МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.03.2021 № 86
Про затвердження Положення про наглядову раду Національного президентського оркестру
Відповідно до Положення про національний заклад (установу) України, затвердженого Указом Президента України від 16 червня 1995 року № 451/95, Положення про Національний президентський оркестр, затвердженого Указом Президента України від 12 червня 1998 року № 616/98, пункту 10 Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 671 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 730), з метою забезпечення функціонування та здійснення контролю за діяльністю Національного президентського оркестру наказую:
1. Затвердити Положення про наглядову раду Національного президентського оркестру, що додається.
2. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.
| Міністр оборони України | А. Таран |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства оборони України
31 березня 2021 року № 86
ПОЛОЖЕННЯ
про наглядову раду Національного президентського оркестру
1. Загальні положення
1.1. Це Положення визначає правовий статус, організаційну структуру і повноваження наглядової ради Національного президентського оркестру (далі – Наглядова рада), права та порядок організації її роботи.
1.2. Наглядова рада – консультативно-дорадчий орган Міністерства оборони України, який створюється для забезпечення функціонування Національного президентського оркестру (далі – Оркестр) та здійснення контролю за його діяльністю.
1.3. Наглядова рада у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства оборони України, цим Положенням та іншими актами законодавства України.
1.4. Наглядова рада здійснює свою діяльність на основі принципів неупередженості, колегіальності, прозорості, об’єктивності.
1.5. Наглядова рада не втручається в адміністративно-господарську та творчу діяльність Оркестру.
2. Організаційна структура Наглядової ради
2.1. Наглядова рада утворюється у складі голови Наглядової ради, заступника голови Наглядової ради, членів Наглядової ради, секретаря Наглядової ради (без права голосу).
2.2. Загальна кількість членів Наглядової ради повинна становити не менше п’яти осіб та не перевищувати сім осіб.
2.3. До складу Наглядової ради можуть входити представники Міністерства оборони України, інших центральних органів державної та виконавчої влади (за погодженням з їх керівниками), підприємств, установ, організацій, видатні діячі культури і мистецтв України.
2.4. Персональний склад Наглядової ради затверджує Кабінет Міністрів України за поданням Міністерства оборони України.
Під час формування персонального складу Наглядової ради враховуються досвід та професійна компетентність кожного кандидата у члени Наглядової ради у відповідному напрямку діяльності Оркестру.
2.5. Голова Наглядової ради, заступник і члени Наглядової ради беруть участь у ії роботі на громадських засадах.
2.6. До складу Наглядової ради не можуть входити особи, які перебувають у трудових відносинах з Оркестром (у тому числі за сумісництвом), та/або можуть мати конфлікт інтересів (реальний, потенційний).
2.7. Член Наглядової ради повинен виконувати свої обов’язки особисто і не може передавати свої повноваження іншій особі.
2.8. Строк повноважень Наглядової ради становить п’ять років. Наглядова рада здійснює свої повноваження до обрання її нового складу, що не виключає можливості внесення до її складу змін.
Залучений до роботи в Наглядовій раді фахівець не може здійснювати свої повноваження більше двох строків підряд.
2.9. Дострокове припинення повноважень члена Наглядової ради можливе за його особистим проханням шляхом подання заяви про складання повноважень члена Наглядової ради або через інші обставини, що унеможливлюють виконання ним обов’язків у Наглядовій раді.
Пропозиції про припинення повноважень члена Наглядової ради подаються голові Наглядової ради.
3. Повноваження Наглядової ради
3.1. Свою діяльність щодо створення умов для успішної діяльності та подальшого розвитку Оркестру Наглядова рада здійснює шляхом співпраці з Міністерством оборони України, Міністерством культури та інформаційної політики України, іншими державними органами, керівником та працівниками Оркестру.
3.2. Повноваженнями Наглядової ради є:
1) надання консультативної допомоги керівництву Оркестру в реалізації державної політики у сфері культури, а також у виконанні Оркестром своїх завдань;
2) внесення Міністерству оборони України розроблених за результатами своєї роботи пропозицій та рекомендацій щодо вдосконалення та подальшого розвитку діяльності Оркестру;
3) сприяння у пошуку додаткових джерел фінансування для забезпечення діяльності Оркестру;
4) здійснення контролю за діяльністю Оркестру.
3.3. Наглядова рада має право:
1) заслуховувати керівника з питань діяльності Оркестру;
2) запитувати та одержувати в установленому порядку від Міністерства оборони України та директора Оркестру інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на неї повноважень, у межах, визначених законодавством України;
3) залучати до розгляду окремих питань, що належать до її компетенції, працівників центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, представників підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників), фахівців, у тому числі фахівців Оркестру (за згодою директора Оркестру), а у разі потреби – інших консультантів та незалежних експертів (за їх згодою);
4) звертатися із запитами до центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції Наглядової ради;
5) організовувати проведення нарад та інших заходів з питань, що належать до її компетенції;
6) проводити моніторинг стану матеріально-технічного, фінансового забезпечення, додержання прав трудового колективу;
7) надавати рекомендації керівництву Оркестру з питань забезпечення діяльності Оркестру;
8) розглядати пропозиції щодо удосконалення діяльності Оркестру.
3.4. Наглядову раду очолює голова.
Голова Наглядової ради організовує роботу Наглядової ради та несе відповідальність за виконання покладених на неї повноважень, визначає список запрошених, які не є членами Наглядової ради, але мають бути присутніми на її засіданні.
3.5. Діловодство Наглядової ради веде секретар, а в разі його відсутності – визначена головою Наглядової ради відповідальна особа.
Секретар забезпечує підготовку до проведення засідань Наглядової ради, ведення та зберігання протоколів засідань Наглядової ради та кореспонденції, доведення рішення та висновків Наглядової ради до відома керівництва Міністерства оборони України та директора Оркестру.
4. Організація роботи Наглядової ради та оформлення її рішень
4.1. Організаційною формою роботи Наглядової ради є засідання, які проводяться за необхідності, але не рідше ніж раз на півроку.
Рішення про проведення засідання Наглядової ради приймає її голова.
4.2. У разі потреби з ініціативи голови Наглядової ради, за дорученням керівництва Міністерства оборони України або на вимогу членів Наглядової ради, директора Оркестру може скликатися позачергове засідання.
Вимога на скликання позачергового засідання Наглядової ради подається у письмовій формі або надсилається рекомендованим листом голові Наглядової ради.
Позачергове засідання Наглядової ради скликається її головою не пізніше ніж через 10 днів після надходження відповідної вимоги.
4.3. Засідання Наглядової ради проводяться за місцезнаходженням Оркестру або Міністерства оборони України.
4.4. Засідання Наглядової ради вважається правочинним, якщо на ньому присутні більше ніж половина її членів.
Засідання Наглядової ради проводить її голова, а в разі його відсутності – заступник голови.
Голова Наглядової ради визначає відповідальних за підготовку питань, включених до порядку денного, та осіб, які не є членами Наглядової ради, але мають бути присутніми на її засіданні.
4.5. Директор Оркестру зобов’язаний забезпечити членів Наглядової ради інформаційними матеріалами з питань, внесених до порядку денного, у межах повноважень.
4.6. Рішення Наглядової ради приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів членів Наглядової ради, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.
У разі незгоди з прийнятим рішенням член Наглядової ради може висловити окрему думку, яку вносять до протоколу.
Окремі думки членів Наглядової ради, висловлені у письмовій формі, додаються до рішення і є невід’ємною його частиною.
4.7. Рішення Наглядової ради оформляється протоколом протягом 5 робочих днів після проведення засідання і підписується головуючим на засіданні, секретарем та членами Наглядової ради, які брали участь у засіданні.
Копії протоколу Наглядової ради надсилаються в п’ятиденний термін після його підписання з супровідним листом Міністерству оборони України та директору Оркестру.
Ухвалені Наглядовою радою рішення, прийняті в межах її компетенції, є обов’язковими для розгляду директором Оркестру.
4.8. Рішення Наглядової ради можуть бути реалізовані шляхом видання Міністерством оборони України в установленому порядку відповідних актів та доручень.
4.9. Засідання Наглядової ради або розгляд окремого питання за її рішенням може фіксуватися технічними засобами.
4.10. Контроль за виконанням рішень, прийнятих Наглядовою радою, здійснює голова Наглядової ради або за його дорученням – заступник голови Наглядової ради.
4.11. Наглядова рада систематично інформує громадськість через вебсайт Міністерства оборони України про свою діяльність та прийняті рішення.
4.12. Наглядова рада подає Міністерству оборони України підсумковий звіт про свою роботу щороку до 20 грудня.
4.13. Організаційно-технічне забезпечення діяльності Наглядової ради здійснює Оркестр.
| Директор Департаменту соціального та гуманітарного забезпечення Міністерства оборони України |
Н. Агаєв |
