Законодавство
Інформацію про військових не вноситимуть до Єдиної бази посадовців
Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 р. № 1343 і від 1 грудня 2023 р. № 1317» від 7 березня 2025 р. № 264.
Серед іншого, новими п. 6-1 і 6-2 Порядку використання функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг для задоволення потреб в автоматизації та цифровізації процесів, пов’язаних із виконанням посадових обов’язків, та обміну інформацією між посадовими особами та працівниками державних органів, затвердженого постановою від 1 грудня 2023 р. № 1317, визначено, що для забезпечення функціонування розділу «Дія.Офіс» засобами Порталу Дія формується Єдина база даних посадових осіб, державних службовців та інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України «Про державну службу», що є складовою Порталу Дія, яка містить таку інформацію:
1) щодо посадової особи:
– прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
– займану посаду, дату призначення на посаду, номер та дату наказу про призначення;
– категорію посади, сім’ю і рівень посади (за наявності);
– ранг або інший вид спеціального звання (за наявності), дату його присвоєння;
– інформацію щодо посвідчення: дату видачі; серію та номер бланка посвідчення, найменування органу, що видав посвідчення, відцифрований образ обличчя посадової особи, дату закінчення строку дії (за наявності) посвідчення;
– контактні дані (номер телефону, адресу електронної пошти);
– реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
– номер, серію (за наявності) паспорта громадянина України, дату видачі та орган, що видав документ, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
– дату народження;
2) щодо державного органу, що вносить інформацію про посадових осіб до Єдиної бази даних:
– найменування, юрисдикцію та тип державного органу;
– ідентифікаційний код юридичної особи згідно з Єдиним державним реєстром підприємств і організацій України (за наявності);
– структуру державного органу або його апарату із зазначенням переліку посад, передбачених штатним розписом, їх категорій та сімей, рівнів посад (крім інформації з обмеженим доступом).
Внесення інформації щодо посадової особи до Єдиної бази даних здійснюється на підставі поданого державним органом повідомлення про внесення інформації до Єдиної бази даних, яке формується засобами Порталу Дія.
Державні органи визначають та інформують Мінцифри про уповноважених працівників, що вносять інформацію до Єдиної бази даних.
Повідомлення формується уповноваженим працівником державного органу засобами Порталу Дія шляхом підключення до робочих місць після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
У разі зміни відомостей щодо посадової особи, що містяться в Єдиній базі даних, державний орган подає засобами Порталу Дія повідомлення про такі зміни.
До Єдиної бази даних не вноситься інформація про посадових осіб – військовослужбовців.
Крім того, виключено абз. 11 п. 6 Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, затвердженого постановою від 28 грудня 2020 р. № 1343.
При цьому встановлено, що подання Міністерству цифрової трансформації відомостей, необхідних для формування та ведення Єдиної бази даних посадових осіб, державних службовців та інших працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, їх територіальних органів, місцевих органів виконавчої влади та інших державних органів, на працівників яких поширюється дія Закону України «Про державну службу», здійснюється у разі наявності відповідної технічної можливості та підключення робочих місць.
Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.
