Законодавство
Цифрова трансформація нотаріату
Уряд ухвалив постанову «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 грудня 2021 р. № 1290», якою внесено зміни до нормативних актів щодо використання спеціальних бланків нотаріальних документів. Новації спрямовані на інтеграцію Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів до Єдиної державної електронної системи e-нотаріату.
Читайте також: Згода одного з подружжя на передачу майна в іпотеку іншим з подружжя посвідчується нотаріусом без використання спеціальних бланків
Ключовим нововведенням стане модернізація Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів. Відтепер цей реєстр буде повноцінною складовою e-нотаріату – державної системи, яка об’єднує електронні сервіси для нотаріусів. Оновлений реєстр отримає: сучасний інтерфейс, адаптований до потреб фахівців; функції автозаповнення для пришвидшення роботи з даними; розширений пошук, що дозволить швидко знаходити потрібну інформацію; інструменти формування звітів з можливістю експортувати документи в кілька кліків.
Також затверджено оновлений «Порядок використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання та ведення Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів». Ним пропонується врегулювати питання, зокрема, щодо: ведення Реєстру; внесення відомостей до Реєстру про спеціальні бланки нотаріальних документів; пошуку інформації та надання відомостей з Реєстру; надання інформації з Реєстру у випадках, встановлених законом; перевірки бланків за відомостями Реєстру; порядку замовлення, постачання, зберігання, передачі, повернення, знищення бланків; контролю за використанням, зберіганням, обігом бланків і звітності про їх витрачання та відповідальності за порушення законодавства щодо обігу бланків.
Читайте також: Тимчасовий доступ до нотаріальних документів: посібник від НПУ
Як ми з’ясували, відповідатиме за розробку та впровадження відповідного програмного забезпечення Міністерство юстиції. Одним із ключових завдань є перенесення наявних даних до оновленої системи з дотриманням вимог щодо їх цілісності та збереження.
Джерело: Юридичний вісник України
