Законодавство

Архіви мають бути готові до евакуації

Опубліковано

08.11.2019

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України, Фонду державного майна України «Про затвердження Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду» від 17 жовтня 2019 р. № 3194/5.

Ним затверджено Порядок, який поширюється на центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи райдержадміністрацій, архівні відділи міських рад, державні органи, органи місцевого самоврядування в умовах особливого періоду у разі прийняття рішення про евакуацію відповідної установи.

Державні архіви, архівні відділи мають бути у постійній готовності для розгортання роботи в умовах особливого періоду, що настає з моменту оголошення рішення про мобілізацію (крім цільової) або доведення його до виконавців щодо прихованої мобілізації чи з моменту введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях та охоплює час мобілізації, воєнний час і частково відбудовний період після закінчення воєнних дій.

З зазначеною метою, кожна установа розробляє документи, що затверджуються її керівником, а саме:

переліки справ (документів), що передаються для зберігання до державних архівів (архівних відділів), вивозяться до місць евакуації, знищуються, залишаються на місці;
списки працівників, відповідальних за організацію та виконання заходів із підготовки та передавання справ (документів) до відповідного державного архіву (архівного відділу), вивезення до місць евакуації, за облік і зберігання справ (документів), а також їх знищення;
порядок транспортування справ (документів) до державного архіву (архівного відділу), до місць евакуації;
порядок забезпечення охорони документів під час їх підготовки до транспортування та під час транспортування;
порядок черговості вивезення документів до місць евакуації.

Водночас, визнається таким, що втратив чинність наказ Державного комітету архівів України «Про затвердження Методичних вказівок щодо порядку передання (приймання) в державні архівні установи документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів у разі загрози введення в Україні особливого періоду» від 23 лютого 2001 року № 1 т.