Законодавство
Засвідчення документів в Державній архівній службі – безкоштовно
Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України «Про затвердження Змін до Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства» від 12 червня 2020 р. № 1964/5/236.
Змінами до п. 8 розд. 2 Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженої наказом Міністерства юстиції України, Міністерства закордонних справ України від 21 вересня 2015 р. № 1786/5/272, встановлено, що дипломатичні представництва та консульські установи України інформують заявників про результати розгляду їх безпосередніх запитів до архівних установ України та необхідність сплати консульського збору за витребувані документи.
Новою редакцією п. 1 розд. 3 Інструкції визначено, що організація витребування документів соціально-правового характеру за отриманими запитами в державних архівних установах України у встановленому цією Інструкцією порядку, розгляд та перевіряння достовірності наведеної в них інформації, організація, у разі необхідності, їх переоформлення та виявлення додаткових відомостей, а також прийом та розгляд документів соціально-правового характеру, які потребують засвідчення в Державній архівній службі України та подальшої легалізації або засвідчення апостилем в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України, здійснюється Державною архівною службою України.
Розгляд документів та їх засвідчення в Державній архівній службі України здійснюється безкоштовно уповноваженими особами відповідно до графіку прийому, затвердженого в установленому порядку.
Для засвідчення заявник (інша особа на підставі відповідної довіреності, наданій такій особі заявником) пред’являє посадовій особі Державної архівної служби України:
- документ, який посвідчує особу;
- заяву, лист державної архівної установи України про надання документа соціально-правового характеру;
- оригінал документа соціально-правового характеру, який потребує засвідчення;
- оригінал довіреності, що підтверджує повноваження;
- інші документи (за необхідності).
Засвідченню в Державній архівній службі України не підлягають копії архівних документів.
Строк розгляду документів, поданих Державній архівній службі України для засвідчення, надання відмови в їх засвідченні, становить один робочий день.
У разі необхідності отримання зразка підпису, відбитка печатки, а також здійснення перевірки документів щодо яких виникли сумніви щодо їх достовірності строк розгляду документів для засвідчення може бути продовжено до двадцяти робочих днів.
Також викладено у новій редакції п. 2 розд. 3 Інструкції.
Окрім цього, змінами до п. 10 розд. 3 встановлено, що довідки про осіб, що зазнали репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років і були реабілітовані (раніше – довідки про осіб, які зазнали репресій у 1930-1980-ті роки і були реабілітовані), надаються за документами відповідних центральних державних архівів України, місцевих державних архівних установ, органів прокуратури, галузевих державних архівів Служби безпеки України та Міністерства внутрішніх справ України.
