Законодавство
Документацію з охорони праці можна буде вести в е-форматі
Міністерство економіки наказом № 839-21 від 28 жовтня 2021 р., який був зареєстрований в Міністерстві юстиції 11 листопада 2021 р. за № 1488/37110, затвердило порядок впровадження електронного документообігу в системі управління охороною праці.
Порядок є обов’язковим для всіх роботодавців, які шляхом видання відповідного наказу прийняли рішення щодо впровадження електронного документообігу, створення та використання яких передбачено нормативно-правовими актами з охорони праці (НПАОП).
Читайте також: Зазначення в актах підприємства додаткових підстав для відсторонення працівника від роботи не є підставою для їх застосування
Одночасно з прийняттям зазначеного вище рішення роботодавець зобов’язаний затвердити:
1) перелік документів, ведення яких передбачається у електронній формі (Перелік);
2) порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів, зазначених у Переліку.
Читайте також: Штрафи Держпраці на підставі акта перевірки податкової
У разі прийняття рішення про організацію електронного документообігу документів, створення та використання яких передбачено НПАОП, роботодавець зобов’язаний забезпечити:
1) строк зберігання електронних документів у сфері охорони праці, не менший від строку, встановленого для відповідних документів, визначених НПАОП, у тому числі шляхом використання електронних підписів у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання;
2) можливість вільного ознайомлення працівників з документами, якщо така можливість передбачена НПАОП;
3) надання посадовим особам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері охорони праці, та його територіальних органів у передбачених законодавством випадках копій електронних документів, які відповідають вимогам до форматів даних електронного документообігу, встановлених законодавством, а також у паперовій формі чи за допомогою технічних засобів відтворення змісту цих документів у вигляді, що сприймається людиною.
Нагадаємо, Держпраці братиме участь у роботі комісії із списання об’єктів державної власності.
