Законодавство
Надавачі е-довірчих послуг передаватимуть документи на зберігання до центрального засвідчувального органу
Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 10 грудня 2024 р. № 1408, якою визначено механізм передавання кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг на зберігання адміністратору інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації документованої інформації, у тому числі відомостей з реєстру чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів у разі припинення діяльності з надання кваліфікованих електронних довірчих послуг.
Затвердженим Порядком, зокрема передбачено, що кваліфікований надавач, що засвідчив свій відкритий ключ у центральному засвідчувальному органі, у разі припинення надання кваліфікованих електронних довірчих послуг здійснює передавання документованої інформації, у тому числі відомостей з реєстру чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів, адміністратору інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації.
Документи в електронній формі та електронні дані передаються на двох носіях інформації. Кваліфікований надавач здійснює запис договорів, на підставі яких користувачам надавалися кваліфіковані електронні довірчі послуги, що укладалися в електронній формі, на носій інформації окремо від інших документів в електронній формі.
Надсилання документів в електронній формі на адресу електронної пошти адміністратора інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації здійснюється у вигляді архівних файлів. Договори, на підставі яких користувачам електронних довірчих послуг надавалися кваліфіковані електронні довірчі послуги, що укладалися в електронній формі, містяться в окремому від інших документів в електронній формі архівному файлі. Для забезпечення цілісності інформації для кожного архівного файлу фіксується геш-значення такого файлу.
Документи в паперовій формі повинні бути зброшуровані, на зворотному боці останнього аркуша зазначається кількість сторінок та ставиться підпис керівника кваліфікованого надавача.
Документована інформація, у тому числі відомості з реєстру чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів, що передається кваліфікованим надавачем до адміністратора інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації в разі припинення його діяльності, приймається та розглядається посадовими особами адміністратора інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації за його адресою, а її зберігання здійснюється з урахуванням положень Регламенту роботи центрального засвідчувального органу, затвердженого наказом Мінцифри від 28 лютого 2024 р. № 33.
Документована інформація, у тому числі відомості з реєстру чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів, зберігається адміністратором інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації в архівних установах на підставі договорів, укладених відповідно до законодавства.
Вимоги до формату реєстрів сформованих кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, а також носіїв інформації та порядку запису на них документів в електронній формі встановлюються наказом Мінцифри.
Документована інформація, у тому числі відомості з реєстру чинних, блокованих та скасованих сертифікатів відкритих ключів, в електронній та паперовій формі відповідно до плану припинення діяльності з надання кваліфікованих електронних довірчих послуг передається до адміністратора інформаційно-комунікаційної системи центрального засвідчувального органу та інтегрованої системи електронної ідентифікації особисто уповноваженим представником кваліфікованого надавача або рекомендованим поштовим відправленням.
Дія цього Порядку не поширюється на надання електронних довірчих послуг відповідно до положень абз. 2 ч. 1 ст. 2 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Водночас, визнано такими, що втратили чинність, постанови Кабінету Міністрів України згідно з переліком.
