Законодавство
Затверджено вимоги до приміщень тимчасового зберігання документів страхового фонду
Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 20 червня 2025 р. № 1754/5, яким затверджено Вимоги до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації, що враховуються при поданні декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації.
Приміщення для тимчасового зберігання має бути розташоване в одній будівлі з приміщеннями, у яких відбувається виготовлення документів страхового фонду документації, з метою унеможливлення дії зовнішнього макросередовища на виготовлені документи страхового фонду документації та вище рівня фундаменту будівлі з метою недопущення підтоплення.
Доступ до приміщення для тимчасового зберігання має обмежене коло осіб, яке визначене виробником.
До приміщення для тимчасового зберігання, у якому зберігаються документи страхового фонду документації, яким надано гриф секретності, додатково встановлюються вимоги як до сховища матеріальних носіїв секретної інформації згідно з Порядком організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 р. № 939.
Приміщення для тимчасового зберігання має відповідати вимогам Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 грудня 2014 р. № 1417.
Приміщення для тимчасового зберігання має бути оснащене системою кондиціювання повітря для підтримки заданих параметрів макросередовища.
Засоби для зберігання розташовуються у приміщенні для тимчасового зберігання.
Заборонено розміщувати в одному засобі для зберігання одночасно документи страхового фонду документації на аналогових та електронних носіях, а також основний та запасний примірники документів страхового фонду документації.
Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій можуть бути закритої форми, такі як висувні шухляди або шафи, полиці й стелажі зі щільно закритими дверима, або відкритої форми – відкриті полиці й стелажі, які використовують для розміщення документів страхового фонду документації, що містяться у закритих контейнерах, металевих або картонних коробках.
Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій мають бути виготовлені із матеріалів, стійких до корозії, негорючих і хімічно інертних та мати отвори для забезпечення циркуляції повітря всередині цих засобів.
Засоби для зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації (холодильна шафа, кліматична камера тощо) повинні здійснювати автоматичну підтримку макросередовища всередині цих засобів.
Засоби для зберігання мають бути розміщені у приміщенні для тимчасового зберігання таким чином, щоб кондиційоване повітря, що подається у приміщення, циркулювало між засобами для зберігання для забезпечення постійної температури та відносної вологості повітря.
У випадку розміщення у приміщенні для тимчасового зберігання засобів для зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації п. 17 – 20 цих Вимог застосовуються до макросередовища цих засобів і не застосовуються до приміщення для тимчасового зберігання.
У приміщенні для тимчасового зберігання заборонене розміщення матеріалів, що виділяють кислотні випари, магнітних стрічок та оптичних дисків.
Зберігання виготовлених документів страхового фонду документації у приміщенні для тимчасового зберігання не може перевищувати 1 рік.
Виробник може подовжити цей строк тимчасового зберігання за погодженням з Укрдержархівом, але не більше ніж на 5 років.
У приміщенні для тимчасового зберігання має забезпечуватись таке макросередовище:
| Вид носія документів страхового фонду документації | Температура, °C | Відносна вологість, % |
| Аналоговий (триацетатна основа) | не вище 20 | 20 – 50 |
| Аналоговий (поліетилентерефталатна основа) | не вище 21 | 20 – 50 |
| Електронний | не вище 25 | 20 – 50 |
Граничні відхили циклічного коливання:
– температури макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання не повинні бути більше ніж ± 5° C протягом 24 годин;
– відносної вологості повітря макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання не повинні бути більше ніж ± 5 % протягом 24 годин.
Допускається поступова зміна параметрів макросередовища в межах, які визначені п. 17 з урахуванням вимог п. 18, 19 цих Вимог.
Макросередовище в приміщенні для тимчасового зберігання підлягає щоденному контролюванню з реєстрацією результатів у відповідному журналі. Форму журналу визначає Укрдержархів.
Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.
