Законодавство
Трудові книжки необхідно оцифрувати до 10 червня
Нотаріальна палата інформує, що Україна з 10 червня 2026 р. переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що включає: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.
Тобто до 10 червня 2026 р. дані з паперових трудових книжок мають бути внесені до Реєстру застрахованих осіб. Внесення інформації і сканованих копій трудових книжок може бути здійснене як працівником самостійно, так і роботодавцем.
Сканування документів здійснюють роботодавці або працівники через вебпортал Пенсійного фонду України. З метою належного додавання сканкопій трудових книжок працівника необхідно дотримуватись інструкцій, підготовлених Пенсійним фондом України чи податковими органами.
Алгоритм дій для онлайн-подання заяви та відеоінструкція «Як самостійно оцифрувати трудову книжку».
Нагадаємо, 10 червня 2021 р. набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який запровадив електронні трудові книжки та передбачив 5-річний перехідний період для оцифрування даних.
З іншими матеріалами для нотаріусів та реєстраторів можна ознайомитись в робочому просторі Lex.Нотаріус.
Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.
