Події
Початок ери електронного архівування в Україні
В Україні запрацюють справжні електронні архіви: відбулася презентація пілотного проекту.
Міністерство юстиції та Державна архівна служба України реалізували пілотний проект щодо запровадження електронного архіву та створення належних умов для постійного зберігання електронних документів Національного архівного фонду і державних електронних інформаційних ресурсів. Ідеться про створення спеціалізованого модуля «Архів» апарату Міністерства юстиції України та модернізацію системи «Електронні архівні системи (ЕЛАРСИС)». «Тобто, ми створили всі умови, аби архівні документи накопичувалися, обліковувалися та зберігалися в електронному вигляді. До того ж, весь цей процес відбуватиметься автоматизовано. Тож тепер усього за кілька кліків можна буде знайти необхідні архівні відомості, а не переривати стоси паперових документів. Українські архіви стають ще доступнішими», – повідомив під час презентації пілотного проекту заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Сергій Орлов, додавши, що тільки Міністерством юстиції до державного архіву щорічно передаються 1 200 справ паперових документів, що орієнтовно складає 240 тис. аркушів формату А4. Крім того, для документів постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання, створених в електронній формі, виготовляються ще й засвідчені паперові копії таких документів. Вони теж підлягають передаванню до державного архіву разом з оригіналами електронних документів.
Читайте також: Архівні довідки надаватимуть на втрачені, пошкоджені чи незаконно вивезені документи
«Реалізація пілотного проекту «е-Архів» дасть змогу здійснювати роботу з архіву вання електронних документів в органах влади та створить належні умови для постійного зберігання й використання електронних документів Національного архівного фонду (так званих «born digital documents») та державних інформаційних електронних ресурсів. Після подальшого масштабування в Україні запрацюють справжні електронні архіви. Відкриваємо еру електронного архівування в Україні разом», – зазначив голова Державної архівної служби України Анатолій Хромов.
Тестування модуля такого е-архіву вже проведено в системі електронного документообігу «АСКОД», а саме сформовано та передано окремі пакети електронних документів, створених у Міністерстві юстиції, на архівне зберігання до архіву Мін’юсту та до Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву. Надалі ж проект буде масштабовано на всі органи влади, а згодом і на інші організації.
Довідково: вказаний пілотний проект реалізовано Міністерством юстиції України разом із Державною архівною службою, Міністерством цифрової трансформації України, проектом ЄС Pravo-Justice та іншими партнерами.
Читайте також: Архівні документи банків зберігатимуть у Галузевому архіві НБУ
Додамо й те, що запровадження електронного архіву та розроблення спеціалізованого програмного забезпечення для роботи з архівними електронними документами і їхнього зберігання передбачено Планом заходів із реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022– 2025 роки.
Підготував Максим Бондар,
спеціально для ЮВУ
Джерело: Юридичний вісник України
