Електронний облік трудової діяльності – після згоди на обробку персональних даних

Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі» від 27 листопада 2019 р. № 1084.

Постановою затверджено Порядок, який визначає механізм організації обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, які надали згоду на обробку даних.

Відомості про трудову діяльність працівника зберігаються в складі персональної облікової картки застрахованої особи у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування протягом усього життя особи, а після її смерті – протягом 75 років на паперових та/або електронних носіях.

Відомості про трудову діяльність працівника включають:

• відомості, що дають змогу ідентифікувати особу;
• відомості про періоди трудової діяльності;
• дані про особливі умови праці, що дають право на пільги із загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• інформацію про судимість за вчинення злочину та про позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю;
• інформацію про підтвердження набутого особою за межами України стажу роботи для застосування накопичення періодів стажу роботи відповідно до міжнародних договорів, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

Невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником, є сканована копія згоди працівника щодо надання дозволу на обробку його персональних даних, передбачених затвердженим Порядком.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються Пенсійному фонду України через веб-портал електронних послуг Фонду у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування з обов’язковим накладенням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису. Зазначені відомості можуть бути подані також в оцифрованому вигляді.

Вимоги до формату подання інформації встановлюються Пенсійним фондом України.

Поділитися

Твітнути