Connect with us

Законодавство

Уточнено порядок архівування нотаріальних документів під час воєнного стану

Опубліковано

Набрав чинності наказ Міністерства юстиції України щодо приймання на зберігання державними нотаріальними архівами справ нотаріальних документів в умовах воєнного стану» від 27 лютого 2025 р. № 585/5.

Змінами до Положення про державний нотаріальний архів, затвердженого наказом від 18 травня 2009 р. № 870/5, зокрема уточнено, що архів вправі створювати свої філії, які є його відокремленими підрозділами, що розташовані поза місцезнаходженням архіву, в межах областей, на які поширюється компетенція територіального органу Міністерства юстиції України.

Архів відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі основні функції:

– приймає від фондоутворювачів на зберігання документи нотаріального діловодства, сформовані відповідно до вимог, встановлених Законом, Правилами ведення нотаріального діловодства, затвердженими наказом від 22 грудня 2010 р. № 3253/5, крім документів, переданих/переміщених в умовах воєнного стану;

– приймає на зберігання документи нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори, переміщені в умовах воєнного стану відповідно до Порядку переміщення документів нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори в умовах воєнного стану, затвердженого наказом від 17 жовтня 2024 р. № 2994/5;

– приймає на зберігання справи нотаріальних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, закінчені у діловодстві документи довідкового та облікового характеру приватного нотаріуса, передані ним відповідно до наказу від 11 лютого 2025 р. № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану»;

– приймає на тимчасове зберігання документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, переміщені приватним нотаріусом в умовах воєнного стану відповідно до Порядку тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, затвердженого наказом від 11 лютого 2025 р. № 356/5.

Читайте також: Сторона правочину, дії якої засвідчують намір збереження дійсності правочину, не може оспорювати його з підстав, про які вона знала або повинна була знати, коли вчиняла такі дії

Архів приймає на зберігання від державних нотаріальних контор:

– документи після закінчення 10-річного строку їх зберігання у державній нотаріальній конторі у порядку та з дотриманням вимог, установлених законодавством;

– заповіти, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що передані державною нотаріальною конторою протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану;

– документи, переміщені в умовах воєнного стану відповідно до Порядку переміщення документів нотаріального діловодства та архіву державної нотаріальної контори в умовах воєнного стану, затвердженого наказом від 17 жовтня 2024 р. № 2994/5.

Архів приймає на зберігання (тимчасове зберігання) від приватних нотаріусів:

– документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса у порядку та з дотриманням вимог, установлених Правилами;

– заповіти, посвідчені особами, які в умовах воєнного стану відповідно до законодавства мають право їх посвідчувати, що передані приватним нотаріусом протягом трьох місяців після припинення або скасування воєнного стану;

– документи, передані в умовах воєнного стану відповідно до наказу від 11 лютого 2025 р. № 356/5 «Деякі питання організації нотаріальної діяльності та ведення нотаріального діловодства приватних нотаріусів в умовах воєнного стану»;

– документи, переміщені в умовах воєнного стану відповідно до Порядку тимчасового переміщення документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса в умовах воєнного стану, затвердженого наказом від 11 лютого 2025 р. № 356/5.

При цьому архів має право вимагати від фондоутворювачів передавання на зберігання документів, сформованих відповідно до вимог, установлених Правилами, крім документів, переміщених в умовах воєнного стану.

Крім того, п. 15.9 розд. XV Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених наказом від 22 грудня 2010 р. № 3253/5, доповнено новим абзацом.

Нагадаємо, тимчасове переміщення документів приватного нотаріуса оформлюється наказом з адміністративно-господарських питань

Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.

Продовжити читання →

Новини на емейл

Правові новини від LexInform.

Один раз на день. Найактуальніше.

Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо приймання на зберігання державними нотаріальними архівами справ нотаріальних документів в умовах воєнного стану
||
№ Документа: 585/5
Дата прийняття: 27.02.2025
Дата набрання чинності: 02.04.2025
Дата реєстрації в Мінюсті: 28.02.2025
Номер реєстрації в Мінюсті: 336/43742
Внутрішній номер документа: Немає

Digital-партнер


© ТОВ "АКТИВЛЕКС", 2018-2024
Використання матеріалів сайту лише за умови посилання (для інтернет-видань - гіперпосилання) на LEXINFORM.COM.UA
Всі права на матеріали, розміщені на порталі LEXINFORM.COM.UA охороняються відповідно до законодавства України.

Про внесення змін до деяких наказів Міністерства юстиції України щодо приймання на зберігання державними нотаріальними архівами справ нотаріальних документів в умовах воєнного стану
||
№ Документа: 585/5
Дата прийняття: 27.02.2025
Дата набрання чинності: 02.04.2025
Дата реєстрації в Мінюсті: 28.02.2025
Номер реєстрації в Мінюсті: 336/43742
Внутрішній номер документа: Немає