Ухвалено порядок зупинення діяльності архівів, неспроможних зберігати документи

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку зупинення діяльності архівних установ, що не забезпечують збереженості документів Національного архівного фонду» від 19 грудня 2019 р. № 4076/5.

Порядок визначає процедуру прийняття рішень про зупинення діяльності архівних установ незалежно від форм власності, що не забезпечують збереженості документів Національного архівного фонду, а також встановлює підстави зупинення їх діяльності.

Зупиненню підлягає діяльність архівних установ, які зберігають документи НАФ (центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, архівні відділи міських рад).

Підставами для зупинення діяльності архівної установи можуть бути виявлені під час планових (позапланових) перевірок суттєві недоліки в діяльності архівної установи, причини яких не можуть бути усунуті негайно, а вжиті заходи не дали або не можуть дати належних результатів, що становитиме загрозу пошкодження або втрати документів НАФ.

Рішення про зупинення діяльності архівної установи приймає у межах своєї компетенції Укрдержархів на підставі рішення колегії Укрдержархіву за результатами проведення планових (позапланових) перевірок діяльності архівних установ, передбачених порядками проведення перевірок архівних установ.

Під час проведення перевірки архівної установи в установленому законодавством порядку фіксуються недоліки, що призвели до пошкодження або втрати документів НАФ, та складається акт перевірки, що розглядається на засіданні колегії Укрдержархіву. За результатами розгляду акта перевірки затверджується план заходів з усунення виявлених перевіркою порушень.

У разі неусунення недоліків у строки, встановлені планом заходів, колегія Укрдержархіву на підставі акта про результати контрольної перевірки стану архівної справи та висновку відповідальних посадових осіб Укрдержархіву, що проводили перевірку, приймає рішення про доцільність зупинення (повного або часткового) діяльності архівної установи як такої, що не дотримується вимог щодо збереженості документів НАФ, визначених законодавством, та про строк зупинення.

Поділитися

Твітнути