Законодавство
Аудит органів виконавчої влади в умовах воєнного стану
Набрав чинності наказ Національного агентства України з питань державної служби «Про затвердження Методики проведення функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного стану» від 14 липня 2022 р. № 57-22.
Методика визначає загальні вимоги до проведення функціонального аудиту з метою підвищення ефективності державного управління та державної служби шляхом аналізу функцій органів виконавчої влади в умовах воєнного стану та визначення можливостей оптимізації їх штатної чисельності.
Основні результати функціонального аудиту:
– обґрунтоване визначення критичних та актуальних функцій;
– виключення або перегляд неактуальних та застарілих функцій;
– усунення дублювання функцій між структурними підрозділами;
– підготовка переліку функцій, які необхідно автоматизувати;
– визначення типів виконуваних функцій;
– визначення форм роботи працівників в умовах воєнного стану;
– підготовка пропозицій щодо оптимізації штатної чисельності органу виконавчої влади;
– розрахунок економії видатків на утримання органу виконавчої влади та оплату праці.
Результатом застосування цієї Методики не може бути збільшення штатної чисельності органу виконавчої влади.
Читайте також: Схему окладів держслужбовців оновлено
Методику розроблено для використання керівниками органів виконавчої влади, працівниками служб управління персоналом, керівниками самостійних структурних підрозділів та іншими державними службовцями органу виконавчої влади, які залучені до проведення функціонального аудиту.
Етапи проведення функціонального аудиту:
1) підготовчий:
– визначення відповідального структурного підрозділу за проведення функціонального аудиту;
– визначення строків проведення функціонального аудиту;
– інформування працівників органу виконавчої влади про мету, строки та етапи проведення функціонального аудиту;
2) практичний:
– заповнення анкети функціонального аудиту відповідно до інструкції;
3) аналітичний:
– первинне опрацювання отриманих результатів функціонального аудиту;
– проведення уточнюючих інтерв’ю з керівниками самостійних структурних підрозділів;
– підготовка звіту за результатами функціонального аудиту.
