Законодавство
Електронний консульський облік – за новими вимогами
Набрав чинності наказ Міністерства закордонних справ України «Про затвердження Вимог до організації ведення консульського обліку в електронній формі» від 24 липня 2020 р. № 281.
Організація ведення е-Обліку забезпечується шляхом запровадження системи особистих кабінетів користувачів, яка є складовою відомчої інформаційної системи МЗС та функціонує на платформі веб-сайту МЗС.
Подання заяв і документів в електронній формі користувачем відповідній закордонній дипломатичній установі України здійснюється з використанням функціоналу особистого кабінету користувача та передбачає:
- вхід до особистого кабінету із забезпеченням електронної ідентифікації та автентифікації користувача;
- заповнення користувачем облікової картки за формою згідно з додатком 3 до Порядку та завантаження фотокартки (для взяття на постійний консульський облік, тимчасовий консульський облік, консульський облік усиновлених дітей);
- заповнення користувачем відповідної заяви, передбаченої Порядком (для взяття на постійний консульський облік, тимчасовий консульський облік, консульський облік усиновлених дітей; актуалізацію даних, що містяться в обліковій картці; внесення змін до облікової картки; зняття з консульського обліку);
- завантаження користувачем сканованих копій документів, передбачених Порядком для відповідної дії;
- сплату користувачем консульського збору.
Після здійснення зазначених операцій заява вважається поданою. На адресу електронної пошти користувача надсилається інформаційне повідомлення про завершення процедури подання заяви.
Розгляд заяви здійснюється уповноваженою посадовою особою протягом строку, визначеного пунктами 9 та 10 Порядку.
За результатами розгляду заяви уповноважена посадова особа приймає одне з рішень щодо:
- взяття на консульський облік (з одночасним надсиланням інформаційного повідомлення та довідки про перебування на консульському обліку);
- актуалізації даних про особу, що містяться в обліковій картці (з одночасним надсиланням інформаційного повідомлення про актуалізацію даних);
- внесення змін до облікової картки (з одночасним надсиланням інформаційного повідомлення про зміни в обліковій картці та оновленої довідки про перебування на консульському обліку);
- зняття з консульського обліку (з одночасним надсиланням інформаційного повідомлення та довідки про зняття з консульського обліку);
- відмови у взятті на консульський облік (з одночасним надсиланням інформаційного повідомлення із зазначенням причини відмови);
- повернення заяви на доопрацювання.
