Законодавство
Строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи збільшено до 9 місяців
Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства» від 22 червня 2021 р. № 2241/5.
За словами заступника Міністра юстиції України з питань державної реєстрації Ольги Оніщук, змінами до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 22 грудня 2010 р. № 3253/5:
1) врегульовано питання передачі спадкових справ від одного нотаріуса до іншого;
2) вирішено проблему виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах;
3) внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема:
- збільшено можливість допустимих скорочень при заповненні реєстру;
- спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності;
- удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії;
4) визначено перелік документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції;
5) збільшено строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи – з 1 до 9 місяців;
6) передбачено умову, що паспорт архіву складається конторою, приватним нотаріусом лише при ліквідації/припиненні діяльності;
7) у формах посвідчувальних написів повернуто зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії – у відповідності до ст. 31 Закону «Про нотаріат»;
8) додано нові форми свідоцтв та посвідчувальних написів, зокрема:
- форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя), та яке видається на підставі їх спільної заяви;
- посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи;
- посвідчувальний напис при знятті заборони відчуження майна;
9) суттєвих змін зазнав порядок складання внутрішніх описів спадкових справ. Відтепер до нього вносяться лише нотаріальні документи, тобто:
- свідоцтва про право на спадщину,
- свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього подружжя),
- договори про поділ спадщини, зміну розміру часток, зміну черговості одержання права на спадкування.
