військової кваліфікаційної комісії з розбору порушень водіями правил дорожнього руху | – | 3 роки | – | – |
| 255 | Звіти та довідки про роботу військових інспекцій безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 256 | Книги обліку номерних знаків транспортних військових засобів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 257 | Книга обліку документів про порушення правил дорожнього руху | – | 3 роки | – | – |
| 258 | Книги обліку дорожньо-транспортних пригод у зоні діяльності військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | 5 років | 5 років | – | – |
| 259 | Облікові картки дорожньо-транспортних пригод у зоні діяльності військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | – | 3 роки | – | – |
| 260 | Книги обліку затриманих військових транспортних засобів у зоні діяльності військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | – | 3 роки | – | 5 років |
| 261 | Книги обліку інспекторів військової інспекції безпеки дорожнього руху Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 262 | Листування про хід виконання планів з питань безпеки дорожнього руху | 3 роки | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 263 | Листування з військовими частинами з приводу порушення правил використання транспортних засобів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 264 | Документи з питань перевірок та контролю за виконанням вимог безпеки дорожнього руху у військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | – | 5 років | – | – |
| 265 | Книги обліку видачі посвідчень і свідоцтв Військової кваліфікаційної комісії | – | 75 років | – | 75 років |
| 266 | Книги обліку зареєстрованих транспортних засобів Збройних Сил України | – | 15 років | – | 15 років |
| 267 | Книги обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Збройних Сил України | – | 15 років | – | 15 років |
| 268 | Документи щодо зняття з реєстрації у Збройних Силах України відчужених транспортних засобів | – | 15 років | – | 15 років |
| 269 | Листування з питань реєстрації транспортних засобів Збройних Сил України | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 2.5. Військові оркестри | |||||
| 270 | Плани огляду і програми виступів оркестрів | Доки не мине потреба | |||
| 271 | Відомості про наявність військових оркестрів | 5 років | – | 5 років | – |
| 272 | Відомості нарядів оркестрів військових частин гарнізону та заявки на оркестри | – | 1 рік | – | – |
| 273 | Листування про керівництво роботою військових диригентів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 274 | Звіти з військово-оркестрових питань | Постійно | 3 роки | Постійно | 3 роки |
| 275 | Листування про участь військових оркестрів у парадах, святах, міжнародних військових фестивалях | 5 років | 1 рік | 5 років | 1 рік |
| 276 | Журнал обліку гри оркестру | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 277 | Листування про облік та розподіл музичних інструментів, нотної літератури та навчально-музичних посібників | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 278 | Умови конкурсу фестивалю та створення музичного репертуару | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 2.6. Дисципліна та дисциплінарна практика. Надзвичайні події | |||||
| 279 | Статистичні зведення про стан дисципліни та дисциплінарної практики | Постійно | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 280 | Донесення та листування про: | ||||
| а) стан дисципліни та дисциплінарної практики, зведення про порушення військової дисципліни в гарнізонах | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) порушення дисципліни, за якими військовослужбовців притягнуто до карної відповідальності | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| 281 | Службові картки | Доки не мине потреба | |||
| 282 | Журнал обліку злочинів, порушених кримінальних справ і подій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 283 | Журнали реєстрації виходу на роботу працівників Збройних Сил України | – | 1 рік | – | – |
| 284 | Журнал обліку грубих порушень військової дисципліни, учинених військовослужбовцями | – | 5 років | – | 5 років |
| 285 | Документи (доповіді, доповідні записки, акти тощо) адміністративних розслідувань | 5 років (ЕК) | 5 років (ЕК) | Постійно | 25 років |
| 286 | Донесення про надзвичайні події | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 287 | Документи (акти, аварійні картки, висновки експертів, протоколи комісій) з розслідування надзвичайних подій, у тому числі під час проведення парашутних стрибків, експлуатації ракетної, авіаційної та іншої техніки | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 288 | Матеріали розслідування нещасних випадків у Збройних Силах України | 45 років | 45 років | 45 років | 45 років |
| 2.7. Запобігання і протидія корупції | |||||
| 289 | Книга обліку протоколів про скоєння адміністративних корупційних правопорушень | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 290 | Звіти про стан протидії корупції в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України | Постійно | – | Постійно | – |
| 291 | Журнал обліку інформаційних карток форми 1-К, 2-К на адміністративні корупційні правопорушення, наданих до органів МВС для постановки на централізований облік | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 292 | Копії рішень суду та протоколів з питань запобігання та протидії корупції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 293 | Копії внесених органами управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України подань у адміністративних справах про корупцію та матеріали до них | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 294 | Документи (плани, акти тощо) перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 295 | Документи (заяви, акти, пояснювальні записки, довідки тощо) з питань розслідування корупційних правопорушень | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 296 | Документи (плани, акти, доповідні записки тощо) контролю, моніторингу та інформаційно-аналітичного забезпечення з питань запобігання і протидії корупції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 297 | Листування з питань запобігання і протидії корупції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 3. Особовий склад | |||||
| 3.1. Підготовка та перепідготовка кадрів | |||||
| 298 | Плани підготовки офіцерського складу | Постійно | 5 років | Постійно | 15 років |
| 299 | Плани та листування про направлення слухачів і курсантів на стажування | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 300 | Плани комплектування змінним складом вищих військових навчальних закладів | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 301 | Документи засідань Галузевої ради по роботі з кадрами державних службовців у Збройних Силах України (протоколи, плани, листування) | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 302 | Плани підготовки державних службовців Збройних Сил України | Постійно | 15 років | Постійно | 15 років |
| 303 | Листування про направлення працівників (державних службовців) Збройних Сил України на стажування, навчання та підвищення кваліфікації | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 304 | Документи (плани, програми, методичні вказівки щодо підготовки кадрів) з проведення занять у військових навчальних закладах: | ||||
| а) за місцем розроблення та затвердження (оригінал) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 305 | Документи (донесення, звіти) про штатну чисельність та укомплектованість змінним складом вищих військових навчальних закладів | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 306 | Розпорядження та листування про відрахування змінного складу із військових навчальних закладів | 5 років | 10 років | 5 років | 10 років |
| 307 | Доповіді (довідки) про роботу з кадрами: | ||||
| а) щомісячні та щоквартальні | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років | |
| б) щорічні | Постійно | 5 років (для ВНЗ строк зберігання постійний) | Постійно | 5 років (для ВНЗ строк зберігання постійний) | |
| в) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 308 | Документи (плани, програми, завдання, облікові відомості, картки обліку успішності слухачів і курсантів та листування) з підготовки офіцерського складу на короткострокових курсах і навчальних зборах | 3 роки | 1 рік | 10 років | 10 років |
| 309 | Заявки на підготовку кадрів | 10 років | 5 років | Постійно | 25 років |
| 310 | Узагальнені замовлення на підготовку кадрів | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років |
| 311 | Індивідуальні плани роботи викладацького складу (навчальна, навчально-методична та науково-дослідна робота) | – | 10 років | – | 25 років |
| 312 | Плани (індивідуальні) виконання докторських дисертацій | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 313 | Комплексні тематичні плани | – | 5 років | – | 5 років |
| 314 | Зведені дані про проведення екзаменаційних сесій (складання іспитів) | 5 років | 15 років | 5 років | 15 років |
| 315 | Звіти про роботу вищих військових навчальних закладів за навчальний рік: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) отримані від вищих військових навчальних закладів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 316 | Документи (звіти, протоколи та акти) державних екзаменаційних комісій: | ||||
| а) у вищих військових навчальних закладах | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) в інших військових навчальних закладах | – | 75 років | – | 75 років | |
| 317 | Звіти інститутів, факультетів, кафедр, відділів про виконання навчальних планів: | *За відсутності річних зберігаються постійно | |||
| а) річні | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) семестрові | – | 3 роки * | – | 3 роки * | |
| 318 | Звіти та листування про підготовку та підвищення кваліфікації працівників (державних службовців) Збройних Сил України: | ||||
| а) зведені | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років | |
| б) за управління, відділ і отримані від військ (сил) | Доки не мине потреба | ||||
| 319 | Листування про підготовку науково-педагогічних кадрів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 320 | Документи (звіти, доповіді та донесення) про проведення навчальних зборів офіцерів запасу | 3 роки | 1 рік | 10 років | 10 років |
| 321 | Донесення та листування з організації та проведення військових стажувань та виробничої практики викладацького складу та слухачів військових навчальних закладів | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 322 | Відомості про підготовку та спеціалізацію змінного складу: | ||||
| а) зведені | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років | |
| б) одержані від військ (сил) | 1 рік | 3 роки | 5 років | 5 років | |
| 323 | Відомості про чисельний склад офіцерського складу, які навчаються у вищих військових навчальних закладах та військових навчальних підрозділах вищих навчальних закладів для підготовки на посади офіцерського складу: | ||||
| а) зведені | 25 років | 5 років | Постійно | 10 років | |
| б) одержані від військ (сил) та навчальних закладів | 1 рік | 5 років | 3 роки | 10 років | |
| 324 | Відгуки про роботу науково-педагогічних працівників | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 325 | Книги обліку кандидатів, які вступають до військових навчальних закладів | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 326 | Книги обліку особових справ кандидатів, які вступають до військових навчальних закладів | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 327 | Журнали обліку навчальних занять | – | 5 років | – | 5 років |
| 328 | Навчальні картки курсантів (слухачів, студентів) | – | 75 років | – | 75 років |
| 329 | Книги обліку захисту докторських і кандидатських дисертацій | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 330 | Книги обліку виконання індивідуальних планів ад’юнктів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 331 | Книги обліку успішності ад’юнктів | – | 5 років | – | 5 років |
| 332 | Книги реєстрації видачі дипломів, посвідчень, атестатів, свідоцтв та нагрудних знаків про закінчення військових навчальних закладів | – | 75 років | – | 75 років |
| 333 | Журнали обліку особових учбових справ ад’юнктів | – | 5 років | – | 5 років |
| 334 | Журнали обліку кваліфікації льотного складу | – | 25 років | – | 25 років |
| 335 | Тематика кваліфікаційних, дипломних та магістерських робіт (проектів задач), списки керівників та рецензентів проектування, зауваження по темах проектів | – | 5 років | – | 5 років |
| 336 | Документи з прийому осіб до вищих навчальних закладів: | ||||
| а) протоколи приймальних комісій з прийому осіб на навчання | – | 5 років після закінчення навчального закладу | – | 5 років після закінчення навчального закладу | |
| б) рапорти, заяви, анкети, контрольні роботи, завдання (тести) для фахових вступних випробувань | – | 5 років | – | 5 років | |
| 337 | Документи з контролю за навчальним процесом та листування про навчальні плани та програми | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 338 | Списки наукових напрямів та проблем для вибору тем дисертаційних робіт: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 339 | Документи (подання, характеристики, клопотання тощо) про призначення слухачам і курсантам персональних або іменних стипендій та золотих медалей | 5 років | 3 роки після закінчення навчання (документи про затвердження іменних стипендій і списки осіб, які їх одержали, зберігаються постійно) | 5 років | 3 роки після закінчення навчання (документи про затвердження іменних стипендій і списки осіб, які їх одержали, зберігаються постійно) |
| 340 | Документи з обліку навчального навантаження науково-педагогічних працівників | – | 5 років | – | 5 років |
| 341 | Дозволи на перескладання іспитів | – | 5 років | – | 5 років |
| 342 | Екзаменаційні відомості | 5 років після закінчення навчального року | |||
| 343 | Документи про присвоєння класних кваліфікацій | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 344 | Документи з питань навчання у вищих військових навчальних закладах України військовослужбовців іноземних армій | Постіно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 345 | Довідки та листування про видачу дипломів, посвідчень та свідоцтв про закінчення військових навчальних закладів | 5 років | 5 років | 10 років | 25 років |
| 346 | Документи про фінансове та матеріальне забезпечення військовослужбовців іноземних держав, які навчаються у військових навчальних закладах України, і звіти про витрати на їх утримання | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 347 | Листування щодо відбору кандидатів у вищі військові навчальні заклади | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 348 | Листування про вивчення особового складу військових навчальних закладів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 349 | Листування про підготовку та проведення державних іспитів у військових навчальних закладах | 1 рік | 3 роки | 1 рік | 3 роки |
| 350 | Листування щодо спеціальної підготовки кадрів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 351 | Листування про підготовку молодших спеціалістів у школах та навчальних підрозділах | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 352 | Листування про випускників військових ліцеїв (ліцеїв з посиленою військово-фізичною підготовкою) | – | 10 років | – | 10 років |
| 353 | Листування про зарахування (відрахування) в ад’юнктуру, про призначення ад’юнктів на вакантні посади за планом розподілу осіб, які закінчили ад’юнктуру | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 354 | Листування про забезпечення навчального процесу учбовими посібниками та лабораторним обладнанням | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 355 | Особові справи курсантів, які були відраховані з військових навчальних закладів | – | 5 років після відрахування | – | 5 років після відрахування |
| 356 | Особові справи ліцеїстів | – | 5 років після випуску або відрахування | – | 5 років після випуску або відрахування |
| 357 | Льотні книжки | – | 75 років | – | 75 років |
| 358 | Залікові книжки курсантів (слухачів, студентів) | – | 1 рік після внесення останнього запису | – | 1 рік після внесення останнього запису |
| 359 | Дипломи незатребувані та копії дипломів | – | Не менше 50 років | – | Не менше 50 років |
| 360 | Розрахунки, заяви та листування про призначення та розподіл випускників військових навчальних закладів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 361 | Магістерські (атестаційні) роботи та матеріали до них | – | 5 років | – | 5 років |
| 362 | Документи (розрахунки, заявки та листування) про потребу та розподіл молодших спеціалістів з цивільних вищих (середніх спеціальних) навчальних закладів для роботи у системі Міністерства оборони України | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 3.2. Проходження військової служби, призначення, переміщення та звільнення | |||||
| 363 | Подання до урядових органів про призначення, переміщення та звільнення старшого офіцерського складу | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 364 | Плани переміщення офіцерського складу, кандидатські списки на висування по службі та для направлення на навчання | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 365 | Документи (плани, розрахунки, заявки, доповіді, листування) про призов офіцерів запасу на військову службу | 5 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 366 | Графіки чергових відпусток офіцерського складу, працівників (державних службовців) Збройних Сил України | Доки не мине потреба | |||
| 367 | Плани та розрахунки комплектування військових частин офіцерським складом | 5 років | 3 роки | 25 років | 15 років |
| 368 | Списки на одержане поповнення | – | 3 роки | – | Постійно |
| 369 | Списки з підписами осіб, які прийняли Військову присягу | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 370 | Заявки та наряди на поповнення офіцерським складом | 10 років | 5 років | 15 років | 10 років |
| 371 | Листування про підтвердження прибуття офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 372 | Узагальнені доповіді про стан мобілізаційно-кадрової роботи за Збройні Сили України та види Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – |
| 373 | Документи про призначення (переміщення) та звільненння з військової служби осіб офіцерського складу | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 374 | Документи про відрядження офіцерського складу для роботи в міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади | 5 років | 5 років | 25 років | 25 років |
| 375 | Журнали (книги) реєстрації (обліку) вхідних документів з питань призначення (переміщення) та звільнення з військової служби осіб офіцерського складу | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 376 | Звіти та донесення про наявність резерву офіцерського складу: | ||||
| а) зведені | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно | |
| б) інші | 25 років | 5 років | 25 років | 10 років | |
| 377 | Відомості про ресурси офіцерів запасу: | ||||
| а) зведені | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військових комісаріатів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 378 | Листування про бронювання генералів та офіцерів, які працюють у міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 379 | Листування про використання офіцерського складу, обмежено придатного до військової служби | – | – | 10 років (тільки на період воєнного часу) | |
| 380 | Приписи, розпорядження офіцерському складу, який вибуває за кордон і в інші міністерства та в інші центральні органи виконавчої влади на місце нової служби | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 381 | Листування про зміни пунктів наказів про звільнення з лав Збройних Сил України офіцерського складу та зняття з них обмежень у пенсійному забезпеченні | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 382 | Документи (рапорти, клопотання, висновки, листування) про проходження військової служби прапорщиками (мічманами), а також військової служби за контрактом рядовими, матросами, сержантами, старшинами | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 383 | Листування з питань звільнення в запас рядових, матросів, сержантів та старшин | 3 роки | 3 роки | 5 років | 10 років |
| 384 | Листування про дострокове звільнення в запас військовослужбовців строкової військової служби (клопотання, висновки, копії свідоцтв про хворобу) | 3 роки | 3 роки | 5 років | 10 років |
| 385 | Листування з питань надання пільг військовослужбовцям та їх родинам | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 386 | Листування про трудове та побутове влаштування осіб, які знаходяться в запасі та відставці | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 387 | Листування про розшук військовослужбовців | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 388 | Листування щодо номенклатури призначення офіцерського складу | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 389 | Листування про прийняття на військову службу та призов офіцерів запасу до Збройних Сил України | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 390 | Списки та відомості на офіцерів, які мають бойовий досвід | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 391 | Картки обліку офіцерського складу, які мають вчені ступені та звання | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років |
| 392 | Книги, списки та картки обліку офіцерського складу | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно |
| 393 | Списки рядового та сержантського складу, що займає офіцерські посади | – | – | Постійно | Постійно |
| 394 | Списки та відомості щодо офіцерського складу, який знаходиться у відрядженнях за кордоном | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 395 | Книги обліку та списки офіцерів, які знаходяться в полоні або оточенні, та листування з цих питань | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 396 | Списки та картки із соціально-демографічними даними на військовослужбовців, звільнених з полону | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 397 | Книги та списки офіцерського складу, засудженого судом | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 398 | Книги та списки видачі посвідчень особам офіцерського складу | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 399 | Листування з питань реабілітації колишніх військовослужбовців | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 400 | Листування про прийом та звільнення працівників (державних службовців) Збройних Сил України | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 401 | Протоколи засідань конкурсних комісій із заміщення вакантних посад щодо обрання на посади наукових співробітників | – | Постійно | – | – |
| 402 | Заяви осіб: | ||||
| а) прийнятих на роботу | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) не прийнятих на роботу | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 403 | Протоколи засідань конкурсних комісій з питань заміщення вакантних посад державних службовців та присвоєння кваліфікаційних категорій | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років |
| 404 | Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади наукових співробітників | – | 75 років (документи осіб, не призначених на посади, зберігаються у складі особових справ 3 роки) | – | – |
| 405 | Листування про проходження державної служби та роботу з керівниками державних підприємств | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 406 | Обхідні листи працівників Збройних Сил України та військовослужбовців | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 407 | Декларації особового складу | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 3.3. Атестація | |||||
| 408 | Протоколи атестаційних комісій та підкомісій, а також документи до них (подання, відгуки, характеристики, атестації, атестаційні анкети), що не увійшли до особової справи: | ||||
| а) на військовослужбовців | 25 років | 5 років | Постійно | 10 років | |
| б) на працівників (державних службовців) Збройних Сил України | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років | |
| 409 | Книги (журнали) обліку атестації офіцерського складу | 5 років | 5 років | 25 років | 25 років |
| 410 | Графіки проведення атестації та присвоєння кваліфікації | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 411 | Листування про атестацію офіцерського складу | 5 років | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 412 | Листування про атестацію до офіцерського складу запасу студентів, які навчались у вищих навчальних закладах, які мають військові навчальні підрозділи | 5 років | – | 5 років | – |
| 413 | Підсумкові зведення, відомості про проведення атестації та присвоєння кваліфікації | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 414 | Заяви про незгоду з рішенням атестаційних і кваліфікаційних комісій, документи (довідки, висновки) про їх розгляд | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 415 | Листування про атестацію і встановлення кваліфікації працівникам Збройних Сил України | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 3.4. Присвоєння військових звань військовослужбовцям та рангів державним службовцям | |||||
| 416 | Протоколи засідань комісій з розгляду документів на представлення до первинного військового звання | – | 5 років після закінчення навчального закладу | – | 5 років після закінчення навчального закладу |
| 417 | Листування про пониження та відновлення у військових званнях офіцерів кадру та запасу | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 418 | Листування про присвоєння військових звань рядовому, сержантському та старшинському складу | – | 1 рік | – | 5 років |
| 419 | Листування про присвоєння рангів державним службовцям | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 420 | Документи (подання, листування та клопотання) про надання військових звань офіцерському складу, а також про їх підтвердження | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 421 | Журнал реєстрації вхідних документів з питань присвоєння військових звань | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 3.5. Нагородження, присвоєння почесних звань та преміювання | |||||
| 422 | Документи про нагородження відзнакою Президента України, державними нагородами України, присвоєння почесних звань, присудження державних та іменних премій, у тому числі з відхилених подань | 75 років | – | Постійно | – |
| 423 | Витяги з рішень атестаційних комісій про представлення осіб до нагородження | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 424 | Документи (відомості, акти, списки) про вручення нагород | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 425 | Документи про нагородження іменною холодною та вогнепальною зброєю | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 426 | Документи про нагородження (крім державних нагород та присвоєння почесних звань) та преміювання за винаходи, раціоналізаторські пропозиції, наукову працю та інші відзнаки (клопотання, відгуки та висновки) | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 427 | Документи про нагородження іноземними нагородами | Постійно | – | Постійно | 25 років |
| 428 | Облікові картки (книги), картотека оперативного обліку осіб, нагороджених відзнаками Президента України, Міністра оборони України та інших держав та яким присвоєні почесні звання | Постійно | – | Постійно | – |
| 429 | Документи (подання, клопотання та листування) про позбавлення державних нагород | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 430 | Документи про подання до нагородження заохочувальними відзнаками Міністерства оборони України | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років |
| 431 | Книга обліку державних нагород і відомчих заохочувальних відзнак | Постійно | – | Постійно | – |
| 432 | Листування з органами державної влади, місцевого самоврядування про представлення працівників Збройних Сил України до державних нагород і відомчих заохочувальних відзнак, до присвоєння почесних звань, висунення і затвердження кандидатур на здобуття державних премій | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 433 | Листування щодо видачі дублікатів державних нагород, відомчих заохочувальних відзнак, документів про нагородження та про розшук нагороджених | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 434 | Листування про нагородження державними нагородами та заохочувальними відзнаками України | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 435 | Листування про нагородження нагрудними знаками та цінними подарунками | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 3.6. Присвоєння вчених звань. Надання наукових ступенів | |||||
| 436 | Подання щодо присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань | – | 75 років | – | – |
| 437 | Протоколи, стенограми засідань спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | Постійно | Постійно | – | – |
| 438 | Атестаційні справи (довідки, особисті листи з обліку кадрів, характеристики, відгуки, витяги з протоколів (стенограм) засідань спеціалізованих рад, анотації дисертацій): | ||||
| 438 | Атестаційні справи (довідки, особисті листи з обліку кадрів, характеристики, відгуки, витяги з протоколів (стенограм) засідань спеціалізованих рад, анотації дисертацій): | ||||
| а) осіб, затверджених у науковому ступені доктора наук, вченому званні професора (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) | Постійно (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) | – | – | ||
| б) осіб з переатестації наукових ступенів і нострифікації дипломів, затверджених у науковому ступені кандидата наук, вченому званні доцента і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) | Постійно (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) | – | – | ||
| в) затверджених у науковому ступені кандидата і старшого наукового співробітника (у тому числі тих, хто позбавлений наукових ступенів і вчених звань) | 10 років (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) | – | – | ||
| г) за відхиленими поданнями щодо надання наукових ступенів і присвоєння вчених звань | 10 років (зберігаються за місцем захисту, доки не мине потреба) | – | – | ||
| 439 | Бюлетені, журнали обліку бюлетенів таємного голосування, протоколи лічильних комісій спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 440 | Плани роботи спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 5 років | 5 років | – | – |
| 441 | Плани захисту дисертацій | 5 років | 5 років | – | – |
| 442 | Звіти про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання вчених звань | Постійно | Постійно | – | – |
| 443 | Журнали реєстрації видачі дипломів про надання наукових ступенів і атестатів про присвоєння вчених звань | Постійно | Постійно | – | – |
| 444 | Листування спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 5 років | 5 років | – | – |
| 445 | Листування про створення спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 5 років | 5 років | – | – |
| 3.7. Облік та звітність по особовому складу | |||||
| 446 | Звіти (річні) про стан роботи з офіцерськими кадрами: | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років | |
| 447 | Статистичні (річні) звіти про чисельність та склад офіцерських кадрів: | ||||
| а) зведені | Постійно | 3 роки | Постійно | 10 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 5 років | 3 роки | 1 рік | 1 рік | |
| 448 | Статистичні звіти про чисельність, склад і переміщення кадрів прапорщиків і мічманів | Постійно | 3 роки | Постійно | 10 років |
| 449 | Статистичні (річні) звіти про чисельність державних службовців: | ||||
| а) зведені | Постійно | 15 років | Постійно | 15 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 450 | Звіти про чисельність та склад наукових співробітників: | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 451 | Донесення, книги (картки) та іменні списки безповоротних втрат особового складу | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 452 | Відомості про поховання особового складу військових частин та установ за кордоном та у відкритому морі | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 453 | Іменні списки військовослужбовців та працівників Збройних Сил України, які поховані на військових кладовищах (у братських могилах) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 454 | Книги алфавітного обліку працівників Збройних Сил України | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно |
| 455 | Книги обліку особових справ військовослужбовців, працівників (державних службовців) Збройних Сил України | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно |
| 456 | Книги алфавітного обліку особового складу | 75 років (ЕПК) (у тому числі електронні документи) | 75 років (ЕПК) | Постійно (у тому числі електронні документи) | Постійно |
| 457 | Книги обліку професорсько-викладацького складу щодо вчених ступенів та звань | – | 75 років | – | 75 років |
| 458 | Книги штатно-посадового обліку: | ||||
| а) офіцерського складу, прапорщиків, мічманів та військовослужбовців за контрактом | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| б) особового складу військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | Знищуються після заведення нових | Постійно | Постійно | – | |
| 459 | Послужні карти на офіцерський склад: | * Знищуються у разі отримання повної послужної карти; у разі відсутності повної послужної карти скорочені послужні карти зберігаються постійно | |||
| а) повні | Постійно | 75 років | Постійно | Постійно | |
| б) скорочені | 5 років після * вибуття офіцерів | 3 роки після * вибуття офіцерів | 10 років після * вибуття офіцерів | 5 років після* вибуття офіцерів | |
| 460 | Картки пономерного обліку офіцерського складу | 75 років | – | 75 років | – |
| 461 | Книги обліку випускників вищих військових навчальних закладів | – | 75 років | – | Постійно |
| 462 | Книги обліку ад’юнктів | – | 50 років | – | 50 років |
| 463 | Книги обліку інструкторів льотної, парашутно-десантної та інших видів спеціальної підготовки | – | 25 років | – | 25 років |
| 464 | Книги обліку тимчасово відсутнього та тимчасово прибулого особового складу | Знищуються, коли минає потреба | |||
| 465 | Книги обліку особистих номерів, що були видані офіцерському складу | 75 років | – | Постійно | – |
| 466 | Книги обліку та руху трудових книжок | 50 років | 50 років | 50 років | 50 років |
| 467 | Алфавітні картки матросів і старшин (рядових, сержантів) у штабах морських районів та з’єднань | Знищуються з дозволу штабу Командування Військово-Морських Сил Збройних Сил України | |||
| 468 | Обліково-послужні картки на рядових і сержантів строкової військової служби | Зберігаються у військовій частині у період проходження служби військовослужбовцями, після закінчення служби зберігаються в районних військових комісаріатах до зняття з обліку військовозобов’язаних | |||
| 469 | Статистичні звіти за ресурси офіцерів запасу: | ||||
| а) зведені за Збройні Сили України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) одержані від оперативних командувань та обласних військових комісаріатів (прирівняні до них) | 5 років | Через 1 рік після складання нових | 5 років | Через 1 рік після складання нових | |
| 470 | Особові картки (справи) працівників Збройних Сил України, у тому числі тимчасових співробітників та працюючих за сумісництвом | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років |
| 471 | Особові справи: | * Після 75 років зберігання порядок подальшого зберігання у ГДА МОУ визначається окремою інструкцією | |||
| а) генералів армії та адміралів флоту, генералів армії України та адміралів | Постійно * | Постійно * | Постійно * | Постійно * | |
| б) генералів, адміралів, крім зазначених у пункті “а”, військовослужбовців – Героїв України, лауреатів державних премій: | |||||
| перші та другі примірники | Постійно * | Постійно * | Постійно * | Постійно * | |
| треті та наступні примірники | Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку | ||||
| в) усіх старших офіцерів, а також молодших офіцерів – учасників війн і бойових дій із захисту державних інтересів, ліквідації аварії на ЧАЕС та інших прирівняних до неї аварій, у тому числі віднесених до категорії постраждалих, за винятком особистих справ, зазначених у пункті “б” | |||||
| перші примірники | Постійно * | Постійно * | Постійно * | Постійно * | |
| другі та наступні примірники | Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку | ||||
| г) молодших офіцерів, які не брали участі у війнах та інших бойових діях із захисту державних інтересів, а також у ліквідації аварії на ЧАЕС, прапорщиків, мічманів, військовослужбовців надстрокової служби та за контрактом, за винятком особових справ, зазначених у пункті“б” | |||||
| перші примірники | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років | |
| другі та наступні примірники | Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку | ||||
| д) офіцерів, які не проходили кадрової військової служби | Знищуються після зняття військовослужбовців з військового обліку | ||||
| е) позбавлених у військовому званні військовослужбовців | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років | |
| є) державних службовців | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років | |
| 472 | Трудові книжки (незатребувані) | 50 років | 50 років | 50 років | 50 років |
| 473 | Документи з питань виключення із списків особового складу військовослужбовців Збройних Сил України, які померли чи загинули | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 474 | Листування про комплектування офіцерськими кадрами | 10 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 475 | Листування про облік офіцерського складу запасу | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 476 | Листування з кадровими органами про порядок складання та надання облікових та звітних документів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 477 | Листування про розшук та відновлення військово-облікових документів військовозобов’язаних | 15 років | 15 років | 15 років | 15 років |
| 478 | Листування про безповоротні втрати офіцерського складу | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 479 | Листування щодо пересилки особових справ, послужних карт та інших облікових документів офіцерського складу кадрової військової служби | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 480 | Книга обліку бланків посвідчень офіцерів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 3.8. Оформлення виїзду для проходження військової служби (роботи) та навчання за кордоном | |||||
| 481 | Книги обліку виїзних справ працівників Збройних Сил України, які вибули до інших держав | 15 років | 15 років | 15 років | 15 років |
| 482 | Книги обліку виїзних справ військовослужбовців, які вибули до інших держав для проходження військової служби або для навчання | 15 років | – | 15 років | – |
| 483 | Книги обліку видачі паспортів для виїзду за межі України | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 484 | Виїзні справи військовослужбовців, працівників Збройних Сил України | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 485 | Листування про закордонні відрядження: | ||||
| а) відрядження на тривалий період | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) короткострокові відрядження та у складі льотних екіпажів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 486 | Листування про відбір військовослужбовців та працівників Збройних Сил України для проходження військової служби (роботи) та навчання за кордоном | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 487 | Листування про видачу паспортів для виїзду за кордон | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 488 | Заявки на виїзд родини офіцерського складу за кордон | 1 рік | – | 1 рік | – |
| 4. Оперативна, бойова, гуманітарна та спеціальна підготовка військ (сил). Підготовка резервів | |||||
| 489 | Плани (рішення) бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 490 | Програми та інші документи з професійної підготовки особового складу | Доки не мине потреба | |||
| 491 | Документи (плани, зведені звіти та листування) про проведення перепідготовки та навчальних зборів військовозобов’язаних | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 492 | Документи (плани і річні звіти, доповіді та донесення) про оперативну підготовку: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років | |
| б) одержані від військ (сил) | Доки не мине потреба | ||||
| 493 | Таблиці та курси стрільб: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | 3 роки після заведення нових | 3 роки після заведення нових | 3 роки після заведення нових | 3 роки після заведення нових | |
| б) надіслані до відома | Знищуються після заведення нових | ||||
| 494 | Плани та інші документи з приведення військ (сил) у готовність до виконання завдань за призначенням: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Постійно | 10 років | – | – | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | – | – | – | |
| 495 | Плани, зведені звіти з військової підготовки військовозобов’язаних, призовників та допризовників у навчальних організаціях добровільних товариств | 5 років | 3 роки | – | – |
| 496 | Інструкції (порядок) щодо приведення військ (сил) у готовність до виконання завдань за призначенням | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 497 | Плани перевірок, надання допомоги та приведення військ (сил) у готовність до виконання завдань за призначенням | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 498 | Документи (плани та звіти) щодо проведення спартакіад та спортивних змагань | 1 рік | – | – | – |
| 499 | Плани проведення спортивних заходів із міжнародними спортивними організаціями | 10 років | – | – | – |
| 500 | Документи про участь спортсменів Збройних Сил України у чемпіонатах світу та Европи і олімпійських іграх, інших міжнародних змаганнях | Постійно | – | – | – |
| 501 | Плани виробництва військових навчальних кінофільмів та діафільмів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 502 | Документи (плани, звіти, донесення тощо) про військово-туристичні походи | 10 років | 3 роки | – | – |
| 503 | Програми та методичні розробки про оперативну, бойову, гуманітарну і спеціальну підготовку: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | 3 роки після заведення нових | ||||
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 504 | Розклад занять, конспекти та матеріали для проведення занять | Доки не мине потреба | |||
| 505 | Документи (звіти, доповіді та донесення) про підсумки і стан бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки: | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно | |
| б) отримані від військ (сил) | Доки не мине потреба | ||||
| 506 | Звіти з професійної підготовки особового складу | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 507 | Документи (звіти, доповіді тощо) конференцій з вивчення і узагальнення передового досвіду бойової підготовки військ (сил) | 10 років | 5 років | – | – |
| 508 | Оперативні повідомлення: | ||||
| а) штабів видів Збройних Сил України, штабів оператив-них командувань | Постійно | 25 років | – | – | |
| б) одержані від підлеглих штабів | Доки не мине потреба | ||||
| 509 | Документи (плани підготовки, протоколи змагань, звіти) про участь спортсменів Збройних Сил України у міжнародних змаганнях Міжнародної Ради військового спорту (CISM) та інших міжнародних військових спортивних організаціях | Постійно | – | – | – |
| 510 | Документи (звіти, доповіді) про стан та результати перевірки фізичної підготовки та спортивної роботи, про проведення спартакіад і спортивних змагань: | ||||
| а) за Збройні Сили України, органи військового управління Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) з’єднань, військових навчальних закладів | – | 25 років | – | 25 років | |
| в) що надійшли від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки | |
| 511 | Звіти про наявність і стан військових навчальних кінофільмів та діафільмів та листування про їх використання, розподіл та розсилку | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 512 | Доповіді, донесення і листування про бойову готовність військ (сил): | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) одержані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 513 | Доповіді та інші документи про постановку військових частин і підрозділів на бойове чергування | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 514 | Відомості технічного стану повітрянодесантної техніки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 515 | Оперативні зведення штабів з’єднань та військових частин | Доки не мине потреба | – | – | |
| 516 | Протоколи, таблиці результатів спортивних змагань: | ||||
| а) підсумкові | 1 рік | 1 рік | – | – | |
| б) технічні та суддівські | Доки не мине потреба | – | – | ||
| 517 | Протоколи і документи навчальних методичних зборів | 10 років | 5 років | – | – |
| 518 | Положення про спортивні змагання, програми проведення змагань | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 519 | Літературні, режисерські сценарії військових навчальних кінофільмів та монтажні листи (оригінали) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 520 | Книги (журнали) обліку бойової, гуманітарної і спеціальної підготовки: | ||||
| а) військ (сил) | 5 років | 3 роки | Постійно | Постійно | |
| б) особового складу управлінь та відділів | 1 рік | 1 рік | Постійно | Постійно | |
| 521 | Журнал обліку стрибків з парашутом: | ||||
| а) офіцерів та військовослужбовців військової служби за контрактом | – | 25 років | – | 25 років | |
| б) військовослужбовців строкової військової служби | – | 3 роки | – | 3 роки | |
| 522 | Стартовий журнал реєстрації десантників на аеродромі | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 523 | Журнал обліку десантування на майданчику приземлення | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 524 | Схема майданчика приземлення | – | 5 років | – | 5 років |
| 525 | Книга обліку військових навчальних кінофільмів та діафільмів | Доки не мине потреба | |||
| 526 | Доповіді та донесення про стан полігонів, стрільбищ, учбових полів, тирів і водних станцій | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 527 | Стрілецькі картки полігонного нагляду та листування з цих питань | Доки не мине потреба | – | – | |
| 528 | Документи про проведення військової підготовки, табірних зборів та стажування студентів вищих навчальних закладів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 529 | Зведені документи, у тому числі плани та звіти, щодо командно-штабних навчань (тренувань), експериментальних навчань, польових виходів, воєнних ігор, загальновійськових навчань | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 530 | Документи, опрацьовані на командно-штабних та експериментальних навчаннях, польових виходах та воєнних іграх | 5 років | 5 років | – | – |
| 531 | Документи, опрацьовані на штабних тренуваннях | В архів не здаються, знищуються, коли минає потреба | – | – | |
| 532 | Документи про виведення з’єднань та військових частин до навчальних центрів і таборів | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 533 | Документи обліку (топографічні карти, зведені відомості, робочі журнали, формуляри) полігонів і учбових центрів | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 534 | Документи про заходи безпеки під час підготовки та проведення бойових стрільб і навчань з бойовими стрільбами на полігонах та в навчальних центрах: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | 10 років | 3 роки | – | – | |
| б) надіслані до керівництва | Знищуються, коли минає потреба | – | – | ||
| 535 | Листування щодо розробки та погодження програм бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 536 | Оперативні листування щодо бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 537 | Листування про підготовку військових фахівців, які знаходяться на спеціальному обліку | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 538 | Листування про фізичну підготовку та спорт | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 539 | Листування, облікові документи та рішення з надання спортивних розрядів та звань | 5 років | 5 років | – | – |
| 540 | Листування про навчання військ (сил), перевезення залізничними дорогами та водним шляхом | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 541 | Листування про організацію та несення бойового чергування на командних пунктах | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 542 | Листування про гідрографічно-штурманське забезпечення бойової підготовки | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 543 | Документи (заявки, донесення та листування) щодо забезпечення навчальними посібниками, приладами та літературою | 3 роки | Доки не мине потреба | 3 роки | Доки не мине потреба |
| 544 | Листування про забезпечення бойової підготовки військ (сил) матеріальними та технічними засобами (навчальним лабораторним обладнанням тощо) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 545 | Листування про організацію і проведення бойової підготовки загонів і команд охорони | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 5. Питання оборонного планування | |||||
| 546 | Листування з питань середньострокового планування | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 547 | Листування з питань короткострокового планування | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 6. Мобілізаційна робота | |||||
| 548 | Листування з поточних питань бойової та мобілізаційної готовності, з питань уточнення схеми мобілізаційного розгортання видів Збройних Сил України та структурними підрозділами Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, іншими військовими формуваннями | 5 років | 5 років | – | – |
| 549 | Листування, відомості, акти перевірок, довідки про стан мобілізаційної готовності та укомплектованість особовим складом військових комісаріатів | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 550 | Листування з укомплектованості військ технікою національної економіки | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 551 | Донесення до Плану забезпечення мобілізаційного розгортання Збройних Сил України озброєнням, військовою технікою, ракетами, боєприпасами та іншими матеріально-технічними засобами | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 552 | Листування, розпорядження, інформаційно-аналітичні матеріали, донесення про забезпеченість озброєнням, військовою технікою, ракетами, боєприпасами та іншими матеріально-технічними засобами з’єднань, військових частин, установ, закладів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 553 | Розрахункова потреба, пропозиції, зміни, уточнення назв виробів, замовлених Збройними Силами України, іншими військовими формуваннями на особливий період | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 554 | Річні, піврічні, квартальні звіти про наявність матеріальних цінностей у мобілізаційному резерві | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 555 | Листування з питань матеріальних цінностей мобілізаційного резерву | 5 років | 5 років | – | – |
| 556 | Листування з питань доукомплектування Міністерства оборони України особовим складом в особливий період | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 557 | Мобілізаційні плани, довготермінові та річні програми мобілізаційної підготовки у відповідних сферах управління та галузях національної економіки, у регіонах, в Автономній Республіці Крим, на територіях областей, міст Київ і Севастополь | 10 років | 10 років | – | – |
| 558 | Щорічні доповіді центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших державних органів про стан мобілізаційної готовності відповідних сфер управління, галузей національної економіки, регіонів, Автономної Республіки Крим, територій областей, міст Київ і Севастополь та про хід виконання довготермінових і річних програм мобілізаційної підготовки | 5 років | 5 років | – | – |
| 559 | Плани заходів організації щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень) | 5 років | 5 років | – | – |
| 560 | Мобілізаційні плани заходів організації | 5 років | 5 років | – | – |
| 561 | Договори (контракти) на виконання мобілізаційних завдань (замовлень) | 5 років після закінчення строку їх дії | 5 років після закінчення строку їх дії | – | – |
| 562 | Звіти з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану та підготовки до виконання покладених на організацію мобілізаційних завдань (замовлень), що надаються відповідним органам виконавчої влади, іншим державним органам та органам місцевого самоврядування, які є замовниками мобілізаційних завдань (замовлень) | 5 років | 5 років | – | – |
| 563 | Листування з організації мобілізаційної підготовки | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 564 | Журнали обліку занять з мобілізаційної підготовки | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 565 | Звіти про бронювання військово зобов’язаних | 5 років | 5 років | – | – |
| 566 | Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних | 1 рік (у військкоматах – 3 роки) | – | – | |
| 567 | Списки військовозобов’язаних і призовників | 1 рік (у військкоматах – 3 роки) | – | – | |
| 568 | Картотеки, картки обліку військовозобов’язаних і призовників | 3 роки (після звільнення) | – | – | |
| 569 | Журнали перевірки стану обліку військовозобов’язаних призовників | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 7. Оперативно-тактична діяльність військ (сил) | |||||
| 7.1. Оперативно-тактичні питання | |||||
| 570 | Плани оперативних перельотів літаків | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 571 | Плани та схеми взаємодії родів військ | 5 років | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 572 | Донесення щодо порушення державного кордону України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 573 | Карти і схеми укріплень районів і фортець з оборонними спорудами | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 574 | Карти і схеми зв’язку | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 575 | Генеральні плани (фото, плакати) аеродромів, карти і схеми аеродромної мережі і удаваних аеродромів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 576 | Карти і схеми розміщення радіонавігаційної мережі | 50 років | 25 років | Постійно | 25 років |
| 577 | Карти, схеми і таблиці сигналів наведення винищувачів на ціль | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 578 | Карти, схеми і відомості дислокації військ (сил) | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 579 | Схеми рекогносцировок оборонних рубежів | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 580 | Описи маршрутів, плани та розрахунки маршів | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 581 | Військово-географічні та аеродромні описи театрів і районів бойових дій | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 582 | Листування про будівництво оборонних рубежів | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 583 | Листування з оперативних питань | 25 років | 10 років | Постійно | 25 років |
| 584 | Карти і схеми цілей для авіації та артилерії | – | – | Постійно | Постійно |
| 585 | Бойові накази, директиви та розпорядження | – | – | Постійно | Постійно |
| 586 | Окремі бойові накази, бойові розпорядження та завдання | – | – | Постійно | Постійно |
| 587 | Плани оборонних, наступальних і контрнаступальних операцій | – | – | Постійно | Постійно |
| 588 | Плани бойового застосування РВІА в операціях | – | – | Постійно | Постійно |
| 589 | Плани, схеми і карти артилерійського вогню | – | – | Постійно | Постійно |
| 590 | Плани повітряних та повітрянодесантних дій | – | – | Постійно | Постійно |
| 591 | Плани бойового забезпечення наступальних, контрнаступальних і оборонних повітряних та повітряно-десантних дій | – | – | Постійно | Постійно |
| 592 | Документи (плани, схеми і розрахунки) форсування водних перешкод, загороджень, мінних полів, оборонних інженерних споруд та маскувальних заходів | – | – | Постійно | Постійно |
| 593 | Плани та схеми оборонних рубежів і позицій | – | – | Постійно | Постійно |
| 594 | Плани оборони міст, залізничних вузлів та населених пунктів | – | – | Постійно | Постійно |
| 595 | Плани бойових дій та планові таблиці бойового застосування військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 596 | Документи (плани, доповіді та звіти) про організацію масованих авіаційних (бомбардувальних) ударів | – | – | Постійно | Постійно |
| 597 | Плани, карти і схеми управління військами (силами) | – | – | Постійно | Постійно |
| 598 | Плани десантних операцій і протидесантної оборони | – | – | Постійно | Постійно |
| 599 | Плани і звіти щодо маскування | – | – | Постійно | Постійно |
| 600 | Плани і схеми протиповітряної та протимінної оборони | – | – | Постійно | Постійно |
| 601 | Плани накопичення резервів | – | – | Постійно | Постійно |
| 602 | Плани перегрупування та виводу військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 603 | Плани оперативних перевезень та зосередження військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 604 | Плани та розрахунки щодо дислокації військ (сил) та тилів | – | – | Постійно | Постійно |
| 605 | Плани, карти, схеми та описи улаштування оперативного тилу | – | – | Постійно | Постійно |
| 606 | Плани оперативного розгортання та перебазування авіації | – | – | Постійно | Постійно |
| 607 | Плани і схеми охорони та оборони тилів, аеродромів, доріг, мостів, станцій, житлових містечок | – | – | Постійно | Постійно |
| 608 | Документи (плани, звіти, схеми і донесення) про рекогносцировку | – | – | Постійно | Постійно |
| 609 | Доповіді з оцінкою обстановки та перспектив бойових дій | – | – | Постійно | Постійно |
| 610 | Доповіді, звіти, донесення і довідки про готовність військ (сил) і тилів | – | – | Постійно | Постійно |
| 611 | Документи (доповіді та звіти, огляди) про стан, дії та дислокацію військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 612 | Доповіді та звіти про роботу тилу щодо забезпечення бойової діяльності військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 613 | Документи (доповіді, донесення та звіти з картами і схемами) про стан доріг, льодових трас, льодового покриття, переправ, портів та льодової обстановки | – | – | Постійно | Постійно |
| 614 | Доповіді та акти прийому і здачі вузлів оборони, опорних пунктів та бойових ділянок оборони військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 615 | Доповіді та звіти про будівництво і експлуатацію об’єктів маскування | – | – | Постійно | Постійно |
| 616 | Донесення та акти про розслідування бойових дій військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 617 | Бойові донесення та схеми до них | – | – | Постійно | Постійно |
| 618 | Щоденні та підсумкові довідки-доповіді про бойову роботу військових частин Повітряних Сил Збройних Сил України | – | – | Постійно | Постійно |
| 619 | Документи (звіти і доповіді) про бойову діяльність військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 620 | Звіти представників Повітряних Сил Збройних Сил України при наземних військах (силах) | – | – | Постійно | Постійно |
| 621 | Звіти про взаємодію військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 622 | Документи (звіти, доповіді та довідки) про нічні дії військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 623 | Звіти про парашутно-десантні дії | – | – | Постійно | Постійно |
| 624 | Звітні (оперативні) карти | – | – | Постійно | Постійно |
| 625 | Оперативно-технічні звіти та описи проведених бойових дій і опе¬рацій | – | – | Постійно | Постійно |
| 626 | Таблиці та відомості оперативних розрахунків | – | – | Постійно | Постійно |
| 627 | Таблиці та відомості співвідношення сил і сторін | – | – | Постійно | Постійно |
| 628 | Розпорядження, акти, розрахунки, схеми та карти забезпечення стиків | – | – | Постійно | Постійно |
| 629 | Карти, зведення і бюлетені оперативного орієнтування | – | – | Постійно | Постійно |
| 630 | Карти і схеми бойових порядків та розташування військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 631 | Карти і схеми з нанесенням бойової обстановки | – | – | Постійно | Постійно |
| 632 | Оперативні робочі карти | – | – | Постійно | Постійно |
| 633 | Схеми повітряної обстановки і кроки аеродромів супротивника | – | – | Постійно | Постійно |
| 634 | Схеми організації системи управління авіацією під час авіаційної підтримки військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 635 | Схеми тилових рубежів, позицій, що відсічені, та опорних пунктів | – | – | Постійно | Постійно |
| 636 | Довідки і висновки за планами операцій | – | – | Постійно | Постійно |
| 637 | Відомості та донесення про втрати супротивника | – | – | Постійно | Постійно |
| 638 | Оперативні огляди бойових дій родів військ | – | – | Постійно | Постійно |
| 639 | Інструкції та вказівки про будівництво оперативних аеродромів, споруд, укріплень, опорних пунктів та оборонних рубежів | – | – | Постійно | Постійно |
| 640 | Підсумкові та оборонні відомості та донесення про бойові дії військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 641 | Журнали бойових дій і додатки до них | – | – | Постійно | Постійно |
| 642 | Виписки із журналів бойових дій | – | – | Постійно | Постійно |
| 643 | Журнали оцінок бойових дій з’єднань і військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 644 | Журнали (щоденники) обліку змін обстановки на фронтах і під час перегрупування військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 645 | Журнали оперативних завдань | – | – | Постійно | Постійно |
| 646 | Журнали і відомості оперативного резерву та руху бойового складу | – | – | Постійно | Постійно |
| 647 | Книги записів та журнали оперативного чергового | – | – | Постійно | Постійно |
| 648 | Книги та відомості обліку бойового і чисельного складу з’єднань і військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 649 | Оперативні відомості штабів видів Збройних Сил України, штабів родів військ | – | – | Постійно | Постійно |
| 650 | Доповіді та довідки начальників родів військ і служб | – | – | Постійно | Постійно |
| 651 | Перелік об’єктів і пунктів, що зазнали ракетно-авіаційних ударів | – | – | Постійно | Постійно |
| 652 | Аналізи бойових втрат особового складу і матеріальних засобів | – | – | Постійно | Постійно |
| 653 | Акти та донесення про збиті літаки противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 654 | Альбоми бойової діяльності з’єднань і військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 655 | Альбоми і фотосхеми маршрутів і аеродромів | – | – | Постійно | Постійно |
| 656 | Альбоми фотознімків бомбових ударів авіації | – | – | Постійно | Постійно |
| 657 | Альбоми фотозйомок, схем і артилерійських фотопанорам оборонних споруд, укріплень районів, оборонних смуг і рубежів | – | – | Постійно | Постійно |
| 658 | Панорами місцевості та оборонних рубежів супротивника | – | – | Постійно | Постійно |
| 659 | Відгуки і характеристики про бойову діяльність військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 660 | Інформаційні відомості про наземну обстановку і лінії фронту своїх військ та військ супротивника | – | – | Постійно | Постійно |
| 661 | Бойові комплекти військ (сил) | – | – | Постійно | Постійно |
| 662 | Щоденники щоденного запису бойової роботи військових частин | – | – | Постійно | Постійно |
| 663 | Листування з питань бойового складу військ (сил) | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 664 | Документи з питань організації системи управління військ (сил) | 10 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 665 | Документи з питань оперативного обладнання території | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 7.2. Питання розвідки | |||||
| 666 | Плани, схеми і карти організації навчання з питань розвідки. Документи щодо проведення навчань в іноземних арміях, інформаційно-аналітичні матеріали з питань розвідки | 5 років | 5 років | – | – |
| 667 | Звіти про хід виконання завдань розвідки у звітний період (у ході застосування Збройних Сил України) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 668 | Звіти та доповіді про діяльність сил та засобів розвідки у ході виконання поставлених розвідувальних питань | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 669 | Листування по видах воєнної розвідки | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 670 | Листування з органами контррозвідки | 25 років | 25 років | Постійно | Постійно |
| 671 | Накази, директиви та розпорядження щодо планування, організації та ведення розвідки | – | – | Постійно | Постійно |
| 672 | Плани, схеми і карти організації та ведення розвідки | – | – | Постійно | Постійно |
| 673 | Донесення про політично-моральний та морально-психологічний стан військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 674 | Розвідувальні донесення і зведення щодо організаційно-штатної структури, чисельності особового складу, озброєння і бойової техніки військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 675 | Документи (доповіді, карти і схеми) про стан та дислокацію угруповань військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 676 | Документи (доповіді, донесення і характеристики) оборонних рубежів противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 677 | Доповіді та довідки про стан економіки противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 678 | Звітні карти і схеми щодо побудови оперативних та бойових порядків, систем вогневого ураження військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 679 | Огляди і описи бойових дій військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 680 | Розвідувальні бюлетені, інформаційні огляди і повідомлення | – | – | Постійно | Постійно |
| 681 | Інформаційні зведення і огляди зізнань військовополонених та перебіжчиків | – | – | Постійно | Постійно |
| 682 | Огляди листів солдат та офіцерів противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 683 | Описи епізодів дій розвідувальних груп та окремих розвідників | – | – | Постійно | Постійно |
| 684 | Донесення і звіти про дії радіофікованих розвідувальних груп | – | – | Постійно | Постійно |
| 685 | Протоколи доповідей військовополонених, вилучення в них документів | – | – | Постійно | Постійно |
| 686 | Листи опитування та свідчень осіб, які прибули з території, зайнятої противником | – | – | Постійно | Постійно |
| 687 | Книги і відомості обліку захоплених військовополонених | – | – | Постійно | Постійно |
| 688 | Книги обліку документів, вилучених у противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 689 | Розвідувальні журнали, щоденники і журнали спостережень за противником | – | – | Постійно | Постійно |
| 690 | Акти прийому і передачі зон (ділянок) відповідальності за розвідку розвідувальними органами | – | – | 25 років | 25 років |
| 8. Робота з особовим складом | |||||
| 8.1. Морально-психологічне забезпечення діяльності Збройних Сил України | |||||
| 691 | Концепції щодо організації роботи з особовим складом та морально-психологічного забезпечення у Збройних Силах України | Постійно | До заміни новими | Постійно | До заміни новими |
| 692 | Плани роботи органів по роботі з особовим складом | Постійно | 5 років | Постійно | Постійно |
| 693 | Донесення про стан організації роботи з особовим складом у військах (силах): | ||||
| а) за місцем складання | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно | |
| б) одержані від військ (сил) | Доки не мине потреба | ||||
| 694 | Донесення про морально-психологічний стан миротворчих контингентів | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 695 | Донесення про соціально-демографічні дані молодого поповнення за призов та військовослужбовців військової служби за контрактом першого контракту | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 696 | Донесення про морально-психологічне забезпечення військової дисципліни та профілактику правопорушень | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 697 | Донесення про морально-психологічний стан особового складу та організацію роботи з профілактики правопорушень | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 698 | Документи (доповіді, донесення, доручення, довідки та пропозиції) про виконання постанов Кабінету Міністрів України, наказів і директив Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, наказів органів по роботі з особовим складом з питань бойової готовності, бойового чергування (бойової служби), оперативної та бойової підготовки до застосування Збройних Сил України, морально- психологічного стану особового складу, фінансового забезпечення, кадрової роботи, забезпечення технічними засобами пропаганди: | ||||
| а) за місцем складання | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно | |
| б) одержані від військ (сил) | Доки не мине потреба | Постійно | Постійно | ||
| 699 | Донесення про стан військово-соціальної роботи у військах (силах): | ||||
| а) за місцем складання | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно | |
| б) одержані від військ (сил) | Доки не мине потреба | ||||
| 700 | Документи про військово-шефську роботу, надання допомоги, у тому числі благодійної, навчальним закладам, інтернатам та іншим закладам соціально- культурної сфери | 5 років | 5 років | – | – |
| 701 | Статистичні відомості про морально-психологічний стан особового складу та організацію роботи з профілактики правопорушень, дисциплінарну практику у військах (силах) | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 702 | Звіти про використання газетного паперу | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 703 | Донесення і листування з питань видавництва газет і літератури | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 704 | Донесення про кіно-, відеообслуговування військ (сил): | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно | |
| б ) одержані від військ (сил) | Доки не мине потреба | Постійно | Постійно | ||
| 705 | Документи щодо військового друку, а також листи з питань публікації статей, книг і брошур (або обговорення змісту газет, журналів і книг): | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно | |
| б) отримані від підпорядкованих органів, видавництв та редакцій | 3 роки | 3 роки | Постійно | Постійно | |
| 706 | Листування про постачання літератури і культпросвітмайна | 5 років | 3 років | 10 років | 10 років |
| 707 | Листування про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 708 | Листування про спеціальне страхування | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 709 | Листування про спорудження та реконструкцію воєнно-історичних пам’ятників | Постійно | Постійно | – | – |
| 710 | Багатотиражні газети та інші видання з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій (один комплект) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 711 | Стінні газети і бойові листки | – | 1 рік | Постійно | Постійно |
| 712 | Донесення про морально-психологічне забезпечення заходів особливого періоду | – | – | 5 років | 5 років |
| 713 | Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 714 | Бойові листки, бюлетені з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій: | ||||
| а) по два примірники | – | – | Постійно | Постійно | |
| б) інші примірники | – | – | 25 років | 25 років | |
| 715 | Огляди преси противника (газет, листівок, брошур тощо) | – | – | Постійно | Постійно |
| 716 | Документи (плани та донесення) про проведення агітації та пропаганди серед військ і населення противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 717 | Листи військовополонених та огляди до них | – | – | Постійно | Постійно |
| 718 | Газети, брошури та листівки, що були закинуті в тил противника: | ||||
| а) по два примірники | – | – | Постійно | Постійно | |
| б) інші примірники | – | – | 25 років | 25 років | |
| 719 | Методичні посібники (листівки, брошури, бюлетені та звернення до військ і населення): | ||||
| а) по два примірники | – | – | Постійно | Постійно | |
| б) інші примірники | – | – | 25 років | 25 років | |
| 720 | Плани, програми і тексти радіотрансляцій на передових позиціях для військ противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 721 | Протоколи Зборів офіцерів та Ради офіцерів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 8.2. Організація роботи будинків офіцерів, клубів, ансамблів, музеїв та бібліотек | |||||
| 722 | Документи (плани, умови, програми, сценарії, довідки, звіти, протоколи журі) про організацію проведення виставок, фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної технічної творчості: | ||||
| а) міжнародних | Постійно | 10 років | – | – | |
| б) інших рівнів | 5 років | 3 роки | – | – | |
| 723 | Плани гастрольних вистав та концертів | – | 5 років | Постійно | Постійно |
| 724 | Звіти, доповіді та донесення про роботу будинків офіцерів, бібліотек, театрів, клубів, ансамблів і музеїв, а також документи щодо військово-шефської роботи і оглядів художньої самодіяльності: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років | |
| б) одержані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 725 | Сценарії, тематичні плани проведення вечорів, концертів, усних журналів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 726 | Книги обліку культпросвітмайна, книги особистих рахунків на клубне майно, прибутково-видаткові книги бібліотек | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 727 | Інвентарні книги основного бібліотечного фонду | 1 рік після проведення ревізії та заведення нових | |||
| 728 | Інвентарні книги навчального і брошурного фонду, а також зошитів обліку літератури, виданої в пересувну бібліотеку | 1 рік після проведення ревізії та заведення нових | |||
| 729 | Книги обліку художніх і музейних фондів та історичних виставок | – | Постійно | – | Постійно |
| 730 | Книги обліку літератури за міжбібліотечним абонементом | 1 рік після проведення ревізії та заведення нових | – | – | |
| 731 | Книги (зошити) обліку літератури, прийнятої від читачів замість загубленої | 1 рік після проведення ревізії та заведення нових | – | – | |
| 732 | Книги, картотеки і читацькі квитки | Доки не мине потреба | |||
| 733 | Прибуткові акти, накладні й супровідні на літературу (у тому числі одержану безкоштовно або без супровідної документації) | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 734 | Договори і листування за міжбібліотечним абонементом | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 735 | Журнали обліку і програми передач радіовузлів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 736 | Журнал обліку кінофільмів, що демонструються | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 737 | Списки літератури, вилученої з обліку | – | До ліквідації бібліотеки | – | – |
| 738 | Списки лекторів, художників, скульпторів і артистів | – | – | Постійно | Постійно |
| 739 | Акти списання книг і періодичних видань | – | 10 років | – | 10 років |
| 740 | Акти та описи на передачу бібліотек | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 741 | Листування про укомплектування бібліотек літературою | 5 років | 5років | 5 років | 5 років |
| 742 | Листування про організацію читання лекцій, доповідей, бесід | – | 1 рік | – | – |
| 743 | Листування про організацію і проведення фестивалів, оглядів, конкурсів самодіяльної технічної творчості: | ||||
| а) міжнародних | 10 років | 5 років | – | – | |
| б) інших рівнів | 3 роки | 3 роки | – | – | |
| 744 | Листування про організацію пересувних бібліотек | 15 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 8.3. Оздоровчо-виховна робота з дітьми | |||||
| 745 | Листування про організацію і роботу дитячих закладів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 746 | Листування про обладнання дитячих закладів | – | 3 роки | – | – |
| 747 | Документи (доповідні записки, доповіді, відомості) про організацію відпочинку дітей під час канікул | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 748 | Листування про лікувально-профілактичну і оздоровчу роботу в дитячих закладах | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 749 | Листування про укомплектування дитячих закладів педагогічним, медичним і обслуговуючим персоналом | – | 3 роки | – | – |
| 750 | Документи (плани, доповідні записки, листування) про надання місць у дитячих закладах | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 751 | Плани проведення виховної роботи в дитячих закладах і розклад занять із дітьми | – | 1 рік | – | – |
| 752 | Книги обліку перебування дітей у дитячих садках і яслах | – | 1 рік | – | – |
| 753 | Документи (копії свідоцтв про народження, медичні довідки й результати аналізів, довідки з місця роботи батьків), що подаються під час прийому у дитячі садки і ясла | – | 1 рік після вибуття дитини | – | – |
| 754 | Відомості про облік надходжень грошових внесків у дитячих садках і яслах | – | 1 рік | – | – |
| 755 | Листування про направлення дітей в дитячі санаторії, табори відпочинку | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 9. Науково-технічна та виробнича діяльність | |||||
| 9.1. Наукова та науково-технічна діяльність | |||||
| 756 | Плани наукової та науково-технічної діяльності: | ||||
| а) перспективні | Постійно | Постійно | – | – | |
| б) річні | Постійно | Постійно | – | – | |
| в) копії планів та виписки з них | Доки не мине потреба | ||||
| 757 | Рішення воєнно-наукових (військово-технічних) рад: | ||||
| а) за місцем розроблення та затвердження | Постійно | Постійно | – | – | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 758 | Технічні умови, креслення та описання дослідних зразків: | ||||
| а) за місцем розроблення та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані для керівництва в роботі | Доки не мине потреба | ||||
| 759 | Тимчасові технічні умови та тимчасові правила експлуатації дослідних зразків: | ||||
| а) за місцем розроблення та затвердження | – | 3 роки | – | 3 роки | |
| б) надіслані для керівництва в роботі | Доки не мине потреба | ||||
| 760 | Звіти, доповіді, описи та документи щодо вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підримання миру та безпеки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 761 | Доповіді, довідки та альбоми фотографій щодо застосування нових зразків озброєння та боєприпасів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 762 | Звіти про виконання планів, наукової та науково-технічної діяльності: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | – | – | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 763 | Протоколи, стенограми наукових конференцій, вчених рад | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 764 | Протоколи та стенограми засідань науково-технічних комітетів, вчених рад та їх секцій: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 765 | Протоколи засідань вчених рад вищих військових навчальних закладів | – | 10 років | – | – |
| 766 | Протоколи засідань рад факультетів, кафедр педагогічних рад, методичних рад військових навчальних закладів | – | 5 років | – | – |
| 767 | Дисертації та автореферати | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 768 | Бюлетені науково-технічної інформації: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 769 | Книги обліку зразків, що прийняті на озброєння | Постійно | – | Постійно | – |
| 770 | Науково-технічні журнали на прийняту, замінену і відмінену технічну документацію на зразки озброєння і майна: | ||||
| а) за місцем складання | 25 років | 25 років | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 771 | Висновки за планами наукової та науково-технічної діяльності видів Збройних Сил України, родів військ, вищих військових навчальних закладів, науково-дослідних установ | 5 років | 5 років | – | – |
| 772 | Документи (протоколи, доповіді, стенограми тощо) нарад у начальників військових науково-дослідних установ та військових академій | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 773 | Документи (рукописи, креслення, схеми, діаграми, малюнки) з розроблення окремих тем і завдань, пов’язаних із поліпшенням окремих вузлів та частин озброєння і техніки | 15 років | 15 років | 25 років | 25 років |
| 774 | Документи про узагальнення результатів досліджень озброєння, військової техніки та військово-технічного майна: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 775 | Документи (ескізи, технічні проекти та інше) з розробки, удосконалення, випробування та бойового застосування озброєння, військової техніки: | ||||
| а) за місцем розробки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 776 | Документи (рукописи, креслення, схеми, діаграми, малюнки) з розробки, удосконалення та випробування усіх видів майна: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | 15 років | 15 років | 25 років | 25 років | |
| б) в інших військових частинах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 777 | Документи державних (військових) випробувань і висновки державних комісій з прийому на озброєння: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 778 | Документи заводських, лабораторних, полігонних випробувань дослідних зразків, у тому числі висновки та фотографії: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 779 | Документи паспортизації науково-дослідних установ | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 780 | Паспорти науково-дослідних установ | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 781 | Листування про складання планів наукової та науково-технічної діяльності | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 782 | Листування з установами, організаціями та окремими особами з поточних питань наукової та науково-технічної діяльності | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 783 | Листування з питань організації та проведення наукових конференцій та дискусій | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 784 | Листування з питань вивчення досвіду війн, збройних конфліктів, операцій з підтримки миру та безпеки | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років |
| 785 | Листування про розроблення підручників та навчальних посібників | 2 роки | 2 роки | 2 роки | 2 роки |
| 786 | Листування про обладнання та оснащення науково-дослідних установ і підпорядкованих їм виробничих підприємств | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 787 | Листування щодо полігонних випробувань бойової техніки, виробів та агрегатів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 788 | Листування із зарубіжними країнами з питань наукової та науково-технічної діяльності | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 789 | Інноваційні проекти на впровадження науково-технічних розробок, нових технологій у виробництво та документи (гарантійні листи, ліцензії, довідки, заявки, контракти, обґрунтування, фінансово-економічні розрахунки) до них: | ||||
| а) прийняті до впровадження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) відхилені | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| 790 | Звіти про діяльність постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 791 | Листування про забезпечення випробувань космічних об’єктів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 792 | Збірники наукових праць | – | Постійно | – | Постійно |
| 793 | Інформаційні та інші узагальнені матеріали щодо іноземних держав та їх збройних сил: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) надіслані до відома | 5 років | 5років | 5 років | 5років | |
| 794 | Інформаційні огляди подій щодо іноземних держав та їх збройних сил: | ||||
| а) щотижневі | Доки не мине потреба | ||||
| б) інші, надіслані до відома | Доки не мине потреба, але не менше 1 року з часу отримання | ||||
| 9.2. Організація і координація виконання НДР та ДКР | |||||
| 795 | Документи (програми, договори, переліки, технічні завдання, експертні висновки) щодо реалізації міжнародних, всеукраїнських, регіональних, наукових, науково-технічних програм, проектів | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 796 | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації | |
| 797 | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації | |
| 798 | Технічні завдання (ТЗ) та документи до них (технічні й тактико-технічні вимоги, експертні висновки, довідки) на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конструкторських (ПКР) робіт та розроблення технічних проектів (ТП): | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших організаціях | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 799 | Техніко-економічні записки (ТЕЗ) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 800 | Договори на створення (передавання) науково-технічної продукції (додаткові угоди до договорів на виконання НДР та ДКР, протоколи угод) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно. |
| 801 | Звіти за етапами НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію | 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) | 10 років | 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) | 10 років |
| 802 | Довідки з тем НДР за договором із замовником на науково-технічну продукцію | 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) | 10 років | 10 років (ЕПК) (якщо мають самостійне значення та за відсутності підсумкового звіту про НДР за договором – постійно) | 10 років |
| 803 | Технічні описання, ТУ, ТР, паспорти на вироби | ||||
| 804 | Перспективні, річні, тематичні плани НДР, ДКР, ПКР та дослідно-¬технологічних робіт (ДТР) та експертні висновки: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) надіслані до відома | До закінчення строку дії плану | ||||
| 805 | Координаційні плани розв’язання основних науково-технічних проблем та експертні висновки: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) надіслані до відома | До закінчення строку дії плану | ||||
| 806 | Програми, оперативні графіки, календарні плани виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 807 | Кошториси на виконання науково-технічних програм, проектів | 10 років (ЕПК) після завершення програм, проектів | 10 років | 10 років (ЕПК) після завершення програм, проектів | 10 років |
| 808 | Особисті творчі плани | 3 роки (відомих науковців, конструкторів – постійно) | 3 роки | 3 роки (відомих науковців, конструкторів – постійно) | 3 роки |
| 809 | Реєстраційні, облікові, інформаційні картки на НДР, ДКР | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 810 | Тематичні картки НДР | Постійно | Доки не мине потреба | Постійно | Доки не мине потреба |
| 811 | Документи (плани, експертні висновки, листи) про наукові відрядження та експедиції | 5 років (ЕПК) після закриття теми | |||
| 812 | Звіти про наукові відрядження та експедиції | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 813 | Документи (договори, контракти, експертні висновки, листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР листи) про замовлення НДР, ДКР, ПКР | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 814 | Норми на ПКР та проектні роботи | До заміни новими | |||
| 815 | Документи (обґрунтування, довідки, розрахунки) про розроблення наукових проблем (тем) та хід їх виконання | 5 років (ЕПК) після закриття теми | |||
| 816 | Документи (протоколи, акти, довідки, листи) про невиконані й відкладені НДР | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 817 | Огляди, доповідні записки з техніко-економічних обґрунтувань НДР | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 818 | Документи (заявки, договори-контракти, довідки, листи тощо) про надання науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 819 | Документи (звіти, довідки, експертні висновки, протоколи, акти) про виконання договорів (контрактів), про надання консультаційних та експертних послуг | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 820 | Документи (висновки, обґрунтування, довідки, розрахунки, листи) про відкриття галузевих наукових закладів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 821 | Документи (акти, доповідні записки, висновки) про результати експертизи та консультацій з НДР, ДКР | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 822 | Листування про розроблення і затвердження технічних завдань та технічних проектів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 823 | Листування про науково-¬технічний прогноз на тривалий (понад 10 років) період | 10 років (ЕПК) | 10 років | 10 років (ЕПК) | 10 років |
| 824 | Листування про розроблення окремих наукових проблем і тем | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 825 | Листування про організацію, методологію, методику та хід НДР, ДКР | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 826 | Книги обліку договорів на науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи | 3 роки | – | 10 років | – |
| 9.3. Науково-дослідна і дослідно-конструкторська робота | |||||
| 827 | Рекомендації, методичні рекомендації з теоретичним обґрунтуванням, підготовлені під час розроблення НДР | 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) | 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) | 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) | 10 років (ЕПК) (якщо мають міжгалузеве значення – постійно) |
| 828 | Висновки щодо оцінки споживчих і технологічних властивостей виробів, матеріалів, впровадження нових технологічних процесів, їх механізації та автоматизації | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 829 | Збірники наукових праць, доповідей та тез доповідей міжнародних наукових конференцій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 830 | Авторські рукописи монографій, статей, доповідей та інших наукових праць видатних діячів науки і техніки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 831 | Переліки, характеристики робіт, висунутих на здобуття міжнародних та державних премій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 832 | Рукописи НДР і ДКР, надані на галузеві та міжнародні конкурси, і супровідні документи до них: | ||||
| а) ті, що здобули призові місця | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) ті, що не здобули призові місця | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років | |
| 833 | Звіти, графіки, таблиці порівняння НДР з вітчизняними й зарубіжними аналогами | 10 років (ЕПК) | 10 років | 10 років (ЕПК) | 10 років |
| 834 | Доповіді керівників тем про хід НДР | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 835 | Документи (звіти, рекомендації, акти, протоколи) про приймання НДР та ДКР | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 836 | Технічні пропозиції з розроблення проектів виробів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 837 | Ескізні проекти на всі види виробів та протоколи їх розгляду і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 838 | Ескізні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: | ||||
| а) прийнятих до виробництва | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) не прийнятих до виробництва | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 839 | Висновки про результати експертизи ескізних проектів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 840 | Технічні проекти на виготовлення й випробування макетів виробів: | ||||
| а) тих, що прийняті до виробництва | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) тих, що не прийняті до виробництва | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 841 | Заявки на створення виробів з вихідними вимогами | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 842 | Протоколи й акти комісій з розгляду результатів конструкторських розробок та зразків виробів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 843 | Звіти з конструкторського відпрацювання проектів виробів: | ||||
| а) за місцем розроблення | Постійно (в організації-розробнику – після затвердження проекту) | Постійно | Постійно (в організації-розробнику – після затвердження проекту) | Постійно | |
| б) в інших організаціях | До ліквідації організації | ||||
| 844 | Робоча документація: | ||||
| а) на оригінальні вироби, машини, апарати (обладнання) та їх складальні одиниці промислової серії (кальки, 1 комплект світлокопій) | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) на дослідні зразки виробів | Постійно | Доки не мине потреба | Постійно | Доки не мине потреба | |
| в) на макети й моделі складальних одиниць, деталей та оснащення | Доки не мине потреба | ||||
| г) на обладнання для виконання разових робіт | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| ґ) на неоригінальні вироби, складальні одиниці, деталі, обладнання, інструмент, оснастку, тару | Доки не мине потреба | ||||
| д) на не прийняті до виробництва вироби у зв’язку з призупиненням робіт | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| е) зняті з виробництва вироби | Доки не мине потреба | ||||
| 845 | Документи (схеми, графіки, довідки, листи) про розроблення ескізних та технічних проектів, робочі документи на вироби | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 846 | Варіанти технічних та ескізних проектів споруд, виробів, складальних одиниць, приладів, не прийнятих до виробництва | Доки не мине потреба | |||
| 847 | Анульовані креслення (кальки): | 5 років (ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково- технічної документації, – постійно) | 5 років | 5 років (ті, що входять до складу переліків проектів, проблем (тем) науково- технічної документації, – постійно) | 5 років |
| б) кальки дублікати | Доки не мине потреба | ||||
| Розрахунково-¬текстові документи, програми, акти, протоколи: | |||||
| а) з проектування, розроблення, серійного освоєння та випуску виробів, обладнання, приладів, тари, оснащення та інструменту на оригінальні вироби основного виробництва | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) допоміжного виробництва | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | |
| в) з проектування, розроблення та виготовлення макетів і складальних одиниць для експериментального відпрацювання виробів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 849 | Протоколи засідань комісій з розгляду макетів дослідних зразків виробів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 850 | Відомості відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 851 | Картки технічного рівня та якості виробів | – | Постійно | – | Постійно |
| 852 | Картки робочих режимів на апаратуру | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 853 | Програми забезпечення надійності розроблюваних виробів | – | 5 років після завершення експлуатації | – | 5 років після завершення експлуатації |
| 854 | Рекламації на проекти виробів та відповіді на них | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 855 | Графіки, таблиці порівняльного аналізу результатів НДР, ДКР | Доки не мине потреба | |||
| 856 | Документи (журнали, щоденники, аналітичні таблиці, ескізи) з розроблення НДР, ДКР | – | 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно) | – | 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно) |
| 857 | Документи (звіти, таблиці, інструкції) про зберігання й експлуатацію виробів, приладів, машин | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 858 | Фотонегативи: | ||||
| а) для складення еталонів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) мікро- і макро структур, документів і схем, графіків тощо | Доки не мине потреба | ||||
| 859 | Альбоми, креслення дослідних і серійних зразків виробів | – | 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно) | – | 10 років (складені визначними діячами науки і техніки – постійно) |
| 860 | Акти-¬процентовки на виконання НДР, ДКР | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 861 | Листування з проектно-¬конструкторськими організаціями про виготовлення та поставку технічної документації | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 862 | Листування з державними органами виконавчої влади та замовниками про НДР, ДКР | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 863 | Листування про розроблення і виготовлення комплектувальних виробів підвищеної складності | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 864 | Донесення та довідки щодо виконання НДР, ДКР: | ||||
| а) за тематикою, затвердженою Кабінетом Міністрів України, Міністром оборони України, начальником Генерального штабу – Головнокомандувачем Збройних Сил України, командувачами видів Збройних Сил України, начальниками родів військ | Постійно | 15 років | Постійно | Постійно | |
| б) одержані від підлеглих штабів та управлінь | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років | |
| 865 | Журнали обліку номенклатурних переліків організації | Доки не мине потреба | – | – | |
| 9.4. Випробування дослідних зразків виробів | |||||
| 866 | Завдання на складення програм випробувань | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 867 | Програми випробувань дослідних зразків виробів, машин, обладнання | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 868 | Акти і звіти випробувань зразків виробів: | ||||
| а) державні випробування | Постійно | Доки не мине потреба | Постійно | Доки не мине потреба | |
| б) контрольні випробування на виробництві | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | |
| в) стендові випробування | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | |
| 869 | Технічні умови випробування дослідних і серійних зразків виробів: | ||||
| а) державні випробування | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) випробування на виробництві | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | |
| в) в інших організаціях | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | 5 років після завершення випробувань | Доки не мине потреба | |
| 870 | Переліки виробів, які підлягають випробуванням | 10 років (ЕПК) | – | 10 років (ЕПК) | – |
| 871 | Переліки, альбоми ескізів і конструкторських змін, креслення, схеми дослідних зразків виробів, описання змін і доробок зразків виробів, виявлених під час випробувань, та листи з цих питань | Постійно | – | Постійно | – |
| 872 | Рентгенограми випробувань головних, еталонних виробів та особливого призначення | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 873 | Документи (розрахунки, таблиці, протоколи, висновки, доповідні записки) про виготовлення й випробування дослідних зразків засобів автоматики та обладнання: | ||||
| а) виробів, прийнятих до серійного виробництва | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) незакінчених та призупинених робіт | – | 3 роки під час використання в інших роботах | – | 3 роки під час використання в інших роботах | |
| в) відхилених виробів | – | 3 роки | – | 3 роки | |
| 874 | Графіки проведення лабораторних (стендових), полігонних (польових), експериментальних випробувань макетних зразків | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 875 | Програми спільних заводських і залікових випробувань вузлів, приладів, виробів: | ||||
| а) в організації-розробнику | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 876 | Документи (акти, таблиці, довідки), що фіксують результати опрацювання телеметричної інформації з натурних випробувань | – | 5 років | – | 5 років |
| 877 | Кіно-,фотоплівки вимірювальних систем випробування дослідних виробів | – | 3 роки (після завершення робіт) | – | 3 роки (після завершення робіт) |
| 878 | Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів: | 878 | Осцилограми випробування дослідних зразків обладнання та виробів: | ||
| а) прийнятих до виробництва | – | а) прийнятих до виробництва | – | ||
| б) дослідних зразків | – | б) дослідних зразків | – | ||
| 879 | Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: | 879 | Магнітні стрічки, негативи й позитиви кіновідбитків, що висвітлюють процес відпрацювання виробів та виробництва технологічного обладнання: | ||
| а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм) | – | а) комплекс матеріалів, об’єднаних сценарієм (фільм) | – | ||
| б) що мають допоміжне значення | – | б) що мають допоміжне значення | – | ||
| 880 | Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів: | 880 | Лабораторні свідоцтва випробувань, дослідження та опрацювання аналізів: | ||
| а) що фіксують основний процес спостережень | – | а) що фіксують основний процес спостережень | – | ||
| б) що мають допоміжне значення | – | б) що мають допоміжне значення | – | ||
| 881 | Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів | – | 881 | Журнали реєстрації і видачі свідоцтв лабораторних випробувань, досліджень та опрацювання аналізів | – |
| 882 | Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені в підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи | – | 882 | Первинна документація, що була створена під час проведення НДР чи ДКР, яка містить відомості, не відображені в підсумкових звітах, чи суттєво доповнює підсумкові звіти, журнали записів експериментів, результати аналізів, щоденники та інші документи | – |
| 883 | Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: | 883 | Формуляри й паспорти на дослідні зразки виробів: | ||
| а) за місцем розроблення | – | а) за місцем розроблення | – | ||
| б) надіслані для керівництва та відома | Доки не мине потреба | б) надіслані для керівництва та відома | Доки не мине потреба | ||
| 884 | Листування про погодження питань, що виникають під час проведення лабораторних та експериментальних робіт | 5 років | 884 | Листування про погодження питань, що виникають під час проведення лабораторних та експериментальних ро-біт | 5 років |
| 885 | Карти, журнали реєстрації результатів випробувань надійності вихідних матеріалів і дослідних зразків виробів | – | 3 роки після завершення робіт і складення звіту | – | 3 роки після завершення робіт і складення звіту |
| 9.5. Впровадження результатів НДР та ДКР | |||||
| 886 | Плани впровадження результатів НДР і ДКР та зміни до них | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 887 | Документи (протоколи, довідки, доповідні записки, акти) про впровадження у виробництво НДР та ДКР | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 888 | Розрахунки техніко-економічної ефективності НДР, ДКР, ПКР та впровадження їх у виробництво | 10 років (ЕПК) | 10 років | 10 років (ЕПК) | 10 років |
| 889 | Акти приймання-здавання виконаних НДР, ДКР, ПКР з рекомендаціями щодо їх впровадження та очікуваного економічного ефекту | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 890 | Договори, угоди про впровадження та контроль за впровадженням у виробництво результатів НДР, ДКР, ПКР | 5 років (ЕПК) після закінчення строку дії договору | 5 років після закінчення строку дії договору | 5 років (ЕПК) після закінчення строку дії договору | 5 років після закінчення строку дії договору |
| 891 | Акти технічного приймання робіт | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 892 | Листування про впровадження у виробництво закінчених НДР, ДКР, ПКР | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 9.6. Винахідництво, раціоналізація та патентно-ліцензійна робота | |||||
| 893 | Плани експериментальних робіт із впровадження винаходів та раціоналізаторських пропозицій | – | 10 років | – | 10 років |
| 894 | Звіти про підсумки винахідницької і раціоналізаторської роботи | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 895 | Звіти про надходження та впровадження винаходів (корисних моделей), промислових зразків, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності | Постійно | 10 років | Постійно | 25 років |
| 896 | Документи про видачу авторських свідоцтв і патентів на винаходи | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 897 | Протоколи засідань комісій з раціоналізації та винахідництва (оригінали) | – | Постійно | – | Постійно |
| 898 | Раціоналізаторські пропозиції, технічні вдосконалення та документи до них (висновки, відгуки, розрахунки прибутку): | ||||
| а) прийняті до реалізації | – | 10 років | – | 10 років | |
| б) відхилені (з огляду на технічну непридатність) | – | 5 років | – | 5 років | |
| 899 | Книги обліку винахідницьких і раціоналізаторських пропозицій та алфавіти до них | – | Постійно | – | Постійно |
| 900 | Книги обліку макетів, моделей та зразків з винахідницьких пропозицій | Доки не мине потреба | |||
| 901 | Листування з експертизи, оформлення та реєстрації винаходів (корисних моделей), промислових зразків | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 902 | Листування про винахідництво, раціоналізацію та обмін досвідом | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 903 | Заявки на винаходи (корисні моделі, промислові зразки, доповіді, описи винаходів, креслення, схеми, проекти, відгуки, висновки), за якими прийнято рішення про видачу патенту або відмову у видачі: | ||||
| а) за місцем розгляду | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) надіслані до відома | Доки не мине потреба | ||||
| 904 | Документи щодо пропозицій, не визнаних раціоналізаторськими і відхилених з різних причин | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 905 | Документи про впровадження раціоналізаторських пропозицій | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 9.7. Науково-інформаційна та видавнича діяльність | |||||
| 906 | Остаточні редакції рукописів (проектів) інформаційних видань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Постійно | Постійно |
| 907 | Аналітичні довідки, доповіді, огляди науково-технічної та інноваційної діяльності, трансферу технологій: | ||||
| а) за місцем складення | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Постійно | Постійно | |
| 10. Організація впровадження електронного документообігу | |||||
| 912 | Договори про закупівлю програмного продукту | 3 роки після закінчення строку дії договору | |||
| 913 | Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП) | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 914 | Сертифікати ключа ЕЦП на паперовому носії | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 915 | Посилені сертифікати відкритого ключа ЕЦП | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 916 | Сертифікати ключа ЕЦП на електронному носії | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 917 | Договори про обмін електронними документами між організаціями | 3 роки після закінчення строку дії договору | |||
| 918 | Договори про надання послуг ЕЦП | 3 роки після закінчення строку дії договору | |||
| 919 | Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документами | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 920 | Порядки захисту інформації під час обміну ЕД: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Постійно | До заміни новими | Постійно | До заміни новими | |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | ||||
| 921 | Доручення на створення ключів ЕЦП, виготовлення сертифікатів, проведення робіт з установки засобів ЕЦП | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 922 | Списки відкликаних сертифікатів ЕЦП | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 923 | Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 924 | Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП
Заявки на реєстрацію ЕЦП |
3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 925 | Акти про знищення закритих ключів ЕЦП | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 926 | Акти про здавання в експлуатацію робочого місця із засобами ЕЦП | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 927 | Акти про виконання робіт з установки і налагодження комплектів засобів ЕЦП | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 928 | Експертні висновки комплексної системи захисту інформації (КСЗІ) | 5 років після зняття з експлуатації | |||
| 929 | Атестати відповідності КСЗІ | 5 років після зняття з експлуатації | |||
| 930 | Листування про сертифікати ключів ЕЦП | 5 років (ЕПК) | 5 років | 5 років (ЕПК) | 5 років |
| 931 | Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 932 | Повідомлення про відхилення електронного документа | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 11. Економічна діяльність | |||||
| 11.1. Корпоратизація та приватизація державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | |||||
| 933 | Плани проведення корпоратизації та приватизації підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | Постійно | Постійно | – | – |
| 934 | Документи передприватизаційної підготовки державних підприємств (далі — ППП), що належать до сфери управління Міністерства оборони України, у тому числі графіки проведення ППП, проекти ППП | Постійно | Доки не мине потреба | – | – |
| 935 | Переліки державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України, які підлягають приватизації | Постійно | Доки не мине потреба | – | – |
| 936 | Протоколи нарад з представниками підприємств, організацій про хід корпоратизації та приватизації | Постійно | Постійно | – | – |
| 937 | Протоколи засідань комісій з корпоратизації та приватизації державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | Постійно | Постійно | – | – |
| 938 | Документи з випуску, реєстрації цінних паперів відкритих акціонерних товариств (далі — ВАТ) Міністерства оборони України | Постійно | Постійно | – | – |
| 939 | Копії установчих документів ВАТ Міністерства оборони України (статути, контракти з керівниками, свідоцтва про реєстрацію) | Постійно | Постійно | – | – |
| 940 | Документи (розрахунки за формами Міністерства фінансів України, копії рішень загальних зборів акціонерів) з розрахунку та обліку дивідендів ВАТ Міністерства оборони України | Постійно | Постійно | – | – |
| 11.2. Господарська діяльність у Збройних Силах України | |||||
| 941 | Документи (акти, баланси, довідки, договори, заяви тощо) про оренду державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | Постійно | – | – | – |
| 943 | Документи (акти, баланси, довідки, заяви тощо) про перереєстрацію суб’єктів господарської діяльності | Постійно | 10 років | – | – |
| 944 | Журнали обліку реєстрації державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | Постійно | – | – | – |
| 945 | Журнали обліку реєстраційних справ військових частин, установ, організацій як суб’єктів господарської діяльності у Збройних Силах України | Постійно | – | – | – |
| 946 | Реєстр військових частин (установ) як суб’єктів господарської діяльності | Постійно | – | – | – |
| 947 | Реєстраційна справа суб’єктів господарської діяльності у Збройних Силах України | Постійно | – | – | – |
| 948 | Книга реєстрації довідок про включення військових частин (установ) до Єдиного державного реєстру України | Постійно | – | – | – |
| 949 | Листування про надання ідентифікаційних кодів та включення до Єдиного державного реєстру України | 10 років | 3 роки | – | – |
| 950 | Економічні дані суб’єктів господарської діяльності у Збройних Силах України | 10 років | – | – | – |
| 951 | Протоколи засідання комісії з корпоратизації підприємств | 50 років | – | – | – |
| 952 | Переліки надлишкового військового майна, що пропонується до реалізації | 25 років | – | – | – |
| 953 | Листування про реєстрацію військових частин як суб’єктів господарської діяльності | 25 років | – | – | – |
| 954 | Звіти про обсяги додаткових надходжень від економічної та господарської діяльності | 10 років | – | – | – |
| 955 | Експертні висновки за договорами відчуження і реалізації військового майна | 5 років (ЕПК) | – | – | – |
| 956 | Договори комісії на відчуження військового майна | 5 років (ЕПК) | – | – | – |
| 957 | Книги обліку договорів | 5 років | – | – | – |
| 958 | Договори з надання послуг з контролю якості та приймання продукції оборонного призначення для інших (крім Міністерства оборони України) замовників | 3 роки після закриття договору | – | – | – |
| 12. Фінансова діяльність та пенсійне забезпечення | |||||
| 959 | Перспективні фінансові плани: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 960 | Плани фінансування та кредитування організації: | ||||
| а) за місцем розроблення | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 961 | Фінансові плани щодо виробництва | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 962 | Валютні плани | Постійно | – | Постійно | – |
| 963 | Проекти валютних планів, документи до них | 5 років | – | Постійно | – |
| 964 | Річні виробничо-фінансові плани | — | 3 роки | – | – |
| 965 | Фінансові плани і кошториси витрат військових частин (установ), що знаходяться на території іноземних держав | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 966 | Кошториси виробничих підприємств, складів та баз | – | 3 роки | – | 10 років |
| 967 | Кошториси щодо витрат науково-дослідних установ: | ||||
| а) зведені за Збройні Сили України, види та роди військ | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) одержані від науково-дослідних установ | 3 роки | – | 3 роки | – | |
| 968 | Генеральні кошториси і кошториси до технічних проектів будівництва: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) копії та одержані від військ (сил) | Доки не мине потреба | ||||
| 969 | Кошториси і розрахунки з імпортних поставок | Постійно | – | Постійно | – |
| 970 | Фінансові звіти з витрат на всі види озброєння | 15 років | – | Постійно | – |
| 971 | Фінансові звіти і відомості про реалізоване військове майно | 10 років | 5 років | – | – |
| 972 | Звіти про використання валюти: | ||||
| а) річні (зведені) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) квартальні | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| в) місячні | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 973 | Прибутково-видаткові грошові документи та бухгалтерські виправдні документи щодо службових відряджень за кордон (крім осіб, зарахованих у списки військових частин (установ), що знаходяться на території іноземних держав) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 974 | Кошториси витрат і фінансові плани, крім зазначених у статтях 961, 963, 964, 968, 969, 975: | ||||
| а) зведені за рід військ, вид Збройних Сил України | 10 років (ЕПК) | 10 років | 10 років (ЕПК) | 10 років | |
| б) отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 975 | Виконавчі кошториси та документи, що їх стосуються | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 976 | Авансові звіти військових частин з капітального будівництва та ремонту | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 977 | Звіти та донесення про фінансовий стан будівельних організацій та виконання планів капітальних вкладів: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | – | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | – | – | |
| 978 | Фінансова та бюджетна звітність: | ||||
| За місцем складання: | |||||
| а) річні (зведені) | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| б) квартальні | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| в) місячні | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| г) передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| 979 | Фінансова та бюджетна звітність: | ||||
| Одержані від військ (сил): | |||||
| а) річні ( зведені) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) квартальні, місячні | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| в) передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 980 | Фінансові звіти щодо витрат на навчання і утримання військовослужбовців іноземних держав, які навчаються у військових навчальних закладах України: | ||||
| а) зведені | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військових навчальних закладів | 5 років | – | 5 років | – | |
| 981 | Звіти (відомості) про нарахування та страхові внески на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо) | ||||
| а) річні і з більшою періодичністю | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) піврічні | 5 років (за відсутності річних – постійно) | ||||
| в) квартальні | 3 роки (за відсутності річних, піврічних – постійно) | ||||
| г) місячні | 1 рік (за відсутності річних, піврічних, квартальних – постійно) | ||||
| 982 | Звіти про наявність експонатів із дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння і експонатів, що містять дорогоцінний метал та дорогоцінне каміння | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 983 | Відомості про роботу з визначення пенсій: | ||||
| а) зведені за Збройні Сили України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) одержані від військових комісаріатів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 984 | Документи (довідки, акти, зобов’язання, листи) щодо розтрат, нестач, розкрадань, відомості про виявлені фінансові порушення | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 985 | Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання фінансових та господарських операцій і є підставою для записів у реєстрах бухгалтерського обліку та податкових записах (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти, рахунки-фактури, регістри рахунків до оплати, накладні, вимоги, документи про приймання виконаних робіт тощо), крім роздавальних відомостей на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям та заробітної плати працівникам Збройних Сил України | 3 роки (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення) | |||
| 986 | Відомості про реєстрацію штатних розкладів і кошторисів адміністративно-господарських витрат: | ||||
| а) зведені за види Збройних Сил України, оперативні командування | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років | |
| б) за управління, відділи та одержані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки | |
| 987 | Заявки на іноземну валюту | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 988 | Листування з валютних питань | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 989 | Книги обліку планів фінансування капітального будівництва | 5 років | 5 років | – | – |
| 990 | Книга пооб’єктного обліку фінансування капітального будівництва | 5 років | 5 років | – | – |
| 991 | Книги обліку рахунків, що знищені | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 992 | Книга обліку основних показників зведеної бухгалтерської звітності | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 993 | Книга обліку річних асигнувань витрат з видів і штатів кошторису Міністерства оборони України | Постійно | – | Постійно | – |
| 994 | Книга обліку одержаних звітних калькуляцій з НДР, ДКР і результатів перевірки звітної собівартості | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 995 | Книги підзвітних сум | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 996 | Книги обліку руху пенсійних матеріалів | – | 3 роки | – | 5 років |
| 997 | Книги та реєстри обліку пенсійних справ | 5 років після припинення виплати пенсій | |||
| 998 | Книги обліку військовослужбовців, які утримуються на грошовому забезпеченні, та бланків розрахункових книжок | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 999 | Книги обліку грошових атестатів на родини військовослужбовців та виплату аліментів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1000 | Контрольні книги із стягнення заборгованості з осіб, які не отримують гроші за атестатами | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1001 | Облікові регістри: | (За умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення) | |||
| а) книга Журнал – головна | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| б) меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1002 | Книги обліку результатів ревізій, перевірок та стягнень нарахувань | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1003 | Книги обліку цінних подарунків | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1004 | Книги обліку грошей, цінних паперів та інших цінностей, які належать хворим, що знаходяться на лікуванні | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1005 | Книга обліку відпускних цін і руху собівартості | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1006 | Книги обліку недостач і нарахувань, обліку виконання судових рішень з усіх питань, у тому числі і з питань стягнень аліментів | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1007 | Картки особових рахунків: | ||||
| а) на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| б) на виплату заробітної плати працівникам Збройних Сил України | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| в) на виплату окремих грошових винагород в іноземній валюті військовослужбовцям | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років | |
| 1008 | Алфавітні та облікові картки на пенсіонерів | 50 років | 50 років | 50 років | 50 років |
| 1009 | Журнали обліку та особові рахунки з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій, що фінансуються | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1010 | Журнали реєстрації штатних розкладів і кошторисів адміністративно-господарських витрат | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1011 | Роздавальні (розрахунково-платіжні) відомості: | (У разі наявності карток особових рахунків на виплату заробітної плати працівникам, грошового забезпечення військовослужбовцям та окремих винагород військовослужбовцям – зберігаються 3 роки) | |||
| а) на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| б) на виплату заробітної плати працівникам Збройних Сил України | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| в) на виплату окремих грошових винагород в іноземній валюті військовослужбовцям | 75 років | 75 років | Постійно | Постійно | |
| 1012 | Розрахункові книжки генералів, адміралів, офіцерів, прапорщиків, мічманів та військовослужбовців військової служби за контрактом | В архів не здаються, знищуються після документальної ревізії та видачі нових | |||
| 1013 | Документи (відомості, плани, обґрунтування, довідки, розрахунки) про затвердження граничних асигнувань та їх змін, бюджетні завдання | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1014 | Документи (розрахунки, довідки, відомості, доручення, обґрунтування, листи) про розроблення та зміни планів фінансування (балансу прибутків та видатків) та кредитування | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1015 | Документи (положення, картки, листи) про відкриття в організаціях банку розрахункових і поточних рахунків та оформлення повноважень на проведення грошово-¬розрахункових операцій за рахунками | 5 років після закриття рахунків | |||
| 1016 | Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1017 | Листування про виплату заробітної плати | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1018 | Листування про розподіл, регулювання, відпуск коштів підвідомчим організаціям за затвердженими фінансовими планами | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1019 | Листування про порушення фінансової дисципліни | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1020 | Листування з організації та методики фінансування | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1021 | Листування про фінансування всіх видів діяльності | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1022 | Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо. | 3 роки (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення) | |||
| 1023 | Плани створення, розподілу і використання фондів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1024 | Звіти структурних підрозділів про виконання поточних планів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1025 | Розрахункові документи з оплати НДР та ДКР | 5 років після закінчення роботи | |||
| 1026 | Листування про організацію і ведення фінансового господарства | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1027 | Листування про фінансування військових частин та установ | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1028 | Листування з питань бюджетної політики | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1029 | Листування про соціальне страхування, податки та інші внески у Державний бюджет України | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1030 | Листування про тарифікацію посад військовослужбовців та працівників Збройних Сил України | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1031 | Листування про грошове забезпечення військовослужбовців і заробітну плату працівників Збройних Сил України | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1032 | Листування про пенсійне забезпечення | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1033 | Листування про видачу атестатів на родини військовослужбовців | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1034 | Листування про видачу одноразової та іншої допомоги | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1035 | Листування щодо претензій та розрахунків з постачальниками і платними споживачами | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1036 | Листування про розрахунки з промисловістю та перевірки виконаних договорів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1037 | Листування про питання цін і собівартості воєнної продукції | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1038 | Листування щодо судових рішень та стягнень нарахувань | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1039 | Гарантійні листи | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1040 | Виконавчі листи | Доки не мине потреба | – | – | |
| 1041 | Калькуляція на всі види замовлень озброєння і військової техніки у промисловості | 3 роки після закінчення строків дії договорів | |||
| 1042 | Пенсійні справи: | ||||
| а) військовослужбовців | – | 25 років після закінчення виплати пенсії | – | 25 років після закінчення виплати пенсії | |
| б) генералів, адміралів та військовослужбовців – Героїв України, лауреатів державних премій | – | Постійно | – | Постійно | |
| в) що містять особові (особово-пенсійні) справи військовослужбовців, що брали участь у бойових діях | – | Постійно | – | Постійно | |
| г) що містять особові (особово-пенсійні) справи інших військовослужбовців | – | 75 років | – | 75 років | |
| 1043 | Особово-пенсійні справи (пенсійна справа, що містить особову справу): | ||||
| а) військовослужбовців, що брали участь у бойових діях | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) решти військовослужбовців | – | 75 років | – | 75 років | |
| 1044 | Акти, донесення і відомості з нестач, розтрат та розкрадань | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1045 | Протоколи засідань комісій з призначення пенсії | 75 років | 75 років | 75 років | 75 років |
| 1046 | Справи з документами, згідно з якими відмовлено у призначенні пенсій: | ||||
| а) за вислугу років і по інвалідності | — | 10 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії | — | 10 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії | |
| б) у випадку втрати годувальника | — | 5 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії | — | 5 років з моменту останнього звернення за визначенням пенсії | |
| 1047 | Трудові договори, договори про повну матеріальну відповідальність | 3 роки після закінчення трудового договору, після звільнення матеріально відповідальної особи | |||
| 1048 | Заявки і вимоги на грошові кошти за кошторисами витрат: | ||||
| а) зведені | 3 роки | 2 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1049 | Фінансові атестати військових частин та установ, грошові атестати військовослужбовців та їх сімей | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1050 | Реєстри грошових атестатів, наданих військовослужбовцям | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1051 | Реєстри відправлення та одержання грошових переказів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1052 | Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних цінностей, незавершеного будівництва | 5 років (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення) | |||
| 1053 | Переліки форм та показників до розроблення проектів державних цільових програм соціально-економічного розвитку: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших організаціях | До заміни новими | – | До заміни новими | – | |
| 1054 | Державні цільові програми соціально-економічного розвитку України та сфер національної економіки: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 1055 | Проекти державних цільових програм соціально-економічного розвитку України та сфер національної економіки: | ||||
| а) за місцем складання | 10 років | – | 10 років | – | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 1056 | Документи (доповіді, звіти, огляди) про хід та підсумки виконання державних цільових, регіональних і місцевих програм соціально-економічного розвитку: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 1057 | Листування про розроблення, погодження та хід виконання державних цільових програм соціально-економічного розвитку | 5 років (ЕПК) | – | 5 років (ЕПК) | – |
| 1058 | Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1059 | Книга аналітичного обліку сум, переведених підвідомчим установам | 3 роки | – | – | – |
| 1060 | Книга обліку путівок та їх бланків | 3 роки | – | – | – |
| 1061 | Журнал обліку реєстрації штатних розписів | 3 роки | – | – | – |
| 13. Замовлення промисловості. Постачання, експлуатація та ремонт озброєння, військової техніки та майна | |||||
| 13.1. Загальні питання | |||||
| 1062 | Основні напрями розвитку озброєння і військової техніки | Постійно | – | Постійно | – |
| 1063 | Програми озброєння, їх розділи і обґрунтування до них | Постійно | – | Постійно | – |
| 1064 | Структури програм озброєння | Постійно | – | Постійно | – |
| 1065 | Листування з постачальниками і організаціями з усіх видів поставок і заготовок | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 1066 | Відомості та доповіді щодо захоплених підприємств, складів та баз противника | – | – | Постійно | Постійно |
| 1067 | Донесення та схеми розташування бойових машин, що залишені на полі бою і території противника | – | – | 10 років | 10 років |
| 1068 | Донесення щодо втрат майна | – | – | Постійно | 25 років |
| 1069 | Плани тилової розвідки, охорони і оборони тилу та листування з цих питань | – | – | 25 років | 15 років |
| 1070 | Доповіді та звіти про виселення цивільного населення із зони ведення бойових дій | – | – | Постійно | Постійно |
| 13.2. Замовлення промисловості | |||||
| 1071 | Тактико-технічні завдання, стандарти, кондиції, креслення, ТУ, документи про їх затвердження та допуски на замовлену продукцію: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1072 | Перспективні та річні плани замовлень і заявок на постачання Міністерству оборони України всіх видів озброєння, військової техніки і матеріально-технічних засобів; з проектів і затверджених планів поставок: | ||||
| а) зведені | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) витяги з планів замовлень | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | – | |
| 1073 | Книги реєстрації договорів | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1074 | Книга обліку виконання замовлень | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1075 | Договори з органами промисловості | 3 роки після закінчення строку договору (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення) | |||
| 1076 | Листування з органами промисловості з питань виконання договорів | 3 роки після закінчення строку договору (за умови завершення аудиту фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах – зберігаються до ухвалення остаточного рішення) | |||
| 1077 | Документи тендерів (у тому числі протоколи їх проведення) про виготовлення та постачання: | ||||
| а) усіх видів озброєння, техніки, а також будівництва спеціальних об’єктів | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива, медикаментів та іншого майна | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1078 | Заявки та наряди на технічну документацію | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1079 | Акти випробувань озброєння, військової техніки та боєприпасів у готовому або зібраному вигляді | Постійно | 15 років | Постійно | Постійно |
| 1080 | Акти випробувань окремих деталей, озброєння, військової техніки, запасних частин, інструменту, а також предметів військово-технічного та речового постачання | 5 років | 5 років | 25 років | 25 років |
| 1081 | Акти прийому готової продукції від промисловості (крім боєприпасів до артилерійського озброєння) | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 1082 | Акти прийому боєприпасів до артилерійського озброєння | 10 років | 10 років | 15 років | 15 років |
| 1083 | Формуляри на боєприпаси до артилерійського озброєння | – | 25 років | – | 25 років |
| 1084 | Рекламації та технічні акти на всі види озброєння, військової техніки та майна | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 1085 | Річні звіти і донесення про хід виконання промисловістю планів постачання Міністерству оборони України всіх видів озброєння, військової техніки та майна: | ||||
| а) зведені | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військових представників Міністерства оборони України на підприємствах промисловості | 3 роки | – | 3 роки | – | |
| 1086 | Квартальні та місячні звіти і донесення про виконання планів постачання Міністерству оборони України всіх видів озброєння, військової техніки та майна: | ||||
| а) зведені | 5 років (за відсутності річних зберігаються постійно) | – | 10 років (за відсутності річних зберігаються постійно) | – | |
| б) отримані від військових представництв Міністерства оборони України на підприємствах промисловості | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки | |
| 1087 | Донесення про прийняття готової продукції від промисловості | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1088 | Документи (ТУ, креслення, схеми, пояснювальні записки, договори, додаткові погодження і калькуляції) щодо замовлень промисловістю дослідних зразків | 3 роки після виконання замовлень | |||
| 1089 | Документи про забезпечення промисловості сировиною під час виконання нею замовлень | 3 роки після закінчення строку дії договору | – | 5 років після закінчення строку дії договору | – |
| 1090 | Листування про виконання планів замовлень (заявок) і виконання планів постачання та контролю якості продукції | 10 років | 3 роки | 10 років | 3 роки |
| 1091 | Листування з промисловими підприємствами про виробництво зразків озброєння і військової техніки | 5 років після зняття зразків з виробництва | 10 років після зняття зразків з виробництва | ||
| 1092 | Акти закладання на тривале зберігання технічної документації та оснащення для виробництва озброєння і військової техніки | 15 років | 15 років | 15 років | 15 років |
| 1093 | Листування з підприємствами про закладання на тривале зберігання технічної документації та оснащення для виробництва озброєння і військової техніки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 13.3. Витребування та постачання всіх видів військової техніки, озброєння та матеріально-технічних засобів | |||||
| 1094 | Зведені плани постачання і плани розподілу всіх видів військової техніки, озброєння, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1095 | Плани укомплектування штатно-табельним озброєнням, військовою технікою та майном | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1096 | Витяги з планів постачання, наряди, рознарядки і листування про видачу всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1097 | Плани розподілу обладнання та матеріалів між видами Збройних Сил України та оперативними командуваннями | 5 років | – | 5 років | – |
| 1098 | Річні плани збору та здачі чорних та кольорових металів та листування з цього питання | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1099 | Відомості та листування про хід укомплектування військових частин і установ усіма видами штатно-табельного озброєння, техніки та майна | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1100 | Річні фонди та ліміти з усіх видів постачання | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1101 | Донесення і листування з контролю за якістю ракетного палива і забезпечення лабораторним майном | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1102 | Звітні аркуші з обліку витрат пально-мастильних матеріалів на кожну машину | Доки не мине потреба | |||
| 1103 | Донесення і відомості про проведення інвентаризації всіх видів військової техніки, озброєння, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 1104 | Документи, річні звіти, донесення, розрахунки, заявки про наявність, витрату, потребу та якісний стан усіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років | |
| б) отримані від військ (сил), а також за управління, відділ, у тому числі за всіма видами майна, отриманого для потреби самих управлінь і відділів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| в) щодо інвентарного і витратного медико-санітарного майна | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1105 | Піврічні, квартальні та місячні звіти і донесення про наявність, витрату, якісний стан і потребу всіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) за управління, відділ, у тому числі щодо всіх видів майна, що отримують для потреб самих управлінь і відділів, а також отриманого від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| в) щодо інвентарного і витратного медичного і ветеринарного майна | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1106 | Книги (картки) основного кількісного та якісного обліку всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 3 роки | 3 роки | 25 років | 25 років |
| 1104 | Документи, річні звіти, донесення, розрахунки, заявки про наявність, витрату, потребу та якісний стан усіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років | |
| б) отримані від військ (сил), а також за управління, відділ, у тому числі за всіма видами майна, отриманого для потреби самих управлінь і відділів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 1107 | Книги і картки особових рахунків: | ||||
| а) одержувачів усіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) на майно, видане у тимчасове користування | 1 рік після закриття або заведення нових | ||||
| 1108 | Прибутково-розрахункові журнали обліку радіоактивних речовин (у відкритому і закритому вигляді), приладів, апаратів і установок, укомплектованих радіоактивними джерелами | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1109 | Реєстри облікових карток | Знищуються разом з картками, коли закінчується термін їх зберігання | |||
| 1110 | Книги індивідуального та пономерного обліку всіх видів озброєння, військової техніки та майна | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1111 | Книги (картки) довідкового та допоміжного обліку всіх видів озброєння, військової техніки, майна, продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, а також речового та інших видів майна (у підрозділах) | Знищуються після переобліку і заведення нових | |||
| 1112 | Книги (журнали) щоденних витрат медикаментів, видаткового медичного майна та рецептів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1113 | Книги обліку особистої зброї офіцерів в управліннях та відділах | Знищуються після переобліку і заведення нових | |||
| 1114 | Книги (журнали) запису прибутково-витратних документів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1115 | Книги обліку нестач і надлишків матеріальних засобів | 10 років | 10 років | 3 роки | 3 роки |
| 1116 | Книга обліку видачі інспекторських посвідчень | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1117 | Меню-розкладки і книги якості приготування їжі | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1118 | Картки обліку майна особистого користування | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1119 | Документи із створення резервів і непорушного запасу всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1120 | Документи з переоцінки всіх видів майна | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1121 | Атестати на всі види озброєння, військової техніки, майна, а також на продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали, ракетне паливо та медикаменти, видані військовим частинами та відповідним організаціям Міністерства оборони України | 5 років | 5 років | 3 роки | 3 роки |
| 1122 | Речові та продовольчі атестати, видані військовослужбовцям, і корінці речових і продовольчих атестатів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1123 | Прибутково-видаткові документи на всі види військової техніки, озброєння, майна, а також на продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали, ракетне паливо та медикаменти (акти, наряди, накладні, роздавально-здавальні відомості) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1124 | Акти списання та інспекторські посвідчення на списання всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, інших матеріальних цінностей | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 1125 | Документи про недостачі та псування майна | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1126 | Відомості, листування й акти з реалізації списаного озброєння, військової техніки та майна | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1127 | Відомості про списані або ті, що підлягають списанню, продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали та ракетне паливо | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1128 | Відомості про всі види військової техніки, озброєння та майна, що підлягають розукомплектуванню або списанню | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1129 | Інвентаризаційні відомості на всі види майна | 1 рік після чергової інвентаризації | |||
| 1130 | Листування про постачання та облік усіх видів військової техніки, озброєння, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 3 роки | 1 рік | Постійно | Постійно |
| 1131 | Листування щодо виготовлення та забезпечення бланками суворої звітності, а також іншою бланковою продукцією та звіти і відомості про їх витрати | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 1132 | Листування про призначення та перерахування продовольчих пайків | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1133 | Заявки і розрахунки на всі види військової техніки, озброєння, майна, а також на продовольство, фураж, пально-мастильні матеріали, ракетне паливо та медикаменти: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) за управління, відділ та отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1134 | Заявки на всі види майна для потреби органів військового управління Збройних Сил України | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1135 | Повідомлення про відвантажене та одержане майно | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1136 | Комерційні та приймальні акти й аналізи на одержане майно | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1137 | Претензії на якість і некомплектність одержаного майна | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1138 | Корінці чекових вимог | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1139 | Довідники з медичного постачання | В архів не здаються, знищуються, коли минає потреба | |||
| 1140 | Акти на знищення непридатних боєприпасів і військово-технічне майно | – | – | 10 років | 10 років |
| 1141 | Плани і графіки підвозу матеріальних засобів | – | – | Постійно | 25 років |
| 1142 | Відомості і розрахунки ваги добової видачі, заправки та боєкомплектів | – | – | Постійно | 25 років |
| 13.4. Діяльність складів, баз, майстерень. Зберігання всіх видів озброєння, військової техніки і майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів на складах і базах | |||||
| 1143 | Плани розгортання складів, баз і майстерень, їх проектна місткість та потужність | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1144 | Плани баз, складів і майстерень | 25 років | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1145 | Документи (кошториси, плани, наряди) на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1146 | Відомості на здачу утилізованого майна, чорних та кольорових металів зі складів, баз, майстерень | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1147 | Доповіді та звіти про виконання замовлень і їх якість | 15 років | 10 років | 25 років | 10 років |
| 1148 | Доповіді, довідки та звіти про виробничу діяльність складів, баз, майстерень: | ||||
| а) річні та з більшою періодичністю | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| б) піврічні, квартальні | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| в) місячні | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1149 | Доповіді, акти про стан обладнання, інструментів, енергетичне та паливне господарство | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1150 | Карти щодо технології виробництва і звіти щодо них: | ||||
| а) за місцем складання (оригінал) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах та установах | Доки не мине потреба | ||||
| 1151 | Акти і відомості інвентаризації арсеналів, складів, баз і державних підприємств | 15 років | 10 років | 15 років | 10 років |
| 1152 | Паспорти і формуляри арсеналів, складів, баз і державних підприємств | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1153 | Акти прийому, квитанції, фактури і накладні на прийом і видачу майна | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1154 | Доповіді та пропозиції про дослідне зберігання майна | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років |
| 1155 | Зведені звіти про стан арсеналів, баз і складів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1156 | Звіти, доповіді про стан техніки безпеки на складах, базах і в майстернях | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1157 | Документи (акти, донесення і звіти) про виробництво і зберігання боєприпасів та їх якісний стан | Постійно | 15 років | Постійно | 15 років |
| 1158 | Зведення і доповідні записки про відвантаження і залишки майна на складах і базах | 5 років | 5 років | 15 років | 10 років |
| 1159 | Заявки і ліміти на майно складів і баз | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1160 | Договори на поставку матеріалів для обладнання складів і баз | 5 років після закінчення строку дії договору | |||
| 1161 | Норми укладання і правила складського зберігання | Знищуються після їх відміни і у разі розформування складу, бази | |||
| 1162 | Наряди на видачу майна, обладнання і матеріалів зі складськими шкідниками | 15 років | 5 років | 15 років | 5 років |
| 1163 | Наряди і заявки на отримання матеріалів для упаковки майна | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1164 | Звіти, донесення і відомості про номенклатуру, кількість і категорійность майна, що зберігається, і ступінь завантаження складів та баз: | ||||
| а) зведені | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1165 | Звіти і листування про реалізацію військового майна | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1166 | Відомості про наявність та рух усіх видів озброєння, військової техніки, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів на складах і базах: | ||||
| а) зведені | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1167 | Відомості про наявність та рух тари і упаковки | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1168 | Зведені відомості про потребу і забезпечення складськими приміщеннями і місткість для зберігання всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1169 | Книги та картки обліку виконання нарядів з відвантаження всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1170 | Книги завозу та вивозу | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1171 | Книги обліку подання та приймання залізничного потяга | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1172 | Книги для запису претензій до складу (бази) | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1173 | Книги обліку забракованого майна | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1174 | Книги обліку некондиційних компонентів ракетного палива | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1175 | Книги обліку особового складу, який знаходиться на технічній території складу (бази), а також транспортних засобів, що прибувають на цю територію | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1176 | Повагонні відомості на відправлене майно | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1177 | Пакувальні аркуші | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1178 | Документи з контролю за якістю всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, які не зберігаються на складах і базах (акти лабораторних досліджень і проб, книги аналізів, оглядів, випробувань тощо) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1179 | Листування про умови і порядок зберігання усіх видів озброєння, військової техніки, майна, продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів, а також про стан складів і баз | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1180 | Листування про забезпечення складів і баз засобами механізації та транспортом | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1181 | Листування про ремонт та експлуатацію під’їзних шляхів, транспорту і засобів механізації | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1182 | Завізні та вивізні квитки | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1183 | Описи комплектів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1184 | Технічні паспорти та анкетні дані складів і баз | 1 рік після заміни новими | |||
| 13.5. Експлуатація та ремонт усіх видів озброєння, військової техніки та майна | |||||
| 1185 | Документи (плани, відомості та листування) про освоєння, експлуатацію, військовий ремонт і профілактичні огляди всіх видів озброєння, військової техніки та майна | 10 років | 1 рік | 10 років | 1 рік |
| 1186 | Інструкції, ТУ і правила з експлуатації та ремонту озброєння, боєприпасів, автотранспорту і військово-технічного майна: | ||||
| а) за місцем розроблення | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) копії | Знищуються після зняття з озброєння | ||||
| 1187 | Інструкції та вказівки щодо проектування, утримання і експлуатації спеціального обладнання, агрегатів, контрольно-вимірювальних приладів і лабораторного обладнання: | ||||
| а) за місцем розробки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) копії | Знищуються після зняття з озброєння | ||||
| 1188 | Квартальні звіти про експлуатацію всіх видів озброєння, військової техніки та майна | 5 років | 5 років | – | – |
| 1189 | Договори, угоди і умови щодо ремонту | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1190 | Тимчасові технічні умови та тимчасові правила експлуатації дослідних зразків: | ||||
| а) за місцем розроблення | 5 років | 3 років | 5 років | 3 років | |
| б) копії | Доки не мине потреба | ||||
| 1191 | Відомості про наявність моторесурсів | Постійно | 10 років | Постійно | 25 років |
| 1192 | Плани (графіки) ремонту всіх видів озброєння, військової техніки та майна | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1193 | Звіти про експлуатацію всіх видів озброєння, військової техніки та майна | 10 років | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 1194 | Документи (звіти, доповіді, заявки і донесення) про наявність усіх видів озброєння, військової техніки та майна, що потребують ремонту: | ||||
| а) зведені | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1195 | Донесення про наявність та потребу запасних частин та обладнання | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1196 | Звіти про витрату моторесурсів: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1197 | Річні звіти про експлуатацію і ремонт усіх видів озброєння, військової техніки, автотранспорту і майна: | ||||
| а) зведені | Постійно | 3 роки | Постійно | 25 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1198 | Звіти та донесення про виконання плану ремонту всіх видів озброєння, військової техніки та майна: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | Постійно | 25 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки | |
| 1199 | Донесення і відомості про аварії, що виникли під час експлуатації озброєння, військової техніки | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1200 | Відгуки замовника про якість ремонту і листування з цього питання | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1201 | Заявки на видачу номерних знаків і паспортів на автомашини | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1202 | Зведені відомості відмов та несправностей ракетної техніки, літаків, авіадвигунів, авіаозброєння, радіотехнічних засобів, засобів зв’язку, наземного забезпечення літаководіння, інших засобів, військової техніки, а також листування з цього питання | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1203 | Книги і картки обліку роботи машин, двигунів та витрат пально-мастильних матеріалів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1204 | Книги обліку засобів озброєння, військової техніки, автотранспорту та усіх видів майна, зданого у ремонт і прийнятого з ремонту | – | 5 років | – | 10 років |
| 1205 | Книги обліку технічного обслуговування та ремонту майна | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1206 | Книга обліку і відомості розподілу відремонтованого майна | – | – | 10 років | 10 років |
| 1207 | Книги і картки обліку запасних частин та ремонтних матеріалів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1208 | Картки-донесення про поломки або вимушені посадки літаків | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 1209 | Картки аварій та катастроф | 10 років | 10 років | – | – |
| 1210 | Журнали обліку роботи апаратури, регламентних і профілактичних робіт, що здійснюються на військовій техніці | – | 3 роки | – | 5 років |
| 1211 | Журнали оглядів озброєння, військової техніки та технічного майна | Знищуються після заведення нових | |||
| 1212 | Дорожні листи | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1213 | Польотні листи і контрольні листи підготовки літаків | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1214 | Прибутково-видаткові документи на запасні частини та ремонтні матеріали (наряди, фактури, накладні, рахунки) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1215 | Листування про застосування і експлуатацію автоматизованих систем управління та наведення | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1216 | Листування про дослідну експлуатацію нових зразків військової техніки | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1217 | Листування про організацію і виконання ремонту всіх видів військової техніки, озброєння та майна | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1218 | Листування про забезпечення ремонтних підприємств технічною документацією | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1219 | Листування про експлуатацію озброєння, військової техніки, боєприпасів, автотранспорту | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1220 | Листування про ремонт та експлуатацію енергогосподарств | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1221 | Листування про збір та регенерацію відпрацьованих мастил | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1222 | Розрахунки і заявки на потрібну кількість запасних частин, ремонтних матеріалів та інструменту для забезпечення ремонту і утримання всіх видів військової техніки, озброєння та майна: | ||||
| а) зведені | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років | |
| б) за управління, відділ, отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1223 | Заявки і наряди на ремонт матеріальної частини, озброєння, військово-технічного майна і автотранспорту | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1224 | Акти перевірки технічного і якісного стану всіх видів військової техніки, озброєння та майна | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1225 | Акти випробувань, здачі та прийому з ремонту всіх видів військової техніки, озброєння та майна | 5 років | 1 рік | 5 років | 1 рік |
| 1226 | Акти про заміну спідометрів | – | 3 роки | – | – |
| 1227 | Паспорти (формуляри) на всі види військової техніки, озброєння та майна, крім автотранспорту і тракторів | 1 рік після списання | |||
| 1228 | Плани і листування щодо розгортання ремонтної мережі | – | – | Постійно | Постійно |
| 1229 | Плани і звіти про виконання польового ремонту | – | – | Постійно | 25 років |
| 1230 | Документи (звіти, донесення і листування) про кількість відремонтованих і виготовлених запасних частин | – | – | 10 років | 10 років |
| 1231 | Книги, журнали і відомості обліку і витрати запасних частин і гуми | – | – | 10 років | 5 років |
| 1232 | Книги і акти прийому і здачі в ремонт матеріальної частини | – | – | 10 років | 10 років |
| 1233 | Книги, відомості і табелі обліку наявності несправної та відремонтованої матеріальної частини, озброєння, автотранспорту і військово-технічного майна | – | – | 10 років | 10 років |
| 1234 | Паспорти на автотранспорт і трактори | 3 місяці після списання | |||
| 14. Будівництво, квартирно-експлуатаційна служба | |||||
| 14.1. Організація проектних та будівельних робіт | |||||
| 1235 | Техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва та реконструкції | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 1236 | Листування про техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва та реконструкції | – | 5 років | – | – |
| 1237 | Документи про підготовку і хід капітального будівництва і реконструкції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1238 | Листування про проектування будівництва та реконструкцію, розробку і використання проектів організації будівництва | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1239 | Листування про проектування і будівництво об’єктів зарубіжними фірмами | Постійно | – | Постійно | – |
| 1240 | Списки новопроектованих будов, погоджені з Міністерством економічного розвітку і торгівлі України, та зміни до них | Постійно | – | Постійно | – |
| 1241 | Звіти про вивчення та узагальнення вітчизняного і зарубіжного досвіду проектування будівництва і експлуатації об’єктів | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 1242 | Зразки оформлення (еталони) проектної документації | – | До заміни новими | – | До заміни новими |
| 1243 | Протоколи технічних нарад з проектування будівництва та реконструкції об’єктів | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років |
| 1244 | Протоколи погодження з місцевими органами виконавчої влади ТУ та дозволу на підключення об’єкта, що проектується, до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1245 | Листування про перегляд проектів об’єктів незакінченого будівництва | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1246 | Акти прийому-передачі проектно-кошторисної документації на заново збудовані та здані в експлуатацію об’єкти | 10 років після введення об’єкта в експлуатацію | |||
| 1247 | Журнали обліку затверджених проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості | Постійно | – | Постійно | – |
| 14.2. Проектно-розвідувальна робота | |||||
| 1248 | Завдання на проектно-розвідувальні роботи | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років |
| 1249 | Документи (акти, доповіді, огляди, плани тощо) про проведення проектно-розвідувальних робіт щодо вибору земельних ділянок під будівництво об’єктів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1250 | Документи (постанови, протоколи, акти, плани і профілі земельних ділянок) про виділення земельних ділянок для будівництва та розширення об’єктів і встановлення еспланадних зон | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1251 | Документи про відведення лісосік та кар’єрів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1252 | Технічні умови та титульні списки проектно-розвідувальних робіт; | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах та установах | Доки не мине потреба | ||||
| 1253 | Листування про організацію і проведення проектно-розвідувальних робіт | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1254 | Огляди, довідки про проектно-розвідувальні роботи на окремих найважливіших об’єктах | Постійно | – | Постійно | – |
| 1255 | Технічні звіти про інженерно-геологічні розвідки: | ||||
| а) на збудованих об’єктах | Постійно | Постійно | – | – | |
| б) на незбудованих об’єктах | 5 років | 5 років | – | – | |
| 1256 | Графіки виконання проектно-розвідувальних робіт | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1257 | Журнали реєстрації дозволів на розвідувальні роботи | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1258 | Журнали реєстрації актів розвідувальних робіт | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 14.3. Проектування, будівництво та реконструкція | |||||
| 1259 | Технічні завдання на проектування об’єктів іноземними організаціями | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1260 | Технічні завдання на проектування, будівництво та реконструкцію будівель і споруд: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах та установах | Доки не мине потреба | ||||
| 1261 | Індивідуальні проекти на будівництво: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1262 | Генеральні плани та зведені кошториси капітального будівництва, реконструкції та висновки щодо них: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, установах, організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 1263 | Технічні документи проектування (розрахунки будівельних конструкцій, технологічні та інші розрахунки, відомості підрахунку обсягів робіт тощо) | Доки не мине потреба | |||
| 1264 | Кошториси на будівництво | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1265 | Типові проекти, проекти капітального будівництва та реконструкції об’єктів (документи вибору місця будівництва і основні матеріали досліджень, проектні завдання, робочі креслення, у тому числі кошторисна документація, основні технічні розрахунки конструкцій і техніко-економічне обґрунтування, висновки і протоколи затвердження): | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1266 | Технічні висновки щодо будівельних конструкцій, будівель та споруд: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1267 | Справа проекту (висновки експертизи, копії наказів, протоколів, довідки тощо): | ||||
| а) в організації-розробнику | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1268 | Журнали реєстрації надходження та видачі робочої документації на будівництво | 3 роки після закінчення будівництва | |||
| 1269 | Висновки, обгрунтування з експертизи проектів та кошториси на будівництво нових і реконструкцію об’єктів, що діють, у тому числі типових і експериментальних | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1270 | Листування про розрахунки з експертами | 3 роки після закінчення будівництва | |||
| 1271 | Титульні списки будівництва (оригінали): | ||||
| а) зведені | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) пооб’єктні | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 1272 | Титульні списки на реконструкцію об’єктів: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | 3 роки після завершення робіт | ||||
| 1273 | Титульні списки на всі види будівництва, реконструкцію і капітальний ремонт | Доки не мине потреба | |||
| 1274 | Фотоальбоми унікальних будівель та споруд | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1275 | Дозволи на проведення вибухових робіт під час будівництва | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1276 | Технічні вимоги на проведення підземних робіт: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | До заміни новими | ||||
| 1277 | Акти на проведення підземних робіт: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 1278 | Плани нового будівництва і капітального ремонту: | ||||
| а) річні | 5 років | 3 роки | – | – | |
| б) квартальні та місячні | 2 роки | 1 рік | – | – | |
| 1279 | Програми, тактико-технічні завдання, звіти і висновки щодо випробування спеціальних об’єктів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1280 | Робочі креслення об’єктів: | ||||
| а) один примірник (виконавчий) | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | 3 роки після здачі об’єктів у експлуатацію | ||||
| 1281 | Звіти про виконання планів проектних та дослідних робіт | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1282 | Звіти про собівартість будівельних та монтажних робіт | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1283 | Звіти про будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт (зведення, огляди, доповіді, записки): | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) отримані від військ (сил) | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік | |
| 1284 | Звіти про механізацію будівництва, використання будівельних машин і про виконання плану впровадження нової техніки в будівництво: | ||||
| а) зведені | 25 років | 3 роки | – | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | – | – | |
| 1285 | Звіти лісозаготівельних підприємств про виконання плану з основних показників роботи | – | 3 роки | – | – |
| 1286 | Донесення про виконання планів капітального будівництва, вводу об’єктів в експлуатацію: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | – | – | |
| б) за відділ та отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | – | – | |
| 1287 | Книги пооб’єктного обліку капітального будівництва | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1288 | Акти прийому-передачі об’єктів в експлуатацію: | ||||
| а) постійних об’єктів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) тимчасових споруд | Доки не мине потреба | ||||
| 1289 | Листування про комплексне будівництво | 5 років | 5 років | – | – |
| 1290 | Листування про планування і будівництво водних джерел | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1291 | Листування про індивідуальне житлове будівництво | 3 роки | 3 роки | — | |
| 1292 | Листування про забезпечення робочою силою, матеріалами, обладнанням, транспортом і технічною документацією для будівництва, реконструкції та капітального ремонту | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1293 | Річні підрядні договори з будівництва та на виконання робіт і листування з цих питань | 3 роки після введення об’єкта в експлуатацію | |||
| 14.4. Квартирно-експлуатаційна служба | |||||
| 1294 | Генеральні плани військових містечок: | *Здаються в архів у разі повної реконструкції містечок, складання нових генеральних планів або передачі іншому власнику | |||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно* | Постійно* | Постійно* | Постійно* | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1295 | Поєднані плани наземних і підземних комунікацій та інженерних мереж | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1296 | Схеми інженерних мереж та благоустрою (водопостачання, каналізації, газо-, тепло-, енергопостачання, слабкострумових пристроїв, водостічної мережі) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1297 | Плани і розрахунки будівництва споруд у воєнний час | – | – | Постійно | 25 років |
| 1298 | Плани службових та житлових приміщень, паспорти будинків і споруд | Знищуються після зняття з експлуатації будинків і споруд або після складання нових планів і паспортів | |||
| 1299 | Документи про розквартирування військ (сил) (плани, квартирні розкладки, розпорядження на розквартирування, акти про прийняття і передачу будинків та споруд) | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 1300 | Звіти і листування про хід прийняття об’єктів в експлуатацію | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1301 | Документи (плани, кошториси і звіти) про поточний ремонт і обладнання будівель | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1302 | Звіти з ремонту будинків, споруд, спеціального обладнання, меблів | 5 років | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 1303 | Документи (звіти, відомості і листування) про витрати електроенергії та палива | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1304 | Документи (звіти, донесення і листування) про придбання, виготовлення та ремонт меблів, казарменого і протипожежного інвентарю та обладнання | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1305 | Звіти про виконання виробничих планів про ведення лісового господарства на землях, закріплених за Міністерством оборони України: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | – | – | |
| б) одержані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | – | – | |
| 1306 | Документи з питань землекористування (земель оборони): | ||||
| а) листування (доповіді, доповідні записки, рішення) з питань використання земель оборони | 3 роки | 3 роки | – | – | |
| б) звіти | 3 роки | 3 роки | – | – | |
| в) акти інвентаризації земель оборони | 5 років | 5 років | – | – | |
| г) індивідуальні картки, книги обліку | Доки не мине потреба | ||||
| д) оригінали правовстановлюючих документів на земельні ділянки або їх копії, завізовані відповідними землекористувачами (КЕВ, КЕЧ, ДП тощо) | Зберігаються до заміни новими | Постійно | Постійно | ||
| 1307 | Донесення і листування щодо комунальних послуг (опалення, освітлення і каналізація) | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1308 | Облікові та звітні відомості щодо квартирного фонду, меблів, квартирного і господарського інвентарю | – | 1 рік | – | – |
| 1309 | Відомості про облік житлового фонду і наявність вільного квартирного фонду | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1310 | Листування про надання житлової площі офіцерському складу та військовослужбовцям військової служби за контрактом | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1311 | Договори, угоди про право користування житловою площею | – | 3 роки після закінчення строку договору | – | – |
| 1312 | Документи про обстеження і поліпшення житлово-побутових умов | – | 3 роки після закінчення строку договору | – | – |
| 1313 | Документи (заяви, доповіді, доповідні записки, листування) про надання, розподіл і обмін житлової площі, у тому числі квартирні справи | – | 10 років після надання жилої площі | – | – |
| 1314 | Документи з обліку квартирного фонду і комунального спеціального обладнання (інвентаризаційні відомості, звітні картки наявності фонду) | До списання з балансу | – | – | |
| 1315 | Протоколи засідань житлових комісій | – | 5 років | – | – |
| 1316 | Книги та облікові картки на існуючі будинки, споруди і комунальне спеціальне обладнання | До списання з балансу | – | – | |
| 1317 | Документи з обліку військових містечок | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1318 | Документи та листування щодо капітального і поточного ремонту будинків | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1319 | Книги обліку мешканців у будинках офіцерського складу | – | 25 років | – | – |
| 1320 | Книги реєстрації тих, хто мешкає в готелі | – | 3 роки | – | – |
| 1321 | Книги, інвентарні описи, звіряльні відомості, акти інвентаризаційної комісії та інші документи з інвентаризації та обліку: | ||||
| а) будинків та споруд | – | 5 років | – | 5 років | |
| б) майново-матеріальних цінностей | – | 3 роки | – | 3 роки | |
| 1322 | Книги реєстрації мешканців | – | Постійно | – | Постійно |
| 1323 | Листування про експлуатацію квартирного фонду та спеціального обладнання | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1324 | Листування про розквартирування військ (сил) | 3 роки | 1 рік | 10 років | 10 років |
| 1325 | Листування про поточний ремонт службових та житлових приміщень | Доки не мине потреба | – | – | |
| 1326 | Листування про благоустрій військових містечок та об’єктів | Доки не мине потреба | – | – | |
| 1327 | Листування з місцевими організаціями з житлово-комунальних питань | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1328 | Листування про ремонт меблів та предметів господарського побуту | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1329 | Акти обстеження будинків, споруд та спеціального обладнання, що прийшли у непридатність та підлягають зніманню з експлуатації | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1330 | Списки черговості на одержання житла | До заміни новими | До заміни новими | – | – |
| 1331 | Акти передачі з’єднанням, військовим частинам, військовим навчальним закладам, установам та організаціям будинків і споруд | Знищуються через рік після передачі будинків і споруд іншій військовій частині (установі) | – | – | |
| 1332 | Журнал обліку видачі ордерів на житло | – | Доки не мине потреба | – | – |
| 1333 | Інспекторські посвідчення на зняття з експлуатації будинків, споруд і спеціального обладнання | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 14.5. Придбання житла для військовослужбовців Збройних Сил України | |||||
| 1334 | Журнал реєстрації протоколів засідань конкурсної комісії Міністерства оборони України з відбору пропозицій щодо закупівлі квартир на умовах пайової участі та на вторинному ринку в регіонах України | 3 роки | – | – | – |
| 15. Спеціальні питання діяльності видів Збройних Сил України | |||||
| 15.1. Протиповітряна оборона | |||||
| 1335 | Плани і схеми з організації протиповітряної оборони | Постійно | Постійно | Постійно | 25 років |
| 1336 | Донесення про роботу окремих служб протиповітряної оборони | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 1337 | Звіти і доповіді про організацію і стан протиповітряної оборони військ (сил) і об’єктів: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | 1 рік | 5 років | 3 роки | |
| 1338 | Звітні карти повітряної обстановки | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1339 | Карти і схеми дислокації командних пунктів, з’єднань і військових частин протиповітряної оборони, а також відомостей щодо їх обладнання засобами автоматизації | 10 років | 10 років | Постійно | 25 років |
| 1340 | Відомості про наявність засобів протиповітряної оборони на аеродромах | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років |
| 1341 | Схеми оповіщення об’єктів про повітряну обстановку | Доки не мине потреба | |||
| 1342 | Звітні схеми польотів своєї авіації та авіації супротивника в зоні виявлення радіотехнічних військових частин | 1 рік | 1 рік | Постійно | 3 роки |
| 1343 | Звітні схеми наведення під час навчально-тренувальних польотів | Доки не мине потреба після подачі звітності | |||
| 1344 | Зведення з протиповітряної оборони: | ||||
| а) зведені | 25 років | 3 роки | Постійно | 3 роки | |
| б) отримані від військ (сил) | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік | |
| 1345 | Звітні схеми наведення під час проведення комплексних тренувань | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1346 | Донесення і листування з монтажних та монтажно- налагоджувальних робіт на об’єктах протиповітряної оборони | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1347 | Журнали обліку бойових дій військових частин та підрозділів | – | – | Постійно | Постійно |
| 1348 | Журнали бойової роботи радіотехнічної військової частини (з додатками звітних схем польотів авіації супротивника та своїх літаків) | – | Постійно | – | Постійно |
| 1349 | Журнали бойової роботи радіолокаційних підрозділів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1350 | Журнали перевірки бойової готовності чергових засобів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1351 | Журнали команд, розпоряджень та доповідей | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1352 | Журнали обліку кількості цілей | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1353 | Журнали обліку донесень, що передаються (приймаються) на командний пункт протиповітряної оборони | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1354 | Журнал обліку чергових змін, чергових бойових обслуг командних пунктів, чергових засобів і рапортів оперативних чергових | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1355 | Журнали обліку розвідувальної інформації | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1356 | Книги обліку по авіадиспетчерській службі | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1357 | Документи рекогносцировок районів, пунктів та об’єктів стосовно організації протиповітряної оборони | 10 років | 3 роки | – | – |
| 1358 | Документи з підготовки, обладнання та оснащення командних пунктів (пунктів управління), у тому числі й засобами автоматизації | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1359 | Документи і листування про системи розпізнавання | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1360 | Документи (схеми, графіки, розрахунки) обльотів спеціальних радіоелектронних засобів | Доки не мине потреба | |||
| 15.2. Військово-Морські Сили Збройних Сил України | |||||
| 15.2.1. Загальні питання | |||||
| 1361 | Плани розподілу кораблів і суден | 10 років | – | Постійно | – |
| 1362 | Плани, завдання, описи, заявки і листування щодо переводу кораблів і суден на інші театри, а також їх проводки внутрішніми водними шляхами (*Звіти з унікальних проводок зберігаються постійно) | 10 років * | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1363 | Звіти і листування про тактико-технічні дані кораблів | 5 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1364 | Донесення і листування про включення кораблів і суден у кампанію і виключення з неї | – | 5 років | – | 10 років |
| 1365 | Документи про спеціальні експедиції і міжтеатрові переходи кораблів | Постійно | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1366 | Донесення і відомості про сили постійної бойової готовності з’єднань, військових частин | 3 роки | 1 рік | Постійно | Постійно |
| 1367 | Документи (рішення, висновки, списки, відомості, листування) про мобілізацію та переобладнання для військових цілей річкових та морських суден цивільних органів виконавчої влади | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1368 | Документи про досвід бойового використання і експлуатації кораблів і суден | – | – | Постійно | Постійно |
| 1369 | Документи про консервацію кораблів | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1370 | Документи (доповіді, донесення, таблиці, інструкції, листування) про втрати, пошкодження і боротьбу за живучість кораблів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1371 | Документи та листування про протичовнову оборону та озброєння | 25 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1372 | Документи про будівництво і експлуатацію гідротехнічних споруд, у тому числі схеми та відомості про їх наявність | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1373 | Документи (погодження, листування та інше) про договори з іноземними державами з військово-морських питань | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1374 | Донесення про технічний стан кораблів і суден: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | Постійно | |
| б) з підпорядкованих штабів | 5 років | 1 рік | 5 років | 3 роки | |
| 1375 | Журнал обліку бойового складу кораблів і суден | – | – | Постійно | Постійно |
| 1376 | Журнали обліку кораблів і суден, що знаходяться в кампанії | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1377 | Журнали оперативних чергових | – | 5 років | – | Постійно |
| 1378 | Журнали обліку переходу іноземних суден | – | 1 рік | – | – |
| 1379 | Документи (бойові, щоденні розклади, інструкції, донесення тощо) і матеріали про організацію служби кораблів: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | 10 років | 10 років | Постійно | 25 років | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1380 | Листування з питань оперативно-облікових карток військово-морських баз | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1381 | Листування з організаціями морського і річкового флоту щодо суден Військово-Морських Сил Збройних Сил України | 10 років | – | – | – |
| 1382 | Документи (завдання, висновки, рішення на випуск серії тощо) про пристосування цивільних суден для воєнних цілей | Постійно | 3 роки | – | – |
| 1383 | Листування з питань рейдової служби | 3 роки | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1384 | Листування про виключення кораблів (суден) зі складу Військово-Морських Сил Збройних Сил України | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 1385 | Документи (висновки, акти, доповіді, списки) прийому, здачі та списання кораблів і техніки | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1386 | Історичні й тактичні (тактико-технічні) формуляри кораблів і суден | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 15.2.2. Кораблебудування і ремонт суден | |||||
| 1387 | Документи стосовно ремонту кораблів і суден | 3 роки | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 1388 | Програми про будівництво та ремонт кораблів і суден | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1389 | Плани будівництва та проектна готовність кораблів і суден | 5 років | – | 10 років | – |
| 1390 | Зведені річні звіти: | (*Для кораблів 2 класу – 25 років) | |||
| а) з кораблебудування і державного прийняття кораблів і суден першого классу | Постійно* | – | Постійно * | – | |
| б) з модернізації та ремонту кораблів і суден | 25 років | 3 роки | 25 років | 5 років | |
| 1391 | Періодичні звіти з кораблебудування | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1392 | Донесення про хід виконання планів ремонту і докування кораблів і допоміжних суден | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1393 | Оперативно-облікові картки кораблів і суден, у тому числі на кораблі нової побудови, прийняті від промисловості | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1394 | Протоколи контрольних замірів магнітних полів і без обмотувального розмагнічування кораблів і суден: | ||||
| а) першого виміру | – | Зберігаються до списання кораблів (суден) | – | Зберігаються до списання кораблів (суден) | |
| б) наступних вимірів | – | 5 років | – | 5 років | |
| 1395 | Документи з розмагнічування кораблів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1396 | Листування про розмагнічування кораблів і суден | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1397 | Листування про державні випробування і прийняття у склад Військово-Морських Сил Збройних Сил України всіх видів кораблів і суден | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 1398 | Листування з питань оперативно-облікових карток кораблів (суден) | 3 роки | 5 років | 10 років | 10 років |
| 1399 | Акти і протоколи комісій щодо державного і військового прийняття всіх видів кораблів, комплексів і систем бойової техніки: | *Із числа актів прийняття кораблів 4 рангу, допоміжних суден і плавзасобів зберігаються постійно тільки акти на головний корабель (судно) і один із серії (проекту), решта знищується після списання судна | |||
| а) за місцем складання і затвердження | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших організаціях і установах | Знищуються після списання кораблів * | ||||
| 15.2.3. Гідрографічна служба | |||||
| 1400 | Гідрографічні описи морських театрів та річок: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1401 | Іноземні лоції та інші іноземні посібники для плавання | Знищуються після отримання нових видань | |||
| 1402 | Лоції, навігаційні карти, описання радіомаяків, радіопеленгаторних станцій та інші посібники для плавання: | ||||
| а) за місцем складання і .затвердження | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Знищуються у разі їх відміни або розформування управління, відділу | ||||
| 1403 | Повідомлення мореплавцям: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | – | 1 рік | – | 3 роки | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 1404 | Листування про відновлення і розвиток навігаційного обладнання | 10 років | 5 років | 10 років | 3 роки |
| 1405 | Листування з питань виготовлення і користування картами, лоціями і довідниками | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1406 | Листування про навігаційно-гідрографічне забезпечення кораблів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1407 | Листування про навігаційно-гідрографічне забезпечення Військово-Морських Сил Збройних Сил України і цивільних відомств | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1408 | Довідники з штурманської служби: | ||||
| а) за місцем складання і затвердження | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Знищуються у разі їх відміни або розформування управління, відділу | ||||
| 1409 | Авторські оригінали по лоції (схеми, описи, замальовки) | Знищуються після видання відповідних посібників | – | – | |
| 1410 | Плани і завдання на перехід кораблів і суден на інші театри | 5 років | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 1411 | Листування з питань планів, що діють, інструкцій і режиму планування кораблів і суден, а також штурманської служби | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1412 | Документи про стан штурманської служби: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | 10 років | |
| б) отримані від з’єднань і кораблів | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1413 | Звіти і листування, пов’язані з підготовкою кораблів до закордонного плавання | 10 років | 5 років | – | – |
| 1414 | Звіти про плавання кораблів і суден | – | 25 років | – | Постійно |
| 1415 | Відомості про плавання офіцерів (штурманська довідка) | Постійно | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1416 | Листування про нові методи кораблеводіння | 10 років | 5 років | – | – |
| 1417 | Вахтові журнали: | ||||
| а) кораблів 1, 2, 3 рангів | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) інших кораблів | – | 5 років | – | Постійно | |
| 1418 | Навігаційні журнали: | ||||
| а) кораблів 1, 2, 3 рангів | – | 25 років | – | Постійно | |
| б) інших кораблів | – | 5 років | – | Постійно | |
| 15.2.4. Пошуково-рятувальна служба | |||||
| 1419 | Завдання на тралення | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1420 | Тральні планшети | 5 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1421 | Плани тралення і навігаційно-гідрографічного забезпечення тралення | 10 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1422 | Звіти про проведення підводно-технічних робіт | 25 років | 25 років | Постійно | Постійно |
| 1423 | Проекти підйому кораблів і суден | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1424 | Зведені звітні карти з тралення | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1425 | Карти, книги обліку і списки затонулих кораблів і суден | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1426 | Звіти про підняті кораблі і судна | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1427 | Звіти з тралення, технічні звіти з навігаційно-гідрографічного забезпечення тралення | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1428 | Щоденні донесення з тралення | 3 роки | 1 рік | 15 років | 10 років |
| 1429 | Книги обліку глибоководних спусків водолазів | – | Постійно | – | Постійно |
| 1430 | Мінно-тральні навігаційні журнали | – | Постійно | – | Постійно |
| 1431 | Документи про водолазне обстеження акваторії, баз і портів з метою усунення мінної небезпеки (звіти, схеми, описи, акти) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1432 | Журнали обліку мінних і сіткових загороджень | – | – | Постійно | Постійно |
| 1433 | Карти мінних загороджень | – | – | Постійно | Постійно |
| 1434 | Журнали обліку затралених, плаваючих і знищених мін | – | Постійно | – | Постійно |
| 1435 | Листування з питань пошуково-аварійних робіт | 10 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1436 | Листування про співробітництво з рятувальними службами іноземних держав | 10 років | – | Постійно | – |
| 1437 | Акти водолазного обстеження суден і кораблів та листування з питань організації роботи водолазів | 15 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 15.3. Ракетні війська | |||||
| 1438 | Донесення про стан з’єднань і військових частин ракетних військ: | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) одержані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 1 рік | |
| 1439 | Оперативні та технічні графіки підготовки ракет до пуску (оригінали) | Доки не мине потреба | – | – | |
| 1440 | Документи про планування і бойове використання ракетних військ, а також польові завдання та інші документи з підготовки ракет до пуску | Доки не мине потреба | – | – | |
| 1441 | Відомості про результати учбово-бойових пусків ракет | 10 років | 10 років | – | – |
| 1442 | Відомості про кількість та технічний стан пускових установок, ракет, головних частин і компонентів ракетного палива: | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 10 років | |
| б) отримані від військ (сил) | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки | |
| 1443 | Листування з питань підготовки та забезпечення учбово-бойових пусків | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 15.4. Територіальна оборона | |||||
| 1444 | Документи про результати перевірок (інспектувань) стану та виконання заходів з територіальної оборони | 25 років | 5 років | Постійно | 10 років |
| 1445 | Документи з питань перспективного розвитку територіальної оборони, протоколи нарад з територіальної оборони, що проводяться органами державного управління і військового командування | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 1446 | Документи (доповіді, пропозиції та рекомендації) про взаємодії міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, оперативних командувань, штабів зон територіальної оборони | Постійно | 5 років | Постійно | 10 років |
| 1447 | Документи про розробку та проведення заходів світломаскування міст та об’єктів національної економіки України | 15 років | 10 років | 15 років | 10 років |
| 1448 | Зведені відомості про чисельність і дислокацію категорованих щодо територіальної оборони об’єктів Збройних Сил України | Постійно | 25 років | Постійно | Постійно |
| 1449 | Документи стосовно дослідження можливостей використання техніки національної економіки України для потреб територіальної оборони | Постійно | 5 років | Постійно | 10 років |
| 1450 | Відомості про наявність, стан та характеристики міських і позаміських пунктів управління Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1451 | Документи з питань матеріально-технічного забезпечення територіальної оборони, у тому числі донесення та відомості про наявність у народногосподарському комплексі України автотракторної та іншої техніки: | ||||
| а) зведені | Постійно | 5 років | Постійно | 10 років | |
| б) отримані від військових комісаріатів, інших штабів і організацій | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1452 | Документи з питань підготовки об’єктів територіальної оборони (плани, схеми, розрахунки) | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1453 | Доповіді, розрахунки, узагальнені дані, рекомендації щодо інженерного забезпечення заходів територіальної оборони | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1454 | Звітні карти та журнали дій сил, що залучаються до виконання завдань територіальної оборони | 3 роки | 3 роки | Постійно | 3 роки |
| 1455 | Листування з питань територіальної оборони | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 15.5. Інженерно-аеродромна, інженерно-авіаційна та інші служби авіації Збройних Сил України | |||||
| 1456 | Звіти і описи про роботу матеріальної частини літаків і озброєння | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1457 | Описи і схеми нових типів літаків: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах, військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Доки не мине потреба | ||||
| 1458 | Фотоальбоми авіаційної техніки і споруд Повітряних Сил Збройних Сил України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1459 | Донесення про втрати орієнтування екіпажами | 10 років | 5 років | 15 років | 5 років |
| 1460 | Щоденні зведення і відомості обліку посадки літаків | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1461 | Листування з питань штурманської і навігаційної служби | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 1462 | Навігаційні карти і довідники щодо навігації та штурманської служби: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших військових частинах військових навчальних закладах та відповідних організаціях Міністерства оборони України | Знищуються після заміни новими | ||||
| 1463 | Звіти і донесення про службу наземного забезпечення літаководіння | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1464 | Розпорядження із штурманського забезпечення польотів (перельотів) та додатки до них | 3 роки | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1465 | Плани перельотів | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1466 | Штурманські плани польотів | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1467 | Системи, описи, списки аеродромів, посадкових майданчиків і спеціальних аеродромних споруд | 50 років | 10 років | – | – |
| 1468 | Схеми і переліки заборонених зон і зон з особливим режимом польотів своєї авіації | 15 років | 10 років | – | – |
| 1469 | Звіти і донесення про стан аеродромів, злітно-посадкових полів і ангарів | 3 роки | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 1470 | Звіти про стан і діяльність служб Повітряних Сил Збройних Сил України | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 25 років | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 1471 | Звіти про застосування, технічний стан і дислокацію наземних радіолокаційних засобів та спеціальної апаратури | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1472 | Доповіді, донесення і відомості про повітряне порушення державного кордону | Постійно | Постійно | – | – |
| 1473 | Донесення про переміщення аеродромно-будівельної техніки | 3 роки | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 1474 | Донесення про наявність і технічний стан аеродромно-експлуатаційних машин | 1 рік | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 1475 | Донесення про доробку і дообладнання авіаційної техніки | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1476 | Зведення про підсумки льотної роботи за день | – | Доки не мине потреба | – | – |
| 1477 | Доповіді про наявність металевих плит і розміри злітно-посадкових смуг на аеродромах | 3 роки | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1478 | Книги обліку льотної роботи | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1479 | Журнали обліку перельотів і навчально-тренувальних польотів | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1480 | Журнали забезпечення польотів і перельотів радіотехнічними та іншими засобами зв’язку | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1481 | Журнали реєстрації вильотів і посадок літаків | – | 3 роки | – | – |
| 1482 | Журнали обліку доробок бойової техніки і озброєння | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1483 | Журнали обліку порушень режимів польотів | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1484 | Журнали обліку льотних випадків і вимушених посадок літаків | – | 1 рік | – | – |
| 1485 | Бортові журнали штурмана і радиста | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1486 | Щорічні списки аеродромної мережі: | ||||
| а) зведені | Постійно | – | – | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | – | – | – | |
| 1487 | Документи (плани, звіти, доповіді) про освоєння нових районів у авіаційному відношенні | Постійно | – | Постійно | – |
| 1488 | Листування про обладнання аеродромів засобами посадки літаків і дислокації радіотехнічних систем | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1489 | Листування про передачу аеродромів у разі зміни їх підпорядкування | 10 років | 5 років | – | – |
| 1490 | Листування про забезпечення польотів літаків і вертольотів | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1491 | Листування про парашутно-десантні служби | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1492 | Листування про використання і ремонт аеродромів | 3 роки | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 1493 | Листування про виконання спеціальних завдань про перекинення військ (сил) і вантажів повітряним транспортом та штурманські розрахунки щодо їх виконання | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1494 | Листування про внесення змін у регламенти і аеролокації | – | 3 роки | – | – |
| 1495 | Заяви і дозволи на переліт літаків | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1496 | Хронометражі польотів | – | 1 рік | – | – |
| 1497 | Рішення органів виконавчої влади про передачу аеродромів у народне господарство, а земельних наділів під аеродроми | Постійно | – | – | – |
| 15.6. Військово-медична служба | |||||
| 1498 | Військово-медичні описи районів і можливих театрів воєнних дій (оригінали) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1499 | Огляди діяльності медичної служби (звіти головних медичних спеціалістів): | ||||
| а) зведені | Постійно | 10 років | Постійно | 25 років | |
| б) періодичні та отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1500 | Звіти про роботу санітарно-епідеміологічних загонів (лабораторій) | 10 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1501 | Звіти судово-медичних лабораторій (експертизи) | 10 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1502 | Медичні звіти і донесення, у тому числі цифрові, військово-лікувальних установ, військових частин, кораблів: | ||||
| а) річні | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно | |
| б) періодичні (місячні, квартальні) | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років | |
| 1503 | Зведені медичні звіти і донесення, у тому числі цифрові, про фізичний стан, захворювання та звільнення за станом здоров’я особового складу: | ||||
| а) річні | 10 років | 3 роки | 10 років | 3 роки | |
| б) періодичні та отримані від військ (сил) | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1504 | Звіти патологоанатомічних установ | 10 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1505 | Звіти і відомості про роботу лікарсько-льотних комісій з огляду льотного складу | – | 1 рік | – | 10 років |
| 1506 | Доповіді та акти про санітарний стан | – | 3 роки | – | 10 років |
| 1507 | Документи (доповіді, звіти і листування) про переливання крові й щодо донорів | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років |
| 1508 | Зведена відомість обліку вперше зареєстрованих травм та отруєнь у даному лікувальному закладі | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1509 | Відомості про проведену лікувально-профілактичну роботу серед призовників | 5 років | 5 років | – | – |
| 1510 | Відомості: | ||||
| а) про результати медичного огляду військовослужбовців у військово-лікарських комісіях | 3 роки | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) про медичне забезпечення спеціальної підготовки особового складу | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік | |
| 1511 | Відомості про результати медичного переогляду щодо порядку опротестування прибулих за призовом | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1512 | Документи (плани, звіти, доповіді та донесення) з питань професійної захворюваності та профілактики особливо небезпечних інфекційних захворювань | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років |
| 1513 | Протоколи засідань військово-лікарських комісій | 50 років | 50 років | 50 років | 50 років |
| 1514 | Книги обліку та видачі путівок у санаторії та будинки відпочинку | – | 1 рік | – | – |
| 1515 | Книга обліку профілактичних заходів, що здійснюються | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1516 | Книга обліку хворих, які знаходяться на лікуванні в закладах охорони здоров’я Збройних Сил України | – | 75 років | – | Постійно |
| 1517 | Книги і картки обліку амбулаторних хворих | – | 5 років | – | 25 років |
| 1518 | Книга медичних оглядів та запису хворих | Доки не мине потреба | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1519 | Книга обліку роботи спеціальних кабінетів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1520 | Книги чергового лікаря | – | 1 рік | – | 15 років |
| 1521 | Медичні книжки військовослужбовців та працівників | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1522 | Журнал реєстрації прийому хворих і відмови в госпіталізації | – | 15 років | – | 15 років |
| 1523 | Картки направлених на стаціонарне лікування | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1524 | Картки на хворих, які поступили до закладу охорони здоров’я Збройних Сил України | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1525 | Картки індивідуального обліку доз опромінення (для осіб, які працюють з радіоактивними речовинами та іншими джерелами іонізуючих випромінювань) | – | 30 років | – | 30 років |
| 1526 | Медичні картки огляду кандидатів у військові навчальні заклади, а також амбулаторні та процедурні картки | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1527 | Журнали реєстрації летального кінця | – | Постійно | – | Постійно |
| 1528 | Журнали і картки фізичного та медичного нагляду за особовим складом спеціальних родів військ | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1529 | Протокол переливання крові та її компонентів | – | 25 років | – | 25 років |
| 1530 | Книга обліку донорів | – | 25 років | – | 25 років |
| 1531 | Документи щодо розробки та впровадження нових методів лікування: | ||||
| а) за місцем розробки | Постійно | Постійно | 25 років | 10 років | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 1532 | Документи щодо санітарно-хімічного захисту військ (сил), токсикології і терапії уражень бойовими отруйними речовинами | 5 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1533 | Документи (відомості, доповіді, звіти та листування) про періодичні медичні огляди | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1534 | Листування з питань протиепідеміологічного забезпечення | 3 роки | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 1535 | Листування про медичний контроль за харчуванням | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1536 | Листування про імунізацію військ (сил) і забезпечення їх бактерійними препаратами | 5 років | 5 років | 15 років | 10 років |
| 1537 | Листування про профілактику аліментарних захворювань і лікувально-профілактичні питання | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1538 | Листування про засоби індивідуального захисту від професійної шкідливості, пільги та професійні патології | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1539 | Листування з питань медичного забезпечення водолазних робіт і підводного ведення танків | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1540 | Листування про фізіологію та гігієну праці, обумовлену військовою службою | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1541 | Листування про НДР, пов’язану із впливом радіоактивних речовин на організм людини | Постійно | 3 роки | – | – |
| 1542 | Листування про токсикологію ракетного палива і радіологію | Постійно | 3 роки | – | – |
| 1543 | Листування з питань військово-лікарської експертизи | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1544 | Листування про санітарний нагляд за будівництвом військово-технічних об’єктів | 5 років | 1 рік | – | – |
| 1545 | Листування про санаторно-курортне лікування військовослужбовців та членів їх сімей | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1546 | Листування про установлення причини захворювання колишніх військовослужбовців | 10 років | 5 років | – | – |
| 1547 | Акти (карти) і протоколи патологоанатомічних розтинів | – | 75 років | – | Постійно |
| 1548 | Акти (карти) і протоколи судово-медичної експертизи | – | 75 років | – | Постійно |
| 1549 | Свідоцтва про хворобу та інші документи військово-лікарської експертизи | – | 50 років | – | 50 років |
| 1550 | Копії свідоцтв про хворобу та інші документи військово-лікарської експертизи | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1551 | Санаторні квитки і путівки | – | 1 рік | – | – |
| 1552 | Історії хвороб на осіб, які знаходяться на лікуванні в закладах охорони здоров’я Збройних Сил України | – | 25 років | – | Постійно |
| 1553 | Історії хвороб на осіб, які знаходяться на лікуванні: | ||||
| а) у лазаретах медичних пунктів та клінічних санаторіях | – | 5 років | – | 25 років | |
| б) в інших санаторіях та будинках відпочинку | – | 25 років | – | – | |
| 1554 | Корабельні санітарні формуляри | – | Постійно | – | Постійно |
| 1555 | Журнал обліку інфекційних захворювань | 5 років | 5 років | Постійно | 25 років |
| 1556 | Звіти і листування з гінекології | 10 років | 5 років | 15 років | 10 років |
| 1557 | Доповіді та відомості щодо венеричних захворювань | 10 років | 5 років | Постійно | 10 років |
| 1558 | Відгуки і висновки щодо застосування і використання нових медичних засобів, техніки і методів лікування | 25 років | 25 років | Постійно | 25 років |
| 1559 | Документи про санітарно-освітню роботу серед особового складу: | ||||
| а) звіти і доповіді | 5 років | 3 роки | 25 років | 5 років | |
| б) донесення і листування | 1рік | 1 рік | 5 років | 3 роки | |
| 1560 | Донесення і звіти щодо медоглядів і санобробки | 3 роки | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 1561 | Аналізи санітарних втрат | – | – | Постійно | Постійно |
| 1562 | Листи непрацездатності, корінці листків непрацездатності | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1563 | Журнали реєстрації листків непрацездатності | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1564 | Книги обліку отруйних і сильнодіючих речовин | – | 10 років | – | 10 років |
| 1565 | Операційні та перев’язочні книги і журнали: | ||||
| а) журнал запису оперативних втручань у стаціонарі | – | 50 років | – | 50 років | |
| б) перев’язочні | – | 1 рік | – | 25 років | |
| 1566 | Книги реєстрації рентгенівських, лабораторних та інших медичних досліджень і обстежень | – | 5 років | – | 5 років |
| 1567 | Донесення, звіти та листування з питань евакуації поранених і хворих | – | – | Постійно | 25 років |
| 1568 | Діаграми, схеми, таблиці, фотографії, що ілюструють роботу закладів охорони здоров’я Збройних Сил України під час бойових дій та евакуації | – | – | Постійно | Постійно |
| 1569 | Списки, листування і донесення про виписку поранених і хворих | – | – | Постійно | 25 років |
| 1570 | Іменні списки, відомості прийому і передачі евакуйованих військово-санітарними поїздами та рейсові журнали | – | – | 25 років | 15 років |
| 1571 | Заявки на переадресування ешелонів, транспортів та вантажів | – | – | 15 років | 5 років |
| 1572 | Річні, напіврічні, зведені й за окремі бойові операції звіти медичної служби і окремих військових медичних установ | – | – | Постійно | Постійно |
| 1573 | Книги обліку поховання та іменні списки померлих у лікувальних установах і на етапах медичної евакуації, плани кладовищ і місць поховання | – | – | – | Постійно |
| 1574 | Листування про розшук поранених і хворих | – | – | Постійно | 15 років |
| 15.7. Служба ветеринарної медицини | |||||
| 1575 | Звіти про роботу лабораторій ветеринарної медицини: | ||||
| а) річні (зведені та отримані від військ (сил)) | 3 роки | 3 роки | 10 років | 5 років | |
| б) за півріччя (зведені та отримані від військ (сил)) | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік | |
| в) квартальні | 1 рік | – | 1 рік | – | |
| 1576 | Доповіді та акти про результати перевірки ветеринарно-санітарного стану військових частин та сільськогосподарських підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1577 | Донесення та листування про інфекційні захворювання тварин | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1578 | Епізоотичні книги | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 1579 | Книги реєстрації лабораторно-діагностичних досліджень | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1580 | Книги обліку хворих тварин | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1581 | Книги обліку передзабійного огляду тварин, післязабійної ветеринарно-санітарної експертизи туш, лабораторних досліджень продовольства | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1582 | Ветеринарні книжки коней та інших тварин | – | 1 рік після списання тварин | – | 3 роки після списання тварин |
| 1583 | Листування про ветеринарно-санітарний нагляд за постачанням військам (силам) продовольства та перевірки ветеринарно-санітарного стану продовольчих баз (складів) | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1584 | Листування про лікувально-профілактичні та протиепізоотичні заходи | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1585 | Історії хвороб і протоколи розтинів загиблих тварин | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 15.8. Управління, зв’язок і радіоелектронна боротьба | |||||
| 1586 | Розпорядження з питань зв’язку, схеми зв’язку, таблиці та інші документи з організації зв’язку та розподілу хвиль, позивних та діапазонів: | ||||
| а) за місцем розроблення і затвердження | 25 років | 10 років | Постійно | 25 років | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Знищуються після відміни або заміни іншими | ||||
| 1587 | Плани, схеми і листування з питань організації провідного, радіо- і телезв’язку | 5 років | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 1588 | Плани, звіти та інші документи з оренди й стану експлуатаційного обслуговування вузлів, станцій та ліній зв’язку | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1589 | Документи (доповіді, доповідні записки, акти) про організацію несанкціонованого доступу до ліній зв’язку тощо, боротьбу з ним | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1590 | Документи, у тому числі схеми, з організації оперативного зв’язку, а також з обліку споруд і засобів радіо-, радіорелейного і провідного зв’язку | 10 років | 5 років | Постійно | 25 років |
| 1591 | Карти, схеми та інші документи з обліку електронного обладнання | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 1592 | Плани, звіти та інші документи про випробування радіоелектронних засобів на захист від перешкод і засобів електронної протидії на ефективність | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1593 | Документи (плани, звіти і листування) про ремонт споруд та засобів зв’язку | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1594 | Звіти та донесення щодо зв’язку: | ||||
| а) зведені | 25 років | 10 роки | Постійно | Постійно | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки | |
| 1595 | Звіти і доповіді про використання радіомаяків, радіопеленгаторів, радіомовних та телевізійних станцій, а також звіти і донесення з радіоконтролю | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1596 | Звіти і донесення офіцерів зв’язку | – | – | Постійно | Постійно |
| 1597 | Донесення про організацію військово-поштового зв’язку | – | – | Постійно | 25 років |
| 1598 | Апаратні журнали, а також журнали обліку прямих переговорів стосовно секретних питань телефонного зв’язку | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1599 | Записи і стрічки оперативних переговорів по прямому проводу | – | – | Постійно | Постійно |
| 1600 | Вахтові журнали сигнально-спостережних постів | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1601 | Документи про запровадження заборон на випромінювання радіоелектронних засобів | 3 роки | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1602 | Книги реєстрації міжнародних телефонних дзвінків | – | 1 рік | – | – |
| 1603 | Журнали обліку порушень правил радіообміну та скритого управління військами (силами) | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1604 | Радіодані й листування про їх реєстрацію | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 1605 | Радіопрогнози і зміни до регламентів | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1606 | Дислокаційно-поштові списки умовних номерів військових частин та установ і книги військових частин за номерами польових пошт | 25 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1607 | Документи стосовно автоматизованих систем управління, командних пунктів | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 1608 | Документи про організацію радіорелейного зв’язку | 5 років | 3 роки | 25 років | 10 років |
| 1609 | Документи про погодження радіочастотних заявок на виділення і присвоєння радіочастот (радіочастотна заявка, пояснювальна записка, картка тактико-технічних характеристик, викопіровка з карти розташування радіоелектронного зв’язку) | 25 років | – | 25 років | – |
| 1610 | Листування про зв’язок і радіотехнічні засоби (експлуатація, ремонт) | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1611 | Листування з питань розробки і упровадження електронно-обчислювальної техніки для управління військами (силами) | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1612 | Листування про засекречену апаратуру зв’язку | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 1613 | Приписи на експлуатацію засобів обчислювальної техніки | Знищуються після видачі нових або зняття з експлуатації | |||
| 1614 | Формуляр об’єкта технічного засобу передачі та обробки інформації із забезпечення безпеки | Знищуються після видачі нових або зняття з експлуатації | |||
| 1615 | Листування з питань організації радіоелектронної боротьби | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1616 | Частотний план | 25 років | – | 25 років | – |
| 1617 | Листування з питань радіоелектронного захисту, електромагнітної сумісності та введення заборони на використання спеціальних радіоелектронних засобів | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1618 | Листування з питань приписки та відпису військових частин і установ за номерами польових пошт і про пункти обліку кореспонденції, а також листування по фельд’єгерсько-поштовій службі з питань розшуку поштових відправлень | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1619 | Книги обліку та листування з питань розшуку поштових відправлень | – | 3 роки | – | 5 років |
| 1620 | Листування про розрахунки за послуги зв’язку | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1621 | Списки поштових відправлень | – | 3 роки | – | 5 років |
| 1622 | Акти про придатність режимних приміщень для проведення конкретних видів секретних робіт | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
| 1623 | Журнал обліку роботи на ПЕОМ | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 15.9. Інженерна, дорожня служби і оборонне будівництво | |||||
| 1624 | Військово-геолого-географічні описи можливих територій воєнних дій, військово-технічні описи мережі автомобільних доріг: | ||||
| а) за місцем складання та затвердження | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | ||||
| 1625 | Плани військово-геологічного вивчення території і листування щодо нього | 15 років | 5 років | – | – |
| 1626 | Геологорозвідувальні дані на будівництво фортифікаційних споруд і спецоб’єктів | Постійно | – | Постійно | – |
| 1627 | Доповіді та звіти про укріплення міст, населених пунктів і будівництво наземних і підземних споруд | – | – | Постійно | Постійно |
| 1628 | Документи (плани, схеми та доповіді) про будівництво оборонних рубежів | – | – | Постійно | Постійно |
| 1629 | Плани, карти та схеми загородження, інженерних споруд, а також маскувальних заходів | – | – | Постійно | Постійно |
| 1630 | Документи про організацію та проведення маскування військових об’єктів | 5 років | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 1631 | Документи (плани, звіти, донесення та листування) про охорону мостів і гідротехнічних споруд у період льодоходів та весняної повені | 3 роки | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1632 | Доповіді про геологорозвідувальні роботи під час будівництва фортифікаційних споруд і спеціальних об’єктів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1633 | Журнали, відомості, карти, схеми, формуляри та звітні картки мінних полів і загороджень | – | – | 25 років | 10 років |
| 1634 | Звіти і зведені карти з розмінування місцевості: | ||||
| а) річні | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) квартальні та місячні | 3 роки | 3 роки | 10 років | 5 років | |
| 1635 | Звіти щодо розмінування мінних полів та водних перешкод | – | – | Постійно | Постійно |
| 1636 | Акти і схеми передачі замінованих і розмінованих ділянок | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1637 | Звіти та донесення про наявність і потребу переправно-мостових, мінно-вибухових та інших засобів інженерного озброєння: | ||||
| а) зведені | 25 років | 25 років | 25 років | 25 років | |
| б) всі інші | 5 років | 3 роки | – | – | |
| 1638 | Звіти і донесення про стан та ремонт автомобільних шляхів | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1639 | Звіти, доповіді та акти про обстеження шляхів і мостів | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1640 | Звіти, доповіді та акти про випробування шляхів, шляхових споруд і конструкцій | 5 років | 3 роки | Постійно | 5 років |
| 1641 | Доповіді, звіти та схеми про польове водопостачання військ (сил) | Постійно | – | Постійно | – |
| 1642 | Листування з питань гідротехніки і водопостачання | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1643 | Листування про оборонне будівництво | – | – | 15 років | 10 років |
| 1644 | Листування про суцільне і часткове мінування і розмінування | – | – | Постійно | 25 років |
| 1645 | Листування про охорону, утримання і ремонт довгострокових фортифікаційних споруд | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1646 | Листування про дорожньо-комендантську службу | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1647 | Листування про розмінування місцевості | 5 років | 3 роки | 1 рік | 1 рік |
| 1648 | Листування про надання допомоги цивільним установам з питань інженерного будівництва | 5 років | 3 роки | – | – |
| 15.10. Військові сполучення | |||||
| 1649 | Документи (плани, звіти і відомості) про розвиток і підготовку залізничних і водних шляхів сполучення | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно |
| 1650 | Плани оперативних і постачальних військових перевезень | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1651 | Плани оперативних і постачальних військових перевезень на особливий період та плани їх матеріально-технічного забезпечення | Знищуються після введення нових | – | – | |
| 1652 | Документи (доповіді, звіти, листування) про ремонт та утримання під’їзних колій і залізничного рухомого складу | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1653 | Документи (звіти, доповіді та акти) про обстеження залізниць і водних басейнів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1654 | Документи (звіти, доповіді, донесення і листування) про облік, утримання і роботу рухомих установ і спеціальних формувань | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 1655 | Звіти та донесення про руйнування противником залізниці та об’єктів водного транспорту | – | – | Постійно | Постійно |
| 1656 | Диспетчерські зведення і схеми нагляду за рухом ешелонів і транспортів | Доки не мине потреба | |||
| 1657 | Зведення і довідки-доповіді про виконання військових перевезень | Доки не мине потреба | |||
| 1658 | Відомості та листування про стан портів, пристаней, чисельність та стан цивільного флоту | 5 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 1659 | Військово-технічні описи мережі залізниць, водних басейнів, аеродромної мережі: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) в інших військових частинах та установах | Доки не мине потреба | ||||
| 1660 | Книга обліку відправлених команд | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1661 | Книги обліку навантаження, просування та вивантаження ешелонів і транспортів та інші облікові документи щодо військових перевезень та їх забезпечення | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1662 | Корінці військових перевізних документів, акцептовані рахунки за військові перевезення | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1663 | Листування про планування і забезпечення військових перевезень | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1664 | Листування про будівництво, ремонт і експлуатацію вантажно-розвантажувальних пристроїв на залізничних і водних шляхах сполучення | 5 років | 5 років | – | – |
| 1665 | Річні заявки на військові перевезення | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1666 | Акти ревізій про перевірку використання бланків військових перевізних документів | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1667 | Листування про безхозні вантажі | – | – | 10 років | 5 років |
| 1668 | Листування з питань охорони і супроводу військових вантажів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 15.11. Топографічна служба | |||||
| 1669 | Донесення про наявність та рух топографічних і морських карт | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1670 | Плани, завдання та звіти щодо всіх видів топогеодезичних, гідрографічних та картографічних робіт | 10 років | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1671 | Відомості та звіти щодо топографічного і картографічного забезпеченя території | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1672 | Книги обліку топографічних, картографічних та креслярських інструментів | Доки не мине потреба | 10 років | 10 років | |
| 1673 | Книги обліку наявності та руху топографічних карт | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1674 | Картки обліку топографічних та спеціальних карт | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1675 | Книги видачі топографічних карт | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1676 | Атестати на топографічні карти | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1677 | Каталоги координат геодезичних пунктів, інші видання з геодезичних робіт: | ||||
| а) один примірник у фонді організації-розробника | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) інші примірники | Знищуються після прийняття нових | ||||
| 1678 | Схеми наявності топографічних і морських карт | Зберігаються до заміни новими | Постійно | Постійно | |
| 1679 | Плани розміщення замовлень на нові зразки топогеодезичної техніки і майна | 10 років | – | – | – |
| 1680 | Диспетчерські альбоми і схеми з топографічних і картографічних робіт | Доки не мине потреба | Постійно | Постійно | |
| 1681 | Зведені річні звіти щодо забезпечення військ (сил) топографічними картами | Постійно | – | Постійно | – |
| 1682 | Звіти щодо виконання топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних, картографічних та інших видів спеціальних робіт: | ||||
| а) зведені річні | Постійно | 10 років | Постійно | Постійно | |
| б) періодичні | 5 років | 3 роки | Постійно | 10 років | |
| 1683 | Довідки про топографічні карти, зареєстровані в журналах обліку документів | – | 5 років | Постійно | Постійно |
| 1684 | Описи та аналізи якості картографічних робіт | Постійно | – | Постійно | – |
| 1685 | Воєнно-географічні описи стратегічних та оперативних напрямків військових дій, маршрутів та районів: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Доки не мине потреба | 25 років | 25 років | ||
| 1686 | Звітні планшети з проміру (польові) | Постійно | Постійно | – | – |
| 1687 | Книги особових рахунків щодо забезпечення топографічними картами | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1688 | Перелік облікових документів щодо руху топографічних карт | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1689 | Облікові картки, реєстри і довідки на топографічні карти | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1690 | Картки обліку каталогів координат геодезичних пунктів та інших спеціальних видань | 5 років | – | 5 років | – |
| 1691 | Відомості наявності топографічних карт (табуляграми “СПМ”) | Зберігаються до заміни новими | – | – | |
| 1692 | Історичні матеріали з топографічних і картографічних робіт | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1693 | Дублікати діапозитивів, відбитків карт | – | Знищуються після надходження матеріалів нових видань | – | Знищуються після надходження матеріалів нових видань |
| 1694 | Оригінали зйомок державних кордонів, видавничі оригінали або фотокопії з них, завізовані відповідними міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1695 | Оригінали: | ||||
| а) площинних аерофотозйомок | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) фотозйомок і польового обстеження, складові оригінали, оригінали, виправлені за матеріалами аерозйомки | – | Знищуються після видання карт | – | Знищуються після видання карт | |
| 1696 | Видавничі оригінали | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1697 | Тиражні відбитки карт і атласів, знятих з постачання: | ||||
| а) два примірники у фонді установи-видавця | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) решта примірників | Доки не мине потреба | ||||
| 1698 | Технічні умови з топогеодезичного забезпечення нових видів озброєння і бойової техніки (оригінали) | Постійно | 15 років | Постійно | 25 років |
| 1699 | Документи і розробки про уточнення геофізичних параметрів Землі та її гравітаційного поля (рішення, завдання на розробку методик, звіти, доповіді та висновки щодо даних параметрів) | Постійно | – | – | – |
| 1700 | Документи і розробки про установлення і уточнення геодезичних зв’язків між материками, різними зарубіжними геодезичними системами координат, визначеними астрономо-геодезичними, гравіметричними і космічними методами | Постійно | – | – | – |
| 1701 | Документи про проектування і створення спеціальних космічних комплексів (рішення, завдання на проектування і будівництво. Доповіді, висновки щодо розробок, випробувань тощо) | Постійно | – | Постійно | – |
| 1702 | Рознарядки на відправку топографічних карт, надрукованих картографічними фабриками | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1703 | Редакційні вказівки і листування про технології складання, про підготовку оригіналів карт до видання і щодо якості карт | 15 років | 5 років | 15 років | 5 років |
| 1704 | Листування з цивільними організаціями про планування і виконання топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних і картографічних робіт, видачу їм матеріалів та визначення грифа карт | 5 років | 3 роки | 10 років | 3 роки |
| 1705 | Довідники про нормування і вартість усіх видів топографічних робіт: | ||||
| а) за місцем складання | Постійно | Постійно | – | – | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Знищуються після надходження нових видань | – | – | ||
| 1706 | Стрічки самописців, лічильників, гам, ехограм | Зберігаються до прийому робіт | |||
| 1707 | Листування з питань навігаційного забезпечення | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1708 | Листування з питань планування, організації та виконання топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних і картографічних робіт | 15 років | 5 років | 15 років | 10 років |
| 1709 | Листування з питань нанесення на карти державних кордонів України і транскрибування | Постійно | Постійно | – | – |
| 1710 | Листування про забезпечення топографічними картами | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1711 | Листування про заміну топографічних і морських карт | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1712 | Листування про контроль наведення і астрономо-геодезичне забезпечення позиційних районів ракетних військ | 10 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 1713 | Заявки і завдання на виконання всіх видів топогеодезичних, гідрографічних, аерофотознімальних і картографічних робіт | 3 роки | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1714 | Заявки на топографічні й морські карти | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1715 | Наряди-накладні на відправку (видачу, здачу) топографічних і морських карт | 5 років | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1716 | Книги особових рахунків військових частин | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1717 | Накладні на здавання топографічних карт | – | 5 років | – | 5 років |
| 1718 | Журнал реєстрації заявок на топографічні карти | 5 років | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1719 | Акти на знищення знятих із забезпечення топографічних карт | – | 5 років | 3 роки | 3 роки |
| 1720 | Акти на знищення використаних топографічних карт | – | 5 років | 3 роки | 3 роки |
| 1721 | Акти приймання карт, перевірки їх наявності або розпечатування опломбованих папок | – | 5 років | 3 роки | 3 роки |
| 1722 | Місячні й квартальні звіти з усіх видів топографічних робіт | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1723 | Польові оригінали з усіх видів топографічних робіт | – | – | Постійно | Постійно |
| 1724 | Книга обліку (склейок топографічних карт попереднього обліку для слухачів, викладачів) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1725 | Журнал обліку об’єктів заввишки 50 і більше метрів, будівництво яких погоджується в Генеральному штабі Збройних Сил України | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 15.12. Метеорологічна і гідрометеорологічна служба | |||||
| 1726 | Методичні вказівки щодо метеорологічної і гідрометеорологічної служби: | ||||
| а) за місцем складання | 25 років | 10 років | Постійно | 15 років | |
| б) в інших з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях | Знищуються в разі введення нових або розформування військової частини (установи) | ||||
| 1727 | Метео- і гідрометеорологічні зведення, прогнози погоди і льодові огляди | 5 років | 3 роки | Постійно | 10 років |
| 1728 | Розклади передач радіометеорологічних центрів | Доки не мине потреба | |||
| 1729 | Книги та відомості обліку метеостанцій та гідрометеостанцій | 5 років | 3 роки | Постійно | 25 років |
| 1730 | Схеми, таблиці, графіки та інші матеріали щодо гідрометеорологічного режиму морів | 1 рік після видання посібників | – | – | |
| 1731 | Кліматичні описи місцевості | Постійно | Постійно | 25 років | |
| 1732 | Схеми орієнтирів для нагляду за видимістю вдень і вночі | – | 1 рік після складання нових | – | 1 рік після складання нових |
| 1733 | Бюлетені довгострокових метеорологічних і гідрометеорологічних прогнозів, щоденні метеорологічні й гідрометеорологічні бюлетені та прогнози, метеорологічні й гідрометеорологічні зведення | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1734 | Стрічки запису самописних гідрометеорологічних приладів | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1735 | Книги і журнали гідрометеорологічних наглядів | – | 1 рік після переносу результатів у таблиці або бланки | – | 1 рік після переносу результатів у таблиці або бланки |
| 1736 | Книги гідропрогнозів | – | – | Постійно | Постійно |
| 1737 | Авіаційно-кліматичні описи | 10 років | – | 10 років | – |
| 1738 | Журнали попереджень про небезпечні гідрометеорологічні явища, оцінок прогнозів та попереджень | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1739 | Журнали для запису даних повітряної та радіолокаційної розвідки погоди і планшети для нанесення цих відомостей | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1740 | Відомості підтвердження прогнозів погоди | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1741 | Журнали розбору невиправданих прогнозів погоди | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1742 | Відомості невиправданих прогнозів погоди | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1743 | Листування з питань складання кліматичних описів і гідрометеоро¬логічних посібників | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1744 | Щоденники погоди | – | 5 років після складання гідрометеоро-логічного опису | – | 5 років після складання гідрометеоро-логічного опису |
| 1745 | Паспорти гідрометеостанцій і формуляри рівневих пунктів | – | Постійно | – | Постійно |
| 1746 | Листування з питань гідрометеорологічного обслуговування | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1747 | Документи (схеми, графіки, таблиці, журнали, відомості, бланки, картки тощо) гідрометеорологічних наглядів температурного і вітрового зондування атмосфери і результати обробки цих матеріалів | – | 3 роки після складання гідрометеоро-логічного опису | – | 3 роки після складання гідрометеоро-логічного опису |
| 15.13. Стандартизація, підтвердження відповідності, кодифікація, метрологічне забезпечення | |||||
| 1748 | Військові стандарти та зміни до них, військові класифікатори, номенклатори та каталоги: | ||||
| а) за місцем розроблення | Постійно | Після втрати чинності | Постійно | Після втрати чинності | |
| б) в інших військових частинах та установах | Доки не мине потреба після втрати чинності | ||||
| 1749 | Військові словники, довідники, інформаційні видання, переліки тощо: | ||||
| а) за місцем розроблення | Постійно | Доки не мине потреба | |||
| б) в інших військових частинах та установах | |||||
| 1750 | Доповіді про нагляд за дотриманням стандартів, норм та правил | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1751 | Відомості про ремонт і перевірку засобів вимірювальної техніки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1752 | Річні звіти про стан метрологічного забезпечення військ (сил) | Постійно | 3 роки | 3 роки | 5 років |
| 1753 | Листування про видачу дозволів на самостійне клеймування мір і вимірювальних приладів | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1754 | Листування про експлуатацію, облік та зберігання засобів вимірювальної техніки | 3 роки | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1755 | Листування з питань метрології і метрологічної діяльності | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1756 | Листування з питань стандартизації, підтвердження відповідності, кодифікації | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 15.14. Державний технічний нагляд за об’єктами підвищеної небезпеки та охорона праці | |||||
| 1757 | Плани проведення річних обстежень і технічних випробувань об’єктів технічного нагляду військових частин, підприємств та установ | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1758 | Звіти і доповіді про роботу відділів державного технічного нагляду | 10 років | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 1759 | Звіти і доповіді про стан охорони праці | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1760 | Річні (зведені) статистичні відомості щодо обліку травматизму і професійних захворювань | Постійно | 5 років | – | – |
| 1761 | Документи (заяви, копії погоджень, дозволів або відмов) про погодження технічних умов, проектів на виготовлення та ремонт об’єктів підвищеної небезпеки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1762 | Документи (висновки, акти, протоколи, атестаційні картки) з питань атестації робочих місць за умовами праці | 75 років | 75 років | – | – |
| 1763 | Документи з обліку, ремонту, обстеження, огляду і обслуговування об’єктів підвищеної небезпеки | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1764 | Відомості (статистичні звіти) про стан охорони праці | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1765 | Акти про випробування і пуск в експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1766 | Акти обстежень умов праці працівників і листування з питань поліпшення умов праці | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1767 | Висновки і дозволи на експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки | До зняття об’єкта з експлуатації або видачі нових дозволів | |||
| 1768 | Протоколи атестацій з охорони праці | 5 років | 5 років | – | – |
| 1769 | Приписи, акти перевірок, довідки-доповіді та розпорядження інспекцій і комісій з питань охорони праці | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1770 | Книги обліку виданих посвідчень з питань охорони праці | 5 років | 5 років | – | – |
| 1771 | Книги обліку виданих висновків, дозволів на експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 1772 | Журнали обліку інструктажів з питань охорони праці | – | 1 рік після заведення нових | – | 1 рік після заведення нових |
| 1773 | Листування з питань державного технічного нагляду за об’єктами підвищеної небезпеки та охорони праці | 5 років | 5 років | – | – |
| 1774 | Листування з питань розробки норм та забезпечення спеціальним одягом і взуттям, запобіжними засобами, спеціальним харчуванням | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1775 | Листування про колективне страхування працівників Збройних Сил України | – | 1 рік | – | – |
| 1776 | Листування про організацію навчання з питань охорони праці | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 1777 | Листування про реєстрацію та видачу висновків, дозволів на експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 15.15. Екологічна та радіаційна безпека | |||||
| 1778 | Документи (доповіді, довідки, пропозиції) про охорону навколишнього середовища від викидів шкідливих речовин і виробничих відходів | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1779 | Документи (акти, доповіді про усунення недоліків) перевірок екологічної та радіаційної безпеки | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1780 | Звіти з питань екологічної та радіаційної безпеки | Постійно | 10 років | Постійно | 25 років |
| 1781 | Аналізи ґрунтів, атмосферного повітря на вміст забруднень | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1782 | Документи міжнародної співпраці з питань екологічної безпеки | Постійно | – | Постійно | – |
| 1783 | Документи про зупинення, закриття виробництва та об’єктів, накладання штрафних санкцій, передачу справ до прокуратури | Постійно | – | Постійно | – |
| 1784 | Довідкова документація супроводження міжнародних договорів і конвенцій у галузі нерозповсюдження зброї масового ураження та екологічної безпеки | Постійно | – | Постійно | – |
| 1785 | Акти перевірок стану очисних споруд і обстеження стічних вод | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1786 | Акти (паспорти) про джерела викидання шкідливих речовин у водні об’єкти і атмосферу | – | Постійно | – | Постійно |
| 1787 | Документи з питань екологічної та радіаційної безпеки | Постійно | 10 років | Постійно | 25 років |
| 1788 | Книга обліку джерел радіоактивного випромінювання | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1789 | Листування про попередження і ліквідацію забруднення водоймищ, ґрунту і атмосферного повітря викидами підприємств | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1790 | Листування з природоохоронними органами видів Збройних Сил України, оперативних командувань і структурними підрозділами апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України з питань екологічної та радіаційної безпеки | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 15.16. Військова торгівля | |||||
| 1791 | Торговельно-фінансові плани, ліміти та контрольні цифри: | ||||
| а) річні (зведені та отримані від воєнторгів) | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років | |
| б) квартальні (зведені та отримані від військових торговельних органів) | 3 роки | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 1792 | Вступні баланси | 5 років | 3 роки | 10 років | 5 років |
| 1793 | Періодичні статистичні звіти торговельних організацій: | ||||
| а) зведені за рік | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років | |
| б) отримані від підпорядкованих військових торговельних органів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| 1794 | Оперативно-статистичні донесення і відомості про виконання торговельно-фінансових планів | 3 роки | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 1795 | Заявки на товарні фонди | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1796 | Акти прийому та передачі торговельно-побутових підприємств | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1797 | Прибутково-видаткові документи на товарно-матеріальні цінності | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1798 | Річні звіти: | ||||
| а) управлінь | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) відділів торгівлі | – | 5 років | – | 15 років | |
| 1799 | Книга обліку зняття проб на підприємствах харчування | – | 1 рік | – | – |
| 1800 | Листування про роздрібний товарообіг і реалізацію товарів | – | 3 роки | – | – |
| 1801 | Листування про організацію торгівлі та побутового обслуговування | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1802 | Листування про ціноутворення і калькуляції | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1803 | Листування про заготівлю продуктів | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1804 | Листування про організацію харчування та хлібопечення | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1805 | Розкладки, норми витрат продуктів на приготування їжі | – | 1 рік | – | – |
| 1806 | Норми природного збитку та відходів продуктів і листування з цих питань | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1807 | Листування про розкрадання, розтрати та інші зловживання | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 15.17. Сільськогосподарські підприємства, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | |||||
| 1808 | Плани посівів із зазначенням усіх видів культур | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1809 | Заключні звіти про підсумки сівби | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1810 | Звіти про захворюваність тварин і птиці та збитки | 3 роки | 1 рік | 5 років | 3 роки |
| 1811 | Відомості про проведення робіт з розвитку парникового господарства і стану плодово-ягідних і овочевих насаджень | – | 5 років | – | – |
| 1812 | Відомості про наявність і стан автотранспорту, сільгоспмашин, інвентарю | 1 рік | 1 рік | 3 роки | 3 роки |
| 1813 | Акти з аналізу якості насіння | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1814 | Документи з обліку мінеральних добрив | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1815 | Відомості про рух поголів’я худоби та птиці | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1816 | Листування і відомості про організацію і хід сільськогосподарських робіт | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1817 | Листування про реалізацію продукції | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 15.18. Пожежна безпека | |||||
| 1818 | Плани пожежної безпеки військових частин (об’єктів) | Доки не мине потреба | |||
| 1819 | Акти (приписи) перевірки з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1820 | Річні звіти та донесення про стан пожежної безпеки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1821 | Звіти про пожежі: | ||||
| а) річні | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років | |
| б) періодичні | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 1822 | Акти про пожежі та документи щодо розслідування причин виникнення пожеж | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років |
| 1823 | Книги обліку пожеж та загорань | Постійно | 5 років | Постійно | 25 років |
| 1824 | Книги обліку експертизи проектів та експертних висновків | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1825 | Заяви, копії дозволів на експлуатацію або відмови в їх видачі та документи, які були підставами для прийняття рішення | Постійно | Постійно | – | – |
| 1826 | Заяви, копії дозволів від органів пожежної безпеки на оренду будівель, приміщень, майданчиків: | ||||
| а) постійні | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно | |
| б) тимчасові | 1 рік після надання нових | ||||
| 1827 | Журнали реєстрації заяв і дозволів на початок роботи | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 15.19. Забезпечення живучості. Технічні засоби охорони | |||||
| 1828 | Річні плани із забезпечення живучості та вибухопожежебезпеки військових частин, установ | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1829 | Звіти про експлуатацію обладнання та технічні засоби охорони: | ||||
| а) зведені | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) отримані від військ (сил) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік | |
| 1830 | Донесення про забезпечення живучості з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік |
| 1831 | Акти прийому до експлуатації технічних засобів охорони | – | 10 років | – | – |
| 1832 | Рекламаційні акти про технічні засоби охорони | – | 10 років | – | – |
| 1833 | Акти задовільнення рекламацій | – | 10 років | – | – |
| 1834 | Технічний акт про проведення робіт за бюлетенями | – | 10 років | – | – |
| 1835 | Листування з питань Програми забезпечення живучості та вибухопожежобезпеки арсеналів, баз і складів озброєння, ракет і боєприпасів Збройних Сил України | 10 років | 3 роки | 10 років | 3 роки |
| 1836 | Листування про техногенно-екологічну безпеку та захист навколишнього середовища від зберігання боєзапасу на арсеналах, базах та складах | 10 років | 3 роки | 10 років | 3 роки |
| 1837 | Листування про вибухопожежебезпеку арсеналів, баз та складів | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1838 | Апаратний журнал оператора технічних засобів охорони | – | 1 рік | – | – |
| 16. Питання міжнародного співробітництва | |||||
| 1839 | Плани заходів міжнародного військового та військово-технічного співробітництва | 5 років | – | 25 років | – |
| 1840 | Програми прийому і роботи з іноземцями, завдання делегаціям Міністерства оборони України та Збройних Сил України, що виїжджають за кордон, звіти про виконання цих програм (завдань) | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 1841 | Звіти про заходи міжнародного військового та військово-технічного співробітництва | 10 років | – | 10 років | – |
| 1842 | Листування про військове та військово-технічне співробітництво з іноземними державами та міжнародними організаціями | 10 років | – | 10 років | – |
| 1843 | Документи про акредитацію військових аташе | 3 роки | – | 3 роки | – |
| 1844 | Документи та листування стосовно виконання договорів про звичайні збройні сили в Європі, з відкритого неба, Віденського документа 2011 та двосторонніх угод з безпеки та довіри | 10 років | 5 років | – | – |
| 1845 | Документи щодо Конвенції про заборону розробки, виробництва, накопичення і застосування хімічної зброї та її знищення та договорів про нерозповсюдження ядерної зброї та листування з договорів про Стратегічні наступальні озброєння, ракет середньої та малої дальності | 10 років | – | – | – |
| 1846 | Формати повідомлень | 3 роки | – | 1 рік | – |
| 1847 | Документи спостережних польотів за Договором з відкритого неба | 10 років | 5 років | – | – |
| 1848 | Копії документів з верифікаційних питань | Доки не мине потреба | – | – | |
| 1849 | Листування про співробітництво з НАТО | Постійно | – | Постійно | – |
| 1850 | Документи про проведення спільних навчань | 10 років | 5 років | – | – |
| 1851 | Документи засідань міжнародних організацій, міжнародних комісій, комітетів за участю України на рівні Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | Постійно | – | Постійно | – |
| 1852 | Документи досягнень взаемосумісності в рамках Процесу планування та оцінки сил | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 1853 | Документи спільної робочої групи Україна – НАТО з питань військової реформи та спільної робочої групи Україна – НАТО з оборонно-технічного співробітництва | Постійно | – | – | – |
| 1854 | Протоколи зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій (*з організаційних і процедурних питань – 3 роки) | Постійно* | 10 років* | Постійно* | 10 років* |
| 1855 | Листування з миротворчих питань | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1856 | Стандарти НАТО | Постійно | – | – | – |
| 1857 | Документи з питань багатонаціональних підрозділів | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 1858 | Документи з питань підготовки особового складу до служби в миротворчих місіях | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 1859 | Документи з питань компенсацій за участь у операціях з підтримки миру та безпеки | Постійно | 5 років | Постійно | 5 років |
| 1860 | Звіти та оригінали протоколів за результатами засідань Міжурядових комісій з питань військово-технічного співробітництва | Постійно | – | Постійно | – |
| 1861 | Листування та експертні висновки у галузі державного експортного контролю | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1862 | Документи щодо звільнення від оподаткування субпідрядних організацій за Програмою спільного зменшення загрози | 5 років | 5 років | – | – |
| 1863 | Листування з питань пільгового митного оформлення та передачі техніки за Програмою спільного зменшення загрози | 5 років | 5 років | – | – |
| 1864 | Листування з іноземними організаціями щодо міжнародної технічної допомоги | 5 років | 5 років | – | – |
| 1865 | Листування з органами військового управління щодо залучення міжнародної технічної допомоги | 5 років | 5 років | – | – |
| 1866 | Контракти, укладені в рамках програм міжнародної технічної допомоги | 3 роки після закінчення дії контракту | – | – | |
| 1867 | Листування щодо забезпечення протокольних заходів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1868 | Кошториси та фінансові звіти щодо проведення протокольних заходів | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 17. Виробнича діяльність підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | |||||
| 17.1. Загальні питання виробництва. Якість продукції | |||||
| 1869 | Тактико-технічні завдання на продукцію, що виготовляється (копії) | Доки не мине потреба після припинення випуску продукції | |||
| 1870 | Перспективні плани державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України, контрольні цифри, їх обгрунтування і висновки щодо них | Постійно | Постійно | – | – |
| 1871 | Плани щодо капітальних вкладень, кадрів і собівартості: | ||||
| а) річні | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки | |
| б) квартальні та місячні | 3 роки | 1 рік | 3 роки | 1 рік | |
| 1872 | Баланси виробничих потужностей державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України: | ||||
| а) зведені за Збройні Сили України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) за окремі державні підприємства, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | 5 років | Постійно | 10 років | Постійно | |
| 1873 | Протоколи постійно діючих виробничих нарад: | ||||
| а) підприємств центрального підпорядкування | 15 років | 5 років | Постійно | 15 років | |
| б) підприємств, підпорядкованих оперативним командуванням | 10 років | 5 років | Постійно | 15 років | |
| 1874 | Протоколи, акти випробувань якості продукції | – | Постійно | – | Постійно |
| 1875 | Протоколи виробничих нарад | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1876 | Табелі, графіки і документи щодо обліку щоденної роботи | – | 1 рік | – | – |
| 1877 | Протоколи, стенограми конференцій і нарад з організації виробництва | Постійно | – | Постійно | – |
| 1878 | Кошторисні калькуляції на всі види виробів і продукцію виробництва | – | 1 рік | – | – |
| 1879 | Графіки робіт цехів, агрегатів тощо | – | 1 рік | – | – |
| 1880 | Річні звіти виробничих підприємств (*Річні звіти виробничих підприємств центрального підпорядкування зберігаються постійно) | 25 років * | 25 років * | Постійно | Постійно |
| 1881 | Звіти про надходження і витрачання сировини та матеріалів у виробництві | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1882 | Звіти про надходження, витрачання і залишки дорогоцінних металів та виробів з них із довідкою про фактичну витрату дорогоцінних металів у порівнянні із затвердженими нормами витрати | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1883 | Звіти про надходження, витрачання і залишки спеціальних матеріалів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1884 | Донесення і відомості про наявність та виробничу потужність ремонтних підприємств | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1885 | Донесення про завантаження ремонтних підприємств | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1886 | Донесення про відправку готової продукції | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1887 | Донесення про наявність і потреби робочої сили | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1888 | Документи (висновки, звіти, зведення, дефектні відомості, листування) про якість і випробування продукції | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1889 | Документи (висновки, доповіді, розрахунки) про аналіз браку продукції | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1890 | Розрахункові відомості про виробничу потужність підприємств: | ||||
| а) зведені за Збройні Сили України, вид Збройних Сил України, оперативні командування | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військ (сил) | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років | |
| 1891 | Відомості, що характеризують виконання завдань із створення і збереження потужностей на підприємствах промисловості з виробництва військової продукції: | ||||
| а) зведені за вид Збройних Сил України і за Збройні Сили України | Постійно | – | Постійно | – | |
| б) отримані від військових представників на заводах промисловості | 10 років | – | 10 років | – | |
| 1892 | Періодичні донесення про хід випуску продукції | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1893 | Відомості щодо обліку витрат основних і допоміжних матеріалів у виробництві | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1894 | Гемограми, спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1895 | Відомості про наявність неходових надлишкових матеріальних засобів, невстановленого обладнання і висновки щодо їх використання | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1896 | Відгуки замовників про якість продукції та рекламації, акти і листування щодо дефектів та браку у виробництві | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1897 | Книги і картки обліку обладнання ремонтних майстерень | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 1898 | Журнали реєстрації рекламацій на продукцію | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1899 | Журнали обліку приймання деталей контролерами | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1900 | Журнал обліку лабораторних аналізів | – | 5 років | – | 5 років |
| 1901 | Журнал обліку браку і розбракування продукції | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1902 | Журнал обліку результатів перевірки якості матеріалів, деталей, вузлів | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1903 | Листування про гарантійний ремонт і продовження гарантійних строків продукції | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1904 | Листування з питань організації виробництва і планування | 3 роки | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1905 | Листування з питань створення і збереження потужностей на підприємствах промисловості з виробництва військової продукції | 5 років | – | 15 років | – |
| 1906 | Листування з питань технічної експертизи | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1907 | Листування із суміжними підприємствами з поточних виробничих питань | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1908 | Наряди на роботу і змінні завдання | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1909 | Листування про набір робочої сили | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1910 | Листування про вивчення, організацію, впровадження нових методів праці | 3 роки | 1 рік | – | – |
| 17.2. Обладнання і технологія | |||||
| 1911 | Інструкції щодо технології виробництва: | ||||
| а) оригінали (за місцем розробки) | Постійно | 25 років | Постійно | 25 років | |
| б) копії | Доки не мине потреба після припинення випуску продукції | ||||
| 1912 | Баланси енергетичних і паливних ресурсів державних підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1913 | Звіти про виконання планів проектних робіт | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1914 | Звіти і донесення про використання обладнання | 5 років | 3 роки | – | – |
| 1915 | Донесення і довідки про стан обладнання енергетичного і теплового господарства | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1916 | Донесення і відомості про забезпечення ремонтних підприємств обладнанням і матеріалами | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 1917 | Донесення та облікові відомості про завантаження підприємств, некомплект обладнання та розрахунково-планові дані | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1918 | Облікові відомості про наявність, надходження і специфікацію обладнання на підприємствах, що належать до сфери управління Міністерства оборони України | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1919 | Повідомлення і заявки на зміни креслень | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1920 | Документи щодо технології виробництва дослідних зразків (ТУ і правила, схеми, креслення, доповіді, донесення, пояснювальні записки, акти) | 15 років | 10 років | 15 років | 10 років |
| 1921 | Документи щодо характеристики матеріалів, що застосовуються | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1922 | Виробничі рецептури | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1923 | Акти і листування про порушення технології у виробництві | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1924 | Паспорти на предмети обладнання та цінні інструменти | – | 1 рік після списання обладнання та інструментів | – | 1 рік після списання обладнання та інструментів |
| 1925 | Листування про технологію виробничих процесів та їх зміни | 5 років | 3 роки | 5 років | 3 роки |
| 1926 | Листування про монтаж і ремонт обладнання | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1927 | Листування про стан обладнання енергетичного і теплового господарства | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1928 | Листування з питань надання технічної допомоги і технічної інформації | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 17.3. Технічне нормування | |||||
| 1929 | Правила та інструкції з технічного нормування | – | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1930 | Норми виробітку і розцінки: | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| а) оригінали | – | 10 років | – | 25 років | |
| б) копії | – | До заміни новими | – | До заміни новими | |
| 1931 | Звіти і зведення про виконання норм виробітку | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1932 | Звіти про стан технічного нормування на підприємствах | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1933 | Підсумкові звіти з питань нормування виробництва і хронометражу | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1934 | Протоколи засідань, постанови розцінково-конфліктних комісій і матеріали до них | – | 3 роки | – | – |
| 1935 | Документи з питань хронометрування робіт | – | 3 роки | – | – |
| 1936 | Листування про організацію і проведення хронометражу | 1 рік | 1 рік | – | – |
| 1937 | Листування про зміну норм виробітку і розцінок | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 18. Видавництва, редакції і друкарні | |||||
| 1938 | Протоколи, стенограми редакційно-видавничих і художніх рад, редколегій, нарад редакцій | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1939 | Протоколи, стенограми нарад авторського активу і власних кореспондентів | – | Постійно | – | Постійно |
| 1940 | Тематичні плани випуску видань | – | Постійно | – | Постійно |
| 1941 | Звіти і доповіді про виконання видавницьких планів: | ||||
| а) річні, у тому числі зведені | 10 років | 5 років | 15 років | 10 років | |
| б) періодичні | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки | |
| 1942 | Протоколи засідань редакційних колегій і редакційних рад | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 1943 | Рецензії та відгуки на видані праці | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1944 | Анотації до випущених видань | 3 роки | 3 роки | – | – |
| 1945 | Книги обліку рукописів і плакатів, прийнятих до видавництва (присвоєння видавницьких номерів) | – | 25 років | – | Постійно |
| 1946 | Книги розсилки контрольних і авторських примірників | – | 1 рік | – | – |
| 1947 | Журнали обліку замовлень на друкарські, копіювально- розмножувальні роботи | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1948 | Книги обліку робіт, виконаних у цехах | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1949 | Книги обліку проходження замовлень у цехах | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1950 | Книга обліку видачі робіт виконавцям | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1951 | Книга обліку надходження та витрати паперу | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1952 | Авторські картки оперативного обліку гонорару | – | 75 років | – | 75 років |
| 1953 | Каталоги, списки і реєстри випущених видань (один примірник) | – | Постійно | – | Постійно |
| 1954 | Оригінали рукописів та перекладів: | ||||
| а) керівних діячів Кабінету Міністрів України, Збройних Сил України, видатних діячів науки, культури, мистецтва і письменників (як видані, так і невидані), а також рукописи перекладів, текст яких під час публікації було скорочено | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) інші рукописи та переклади, у тому числі для опублікування в газетах і журналах | – | 3 роки після опублікування | – | 3 роки після опублікування | |
| в) підрядкових перекладів | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба | |
| 1955 | Верстки з авторською правкою керівних діячів Кабінету Міністрів України, Збройних Сил України, видатних діячів науки, культури, мистецтва і письменників (*Інші верстки з авторськими правками зберігаються 1 рік) | – | Постійно * | – | Постійно * |
| 1956 | Графічні матеріали (ілюстрації, малюнки, креслення, схеми, діаграми, фотографії) до видань (*До рукописів, залишених на постійне зберігання, зберігаються постійно) | – | 3 роки * | – | 3 роки * |
| 1957 | Рукописи інформаційних збірників, бюлетенів та інших службових видань | 1 рік після видання | |||
| 1958 | Рукописи праць, не прийнятих до видання | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1959 | Рукописи статей, не прийнятих до видання в журналах і газетах | – | 1 рік | – | 3 роки |
| 1960 | Друковані видання (один примірник) (*Через 10 років зберігання або у разі ліквідації організації – передаються до ГДА МОУ) | – | Постійно* | – | Постійно* |
| 1961 | Сигнальні примірники видань | – | 1 рік після здачі тиражів | – | 1 рік після здачі тиражів |
| 1962 | Контрольні примірники видань | Доки не мине потреба | |||
| 1963 | Договори і погодження з авторами і рецензентами | 3 роки після закінчення строку дії договору, погодження | |||
| 1964 | Договори з друкарнями і листування з питань замовлень | 1 рік після закінчення строку договору | |||
| 1965 | Заявки, замовлення, наряди на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 1966 | Заявки на випуск видань, у тому числі періодичних | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 1967 | Матеріали перевидання (редакційний рукопис, макет верстки, коректура, малюнок, відбиток малюнка) | – | 1 рік після перевидання | – | 1 рік після перевидання |
| 1968 | Акти про вклейку креслень і листування щодо виготовлення кліше | 1 рік після виходу у світ видання | |||
| 1969 | Справа книги (редакційний паспорт, картка руху коректур, титул рукопису, бібліографічні описання, калькуляції і специфікації) | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 1970 | Листування щодо складання, погодження річних і квартальних планів випуску видань і внесення змін у затверджені плани | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1971 | Листування з питань охорони авторських прав | 10 років | 5 років | – | – |
| 1972 | Листування з питань редакційно-видавницької роботи | Доки не мине потреба | 3 роки | 3 роки | |
| 1973 | Листування з установами і авторами щодо підготовки, ходу робіт і випуску книг і плакатів | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 1974 | Листування щодо повернення замовникам рукописів, коректур з авторськими правками, плакатів, малюнків, креслень | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 19. Забезпечення охорони державної таємниці | |||||
| 19.1. Загальні питання | |||||
| 1975 | Плани, звіти, донесення і доповіді про виконання заходів і вказівок щодо забезпечення охорони державної таємниці у Збройних Силах України, а також запити, роз’яснення, довідки тощо з організації і ведення секретної роботи | 5 років | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 1976 | Документи (доповідні записки, довідки, програми) про стан секретного діловодства | 5 років (ЕПК) | 5 років | 10 років | 10 років |
| 1977 | Документи (доповідні записки, довідки, програми, схеми тощо) про стан впровадження інформаційних технологій, технічний захист секретної інформації | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 1978 | Електронні бази облікових даних | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1979 | Рішення державних експертів з питань таємниць про віднесення інформації до державної таємниці, висновки про підвищення або зниження ступеня секретності інформації та висновки про скасування рішення про віднесення інформації до державної таємниці | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 1980 | Документи дізнань і розслідувань щодо втрати документів, інших матеріальних носіїв секретної інформації, розголошення відомостей, що становлять державну таємницю, та з інших порушень вимог режиму секретності | 10 років | 10 років | 25 років | 15 років |
| 1981 | Документи і висновки державних експертів з питань таємниць щодо визначення ступеня секретності відомостей втрачених документів, зразків озброєння і техніки, а також розголошених відомостей | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 1982 | Номенклатури посад працівників, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці | До складання і затвердження нових | 5 років | 5 років | |
| 1983 | Списки осіб, допущених до документів (виробів) з обмеженим доступом | 1 рік після затвердження нових | 5 років | 5 років | |
| 1984 | Зобов’язання громадянина України у зв’язку з допуском до державної таємниці | 5 років після скасування допуску до державної таємниці | 5 років | 5 років | |
| 1985 | Висновки, повідомлення про неможливість допуску громадян до державної таємниці | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 1986 | Облікові картки громадян, яким надано допуск та доступ до державної таємниці | 5 років після скасування допуску до державної таємниці або закінчення строку дії допуску | |||
| 1987 | Накладні й супровідні відношення на грифовані видання, робочі зошити, креслення, фотознімки, технічну документацію тощо | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1988 | Журнали обліку облікових карток про допуск та доступ до державної таємниці | 1 рік після заведення нових | 10 років | 10 років | |
| 1989 | Журнали обліку довідок про допуск до державної таємниці | 1 рік після заведення нових | 5 років | 5 років | |
| 1990 | Журнали обліку випадків втрат документів, інших носіїв секретної інформації і розголошення відомостей, що становлять державну таємницю | 10 років | 10 років | 15 років | 15 років |
| 1991 | Журнали обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 1992 | Книги обліку та закріплення сховищ (сейфів, металевих шаф, спецсховищ) матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1993 | Журнали обліку вихідних (вхідних) документів: | ||||
| а) особливої важливості, цілком таємних і таємних документів, у тому числі кодограм, телеграм засекреченого автоматичного зв’язку | 10 років | 5 років | 15 років | 10 років | |
| б) шифртелеграм | 10 років | 5 років | 25 років | 25 років | |
| 1994 | Журнали обліку пакетів, розносні книги для здачі секретних пакетів (документів), реєстри на отриману (відправлену) кореспонденцію | 1 рік після річної перевірки наявності документів | 10 років | 10 років | |
| 1995 | Перехідні журнали | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 1996 | Журнали обліку робочих зошитів, блокнотів, окремих аркушів паперу, бланків (форм) і особистих рахунків; книги особистих рахунків; книги щоденної видачі секретних видань; журнали обліку виданих бойових документів | 1 рік | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 1997 | Журнали обліку розмноження секретних документів | 1 рік після річної перевірки наявності документів | 5 років | 5 років | |
| 1998 | Журнали здавання (приймання) під охорону, зняття (приймання) з-під охорони режимних приміщень (зон, територій), сховищ матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них; журнали записів про розкриття сховищ і робочих папок у разі відсутності відповідальної за них особи; описи МНСІ, що знаходяться у виконавців | Знищуються після річної перевірки наявності документів | 5 років | 5 років | |
| 1999 | Журнали обліку секретних видань та креслень | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 2000 | Книги реєстрації рішень державних експертів з питань таємниць | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 2001 | Книги обліку секретних фото-, кіноробіт | 3 роки після закінчення (переобліку) і заведення нових | 10 років | 10 років | |
| 2002 | Журнали обліку виконаних секретних аудіо-, відеозаписів | 1 рік | 1 рік | 10 років | 10 років |
| 2003 | Журнали обліку бойових, вхідних та вихідних документів, що розробляються на навчаннях, та описи документів, що вивозяться на навчання | 5 років | 3 роки | – | – |
| 2004 | Журнали обліку змін, що вносяться до секретних технічних документів | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 2005 | Книги обліку та розподілення секретних видань по абонементах, книги обліку секретних видань, що знаходяться на абонементі | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 2006 | Картки обліку видачі секретних документів (справ) | Знищуються разом із справами, книгами і журналами (іншими матеріалами) | |||
| 2007 | Журнали обліку стирання, копіювання секретної інформації | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 2008 | Книги обліку секретних виробів | 5 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 2009 | Інвентарні книги обліку секретних справ, книг і журналів, що знаходяться на архівному зберіганні | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 2010 | Журнали обліку ділових зустрічей з іноземцями, відвідувань іноземцями військових об’єктів, відвідувань прийомів та інших заходів, які проводяться за участю іноземців, журнали обліку виїздів військових делегацій за кордон | 25 років | 5 років | 5 років | 10 років |
| 2011 | Журнали обліку інформації (науково-технічної документації, зразків виробів, матеріалів тощо), отриманої від іноземців та журнали обліку телефонних переговорів з іноземцями | 5 років | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 2012 | Журнали обліку виконання секретних робіт у типографії | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 2013 | Книги інвентарного обліку машинних носіїв інформації | 3 роки | 3 роки | 10 років | 10 років |
| 2014 | Повідомлення (бюлетені) про зміни, що вносяться в технічну документацію | 3 роки | 3 роки | 15 років | 15 років |
| 2015 | Легенди прикриття режимних військових частин (робіт) | 25 років після зняття легенди | Постійно | Постійно | |
| 2016 | Робочі зошити, гнучкі магнітні диски виконавців секретних документів | Доки не мине потреба | 5 років | 5 років | |
| 2017 | Плани забезпечення режиму секретності на період перебування іноземців | 5 років | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 2018 | Листування про надання доступу особам, які направляються у відрядження у військові частини та установи, до конкретної секретної інформації та її матеріальних носіїв, розпорядження про надання доступу до конкретної секретної інформації | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 2019 | Листування щодо перевірки громадян у зв’язку з наданням допуску до державної таємниці | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 2020 | Матеріали щодо надання доступу до державної таємниці | 3 роки | 3 роки | 5 років | 5 років |
| 2021 | Довідки про допуск до державної таємниці | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 2022 | Листування про організацію і використання кодованого зв’язку і по документах прихованого управління військами (силами) | 5 років | 3 роки | Постійно | Постійно |
| 2023 | Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересилання документів (дефекти отриманої кореспонденції) | 1 рік | 1 рік | 1 рік | 1 рік |
| 2024 | Акти перевірок наявності документів річними, піврічними та квартальними комісіями, прийому-передачі справ, а також таємних матеріалів у разі тимчасового вибуття начальника (працівника) режимно-секретного органу та інших працівників штабів (установ) | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 2025 | Акти (доповіді, довідки) перевірок стану забезпечення охорони державної таємниці | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 2026 | Акти передачі документів особливої важливості, а також реєстри на відправлені та одержані документи особливої важливості | 10 років | 10 років | Постійно | Постійно |
| 2027 | Акти (книги актів) на знищення документів, справ та інших МНСІ | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 2028 | Акти перегляду грифів секретності МНСІ | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 2029 | Висновки про обізнаність з державною таємницею військовослужбовців та працівників Збройних Сил України, які мають чи мали допуск до державної таємниці | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 2030 | Приписи на виконання завдань | 10 років | 10 років | 10 років | 10 років |
| 2031 | Номенклатури секретних справ, книг, журналів | Постійно | До ліквідації організації | Постійно | До ліквідації організації |
| 2032 | Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці | 10 років | 10 років | 15 років | 15 років |
| 2033 | Експертний висновок державного експерта з питань таємниць про наявність або відсутність відомостей, що становлять державну таємницю | 10 років | 10 років | 15 років | 15 років |
| 19.2. Забезпечення дотримання чинного законодавства в засобах масової інформації | |||||
| 2034 | Звіти, доповіді та донесення органів забезпечення щодо дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України | 5 років | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 2035 | Листування з питань обмеження відкритого опублікування конкретної інформації | 3 роки | 3 роки | Постійно | 5 років |
| 2036 | Листування про підготовку матеріалів до зняття грифа обмеженого доступу з літератури і плакатів | 3 роки | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 2037 | Журнали обліку виконаних робіт органами забезпечення дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України | 3 роки | 1 рік | 5 років | 5 років |
| 19.3. Скрите управління військами (силами) | |||||
| 2038 | Листування з питань скритого управління військами (силами) | 5 років | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 2039 | Журнали обліку документів із скритого управління військами (силами) | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 2040 | Журнали обліку секретних розпорядчих документів | 5 років | 3 роки | 15 років | 10 років |
| 2041 | Позивні телефонно-телеграфних станцій і таблиці частоти | 10 років | 10 років | 25 років | 25 років |
| 2042 | Розшифровані телеграми, телефонограми і переговорні стрічки | 2 роки | 1 рік | Постійно | Постійно |
| 2043 | Зразки (оригінали) кодових, сигнально-кодових, переговорних, номенклатурних таблиць, таблиць сигналів, правила користування ними | Постійно | – | Постійно | – |
| 19.4. Захист зброї та систем управління від несанкціонованого застосування | |||||
| 2044 | Листування про захист ракетного озброєння та систем управління від несанкціонованого застосування | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 2045 | Книги (журнали) обліку та видачі (руху) кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 2046 | Акти знищення кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту | 10 років | 10 років | 15 років | 15 років |
| 2047 | Акти щорічних перевірок наявності кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту | 5 років | 5 років | 15 років | 15 років |
| 19.5. Протидія технічним розвідкам та технічний захист інформації | |||||
| 2048 | Зведені річні звіти про стан протидії технічним розвідкам та технічного захисту інформації | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 2049 | Листування з питань організації протидії технічним розвідкам | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 2050 | Листування з питань організації технічного захисту інформації | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 2051 | Листування щодо проведення робіт з технічного захисту інформації (проведення спеціальних досліджень, спеціальних перевірок технічних засобів передачі інформації, атестацій КТЗІ на ОІД тощо) | 10 років | 5 років | 10 років | 5 років |
| 2052 | Листування з питань протидії технічним розвідкам, технічного захисту інформації під час навчань, створення, ремонту та модернізації зразків озброєння та військової техніки (будівель, споруд) | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 2053 | Матеріали за результатами проведення державних експертиз КСЗІ в ІТС | 3 роки | 5 років | 3 роки | 5 років |
| 2054 | Документи (плани, схеми і листування) з протидії технічним розвідкам | 10 років | 5 років | 25 років | 10 років |
| 2055 | Документи щодо застосування (обладнання) техніки протидії технічним розвідкам, технічного захисту інформації | – | 5 років | – | 10 років |
| 2056 | Протоколи технічної комісії з питань охорони державної таємниці | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 20. Місцеві органи військового управління (військові комісаріати) | |||||
| 2057 | Плани та розрахунки проведення приписки громадян до призовних пунктів і підготовки до призову | 3 роки | 1 рік | 10 років | 3 роки |
| 2058 | Переліки військовозобов’язаних, які бронюються за об’єктами національної економіки України на період мобілізації та воєнного часу | – | Знищуються у разі введення нових | – | Знищуються у разі введення нових |
| 2059 | Документи (звіти, доповіді, донесення та листування) про командирську підготовку офіцерів запасу без відриву від виробництва | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 2060 | Плани і розрахунки про проведення чергових призовів | – | – | Постійно | 25 років |
| 2061 | Документи (плани, заявки і наряди) на відправку призваних у військові частини та донесення про їх виконання | – | 3 роки | – | 10 років |
| 2062 | Документи (доповіді, звіти та акти) про проведення періодичної перевірки транспортних засобів та іншої техніки національної економіки | – | Доки не мине потреба | – | – |
| 2063 | Наряди на постачання автотранспортних засобів та іншої техніки | – | – | 10 років | 5 років |
| 2064 | Донесення, звіти і відомості про загальне військове навчання громадян | – | – | Постійно | 15 років |
| 2065 | Звіти і листування про підготовку військовозобов’язаних на навчальних зборах | 3 роки | 1 рік | Постійно | 15 років |
| 2066 | Повідомлення та списки на загиблих та померлих військовослужбовців | – | – | – | Постійно |
| 2067 | Звіти про вручення оповіщень сім’ям загиблих | – | 10 років | – | 25 років |
| 2068 | Рішення державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування відповідно до їх повноважень у галузі оборонної роботи | – | Постійно | – | Постійно |
| 2069 | Протоколи про порушення правил військового обліку військовозобов’язаних та постанови покарання винних | – | 5 років | – | 10 років |
| 2070 | Книги обліку військовозобов’язаних, атестованих на присвоєння первинних офіцерських та чергових військових звань | – | 10 років | – | – |
| 2071 | Книга обліку офіцерів запасу, направлених на військові збори | – | 5 років | – | – |
| 2072 | Книги (алфавітні списки) обліку військовозобов’язаних, призваних до Збройних Сил України | – | 75 років | – | Постійно |
| 2073 | Алфавітні книги обліку призовників | – | 75 років | – | 75 років |
| 2074 | Книги обліку звірки карток первинного обліку (іменних списків) військовозобов’язаних та призовників в органах місцевого самоврядування, карток форми Т-2 на об’єктах національної економіки України з картотеками військовозобов’язаних військових комісаріатів та іменними списками призовників | – | 5 років | – | – |
| 2075 | Книги обліку і списки демобілізованих та звільнених із Збройних Сил України | – | – | – | Постійно |
| 2076 | Книги і журнали обліку звільнених із Збройних Сил України через поранення та хвороби | – | – | – | Постійно |
| 2077 | Протоколи засідань призовних комісій та медичного огляду громадян: | ||||
| а) приписаних до призовних ділянок | – | 5 років | – | 10 років | |
| б) військовозобов’язаних запасу | – | 10 років | – | 15 років | |
| 2078 | Книги обліку анкет призовників з допусками контрольних органів | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 2079 | Алфавітні книги обліку, обліково-послужні та алфавітні картки генералів, адміралів та офіцерів запасу | 25 років після зняття (виключення) з військового обліку | |||
| 2080 | Книги обліку пенсіонерів | – | Постійно | – | Постійно |
| 2081 | Книги та списки обліку призовників, які підлягають лікуванню | – | 5 років | – | 5 років |
| 2082 | Книги видачі приписних посвідчень | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 2083 | Книги обліку призовників, які мають право на пільги на підставі Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” | – | 5 років | – | 15 років |
| 2084 | Книги обліку сімей військовослужбовців, які одержують допомогу | – | 5 років | – | 10 років |
| 2085 | Алфавітні картки на військовозобов’язаних, крім зазначених у статті 2079 | – | Знищуються після зняття з обліку військово-зобов’язаних | – | Знищуються після зняття з обліку військово-зобов’язаних |
| 2086 | Статистичні карти на офіцерів запасу (повної та скороченої звітності) | – | Знищуються через 1 рік після складання нових | – | Знищуються через 1 рік після складання нових |
| 2087 | Посвідчення та повідомлення на право військовозобов’язаних відстрочки від призову за мобілізацією | – | Доки не мине потреба | – | Доки не мине потреба |
| 2088 | Обліково-послужні картки на військовозобов’язаних рядових, матросів, сержантів та старшин | – | 5 років після зняття з обліку | – | 5 років після зняття з обліку |
| 2089 | Облікові журнали (картки) рядових, матросів, сержантів та старшин запасу | – | 5 років | – | 10 років |
| 2090 | Облікові картки до військових квитків: | ||||
| а) на військовозобов’язаних, знятих та виключених з військового обліку (крім переданих на особливий облік та виключених з обліку через хвороби, що піддаються лікуванню) | – | 5 років | – | 5 років | |
| б) на військовозобов’язаних, переданих на особовий облік, та осіб, виключених з військового обліку через хвороби, що піддаються лікуванню | – | Знищуються після досягнення граничного віку перебування в запасі | – | Знищуються після досягнення граничного віку перебування в запасі | |
| 2091 | Списки осіб, які ухилилися від призову за мобілізацією | – | 15 років | – | 25 років |
| 2092 | Журнали обліку проведення виховної роботи з призовниками | – | 1 рік | – | – |
| 2093 | Іменні списки, одержані від органів місцевого самоврядування, домоуправлінь, комендантів гуртожитків, підприємств, установ та організацій на осіб, які підлягають приписці до призовних пунктів | – | 3 роки | – | – |
| 2094 | Документи про проходження громадянами альтернативної (невійськової) служби | 5 років | 5 років | 10 років | 10 років |
| 2095 | Списки осіб, призваних до Збройних Сил України (*У разі відсутності книг обліку призваних списки зберігаються 75 років) | – | 3 роки * | – | 3 роки * |
| 2096 | Відомості про видачу військовозобов’язаним та призовникам військових облікових документів | – | 30 років | – | 50 років |
| 2097 | Іменні списки на команди, направлені з військових комісаріатів у військові частини (*У разі відсутності книг обліку призваних списки зберігаються 75 років) | – | 5 років * | – | 5 років * |
| 2098 | Іменні списки військовозобов’язаних, представлених до присвоєння сержантських та старшинських звань, та клопотання з цього питання | – | 1 рік | – | 1 рік |
| 2099 | Списки військовозобов’язаних, звільнених від призову за рішенням військово-лікарських комісій | – | 25 років | – | 25 років |
| 2100 | Незатребувані військові квитки | – | Не менше 5 років з дня видачі | – | Не менше 5 років з дня видачі |
| 2101 | Відомості наявності залишків призовників і листування з цього питання | 3 роки | 1 рік | 10 років | 5 років |
| 2102 | Документи, що послужили підставою для видачі військово-облікових документів військовозобов’язаним | – | 30 років | – | 30 років |
| 2103 | Документи про зняття з обліку допризовників у зв’язку зі зміною ними місця мешкання та про пересилку призовного матеріалу (заяви, запити, супровідні) | – | 3 роки | – | 5 років |
| 2104 | Документи про надання допомоги дітям військовослужбовців строкової військової служби | – | 5 років | – | – |
| 2105 | Документи шодо обліку могил, кладовищ воїнів та партизан (альбоми, карти, схеми, легенди, списки) | Постійно | Постійно | Постійно | Постійно |
| 2106 | Документи стосовно надання персональних відстрочок військовозобов’язаним від призову до Збройних Сил України | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
| 2107 | Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих військовослужбовців, вдовам, учасникам бойових дій | – | Постійно | – | Постійно |
| 2108 | Листування про призов або прийняття на військову службу за контрактом | – | 3 роки | – | – |
| 2109 | Листування і донесення про хід лікування військовозобов’язаних і призовників | – | 1 рік | – | 5 років |
| 2110 | Листування про військовий облік і бронювання | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 2111 | Листування про розшук та відновлення військово-облікових документів військовозобов’язаних | – | 10 років | – | 25 років |
| 2112 | Листування про утримання та улаштування могил і кладовищ військовослужбовців | 3 роки | 5 років | Постійно | Постійно |
| 2113 | Особові справи і призовні карти на призовників | – | 5 років | – | 5 років |
| 2114 | Акти і списки на знищені облікові картки на військовослужбовців | – | 25 років | – | 25 років |
| 2115 | Акти перевірок підприємств, установ та організацій з питань військового обліку військовозобов’язаних | – | 5 років | – | – |
| 21. Діяльність громадських організацій | |||||
| 2116 | Документи (протоколи, доповіді, стенограми, постанови, резолюції) загальних, звітно-виборних конференцій, зборів: | ||||
| а) в організації в цілому | – | Постійно | – | Постійно | |
| б) у первинних осередках | – | 5 років | – | 5 років | |
| 2117 | Бюлетені таємного голосування, списки кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадських організацій | – | Протягом строку повноважень | – | Протягом строку повноважень |
| 2118 | Протоколи ревізійних комісій | – | 10 років | – | 10 років |
| 2119 | Плани реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах, та документи щодо їх виконання | – | Постійно | – | Постійно |
| 2120 | Листування про організацію діяльності громадських організацій | 3 роки | 3 роки | 3 роки | 3 роки |
| 2121 | Списки членів громадських організацій і уповноважених ними осіб | – | 75 років | – | 75 років |
| 2122 | Звіти про стан членства, надходження і витрачання членських внесків | – | 5 років | – | 5 років |
| 2123 | Документи (постанови, рішення, рекомендації, протоколи, стенограми) постійно діючих консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій, громадських організацій | – | Постійно | – | Постійно |
| 2124 | Документи про надання матеріальної допомоги | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 2125 | Документи (протоколи, постанови, акти, довідки) комісій з трудових спорів і товариських судів | – | 5 років | – | 5 років |
| 2126 | Протоколи засідань правлінь садівницьких, міських кооперативів, документи до них (заяви, рішення, подання) | – | 5 років | – | – |
| 2127 | Колективні договори | – | Постійно | – | Постійно |
| 2128 | Плани роботи колективів військових мисливців, мисливських господарств | – | 5 років | – | 5 років |
| 2129 | Документи з питань порушення правил мисливства і рибальства | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 2130 | Документи щодо роботи мисливської, рибальської, стрілецько-стендової, туристичної секції і собаківництва | – | 3 роки | – | 3 роки |
| 22. Забезпечення доступу до публічної інформації | |||||
| 2131 | Документи за запитами на інформацію | 5 років | 5 років | 5 років | 5 років |
Вказівки щодо застосування Переліку документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів:
1. Перелік документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України та Збройних Сил України, із зазначенням строків зберігання документів (далі – Перелік) є основним нормативно-правовим актом для встановлення строків зберігання документів та віднесення їх до складу Національного архівного фонду України або для знищення документів.
Цей Перелік діє в частині, що не суперечить Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.
2. Перелік використовується під час формування справ, підготовки номенклатур справ, а також у практиці роботи експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) Галузевого державного архіву Міністерства оборони України і експертних комісій (далі – ЕК) Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та органів військового управління Збройних Сил України, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України, а також підприємств, що належать до сфери управління Міністерства оборони України.
3. Строки зберігання документів у цьому Переліку диференційовані за двома групами:
– до першої групи належать документи, що утворюються у процесі діяльності Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України та органів військового управління Збройних Сил України;
– до другої групи належать документи, що утворюються в діяльності з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ, організацій Збройних Сил України та військових частин, підприємств та установ, що належать до сфери управління Міністерства оборони України (далі – військові частини (установи)).
Цей Перелік також об’єднує два періоди утворення документів. Так, у графах 3 і 4 зазначені строки зберігання документів, що утворюються в період мирного часу, а у графах 5 і 6 – документів, що утворюються в особливий період і під час виконання спеціальних завдань, у тому числі операцій з підтримання миру, із захисту державних інтересів України.
4. Цей Перелік побудований за функціональним принципом і включає розділи, що відображають основні напрями діяльності військових частин (установ). Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань. Статтям у цьому Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію.
5. Перелік дає узагальнене найменування кожного документа. У разі об’єднання в одній статті різних видів документів з одного питання, які не пов’язані між собою послідовністю діловодства і мають однакові строки зберігання, використовується термін “документи”.
6. Якщо у найменуванні статті після слова “документи” не зазначено конкретні види документів, то слово “документи” передбачає об’єднання різних видів документів (акти, анкети, висновки, відгуки, відомості, графіки, діаграми, довідки, договори, доповіді, доповідні записки, донесення, заяви, зведення, звіти, калькуляції, карти, клопотання, креслення, малюнки, наряди, накладні, описи, огляди, плани, погодження, подання, проекти, рішення, розрахунки, рукописи, схеми, таблиці, характеристики тощо).
7. Примітки і позначки, що застосовуються в цьому Переліку, коментують і уточнюють строки зберігання документів.
Примітка “Доки не мине потреба” означає, що документи мають лише тривале практичне значення. Строк їх зберігання визначається самою військовою частиною (установою) залежно від їх практичної потреби, але не може бути менше одного року.
Інші примітки вказують, що обчислення строку зберігання здійснюється із зазначеного моменту.
Позначка “ЕПК” поряд зі строком зберігання документів, яку встановлено в цьому Переліку для деяких конкретних видів документів, означає, що рішення про внесення до Національного архівного фонду або знищення цих документів для організацій – джерел формування НАФ приймає експертно-перевірна комісія Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.
Позначка “ЕК” означає, що частина таких документів може мати практичне значення і підлягає поаркушному розгляду експертними комісіями військових частин (установ), які приймають рішення щодо знищення цих документів, продовження строків зберігання або про передачу їх на розгляд ЕПК.
8. Для зручності користування цим Переліком до нього складено Покажчик видів документів (додаток), в якому в алфавітному порядку наведено види документів та їх зміст з посиланням на номери відповідних статей Переліку.
9. Для визначення необхідної статті за Покажчиком видів документів потрібно знайти найменування документа і питання його змісту. Із кількості приведених статей до даного документа вибирається та, яка повністю збігається зі складом і змістом документів справи.
10. Для визначення строків зберігання документів необхідно враховувати, що:
– строки зберігання для конкретних документів, які вже встановлено окремими чинними наказами (директивами) Міністерства оборони України, діють лише ті, які не суперечать цьому Переліку;
– строки зберігання документів, що утворюються в діяльності Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, органів військового управління Збройних Сил України та поширюють свою дію тільки на конкретне управління, встановлюються як на документи військової частини (установи);
– обчислення строків зберігання документів (справ) проводиться з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2011 році, починається з 01 січня 2012 року;
– строки зберігання науково-технічної документації (НТД) обчислюються з 01 січня року, який іде за роком завершення розробки теми, проекту;
– документам з одного й того самого питання з різними грифами секретності цим Переліком визначено однакові строки зберігання;
– встановлювати строки зберігання документів за найменуваннями (заголовками) справ без ознайомлення зі змістом підшитих у справу документів забороняється;
– документи, утворені до 1945 року, а також ті, що утворилися в діяльності військових частин (установ) у період їх участі в ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, зберігаються постійно незалежно від виду документа і строку його зберігання, зазначеного в цьому Переліку;
– строки зберігання звітів управлінь, служб, відділів з основної діяльності визначені в розділі 2 цього Переліку. У разі коли строки зберігання відрізняються від указаних у розділі 2 цього Переліку, вони встановлюються в розділах за напрямом діяльності;
– строки зберігання періодичних (місячних, квартальних) звітів з різних питань, передбачених цим Переліком, установлюються виходячи з наявності річних або зведених звітів з цих питань. Якщо останні не зберігалися або не складалися, то періодичні звіти необхідно зберігати протягом строків, визначених для річних (зведених) звітів з цих питань;
– копії документів, оригінали яких не збереглися, підлягають зберіганню і можуть бути знищені тільки в разі закінчення строків зберігання, визначених для оригіналів таких документів;
– кількість примірників одного документа, що залишається на постійне зберігання, визначається виходячи із наукової і практичної цінності цього документа, інтенсивності його використання, фізичного стану оригіналу і копії.
11. 3 питань установлення строків зберігання документів, що не увійшли до цього Переліку, а також із спірних питань, пов’язаних із застосуванням цього Переліку, необхідно звертатися до Галузевого державного архіву Міністерства оборони України.
12. Строки зберігання специфічних документів, що утворюються у процесі діяльності розвідувального органу Міністерства оборони України, крім тих, що вказані в підрозділі 7.2 цього Переліку, встановлюються окремими переліками, які затверджуються його керівником.
13. Установлені цим Переліком строки зберігання вносяться в описи і проставляються на обкладинках справ. Якщо в описах і на обкладинках справ строки зберігання і статті були проставлені згідно з переліком, що діяв раніше, то вони закреслюються і вносяться знову згідно з цим Переліком (крім описів на справи, що знаходяться на зберіганні в архівах оперативних командувань Збройних Сил України та в Галузевому державному архіві Міністерства оборони України).
14. Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх скорочення забороняється. Продовження строків зберігання документів допускається за рішенням експертних комісій військових частин (установ).
15. Проведення експертизи цінності, відбір та знищення документів, строки зберігання яких закінчилися, проводяться в порядку, установленому чинними нормативно-правовими актами Міністерства оборони України.
16. Контроль за правильністю застосування цього Переліку покладається на штаби видів Збройних Сил України, штаби оперативних командувань, структурні підрозділи апарату Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України (за підпорядкованими їм штабами і установами), а також на Галузевий державний архів Міністерства оборони України.
17. Строки зберігання типових документів на електроних носіях відповідають строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.
18. Строки зберігання спеціфічних документів, що утворюються у процесі діяльності Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, визначаються Переліком документів, що створюються в діяльності Державного комітету архівів України, державних та інших архівних установ України, із зазначенням строків зберігання, затвердженим наказом Державного комітету архівів України від 25 червня 2010 року № 88, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 липня 2010 року за № 530/17825.
| Тимчасово виконуючий обов’язки директора Адміністративного департаменту Міністерства оборони України |
В. М. Шевченко |
Додаток
до Переліку документів, що утворюються в
діяльності Міністерства оборони України та
Збройних Сил України, із зазначенням
строків зберігання документів
ПОКАЖЧИК
видів документів
| № з/п | Вид документів | Статті |
| А | ||
| Автореферати | 767 | |
| Акти: | ||
| адміністративних корупційних правопорушень | 49 | |
| адміністративних розслідувань | 285 | |
| Верховної Ради України | 1 | |
| державних екзаменаційних комісій | 316 | |
| інвентаризаційних комісій | 1022, 1051, 1321 | |
| забезпечення стиків | 628 | |
| комерційні та приймальні на одержане майно | 1081, 1136 | |
| лабораторних досліджень і проб | 1178 | |
| патологоанатомічних розтинів | 1547 | |
| про готовність до обміну електронними документами | 919 | |
| рекламаційні про технічні засоби охорони | 1832, 1833 | |
| службових розслідувань | 56 | |
| судово-медичної експертизи | 1548 | |
| технічні на усі види озброєння, військової техніки та майна | 1084 | |
| Акти з питань: | ||
| аналізу якості насіння | 1813 | |
| атестації робочих місць за умовами праці | 1762 | |
| бойових втрат особового складу | 205 | |
| ветеринарно-санітарного стану | 1576 | |
| взаєморозрахунків між організаціями | 1058 | |
| виділення земельних ділянок для будівництва | 1250 | |
| виконання договорів | 819 | |
| виконання комплексних цільових програм | 126 | |
| випробувань | 868, 876, 1079, 1080, 1225, 1640, 1765, 1874 | |
| виробництва, зберігання боєприпасів та їх якісного стану | 1157 | |
| вклейки креслень | 1968 | |
| водолазного обстеження | 1431, 1437 | |
| вручення нагород | 424 | |
| дефектів отриманої кореспонденції | 2023 | |
| електронного цифрового підпису (ЕЦП) | 925, 926, 927 | |
| закладки на тривале зберігання технічної документації та оснащення для виробництва озброєння та військової техніки | 1092 | |
| заміни спідометрів | 1226 | |
| збитих літаків противника | 653 | |
| здачі та прийому з ремонту військової техніки, озброєння та майна | 985, 1225, 1232 | |
| знищення документів, топографічних карт, печаток і штампів | 115, 122, 252, 1719, 1720, 2027, 2114 | |
| знищення непридатних боєприпасів, майна, технічних засобів захисту | 1140, 2046 | |
| інвентаризації арсеналів, складів, баз і державних підприємств | 1022, 1151 | |
| інспектування та ревізії | 44, 45, 48, 61 | |
| наявності кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту | 2047 | |
| наявності та стану документів та описів | 116 | |
| НДР, ДКР, ПКР | 816, 821, 835, 842, 848, 860, 887, 889 | |
| несанкціонованого доступу до ліній зв’язку | 1589 | |
| нестач, розтрат і розкрадень | 984, 1044 | |
| обстеження будинків, споруд та спеціального обладнання, що прийшли у непридатність та підлягають зніманню з експлуатації | 1329 | |
| обстеження шляхів, мостів, залізниць і водних басейнів | 1639, 1640, 1653 | |
| одержання та списання літератури | 733, 739 | |
| оренди | 941, 942 | |
| охорони праці та техніки безпеки | 1766, 1769 | |
| перевірки бойової та мобілізаційної готовності | 549 | |
| перевірки військових частин (установ) | 47, 1819 | |
| перевірки використання бланків військових перевізних документів | 1666 | |
| перевірки готовності батальйонів, рот і команд | 204 | |
| перевірки дотримання вимог антикорупційного законодавства | 50, 294 | |
| перевірки екологічної та радіаційної безпеки | 1779, 1785 | |
| перевірки з питань військового обліку військовозобов’язаних | 2115 | |
| перевірки наявності документів | 2024 | |
| перевірки стану забезпечення охорони державної таємниці | 2025 | |
| перевірки технічного і якісного стану військової техніки, озброєння та майна | 1224, 2062 | |
| перегляду грифів секретності | 2028 | |
| перереєстрації суб’єктів господарської діяльності | 943 | |
| переоцінки усіх видів майна | 1052 | |
| порушення правил протипожежної безпеки | 1822 | |
| порушення технології у виробництві | 1896, 1923 | |
| приймання робіт | 891 | |
| проведення підземних робіт | 1277 | |
| проведення робіт з бюлетенями | 1834 | |
| проектно-розвідувальних робіт | 1249 | |
| пуску в експлуатацію об’єктів підвищеної небезпеки | 1765 | |
| реалізації списаного озброєння, військової техніки та майна | 1126 | |
| режимних приміщень | 1622 | |
| розслідування бойових дій військ (сил) | 616 | |
| розслідування корупційних правопорушень | 295, 296 | |
| розслідування надзвичайних подій | 287 | |
| санітарного стану | 1506 | |
| списання озброєння, військової техніки, майна, продовольства, палива | 985, 1123, 1124, 1385 | |
| стану обладнання, інструментів, енергетичного та паливного господарства | 1149 | |
| трудових спорів і товариських судів | 2125 | |
| Акти прийому та передачі: | ||
| бібліотек | 740 | |
| будинків і споруд | 1299, 1331 | |
| військових частин (установ) | 144 | |
| документів | 2024, 2026 | |
| замінованих і розмінованих ділянок | 1636 | |
| зон (ділянок) відповідальності за розвідку розвідувальними органами | 690 | |
| карт | 1721 | |
| кораблів, комплексів, бойової техніки, будівель, боєприпасів та майна | 614, 985, 1081, 1082, 1123, 1153, 1399 | |
| об’єктів у експлуатацію | 1288, 1831 | |
| проектно-кошторисної документації | 1246 | |
| справ і посад | 34 | |
| торговельно-побутових підприємств | 1796 | |
| Алфавітні картки, книги, списки | 2085 | |
| Альбоми | 158, 179, 654, 655, 656, 657, 761, 859, 871, 1680, 2105 | |
| Аналізи: | ||
| бойових втрат особового складу і матеріальних засобів | 652 | |
| ґрунтів, атмосферного повітря на вміст забруднень | 1781 | |
| діяльності підрозділів по боротьбі з корупцією | 54 | |
| одержаного майна | 1136 | |
| роботи з розгляду пропозицій, заяв і скарг | 52 | |
| санітарних втрат | 1561 | |
| якості картографічних робіт | 1684 | |
| Анотації дисертацій | 438 | |
| Анотації до випущених видань | 1944 | |
| Анкети | 336, 408 | |
| Анкетні дані складів і баз | 1184 | |
| Атестати | 929, 1049, 1121, 1122, 1676 | |
| Атестації | 408 | |
| Атестаційні роботи | 361 | |
| Атестаційні справи | 111, 438 | |
| Б | ||
| Баланси: | ||
| бухгалтерські та фінансові | 941, 942, 1792 | |
| виробничих потужностей державних підприємств | 1872, 1912 | |
| Бланки гідрометеорологічних наглядів | 1747 | |
| Бойові комплекти військ (сил) | 661 | |
| Бойові листки | 711, 714 | |
| Брошури | 718, 719 | |
| Бюлетені | 439, 629, 680, 714, 719, 768, 1733, 2014, 2117 | |
| В | ||
| Варіанти технічних та ескізних проектів | 846 | |
| Верстки | 1955, 1967 | |
| Ветеринарні книжки коней та інших тварин | 1582 | |
| Видавничі оригінали | 1696 | |
| Видання | 1677, 1960 | |
| Виїзні справи | 484 | |
| Виконавчі листи | 84, 1040 | |
| Викопіровка з карти розташування радіоелектронного зв’язку | 1609 | |
| Вимоги на грошові кошти | 1048 | |
| Виробничі рецептури | 1922 | |
| Висновки з питань: | ||
| атестації робочих місць за умовами праці | 1762 | |
| будівельних конструкцій, будівель та споруд | 1262, 1266, 1267, 1269 | |
| випробувань | 778, 1279, 1701, 1888 | |
| відкриття закладів | 820 | |
| дотримання законодавства | 66, 82 | |
| експлуатації об’єктів підвищеної небезпеки | 1766 | |
| застосування і використання нових медичних засобів, техніки і методів лікування | 1558 | |
| нагородження | 426 | |
| НДР, ДКР, ескізних проектів | 821, 828, 839, 873 | |
| обізнаності з державною таємницею | 2029 | |
| планів наукової та науково-технічної діяльності | 771, 804 | |
| планів операцій | 636 | |
| прийому на озброєння | 777 | |
| пристосування цивільних суден для воєнних цілей | 1367, 1382 | |
| проходження військової служби | 382 | |
| ревізій, перевірок | 48 | |
| розробки статутів, постанов, керівництв, положень, інструкцій, правил і табелів | 9, 29 | |
| розслідування надзвичайних подій | 287 | |
| таємниці | 1979, 1981, 1985 | |
| якості продукції | 1889 | |
| Виписки банків з поточних та розрахункових рахунків | 985 | |
| Виписки з журналів бойових дій | 642 | |
| Виписки з наказів по особовому складу | 13 | |
| Витяги з планів постачання | 1096 | |
| Витяги з протоколів, постанов і рішень комісій, засідань | 26, 112, 404, 423, 438 | |
| Відгуки конкурсних комісій з питань заміщення вакантних посад | 404 | |
| Відгуки: | ||
| атестаційних комісій та підкомісій | 408 | |
| про бойову діяльність військ (сил) | 659 | |
| про використання нових медичних засобів, техніки і методів лікування | 1558 | |
| про нагородження | 426 | |
| про роботу професорсько-викладацького складу | 324 | |
| про якість продукції | 1896 | |
| про якість ремонту | 1200 | |
| Відомості: | ||
| дефектні | 1888 | |
| добові | 151 | |
| екзаменаційні | 342 | |
| звіряльні | 1321 | |
| звітні | 1308 | |
| інвентаризаційні | 1022, 1129, 1151 | |
| інформаційні | 660 | |
| наряду варт, оркестрів | 238, 272 | |
| облікові | 308, 1308 | |
| обліку бойового і чисельного складу | 648 | |
| обліку військовополонених | 687 | |
| оперативних розрахунків | 626 | |
| оперативні штабів | 649 | |
| повагонні на відправлене майно | 1176 | |
| річні | 796 | |
| роздавальні (розрахунково-платіжні) | 1011 | |
| роздавально-здавальні | 1123 | |
| співвідношення сил і сторін | 627 | |
| фінансового характеру | 1013, 1014 | |
| Відомості щодо: | ||
| аварій, відмов та несправностей техніки | 1199, 1202 | |
| автотранспорту, сільгоспмашин, інвентарю | 1812 | |
| атестації та присвоєння кваліфікації | 413 | |
| бойових дій військ (сил) | 640 | |
| ваги дободачі, заправки та боєкомплектів | 1142 | |
| взаєморозрахунків | 1058 | |
| видачі військових облікових документів | 2096 | |
| виконання програм, проектів | 797 | |
| виконання торговельно-фінансових планів | 1794 | |
| використання місцевих людських ресурсів | 169 | |
| виробничої потужності підприємств | 1884, 1890, 1891 | |
| витрати бланків суворої звітності | 1131 | |
| витрати електроенергії та палива | 1303 | |
| відповідності розробленого проекту виробу дослідному зразку | 850 | |
| військового майна | 971 | |
| вручення нагород | 424 | |
| втрат супротивника | 637 | |
| дислокації | 578, 1448 | |
| дисципліни і дисциплінарної практики | 701 | |
| житлового та квартирного фонду | 1309 | |
| загального військового навчання громадян | 2064 | |
| захоплених підприємств, складів та баз противника | 1066 | |
| здачі утилізованого майна, металів | 1146 | |
| медичного забезпечення і огляду | 1505, 1508, 1509, 1510, 1511, 1533, 1557, 1570 | |
| мінних полів і загороджень | 1633 | |
| міських і позаміських пунктів управління | 1450 | |
| наявності військових оркестрів | 271 | |
| наявності гідротехнічних споруд | 1372 | |
| наявності засобів протиповітряної оборони на аеродромах | 1340 | |
| наявності моторесурсів | 1191 | |
| наявності обладнання на підприємствах | 1895, 1916, 1917, 1918 | |
| наявності та руху усіх видів озброєння, військової техніки, палива, тари | 1099, 1164, 1166, 1167, 1233, 1442, 1451 | |
| наявності топографічних карт | 1691 | |
| нестач, розтрат і розкрадень | 984, 1044 | |
| обліку витрат основних і допоміжних матеріалів у виробництві | 1893 | |
| обліку і витрати запасних частин і гуми | 1231 | |
| обліку метеостанцій і гідрометеостанцій | 1729 | |
| обліку надходжень грошових внесків у дитячих садках і яслах | 754 | |
| обліку посадки літаків | 1460 | |
| обліку професійної шкідливості, травматизму і професійних захворювань | 1760 | |
| організації відпочинку дітей | 747 | |
| освоєння, експлуатації, військового ремонту і профілактичного огляду озброєння, військової техніки та майна | 1185 | |
| офіцерів, які мають бойовий досвід | 390 | |
| парникового господарства | 1811 | |
| передачі-прийому особового складу, озброєння, матеріальної частини | 144 | |
| переобладнання суден для військових цілей | 1367 | |
| переоцінки усіх видів майна | 1052 | |
| підготовки та спеціалізації змінного складу | 322 | |
| підрахунку обсягів робіт | 1263 | |
| плавання офіцерів і адміралів | 1415 | |
| повітряного порушення державного кордону | 1472 | |
| потреби і забезпечення складськими приміщеннями | 1168 | |
| поховання особового складу за кордоном та у відкритому морі | 452 | |
| призовників | 170, 174, 176, 2101 | |
| проведення інвентаризації | 1022, 1103 | |
| прогнозів погоди | 1740, 1742, 1747 | |
| реєстрації штатних розкладів і кошторисів | 986 | |
| результатів учбово-бойових пусків ракет | 1441 | |
| ремонту та перевірки засобів вимірювальної техніки | 1751 | |
| роботи з визначення пенсій | 983 | |
| розквартированих в гарнізоні військових частин та установ | 215 | |
| розподілу відремонтованого майна | 1206 | |
| розформованих з’єднань, військових частин | 164 | |
| руху поголів’я худоби та птиці | 1815 | |
| сил постійної бойової готовності | 1366 | |
| сільськогосподарських робіт | 1816 | |
| списання та реалізації списаного майна | 1126, 1127, 1128 | |
| стану військового обліку | 174 | |
| стану охорони праці | 1764 | |
| стану портів, пристаней, чисельності та стану цивільного флоту | 1658 | |
| технічного стану повітрянодесантної техніки | 514 | |
| топографічного і картографічного забезпечення території | 1671 | |
| укомплектування військ | 175, 1099 | |
| фінансових порушень та стягнення відшкодування збитків | 984 | |
| чисельності людських та транспортних ресурсів | 135, 173, 377 | |
| чисельності складу офіцерів, які навчаються | 323 | |
| шляхів | 1649 | |
| штатної та облікової чисельності військ (сил) | 179, 181, 193, 195, 197 | |
| Вітальні адреси | 153, 713 | |
| Вказівки | 304, 639, 1187, 1703, 1726 | |
| Г | ||
| Газети багатотиражні, стінні | 710, 711, 718 | |
| Гарантійні листи | 789, 1039 | |
| Гемограми виготовлених деталей, вузлів та виробів | 1894 | |
| Генеральні плани | 1262, 1294 | |
| Геологорозвідувальні дані на будівництво фортифікаційних споруд і спеціальних об’єктів | 1626 | |
| Гнучкі магнітні диски | 2016 | |
| Грамоти | 152, 153 | |
| Графіки: | ||
| атестації та присвоєння кваліфікації | 410 | |
| випробувань | 874 | |
| відпусток | 366 | |
| гідрометеорологічних спостережень | 1730, 1747 | |
| обльотів спеціальних радіоелектронних засобів | 1360 | |
| оперативні | 806 | |
| підвозу матеріальних засобів | 1141 | |
| підготовки ракет до пуску | 1439 | |
| порівняння | 833 | |
| ремонту | 1192 | |
| робіт | 1256, 1876, 1879 | |
| чергувань | 212 | |
| щодо виконання НДР, ДКР | 845, 855 | |
| Графічні матеріали до видань | 1956 | |
| Д | ||
| Декларації особового складу | 407 | |
| Дипломи незатребувані | 359 | |
| Директиви | 11, 585, 671 | |
| Дисертації | 767 | |
| Диспетчерські альбоми, зведення та схеми | 1656, 1680 | |
| Діаграми | 773, 776, 1568, 1956 | |
| Довідки: | ||
| аналітичні | 52, 907 | |
| з розроблення проектів нормативно-правових актів | 9 | |
| начальників родів військ і служб | 650 | |
| про противника | 677 | |
| фінансового характеру | 1013, 1014, 1016 | |
| штурманська | 1415 | |
| Довідки-доповіді | 1657, 1769 | |
| Довідки з питань: | ||
| бойової і мобілізаційної готовності | 549 | |
| бойової роботи військових частин | 618, 622 | |
| видачі дипломів, посвідчень та свідоцтв про закінчення військових навчальних закладів | 345 | |
| виконання директив, наказів, постанов | 45, 46, 698, 820 | |
| виконання дослідно-конструкторських і науково-дослідних робіт | 802, 815, 816, 845, 864, 887 | |
| виконання програм, проектів | 797 | |
| випробувань | 876 | |
| виробничої діяльності складів, баз і майстерень | 1148 | |
| готовності військ (сил) | 610 | |
| допуску до державної таємниці | 2021 | |
| застосування нових зразків озброєння та боєприпасів | 761 | |
| надання послуг, допомоги | 818, 819 | |
| обладнання енергетичного та теплового господарства | 1915 | |
| оперативного обладнання території | 665 | |
| організації системи управління військ (сил) | 664 | |
| організаційних | 137 | |
| оренди державних підприємств | 941 | |
| охорони навколишнього середовища | 1778 | |
| перевірок тематичних та контрольних | 47 | |
| перереєстрації суб’єктів господарської діяльності | 943 | |
| планів операцій | 636 | |
| проектно-розвідувальних робіт на окремих найважливіших об’єктах | 1254 | |
| ревізій, перевірок | 48 | |
| роботи відділів (військових частин, секторів) | 255 | |
| роботи з кадрами | 307 | |
| розслідування корупційних правопорушень | 295 | |
| розтрат, нестач, розкрадань | 984 | |
| секретної роботи | 1975, 1976, 1977, 2025 | |
| топографічних карт | 1683, 1689 | |
| трудових спорів і товариських судів | 2125 | |
| штатної та облікової чисельності військ (сил) | 179 | |
| Довідкова документація супроводження міжнародних договорів і конвенцій в галузі нерозповсюдження зброї масового ураження та екологічної безпеки | 1784 | |
| Довідники: | ||
| військові | 1749 | |
| з медичного постачання | 1139 | |
| з навігації та штурманської служби | 1408, 1462 | |
| про нормування та вартість усіх видів топографічних робіт | 1705 | |
| Довіреності | 33, 985 | |
| Договори: | ||
| з будівництва | 1293 | |
| з друкарнями, авторами та рецензентами | 1963, 1964 | |
| з органами промисловості | 1075, 1088 | |
| колективні та трудові | 1047, 2127 | |
| комісії | 956 | |
| на виконання мобілізаційних завдань | 561 | |
| на поставку обладнання | 1160 | |
| на право користування житловою площею | 1311 | |
| на право оренди | 941, 942 | |
| на створення науково-технічної продукції | 800 | |
| по міжбібліотечному абонементу | 734 | |
| про закупівлю програмного продукту | 912 | |
| про надання послуг | 918, 958 | |
| про обмін електронними документами | 917 | |
| про повну матеріальну відповідальність | 1047 | |
| щодо НДР, ДКР, ПКР | 813, 890 | |
| щодо реалізації програм, проектів | 795 | |
| щодо ремонту | 1189 | |
| Договори-контракти | 818 | |
| Дозволи | 340, 1275, 1495, 1767 | |
| Документи: | ||
| адміністративних, корупційних правопорушень | 49 | |
| адміністративних розслідувань | 285 | |
| бухгалтерські та фінансові | 963, 973, 985, 1013, 1014, 1015, 1016, 1025 | |
| виконавчі | 84 | |
| випробувань | 777, 778, 1888 | |
| гідрометеорологічних наглядів | 1747 | |
| державних екзаменаційних комісій | 316 | |
| державних експертів з питань таємниць | 1981 | |
| дізнань і розслідувань щодо втрати документів | 1980 | |
| до наказів, директив, розпоряджень | 11, 13 | |
| до технічних завдань | 798 | |
| за запитами на інформацію | 2131 | |
| засідань, зборів і нарад | 7, 8, 30, 31, 301, 772, 1851, 2116 | |
| з інвентаризації та обліку | 1022, 1321 | |
| з контролю за виконанням планів наукової і науково-технічної діяльності | 51 | |
| комісій, комітетів, рад секцій, громадських організацій | 74, 403, 414, 2116, 2123, 2125 | |
| конференцій з вивчення і узагальнення передового досвіду бойової підготовки військ (сил) | 507 | |
| навчальних методичних зборів | 517 | |
| на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств | 1104, 1145 | |
| обльотів спеціальних радіоелектронних засобів | 1360 | |
| опрацьовані на тренуваннях та навчаннях | 530, 531 | |
| особистого прийому громадян | 30 | |
| паспортизації науково-дослідних установ | 779 | |
| перевірки стану діяльності науково-дослідних установ | 51 | |
| перевірок тематичних та контрольних окремих напрямів діяльності організації | 47 | |
| передприватизаційної підготовки державних підприємств | 934 | |
| персональних даних | 38 | |
| підстави для видачі військово-облікових документів | 2102 | |
| підстави для прийняття рішень щодо відмови в видачі копій дозволів на експлуатацію | 1825 | |
| прибутково-видаткові | 973, 1123, 1214, 1797 | |
| про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок, ревізій | 62 | |
| про потребу в науково-інформаційних матеріалах | 910 | |
| ревізій, перевірок | 48 | |
| розрахунково-текстові | 848 | |
| розслідування надзвичайних подій | 287 | |
| службових розслідувань | 56, 83 | |
| тендерів про виготовлення та постачання | 1077 | |
| технічні проектування будівельних конструкцій | 1263 | |
| форсування | 592 | |
| Документи з обліку: | ||
| військових містечок | 1317 | |
| військових могил, кладовищ воїнів та партизан | 2105 | |
| квартирного фонду та комунального спеціального обладнання | 1314 | |
| мінеральних добрив | 1814 | |
| навчального навантаження професорсько-викладацького складу | 340 | |
| надання спортивних розрядів та звань | 539 | |
| полігонів та учбових центрів | 533 | |
| щоденної роботи | 1876 | |
| Документи з питань: | ||
| атестації робочих місць за умовами праці | 1762 | |
| бойової діяльності військ (сил) | 205, 596, 619, 622, 1440 | |
| бойового чергування | 513 | |
| будівництва та ремонту | 1237, 1249, 1265, 1318, 1372, 1387, 1628 | |
| взаєморозрахунків між організаціями | 1058 | |
| вивчення досвіду війн, збройних конфліктів, операцій з підтримання миру і безпеки | 760 | |
| видачі авторських свідоцтв і патентів на винаходи | 896 | |
| виділення земельних ділянок для будівництва | 1250 | |
| виключення із списків особового складу військовослужбовців, які померли чи загинули | 473 | |
| виконання директив, доручень, наказів, постанов, планів | 17, 18, 46, 698 | |
| виконання договорів про звичайні Збройні сили в Європі та про Договір відкрите небо | 1844, 1847 | |
| виконання запитів і звернень депутатів | 2 | |
| виконання комплексних цільових програм | 126, 1056 | |
| виконання критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах | 2119 | |
| виконання та завершення науково-технічних програм, проектів | 796, 797 | |
| використання військ | 239 | |
| використання місцевих людських ресурсів | 169 | |
| використання та експлуатації кораблів і суден | 1365, 1367, 1368, 1369, 1370, 1373, 1379, 1382, 1385, 1395 | |
| випробувань | 876 | |
| випуску, реєстрації цінних паперів ВАТ | 938 | |
| виробництва | 1157, 1230, 1783 | |
| витрати електроенергії та палива | 1303 | |
| відведення лісосік та кар’єрів | 1251 | |
| відкриття закладів | 820 | |
| відправки призваних у військові частини | 2061 | |
| відряджень та наукових експедицій | 374, 811 | |
| військових сполучень | 1649, 1652, 1653, 1654 | |
| військового друку | 705 | |
| військової підготовки | 491, 528, 529, 532, 534 | |
| військового співробітництва | 1843, 1850, 1852, 1853, 1857, 1858, 1859 | |
| військово-топографічних | 1699, 1700 | |
| військово-туристичних походів | 502 | |
| водолазного обстеження | 1431 | |
| впровадження раціоналізаторських пропозицій, науково-технічних розробок, нових технологій | 789, 905 | |
| втрати посвідчень і перепусток | 243 | |
| дислокації противника | 611, 675, 676 | |
| дострокового звільнення із Збройних Сил України | 185 | |
| екологічної та радіаційної безпеки | 1778, 1779, 1782, 1787 | |
| житлово-побутових умов | 1312 | |
| забезпечення військових частин бойовими прапорами та нагородами | 154 | |
| забезпечення навчальними посібниками, приладами та літературою | 543 | |
| забезпечення промисловості сировиною | 1089 | |
| замовлень промисловістю дослідних зразків | 1088 | |
| запобігання і протидії корупції | 37 | |
| запровадження заборон на випромінювання радіоелектронних засобів | 1601 | |
| затримання військовослужбовців | 234 | |
| зберігання та експлуатації виробів, приладів, машин | 857 | |
| звільнення від оподаткування | 1862 | |
| землекористування | 1306 | |
| зняття з обліку призовників у зв’язку зі зміною ними місця мешкання | 2103 | |
| зняття з реєстрації транспортних засобів | 268 | |
| інспектування, перевірок, ревізій, аудиту | 44, 46, 47, 48, 61, 1444 | |
| інформаційних технологій | 1977 | |
| контролю за якістю озброєння, військової техніки, майна | 1178 | |
| медичних | 1507, 1512, 1531, 1532, 1533, 1549, 1550, 1559 | |
| навчання | 304, 320, 336, 337, 344 | |
| нагляду за додержанням і застосуванням у військових частинах (установах) законодавства України, статутів Збройних Сил України | 45 | |
| нагородження та преміювання | 136, 152, 153, 422, 424, 425, 426, 427, 429, 430 | |
| надання військових звань офіцерському складу, а також їх підтвердження | 420 | |
| надання допомоги | 700, 2104, 2124 | |
| надання місць у дитячих закладах | 750, 753 | |
| надання персональних відстрочок військовозобов’язаним від призову до Збройних Сил України | 2106 | |
| надання, розподілу і обміну житлової площі | 1313 | |
| наукових проблем, тем | 815 | |
| науково-консультаційних та експертних послуг, технічної допомоги | 818, 819 | |
| наявності, витрати, потреби та якісного стану військової техніки, майна, озброєння, боєприпасів, медикаментів, палива, продукції | 1104, 1194, 1888, 1889 | |
| НДР, ДКР, ПКР | 813, 816, 821, 835, 845, 856, 873, 882, 887, 1025 | |
| обслуговування об’єктів підвищеної небезпеки | 1761, 1763 | |
| оперативної, бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | 492, 505 | |
| організації відпочинку дітей під час канікул | 747 | |
| організації зв’язку | 1586, 1588, 1589, 1590, 1591, 1592, 1593, 1608, 1609 | |
| організації та проведення маскування військових об’єктів | 1630 | |
| організаційних | 137 | |
| оренди | 941, 942 | |
| освоєння, експлуатації, ремонту і профілактичного огляду озброєння, військової техніки і майна | 1185 | |
| освоєння нових районів у авіаційному відношенні | 1487 | |
| охорони вантажів, військових об’єктів | 240, 241, 1631 | |
| перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства | 294 | |
| перевірок за виконанням вимог безпеки дорожнього руху | 264 | |
| перевірок транспортних засобів та іншої техніки | 2062 | |
| перереєстрації суб’єктів господарської діяльності | 943 | |
| переоцінки усіх видів майна | 1052, 1120 | |
| пересилки речей родичам загиблих військовослужбовців | 183 | |
| підготовки, обладнання та оснащення командних пунктів | 1358, 1607 | |
| підготовки та розподілу кадрів | 308, 362, 490, 2059 | |
| підготовки ракет до пуску | 1440 | |
| планування | 133, 1440 | |
| порушення правил пересилання кореспонденції | 2023 | |
| приведень у підвищені ступені бойової готовності | 494 | |
| придбання, виготовлення та ремонту меблів, інвентарю та обладнання | 1304 | |
| призначення, переміщення та проходження служби | 373, 382 | |
| призначення стипендій і золотих медалей | 339 | |
| призову на військову службу | 170, 180, 365 | |
| приймання виконаних робіт | 985 | |
| прийому-передачі особового складу, військових частин (установ) тощо у разі зміни підпорядкування | 144 | |
| присвоєння класних кваліфікацій військовослужбовцям | 343 | |
| проведення агітації та пропаганди | 716 | |
| проведення конкурсів, оглядів, фестивалів | 32, 722 | |
| проведення навчань | 666 | |
| проведення спортивних змагань | 498, 509, 510 | |
| проектування | 1249, 1263, 1701 | |
| пропозицій, не визнаних раціоналізаторськими, а також відхилених | 904 | |
| протидії технічним засобам розвідки та комплексному технічному контролю | 2054, 2055 | |
| протичовнової оборони та озброєння | 1371 | |
| проходження служби | 2094 | |
| реалізації програм, проектів | 795 | |
| рекогносцировки | 608, 1357 | |
| ремонту | 1230, 1301, 1318, 1387, 1593, 1763 | |
| роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг | 52 | |
| роботи мисливської, риболовної, стрілецько-стендової, туристичної секції | 2129, 2130 | |
| розвитку і підготовки залізничних та водних шляхів | 1649 | |
| розквартирування військ (сил) | 1299 | |
| розслідування причин виникнення пожеж | 1822 | |
| розрахунку та обліку дивідендів ВАТ | 940 | |
| розробки статутів, постанов, керівництв, законів, розпоряджень | 9, 29 | |
| розробки, удосконалення та випробування усіх видів озброєння та майна | 773, 774, 775, 776 | |
| розслідування корупційних правопорушень | 295, 296 | |
| розтрат, нестач, розкрадань, псувань | 984, 1125 | |
| секретного діловодства | 1976 | |
| системи розпізнавання | 1359 | |
| службового собаківництва та вартових собак | 242 | |
| стану доріг | 613 | |
| створення резервів і непорушного запасу всіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 1119 | |
| територіальної оборони | 1444, 1445, 1446, 1447, 1449, 1451, 1452 | |
| технічного захисту секретної інформації | 1977 | |
| технології виробництва дослідних зразків | 1920 | |
| усунення виявлених недоліків за результатами інспекційних заходів та перевірок | 55, 62 | |
| участі спортсменів у міжнародних змаганнях | 500, 509 | |
| фінансового та матеріального забезпечення військовослужбовців іноземних держав | 346 | |
| характеристики матеріалів, що застосовуються | 1921 | |
| хімічної та ядерної зброї | 1845 | |
| хронометрування робіт | 1935 | |
| штатної чисельності та укомплектованості змінним складом | 179, 184, 186, 195, 305 | |
| штурманської служби | 1412 | |
| Донесення: | ||
| бойові | 617 | |
| з виробничих питань | 1157, 1230, 1884, 1885, 1886, 1887, 1892, 1914, 1920 | |
| з контролю за якістю ракетного палива | 1101 | |
| з медичних питань | 1502, 1503, 1512, 1559, 1560, 1567, 1569, 2109 | |
| з питань зв’язку | 1594, 1595, 1596, 1597 | |
| з питань видавництва газет і літератури | 703 | |
| з питань військових сполучень | 1654 | |
| з тралення | 1428 | |
| оперативно-статистичні про виконання торговельно-фінансових планів | 1794 | |
| про аварії, що виникли під час експлуатації озброєння, військової техніки | 1199 | |
| про безповоротні втрати особового складу | 451 | |
| про бойові дії військ (сил) | 640, 1067 | |
| про бойову готовність з’єднань і військових частин | 505, 512, 610, 1366 | |
| про виконання наказів, директив, постанов | 698 | |
| про виконання нарядів | 194 | |
| про виконання планів будівництва | 1286 | |
| про виконання планів поставок | 1085, 1086 | |
| про виконання планів ремонту | 1198, 1230, 1392 | |
| про використання та експлуатацію кораблів та суден | 1364, 1370, 1374, 1379 | |
| про військовослужбовців, які пропали безвісти, або захоплені у полон | 182, 192 | |
| про військово-соціальну роботу | 699 | |
| про військово-туристичні походи | 502 | |
| про втрати майна та техніки | 1067, 1068 | |
| про втрати орієнтування екіпажами | 1459 | |
| про втрати супротивника | 637 | |
| про забезпечення живучості військових частин (установ) | 1830 | |
| про забезпечення охорони державної таємниці | 1975 | |
| про загальне військове навчання громадян | 2064 | |
| про збиті літаки противника | 653 | |
| про зміну дислокації військових частин (установ) | 130 | |
| про інфекційні захворювання тварин | 1577 | |
| про кіно-, відеообслуговування | 704 | |
| про командирську підготовку офіцерів запасу | 2059 | |
| про морально-психологічний стан і військову дисципліну | 280, 694, 696, 697, 712 | |
| про надзвичайні події | 286 | |
| про наявність обладнання на підприємствах | 1104, 1916, 1917 | |
| про наявність резерву офіцерського складу | 376 | |
| про наявність та рух топографічних і морських карт | 1669 | |
| про наявність усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 551, 552, 1104, 1164, 1194, 1195, 1637 | |
| про незаконне знищення документів | 101 | |
| про нестачі, розтрати, розкрадання | 1044 | |
| про оперативну підготовку | 492 | |
| про охорону мостів і гідротехнічних споруд | 1631 | |
| про пересилку речей родичам загиблих | 183 | |
| про порушення державного кордону | 1472 | |
| про придбання, виготовлення та ремонт меблів, інвентарю та обладнання | 1304 | |
| про призов на стройову військову службу | 170, 176, 177, 2061 | |
| про прийняття готової продукції | 1087 | |
| про проведення агітації | 716 | |
| про проведення інвентаризації | 1103 | |
| про проведення навчальних зборів | 320 | |
| про роботу будинків офіцерів, бібліотек, театрів, клубів, ансамблів | 724 | |
| про роботу окремих служб протиповітряної оборони | 1337, 1346 | |
| про розслідування бойових дій військ (сил) | 616 | |
| про руйнування противником залізниці та об’єктів водного транспорту | 1655 | |
| про склад і чисельність військ (сил) | 132 | |
| про службу наземного забезпечення літаководіння | 1463 | |
| про стажування викладацького складу та слухачів військових навчальних закладів | 321 | |
| про стан аеродромів, злітно-посадочних полів і ангарів | 1469, 1473, 1474, 1475 | |
| про стан з’єднань і військових частин ракетних військ | 1438 | |
| про стан обладнання енергетичного і теплового господарства | 1915 | |
| про стан пожежної безпеки | 1820 | |
| про стан полігонів, стрільбищ, учбових полів, тирів і водних станцій | 526 | |
| про стан та ремонт доріг | 613, 1638 | |
| про укомплектування військ (сил) | 175 | |
| про усунення недоліків за результатами інспекційних заходів та перевірок | 44, 55 | |
| про фінансовий стан | 977 | |
| про чисельність військовослужбовців, які знаходяться на роботах на об’єктах національної економіки України | 184 | |
| про штатну чисельність вищих військових навчальних закладів | 305 | |
| розвідувальні | 673, 674, 676, 684 | |
| штабів партизанського руху щодо їх діяльності | ||
| щодо дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України | 2034 | |
| щодо НДР, ДКР | 864 | |
| щодо порушення державного кордону | 572 | |
| щодо комунальних послуг | 1307 | |
| Доповіді: | ||
| Міністру оборони України і його заступникам, начальнику Генерального штабу – Головнокомандувачу Збройних Сил України і його заступникам, командувачам видів Збройних Сил України, командувачам оперативних командувань, керівникам Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України | 27 | |
| в органи державної влади | 25 | |
| з медичних питань | 1506, 1507, 1512, 1533, 1557, 1559 | |
| з оцінкою обстановки та перспектив бойових дій | 609 | |
| з питань військових сполучень | 1639, 1640, 1652, 1653, 1654 | |
| з питань запобігання і протидії корупції | 37 | |
| начальників родів військ та служб | 650 | |
| про адміністративні корупційні правопорушення | 49, 54 | |
| про адміністративні розслідування | 285 | |
| про бойові втрати особового складу | 205 | |
| про бойову готовність з’єднань і військових частин | 505, 512, 610, 612 | |
| про будівництво оборонних рубежів та об’єктів маскування | 614, 615, 1627, 1628, 1632 | |
| про взаємодії міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, оперативних командувань, штабів зон територіальної оборони | 1446 | |
| про виконання видавницьких планів | 1941 | |
| про виконання замовлень і їх якість | 1147 | |
| про виконання комплексних цільових програм | 126, 1056 | |
| про виконання постанов, наказів, директив | 45, 46, 698 | |
| про використання місцевих людських резервів | 169 | |
| про використання та експлуатацію кораблів та суден | 1370 | |
| про виробничу діяльність складів, баз, майстерень | 1148 | |
| про виселення цивільного населення із зони ведення бойових дій | 1070 | |
| про дослідне зберігання майна | 1154 | |
| про дотримання законодавства в засобах масової інформації | 2034 | |
| про нагляд за дотриманням стандартів, норм та правил | 1750 | |
| про оперативну підготовку | 492 | |
| про організацію несанкціонованого доступу до ліній зв’язку | 1589 | |
| про організацію протиповітряної оборони | 1337 | |
| про освоєння нових районів у авіаційному відношенні | 1487 | |
| про охорону навколишнього середовища | 1778, 1779 | |
| про перевірку транспортних засобів та іншої техніки | 2062 | |
| про повітряне порушення державного кордону | 1472 | |
| про польове водопостачання | 1641 | |
| про постановку на бойове чергування | 513 | |
| про призов на військову службу | 365 | |
| про проведення навчальних зборів | 320 | |
| про результати інспектування, документальних ревізій, перевірок | 44 | |
| про роботу відділів, установ | 724, 1758 | |
| про роботу з кадрами | 307, 372, 2059 | |
| про санітарний стан | 1506 | |
| про стан мобілізаційної готовності | 558 | |
| про стан обладнання, інструментів, енергетичне та паливне господарство | 1149 | |
| про стан полігонів, стрільбищ, аеродромів, доріг, портів тощо | 526, 613, 1476 | |
| про стан та результати перевірки фізичної підготовки та спортивної роботи | 510 | |
| про стан техніки безпеки, охорони праці | 1156, 1769 | |
| про формування, переформування, зміни дислокації, перепідпорядкування та розформування з’єднань, військових частин (установ) | 130 | |
| щодо ветеринарно-санітарного стану | 1576 | |
| щодо вивчення досвіду війн, збройних конфліктів, операцій з підтримання миру та безпеки | 760 | |
| щодо житлової площі | 1313 | |
| щодо застосування нових зразків озброєння та боєприпасів | 761 | |
| щодо зв’язку | 1595 | |
| щодо інженерного забезпечення заходів територіальної оборони | 1453 | |
| щодо НДР, ДКР | 834 | |
| щодо охорони державної таємниці | 1795, 2025 | |
| щодо розробок, випробувань | 1701 | |
| щодо якості продукції | 1889 | |
| Доповідні записки | 47, 48, 49, 52, 61, 62, 285, 296, 747, 750, 797, 817, 821, 873, 887, 1016, 1158, 1313, 1589, 1976, 1977 | |
| Допуски | 250, 1071 | |
| Доручення | 17, 18, 20, 698, 921 | |
| Дублікати діапозитивів, відтисків на папері | 1693 | |
| Е | ||
| Економічні дані суб’єктів господарської діяльності | 950 | |
| Експертні висновки та оцінки договорів | 80, 795, 804, 805, 811, 813, 819, 928, 955, 1861, 2033 | |
| Електронні бази даних | 100, 107, 908, 1978 | |
| Епізоотичні книги | 1578 | |
| Ескізи з розробки, удосконалення та випробування озброєння, військової техніки, НДР, ДКР | 775, 856 | |
| Ж | ||
| Журнали: | ||
| апаратні | 1598, 1838 | |
| бойових дій | 162, 641, 643, 644, 645, 646, 1347, 1454 | |
| бойової роботи | 1348, 1349 | |
| бортові штурмана та радиста | 1485 | |
| вахтові | 1417, 1600 | |
| гідрометеорологічних спостережень | 1735, 1739, 1747 | |
| записів про розкриття сховищ, робочих папок | 1998 | |
| здавання (приймання) під охорону режимних приміщень | 1998 | |
| з прописки до польових пошт | 163 | |
| з розроблення НДР, ДКР | 856 | |
| інвентарні обліку справ, що знаходяться на архівному зберіганні | 104 | |
| команд, розпоряджень та доповідей | 1351 | |
| контролю за виконанням службових документів | 35 | |
| медичні | 1112, 1528, 1555, 1565 | |
| навігаційні | 1418, 1430 | |
| науково-технічні на технічну документацію на зразки озброєння і майна | 770 | |
| обліку та реєстрації: | ||
| актів розвідувальних робіт | 1258 | |
| атестації офіцерського складу | 409 | |
| бланків посвідчень про відрядження | 95 | |
| бойових дій | 1347 | |
| браку і розбракування продукції | 1901 | |
| бюлетенів таємного голосування | 439 | |
| видачі дипломів і атестатів | 443 | |
| видачі ордерів на житло | 1332 | |
| видачі паролів | 218 | |
| виїздів військових делегацій за кордон та ділових зустрічей | 1991, 2010 | |
| виконавчих листів | 91 | |
| виконаних аудіо-, відеозаписів з обмеженим доступом | 2002 | |
| виконаних робіт | 2012, 2037 | |
| вильотів і посадок літаків та забезпечення польотів | 1479, 1480, 1481, 1483, 1484 | |
| випадків втрат документів | 1990 | |
| витрат запасних частин і резини | 1231 | |
| виходу на роботу працівників | 283 | |
| відвідувань | 2010 | |
| військових частин та закладів, що фінансуються | 1009 | |
| державних підприємств | 944 | |
| дозволів на розвідувальні роботи | 1257 | |
| довідок, посвідчень, копій | 1989, 2107 | |
| документів | 107, 108, 375, 421, 1114, 1993, 1994, 1996, 2003, 2039, 2040 | |
| донесень, що передаються (приймаються) на командний пункт | 1353 | |
| доробок бойової техніки і озброєння | 1482 | |
| замовлень на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи | 1947 | |
| запитів на інформацію | 123 | |
| заяв і дозволів на початок робіт | 1827 | |
| заявок на топографічні карти | 1718 | |
| звільнення через поранення та хвороби | 2076 | |
| злочинів, подій, порушення військової дисципліни | 282, 284 | |
| змін, що вносяться у технічну документацію | 2004 | |
| інструктажу з техніки безпеки, охорони праці | 1772 | |
| інформації, отриманої від іноземців | 2011 | |
| інформаційних карток | 291 | |
| гри оркестру | 276 | |
| кваліфікації льотного складу | 334 | |
| кількості цілей | 1352 | |
| кінофільмів, що демонструються | 736 | |
| кодоблокуючих приладів і технічних засобів захисту | 2045 | |
| кораблів і суден | 1375, 1376 | |
| кошторисів адміністративно-господарських витрат | 1010 | |
| лабораторних аналізів | 1900 | |
| летального кінця | 1527 | |
| листків непрацездатності | 1563 | |
| машинних носіїв інформації | 105 | |
| мінних і сіткових загороджень, плаваючих та знищених мін | 1432, 1434, 1633 | |
| навчальних занять | 327, 564 | |
| номенклатурних переліків | 865 | |
| об’єктів | 1725 | |
| облікових карток про допуск до державної таємниці | 1988 | |
| особових учбових справ ад’юнктів | 333 | |
| перевірок, ревізій та контролю | 65, 569 | |
| переговорів стосовно секретних питань телефонного зв’язку | 1598 | |
| передач радіовузлів | 735 | |
| переходу іноземних суден | 1378 | |
| позовних заяв | 89, 90 | |
| порушень правил радіообміну та прихованого управління військами (силами) | 1603 | |
| претензій | 87, 88 | |
| приймання деталей контролерами | 1899 | |
| прийому відвідувачів | 75, 106 | |
| прийому хворих і відмови у госпіталізації | 1522 | |
| проведення виховної роботи з призовниками | 2092 | |
| проектів капітального будівництва та їх кошторисної вартості | 1247 | |
| пропозицій, заяв, скарг громадян | 100 | |
| протоколів | 1334 | |
| радіоактивних речовин, приладів, апаратів, установок, укомплектованих радіоактивними джерелами | 1108 | |
| результатів випробувань | 885 | |
| реєстраційних справ військових частин, установ як суб’єктів господарської діяльності | 945 | |
| рекламацій на продукцію | 1898 | |
| роботи апаратури, регламентних і профілактичних робіт | 1210 | |
| роботи на ПЕОМ | 1623 | |
| робочих зошитів, блокнотів, окремих аркушів паперу, бланків (форм) і особистих рахунків | 1996 | |
| робочої документації на будівництво | 1268 | |
| розвідувальної інформації | 1355 | |
| розмноження документів | 1997 | |
| руху зброї та боєприпасів | 227 | |
| рядових, матросів, сержантів та старшин запасу | 2089 | |
| телефонних переговорів з іноземцями | 2011 | |
| свідоцтв | 881 | |
| секретних видань та креслень | 1999 | |
| стирання та копіювання інформації | 2007 | |
| стрибків з парашутом | 521, 522, 523 | |
| телеграм, телефонограм і телефаксів | 222 | |
| чергових змін, чергових бойових обслуг на командних пунктах | 1354 | |
| штатних розкладів | 1010, 1061 | |
| оглядів озброєння, військової техніки та технічного майна | 233, 1211, 1902 | |
| оголошення наказів та інших службових документів особовому складу | 94 | |
| оперативних чергових | 647, 1377 | |
| перевірки бойової готовності чергових засобів | 1350 | |
| перехідні | 1995 | |
| попереджень про небезпечні гідрометеорологічні явища | 1738, 1741 | |
| рейсові | 1570 | |
| робочі | 533 | |
| розвідувальні | 689 | |
| стягнень та заохочень рядового та сержантського складу | 190 | |
| З | ||
| Завдання: | ||
| вступних випробувань | 336 | |
| короткострокових курсів і навчальних зборів | 308 | |
| на картографічні і гідрографічні роботи | 1670, 1699, 1713 | |
| на перехід кораблів і суден на інші театри | 1362, 1410 | |
| на проектні роботи та будівництво | 1248, 1265, 1701 | |
| на складення програм випробувань | 866 | |
| на тралення | 1419 | |
| про пристосування цивільних суден для військових цілей | 1382 | |
| тактико-технічні | 1869 | |
| Закони | 1 | |
| Залікові книжки курсантів (слухачів) | 358 | |
| Замовлення | 309, 1965 | |
| Записи переговорів по прямому проводу | 1599 | |
| Записки: | ||
| доповідні | 9 | |
| пояснювальні | 1609 | |
| про звільнення | 225 | |
| про звільнення заарештованих з гауптвахти Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | 236 | |
| Запити | 2, 118, 910, 1975, 2103 | |
| Заяви: | ||
| військовослужбовців, членів їх сімей та інших громадян | 1313 | |
| на експлуатацію | 1825 | |
| на оренду будівель | 1826 | |
| на переліт літаків | 1495 | |
| про дострокове звільнення | 185 | |
| про зняття з обліку допризовників у зв’язку зі зміною ними місця мешкання | 2103 | |
| про надання, розподіл, обмін житлової площі | 1313 | |
| про необхідну кількість сержантського та рядового складу | 186 | |
| про незгоду з рішенням атестаційних та кваліфікаційних комісій | 414 | |
| про перереєстрацію суб’єктів господарської діяльності | 943 | |
| про погодження технічних умов, проектів на виготовлення та ремонт об’єктів підвищеної небезпеки | 1761 | |
| про призначення та розподіл випускників військових навчальних закладів | 360 | |
| про прийом у навчальні заклади та на роботу | 336, 402 | |
| про розв’язання конфліктів з житлових питань | 82 | |
| Заявки: | ||
| на бойові прапори та нагороди | 154 | |
| на видачу номерних знаків і паспортів на автомашини | 1201 | |
| на видачу перепусток | 248 | |
| на виїзд родини офіцерського складу за кордон | 488 | |
| на винаходи | 903 | |
| на відправку призваних у військові частини | 2061 | |
| на військові перевезення | 1665 | |
| на грошові кошти за кошторисами витрат | 1048 | |
| на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи | 1965, 1966 | |
| на зміни креслень | 1919 | |
| на іноземну валюту | 987 | |
| на картографічні роботи | 1713, 1714 | |
| на молодших спеціалістів з цивільних вищих (середніх спеціальних) навчальних закладів | 362 | |
| на надання послуг, допомоги | 818 | |
| на науково-інформаційні матеріали | 910 | |
| на оркестри | 272 | |
| на переадресування ешелонів, транспортів і вантажів | 1571 | |
| на перевід кораблів і суден на інші театри | 1362 | |
| на підготовку кадрів | 309 | |
| на поповнення офіцерським складом | 370 | |
| на реєстрацію електронного цифрового підпису (ЕЦП) | 924 | |
| на ремонт | 1194, 1223 | |
| на створення виробів | 841 | |
| на технічну документацію | 1078 | |
| на товарні фонди | 1795 | |
| на усі види постачання | 1104, 1133, 1134, 1159, 1163, 1222 | |
| радіочастотні | 1609 | |
| Збірники наукових праць, доповідей | 792, 827 | |
| Зведення: | ||
| диспетчерські | 1656 | |
| з протиповітряної оборони | 1344 | |
| метеорологічні і гідрометеорологічні | 1727, 1733 | |
| оперативного орієнтування | 629 | |
| про адміністративні корупційні правопорушення | 54 | |
| про виконання військових перевезень | 1657 | |
| про виконання норм виробітку | 1931 | |
| про відвантаження і залишки майна на складах і базах | 1158 | |
| про підсумки льотної роботи | 1460, 1476 | |
| про проведення атестації та присвоєння кваліфікації | 413 | |
| про проведення екзаменаційних сесій | 314 | |
| про стан дисципліни та дисциплінарної практики | 279 | |
| про якість випробування продукції | 1888 | |
| розвідувальні | 674 | |
| Звернення | 2, 57, 719 | |
| Звіти: | ||
| авансові | 985 | |
| виробничих підприємств | 1157, 1230, 1880, 1881, 1882, 1883, 1888 | |
| головних медичних спеціалістів | 1499 | |
| за етапами НДР | 801 | |
| з військової підготовки військовозобов’язаних | 491, 495 | |
| з військово-оркестрових питань | 274 | |
| з кораблебудування | 1390, 1391 | |
| з питань доступу до публічної інформації | 118 | |
| з питань екологічної та радіаційної безпеки | 1780 | |
| з питань запобігання та протидії корупції | 37 | |
| з питань претензійно-позовної роботи | 86 | |
| з проведення заходів щодо розроблення мобілізаційного плану | 562 | |
| з ремонту | 1302 | |
| з розмінування | 1634, 1635, 1637 | |
| з тралення | 1427 | |
| інформаційно-аналітичні | 796 | |
| комісій | 316, 404, 1860 | |
| конференцій з вивчення і узагальнення передового досвіду бойової підготовки військ (сил) | 507 | |
| медичні | 1500, 1501, 1502, 1503, 1504, 1505, 1507, 1512, 1533, 1556, 1559, 1560, 1567, 1572 | |
| оперативно-технічні | 625 | |
| підприємств | 1809 | |
| пожежної служби | 1820, 1821 | |
| про бойову діяльність військ (сил) | 619, 622 | |
| про бронювання військовозобов’язаних | 565 | |
| про будівництво та ремонт | 615, 976, 1241, 1283, 1284, 1301 | |
| про вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підтримання миру і безпеки | 760 | |
| про виконання державних цільових програм | 1056 | |
| про виконання завдань розвідки | 667, 668, 684 | |
| про виконання договорів, замовлень і їх якість | 819, 1147 | |
| про виконання картографічних і гідрографічних робіт | 1682, 1699, 1722 | |
| про виконання планів | 317, 762, 1024, 1085, 1086, 1198, 1281, 1285, 1305, 1913, 1941 | |
| про виконання польового ремонту | 1229 | |
| про використання газетного паперу | 702 | |
| про використання місцевих людських резервів | 169 | |
| про випробування | 868, 1279 | |
| про виробничу діяльність складів, баз, майстерень | 1148, 1150, 1157 | |
| про виселення цивільного населення із зони ведення бойових дій | 1070 | |
| про витрати електроенергії та палива | 1303 | |
| про витрати моторесурсів | 1196 | |
| про взаємодію військ (сил) | 620, 621 | |
| про військово-туристичні походи | 502 | |
| про водолазне обстеження акваторій, баз і портів | 1431 | |
| про вручення оповіщень сім’ям загиблих | 2067 | |
| про втрати бланків суворої звітності | 1131 | |
| про готовність військ (сил) | 610 | |
| про діяльність комітетів, рад, комісій | 790 | |
| про дотримання законодавства в засобах масової інформації Збройних Сил України | 2034 | |
| про експлуатацію та ремонт усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 857, 1188, 1193, 1197, 1829, 1914 | |
| про загальне військове навчання громадян | 2064 | |
| про захворюваність тварин і птиці та збитки | 1810 | |
| про заходи міжнародного військового співробітництва | 1840, 1841, 1860 | |
| про інженерно-геологічні розвідки | 1255 | |
| про маскування | 599 | |
| про надходження та впровадження винаходів, промислових зразків, раціоналізаторських пропозицій та ступінь їх ефективності | 895 | |
| про наукові експедиції та відрядження | 812 | |
| про наявність експонатів із дорогоцінних металів і каміння | 982 | |
| про наявність і рух топографічних карт | 1670, 1671, 1681, 1682 | |
| про наявність і стан військової техніки, озброєння та майна | 554, 1104, 1105, 1194, 1471, 1637 | |
| про наявність і стан навчальних кінофільмів та діафільмів | 511 | |
| про наявність резерву офіцерського складу | 376 | |
| про номенклатуру, кількість і категорійність майна і ступінь завантаженості | 1164 | |
| про нормування виробництва | 1931, 1932, 1933 | |
| про обстеження, ремонт, випробування шляхів і мостів | 613, 1638, 1639, 1640 | |
| про обсяги додаткових надходжень від економічної та господарської діяльності | 954 | |
| про оперативну підготовку | 492 | |
| про організацію і стан протиповітряної оборони | 1337 | |
| про організацію масових авіаційних ударів | 596 | |
| про освоєння нових районів у авіаційному відношенні | 1487 | |
| про охорону мостів і гідротехнічних споруд | 1631 | |
| про парашутно-десантні дії | 623 | |
| про підготовку на навчальних зборах | 320, 529, 2065 | |
| про підготовку кадрів | 318, 506, 2059 | |
| про підняті кораблі та судна | 1426 | |
| про підсумки винахідницької і раціоналізаторської роботи | 894 | |
| про підсумки і стан бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | 505 | |
| про перевірки транспортних засобів та іншої техніки | 2062 | |
| про плавання кораблів і суден | 1413, 1414 | |
| про польове водопостачання | 1641 | |
| про придбання, виготовлення, ремонт меблів, інвентарю та обладнання | 1304 | |
| про призов на строкову військову службу та підготовку призовників | 171, 172, 173 | |
| про прийняття об’єктів в експлуатацію | 1300 | |
| про проведення конкурсів та оглядів | 32, 722 | |
| про проведення підводно-технічних робіт | 1422 | |
| про проведення спартакіад і чемпіонатів | 498, 509, 510 | |
| про противника | 611 | |
| про протидію технічним розвідкам та технічного захисту інформації | 2048 | |
| про реалізацію майна | 1165 | |
| про результати інспектувань, ревізій, перевірок | 44, 61, 62, 1016 | |
| про рекогносцировку | 608 | |
| про роботу матеріальної частини літаків і озброєння | 1456, 1463 | |
| про роботу органів військового управління Збройних Сил України, військових частин, військових навчальних закладів та відповідних організацій Міністерства оборони України | 53, 255, 315, 612, 724, 1575, 1758 | |
| про роботу спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання вчених звань | 442 | |
| про розвиток і підготовку залізничних і водних шляхів сполучення | 1649 | |
| про руйнування противником залізниці та об’єктів водного транспорту | 1655 | |
| про рух військовослужбовців по пересильних і збірних пунктах | 195 | |
| про собівартість будівельних та монтажних робіт | 1282 | |
| про стан аеродромів, злітно-посадочних полів і ангарів | 1469 | |
| про стан арсеналів, баз і складів | 1155 | |
| про стан і діяльність Повітряних Сил Збройних Сил України | 1470 | |
| про стан метрологічного забезпечення військ (сил) | 1752 | |
| про стан охорони праці | 1759, 1764 | |
| про стан протидії корупції | 290 | |
| про стан роботи з офіцерськими кадрами | 446 | |
| про стан техніки безпеки | 1156 | |
| про стан членства, надходження і витрачання членських внесків | 2122 | |
| про тактико-технічні дані кораблів | 1363 | |
| про укомплектування військових частин (установ) | 196 | |
| про укріплення міст, населених пунктів і будівництво споруд | 1627 | |
| про утримання і роботу залізниць та рухомих установ | 1652, 1653, 1654 | |
| про чисельність особового складу | 184, 305, 447, 448, 469 | |
| про чисельність працівників | 449, 450 | |
| торговельних організацій | 1793, 1798 | |
| фінансові | 970, 971, 972, 976, 977, 978, 979, 980, 981, 1024, 1868 | |
| щодо зв’язку | 1588, 1592, 1593, 1594, 1595, 1596 | |
| щодо НДР, ДКР | 833, 835, 843 | |
| щодо охорони державної таємниці | 1975 | |
| Звітні аркуші з обліку витрат пально-мастильних матеріалів на кожну машину | 1102 | |
| Звітні (оперативні) карти, картки | 624, 678, 1314, 1338, 1424, 1454, 1633 | |
| Звітні планшети з проміру (польові) | 1686 | |
| Зміни до регламентів | 1605 | |
| Зобов’язання громадян | 984, 1984 | |
| Зразки | 251, 1242, 2043 | |
| І | ||
| Ілюстрації | 1956 | |
| Іменні списки | 451, 453, 2093, 2097, 2098 | |
| Інвентаризаційні відомості | 1129, 1314 | |
| Інспекторські посвідчення | 1124, 1333 | |
| Інструкції: | ||
| військових частин (установ) | 21 | |
| з експлуатації та ремонту озброєння, військово-технічного майна | 857, 1186 | |
| з технічного нормування | 1929 | |
| про будівництво оперативних аеродромів, споруд, укріплень, опорних пунктів та оборонних рубежів | 639 | |
| про втрати, пошкодження і боротьбу за живучість кораблів | 1370 | |
| про організацію служби кораблів | 1379 | |
| щодо приведення військ (сил) у вищі ступені бойової готовності | 496 | |
| щодо проектування, утримання і експлуатації спеціального обладнання, агрегатів, контрольно-вимірювальних приладів і лабораторного обладнання | 1187 | |
| щодо технології виробництва | 1911 | |
| Інформаційні видання | 680, 681, 794, 1749 | |
| Історії хвороб | 1552, 1553, 1585 | |
| Історичні довідки, формуляри | 146, 1692 | |
| К | ||
| Кальки | 847 | |
| Калькуляції | 1041, 1088, 1969 | |
| Карти: | ||
| аеродромних мереж та удаваних аеродромів | 575 | |
| артилерійського вогню | 589 | |
| бойових порядків і розташування військ (сил) | 630, 631 | |
| дислокації з’єднань, військових частин (установ) | 127, 578, 675, 1339 | |
| забезпечення стиків | 628 | |
| загородження, інженерних споруд, а також маскувальних заходів | 573, 1629 | |
| затонулих кораблів і суден | 1425 | |
| зведені | 1634 | |
| звітні | 1424, 1454 | |
| зв’язку | 574, 1591 | |
| мінних полів і загороджень | 1433, 1633 | |
| могил та кладовищ воїнів та партизан | 2105 | |
| навігаційні | 1402, 1462 | |
| оперативного орієнтування | 629, 632 | |
| організації та ведення розвідки | 672 | |
| послужні на офіцерів | 459 | |
| призовні на призовників | 2113 | |
| результатів випробувань | 885 | |
| розміщення радіонавігаційної мережі | 576 | |
| статистичні на офіцерів запасу | 2086 | |
| судово-медичної експертизи | 1547, 1548 | |
| технологій виробництва | 1150 | |
| топографічні (полігонів, учбових центрів) | 533 | |
| улаштування оперативного тилу | 605 | |
| управління військами (силами) | 597 | |
| цілей для авіації та артилерії | 577, 584 | |
| Картки: | ||
| аварій, катастроф, надзвичайних подій | 287, 1209 | |
| авторські оперативного обліку гонорару | 1952 | |
| алфавітні | 198, 467, 1008, 2079, 2085 | |
| атестаційні | 1762 | |
| видачі справ, креслень, книг та інших матеріалів | 103 | |
| медичні | 1517, 1523, 1524, 1526, 1528 | |
| на військовослужбовців, звільнених з полону | 396 | |
| навчальні курсантів (слухачів) | 328 | |
| на НДР, ДКР | 809, 810 | |
| облікові | 1008, 2089, 2090 | |
| обліково-послужні | 468, 2079, 2088 | |
| обліку: | ||
| безповоротних втрат особового складу | 451 | |
| бойових прапорів | 152, 157 | |
| будівель, споруд і комунального спеціального обладнання | 1316 | |
| документів | 107 | |
| дорожньо-транспортних пригод | 259 | |
| видачі секретних документів (справ) | 2006 | |
| виконання нарядів з відвантаження усіх видів озброєння, майна, військової техніки, продовольства, пально-мастильних матеріалів | 1169 | |
| відвідувачів | 106 | |
| військовозобов’язаних і призовників | 568 | |
| генералів та офіцерів | 391, 392, 460 | |
| громадян, яким надано допуск до державної таємниці | 1986 | |
| доз опромінювання | 1525 | |
| запасних частин та ремонтних матеріалів | 1207 | |
| знамен та грамот | 152, 157 | |
| каталогів, карт та інших спеціальних видань | 1674, 1689, 1690 | |
| майна, військової техніки, продовольства, озброєння, палива | 1106, 1118 | |
| обладнання ремонтних майстерень | 1897 | |
| оперативно-облікові кораблів і суден | 1393 | |
| осіб, нагороджених відзнаками та яким присвоєні почесні звання | 428 | |
| роботи машин, двигунів та витрат пально-мастильних матеріалів | 1203 | |
| успішності слухачів і курсантів | 308 | |
| штатів | 141 | |
| особових рахунків | 1007 | |
| реєстраційно-контрольні | 28, 100, 102 | |
| робочих режимів | 852 | |
| руху коректур | 1969 | |
| службові | 281 | |
| стрілецькі полігонного нагляду | 527 | |
| стягнень і заохочень | 190 | |
| тактико-технічних характеристик | 1609 | |
| технічного рівня та якості виробів | 851 | |
| Картки-донесення про поломки або вимушені посадки літаків | 1208 | |
| Картотеки | 99, 428, 568, 732 | |
| Каталоги | 1677, 1748, 1953 | |
| Квитанції на прийом і видачу майна | 985, 1153 | |
| Квитки вивізні та завізні | 1182 | |
| Квитки читацькі | 732 | |
| Кіно-, фотоплівки | 877 | |
| Класифікатори | 98, 1748 | |
| Клопотання | 25, 136, 185, 339, 382, 384, 420, 426 | |
| Книги: | 732 | |
| алфавітні | 199, 454, 456, 2073, 2079 | |
| аналізів, оглядів, випробувань | 1178 | |
| аналітичного обліку сум, переведених підвідомчим установам | 1059 | |
| безповоротних втрат особового складу | 451 | |
| видачі інспекторських посвідчень | 1116 | |
| видачі паролів | 218 | |
| видачі топографічних карт | 1675 | |
| відвідувачів | 229 | |
| відгуків про роботу установ | 64 | |
| військових частин за номерами польових пошт | 163, 1606 | |
| гідрометеорологічних спостережень | 1735, 1736 | |
| для запису претензій до складу (бази) | 1172 | |
| завозу та вивозу | 1170 | |
| записів юридичних консультацій | 76 | |
| запису прибутково-видаткових документів | 1114 | |
| з історії з’єднань, військових частин | 158 | |
| інвентаризаційні | 1321 | |
| інвентарні | 727, 728, 2009 | |
| контрольні | 1000 | |
| медичних оглядів та запису хворих | 1518 | |
| обліку і реєстрації: | ||
| авіадиспетчерської служби | 1356 | |
| адресів і телефонів військовослужбовців | 224 | |
| ад’юнктів | 462 | |
| актів на архівні документи, що відібрані для знищення | 2027 | |
| актів на знищення печаток і штампів | 122 | |
| анкет призовників з допусками контрольних органів | 2078 | |
| атестації офіцерського складу | 409 | |
| бланків посвідчень офіцерів | 480 | |
| бланків суворого обліку і суворої звітності | 109, 110, 998 | |
| бойових прапорів і грамот | 157 | |
| бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки | 520 | |
| будинків, споруд | 1316 | |
| видачі зброї та боєприпасів | 220, 221, 223, 227 | |
| видачі паспортів | 483 | |
| видачі перепусток, посвідчень, свідоцтв, паспортів, дипломів, патентів, технічних талонів | 228, 265, 267, 332, 398, 1116, 1770, 2082 | |
| видачі печаток, штампів | 120 | |
| видачі путівок у санаторії та будинки відпочинку | 1060, 1514 | |
| виїзних справ | 481, 482 | |
| виконання замовлень | 1074 | |
| виконання індивідуальних планів ад’юнктів | 330 | |
| виконання нарядів з відвантаження | 1169 | |
| винаходів і раціоналізаторських пропозицій | 899 | |
| випускників вищих навчальних закладів | 461 | |
| відправних команд | 1660 | |
| відпускних цін і руху собівартості | 1005 | |
| військових навчальних кінофільмів та діафільмів | 525 | |
| військових перевезень | 1661 | |
| військових з’єднань, військових частин (установ) і закладів за їх дійсними та умовними найменуваннями | 142 | |
| військовополонених | 395, 687 | |
| військовослужбовців, яким зроблено зауваження | 231 | |
| військовослужбовців, які утримуються на грошовому забезпеченні | 998 | |
| глибоководних спусків водолазів | 1429 | |
| грошей, цінних паперів та інших цінностей, які належать хворим, що знаходяться на лікуванні | 1004 | |
| грошових атестатів на родини військовослужбовців та виплату аліментів | 999 | |
| демобілізованих і звільнених | 225, 2075, 2076 | |
| державних нагород, заохочувальних відзнак | 431 | |
| джерел радіоактивного випромінювання | 1788 | |
| довідок про включення військових частин до Єдиного державного реєстру | 165, 948 | |
| договорів | 826, 957, 1073 | |
| дозволів | 1771 | |
| документів, справ, пакетів | 257, 375, 688 | |
| донорів та переливання крові | 1530 | |
| дорожньо-транспортних пригод | 258 | |
| експертизи проектів та експертних висновків | 1824 | |
| заарештованих і підслідних, які утримуються на гауптвахті | 235 | |
| забракованого майна, палива | 1173, 1174 | |
| замовлень, відбитків і зліпків печаток і штампів | 119 | |
| запасних частин та ремонтних матеріалів | 1207, 1231 | |
| затонулих кораблів і суден | 1425 | |
| затриманих військових транспортних засобів у гарнізоні | 260 | |
| затриманих військовослужбовців | 230 | |
| захисту докторських і кандидатських дисертацій | 329 | |
| звірки карток первинного обліку військовозобов’язаних та призовників | 2074 | |
| звітних калькуляцій з науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт | 994 | |
| зняття проб на підприємствах харчування | 1799 | |
| зразків, що прийняті на озброєння | 769 | |
| інспекторів військової інспекції безпеки дорожнього руху | 261 | |
| інструкторів спеціальної підготовки | 463 | |
| інструментів картографічних та канцелярських | 1672 | |
| інфекційних захворювань та профілактичних заходів | 232, 1515 | |
| історичних виставок | 729 | |
| кандидатів, які вступають до військових навчальних закладів | 325 | |
| капітального будівництва | 1287 | |
| карт | 1673, 1724 | |
| кіно-, фоторобіт з обмеженим доступом | 2001 | |
| лабораторно-клінічних досліджень та обстежень | 1566, 1579, 1581 | |
| літератури | 730, 731 | |
| льотної роботи | 1478 | |
| майна, озброєння, військової техніки | 266, 726, 900, 1106, 1110, 1111, 1204, 1206, 1233, 2045 | |
| машинних носіїв інформації | 2013 | |
| метеостанцій та гідрометеостанцій | 1729 | |
| мешканців | 1319, 1320, 1322 | |
| міжнародних телефонних дзвінків | 1602 | |
| наказів і директив | 93 | |
| недостач і нарахувань | 1006 | |
| нестач і надлишків матеріальних засобів | 1115 | |
| номерних знаків транспортних військових засобів | 256 | |
| начальників гарнізонів | 217 | |
| обладнання ремонтних майстерень | 1897 | |
| організаційних заходів | 161 | |
| осіб, нагороджених відзнаками та яким присвоєні почесні звання | 428 | |
| основних показників зведеної бухгалтерської звітності | 992 | |
| особистих номерів, виданих офіцерам | 465 | |
| особистої зброї | 1113 | |
| особових справ | 326, 455 | |
| особового складу | 201, 464, 648, 1175, 2070, 2072 | |
| отруйних і сильнодіючих речовин | 1564 | |
| офіцерів | 392 | |
| офіцерів запасу, направлених на військові збори | 2071 | |
| офіцерського складу, засуджених судом | 397 | |
| подань, внесених або тих, що надійшли до підрозділу по боротьбі з корупцією | 77, 78 | |
| пенсійних справ та матеріалів | 996, 997 | |
| пенсіонерів | 2080 | |
| перебування дітей у дитячих садках і яслах | 752 | |
| подання і приймання залізничного потяга | 1171 | |
| пожеж та загорань | 1823 | |
| поповнення | 197 | |
| порушень військового та громадського порядку в гарнізоні | 231 | |
| поховання | 1573 | |
| поштових відправлень, що розшукуються | 1619 | |
| призовників | 2072, 2081, 2083 | |
| протоколів про скоєння адміністративних корупційних правопорушень | 289 | |
| професорсько-викладацького складу | 457 | |
| путівок та їх бланків | 1060 | |
| рахунків, що знищені | 991 | |
| результатів перевірок, ревізій та стягнення нарахувань | 1002 | |
| річних асигнувань витрат з видів і штатів кошторису | 993 | |
| рішень державного експерта з питань таємниці | 2000 | |
| роботи видавництв, редакцій і друкарень | 1948, 1949, 1950, 1951 | |
| роботи машин, двигунів та витрати пально-мастильних матеріалів | 1203 | |
| роботи спеціальних кабінетів | 1519 | |
| розформованих військових частин (установ) | 164 | |
| рукописів і плакатів, прийнятих до видавництва | 1945 | |
| секретних видань | 2005 | |
| секретних виробів | 2008 | |
| секретних справ, книг і журналів | 2009 | |
| сімей військовослужбовців, які одержують допомогу | 2084 | |
| телеграм, телефонограм і телефаксів | 222 | |
| технічного обслуговування та ремонту майна | 1205 | |
| тимчасово відсутніх та тимчасово прибулого особового складу | 226, 464 | |
| трудових книжок | 466 | |
| успішності ад’юнктів | 331 | |
| фінансування капітального будівництва | 989, 990 | |
| хворих | 1516, 1517, 1518, 1580 | |
| художніх і музейних фондів | 729 | |
| цінних подарунків | 1003 | |
| чисельності військ оперативних командувань, видів Збройних Сил України і за Збройні Сили України | 188 | |
| штатів | 141, 458 | |
| обходу будинків під час несення охорони | 216 | |
| огляду зброї | 233 | |
| операційні та перев’язочні | 1565 | |
| особистих (особових) рахунків | 726, 1107, 1687, 1716, 1996 | |
| підзвітних сум | 995 | |
| прибутково-видаткові | 726 | |
| прийому та здачі в ремонт матеріальної частини | 1232 | |
| прийому та здачі чергувань, службових приміщень і сейфів, що в них знаходяться, та передачі ключів | 219 | |
| розносні | 1994 | |
| розсилки контрольних і авторських примірників | 1946 | |
| чергових | 647 | |
| чергового лікаря | 1520 | |
| пошани | 159 | |
| щоденної видачі секретних видань | 1996 | |
| щоденних витрат медикаментів, медичного майна та рецептів | 1112 | |
| якості приготування їжі | 1117 | |
| Кондиції | 1071 | |
| Конспекти для проведення занять | 504 | |
| Контракти | 561, 789, 813, 1866 | |
| Контрольні примірники видань | 1962 | |
| Контрольні роботи | 336 | |
| Контрольні цифри | 1791, 1870 | |
| Концепції державні | 124 | |
| Концепції щодо організації роботи з особовим складом та морально-психологічного забезпечення у Збройних Силах України | 691 | |
| Копії: | ||
| дипломів | 359 | |
| документів з верифікаційних питань | 1848 | |
| документів з виконання доручень | 19 | |
| документів, що передаються до судових органів | 71, 72 | |
| доручень | 19 | |
| наказів, директив, постанов, розпоряджень, рішень, протоколів | 11, 13, 16, 1267 | |
| погоджень, дозволів або відмов | 1761, 1825, 1826 | |
| подань | 293 | |
| рішень загальних зборів акціонерів | 940 | |
| рішень суду та протоколів з питань запобігання та протидії корупції | 292 | |
| свідоцтв про хворобу | 384, 1550 | |
| установчих документів ВАТ | 939 | |
| Корінці: | ||
| військових перевізних документів | 1662 | |
| допусків | 250 | |
| листків непрацездатності | 1562 | |
| повідомлень на загиблих (померлих) та зниклих безвісти військовослужбовців | 191 | |
| чеків, чекових вимог | 985, 1138 | |
| Кошториси: | ||
| виконавчі | 975 | |
| виробничих підприємств | 966 | |
| витрат військових частин (установ) | 965, 967, 974 | |
| з імпортних поставок | 969 | |
| на будівництво та ремонт | 968, 1262, 1264, 1265, 1301 | |
| на виконання програм, проектів | 807 | |
| на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств | 1145 | |
| протокольних заходів | 1868 | |
| Кошторисні калькуляції | 1878 | |
| Креслення | 758, 773, 776, 847, 859, 871, 1071, 1088, 1265, 1280, 1920, 1956 | |
| Курси стрільб | 493 | |
| Л | ||
| Легенди | 2015, 2105 | |
| Ліквідаційні акти та документи до них | 145 | |
| Ліміти | 1100, 1159, 1791 | |
| Ліцензії | 789 | |
| Листи: | ||
| виконавчі | 84, 1040 | |
| військовополонених | 717 | |
| вітальні | 713 | |
| дорожні | 1212 | |
| з питань публікацій статей, книг і брошур | 705 | |
| нарядів | 213 | |
| непрацездатності | 1562 | |
| обхідні працівників Збройних Сил України та військовослужбовців | 406 | |
| опиту та свідчень осіб, які прибули з території, зайнятої противником | 686 | |
| особисті з обліку кадрів | 438 | |
| польотні та контрольні підготовки літаків | 1213 | |
| послужні на рядовий та сержантський склад | 198 | |
| Листівки | 718, 719 | |
| Листування: | ||
| за міжбібліотечним абонементом | 734 | |
| з органами законодавчої та виконавчої влади | 25, 60, 166, 862 | |
| з організаційних питань | 168 | |
| з постачальниками та організаціями з усіх видів поставок | 154, 1065, 1091, 1093, 1130 | |
| з рятувальними службами іноземних держав | 1436 | |
| міжвідомчих координаційних рад, комітетів, комісій | 36 | |
| спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 444 | |
| Листування з питань: | ||
| архівної справи | 117 | |
| атестації та кваліфікації кадрів | 411, 412, 415 | |
| безповоротних втрат офіцерського складу | 478 | |
| благоустрою військових містечок та об’єктів | 1326 | |
| бойового складу військ (сил) | 663 | |
| бойового чергування на командних пунктах | 541 | |
| бойової, гуманітарної, спеціальної підготовки та їх забезпечення | 512, 535, 536, 537, 538, 540, 542, 544, 545 | |
| бойової та мобілізаційної готовності | 548, 549 | |
| браку та дефектів у виробництві | 1896 | |
| будівництва та реконструкції | 582, 1236, 1238, 1239, 1245, 1289, 1290, 1291, 1292, 1643, 1648, 1664 | |
| бюджетної політики | 1028 | |
| валютних | 988 | |
| ветеринарної медицини | 1577, 1583, 1584 | |
| вибухопожежебезпеки арсеналів, баз та складів | 1835, 1836, 1837 | |
| вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підтримки миру та безпеки | 784 | |
| вивчення особового складу | 208 | |
| виготовлення і користування картами, лоціями та довідниками | 170, 1405 | |
| виготовлення печаток і штампів | 121 | |
| видавництва | 703, 1964, 1968, 1970, 1971, 1972, 1973, 1974 | |
| видачі атестатів на родини військовослужбовців | 1033 | |
| видачі одноразової та іншої допомоги | 1034 | |
| видачі озброєння, майна, продовольства, палива, медикаментів | 1096 | |
| виконання договорів | 1076, 1844 | |
| виконання планів замовлень і постачання | 1090 | |
| виконання планів з питань безпеки дорожнього руху | 262 | |
| використання аеродромів | 1488, 1489, 1492 | |
| використання місцевих людських резервів | 169 | |
| використання та експлуатації кораблів і суден | 1362, 1363, 1364, 1367, 1370, 1371, 1373, 1380, 1381, 1384, 1396, 1397, 1398, 1411, 1413, 1416 | |
| винахідництва, раціоналізації та обміну досвідом | 901, 902 | |
| виплати заробітної плати | 1017 | |
| випробувань | 787, 791, 1888 | |
| виробництва | 1091, 1888, 1904, 1905, 1907, 1909, 1910 | |
| витрати електроенергії та палива | 1303 | |
| відбору працівників у військові частини та установи, що знаходяться за кордоном | 486 | |
| відмов та несправності техніки | 1202 | |
| військових навчальних фільмів та діафільмів | 511 | |
| військових перевезень | 1663, 1667, 1668 | |
| військово-геологічного вивчення території | 1625 | |
| військового співробітництва | 1842, 1849, 1863, 1864, 1865, 1867 | |
| військово-оркестрових | 273, 275, 277 | |
| відрядження | 209, 485, 487 | |
| включення до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України | 165 | |
| внесення змін у регламенти та аеролокації | 1494 | |
| водолазних робіт | 1437 | |
| гідрометеорологічного обслуговування | 1543, 1546, 1753, 1754, 1755 | |
| гідротехніки та водопостачання | 1642 | |
| господарської діяльності | 81 | |
| грошового забезпечення і заробітної плати | 1031 | |
| державних цільових програм | 1057 | |
| дислокації військ (сил), установ, радіотехнічних систем | 149, 150, 167 | |
| дисципліни та дисциплінарної практики | 280 | |
| діловодства | 476, 477, 479 | |
| дорожньо-комендантських | 263, 1646 | |
| доступу до публічної інформації | 118 | |
| екологічної та радіаційної безпеки | 1789, 1790, 1836 | |
| експортного контролю | 1861 | |
| експлуатації енергогосподарства | 1220 | |
| експлуатації озброєння, військової техніки, під’їзних шляхів | 1181, 1185, 1216, 1219, 1652, 1664, 1754 | |
| електронно-обчислювальної техніки | 1611 | |
| житлово-комунальних | 82, 1327 | |
| забезпечення бланками суворої звітності | 1131 | |
| забезпечення військових частин знаменами та орденами | 154 | |
| забезпечення військових частин озброєнням, військовою технікою та матеріально-технічними засобами | 552 | |
| забезпечення польотів літаків і вертольотів | 1490, 1493 | |
| забезпечення ремонтних підприємств | 1218 | |
| забезпечення складів і баз засобами механізації та транспортом | 1180 | |
| запобігання та протидії корупції | 37, 297 | |
| застосування автоматизованих систем управління та наведення | 1215 | |
| захисту ракетного озброєння та систем управління від несанкціонованого застосування | 2044 | |
| зберігання усіх видів озброєння, військової техніки, майна, а також продовольства, фуражу, пально-мастильних матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 1179, 1754 | |
| збору та здачі металобрухту | 1098 | |
| збору та регенерації відпрацьованих мастил | 1221 | |
| зв’язку | 1587, 1593, 1604, 1610, 1612, 1620 | |
| зміни пунктів наказів про звільнення з лав Збройних Сил України офіцерів | 381 | |
| зняття грифу обмеження доступу з літератури та плакатів | 2036 | |
| карт | 1703, 1704, 1708, 1709, 1710, 1711 | |
| квартирного фонду та спеціального обладнання | 1323 | |
| кодованого зв’язку і скритого управління військами (силами) | 2022, 2038 | |
| комунальних послуг | 1307 | |
| конкурсів, оглядів, фестивалів | 743 | |
| контролю наведення і астрономо-геодезичне забезпечення позиційних районів ракетних військ | 1712 | |
| контролю якості продукції, палива | 1101 | |
| матеріальних цінностей мобілізаційного резерву | 555 | |
| медичних | 1507, 1533, 1534, 1535, 1536, 1537, 1538, 1539, 1540, 1541, 1542, 1543, 1544, 1545, 1546, 1556, 1559, 1567, 1569, 1574, 2109 | |
| миротворчих | 1855 | |
| мінування та розмінування | 1644, 1647 | |
| мобілізаційної підготовки | 563 | |
| монтажних робіт на об’єктах протиповітряної оборони | 1346 | |
| навігаційно-гідрографічне забезпечення | 1404, 1406, 1407, 1707 | |
| навігаційної та штурманської служби | 1461, 1707 | |
| навчання | 207, 306, 337, 345, 347, 348, 349, 350, 351, 352, 353, 354, 540, 2059 | |
| нагородження, позбавлення нагород | 136, 432, 433, 434, 435 | |
| надання допуску та доступу осіб до державної таємниці | 2018, 2019 | |
| надання житлової площі | 1310, 1313 | |
| надання ідентифікаційних кодів та включення до Єдиного державного реєстру | 165, 949 | |
| надання пільг військовослужбовцям та їх родинам, установам і громадянам | 189, 385 | |
| надання спортивних розрядів і звань | 539 | |
| направлення на стажування та підвищення кваліфікації | 299, 303, 318, 319, 321 | |
| наявності залишків призовників | ||
| наукової та науково-технічної діяльності | 781, 782, 786, 788, 822, 823, 824, 825, 861, 862, 863, 884, 892, 911 | |
| незаконного знищення документів (справ) | 101 | |
| норм виробітки і розцінок | 1937 | |
| обліку офіцерського складу запасу | 475, 2110 | |
| обліку, утримання і роботи рухомих установ і спеціальних формувань | 1654 | |
| обмеження відкритого опублікування конкретної інформації | 2035 | |
| оперативних | 583 | |
| організації діяльності громадських організацій | 2120 | |
| організації проведення хронометражу | 1936 | |
| організації роботи бібліотек | 741, 742, 744 | |
| організації сільськогосподарських робіт | 1816 | |
| організації та ведення фінансового господарства | 1026 | |
| організації та роботи дитячих закладів | 745, 746, 748, 749, 750, 755 | |
| організації та проведення наукових конференцій та дискусій | 783 | |
| організації харчування | 1803, 1804, 1806 | |
| організаційних | 137 | |
| організаційно-штатних | 143 | |
| особового складу (прийняття, звільнення, переміщення, облік, призов, розподілення, розшук) | 184, 195, 203, 205, 365, 378, 379, 382, 383, 384, 387, 388, 389, 474, 556, 2110, 2111 | |
| оформлення дозволів на зберігання та носіння зброї | 245 | |
| охорони мостів і гідротехнічних, фортифікаційних споруд | 1631, 1645 | |
| охорони праці | 1766, 1773, 1774, 1776 | |
| парашутно-десантної служби | 1491 | |
| пенсійного забезпечення | 1032 | |
| перевірки виконання розпорядчих документів | 60 | |
| перевірки пропозицій, заяв, скарг громадян | 63 | |
| передплати періодичних і неперіодичних видань | 707 | |
| пересилки речей родичам загиблих військовослужбовців | 183 | |
| підготовки на короткострокових курсах і навчальних зборах | 308, 2065 | |
| підготовки та забезпечення учбово-бойових пусків | 1443 | |
| підтвердження прибуття офіцерського складу, прапорщиків (мічманів) | 371 | |
| планування | 546, 547 | |
| податків та інших внесків у Державний бюджет України | 1029 | |
| потреби та розподілу молодших спеціалістів з вищих (середніх спеціальних) закладів | 362 | |
| постачання літератури і культпросвіт майна | 706 | |
| постачання та обліку військової техніки, озброєння та майна | 1099, 1130 | |
| пошуково-аварійних робіт | 1435 | |
| правових | 67, 68, 69, 70, 73, 74, 79, 84, 85, 86 | |
| придбання, виготовлення, ремонту меблів та обладнання | 1304 | |
| призначення начальників гарнізонів | 247 | |
| призначення та перерахування продовольчих пайків | 1132 | |
| призначення та розподіл випускників військових навчальних закладів | 360 | |
| призову, військового обліку та бронювання | 566, 2101, 2108, 2110 | |
| прийняття об’єктів у експлуатацію | 1300 | |
| приписки та відпису військових частин за номерами польових пошт | 1618 | |
| присвоєння дійсних та умовних найменувань з’єднанням, військовим частинам, установам і закладам | 147 | |
| присвоєння ідентифікаційних кодів | 148 | |
| присвоєння рангів державним службовцям | 419 | |
| присвоєння, зниження та відновлення у військових званнях | 417, 418, 420 | |
| проведення переосвідчення військовозобов’язаних | 187 | |
| проведення перепідготовки на навчальних зборах військовозобов’язаних | 491 | |
| проектно-розвідувальних робіт | 1253 | |
| протидії технічним розвідкам і організації технічного захисту інформації | 2049, 2050, 2051, 2052, 2054 | |
| профілактичних оглядів усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 1185 | |
| проходження державної служби працівниками | 400, 405 | |
| радіоелектронної боротьби та захисту | 1615, 1617 | |
| реєстрації військових частин як суб’єктів господарської діяльності | 953 | |
| реабілітації колишніх військовослужбовців | 399 | |
| реалізації майна, продукції | 1126, 1165, 1817 | |
| реєстрації об’єктів | 1777 | |
| реєстрації радіоданих | 1604 | |
| ремонтних робіт | 1181, 1885, 1217, 1220, 1230, 1318, 1325, 1328, 1645, 1664, 1903, 1926 | |
| рейдової служби | 1383 | |
| розвідки | 669, 670, 1069 | |
| розквартирування військ (сил) | 1324 | |
| розкрадання, розтрати та інші зловживання | 1807 | |
| розрахунків з експертами | 1270 | |
| розрахунків з промисловістю та постачальниками | 1035, 1036, 1620 | |
| розробки підручників та навчальних посібників | 785 | |
| розробки статутів, постанов, керівництв, положень, інструкцій, правил і табелів | 29 | |
| розслідування корупційних правопорушень | 59 | |
| розшуку поштових відправлень | 1618, 1619 | |
| системи розпізнавання | 1359 | |
| спорудження та реконструкції воєнно-історичних пам’ятників | 709 | |
| стандартизації, підтвердження відповідності, кодифікації | 1756 | |
| стану обладнання енергетичного та теплового господарства | 1927 | |
| стану портів, пристаней, чисельності та стану цивільного флоту | 1658 | |
| стану складів і баз | 1155 | |
| створення спеціалізованих рад із захисту дисертацій та надання наукових ступенів | 445 | |
| сторожової служби | 244 | |
| страхування | 708, 1029, 1775 | |
| судових рішень та стягнень нарахувань | 1038 | |
| тарифікації посад | 1030 | |
| територіальної оборони | 1455 | |
| технічного нагляду за об’єктами підвищеної небезпеки | 1773 | |
| технічної експертизи | 1906 | |
| технології у виробництві | 1923, 1925, 1928 | |
| торгівлі та побутового обслуговування | 1800, 1801 | |
| трудового та побутового влаштування осіб, які знаходяться у запасі та відставці | 386 | |
| укомплектування військових частин (установ) | 178, 196, 206, 207, 550, 1099 | |
| утримання та улаштування могил і кладовищ військовослужбовців | 2112 | |
| фінансування та грошових розрахунків | 1017, 1018, 1019, 1020, 1021, 1027, 1035, 1036 | |
| форми одягу та знаків розрізнення | 156 | |
| цін і собівартості воєнної продукції | 1037 | |
| ціноутворення і калькуляції | 1802 | |
| штурманської служби | 1461 | |
| ювілеїв, свят, парадів | 155, 246 | |
| Лоції | 1401, 1402, 1409 | |
| Льотні книжки | 357 | |
| М | ||
| Магістерські роботи | 361 | |
| Магнітні стрічки | 879 | |
| Малюнки | 773, 776, 1956, 1967 | |
| Матеріали: | ||
| для проведення занять | 504 | |
| довідкові | 37 | |
| до магістерських робіт | 361 | |
| за результатами проведення державних експертиз КСЗІ в ІТС | 2053 | |
| звернень з питань запобігання та протидії корупції | 58 | |
| інформаційно-аналітичні | 532, 666 | |
| контролю за забезпеченням запобігання та протидії корупції в зонах діяльності органів управління Військової служби правопорядку у Збройних Силах України | 40 | |
| моніторингу та інформаційно-аналітичного забезпечення з питань запобігання та протидії корупції | 39 | |
| перевидання | 1967 | |
| перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства | 50 | |
| позовні | 85 | |
| профілактичної роботи з питань запобігання та протидії корупції | 42 | |
| розслідування нещасних випадків у Збройних Силах України | 288 | |
| щодо іноземних держав та їх збройних сил | 793 | |
| щодо надання доступу до державної таємниці | 2020 | |
| Медичні книжки військовослужбовців та працівників | 1521 | |
| Меню-розкладки | 1117 | |
| Методичні розробки, вказівки, посібники, рекомендації | 503, 719, 827, 1726 | |
| Монтажні листи (оригінали) | 519 | |
| Н | ||
| Накази | 11, 12, 13, 14, 84, 585, 586, 671 | |
| Накладні: | ||
| на документи | 1987 | |
| на прийом, видачу майна, запасних частин | 733, 985, 1123, 1153 | |
| Наряди: | ||
| на відправку призваних у військові частини | 2061 | |
| на видачу майна, обладнання, військової техніки та озброєння | 1096, 1123, 1162 | |
| на забезпечення військової частини бойовими знаменами та нагородами | 154 | |
| на друкарські, копіювально-розмножувальні роботи | 1965 | |
| на отримання матеріалів для упаковки майна | 1163 | |
| на поповнення офіцерським складом | 370 | |
| на постачання автотранспортних засобів та іншої техніки | 2063 | |
| на постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень і державних підприємств | 1145 | |
| на ремонт матеріальної частини, озброєння, військово-технічного майна та автотранспорту | 1223 | |
| на роботу та зміни завдання | 985, 1908 | |
| на технічну документацію | 1078 | |
| Наряди-накладні на відправку (видачу, здачу) топографічних і морських карт | 1715, 1717 | |
| Негативи кіновідбитків | 879 | |
| Незатребувані військові квитки | 2100 | |
| Номенклатори | 1748 | |
| Номенклатури посад працівників, які підлягають оформленню на допуск до державної таємниці | 1982 | |
| Номенклатура справ | 92, 2031 | |
| Норми: | ||
| витрат продуктів на приготування їжі | 1805 | |
| виробітки і розцінки | 1930 | |
| на проектно-конструкторські та проектні роботи | 814 | |
| природного збитку та відходів продуктів | 1806 | |
| укладання в складських приміщеннях | 1161 | |
| О | ||
| Обґрунтування | 789, 815, 820, 1013, 1014, 1063, 1269 | |
| Огляди: | ||
| бойових дій родів військ | 638, 679 | |
| діяльності медичної служби | 1499 | |
| зізнань військовополонених | 681 | |
| листів військовополонених | 717 | |
| листів солдат та офіцерів противника | 682 | |
| преси противника | 715 | |
| проведення проектно-розвідувальних робіт | 1249, 1254 | |
| про виконання комплексних цільових програм | 126, 1056 | |
| стану роботи з розгляду скарг | 52 | |
| щодо НДР, ДКР, ПКР, наукових проблем (тем) | 817, 907 | |
| Оперативні зведення | 515 | |
| Оперативні повідомлення | 508 | |
| Описання: | ||
| бібліографічні | 1969 | |
| дослідних зразків | 758, 871 | |
| радіомаяків, радіопеленгаторних станцій | 1402 | |
| Описи: | ||
| авіаційно-кліматичні | 1737 | |
| вивчення досвіду війн, збройних конфліктів і операцій з підтримання миру та безпеки | 760 | |
| військово-технічні мережі залізниць, аеродромів, водних басейнів | 1467, 1624, 1659 | |
| водолазного обстеження акваторії, баз і портів | 1431 | |
| гідрографічні описи морських театрів і річок | 1400 | |
| документів | 113, 114, 2003 | |
| інвентарні, інвентаризаційні | 1022, 1321 | |
| картографічних робіт | 1684 | |
| кліматичні місцевості | 1731 | |
| комплектів | 1183 | |
| літаків | 1456, 1457 | |
| матеріальних носіїв секретної інформації | 1998 | |
| на передачу бібліотек | 740 | |
| переводу кораблів і суден на інші театри, а також їх проводки внутрішніми водними шляхами | 1362 | |
| проведення бойових дій та операцій | 605, 625, 679, 683 | |
| стратегічних та оперативних напрямків військових дій, маршрутів та районів | 580, 1685 | |
| театрів та районів бойових дій | 581, 1498, 1624 | |
| Оригінали зйомок, видань, рукописів та перекладів | 1694, 1695, 1723, 1954 | |
| Основні напрями розвитку озброєння та військової техніки | 1062 | |
| Особисті творчі плани | 808 | |
| Особові картки працівників | 470 | |
| Особові справи | 355, 356, 471, 2113 | |
| Особові рахунки з’єднань, військових частин (установ), що фінансуються | 1009 | |
| Особово-пенсійні справи | 1043 | |
| Осцилограми | 878 | |
| П | ||
| Пакувальні аркуші | 1177 | |
| Панорами місцевості та оборонних рубежів супротивника | 658 | |
| Паспорти: | ||
| арсеналів, складів, баз і державних підприємств | 1152, 1184 | |
| будівель і споруд | 1298 | |
| гідрометеостанцій | 1745 | |
| науково-дослідних установ | 780 | |
| на усі види озброєння, військової техніки, майна, автомашин, тракторів, дослідних зразків | 803, 883, 1227, 1234 | |
| обладнання та цінних інструментів | 1786, 1924 | |
| редакційні | 1969 | |
| Пенсійні справи | 1042 | |
| Переклади іноземних публікацій | 909 | |
| Переліки: | ||
| виробів, ескізів і конструкторських змін | 870, 871 | |
| військові | 1749 | |
| військовозобов’язаних, які бронюються за підприємствами на період мобілізації та воєнного часу | 2058 | |
| державних підприємств, що підлягають приватизації | 935 | |
| заборонених зон і зон з особливим режимом польотів авіації | 1468 | |
| змін до штатів | 138 | |
| надлишкового військового майна, що пропонується до реалізації | 952 | |
| облікових документів щодо руху топографічних карт | 1688 | |
| об’єктів і пунктів, що зазнали бомбардування | 651 | |
| робіт | 831 | |
| форм та показників | 1053 | |
| Перепустки | 249 | |
| Плани: | ||
| аеродромів | 575 | |
| баз, складів і майстерень | 1144 | |
| бойових дій | 595, 596 | |
| бойової, оперативної, гуманітарної та спеціальної підготовки | 489, 492, 495 | |
| будівництва і капітального ремонту | 1278, 1297, 1389, 1628, 1629 | |
| валютні | 962 | |
| взаємодії родів військ | 571 | |
| виконання заходів і вказівок щодо забезпечення охорони державної таємниці | 1975 | |
| виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР | 806 | |
| виробництва військових навчальних кінофільмів та діафільмів | 501 | |
| відправки призваних у військові частини | 2061 | |
| військових містечок | 1294 | |
| військових перевезень | 1650, 1651 | |
| військово-геологічного вивчення території | 1625 | |
| військово-туристичних походів | 502 | |
| впровадження результатів НДР і ДКР | 886 | |
| гастрольних вистав та концертів | 723 | |
| генеральні | 1262 | |
| впровадження раціоналізаторських пропозицій | 893 | |
| десантних операцій і протидесантної оборони | 598 | |
| дисертаційних робіт | 312 | |
| дислокації з’єднань, військових частин (установ) | 127, 604, 1143 | |
| забезпечення живучості та вибухопожежебезпеки військових частин (установ) | 1828 | |
| забезпечення режиму секретності на період перебування іноземців | 2017 | |
| замовлень і заявок на поставку усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 1072, 1679 | |
| захисту дисертацій | 441 | |
| заходів міжнародного військового співробітництва | 1839 | |
| заходів організацій щодо розроблення мобілізаційного плану | 559 | |
| збору та здачі чорного та кольорового металобрухту | 1098 | |
| земельних ділянок | 1250 | |
| інспектувань, ревізій і перевірок військ (сил), управлінь, установ | 43, 61 | |
| капітальних вкладень, кадрів і собівартості | 1871 | |
| картографічних, гідрографічних робіт | 1670 | |
| комплексні тематичні | 313 | |
| комплектування | 170, 300, 367 | |
| кладовищ і місць поховання | 1573 | |
| комунікацій та інженерних мереж | 1295 | |
| маршів | 580 | |
| маскування | 599, 1629 | |
| медичної служби | 1512 | |
| міжвідомчих координаційних рад, комітетів, комісій | 36 | |
| мобілізаційні | 557, 560 | |
| наведення наплавних залізних мостів з майна НЗМ-56 | ||
| навчання з питань розвідки | 666 | |
| навчань командних, командно-штабних, експериментальних, польових виїздів, воєнних ігор, загальновійськових навчань | 529 | |
| надання місць у дитячих закладах | 750 | |
| накопичення резервів | 601 | |
| наукових експедицій та відряджень | 811 | |
| наукової та науково-технічної діяльності | 756, 804, 805, 806 | |
| оборонних, наступальних і контрнаступальних операцій | 587, 588, 589, 590, 591, 606, 607 | |
| оборонних рубежів і позицій | 593, 594, 1628, 1629 | |
| обстежень і технічних випробувань об’єктів технічного нагляду військових частин (установ) | 1757 | |
| оглядів | 270 | |
| організаційних заходів | 129, 133 | |
| організації зв’язку | 1587, 1588, 1592, 1593 | |
| організації протиповітряної оборони | 600, 1335 | |
| організації та ведення розвідки | 672 | |
| освоєння, експлуатації, військового ремонту та профілактичного огляду усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 1185 | |
| освоєння нових районів у авіаційному відношенні | 1487 | |
| охорони мостів і гідротехнічних споруд у період льодоходів та весняної повені | 1631 | |
| перевірок дотримання вимог антикорупційного законодавства | 294, 296 | |
| переводу кораблів і суден на інші театри, а також їх проводки внутрішніми водними шляхами | 1362 | |
| переміщення офіцерів | 364 | |
| переходу кораблів та суден | 1410 | |
| перспективні державних підприємств | 1870 | |
| підвозу матеріальних засобів | 1141 | |
| підготовки кадрів | 298, 299, 302, 304, 308 | |
| підготовки об’єктів територіальної оборони | 1452 | |
| пожежної безпеки військових частин (об’єктів) | 1818 | |
| польотів | 570, 1465, 1466 | |
| посівів | 1808 | |
| постачання, укомплектування та розподілу озброєння, майна, продовольства | 1094, 1095, 1097 | |
| постачання обладнання та інвентарю для складів, баз, майстерень | 1145 | |
| приведення в підвищену (повну) бойову готовність | 494, 497 | |
| проведення агітації | 716 | |
| проведення виставок, оглядів, конкурсів, фестивалів, вистав, концертів | 722, 725 | |
| приміщень службових та житлових | 1298 | |
| проведення виховної роботи у дитячих закладах | 751 | |
| проведення корпоратизації та приватизації підприємств | 933 | |
| проведення перепідготовки та навчальних зборів військовозобов’язаних | 491 | |
| проведення призовів | 365, 2057, 2060 | |
| проведення спартакіад і спортивних змагань | 498, 509 | |
| проектно-розвідувальних робіт | 1249 | |
| протидії технічним засобам розвідки і комплексного технічного контролю | 2054 | |
| радіотрансляції для військ противника | 720 | |
| реалізації критичних зауважень і пропозицій, прийнятих за звітними документами на звітно-виборних конференціях, нарадах | 2119 | |
| ревізій | 1016 | |
| рекогносцировки | 608 | |
| ремонту усіх видів озброєння, військової техніки та майна | 1192, 1229 | |
| роботи: | ||
| колективів мисливців, мисливських господарств | 2128 | |
| на місяць | 24 | |
| органів військового управління Збройних Сил України, військових частин (установ) | 22, 311, 692 | |
| спеціалізованих рад із захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 440 | |
| розвитку і підготовки залізничних і водних шляхів сполучення | 1649 | |
| розквартирування військ (сил) | 1299 | |
| розгортання ремонтної мережі | 1228 | |
| розподілу | 1094, 1097, 1361 | |
| спортивних зв’язків із зарубіжними та міжнародними спортивними організаціями | 499 | |
| тематичні випуску видань | 1940 | |
| тилової розвідки, охорони та оборони тилу | 1069 | |
| торговельно-фінансові | 1791 | |
| тралення та навігаційно-гідрографічного забезпечення тралення | 1421 | |
| улаштування оперативного тилу | 605 | |
| управління військами (силами) | 597, 602, 603 | |
| форсування | 592 | |
| фінансові | 959, 960, 961, 964, 965, 974, 1013, 1023 | |
| частотні | 1616 | |
| щодо поточного ремонту та обслуговування будівель | 1301 | |
| Планшети | 1420, 1686, 1739 | |
| Погодження (додаткові) | 1373 | |
| Повідомлення: | ||
| забезпечуючих фінансових органів про видачу грошових коштів | 985 | |
| мореплавцям | 1403 | |
| про відвантажене та одержане майно | 1135 | |
| про загиблих та померлих військовослужбовців | 2066 | |
| про зміни креслень | 1919 | |
| про зміни, що вносяться в технічну документацію | 2014 | |
| про електронний документ | 931, 932 | |
| про неможливість допуску громадян до державної таємниці | 1985 | |
| Подання: | ||
| в органи державної, виконавчої влади | 25, 363 | |
| з питань: | ||
| дострокового звільнення зі Збройних Сил України | 185 | |
| нагородження та преміювання | 136 | |
| призначення стипендій | 339 | |
| присвоєння наукових ступенів і вчених звань | 436 | |
| Позивні телефонно-телеграфних станцій | 2041 | |
| Позитиви кіновідбитків | 879 | |
| Положення | 21, 32, 131, 518, 1015 | |
| Покажчики до законів, указів, наказів, розпоряджень, інструкцій, положень | 99 | |
| Порядки захисту інформації | 920 | |
| Посвідчення та повідомлення на право відстрочки військовозобов’язаних від призову за мобілізацією | 2087 | |
| Посібники для плавання | 1401, 1402 | |
| Постанови: | ||
| вищих інстанцій | 1, 4 | |
| громадських організацій, комісій, рад, секцій | 2123, 2125 | |
| загальних, звітно-виборних конференцій, зборів | 2116 | |
| з питань виділення земельних ділянок під будівництво | 1250 | |
| розцінково-конфліктних комісій | 1934 | |
| судів | 84 | |
| Пояснювальні записки | 295, 1088, 1609, 1920 | |
| Правила: | ||
| експлуатації дослідних зразків | 759, 1190, 1920 | |
| експлуатації та ремонту озброєння, боєприпасів, автотранспорту, військово-технічного майна | 1186 | |
| роботи військових частин (установ) | 21 | |
| складського зберігання | 1161 | |
| технічного нормування | 1929 | |
| Претензії на якість і некомплектність одержаного майна | 1137 | |
| Приписи | 48, 380, 1613, 1769, 1819, 2030 | |
| Прогнози метеорологічні і гідрографічні | 1727, 1733 | |
| Прогнози, проекти та програми розбудови Збройних Сил України | 124, 125 | |
| Програми: | ||
| виконання НДР, ДКР, ПКР, ДТР | 806, 848 | |
| випробувань | 867, 875, 1279 | |
| виступів оркестрів | 270 | |
| державні цільові | 1054 | |
| забезпечення надійності | 853 | |
| комплексні розбудови Збройних Сил України | 124 | |
| конкурсів, оглядів | 32, 722 | |
| мобілізаційної підготовки | 557 | |
| озброєння | 1063 | |
| оперативної, бойової, гуманітарної і спеціальної підготовки | 503 | |
| підготовки кадрів | 304, 308, 490 | |
| прийому і роботи з іноземцями, завдання військовим делегаціям Збройних Сил України, що виїжджають за кордон | 1840 | |
| про будівництво та ремонт кораблів і суден | 1388 | |
| проведення спортивних змагань | 518 | |
| радіотрансляції | 720 | |
| реалізації проектів | 795 | |
| Проекти: | ||
| валютних планів | 963 | |
| державних цільових програм | 1055 | |
| ескізні | 837, 838 | |
| інноваційні | 789 | |
| на будівництво | 1261, 1265 | |
| наказів, директив | 15 | |
| напрямів реформування Збройних Сил України | 125 | |
| нормативно-правових актів | 9 | |
| підйому кораблів і суден | 1423 | |
| планів організацій з видів діяльності | 23 | |
| статутів, положень та описів нагород | 134 | |
| технічні з розробки, удосконалення озброєння, військової техніки, макетів виробів | 775, 840 | |
| штатів та табелів | 140 | |
| Пропозиції | 9, 29, 698, 836, 898, 1154, 1446, 1778 | |
| Протоколи: | ||
| атестаційних комісій і підкомісій | 408, 1762, 1768 | |
| військових рад | 7 | |
| військової кваліфікаційної комісії | 253, 254 | |
| військово-лікарських комісій | 1513 | |
| вчених, педагогічних, методичних рад військових навчальних закладів | 765, 766 | |
| державних екзаменаційних комісій | 316 | |
| доповідей військовополонених | 685 | |
| експертно-перевірних та експертних комісій | 97, 2032 | |
| житлових комісій | 1315 | |
| журі | 722 | |
| загальних зборів, засідань воєнно-наукових товариств | 8 | |
| засідань з питань: | ||
| виділення земельних ділянок для будівництва | 1250 | |
| виконання договорів | 819 | |
| випробувань якості продукції | 1874 | |
| захисту дисертацій і надання наукових ступенів | 437, 439 | |
| інспектування, документальних ревізій і перевірок | 44, 61, 1022 | |
| корпоратизації та приватизації державних підприємств | 936, 937, 951 | |
| НДР, ДКР, ПКР, наукових проблем (тем) | 816, 835, 842, 848, 849, 873, 887 | |
| організації виробництва | 1877 | |
| погодження технічних умов та дозволу на підключення об’єкта, що проектується до енергетичних і транспортних мереж, водопроводу та каналізації | 1244 | |
| патологоанатомічних розтинів | 1547, 1585 | |
| порушення правил військового обліку військовозобов’язаних | 2069 | |
| призначення пенсії | 1045 | |
| прийняття усіх видів кораблів, комплексів і систем бойової техніки | 1399 | |
| проектування будівництва | 1243 | |
| раціоналізації та винахідництва | 897 | |
| розгляду документів на представлення до первинного військового звання | 416 | |
| розслідування надзвичайних подій | 287 | |
| засідань і нарад | 5, 6, 8, 30, 721, 772, 936, 937, 1860, 1873, 1875, 1934, 1938, 1939, 2032, 2116, 2126 | |
| змагань | 509 | |
| зустрічей з представниками зарубіжних країн і організацій | 1854 | |
| колегії Міністерства оборони України | 8 | |
| комісій з трудових спорів і товариських судів | 2125 | |
| конкурсних комісій із заміщення вакантних посад | 401, 403 | |
| консультативних та інших комітетів, комісій, рад, секцій, громадських організацій | 764, 1860, 2116, 2123 | |
| контрольних замірів магнітних полів | 1394 | |
| навчальних методичних зборів | 517 | |
| наукових рад, конференцій, семінарів, нарад, дискусій | 8, 763 | |
| особистого прийому громадян | 30 | |
| переливання крові та її компонентів | 1529 | |
| призових комісій та медичного огляду громадян | 2077 | |
| приймальних комісій з прийому осіб на навчання | 336 | |
| проведення тендерів | 1077 | |
| ревізійних комісій | 61, 1016, 1022, 2118 | |
| редакційно-видавничих і художніх рад, редколегій | 1938, 1942 | |
| розцінково-конфліктних комісій | 1934 | |
| спортивних змагань | 516 | |
| судово-медичної експертизи | 1548 | |
| Профілі земельних ділянок | 1250 | |
| Р | ||
| Радіодані | 1604 | |
| Радіопрогнози | 1605 | |
| Рапорти | 144, 336, 382 | |
| Рахунки | 985, 1662 | |
| Реєстри: | ||
| випущених видань | 1953 | |
| військових частин (установ) як суб’єктів господарської діяльності | 946 | |
| грошових атестатів, переказів | 1050, 1051 | |
| на кореспонденцію, документи | 1994, 2026 | |
| на топографічні карти | 1689 | |
| облікових карток | 1109 | |
| осіб | 923 | |
| обліку пенсійних справ | 997 | |
| Регістри: | ||
| облікові | 1001 | |
| рахунків до оплати | 985 | |
| Резолюції загальних, звітно-виборних конференцій, зборів | 2116 | |
| Рекламації | 854, 1084 | |
| Рекомендації | 827, 835, 1446, 1453, 2123 | |
| Рентгенограми | 872 | |
| Рецензії та відгуки на видані праці | 1943 | |
| Рецензії щодо розроблених проектів нормативно-правових актів | 9 | |
| Рішення: | ||
| воєнно-наукових, військово-технічних рад | 757 | |
| державних експертів з питань таємниці про віднесення інформації до державної таємниці | 1979 | |
| з надання спортивних розрядів та звань | 539 | |
| з уточнення геофізичних параметрів Землі та її гравітаційного поля | 1699 | |
| комітетів, комісій, громадських організацій | 1, 2123 | |
| органів виконавчої влади | 1497, 2068 | |
| про мобілізацію та переобладнання суден | 1367, 1383 | |
| про проектування і створення спеціальних космічних комплексів | 1701 | |
| Робоча документація | 844, 845 | |
| Робочі зошити | 237, 2016 | |
| Роздавальні, розрахункові та розрахунково-платіжні відомості | 1124 | |
| Розклади | 210, 211, 504, 1379, 1728 | |
| Розкладки | 1299, 1805 | |
| Рознарядки | 1096, 1702 | |
| Розписки про прийом заарештованих | 236 | |
| Розпорядження | 3, 4, 12, 84, 306, 380, 552, 585, 586, 628, 671, 1299, 1464, 1586, 1769, 2018 | |
| Розрахунки: | ||
| будівельних конструкцій, будівельних споруд | 1263, 1265, 1297 | |
| ваги добової видачі, заправки та боєкомплекту | 1142 | |
| забезпечення стиків | 628 | |
| запасних частин, ремонтних матеріалів та інструменту для забезпечення ремонту і утримання усіх видів військової техніки, озброєння та майна | 553, 1222 | |
| за формами Міністерства фінансів України | 789, 940, 1013, 1014 | |
| з імпортних поставок | 969 | |
| з організаційних питань | 133, 137 | |
| інженерного забезпечення заходів територіальної оборони | 1452, 1453 | |
| комплектування військових частин особовим складом | 186, 367 | |
| маршів | 580 | |
| наявності, витрат, якісного стану і потреб всіх видів військової техніки, озброєння, майна, сировини, матеріалів, ракетного палива та медикаментів | 553, 1104, 1133, 1889 | |
| обльотів спеціальних радіоелектронних засобів | 1360 | |
| призову на військову службу | 365 | |
| про потребу і розподіл молодих спеціалістів | 362 | |
| про призначення і розподілення випускників військових начальних закладів | 360 | |
| про проведення чергових призовів | 2057, 2060 | |
| розсилки наказів, директив, розпоряджень | 96 | |
| форсування | 592 | |
| щодо НДР, ДКР, ПКР, наукових проблем (тем) | 815, 873, 888 | |
| Розрахункові книжки офіцерів, прапорщиків, мічманів та військовослужбовців надстрокової служби | 1012 | |
| Роз’яснення | 1975 | |
| Рукописи | 773, 776, 830, 832, 906, 1957, 1958, 1959, 1967 | |
| С | ||
| Санаторні квитки і путівки | 1551 | |
| Свідоцтва та їх копії | 880, 1333, 1549 | |
| Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП) | 913, 914, 915, 916 | |
| Сигнальні примірники видань | 1961 | |
| Словники військові | 1749 | |
| Спектрограми виготовлених деталей, вузлів, виробів | 1894 | |
| Специфікації | 1969 | |
| Списки: | ||
| алфавітні призваних до Збройних Сил України | 2072 | |
| аеродромів, посадочних майданчиків і спеціальних аеродромних споруд | 1467, 1486 | |
| безповоротних втрат особового складу | 451, 2066 | |
| видачі посвідчень, перепусток | 248, 398 | |
| випущених видань | 1953 | |
| відкликаних сертифікатів ЕЦП | 922 | |
| військовозобов’язаних, звільнених від призову за рішенням військово-лікарських комісій | 567, 2099 | |
| військовослужбовців, захоплених у полон або оточених | 192, 395, 396 | |
| військовослужбовців, яким зроблено зауваження | 231 | |
| військовослужбовців, які пропали безвісти | 182 | |
| демобілізованих та звільнених із армії | 2075 | |
| дислокаційні видів Збройних Сил України, військ оперативних командувань | 128 | |
| дислокаційно-поштові умовних номерів військових частин та установ | 1606 | |
| заарештованих | 236 | |
| затриманих військовослужбовців | 230, 236 | |
| з підписами осіб, які прийняли Військову присягу | 369 | |
| іменні | 2093, 2097, 2098 | |
| кандидатів, висунутих до нового складу керівництва громадських організацій | 2117 | |
| кандидатські на висунення по службі та направлення на навчання | 364 | |
| керівників та рецензентів проектування | 335 | |
| кораблів і суден | 1367, 1425 | |
| лекторів, художників, скульпторів і артистів | 738 | |
| літератури, вилученої з обліку | 737 | |
| могил, кладовищ воїнів та партизан | 2105 | |
| на вручення нагород | 424 | |
| на знищені облікові картки на військовослужбовців | 2114 | |
| на одержане поповнення | 368 | |
| наукових напрямків та проблем для вибору тем дисертаційних робіт | 338 | |
| новопроектованих будов | 1240 | |
| осіб: | ||
| допущених до документів (виробів) з обмеженим доступом | 1983 | |
| призваних до Збройних Сил України | 2095 | |
| які ухилилися від призову за мобілізацією | 2091 | |
| особового складу | 198, 199, 200, 201, 202, 203, 392, 393, 394 | |
| офіцерського складу, засудженого судом | 397 | |
| офіцерів, що мають бойовий досвід | 390 | |
| поранених, хворих, евакуйованих та померлих у лікувальних закладах | 1569, 1570, 1573 | |
| поштових відправлень | 1621 | |
| праць | 404 | |
| призовників, які підлягають лікуванню | 2081 | |
| прийому, здачі та списання кораблів і техніки | 1385 | |
| черговості на одержання житла | 1330 | |
| членів громадських організацій і уповноважених ними осіб | 2121 | |
| Справи: | ||
| атестаційні | 111 | |
| квартирні | 1313 | |
| книги | 1969 | |
| особово-пенсійні | 1043 | |
| пенсійні | 1042, 1043, 1045 | |
| проекту | 1267 | |
| реєстраційні суб’єктів господарської діяльності | 947 | |
| Стандарти | 1071, 1748, 1856 | |
| Статути Збройних Сил України | 10 | |
| Стенограми засідань, конференцій і нарад | 30, 437, 763, 764, 772, 1877, 1938, 1939, 2116, 2123 | |
| Структури програм озброєння | 1064 | |
| Стрічки оперативних переговорів по прямому проводу | 1599, 2042 | |
| Стрічки запису приборів | 1706, 1734 | |
| Супровідні відношення | 733, 1987, 2103 | |
| Схеми: | ||
| аеродромів, аеродромної та радіонавігаційної мереж | 575, 576 | |
| артилерійського вогню | 589 | |
| будівництва оборонних рубежів | 1628, 1629 | |
| бойових порядків та розташування військ (сил) | 630, 631, 635, 678 | |
| водолазного обстеження акваторій, баз і портів | 1431 | |
| впровадження інформаційних технологій, технічного захисту секретної інформації | 1977 | |
| гідрометеорологічного режиму морів | 1730 | |
| гідрометеорологічних наглядів температурного і вітрового зондування атмосфери | 1747 | |
| гідротехнічних споруд | 1372 | |
| дислокації | 127, 578, 675, 1339 | |
| дослідних зразків виробів | 871, 1088 | |
| забезпечення стиків | 628 | |
| заборонених зон і зон з особливим режимом польотів своєї авіації | 1468 | |
| зв’язку | 574, 1587, 1590, 1591 | |
| з розробки окремих тем і завдань | 773, 776 | |
| з топографічних і картографічних робіт | 1680 | |
| інженерних мереж та благоустрою | 1296 | |
| майданчика приземлення | 524 | |
| мінних полів і загороджень | 1633, 1636 | |
| могил, кладовищ воїнів та партизан | 2105 | |
| наведення під час проведення комплексних тренувань | 1343, 1345 | |
| нагляду за рухом ешелонів і транспорту | 1656 | |
| наявності топографічних і морських карт | 1678 | |
| нових типів літаків | 1457 | |
| обльотів спеціальних радіоелектронних засобів | 1360 | |
| оборонних рубежів і позицій | 579, 593 | |
| організації військових частин, з’єднань, установ і закладів | 160 | |
| організації навчань з питань розвідки | 666 | |
| організації протиповітряної оборони | 1336 | |
| організації та ведення розвідки | 672 | |
| орієнтирів для нагляду за видимістю вдень і вночі | 1732 | |
| охорони та оборони | 607 | |
| підготовки об’єктів протиповітряної оборони | 1452 | |
| повітряної обстановки та організації системи управління авіацією | 633, 634, 1341 | |
| польового водопостачання військ (сил) | 1641 | |
| польотів авіації | 1342 | |
| протидії технічним розвідкам | 2054 | |
| протиповітряної та протимінної оборони | 600 | |
| розміщення постів | 214 | |
| розташування бойових машин, що залишені на полі бою | 1067 | |
| сигналів наведення винищувачів на ціль | 577 | |
| укріплення районів і фортець з оборонними спорудами | 573 | |
| улаштування оперативного тилу | 605 | |
| управління військами (силами) | 597 | |
| формування | 592 | |
| цілей для авіації та артилерії | 584 | |
| Сценарії | 519, 722, 725 | |
| Т | ||
| Табелі | 138, 985, 1233, 1876 | |
| Таблиці: | ||
| аналітичні | 856 | |
| випробувань | 876 | |
| гідрометеорологічного режиму морів | 1730 | |
| гідрометеорологічних наглядів температурного і вітрового зондування атмосфери | 1747 | |
| оперативних розрахунків | 626 | |
| порівняння | 833, 855 | |
| результатів спортивних змагань | 516 | |
| сигналів наведення винищувачів на ціль | 577 | |
| співвідношення сил і сторін | 627 | |
| стрільб | 493 | |
| частоти | 2041 | |
| щодо зберігання та експлуатації виробів | 857 | |
| що ілюструють роботу закладів охорони здоров’я під час бойових дій та евакуації | 1568 | |
| Тактико-технічні завдання і вимоги | 1071, 1279, 1869 | |
| Тексти радіотрансляцій | 720 | |
| Телеграми (телефонограми) | 41, 713, 2042 | |
| Тематика кваліфікаційних дипломних робіт | 335 | |
| Техніко-економічні записки | 799 | |
| Техніко-економічні обґрунтування доцільності будівництва та реконструкції | 1235, 1265 | |
| Технічні завдання | 795, 798, 1259, 1260 | |
| Технічні описання | 803 | |
| Технічні удосконалення та документи до них | 898 | |
| Технічні вимоги на проведення підземних робіт | 1276 | |
| Технічні умови | 758, 759, 803, 869, 1071, 1088, 1186, 1190, 1252, 1698, 1920 | |
| Тиражні відбитки карт і атласів, знятих з постачання | 1697 | |
| Титул рукопису | 1969 | |
| Титульні списки | 1252, 1271, 1272, 1273 | |
| Трудові договори | 1047 | |
| Трудові книжки (незатребувані) | 472 | |
| У | ||
| Угоди: | ||
| про впровадження та контроль за впровадженням результатів НДР, ДКР, ПКР | 890 | |
| про оренду приміщень і будівель | 942 | |
| про право користування житловою площею | 1311 | |
| щодо ремонту | 1189 | |
| Умови: | ||
| конкурсів, оглядів, фестивалів | 32, 278, 722 | |
| щодо ремонту | 1189 | |
| Укази | 3 | |
| Ухвали | 84 | |
| Ф | ||
| Фактури | 985, 1153 | |
| Фонди (річні) з усіх видів постачання | 1100 | |
| Формати повідомлень | 1846 | |
| Формуляри: | ||
| арсеналів, складів, баз і державних підприємств | 1152 | |
| історичні й тактичні кораблів і суден | 1386 | |
| корабельні санітарні | 1554 | |
| мінних полів і загороджень | 1633 | |
| на боєприпаси до артилерійського озброєння | 1083 | |
| на всі види озброєння, військової техніки та майна | 1227 | |
| на дослідні зразки виробів | 883 | |
| об’єктів технічного засобу передачі та обробки інформації із забезпечення безпеки | 1614 | |
| полігонів і учбових центрів | 533 | |
| рівневих пунктів | 1745 | |
| Фотоальбоми | 1724, 1458 | |
| Фотографії | 1568, 1956 | |
| Фотонегативи | 858 | |
| Х | ||
| Характеристики | 339, 408, 438, 659, 676, 831 | |
| Хронометражі польотів | 1496 | |
| Ш | ||
| Штати військових частин, установ, кораблів | 138 | |
| Штатні розклади | 139 | |
| Щ | ||
| Щоденники | 856, 1744 | |
| Щоденники щоденного запису бойової роботи військових частин | 662 | |
[contact-form-7 id="68a9d4c" title="Задать вопрос"]