Законодавство
Старі спеціальні бланки нотаріальних документів можна використовувати
Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання використання спеціальних бланків нотаріальних документів» від 9 грудня 2021 р. № 1290, якою:
– затверджено Порядок використання, зберігання, обігу спеціальних бланків нотаріальних документів і звітності про їх витрачання, опис і зразок спеціального бланка нотаріального документа;
– встановлено, що в разі зміни опису і зразка спеціального бланка нотаріального документа залишки спеціальних бланків нотаріальних документів, опис і зразок яких були раніше затверджені, використовуються до повного їх витрачання.
Згідно з затвердженим Порядком бланки потребують використання спеціальних елементів захисту, є невід’ємною складовою нотаріального діловодства, документарного забезпечення нотаріального процесу та використовуються нотаріусами виключно під час вчинення нотаріальних дій.
Виготовлення бланків здійснюється державним підприємством, яке належить до сфери управління Мінекономіки та спеціалізується на виготовленні бланків документів, що потребують використання спеціальних елементів захисту.
Читайте також: Рішення про анулювання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю оприлюднюватимуть на веб-сайті Мін’юсту
Заходи щодо замовлення бланків у виробника, їх постачання державним нотаріальним конторам, державним нотаріальним архівам, приватним нотаріусам, первинний облік постачання, знищення дефектних бланків здійснюються визначеним Мін’юстом державним підприємством, яке належить до сфери управління Мін’юсту, у порядку, затвердженому Мін’юстом.
Замовлення постачальником бланків у виробника, їх виготовлення виробником та передання постачальнику здійснюються на підставі договору, укладеного між виробником та постачальником.
Замовником бланків у постачальника є державна нотаріальна контора, державний нотаріальний архів, приватний нотаріус.
Замовник замовляє необхідну кількість бланків шляхом подання постачальнику відповідної заявки згідно з умовами договору, укладеного між постачальником та замовником.
Облік обігу бланків та звітності про їх витрачання здійснюється в Єдиному реєстрі спеціальних бланків нотаріальних документів, держателем якого є Мін’юст.
Водночас, визнано такими, що втратили чинність, низку постанов Кабінету Міністрів України.
