Е-документообіг запровадять в органах влади

Набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 20 травня 2026 р. № 642, якою визначено механізм реалізації експериментального проекту щодо запровадження електронного документообігу електронних документів, що містять службову інформацію.

Організація діловодства з електронними документами, що містять службову інформацію, здійснюється відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», та Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою від 19 жовтня 2016 р. № 736, з урахуванням положень затвердженого Порядку.

Читайте також: Перш ніж звертатися з позовом до забудовника про знесення будівництва, слід позиватися до відповідного органу державної влади з вимогами про зобов’язання забудовника провести перебудову

Учасниками експериментального проекту є Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Адміністрація Державної прикордонної служби, а також інші органи державної влади, органи, що забезпечують діяльність Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, органи військового управління (за згодою).

Зокрема передбачено, що метою експериментального проекту є створення, впровадження та забезпечення функціонування систем документообігу, здійснення оперативного міжвідомчого обміну електронними документами між учасниками експериментального проекту.

Для участі в реалізації експериментального проекту до Адміністрації Держспецзв’язку надсилається лист.

Читайте також: Передача особою інформації представнику ворожої держави свідчить про її прагнення до активної підривної діяльності і кваліфікується як державна зрада

Адміністрація Держспецзв’язку в десятиденний строк з дня надходження листа з урахуванням п. 4 – 6 цього Порядку повідомляє про можливість участі в реалізації експериментального проекту, а також інформує СБУ.

Під час реалізації експериментального проекту проводяться випробовування технічних рішень та здійснюються організаційні заходи щодо:

– створення, відправлення, передачі, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів у системах документообігу;

– використання електронних довірчих послуг у системах документообігу;

– здійснення захищеної електронної інформаційної взаємодії систем документообігу з використанням системи електронної взаємодії спеціальних інформаційно-комунікаційних систем.

Захищена електронна інформаційна взаємодія систем документообігу здійснюється з використанням ресурсів Національної електронної комунікаційної мережі та/або Національної системи конфіденційного зв’язку, а також ресурсів постачальників електронних комунікаційних мереж та/або послуг у разі потреби.

Експериментальний проект реалізовуватиметься протягом двох років з дня набрання чинності цією постановою.

Також зверніть увагу на Правові позиції Верховного Суду щодо кримінальних правопорушень, пов’язаних з війною, та збірник Воєнний стан. Всі нормативні матеріали, алгоритми дій, роз’яснення, корисні ресурси.

Поділитися

Твітнути