Законодавство

Паперовий облік майна у війську скорочено на всіх рівнях

⚡ LEXINFORM AI | ОГЛЯД СТАТТІ

Міноборони скасувало 56 паперових документів у військових частинах, які ведуть цифровий облік майна, заборонивши дублювання даних. Оновлені накази № 440, № 300, № 81 та № 35 також спрощують облік БПЛА, процедури постачання й переведення майна в експлуатацію, а ще пропонують корисні ресурси: «Військовий юрист», практику ВС та збірник про воєнний стан.

Міністерство оборони України оновило накази № 440, № 300, № 81 та № 35, якими скасовано 56 паперових документів у військових частинах, які ведуть цифровий облік майна.

Дублювання на папері заборонено. Там, де вже ведеться цифровий облік військового майна (працює система Управління логістичним забезпеченням або системи для військових частин), необхідно відмовитись від паперових журналів, книг і звітів.

Якщо дані вже внесені в систему — дублювати їх на папері заборонено.

Паперовий облік скорочено на всіх рівнях. Найбільше змін відчують військові частини — для них скасовано 56 паперових документів.

Менше паперової роботи буде також:

у службах забезпечення органів військового управління — мінус 28 документів;
у підрозділах територіального забезпечення — 16;
на складах — 12;
у підрозділах — 15.

Зверніть увагу й на спільний проект Міністерства оборони України та компанії ActiveLex – «Військовий юрист».

Швидший та зручніший облік. Спрощено й конкретні процеси, щоб зменшити паперову роботу та прискорити забезпечення підрозділів:

– автоматизували переведення військового майна в експлуатацію: тепер не потрібно змінювати категорію майна з «1» (нове) на «2» (експлуатація) через паперові акти — це відбувається в системі без зайвих дій з боку військових;

– спростили постачання товарів оборонного призначення: вони розподіляються до військових частин за накладною, а акт для оплати формується паралельно — не треба чекати підписів акту, щоб віддати майно підрозділам;

– зробили гнучкішим облік безпілотників: їх можна розукомплектувати одразу після надходження до частини і обліковувати компоненти окремо. Це дає змогу передавати підрозділам саме те, що їм потрібно в моменті. Наприклад, якщо підрозділ уже має пускову установку і станцію керування, а потребує лише борта, можна передати лише його — без очікування чи списання всього комплексу.

Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.