В Україні
Алгоритм дій приватного нотаріуса, в якого змінився нотаріальний округ через зміною адміністративно-територіального поділу
Департамент нотаріату та державної реєстрації Міністерства юстиції України навів алгоритм дій приватного нотаріуса, в якого змінився нотаріальний округ, у зв’язку зі зміною адміністративно-територіального поділу України:
1️) подання до відповідного територіального органу Міністерства юстиції України заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, у якій зазначається назва утвореного району (в паперовій або електронній формі), до заяви додаються дві фотокартки розміром 3 х 4 см;
2️) отримання нового реєстраційного посвідчення;
3️) виготовлення нової печатки приватного нотаріуса;
4️) передача старої печатки до відповідного територіального органу Міністерства юстиції України протягом одного місяця з дня реєстрації приватної нотаріальної діяльності у новому нотаріальному окрузі;
5️) приведення вивіски у відповідність до вимог законодавства (зазначення нового нотаріального округу);
6️) повідомлення Державної служби фінансового моніторингу про зміну інформації, яка була подана суб’єктом первинного фінансового моніторингу (нотаріусом) для взяття його на облік.
Отже, реєстрація приватної нотаріальної діяльності відбуватиметься без:
- припинення приватної нотаріальної діяльності в нотаріальному окрузі, що існував до зміни адміністративно-територіального поділу України;
- формування нової реєстраційної справи;
- проведення сертифікації приміщення, в якому розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса;
- передачі документів нотаріального діловодства до архіву.
Також Департамент звернув увагу нотаріусів на таке:
- державні нотаріуси державних нотаріальних контор здійснюють нотаріальну діяльність в межах нотаріальних округів, перелік яких затверджено наказом, з дати введення його в дію;
- приватні нотаріуси здійснюють нотаріальну діяльність в межах нотаріальних округів, перелік яких затверджено наказом, з дати видачі нового реєстраційного посвідчення;
- приватні нотаріуси, нотаріальна діяльність яких здійснюється в межах районного нотаріального округу, вчиняють нотаріальні дії виключно в межах району, без урахування території міста, а приватні нотаріуси, нотаріальна діяльність яких здійснюється в межах міського нотаріального округу, вчиняють нотаріальні дії виключно в межах міста, без урахування території району;
- номенклатура справ, реєстр для реєстрації нотаріальних дій, книги, журнали, справи (наряди), інші документи нотаріального діловодства, ведення яких розпочато у поточному діловодному році, продовжується до його завершення без внесення змін у назви справ;
- територіальні органи Міністерства юстиції України мають повідомити ДП «НАІС» про зміну нотаріального округу приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори.
Нагадаємо, наказом Міністерства юстиції України від 31 травня 2021 р. № 1911/5 врегульовано питання реєстрації приватної нотаріальної діяльності нотаріуса при зміні адміністративно-територіального поділу України, а наказом від 7 червня 2021 р. № 2040/5 затверджено новий Перелік нотаріальних округів.
Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України надано один місяць на реалізацію заходів, пов’язаних з приведенням у відповідність до наказу назв нотаріальних округів.
