Законодавство
Матеріали досудової доповіді зберігатимуть три роки
Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Змін до Порядку складення досудової доповіді» від 17 серпня 2020 р. № 2779/5.
Новою редакцією абз. 1 п. 8 розд. II Порядку складення досудової доповіді, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 січня 2017 р. № 200/5, визначено, що у разі якщо місце проживання/перебування обвинуваченого (або місце роботи, навчання та ін.) знаходиться за межами територіальної юрисдикції органу пробації, який отримав ухвалу суду про складення досудової доповіді, таким підрозділом направляється запит про надання документів (додаток 5) до відповідного органу пробації.
Новим абзацом п. 13 розд. II Порядку встановлено, що одночасно у повідомленні щодо наявності або виникненні об’єктивних обставин, що унеможливлюють своєчасне подання досудової доповіді, орган пробації звертається до суду щодо надання додаткового терміну для складання досудової доповіді.
Новими пунктами 16, 17 розд. II визначено, що усі документи, що створюються або надходять до органу пробації щодо виконання ухвали суду про складання досудової доповіді, підшиваються до справи за матеріалами досудової доповіді у хронологічному порядку.
Справи за матеріалами досудової доповіді зберігаються три роки, а журнали обліку осіб, стосовно яких отримано ухвали суду на складання досудової доповіді – п’ять років.
Обчислення строків зберігання документів проводиться з 1 січня року, що настає після року завершення їх у діловодстві.
Справи за матеріалами досудової доповіді стосовно обвинувачених, щодо яких досудові доповіді складено та надіслано до суду або, стосовно яких не складені через наявність чи виникненні об’єктивних обставин, що унеможливлюють підготовку досудової доповіді, формуються у справи в хронологічному порядку.
