Законодавство
5 етапів оптимізації робочих процесів у центральних органах виконавчої влади
Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2025 р. № 50, якою визначено процедуру організації і проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів у центральних органах виконавчої влади та встановлює вимоги до оформлення їх результатів.
Відповідно до затвердженого Порядку цілями заходів з оптимізації робочих процесів є:
1) оптимізація витрат державного бюджету на здійснення основних функцій та забезпечення діяльності державних органів, надання ними послуг;
2) скорочення трудомісткості та/або часу на здійснення основних функцій державних органів та забезпечення діяльності цих державних органів, надання ними послуг без втрати якості результатів;
3) забезпечення/підвищення результативності здійснення основних функцій державних органів у разі зменшення чи незмінності обсягів залучених ресурсів;
4) підвищення якості результатів роботи державних органів, зокрема за рахунок орієнтованості на запити (вимоги) споживачів робочих процесів.
Заходи з оптимізації робочих процесів проводяться в рамках проведення аналізу робочих процесів у державних органах.
Проведення заходів з оптимізації робочих процесів передбачає застосування методів оптимізації з урахуванням можливостей цифровізації (удосконалення наявних засобів інформатизації). Для робочих процесів, які готуються до цифровізації (зокрема в рамках проектів інформатизації), як правило, спочатку проводяться заходи з оптимізації робочих процесів. Інші заходи, спрямовані на впровадження процесного підходу, можуть проводитися державними органами на підставі міжнародних стандартів та кращих міжнародних і вітчизняних практик за умови дотримання вимог, визначених затвердженим Порядком.
Залежно від кількості функцій, які виконуються державним органом, утворюється структурний підрозділ із забезпечення виконання завдань щодо проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів або призначається посадова особа із забезпечення виконання завдань щодо проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів.
За рішенням керівника державного органу в його самостійних структурних підрозділах може бути визначена посадова особа, на яку покладаються обов’язки із взаємодії стосовно організації і проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів.
Заходи з оптимізації робочих процесів включають такі етапи:
1) планування заходів з оптимізації робочих процесів;
2) підготовка проекту з оптимізації робочого процесу;
Читайте також: Завдана шкода як складова злочину зловживання владою або службовим становищем є недоведеною за неможливості визначити її розмір
3) підготовка плану впровадження проекту з оптимізації робочого процесу;
4) моніторинг впровадження проекту з оптимізації робочого процесу;
5) оцінка результатів впровадження проекту з оптимізації робочого процесу.
Міністерствам та іншим центральним органам виконавчої влади, крім комісій, бюро та Національного агентства з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів, доручено:
1) утворити (призначити) структурний підрозділ (посадову особу) із забезпечення виконання завдань щодо проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів у межах граничної чисельності працівників апарату центрального органу виконавчої влади; забезпечити протягом місяця після набрання чинності цією постановою тимчасове покладення обов’язків відповідної посадової особи до її призначення на іншу посадову особу;
2) утворити протягом місяця з дня набрання чинності цією постановою робочу групу з питань оптимізації робочих процесів (у разі відсутності) та забезпечити її роботу відповідно до плану заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на відповідний рік;
3) подати протягом трьох місяців з дня набрання чинності цією постановою Кабінету Міністрів України план заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на 2025 р.;
4) створити не пізніше ніж через шість місяців з дня набрання чинності цією постановою каталог робочих процесів державного органу та забезпечити його постійне наповнення і актуалізацію;
5) забезпечити проведення аналізу та заходів з оптимізації робочих процесів відповідно до затвердженого Порядку;
6) подавати Кабінету Міністрів України щороку починаючи з 2026 р.:
– річний звіт про виконання плану заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на відповідний рік – до 10 січня року, що настає за звітним періодом;
– план заходів з проведення аналізу та оптимізації робочих процесів на відповідний рік – до 1 лютого планового року.
Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.
